第一篇：綜合管理部綜合內(nèi)勤

綜合管理部綜合內(nèi)勤的崗位職責

（討論稿）

一、遵守國家的法律、法規(guī)，遵守公司的規(guī)章制度；

二、適應(yīng)公司發(fā)展，發(fā)揚公司的企業(yè)文化，并懂得簡單的財務(wù)管理；

三、執(zhí)行落實各部門的年（月、季）的測評工作，核算各部門的指標完成情況及年底獎金的核發(fā)；

四、制定每日工作計劃，做好行政后勤服務(wù)工作；

五、做好文書、檔案管理工作；

六、會議記錄，落實會議決議的督辦事項；

七、做好公司員工招聘、培訓(xùn)、年底考核評定的具體安排和準備工作；

八、做好公司的出納、工資發(fā)放及財稅管理工作；

九、做好公司的行政接待，相關(guān)財稅窗口的關(guān)系建立和維護；

十、做好公司行政后勤服務(wù)工作的執(zhí)行；

十一、做好公司行政事務(wù)的上傳下達及印章管理；

十二、負責對各部門的服務(wù)質(zhì)量進行客戶市場調(diào)查，認真仔細匯總評分；

十三、負責通訊、交通、招待、公司車輛、辦公費用的審核和執(zhí)行；

十四、做好來訪客戶登記，并作出應(yīng)對服務(wù)方案（迎接、上茶水、接待、記錄、解答、送客到電梯口、回復(fù)）；

十五、作好公司高管辦公的清理打掃，來訪人員的接待及端茶倒水工作；

十六、總經(jīng)理助理交辦的其它各項工作

第二篇：綜合管理部見習(xí)內(nèi)勤

綜合管理部內(nèi)勤（見習(xí)）的崗位職責

（討論稿）

一、遵守國家的法律、法規(guī)，遵守公司的規(guī)章制度；

二、能夠快速地投入工作，善于學(xué)習(xí)鉆研，求知欲望強，能快速適應(yīng)公司發(fā)展，融入公司的企業(yè)文化；

三、制定每日工作計劃，做好行政后勤服務(wù)工作；

四、配合綜合內(nèi)勤做好公司員工招聘、培訓(xùn)、年底考核評定工作；

五、配合綜合內(nèi)勤做好公司出納工作；

六、積極配合綜合內(nèi)勤對各部門的服務(wù)質(zhì)量進行客戶市場調(diào)查及評分匯總；

七、配合內(nèi)勤負責落實公司發(fā)行的報刊雜志配送發(fā)放工作；

八、做好來訪客戶登記，并作出應(yīng)對服務(wù)方案（迎接、上茶水、接待、記錄、解答、送客到電梯口、回復(fù)）；

九、作好公司高管辦公的清理打掃，來訪人員的接待及端茶倒水工作；

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作

第三篇：綜合部內(nèi)勤崗位職責

綜合部內(nèi)勤崗位職責

一、負責文件的管理工作。

二、負責辦公用品的購置和領(lǐng)用。

三、負責年鑒材料匯總工作。

四、負責辦公室內(nèi)勤工作

1.負責公章的保管和使用。

2.負責部門主頁的日常維護工作。

3.負責工作月報的匯總、編寫工作。

4.負責報刊的征訂工作。

5.負責書籍的管理和借閱工作。

6.負責的信息管理工作。

7.負責的保密工作。

五、負責及附屬單位的檔案管理工作。

六、負責及附屬單位的資產(chǎn)管理工作。

七、完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：綜合部內(nèi)勤崗位職責

綜合部內(nèi)勤崗位職責

1、認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排。

2、負責公司來訪客人的接待。

3、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送達、催辦、立卷、歸 檔工作。

4、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

5、負責公司的考勤工作，每月按時準確的向財務(wù)送報公司員工考勤及獎懲情 況。

6、負責員工招聘、公司各類文字編輯及處理工作。

7、負責總經(jīng)理辦公室日常衛(wèi)生的清潔和管理工作。

8、負責協(xié)助財務(wù)對公司固定資產(chǎn)的定期盤點，建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。

9、負責公司內(nèi)部電話、傳真、打印機、投影儀等辦公用品的管理，使之合理使 用。

10、負責辦公用品采購領(lǐng)取、房租催繳、廢品處理、煤氣充裝、油卡充值、水電通訊費用交納、日常辦公器械維護及其他設(shè)備的維修。

11、負責搜集產(chǎn)品資質(zhì)證書，完善商檢所需資料及辦理相關(guān)商檢手續(xù)。

12、嚴格遵守文件保密、會議保密等保密工作。

13、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

第五篇：綜合管理部

綜合管理部

第一章 部門組織架構(gòu)（略）第二章 部門職能與職責

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責人事管理、公司文化與品牌建立、公司內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責：

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定各部門職責范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2、負責公司各崗位制度的建設(shè)與完善、崗位目標設(shè)定與執(zhí)行、薪酬福利待遇、績效考核、員工培訓(xùn)、人才招聘等一切人事管理事務(wù)。

3、負責公司的品牌建設(shè)與推廣，維護公司品牌名譽。

4、負責公司企業(yè)文化和CIS（企業(yè)形象識別系統(tǒng)）的體系建設(shè)。

5、負責公司（不包括技術(shù)職能部門會議）會務(wù)管理。

6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作以及公司文檔、人事檔案等各種檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責做好公司內(nèi)部各部門關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。

9、負責公司日常及財產(chǎn)管理。

10、負責公司辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。負責各部門綜合管理月度考核工作。

11、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三章 崗位職責

崗位名稱：綜合管理部助理 直接上級：綜合管理部主任

崗位職責描述：完成各項日常事務(wù)，負責后勤及安全，內(nèi)勤與外聯(lián)。

1、負責公司各項日常事務(wù)的完成，各項費用的及時繳納，公司各部門工作硬件環(huán)境的正常運轉(zhuǎn)；

2、負責公司固定資產(chǎn)的管理、檢修、申購及盤點；

3、負責公司電腦及辦公設(shè)備的維護、報修、報廢及申購；

4、負責公司辦公環(huán)境布置，門窗桌椅的維護、報修、報廢及申購；

5、負責公司日常辦公用品、員工福利及日用品的采購、發(fā)放及盤點；

6、負責簽收公司配發(fā)的各類物料，辦理出入庫手續(xù)，及時配送各部門；

7、負責管理公司的打印復(fù)印傳真工作，以及打印復(fù)印設(shè)備的保養(yǎng)及維修；

8、負責公司公共區(qū)域衛(wèi)生的打掃與維護、日常衛(wèi)生檢查，衛(wèi)生的管理及安全事故的排查；

9、負責公司員工名片、工牌及公司內(nèi)飾物料的制作；

10、負責公司庫房管理，建立完善的臺賬制度，嚴控物品的出入庫手續(xù)；

11、負責公司與外部公司的對接，確保公司工作正常開展；

12、負責公司所有快件的收寄及文件資料的收發(fā)和管理；

13、負責公司會務(wù)通知、安排及會后整理工作；

14、負責協(xié)助其他部門的交叉性工作，提供行政支持；

15、負責部門安排的各項報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，按要求準確及時地上報；

16、負責部門文秘、信息、機要和保密工作；

17、負責部門文件檔案的整理與管理；

18、負責公司考勤的管理；

19、負責學(xué)員賬號的申報與審核； 20、負責公司產(chǎn)品線上平臺的維護溝通；

21、負責前廳區(qū)域客戶的接待；

22、負責前廳區(qū)域業(yè)務(wù)的咨詢與辦理；

23、服從綜合管理部的直接管理，完成部門安排的其他工作；

24、負責協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，處理突發(fā)性事件。

第四章 工作細則

一、文檔、資質(zhì)及公章管理

（一）文檔管理

1、文檔包括紙質(zhì)文檔和電子文檔，包括文字文檔和圖片文檔。

2、學(xué)校各類制度、文件、部門業(yè)務(wù)專業(yè)類文檔，由綜合管理部負責管理。由綜合管理部助理進行文檔歸類整理，建立文檔信息統(tǒng)計表，所有文檔按部門分類裝檔留存，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，定期進行核查；

3、學(xué)校層面的文檔包括學(xué)校制度、工作流程、各類表格、發(fā)放的文件通知等，在宣傳展示后交回綜合管理部歸檔留存；各部門業(yè)務(wù)類文檔由部門制定專人進行歸檔保管，并提供紙質(zhì)版交綜合管理部歸檔留存。

4、圖片文檔管理：各類培訓(xùn)、講座及活動現(xiàn)場圖片的拍攝、整理、上報及存檔。

5、其他文件的保管：學(xué)校各類資質(zhì)文件、合同等，所有原件由綜合管理部保管。

（二）公章管理

1、學(xué)校公章的保管及使用同一由綜合管理部負責管理。綜合管理部制定公章管理制度，建立公章使用登記表，規(guī)范公章的使用。

2、學(xué)校公章的使用一律由申請蓋章人所在部門主管簽字許可后，管理公章人方可蓋章，并如實登記。對公業(yè)務(wù)蓋章由業(yè)務(wù)負責人填寫申請，員工辦理個人事務(wù)蓋章需由員工本人持工作證向部門申請，經(jīng)由部門負責人簽字批準后執(zhí)行。

3、學(xué)校所有需要蓋公章的介紹信、說明及對外開出的任何公文，必須經(jīng)由綜合服務(wù)部審批，審批通過后方可開具、蓋章，并如實登記，以備核查。

4、對公業(yè)務(wù)需要將公章帶出學(xué)校使用時，需由使用人進行物品借用登記，經(jīng)部門主管審核，報校長審批后方可將公章帶離學(xué)校，使用完畢后，及時還回公章管理部門，公章管理人填寫物品歸還情況。

5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

（三）會議管理

1、學(xué)校綜合管理部同意管理會議制度，所有會議均須及時通知綜合管理部，便于安排和協(xié)調(diào)會議所需設(shè)備，如有必要由綜合管理部發(fā)出會議通知確認。

2、會議承辦人需向綜合管理部提交會議時間、會議地點，以便綜合管理部協(xié)調(diào)安排。

3、除其他部門主板的會議資料及會議記錄各自存檔外，會議資料和會議記錄由綜合管理部整理、立卷、存檔。

4、會議考勤由綜合管理部監(jiān)管，并根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行考勤的獎罰。

5、會議結(jié)束后由綜合管理部制定專人清理會場，查收設(shè)備。

6、指定專人監(jiān)督會議安排的各項工作的執(zhí)行情況。

（四）工裝、工牌及名片制作

1、工牌制作：學(xué)校負責免費為每名員工制作工牌。每位員工上崗時有綜合管理部負責發(fā)放。員工人為損壞、丟失工牌必須自行承擔制作費用，綜合管理部方可為其重新制作工牌；員工離職時必須交回綜合管理部，若損壞或丟失，必須照價賠償，賠償標準為10元/個。

2、工裝制作：學(xué)校根據(jù)工作需要制作工裝，費用由學(xué)校負擔。員工離職時繳納折舊費，工裝歸員工所有。綜合管理部負責統(tǒng)計員工信息，學(xué)校指定專人聯(lián)系服裝廠量身定做或購買。制作完成后，由學(xué)校綜合管理部負責發(fā)放。

3、名片制作：綜合管理部負責統(tǒng)計員工名片的印制需求，以月為單位進行印制。學(xué)校名片格式統(tǒng)一話，員工申請印刷時必須填寫申購單，必須根據(jù)名片末班認真填寫個人信息，確認名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系方式等需確認無誤后綜合管理部方可進行印制；員工離職時將剩余名片交回。