第一篇:公司員工借款管理辦法
公司員工借款管理辦法
第一章 總 則
為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。
第二章 管理范圍
一、借款是指因特殊用途的臨時性借款,包括:
1.差旅費借款;
2.零星購物借款;
3.其他臨時性借款。
第三章 借款程序和標準
一、因公出差:
1.需借支差旅費時,應填寫借款單,注明預借金額;
2.經各部門主管審查、審核、審批;
3.到財務部領款;
4.財務部以借款單為借款依據、報銷差旅費審核依據。
二、對零星購物借款:
1.由采購部門作出書面采購計劃;
2.經各級主管審查、審核、審批;
3.到財務部領款;
4.財務部以采購計劃單為借款依據。
5.一般零星購物借款限額為2000元,駕駛員、采購主管可領取定額借款(備用金),定額標準由各部門主管擬訂報總經理批準。
三、對個人臨時性借款:
1.個人借款一般不予借給,特殊情況經批準可借給;有借款尚未還清者,一律不準再借。
2.試用期員工原則上不可進行借款。因崗位特點確實需要借款的,由部門負責人評估風險,并對借款的安全性負責,可借款。
3.借款人填寫借款單,注明個人用途,借款期限。
4.經各級主管審批。
5.個人借款期限一般不得超過30天,借款金額不得超過其1個月工資總額的80%,超過時須有部門負責人擔保,并對借款的安全性負責,方可借款。逾期未還者應承擔借款利息,借款利息按每天0.3%計算(如:1000元,每天應支付利息3元)。
6.借款可使用現金、支票或轉賬支付,視不同情況和公司財務規定確定。
四、暫借款還款、報銷期限:
1.對出差人員,在返回公司5天內報銷差旅費;
2.對領用備用支票、匯票結算的采購,使用后5天內報銷;
3.對領用備用金的部門、個人、定期(不定期)報銷;
4.對個人借款,人事部根據財務提供的原借款單從其每月放發的工資里扣除,扣清借款為止。(如有特殊情況的,需經總經理審批.)
第四章 監督和處罰
一、借款人應嚴格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應按情節輕重追究責任。
二、財務部門定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報者,發送報銷催辦單通知當事人;仍未改進者,扣除工資和采取其他措施。
第五章 附 則
本辦法由財務部解釋、修訂,經總經理批準頒行。
第二篇:公司員工借款、備用金管理辦法
公司員工借款、備用金管理辦法
第一章 總 則
第一條 為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。第二章 管理范圍
第二條 暫借款、備用金等因特殊用途的臨時性借款,包括:
1.差旅費借款;
2.其他臨時性借款;
3.項目備用金。第三章 借款程序和標準 第三條 對因公出差:
1.需借支差旅費時,應填寫借款單,注明預借金額;
2.經各級主管審查、審核、簽批(按公司報銷流程);
3.到財務部領款(或轉賬);
4.財務部以審批后的借款單為借款依據、報銷差旅費審核依據。第四條 對個人臨時性借款:
1.一般不予借給,特殊情況經總經理批準可借給;有借款尚未還清者,一律不準再借。
2.借款人填寫借款單,注明個人用途。
3.經各級主管簽批(按公司報銷流程)。
4.到財務部領款(或轉賬);
5.財務部以請款單作為借款還款依據。第五條 對項目備用金借款:
1.由項目經理提出備用金借款申請,注明理由;
2.經各級主管審查、審核、簽批(按公司報銷流程);
3.到財務部領款(或轉賬);
4.財務部以審批后的備用金借款單為借款依據、費用沖銷審核依據;
5、備用金借款前款不清(即沖賬),后續提交的備用金申請不予審批。
第六條 個人借款一般不超過其2個月工資額,超過須有公司擔保人。第七條 暫借款還款、報銷期限:
1.對出差人員,在返回公司5天內報銷差旅費;
2.對領用備用金的部門、個人、定期(或不定期)報銷;
3.對個人借款及備用金,最長不超過2個月還款。第八條 借款人應按規定期限及時報銷或還款。第四章 監督和處罰
第九條 借款人應嚴格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應按情節輕重追究責任。
第十條 財務部門定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報者,發送報銷催辦單通知當事人;仍未改進者,扣除工資和采取其他措施。第五章 附 則
第十一條 本辦法由財務部解釋、修訂,經總經理批準,自2016年8月1日起執行。
第三篇:公司員工借款的合同
公司員工借款的合同范本1
出借人:______甲方
借款人:______乙方
保證人:______丙方
在友好協商的基礎上,甲、乙和丙方三方達成協議如下,供三方遵守:
1、乙方應自現金實際轉賬匯款之日起開始計算借款期限,借款用途為___。
2、乙方承諾在借款期限屆滿前提前將借款本金全部償還給甲方。
3、如乙方逾期未按照約定及時償還借款,除應按合同約定償還本金外,還應向甲方支付借款總金額百分之一的'違約金,并承擔甲方實現債權的全部費用。若乙方未按約定用途使用借款,甲方有權提前收回全部借款、利息及費用,并不承擔違約責任。
4、丙方自愿為乙方的該筆借款提供連帶責任保證。如乙方逾期未按照約定還款或甲方提前收回借款,則丙方均應自愿承擔連帶償還責任,保證的范圍包括但不限于:借款本金、利息、服務費用、違約金、甲方實現債權的全部費用。保證期間自借款到期之日起計算連續兩年。
5、本協議自三方簽字或蓋章之日起生效,一式三份,每方一份,具有同等法律效力。
6、本協議履行過程中如產生糾紛,雙方應友好協商解決,無法協商一致時,提交甲方所在地人民法院解決。
7、本協議未盡事宜,三方可以簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。
甲方:______(簽字蓋章)
丙方:______(簽字蓋章)
乙方:______(簽字蓋章)
簽訂日期:______
公司員工借款的合同范本2
貸款方:
借款方:
借款方為進行 生產(或經營活動),向貸款方申請借款,并聘請 作為保證人,貸款方也已審查批準,經三方(或兩方)協商,特訂立本合同以便共同遵守。
第一條 借款種類
第二條 借款用途
第三條 借款金額 人民幣(大寫) 元整
第四條 借款利率借款利息為千分之 ,利隨本清,如遇國家調整利率,按新規定
計算
第五條 借款和還款期限
1. 借款時間共 年零 個月,自 年 月 日起,至 年 月 日至。 借款分期如下: 第一期 年 月底前 元;第二期 年 月底前 元;第三期 年 月底前 元。
2. 還款分期如下:第一期 年 月底前 元;第二期 年 月底前 元;
第六條 還款資金來源及還款方式
1. 還款資金來源:
2. 還款方式:
第七條 保證條款
1. 借款方用 作抵押,到期不能歸還貸款方的貸款,貸款方有權處理抵押品。借款方到期如數歸還貸款的,抵押權消滅。
2. 借款方必須按照借款合同規定的用途使用借款不得挪作他用,不得用借款進行違法活動
3. 借款方必須按照合同規定的期限還本付息。
4. 借款方有義務接受 貸款方的檢查、監督貸款的使用情況,了解借款方的計劃執行、經營管理、財務活動、物資庫存等情況。借款方應提供有關的計劃、統計、財務會計報表及資料。
5. 需要有保證人擔保時,保證人履行連帶責任后有向借款人追償的權利,借款方有義務對保證人進行償還。
6. 由于經營管理不善而倒閉、破產,確實無法履行合同的,在處理財產時,除了按國家規定用于人員工資和必要的維護費用外,應優先償還貸款。由于上級主管部門決定關、停、并、轉或撤銷工程建設等措施,或者由于不可抗力的意外事故致使合同無法履行時,經向貸款方申請,可以變更或解除合同,并免除承擔違約責任。
第八條 違約責任
一、借款方的違約責任
1. 借款方不安合同規定的用途使用借款,貸款方有權收回部分或全部借款,對違約使用的部分,按銀行規定的利率加收罰息。情節嚴重的,在一定時期內,銀行可以停止發放新貸款。
2. 借款方如逾期不還借款,貸款方有權追回借款,并按銀行規定加收罰息。借款方提前還款的,按規定減收利息。
3. 借款方使用借款 造成損失浪費或利用借款合同進行違法活動的,借款方追回借款本息,有關單位對直接責任人應追究行政和經濟責任。
二、貸款方的違約責任
1.貸款方未按起提供貸款,應按違約數額和延期天數,付給借款方違約金。違約金數額的計算應與加收借款方的罰息計算相同。
2. 銀行、信用合作社的工作人員,因失職行為造成貸款損失浪費或利用借款合同進行違法活動的,應追究經濟和行政責任。情節嚴重的`,應由司法機關追究刑事責任。
第九條、合同爭議的解決方式
本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方當事人協商解決;協商不成的按下列第 種方式解決:
1.提交 仲裁委員會仲裁;
2.依法向人民法院起訴。
第十條、其他
本合同非因法律規定允許變更或解除合同的情況發生,任何一方當事人不得擅自變更或解除合同。當事人一方按照法律規定要求變更或解除本借款合同時,應及時采用書面形式通知其他當事人,并達成書面協議。本合同變更或解除之后,借款方已占用的借款和應付的利息,仍應按本合同的規定償付。
本合同如有未盡事宜,須經合同當事人共同協商,作出補充規定,補充規定與本合同具有同等效力。
本合同正本一式三份,貸款方、借款方、保證方各執一份;合同副本一 式,報送 等有關單位(如經公正或鑒定,應送公正或鑒證機關)各留存一份。
貸款方: 借款方:
代表人: 代表人:
地址: 地址:
電話號碼: 電話號碼:
開戶銀行: 開戶銀行:
賬號: 賬號:
保證方:
代表人:
地址:
開戶銀行:
賬號:
電話號碼:
公司員工借款的合同范本3
甲方(出借人):______身份證號碼:______
乙方(借款人):______身份證號碼:______
雙方自愿、協商情況下,特簽訂本合同以資共同信守,為明確責任,恪守信用。
一、借款金額______(大寫):______
二、借款用途:借款人因需要資金,特向出借人借款。
三、借款利率:______,按年收息,利隨本清。
四、借款期限:借款時間自___年___月___日起至___年___月___日止。
五、還款日期和方式:____________________________
六、違約責任:
借款方應按合同規定的時間還款。如借款方不按期償還借款,出借方有權限期追回借款,并按合同規定____%計算加收逾期利息。
七、爭議解決方式:協商解決,協商不成,可以向出借人所在的人民法院起訴。
八、其他事項:
1、未經雙方同意,任何一方當事人不得擅自變更或解除合同。如一方當事人要求變更或解除合同,應在__日內通知另一方當事人,并達成書面協議。本合同變更或解除后,借款方占用的借款和應付的利息仍應按本合同的規定償付。
2、合同的.附件:借據,收據。
3、本合同經雙方簽字后生效,借款本息全部清償后自動失效。
本合同正本一式二份,出借方、借款方各執一份。合同文本具有同等法律效力。
甲方(出借人):______
乙方(借款人):______
日期:______
公司員工借款的合同范本4
出借人(甲方): (以下簡稱甲方)
借款人(乙方): (以下簡稱乙方)并附身份證復印件
甲、乙雙方自愿友好地協商后,簽訂本合同,以保證雙方可以共同信守并履行合同內容。
一、乙方向甲方借款金額人民幣 元(大寫: 仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元整)。
二、借款用途:
三、借款期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。
四、借款利息:月利率為2%,借款到期后一次性還本付息。
五、甲方應在本合同簽訂之日起的日內將借款一次性(現金或銀行轉賬)交付給乙方,乙方將出具收據。
六、乙方承諾:
1.乙方必須按照借款合同規定的用途使用借款,不得挪作他用,不得用借款進行違法活動。
2.乙方必須按合同規定的期限還本付息。
七、違約責任:
如乙方不能按約定期限還款,則按照月利率2%繼續計算利息直至本息還清之日止,并賠償因甲方向乙方追討債權而產生的.費用。
八、因本合同引起的或與本合同有關的一切爭議均由雙方當事人協商解決;協商不成的,則由甲方住所地人民法院管轄。
九、本合同未盡事項,可由雙方協商后簽訂補充協議。
十、本合同一式二份,雙方各執一份,自雙方簽字之日起生效。
甲方: 乙方:
簽訂日期: 簽訂日期:
保證人:
簽訂日期:
第四篇:員工借款管理辦法
員工借款管理辦法
第一章總則
第一條為提高公司資金使用效益,減少資金占用,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱“暫借款”是指因特殊用途的臨時性借款,包括差旅費借款、零星購物借款及其他臨時性借款。
第三條本辦法適用于公司員工借款管理。
第二章借款管理
第四條員工因公出差需借支差旅費時,必須先到財務部領取并填寫借款憑證,注明預借金額,并經相關人員審核批準后方可借支。前次借支出差返回時間超過七個工作日無故未報銷者,不得再借款。
第五條零星購物借款應由采購部門編制書面采購計劃,經相關人員審核批準后方可借支。財務部以采購請款單為借款依據。
一般零星購物借款限額為3 000元,采購主管可領取定額借款(備用金),定額標準由各部門經理擬訂,報總經理批準。
第六條試用人員借支差旅費或臨時借款,須由正式員工提交擔保書或簽認擔保方能辦理。若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。
第七條借款可使用現金、支票或匯票支付,視不同情況而定。第八條借款人應按規定期限及時報銷或還款:
(一)對出差人員,在返回公司五個工作日內報銷差旅費;
(二)對領用支票、匯票結算的購物借款,在使用后五個工作日內報銷;
(三)對個人借款,最長不超過兩個月還款。
第九條借款人超過報賬期限未報的,將在其當月工資中扣回借款。第十條員工借款應由本人辦理,禁止其他人代辦借款事宜。
第三章備用金管理
第十一條各部門人員為保證公務的合理需要,按審批權限報批后,可向財務部預支一定數額的備用金。
備用金是為保證公務需要而設,因私不得借支備用金。
第十二條借支備用金時,借支人必須填制借支單,經相關人員審核批準后方可借支。借支2 000元以上的大額備用金須提前一天通知財務部。
第十三條管理部門公務較多的人員可申請實行定額備用金制度,即可預支保證公務合理需要的一定限額備用金,報銷時可不抵借支,直接支取現金。
實行定額備用金制度的人員須經財務部和董事長認可。
第十四條借支人必須按規定時限及時結清備用金,前款不清后款不借。備用金借支人須在公務完畢后五個工作日內到財務部結清備用金,實行定額備用金的借支人須每兩個月結清一次。每年12月31日前,除12月下旬借支的備用金外,其余所有個人借支的備用金都必須結清,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。
第十五條借支單是財務賬務處理的依據之一,除當日借支當日歸還的以外,報銷費用時借支單不予退還;歸還多借備用金時,由出納開具收據給報銷者本人,借支單也不予歸還,收據須妥善保管備查。
第四章監督和處罰
第十六條借款人應嚴格按照借款用途使用借款,不得挪作他用;否則,應按情節輕重追究責任。
第十七條財務部應定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報者,發送報銷催辦單通知當事人;仍未改進者,可采取扣除工資和其他措施。
第五章附則
第十八條本辦法未盡事宜或與國家有關法律、法規及《公司章程》的相關規定相抵觸的,按國家有關法律、法規及《公司章程》的相關規定執行。
第十九條本辦法由公司董事會負責解釋。第二十條本辦法自頒布之日起施行。
第五篇:個人借款管理辦法
XX集團有限公司
內部會計控制規范—個人借款管理
第一章
總 則 第一條 為了加強對集團各控股公司個人借款管理,保證對個人借款進行有效控制和及時 清欠,根據《中華人民共和國會計法》和集團頒布的《XX集團內部會計控制制度指引》等制度法規,特制定本規范。
第二條 本規范適用范圍:XX集團所屬控股公司(含間接與相對控股公司,下稱各公 司)。
第三條 本規范所稱個人借款是指各公司在職員工因業務用途需要暫借的各種臨時性借 款,包括:差旅費借款、備用金借款、零星采購借款和其他零星借款。
第四條 各公司應根據國家有關法律、法規與本內部控制規范,建立適合本公司業務特點 和管理要求的個人借款內部控制具體制度,并組織實施。第五條 各公司總經理、財務負責人對本公司個人借款內部控制具體制度的建立、健全和 有效實施以及個人借款業務的真實性、合法性負責。
第二章 個人借款審批
第六條 一般個人借款審批權限(本條僅指50,000元以下,不含50,000元):
(一)一般人員借款:由部門經理、主管副總經理、財務負責人及總經理審批。
(二)部門經理借款:由主管副總經理、財務負責人及總經理審批。
(三)副總經理借款:由財務負責人及總經理審批。
(四)財務負責人借款:由總經理審批。
(五)總經理借款:由財務負責人加簽。
第七條 大額個人借款審批(本條僅指50,000元以上,含50,000元): 對于一次性個人借款或累計個人借款余額達到50,000元或以上的,其借款在經下屬公司部門經理、主管副總經理、財務負責人、總經理及事業部總經理審批后,須上報集團財務部,由集團財務部審核后,呈報主管總裁、財務副總裁審核批準。
第八條 對于大額個人借款實行集體審批,主要在于防范貪污、侵占、挪用等行為。第九條 審批人應當根據以上個人借款批簽權限規定,在授權范圍內進行審批,不得越權審批。
第三章 個人借款管理
第十條 有下列情形之一者,原則上不予借款,如確因特殊情況需發生借款的,應由公司主管副總經理及以上人員批準,并由批準人提供擔保才能辦理借款:
(一)借款超過清款(指報帳和還款)期限,還沒結清的;
(二)借款金額超過核定限額(指核定備用金)的;
(三)試用期未滿者。
第十一條 各公司應當按照規定的程序辦理個人借款業務:
(一)個人借款申請:需要發生個人借款時,借款人應先向審批人提交借款申請單,注明借款的用途、金額、預算、支付方式、報帳時間和歸款期限等內容,并附相關證明。
(二)個人借款審批:審批人應根據其審批權限對個人借款申請進行審批,對不符合規定的個人借款申請,審批人應當拒絕批準。
(三)個人借款支付:出納人員對符合審批手續的個人借款予以支付;對于不符合審批手續的個人借款(包括越權審批、審批手續不齊及單據填寫錯誤等)應拒絕辦理,并應及時向財務負責人報告。
第十二條 備用金管理:
(一)備用金的核定:
1、由使用人申請,部門經理擬訂,主管副總經理審批后,由財務部審核,報總經理批準。
2、備用金的申請限額原則上不得超過申請人一個月工資額;因特殊需要,申請額超過一個月工資額的,應當實行集體決策,具體程序同第八、九條。
(二)備用金管理:申請人因工作崗位改變,不再需要備用金的,或離職、辭退,應由財務部門負責及時結清備用金。
第十三條 各公司應當加強個人借款的報帳、清欠管理。
(一)對于差旅費借款,借款人應在返回公司5個工作日內到財務部辦理差旅費報銷手續。
(二)對于領用備用金的,使用人應定期到財務部報銷,最長期限不得超過一個月。
(三)對于零星采購借款,借款人應在采購完畢5天內到財務部辦理報銷手續。
(四)對于其他零星借款,借款人應在借款后一個月內或業務辦理完畢5天內到財務部辦理報銷或還款手續。
(五)超過借款期限沒有報銷(或還清)的,財務部門應從借款人當月及以后月份工資中扣除。
第十四條 各公司財務部應指定專人管理個人借款,定期核對,及時清收。如超過借款期限沒有還清的,應查明原因,及時處理。
第十五條 離職人員應在離職前結清個人借款余額。各公司人事部應及時將人員離職資料送財務部,以便于財務部及時清理離職人員個人借款。財務部在收到人事部將來人員離職資料時,應及時查清離職人員是否還有個人借款未結清,如有,則需從離職人員工資、補貼、報銷等個人收入中扣除,仍不夠的,應要求離職人員交納現金沖賬。
第四章 監督檢查
第十六條 各公司應當對個人借款建立監督檢查制度,明確監督檢查人員的職責權限,定期和不定期地進行檢查。各公司應認真對待與配合好集團財務部、審計部的不定期抽查。
第十七條 個人借款監督檢查的內容主要包括:
(一)個人借款授權批準制度的執行情況。重點檢查個人借款的授權批準手續是否健