第一篇:社團(tuán)論壇QQ群管理使用辦法(試行)
信陽師范學(xué)院社團(tuán)論壇QQ群管理使用辦法
(試行)
第一章 總則
第一條為了規(guī)范信陽師范學(xué)院社團(tuán)論壇QQ群管理使用,使其更有效的發(fā)揮作用,特制定本辦法。
第二章 QQ群的管理使用
第三條信陽師范學(xué)院社團(tuán)論壇QQ群由信陽師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱社聯(lián))負(fù)責(zé)建立、管理,擔(dān)任群管理員,QQ群一經(jīng)建立不得隨意解散或轉(zhuǎn)讓。
第三條信陽師范學(xué)院社團(tuán)論壇QQ群包括:師院社團(tuán)論壇群、社聯(lián)論壇群、信陽高校社聯(lián)論壇三個群。
第四條信陽師范學(xué)院社團(tuán)論壇QQ群實(shí)行實(shí)名制,采用簡體中文,群成員應(yīng)使用單位及個人名稱(例:***社團(tuán)張**、社聯(lián)***部李**)。
第五條各群內(nèi)成員必須是各單位或組織部門的現(xiàn)任正式成員,由社聯(lián)在對出現(xiàn)人事變動的社團(tuán)及時進(jìn)行群內(nèi)成員更換。
第六條信陽師范學(xué)院社團(tuán)論壇QQ群共享空間信息主要由負(fù)責(zé)發(fā)布,未經(jīng)社聯(lián)許可,群內(nèi)成員不可以發(fā)布共享信息。
第七條社聯(lián)負(fù)責(zé)在QQ群里發(fā)布公告、活動通知和團(tuán)委相關(guān)文件。
第八條管理員應(yīng)妥善管理QQ號碼和密碼,不得外泄密碼。管理員工作調(diào)整后,新管理員要及時更換信陽師范學(xué)院社團(tuán)論壇QQ號
密碼。
第九條管理員應(yīng)隨時掌握QQ群的運(yùn)行狀態(tài),確保QQ群能夠正常使用。
第十條群內(nèi)成員必須遵守國家法律、法規(guī),在使用信陽師范學(xué)院社團(tuán)論壇QQ群過程中,嚴(yán)禁有下列行為:
(一)發(fā)布反對國家憲法、損害國家榮譽(yù)和利益、危害國家安全、泄露國家秘密、顛覆國家政權(quán)、破壞國家統(tǒng)一的信息。
(二)散布謠言或帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息,嚴(yán)禁擾亂社會秩序、破壞社會穩(wěn)定。
(三)煽動民族仇恨、破壞民族團(tuán)結(jié),破壞國家宗教政策、宣揚(yáng)邪教和封建迷信的信息。
(四)散布淫穢、色情、猥褻、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的言論、圖片,宣傳違法網(wǎng)站,進(jìn)行違法活動等。
(五)侮辱或誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益,進(jìn)行人身攻擊或謾罵。
(六)涉及低俗內(nèi)容、不健康話題等行為。
(七)利用QQ群拉幫結(jié)伙,制造群體不和或挑起群體爭斗事端。
(八)發(fā)布廣告,變相打廣告和拉業(yè)務(wù),帶有商業(yè)、企業(yè)、公司或者帶有商業(yè)性質(zhì)的名號及信息。
(九)發(fā)布與社團(tuán)發(fā)展無關(guān)的圖文等信息。
(十)法律、法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。
第十一條群內(nèi)成員要嚴(yán)格遵守本規(guī)定,凡違反規(guī)定的,要予以
處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān),追究法律責(zé)任。
第三章 附則
第十二條本制度由社聯(lián)負(fù)責(zé)解釋。
第十三條本制度自公布之日起執(zhí)行。
共青團(tuán)信陽師范學(xué)院委員會
信陽師范學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
2012年2月12日
第二篇:QQ群使用管理規(guī)范
總經(jīng)辦
河南陽杰汽貿(mào)QQ群使用管理規(guī)范
為提高辦公效率,公司設(shè)立QQ群作為公司內(nèi)部一個正式交流平臺。各方需嚴(yán)格遵守以下管理規(guī)定:
一、QQ群設(shè)置
1.群名:河南陽杰汽貿(mào),群號為88693966,本群管理部門為總經(jīng)辦,管理員為韓玲、劉堯嵌;公司監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo):劉召明。
2.公司各分部后備干部、主管級別及以上員工必須加入該群,公司其他員工暫不作要求。進(jìn)入QQ群必須修改群名片【分部+部門+姓名(如:綜合倉庫xxx;陜汽財(cái)務(wù)xxx;濰柴業(yè)務(wù)xxx;歐曼采購xxx;時代財(cái)務(wù)xxx;紅巖銷售xxx)】。
3.群成員必須隨時查看群內(nèi)信息更新,對于公司下達(dá)所有的文件必須第一時間對員工傳達(dá)。各部門要設(shè)立一個相對固定的工作人員負(fù)責(zé)群內(nèi)工作信息的上傳下達(dá)。
二、注意事項(xiàng)
1.群使用必須謹(jǐn)遵“信息保密、有限傳播”的原則。
2.群共享上傳信息為公司范圍內(nèi)使用的文件,個人未經(jīng)管理員允許,不得上傳任何文件、資料等。若誤傳文件,上傳人必須第一時間聯(lián)系管理員及時刪除。
3.對群共享中的公務(wù)信息(通知、公告、文件等)需咨詢的,請使用臨時會話方式(小窗口)與行政專員聯(lián)系咨詢。
4.群內(nèi)只允許發(fā)布公務(wù)信息。能使用臨時會話方式(小窗口)溝通的,盡量單獨(dú)開臨時會話溝通。
5.服從管理員管理,對管理員管理有異議者,可向公司監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。
6.若個人QQ出現(xiàn)安全問題發(fā)布不良信息,及時通知管理員進(jìn)行處理,并責(zé)令該QQ先退出QQ群,安全問題消除以后重新加入。
7.違反上述規(guī)定公司將依據(jù)造成的影響酌情處理。
8.本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。
本制度由河南陽杰汽貿(mào)有限公司群管理員發(fā)布,并協(xié)調(diào)各群員謹(jǐn)遵執(zhí)行!
河南陽杰汽貿(mào)有限公司總經(jīng)辦宣
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第三篇:QQ群管理辦法(試行)
政務(wù)信息QQ群管理辦法(試行)
政務(wù)信息QQ群(132340018),創(chuàng)建于2011年7月7日,創(chuàng)建人博野信息(872216725)。
宗旨:“政務(wù)信息”QQ群旨在為全國政府系統(tǒng)負(fù)責(zé)政務(wù)信息工作的領(lǐng)導(dǎo)和信息工作人員提供一個互相交流、互相學(xué)習(xí)、互相啟發(fā)、互相幫助的QQ群交流和信息共享平臺,通過QQ群的交流與溝通,促進(jìn)各地提高工作水平和效率。“政務(wù)信息”QQ群始終歡迎全國各地信息員參與進(jìn)來,這里是大家共同的家。
口號:
1、全國政務(wù)信息工作者是一家。
2、交流信息,溝通工作,人人為我,我為人人。
3、多、快、好、省的提高政務(wù)信息工作水平。
第一章權(quán)利
第一條本群(132340018)為公開群,全國各地從事政務(wù)信息工作的朋友都可加入,一旦成為該群正式成員,群將認(rèn)為已接受《政務(wù)信息QQ群(132340018)管理辦法》。
第二條群管理員擁有依法管理本群的權(quán)利。群管理員保留按《政務(wù)信息QQ群(132340018)管理辦法》踢出成員、屏蔽成員發(fā)言、把成員設(shè)為黑名、刪除成員發(fā)貼、刪除成員上傳文件、輔助修改群名片等權(quán)利。
第三條任何群成員享有對本群提改進(jìn)建議的權(quán)利。
第四條群成員享有自由退群的權(quán)利。
第五條本群將定期清理不合格成員以優(yōu)化成員結(jié)構(gòu)。可能被清理的成員具體包括以下三類:
(一)與政務(wù)信息無關(guān)的閑雜人員(如亂發(fā)廣告者);
(二)長期潛水的群成員;
(三)不接受《政務(wù)信息QQ群(132340018)管理辦法》的群員。
第二章 義務(wù)
第六條各群成員需履行按規(guī)范修改個人群名片義務(wù)。群名片統(tǒng)一按格式“省名-縣(市、區(qū))名”進(jìn)行修改。
第七條各群成員需每月至少向群空間上傳2篇最新的精品信息、調(diào)研(國采、省采最好),多多益善,方便其他成員學(xué)習(xí)借鑒、共同提高。
第八條各群成員之間交流時,應(yīng)本著禮貌、坦誠的原則,使用文明用語。
第三章其他
第九條本群為純公益群,不以任何形式收取任何費(fèi)用。
第十條群成員在群中可以適當(dāng)放松,但不能長時間討論與信息工作無關(guān)的話題,如果需要交流請改用私聊方式。
第十一條本管理辦法至頒布之日起試行。
第四篇:加強(qiáng)QQ群管理
加強(qiáng)QQ群管理,做好文件傳輸保密工作 隨著即時通訊技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的政府、企業(yè)管理部門,應(yīng)用QQ群來傳遞文件,資料,交流及探討業(yè)務(wù)。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)方便了自動化辦公,實(shí)現(xiàn)無紙化傳輸辦公的同時,也給保密工作提出了一個新的課題。
加強(qiáng)QQ群管理,做好文件傳輸保密工作。
一、QQ群泄密的原因分析
1.QQ群群主(管理員)把關(guān)不嚴(yán),審查不細(xì),把非本單位、本部門、本系統(tǒng)人員吸收進(jìn)入群內(nèi)。
2.QQ群成員保密意識差,在群內(nèi)擅自發(fā)布或傳遞機(jī)密文件,談?wù)撋虡I(yè)、技術(shù)、政治機(jī)密。
3.應(yīng)用QQ傳遞文件過程中,不給文件加密,使文件透明傳遞。
二、預(yù)防對策
1.管理員把好成員加入關(guān),從源頭上杜絕游客進(jìn)入群內(nèi)。對申請加入群內(nèi)的成員要嚴(yán)格審查,確認(rèn)身份,工作單位、職業(yè)、姓名、性別、年齡、通訊聯(lián)系方式等個人資料,對提供資料不詳實(shí),不屬于本單
位、本部門、本系統(tǒng)的人員一律不予批準(zhǔn)加入群內(nèi)。
2.制定QQ群成員管理制度,加強(qiáng)QQ群成員保密意識教育,不擅自在群內(nèi)發(fā)布、傳遞、談?wù)摍C(jī)密問題、文件,不暴露商業(yè)、技術(shù)、政治機(jī)密。
3.對機(jī)密文件采取移動存儲設(shè)備,專人送達(dá)。如必須在網(wǎng)上傳遞,使用個人郵箱傳遞。并給文件加密。杜絕透明傳遞,以增加保密性。
總之,加強(qiáng)QQ群管理,提高文件傳輸保密性是我們每一個運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦公人員,都應(yīng)自覺做到的一項(xiàng)重要工作。每一個人員都應(yīng)為國家、集體保密工作負(fù)責(zé)!
第五篇:社團(tuán)財(cái)務(wù)管理試行辦法(定稿)
社團(tuán)財(cái)務(wù)管理試行辦法
為了規(guī)范四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,對財(cái)務(wù)存在嚴(yán)重問題的社團(tuán)進(jìn)行懲戒,讓社團(tuán)真正做到透明、公開、民主,現(xiàn)制定《四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理辦法》,希望各社團(tuán)能夠積極配合。
一、財(cái)務(wù)的管理和執(zhí)行
(一)社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理實(shí)行“統(tǒng)一規(guī)劃,集中管理”的辦法。社聯(lián)財(cái)務(wù)由主席團(tuán)統(tǒng)一管理,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)且具體操作事宜。各協(xié)會必須有專門的財(cái)務(wù)管理人員,并嚴(yán)格執(zhí)行社聯(lián)秘書處的統(tǒng)一監(jiān)督和檢查。
(二)學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)做到收支記帳,帳目清楚,并保留原始憑證。社團(tuán)聯(lián)合會將定期進(jìn)行帳目審計(jì)。遇特殊情況(如社團(tuán)聯(lián)合會啟動該社團(tuán)的注銷程序、會員普遍反映社團(tuán)財(cái)務(wù)制度混亂時),將不定期進(jìn)行抽查。對于學(xué)生社團(tuán)帳目混亂不清者,將責(zé)令其進(jìn)行財(cái)務(wù)整頓,并對當(dāng)事人給予批評教育或紀(jì)律處分。社團(tuán)整頓期間取消其一切活動資格。
(三)學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動,任何人不得侵占、私分或挪用學(xué)生社團(tuán)的財(cái)產(chǎn),亦不得在社團(tuán)成員中分配。學(xué)生社團(tuán)接受社會捐贈、贊助,須向社團(tuán)聯(lián)合會報告接受、使用捐贈以及贊助方的有關(guān)情況,并向全體社團(tuán)成員公開。
(四)學(xué)生社團(tuán)必須遵守學(xué)院的財(cái)務(wù)管理制度,并接受學(xué)校的監(jiān)督。學(xué)生社團(tuán)的換屆或者更換負(fù)責(zé)人之前,由社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)組織對其進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。
(五)學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理、帳目報銷和財(cái)務(wù)審計(jì),由社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)管理專員負(fù)責(zé)。各學(xué)生社團(tuán)要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益,把有限的資金用在刀刃上。
二、會費(fèi)的管理和使用
(一)學(xué)生社團(tuán)為了籌措開展活動所需經(jīng)費(fèi),在學(xué)期初向會員收取會費(fèi),會費(fèi)金額為10元/人/年,并由院團(tuán)委統(tǒng)一管理會費(fèi)。如開展活動,經(jīng)申請批準(zhǔn)后由院團(tuán)委撥付款項(xiàng)。除收取會費(fèi)外,不得再向會員收取其它費(fèi)用。如確實(shí)需要,則須征得全體會員同意,并向社團(tuán)聯(lián)合會提出申請,經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可收取。否則,社團(tuán)聯(lián)合會將對該社團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)厲處
分。該中,若該社團(tuán)沒有舉辦相應(yīng)的活動或會員普遍反映該社團(tuán)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題,社團(tuán)聯(lián)合會將予以警告,直至啟動注銷程序。
(二)招新報名時,嚴(yán)禁各社團(tuán)當(dāng)場收取會費(fèi),經(jīng)嚴(yán)格審核,挑選確定會員名單后,方可收取會費(fèi)并開具社團(tuán)統(tǒng)一的聯(lián)號收據(jù)。會費(fèi)收取完畢后,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人將收據(jù)存根、會費(fèi)及會員名單上交社團(tuán)聯(lián)合會,由社團(tuán)聯(lián)合會存入各社團(tuán)單獨(dú)的銀行帳目,進(jìn)行統(tǒng)一管理。各社團(tuán)的會費(fèi)主要用于社團(tuán)的日常活動、內(nèi)部培訓(xùn)、交流、充實(shí)內(nèi)部發(fā)展資料以及部分活動經(jīng)費(fèi)的支出等。
(三)社團(tuán)活動結(jié)束后報銷時,需會費(fèi)支出的部分,由各社團(tuán)將正式發(fā)票提交社團(tuán)聯(lián)合會,并列出詳細(xì)的支出條款,由社團(tuán)聯(lián)合會予以審查、報銷。
三、財(cái)務(wù)報表上交辦法:
財(cái)務(wù)報表是反映社團(tuán)經(jīng)費(fèi)開支的直觀依據(jù),也是社團(tuán)規(guī)范化的標(biāo)志之一。院級社團(tuán)須定期向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部上交社團(tuán)財(cái)務(wù)報表。財(cái)務(wù)報表要求為書面形式,并采用統(tǒng)一格式的《四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院社團(tuán)財(cái)務(wù)報表》。社團(tuán)聯(lián)合會將對各社團(tuán)財(cái)務(wù)報表進(jìn)行評估。
四、財(cái)務(wù)報表上交時間:
每學(xué)期開學(xué)后 : 第 六 周、第十二周、第十七周 須分別上交一次財(cái)務(wù)報表。社團(tuán)換屆前,須上交財(cái)務(wù)報表,對財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一整理(定期或不定期抽查每個需要審核的社團(tuán)的財(cái)務(wù)紀(jì)錄情況)。
五、財(cái)務(wù)評估辦法:
評估采用100分制,每月進(jìn)行一次評估(開學(xué)招新時單獨(dú)作一次評估),每半個學(xué)期向全院公開一次.評估分為三個部分:
(一)財(cái)務(wù)報表上交時間評估部分:(3 0分)
各社團(tuán)須在規(guī)定時間向?qū)W生社團(tuán)聯(lián)合會紀(jì)律與檢查部提交上月度社團(tuán)財(cái)務(wù)報表。具體評估辦法為:
規(guī)定時間內(nèi)遞交記30分(每遲交1天扣2分,依次累加)。
(二)財(cái)務(wù)報表內(nèi)容評估部分:(40分,本部分采用扣分制,扣完為止)
賬目存在明顯漏洞,如收支結(jié)余不對稱,報表上的金額與發(fā)票上的金額不符的,扣30分;
應(yīng)該有發(fā)票的卻沒有提交發(fā)票復(fù)印件的扣15分;
發(fā)票復(fù)印件沒有經(jīng)手人簽名的扣10分;
違規(guī)開支,如利用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)聚餐、購買不相關(guān)物品扣20分,并要求經(jīng)手人員退還用掉的社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
部分開支模糊不清或花銷過度且無法提供相應(yīng)理由,扣10分;
其它不符合規(guī)定的開支,扣10分。
(三)財(cái)務(wù)報表格式評估部分:(30分)
沒有采用統(tǒng)一表格的扣10分;
沒有說明期末余額或期末余額的扣5分,填寫的金額模糊的扣5分;
沒有蓋章或社團(tuán)負(fù)責(zé)人(要求是社團(tuán)會長或副會長)簽名的,扣10分;
財(cái)務(wù)報表字跡潦草,不整齊的扣5分。
注:本月沒有經(jīng)費(fèi)開支的社團(tuán)同樣要上交財(cái)務(wù)報表,要求寫下上月剩余和本月剩余。
六、社團(tuán)財(cái)務(wù)評估:
學(xué)年末將對各社團(tuán)財(cái)務(wù)報表進(jìn)行簡單平均(每學(xué)期3次,加上換屆共7次),所得的分?jǐn)?shù)作為社團(tuán)平均結(jié)果。
財(cái)務(wù)評估低于50分的社團(tuán)將根據(jù)具體情況考慮取締社團(tuán)資格。低于70分的社團(tuán)將由社團(tuán)聯(lián)合會進(jìn)行財(cái)務(wù)代管,并取締所有評比資格;低于80分以下的社團(tuán)取消競選校十佳學(xué)生社團(tuán)的資格。
七、社團(tuán)換屆的財(cái)務(wù)管理辦法:
各社團(tuán)學(xué)年末將財(cái)務(wù)余額交于社團(tuán)聯(lián)合會,換屆后下任社團(tuán)負(fù)責(zé)人憑相應(yīng)憑證向社團(tuán)聯(lián)合會領(lǐng)取上學(xué)年的財(cái)務(wù)余額,嚴(yán)肅杜絕沒有經(jīng)過社團(tuán)聯(lián)合會私自將社團(tuán)資金中轉(zhuǎn)。
八.附則:
本辦法最終解釋權(quán)屬于四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會;
本辦法自2008年5月12日開始試行實(shí)施。