第一篇：Task 怎樣寫正式信函

Task

怎樣寫正式信函

正式信函在格式和用詞上要求比較正規，常見的正式信函有求職信、邀請函、請調函等。

一．任務布置

假如你叫李勇，24歲，今年即將畢業于北京大學英語系，碩士學位，通曉英語，尤其口語好，曾在2010年全國大學生英語口語大賽中獲得一等獎。為人和善，開朗，在假期多次為外國游客擔任旅游向導，很受歡迎。你現從一則廣告中得知北京新華路118號的北京外貿公司的總裁Mr.White Smith欲聘一名英語口譯官。

請寫一封申請信申請該職。

二．注意：

1.書信的格式正確，必須包括以上所有信息，可適當發揮；

2.用第一人稱來寫，時態用一般現在時。

2.求職信的內容一般由三部分組成：

1.寫信的目的（為何寫信，緣由）；

2.自我介紹（突出優勢、特長）；3.結尾（表達你的希望，感謝，進一步聯系等）。

三．有用句型

I am writing in response to your advertisement for a…

I am writing to apply for the advertised position in your company.I think I’mfit /qualified/the right personfor the job

If my application could be taken into consideration, I would be very grateful.Thanks for considering my application and I’m looking forward to your reply.I will appreciate it if you grant me an interview.If any further information is required, please contact me.四．范文格式

the English department

Bejing university

Bejing, China

Mr.White SmithNove mber 25,2011 the CEO

Bejing Foreign Trade Company

Xin Hua Road

Bejing, China

Dear Mr.Smith

I have just seen an advertisement for an English interpreter in your company.Therefore, I am writing to you to apply for the position.I’m….Should you require any further information, please contact me.I will really appreciate it if you grant me an interview.Thanks again for considering my application and I’m looking forward to your reply.Yours sincerely

Li yong

第二篇：Task 怎樣寫正式信函(高二牛津模塊5)

Task

怎樣寫正式信函

正式信函在格式和用詞上要求比較正規，常見的正式信函有邀請函、求職信、請調函等。下面以求職信為例介紹一下正式信函的寫作。

求職信的內容一般由三部分組成：1.寫信的目的；2.自我介紹；3.個人要求。

寫作時要注意： 1.寫信的目的要在信的開頭直截了當地提出； 2.自我介紹部分主要介紹自己的受教育程度、工作經歷、解決問題的能力等，寫作時在用詞上要表現出自信、懇切的態度，語言要簡明扼要。要重點介紹自己的優點、特長，同時還要緊扣用人單位的需求巧妙用詞，有力地說服對方，讓其看完信后覺得此職位非你莫屬；

[范文]

Dear Sir or Madam,I have just seen an advertisement for an English Secretary in your company.I am therefore writing to you to apply for the position.I am a 22-year-old female college student.My name is Li Ping.I am studying in the English Department of Nanjing University.I can speak, read and write English very well.I can read and speak a little Japanese, too.I had a part-time job as a typist at school and as a tourist guide during the summer holidays.The bosses I worked for were all satisfied with my work.I believe I’m the right person for the position.Should you require any further information, please don’t hesitate to ask.I can visit your office at any time for an interview.Faithfully,Li Ping 3.告知進一步聯系的途徑，還可以主動提出接受面試或考核等； 4.如果是打印的求職信，即使有署名，仍需要在信尾簽上親筆簽名； 5.求職信一般要用第一人稱來寫，時態用一般現在時。

第三篇：怎樣寫商務信函

【商務】怎樣寫商務信函

How to Write a Formal Business Letter

The business-letter format is very important for communicating formally with a company.You shouldn't write in the same voice as when you write family or friends, a business letter needs to be more formal.These steps describe the full block format(n.分段式格式), in which all lines start at the left.Instructions

1.Type the letter using a word processor.Formal letters should not be written by hand.2.Use your own letterhead(n.印有抬頭的信箋).Avoid store-bought note cards.3.If you don't have preprinted letterhead, type your name, title(n.職位)and return address four to six lines down from the top of the page.4.Type the date two to six lines down from the letterhead or return address.Three lines below is the standard.5.Choose your alignment(n.對齊方式): left aligned or justified on both sides.6.Skip two lines and type the recipient's(n.接收者)full name, business title and address, aligned at the left margin.Precede(v.處于…開頭)the name with Mr., Ms.or Dr.as appropriate.7.Skip two to four lines and follow with your greeting, again using the formal name and closing with a colon(n.冒號)“Dear Mr.Jones:” for example.8.Skip two more lines and begin your letter.Introduce yourself in the first paragraph, if the recipient does not already know you.Examples: 'We recently met at a seminar' or 'I recently purchased an insurance plan from your company.'

9.Skip two lines and conclude the letter with 'Sincerely,' 'Thank you' or 'Best wishes,' followed by a comma(n.逗號).10.Leave at least four blank lines for your signature, then type your name and title.Sign the letter in ink in the space created.參考翻譯：

商務信函的格式在與公司的正式交流中意義重大。你不能按照你給朋友或者家人寫信的語氣來寫商務信函，它應該更正式一些。下面這些步驟描述了固定的商務信函格式。首先應該注意的是，所有的文字都應該從左邊寫起。

1、信函要是打印的，正式的信函不能手寫。

2、用正式的信箋紙。不要用購買的記事紙。

3、如果你沒有打印好的信箋紙，在紙頂端4~6行輸入你的名字，頭銜和回復地址。

4、在信頭或者回復地址下面2~6行輸入日期，3行為標準。

5、調整對其方式，左對齊或者兩邊對齊。

6、空兩行輸入收信人的全名，商務頭銜以及地址，并且左對齊。在稱呼前面加上先生、女士等以示尊重。

7、空2~4行寫上你的問候語。同樣要用上正式的稱呼，后面接上冒號，比如―Dear Mr.Jones:‖。

8、再空兩行寫信函正文。如果收信人不知道你是誰，你需要在第一段中進行自我介紹。比如：―我們最近在一個研討會上見過面‖或者―我最近有從貴公司購買保險計劃‖。

9、空兩行，寫上落款，比如―Sincerely‖，―Thank You‖，結尾加逗號。

10、至少留4行供簽名，打上你名字和頭銜。在空出的地方用鋼筆親自簽名。

其他建議：

1．有的人喜歡將日期和落款居中而不是左對齊，這是不對的。

2．確認你的標點、語法、拼寫是絕對正確的。在你發信之前用電腦差錯程序檢查，或者讓其他人檢查閱讀。

由Hi-English編輯；

原文來源：譯言網(翻譯人: 孤雁難飛)

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【生活】表揚的學問：教孩子如何面對成功

Savvy Life Skill: Dealing with Success

We all want our kids to be successful.We get them math tutors, drive them to summer drama camps, buy them fancy tennis rackets(乒乓球扳), and encourage them to study with the best violin teachers– all so that they have no barriers to success.However, kids are sprinkled(v.噴,灑, 點綴)with achievements so much, so early, and so easily, and they believe that succeeding in the real world will be the same.Praise effort and mastery.Kids can be praised for innate(adj.內在的)abilities(―Great job getting that grade.You are so smart.‖), or kids can be praised for putting in the effort to master a skill or task(―Great job getting that grade.You really applied yourself and figured out the material.‖).Research shows that praising innate ability can actually decrease your child’s motivation and perseverance(n.堅持不懈).If a kid believes her success is due to her intelligence or natural gifts then she will feel that any result is beyond her control-either she is a good enough soccer player to make the team or she isn’t.Further, this mindset means every challenge could expose(v.暴露)an innate deficiency(n.缺乏,不足)-no one wants to take a test where the result will determine whether or not they are talented or smart.These kids are more likely to avoid challenges and quit quickly.On the other hand, if a kid thinks success is due to hard work, then she will feel that she controls the outcome of any challenge, and will see failure as a mandate(n.命令)to work harder.These kids have much greater long-term success.Of course, you can still tell your kids they are smart or talented, but try to focus on how they

applied themselves and mastered certain skills rather than just declaring them gifted little geniuses(n.天賦).參考翻譯：

我們都希望孩子能獲得成功。我們為孩子找來數學輔導師、帶他們參加暑期戲劇班、給他們買精美的網球拍、鼓勵他們師從最好的小提琴老師，為他們的成功掃清一切障礙。但是孩子們過早、過易獲得過多的成就，他們便誤以為現實社會中成功也是這般唾手可得。

贊美孩子付出的努力。表揚孩子的成功孩子有兩種方法：1）稱贊他們的天賦：―成績這么好，你一定很聰明！‖，2）贊美他們在掌握技能當中所付出的努力（―成績這么好，你一定下了不少去弄懂它。‖）

研究發現，對孩子內在的天賦才能加以表揚，反而會打擊他的主觀能動性和毅力。如果孩子認為智力或天賦決定一切，她就會覺得自己對任何事情都沒有決定權——不管進入足球隊是因為她天賦異稟還是不是。此外，這種心態意味著每個挑戰都在暴露內在的缺陷——如果一項考驗的結果可以判定天才或庸才，那就沒有人愿意積極面對，他們會盡量避免任何考驗或者早早宣布放棄。另一方面，如果孩子認為勤奮努力決定一切，他就有信心面對任何考驗，并將失敗視為更加勤奮的指令，這樣的孩子日后更容易獲得成就。當然，您仍然可以夸贊小孩的聰明才智，不過應該著重表揚他們如何經過學習、成功掌握某項技能，而不是一味宣揚他們是天賦異稟的小天才。

由Hi-English編輯；

原文來源：譯言網(翻譯人: 孩子們)

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尋找方法變善良 [標簽 情感]

Seek out ways to be kind

―No act of kindness, however small, is ever wasted.‖ — Aesop

Here are a few suggestions:

THANK-YOU NOTE: Write a thank-you note to someone today.There are so many people we encounter in the course of our day who might not feel appreciated.They don’t expect thanks, but they are certainly deserving of it.If you don’t feel up to（感到能做）writing, then give someone a sincere compliment.LOOSE CHANGE（零錢）: Leave some loose change somewhere.One reader, Christina from New York, shared: ―I gave up my quarter in the grocery cart so a woman wouldn’t have to fumble to find one in the cold.‖

LISTEN: When we ask someone how they are, how often does our attention trail off（減弱）? Take time to really listen to someone.Seek out someone who is lonely, and spend time with him or her.GIVE: Think of someone to send an anonymous gift to.Or do an act of charity.You can donate your time, items or skills.There are people who will truly benefit from this selfless act.SMILE: Make it a point to smile the day away.No one wants to see unhappy people.Refrain from being negative.You can help lift others simply by smiling.It’s infectious(adj.傳染的，有感染力的).參考翻譯：

―一個善舉，無論多么微不足道，是永遠不會徒勞的。‖——伊索

以下是一些建議：

感謝信：今天，給別人寫封感謝信。在生活中我們遇到太多默默無聞的人。他們不求回報，但事實上他們是當之無愧的。如果你文采有限，那么就給他一句誠摯的贊美。

零錢：在某個地方留下一些零錢。一位讀者，來自紐約的克莉絲汀娜，分享說：―我把25分錢的硬幣放在雜貨車上，這樣一位婦女就不必在打冷天里四處翻找了。

聆聽：當我們詢問別人近況如何時，我們的關心有幾次是始終如一的呢？傾聽別人的心聲。找出孤獨的人，在他或她身上花些時間。

給予：想到一個人，匿名送他禮物。或做點慈善事業。你可以奉獻出你的時間，物件或者技術。真的會有人從這些無私的物品中獲益的。

微笑：保證用微笑歡送今天。沒有人樂意看見一個不快樂的人。抑制悲觀。你可以很容易地通過微笑讓別人快樂起來。快樂是會傳染的。

第四篇：信函格式

××省人民政府急件·機密★10年×府函〔2001〕××號 0000

4關于×××××××××××× ××××××××的函

財政部：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：1．×××××××××××

2．××××××××××

（蓋章）

二○○一年一月一日（聯系人：×××，聯系電話：××××××××）

主題詞：財政

抄送：國家計委、國家經貿委、公安部、民政部、國家稅務總局。稅務

本格式簡介：

本格式是公文格式之信函格式。信函格式公文格式的一種，與文件格式、命令格式、會議紀要格式相并列，是公文的載體。

要注意將函和信函格式嚴格區別開來。函，是公文文種，適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。信函格式，是可以用來做函的載體的一種公文格式。就是說，信函格式不僅可以用來做函的載體，而且也可以用來做其他公文種如意見、議案、報告、會議紀要等的載體。

第五篇：8政企通用——正式通知、通告、信函類【紅頭】通用格式（套用模板）

XXXXXX×××××

01　　　　　　　　　　　　　　　　××〔20××〕××號

×　密

關于××××××的通知

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××

20××年×月×日

（×××××）

抄送：×××××、×××××、×××××，×××××，×××××，×××××。

（共印××份）

承辦單位：×××××　　　聯系人：×××　　　電話：×××××