第一篇:醫院行政總值班制度
附屬醫院行政總值班制度職責
為了加強醫院管理,規范醫院總值班工作,確保各項工作的正常運行,結合我院工作實際,特制定本制度:
一、參加醫院行政總值班人員為相關職能部門負責人及臨床科室護士長,行政總值班時間為非白班辦公時間、節假日為全天。
二、院領導實行輪流值周制,值周期間必須在總值班人員陪同下巡視各科室1次以上。如遇大型事件,必須親臨現場指揮處理。
三、行政總值班主要任務是代表院長行使職責,負責處理非辦公時間的行政和臨時事宜,并協助各科值班人員做好醫療協調工作,及時傳達,處理上級指示和緊急通知,承接未辦事項。值班期間總值班人員可調度院內任何干職工協助處理事宜。
四、全權處理非辦公時間行政及醫療工作中所發生的急需解決的問題,如客戶投訴、醫患糾紛、信訪接待。并負責處理安全保衛和各項臨時性行政事務,包括適時地對臨床科室的查崗。當天能處理的問題應及時進行處理,不能處理的非緊急事情應做好記錄,凡遇特殊緊急情況且必須在當天進行處理而本值班人員處理不了的事件,應及時請示值周院長做進一步處理。
五、值班時,如遇發生重大事件(如重大傷亡事故、傷害事件、刑事犯罪、火警或其他自然災害、嚴重供電、供水、供氣障礙等)及上級部門領導布置的緊急任務,總值班要根據具體情況,及時采取措施,妥善處理,同時報告有關職能
科室及值周院領導。
六、如遇重大及數量較大的社會傷亡事故等,總值班應盡快調集人員,做好急診搶救工作,同時匯報醫務科、護理部、分管院領導及值周院領導,必要時向上級有關部門匯報。
七、凡需緊急搶救而又無錢的患者(如車禍、刑事案件),由總值班簽字協調并與護送來院的隨行人員聯系,取得患者有效證件、電話號碼并記載清楚,大型車禍報告車傷科。
八、加強醫院巡查,檢查全院各臨床科室工作情況及公共場所燈光是否按時開關、水龍頭是否完好,次日早晨7:30前須再次巡視全院,督查關閉公共場所燈光。
九、值班人員因特殊情況換班時,請預先告知院辦。當天總值班者,如第二天上午個人崗位無特殊情況及重大事情處理,可休息半天,未休息假期不補。
十、總值班者將記錄本、值班室鑰匙及總值班手機于第二天上午九點前交院辦,由院辦交值周院領導簽署處理意見后再交第二天總值班人員(節假日請放在收費室并電話告知接班者)。
十一、值班人員值班期間不得擅自離開崗位,必須保持24小時通訊暢通。節假日白天在安排好工作的情況下可不在醫院,但晚上8:00前必須到達醫院,在醫院值班。院辦及紀檢監察室每月將進行總值班情況抽查,凡在抽查中發現缺崗或職工、病友舉報總值班不履行職責,經核實無誤后,按績效考核條例進行處罰。
第二篇:醫院行政總值班制度
醫院行政總值班制度
醫院設行政總值班,實行24小時值班制,由職能科室科室長輪流擔任,院辦公室負責安排。
一、總值班職責
1、負責協調、辦理行政值班期間醫院的業務、行政和臨時事宜,節假日、雙休日簽收公文,及時傳達、處理上級指示和緊急通知,受理公務電話,承接未辦事項。
2、行政總值班每天至少巡視4次,負責檢查全院各科室的工作情況、崗位職責落實、工作紀律、醫療秩序、環境衛生、安全消防、后勤保障等情況,并把檢查情況記錄在案,協調處理值班期間的相關事宜,對失職相關責任人按醫院規定及制度進行處理,并在院周會上進行通報批評。
3、協調各科室工作,確保臨床醫療工作順利進行。
4、組織處理突發和應急事件。
5、落實醫院監控措施。
6、行政總值班人員要妥善安排好行政值班和本科室、本崗位工作,在行政值班期間,要以落實總值班職責、完成總值班任務為主。
二、總值班權力
1、代表院長行使職權,根據工作需要,對醫院人員、物資、車輛等進行合理調配。各科室應積極配合醫院總值班的調配工作,不得推諉。
2、有權按照醫院規定對違反醫院規定的人員進行教育、處罰。
三、日常工作流程
(一)日常巡查
1、公共場所、辦公室、診室等環境衛生狀況,發現問題及時記錄、處理。
2、醫院職工是否按規定著裝、佩戴工牌,發現違規人員及時記錄、糾正。
3、嚴格考勤制度,發現不按時上下班、不按時坐診、遲到早退人員及時糾正,并按規定處理。
4、在動態的巡察中發現醫護人員在接待病人時服務不熱情或服務不到位,應及時引導糾正,并按規定進行處理。
5、在動態的巡察中發現串崗、扎堆閑聊,吃零食,對病人不聞不問的情況,應及時記錄、糾正,按規定處理。
6、在動態的巡察中,發現就診患者突然增加的情況下,應及時協調相關科室調配人員,維持良好的就診秩序。
(二)投訴處理??傊蛋嗳藛T在接投訴后,第一時間趕到現場,通知保安和相關人員維護現場秩序,并冷靜將投訴人帶離事發現場妥善解決處理,以免造成不良影響。
(三)突發事件應急處置
1、值班人員接到重大突發公共事件報告時,在做好現場處置的同時,應立即報告帶班領導和院長,通知業務部等相關科室負責人,并按領導指示認真辦理有關事項。
2、值班人員接到院內發生重大醫療糾紛事件時,在做好現場處置的同時,應立即報告帶班院領導和院長,通知總務科、業務部等相關科室負責人,并按領導指示認真辦理有關事項。
3、值班人員接到院內發生重大安全生產事件時,在做好現場處置的同時,應立即報告帶班院領導和院長,通知總務科、業務部等相關科室負責人,并按領導指示認真辦理有關事項。
(四)重大醫療服務事件處理。重大醫療服務事件是指在醫療過程中、住院期間病人突發其它疾病,如心臟病、藥物、針劑過敏誘導并發癥等,且我院不能診斷治療的,為保障病人生命,第一時間通知相關科室負責人和院領導,并及時聯系轉診外院治療,以免發生重大事故。
四、行政總值班要求
(一)牢記“一切以病人為中心”的服務理念,要有高度的責任感,敢于承擔責任。用良好的服務態度和高效的工作效率,積極為臨床一線人員和患者排憂解難。
(二)在處事原則上行政總值班要以醫院整體工作為核心,以病人為中心,總值班遇到自己不能處理的事宜,應及時向帶班領導匯報,不得擅自處理。同時, 既要講究原則,又要靈活機動,既要防止事事均請示,又要防止擅自做主。
(三)行政總值班要認真執行醫院對行政總值班工作的各項規定和要求,著工裝、配戴工牌,堅守工作崗位,夜班一律在值班室值班休息??傊蛋嘤龅教厥馇闆r不能值班的,經辦公室主任同意,可安排其他總值班人員替班,同時做好值班交接。
(四)保持醫院值班電話暢通,赴現場處理事務時應隨身攜帶值班電話。
(五)認真履行職責,做好值班記錄和交接班工作,處理的較重大事件要詳細記入值班記錄本,以備查考。值班結束后,要與下位值班人員書面交班,并交接值班用品。凡本班未處理的重要事情,應對下一班明確交待,并及時報告院長責成有關科室處理或由下一班負責組織處理。
(六)值班期間發生的重大事故、災害及其他緊急情況,總值班人員首先要積極組織采取相應處理措施,同時報告帶班領導,帶班領導接報告后應立即到場組織處理。
(七)當日值班人員負責值班室衛生保潔和值班設施維護,保持室內干凈整潔,被褥疊放整齊,離開值班室要關窗落鎖。
第三篇:醫院行政總值班制度
醫院行政總值班制度
一、凡機關行政職能科室中層干部都要參與行政總值班。如因特殊情況不能參與者,要經行政院長簽字批準,報辦公室備案。
二、值班人員必須堅守工作崗位,不得擅自離崗;不準回家或到院外就餐。如因查崗暫時離開,必須在值班室門上貼有留言,告知去向,標明聯系方式。值班期間,要認真負責地做好上情下達和下情上達工作,緊急重要事項要及時報告主管領導,并按領導的指示意見認真辦理。要認真規范填寫值班記錄,做到不漏項。
三、嚴格交接班制度,做到不漏崗,不脫崗,不空檔。交班時應面對面進行交班,當班的事務原則上要處理完畢,做到不拖拉、不推諉;確未處理完畢的事情,要向接班的同志認真交接,并做好交接班記錄。
四、總值班在凌晨1—4點必須履行夜間查崗職責,節假日、雙休日上午8:00和下午上班時間各查一次,并做好查崗記錄。除此之外,還要多次巡視辦公樓,并對非正常工作時間進入行政樓的人員進行登記。
五、值班人員要愛護值班室內物品,嚴禁在值班室內酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿其他人員。交接班前要徹底打掃室內衛生,并當面交接室內物品。
六、對突發性、緊急性重大事項,必須立即向主管領導匯報,并認真積極地協助主管領導做好各方面的工作。否則,后果自負。
七、值班人員對一切涉及醫院機密的特殊、重大信息要嚴格保密。
八、節假日值班實行院領導帶班制度。值班人員要與帶班領導保持聯系,帶班領導有事外出也應告知值班人員自己的去向和聯系方式。
九、如遇特殊情況需要調班者,必須提前認真做好調班事宜,原則上自行安排調整,但必須經行政院長簽字同意,并將調班情況及時告知帶班領導及院辦公室備案。否則,出現的責任后果自負。
十、值班人員要提高警惕,防止意外事件的發生,確保公私財產安全。
十一:考核細則
1、無故不參加總值班者扣5分;未經主管領導批準私自換班、調班及未到辦公室備案者扣3分。不能堅守工作崗位,擅自離崗者扣5分;總值班期間,遇有緊急事項未能向主管領導及時匯報或匯報后未按領導指示使及時處理者扣5分,造成后果的要承擔相應的責任。
2、值班期間,值班記錄填寫不規范,出現漏項者扣2分;對非正常工作時間出入辦公樓的人員未進行登記的扣1分;夜間、雙休日和節假日沒有按規定巡視查崗者扣5分;在值班室內酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿其他人員者,出現一次扣2分;不打掃室內衛生者扣1分;必須堅持面對面交班,值班室物品出現丟失、損壞者,接班人員發現指出,由上一個班次人員賠償;如接班人員沒有發現,則有當班人員賠償。
3、值班期間,若出現辦公樓因未上鎖而致物品被盜,承擔50%的經濟責任。
備注:每分值折合人民幣10元。
第四篇:醫院行政總值班制度
醫院行政總值班制度
1、行政總值班由院領導、職能科室負責人及有關人員參加,負責夜間的行政事務及安全保衛事宜。
2、記錄傳達非上班時間的指示、電話通知,處理臨時突發事件,維護醫院的正常工作秩序。
3、負責檢查夜間各崗位的值班情況,做好空崗補崗事宜。
4、做好值班記錄,認真交接班,不得擅自離開崗位。
第五篇:醫院行政總值班制度
醫院行政總值班制度
一、行政總值班由院領導、職能部門負責人參加。
二、總值班時間為非辦公時間。
三、主要任務是代表院長行使職責,負責處理非辦公時間的行政和臨時事宜,并協助各科值班人員做好醫療協調工作,及時傳達,處理上級指示和緊急通知,承接未辦事項。
四、全權處理非辦公時間行政及醫療工作中所發生的急需解決的問題,如客戶投訴、醫患糾紛、信訪接待處理等。并負責處理安全保衛和各項臨時性行政事務,包括適時地對臨床科室的查崗檢查。當天能處理的問題應及時進行處理,不能處理的事情應做好記錄,提交到院領導相關會議進行研究解決。凡遇特殊緊急情況又必須在當天進行處理而本值班人員又處理不了的,應及時請示院長、通知院委進行開會研究處理。
五、值班時,如遇發生重大事件(如重大傷亡事故、傷害事件、刑事犯罪、火警或其他自然災害、嚴重供電、供水、供氣障礙等)及上級領導布置的緊急任務,總值班要根據具體情況,及時采取措施,妥善處理,同時報告有關職能科室及分管院領導。
六、如遇重大及數量較大的社會傷亡事故等,總值班應盡快調集人員,做好急診搶救工作,同時匯報醫務處、護理部、分管院領導,必要時向上級有關部門匯報。
七、凡需緊急搶救而又無錢的患者(車禍、刑事案件等),在簽字的同時應與護送來院的同志聯系,取得有效證件、電話號碼、檢查項目記載清楚、并將所欠費用發票等交院辦保管。
八、值班人員不得擅自離開崗位,并保持24小時通訊暢通。若外出處理事務,必須保持聯系,應急需要到位時間不得超過10分鐘。擅自脫崗,不論何種原因,將視情節輕重給予教育批評及一定處罰。
九、值班人員因特殊情況換班時,請預先告知院辦。