第一篇：會議會展辦理保險的知識

組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負責展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故，以及在展臺內發生的第三者傷亡事故。因此，展出者需要自行安排保險。保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸，還涉及展臺人員、參觀者等。

展覽涉及的險種比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等，名目繁多，比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，根據規定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規定了一些強制性的保險要求，這些規定應予以執行。此外，展出者可以根據自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者，主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。

運輸險，為安排展品在動輸和展覽過程中的保險。在展品發運并取得提單后，按清冊價辦理保險手續。一般辦理一切險，并取得保險單。保險期從貨物在國內倉庫發運至運回國內倉庫止。分保業務可交由承保行辦理。其他險種根據強制性的保險要求以及實際需要視具體情況決定，比如戰爭險。在運輸途中貨物發生破損丟失，應設法向事故責任方取得理賠單證。若無法取得理賠單證，則要求責任方寫證明書。受損方填寫受損報告書，連同索賠清單交承保公司辦理索賠手續。索賠期一般為一年。

第三者責任險，為防止施工期間施工人員的事故、防止參觀期間參觀者的意外傷害，比如展架倒塌壓傷參觀者，應在展覽施工和展出期間投保第三者責任險。

展出人員險，包括醫保險、人身事故險、個人財產丟失險等。比如，飛機目前還未能達到百分之百的安全，因此，有些展出者為其展臺人員辦理乘坐飛機的人身險。這是在飛機票價內的保險之外加辦的保險，萬一出現事故，事故受損方將獲航空公司和保險公司兩筆賠償。

保險應當是展覽業人士所掌握的業務，大部分展覽保險是展出者概括成運輸、施工等規定條款聽取保險公司建議后安排的。展出者一般可以使用有長期關系的保險公司。如果展覽會所在地有規定必須使用指定保險公司，在了解清楚后按規定辦。展覽會組織者通常會推薦可靠的保險公司。有些專業的展覽保險公司可以提供一攬子展覽保險。

如果展出者辦有長年保險，可以不再專門為展覽辦理保險。只需要將展覽保險納入長年保險范圍之內既可，保險公司可能不會增加保險金。如果是集體展出組織者投保，如果有長業務關系，保險公司也可以提供優惠標準。

集體展出組織者一般不會承擔保險費用，但是往往會統一辦理保險。集體辦理保險可以省去參展者精力，費用均攤標準也會低一些。

保險最重要的單證是受保險單。其他可能使用的單證有受損報告書。

第二篇：會展知識

1.組展商樹立了國際化的服務觀念

組展商使用成熟的會展服務運作模式，按照市場化、商業化、專業化的要求進行服務運作，幫助參展商、采購商解決各種具體問題，實現服務流程的規范化、標準化。創立了一套包括展覽業務經營、展覽工程、展場租賃、會展物業管理等較為完善的會展服務體系并付諸實施，為大型展覽會提供一流、高效的會展服務。2．專業素質高的展覽從業人員

會展服務強調服務提供者與服務對象的互動，服務對象對服務提供者在服務過程中表現的評價基本上就形成了他們對服務品質的判斷。3.服務務實

服務重視個性化、人性化，體現出重實效和“以人為本”的思想。展覽會的布局以展品大類劃分，方便觀眾參觀；參展商可以得到一份通俗詳實、標準規范、便于查詢的會展服務手冊；展場內有就餐中心區、休息場所、電動通道等人性化配套設施，充分體現了優質服務的魅力。注重站在顧客立場思考，無論從其展館的建設或展覽的服務均非常到位，充分體現了服務客戶化的特點，力求最大限度提高顧客滿意度。沒有顧客，或顧客不滿意就無從談論規模、成交與影響力，所以衡量會展項目成功的重要標準就是顧客滿意度。如何使得會展成功的核心就是如何提高顧客滿意度。4．會展前和會展期間安全保障

協調好公安、交通、安全生產部門、消防部門、食品衛生監督部門、醫療部門等，做好會展期間的統一布置。杜絕在會展期間發生任何重大事故，也是成功舉辦會展的重要方面。

會展經濟的擴散效應

所謂會展經濟擴散效應又可以稱為會展經濟間接經濟效益，是指通過會展活動舉辦對一方經濟發展帶來的環境改善、城市聲譽提高、商品流動和生產要素重新組合配置方面的影響。會展行業在促進國際收支平衡、商品交易、技術和信息交流以及市場開拓等方面的作用已經得到廣泛認可。經濟發達國家和地區憑借場館規模大設施全、展會運作國際化程度高、知名品牌多等優勢，通過大型國際會議和展覽的舉辦，有力地促進了資本、技術、信息和商品的國際流動，對本國和本地區綜合經濟發展發揮著積極的推動作用。我們可從以下幾個方面來考察和分析會展經濟的擴散效應。1.商品流動效應

會展對促進商品流通，擴大企業銷售方面的作用已經日益被人們所認識。世界著名企業和大型跨國公司都將參加會展提高到樹立企業形象、宣傳產品品牌，擴大市場份額的重要營銷戰略來考慮。

據國際會展專業機構地———國際大會與會議協會統計，每年全世界國際會議的消費總額約為70多億美元，而展覽在世界各大公司9項主要市場推廣方式中已經上升到第3位，在營業額超過5000萬美元的大公司中，展覽在市場營銷支出中占17.3％。據法國有關會展機構的統計，參展商每花費1法郎，平均可以帶來35至40法郎的合同，展會宣傳費用已經成為僅次于直接促銷、報刊電視廣告費用之后的第三大宣傳推廣經費。

中國出口商品交易會（廣交會）已經連續舉辦90多屆，規模越來越大，促成的商品交易為世人所矚目，為中國有形商品出口作出了不可磨滅的貢獻，成為會展活動促進商品交易方面的典范。中國高新技術產品交易會（深圳高交會）自1999年創辦以來，發展勢頭很猛。根據有關媒體報道，第五屆深圳高交會促成的高新技術和產品交易高達128.38億美元。

2.生產要素流動與重新組合配置效應

在區域經濟一體化、世界經濟全球化日益發展的現代經濟生活中，會展經濟促進生產要素國際流動和跨國重新組合配置的作用越來越明顯。跨國公司通過參加大型國際會議和展覽，在世界范圍開發市場，尋找最適合自己的生產基地，進行跨國境優化資源配置，把不同生產區位的優勢生產要素組合在一起，形成新的生產效率更高、競爭力更強的加工生產能力，在世界范圍安排自己的產業鏈和銷售網絡，為世界市場加工生產。

中國北京國際科技產業博覽會本著“搭平臺，聚商機，促合作，出思想”的策劃原則，以促進科技成果商品化、產業化和國際化為宗旨，圍繞促進科技成果轉化搭建平臺組織活動，通過高新技術及其產品展示、投資合作項目推介洽商、論壇和專項活動交流等，有效地推動了資本、技術、人才和信息等生產要素的跨國流動和配置組合。據統計，剛剛結束的第六屆科博會共簽訂以高新技術為主的合資合作、技術交易項目224個，協議總金額46.82億美元，其中北京市簽約項目74個，協議總金額23億美元，占49.1％，外省市簽約項目150個，協議總金額23.82億美元，占50.9％。

這里特別值得一提的是第三屆國際周（科博會）促成了諾基亞星網工業園落戶北京亦莊經濟技術開發區。到目前為止，僅僅3年，星網工業園已有近20家企業入園，其中星網一園15家企業，加上龍頭企業諾基亞，總投資5.5億美元，全部投產后，年生產總值800億人民幣。星網工業園是國內第一個真正形成完整產業鏈的移動通信生產基地。

3.經濟技術示范效應

會議、論壇前沿思想火花的碰撞、不同理念的交鋒和研究成果的交流啟迪了人們的思想，拓寬了人們的視野，加快了人類科技發展的進程。展覽會新技術和新產品展示，給人們帶來了最直觀的印象，其觀摩、示范和學習效應不言而喻；展會舉行的各類技術推介，更將最新科技動態和生產工藝公諸于世，對于新技術的推廣和運用發揮了十分重要的作用。

第三篇：會議會展合同樣板

長春恒達會議會展有限公司會議合同

會議承辦代理合同：

甲方：

乙方：

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。會議地點是___________________________________ 會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是

___________________________________

二、乙方提供如下會議服務：

1、禮儀及接待

2、會議交通

3、會場布置

4、會議餐飲安排

5、會議秩序維持

6、會議秘書服務

7、會議代表住宿安排

8、會務考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務服務及站場接送

10、財務協助。■各項服務分敘如下：

1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內長途 □國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

2、會議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。

3、會議發言材料制作： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。■會議交通

1、站場接送 根據實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認： 下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。

2、會務交通 乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

■3.會場布置 乙方應在__月__日前預訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：

1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求

(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。

2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規格是

______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內容甲方提供)。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4、同聲翻譯系統 乙方必須于__月__日__前調試好同聲翻譯系統，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業領域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發言者語速不得超過____節字/分鐘。同聲翻譯支持費用總計為：

____________元。■餐飲安排 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為

____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。■宴會餐/商務酒會要求 時間：___月___日___時至___月___日___時 規模： 內容：(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(3)娛樂節目(4)服務/交通 餐飲費用總計為：______元。■其它服務安排 ■會議秩序維持 為便于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方

負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費。■會議秘書服務 雙方確認，會議期間乙方為甲方提供如下如數服務：(1)速記員___名，工作時間為___。(2)翻譯員___名，工作時間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)會務勤雜人員______名，工作時間為______。(4)保健醫生______名，工作時間為______。(5)攝影師______名，工作時間為。錄制媒介為______，規格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為______。(8)其他——指示牌制作，___塊，內容_______________，放置地點_______________。以上會議秘書服務費用共計______元。■會務考察安排及夜間娛樂安排

1、會務考察 雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下： 線路1 D1： D2： 人數：______人 線路2 D1： D2： 人數： 總人數為：______人 車輛要求： 乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同 費用：

2、夜間娛樂安排 雙方確認，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯誼會的話，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員直接支付。具體方案見附件。■返程票務服務及站場接送 雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：

1、機票 明折明扣，不收取服務費，免費送票至下榻酒店；

2、火車票 票面價格，每位收取40元服務費，免費送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店；

4、船票 票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店； 乙方提供站場歡送服務：(時間___月___日___時至 ___月___日___時)■價格表 車 型 行 程 單 價 說 明 桑塔納、捷達 酒店至機場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 ■住宿安排 雙方確認，甲方預訂客房數共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10％范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。■財務咨詢 ■財務協助(此條款為非一次性收取會務費用組織機構適用)雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供___名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。■其他協助 乙方在自有網絡上發布會議預告信息，制作回執表單，供甲方相關人員下載填制，同時指派固定人員統計回執信息，定期向甲方報告。此項服務免費提供。

三、雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣

______元作為預訂金。■變更及核算原則

1、甲方確認 除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失： ◇ 戰爭或政治事件； ◇ 甲方進入破產程序； ◇ 甲方實體進入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2、甲方可以在預定的期間內變更會議時間 但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在___個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務—— ◇ 乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求； ◇ 會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病)； ◇ 會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定： ◇甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠； ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金； ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的100％，并不退回預付金； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本協議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協議規定的服務及費用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協議標準結算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務低于預定的95％，按95％結算；高于95％的，按實際服務費用結算。◇ 除協議規定的服務總量以外，乙方同意按協議標準提供服務預留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務，在5％范圍內可享受協議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協議標準服務。◇ 雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5％，按日計算。

5、仲裁 雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為。

6、生效 本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

（蓋章）（蓋章）

合同簽訂日期：合同簽訂日期：

第四篇：會展知識

會展知識

在會展上，展臺就是公司的名片，換言之，展臺的規模，設計和外觀英語展品及公司形象要一致。在技術細節方面，展臺應是非常完美的，要有競爭力。所展示的展品首先就要考慮觀眾的需要，因而展臺應令人賞心悅目，并能調動觀眾的熱情。展臺設計應做到：有沖擊力，而非索然無味；謙恭，但不掉價、低俗；引人注目，但不國語招搖；實事求是，但不傷害別人；場面宏大，但不著意夸飾。

展覽設計樣式取決于如下因素：展臺的面積、類型和位置；設計風格；設計程序；展品內容；建館技術；運輸條件；建館和撤館的組織工作。

一、展臺功能區域的劃分

每個展臺，無論大小，其整體規模都是有以下三種因素決定的：

1、展示區

展示區空間的大小是在選取展品、確定參展目標是需要考慮的因素之一。展示區主要包括擺放各種展品、信息提示板、放映錄像、進行演示和招待觀眾的區域。

2、討論區

根據需要展示的產品和開展討論的形式，應擺放一些椅子，準備會客間，請一些咨詢顧問，按顧問聲望高低安排座位當然還要占用一些空間和資源。除了這些區域，信息發布區、酒吧臺、餐飲區以及報告廳等都是供個人交流的區域。

3、輔助區域

輔助區域主要包括廚房、儲藏室、資料存放室、衣帽室、技術室、工作人員室、辦公室等。根據展臺提供的服務內容不同，有可能還需要額外的設備，如衣帽間、儲物柜、行李寄存室、更衣室、工作人員用衛生間、辦公室（開展旅游信息、住房預定、出入證、郵政服務）等。

在以展示產品為主的展覽會上，參展商要給感興趣的觀眾介紹、展示其展品的技術、質量特點，展示區域討論區的比例在60:40左右比較合適。

在以發布信息為主的展覽會商，參展商的重點是放在各種傳播媒介上（如舉辦講座、運用多媒體和幻燈片進行展示、放映錄像）。如果僅用展品無法充分展示公司的全部服務內容，選擇運用這種展示方式就比較合適，其信息區域展示區應在40:60左右。在以開展咨詢為主的展覽會上，參展商利用展出空間的計劃要緊緊圍繞與觀眾的交流展開，要便于哪些得到有關信息并對本公司展品感興趣的觀眾利用參觀之機與公司的專家交流情況。因此，安排座位和討論空間室展臺設計需要重點考慮的問題，應將更多的空間用于討論區，展示區要相對小一些。

在混合型的展覽會上（也就是以上所各種類型展覽會的結合類型），不同功能的區域要配比得當，要按其功能、空間和宣傳目的劃清各個區域。一般來說，在這種展覽會上，展示區和討論區要大小相當。

二、展臺類型

所有展臺設計最根本的要求是其各個組成部分比例適當。

展臺類型主要是依據一個展臺與相鄰展臺的位置關系、通向過道的途徑不同來加以區分的。“道邊型”展臺租金最低，其它類型的展臺租金較高。

1、“道邊型”展臺（英文簡稱R）

詞種類型的展臺夾在一排展臺中間，觀眾只能從其面前的過道進入展臺內（在極個別的情況下，這種展臺前后都鄰過道），其敞開面的大小決定了展臺是窄而深型的還是寬而淺型的。

2、“墻角型”展臺（英文簡稱E）

詞種類型的展臺們于一排展臺的頂端，兩面鄰過道，觀眾可以從此排展臺前面的過道和垂直于它的過道進入展臺內。“墻角型”展臺后側是另一個同種類型的展臺，旁邊一側是相鄰展臺的側面。這種展臺與“道邊型”展臺相比，面積相同，但多出一條觀眾進入展臺的側面，因而觀眾流量較大，展示效果相對較好

3、“半島型”展臺（英文簡稱K）

觀眾可從三個側面進入這種類型的展臺，其展示效果要比前兩種好一些，若使用得法，則會更具吸引力。

4、“島型”展臺（英文簡稱B）

“島型”展臺在四種類型的展臺中租金最高，它與前三種類型的展臺不同，觀眾可從任意一個側面進入展臺內，因而更能吸引觀眾的注意力。這類展臺適于展示，廣告效果好，因而設計起來要更為精心，建造費用相對較高。

5、室外展臺

在展示特大展品（如天然石料）或模擬演示機械設備（如建筑機械）及其工作流程時，往往會選擇使用室外展臺。在這種情況下，參展上應保證在討論區設有頂棚

三、展臺位置

展覽組織著制定展廳規劃（包括展臺和過道）是需要綜合考慮展廳的基礎條件、預計觀眾數量、過道寬度和觀眾流向。

組織者確定展臺位置時主要考慮以下三個方面的因素：(1)展場合展廳布局

(2)不同行業及其展品類別的劃分(3)基礎設施 參展商應提前向博覽會公司預定展臺位置及其與競爭對手的展臺的位置關系。一般來說，如果參展商連續參加同一展覽會，組委會將為其分配同一位置的展臺。

四、展臺規劃

在確定參展目標、展品清單、所需展臺面積及預算后，展臺規劃也就逐漸形成了。在確定展臺規劃時需作出如下決定：(1)是否租用展臺還是購買展臺？(2)如何籌備展臺？

(3)是自建展臺還是包給外方?(4)施工期要多久？

(一)租用、購買展覽

對于首次參展的公司，顯然需要租用展臺。如果公司人員經驗豐富，并且希望以參展作為一種市場營銷手段，則有必要考慮其他選擇其他方式，如購買展臺或租用空場地。租用展臺時，參展商也要做些組織工作。展覽會組織者或其指定承包商按展臺面積不同提供基本家具、設備、參展公司亦可添置其他家具和設備。展臺租用費往往包括搭建展臺和拆除展臺的費用。在一些展覽會上，大多數參展商希望租用一些相似的展臺，展覽會組織者則希望制造良好的整體效果。在這種情況下，展覽得的重點是展時產品而不是樹立公司形象。

如果參展商購買展臺家具和設備，就會產生一系列的后續費用，如倉儲費，運費、維護費及相關的人員費。因此，作為另一種選擇辦法，參展商如果租用展臺材料，就會節省財務和稅務方面的支出。

（二）籌劃展臺

參展商在做出時對展臺進行特殊設計還是使用標準展臺時，必須要應考慮到，建造一個可重復使用的展臺更為劃算

標準展臺基本上由預制件建成，也未必都是整齊劃一，也可充分發揮想象力。社會上很多公司可以提供標準展臺，設計樣式也是千差萬別。使用標準展臺得好處在于：

(1)價格合理，由預制件組裝而成，設備部件精致(2)易于運輸和存儲

(3)對拆裝展臺的工作人員要求較低(4)拆裝時只需要簡單的工作(5)組建及其穩定可靠(6)全球通用，實用性強

建造經過特別設計的展臺對于建筑公司或內裝修公司具有較強吸引力，這些公司具有豐富的材料和制作工作，隨時可以提供必要的生產設備和適合的工人。這種展臺可以使極富個性的設計理念得以實現。

標準展臺于特別設計的展臺經常混合運用，并使個性化的設計具有很高的靈活性。展臺的建造樣式可分為如下三類：

(1)開放式展臺：展臺外部無遮無攔，從外面一眼就能看到展臺，所有展臺一目了然。(2)部分開放式展臺：展臺周邊有一些隔板，觀眾不能一下子看到展臺內部。這類展臺使用最為廣泛

(3)封閉式展臺：這種展臺四周全有隔板（可能設有窗子），觀眾需進入展臺才能參觀展品，觀看演示，與展臺工作人員交談。

展臺上的隔板可以圍出單獨的空間，并把展臺分割成不同的功能區，從而便于管理展臺。在展示區，這些隔板也可用作信息公告板，用以張貼圖片，圖表和文字內容，朝向展臺內側的各個面就組成了展示區域。在設計展臺時，必須充分考慮劃分展臺時橫豎搭配是否和諧

第五篇：辦理保險證明

證明

茲有我**小學一年級（2）班****同學，因病住院需到貴公司報銷相關費用，望給予辦理。

特此證明

***中心學校

2013年9月10日