第一篇：會(huì)展是會(huì)議

會(huì)展是會(huì)議，展銷，大型活動(dòng)等集體活動(dòng)的簡稱是指在一定的地域空間內(nèi)，由許多人聚集在一起形成的，定期或者不定期，制度或者非制度的，傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)活動(dòng)。

組成：會(huì)展展銷活動(dòng)，國內(nèi)國際會(huì)議，體育盛事，文化活動(dòng)、大型節(jié)慶活動(dòng)、民俗風(fēng)情。

會(huì)展業(yè)是指利用各種會(huì)展資源，以會(huì)展場館設(shè)施為條件，為社會(huì)提供會(huì)展活動(dòng)策劃，組織，場地以及配套設(shè)施和其他各項(xiàng)服務(wù)的經(jīng)營單位 機(jī)構(gòu)的集合展覽是一種特殊的流通媒介 展覽是一種既有市場性也有展示性的經(jīng)濟(jì)交換形式。

會(huì)展的特點(diǎn) 綜合性和集聚性（時(shí)間的短暫性 激烈的競爭性 功能的輻射性）科學(xué)性和前瞻性（科學(xué)性 時(shí)尚性 前瞻性）直觀性和藝術(shù)性 互動(dòng)性和交流性 國際性和文化性

歐洲會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段 1銷售功能階段 2客戶營銷階段 3客戶管理階段

會(huì)展業(yè)產(chǎn)生的條件 1相應(yīng)的生產(chǎn)力發(fā)展水平（人才資源 科學(xué)技術(shù) 組織管理能力）2區(qū)位條件和經(jīng)濟(jì)實(shí)力 3制度條件和政治形勢

會(huì)展活動(dòng)最早出現(xiàn)在希臘，希臘最初的集市是交換買賣奴隸的集市。德國萊比錫博覽會(huì)號(hào)稱最古老的博覽會(huì)，始建于1165年，1894由傳統(tǒng)的集市轉(zhuǎn)變?yōu)闃悠凡┯[會(huì)，1918年發(fā)展成為工業(yè)技術(shù)博覽會(huì)。1798年，法國政府舉辦了“共和國工業(yè)產(chǎn)品展”是世界上第一個(gè)由政府組織的國家工業(yè)展覽會(huì)。1851年英國舉辦了世界規(guī)模的“萬國工業(yè)大展覽會(huì)”被稱為第一屆世界博覽會(huì)，并被認(rèn)為是現(xiàn)代展覽會(huì)的開始。

第一次世界大戰(zhàn)后，綜合性質(zhì)的貿(mào)易博覽會(huì)獲得很大發(fā)展，成為展覽的主導(dǎo)形式。

中國會(huì)展活動(dòng)的發(fā)展：1905年北京“勸工陳列所”1909年武昌“武漢勸業(yè)獎(jiǎng)進(jìn)會(huì)” 1910年南京“南洋勸業(yè)會(huì)”1921年南京“商品陳列所”1926年上海“中華國貨展覽會(huì)”1929杭州“西湖博覽會(huì)” 抗日戰(zhàn)爭時(shí)期：陜甘寧解放區(qū)1937-1949間舉辦過74個(gè)展覽會(huì)

中國會(huì)展業(yè)發(fā)展特點(diǎn)：中國展覽會(huì)總體向大型化，專業(yè)化發(fā)展 中國會(huì)展業(yè)經(jīng)過20世紀(jì)80年代初期的發(fā)展，到1987年進(jìn)入了定期化階段。1展覽會(huì)類型與數(shù)量日趨增多 2展覽會(huì)質(zhì)量逐步提高 3展覽會(huì)場館規(guī)模不斷擴(kuò)大 4展覽公司越來越多 全球知名展覽會(huì)中國4個(gè)：北京的機(jī)床展，紡機(jī)展，冶金鑄造展，印刷展 廣州照明展

2003年在中國舉辦的各類綜合和專業(yè)性貿(mào)易展覽會(huì)，交易會(huì)數(shù)量已達(dá)2600多個(gè)，展覽館總面積達(dá)到543萬平方米，2003年僅上海舉辦展會(huì)就260個(gè)。

當(dāng)前中國出現(xiàn)南北東三大“會(huì)展城市戰(zhàn)略生態(tài)群”以廣州為代表的“珠三角洲會(huì)展城市戰(zhàn)略生態(tài)群”以北京為中心的“北方會(huì)展城市戰(zhàn)略生態(tài)群”圍繞上海出現(xiàn)的“長三角會(huì)展城市戰(zhàn)略生態(tài)群”

截至2003年，中國有展覽場館158個(gè)。實(shí)體展覽的現(xiàn)場感，對美和個(gè)性的藝術(shù)表現(xiàn)力是虛擬展覽所無法模仿的。

綜合性展覽是指全行業(yè)或數(shù)個(gè)行業(yè)的展覽會(huì)，也被稱為橫向展覽會(huì)。專業(yè)展覽會(huì)是指展覽某一行業(yè)甚至某種產(chǎn)品的展覽會(huì)。

國際展覽局規(guī)定的國際展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)：20%以上的參展企業(yè)來自國外，20%以上的觀眾來自國外，20%宣傳費(fèi)用使用在國外。國際展覽會(huì)被認(rèn)為是開拓國外市場最有效，成本最低的方式。

國際展覽聯(lián)盟（UFI）的分類標(biāo)準(zhǔn)：綜合性展覽會(huì) 專業(yè)性展覽會(huì) 消費(fèi)性展覽會(huì)

美國展覽會(huì)分類標(biāo)準(zhǔn)：禮品展 玩具展 五金展 汽車展 游艇展 計(jì)算機(jī)展 成衣展 時(shí)裝展 食品糖果展 消費(fèi)電子展 工業(yè)電子展 電器用品展 運(yùn)動(dòng)器材展 文具展 酒店餐廳用品展 紀(jì)念品展 辦公用品展 雜貨展 贈(zèng)品展 處理品展，共20類。英國16類。

會(huì)議分類標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)性質(zhì)可分為正式與非正式會(huì)議；根據(jù)會(huì)期間隔是否穩(wěn)定可分為定期與不定期召開的會(huì)議。

我國國際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)：參加會(huì)議的代表來自于3個(gè)以上國家，國外會(huì)議達(dá)標(biāo)參加的人數(shù)超過10人。國際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)國際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)（ICCA）：會(huì)議是系列性的，至少在3個(gè)以上國家輪流舉辦 參會(huì)人數(shù)不少于50人。

國際節(jié)日與活動(dòng)協(xié)會(huì)把活動(dòng)分為：大型活動(dòng)、小型活動(dòng)、藝術(shù)節(jié)日、體育盛事、展覽會(huì)或交易會(huì)、公園和游憩相關(guān)的活動(dòng)、城市相關(guān)活動(dòng)、會(huì)議及觀光活動(dòng)。

交易會(huì)是指進(jìn)行商品交易的大型活動(dòng)，既可定期舉辦，又可不定期舉辦。博覽會(huì)一般指規(guī)模龐大，內(nèi)容廣泛，參展企業(yè)和參觀者眾多的展覽會(huì)

展覽是一種特殊的流通媒介，是在固定或一系列的地點(diǎn)，特定的日期和期限里，通過展出達(dá)到產(chǎn)品，服務(wù)，信息交流的社會(huì)形式。

在市場經(jīng)濟(jì)中，流通媒介或渠道的劃分標(biāo)準(zhǔn)有所不同，但一般認(rèn)為最具市場性的流通媒介是商品交易所、期貨市場、展覽。

中國內(nèi)地展覽館的投資模式：1政府投資 2政府與民間合資 3私人投資 完全由民營資本投資興建 4股份公司 包括中外合資形式

中國內(nèi)地展覽館經(jīng)營模式：1官建官營 2民建民營（商營）3官民合營

中國內(nèi)地展覽館業(yè)務(wù)經(jīng)營模式：1單純租場地 2租場地與辦展覽的混合型 3租場地和服務(wù)相結(jié)合 4租場地和做商業(yè)相結(jié)合澳大利亞國際貿(mào)易發(fā)展中心提出的忠告：1展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo) 2展前要仔細(xì)的懸著和研究銷售市場 3確定參展商品 4充分做好展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 5了解展覽會(huì)的全部具體需求 6選派熟悉情況 可以做主的人去赴會(huì)

在國外舉辦展覽的方式：租用攤位、租用整個(gè)場館或部分場館、自設(shè)場館及獨(dú)自舉辦展覽

展賣品出售方式：1自銷最能取信于觀眾 2同當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商或代理商合作經(jīng)營 3將展賣品賣給當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商代理

會(huì)議的基本要素：會(huì)議議題、主辦者、承辦者、與會(huì)者、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議保障

集會(huì)是會(huì)議的一種形式。集會(huì)的權(quán)利被現(xiàn)代社會(huì)視作人權(quán)民權(quán)的體現(xiàn)之一。

國際會(huì)議承辦方式;1會(huì)員國輪流主辦 2地區(qū)性輪流主辦 3競標(biāo)方式

爭取國際會(huì)議的條件：直接條件1會(huì)議要的各種硬件設(shè)施 2餐飲安排 3交通運(yùn)輸 4專業(yè)人才 間接條件1文化旅游資源 2政治穩(wěn)定 3經(jīng)濟(jì)繁榮 4治安良好 5地理位置 6語言 7爭取承辦地的本地支持

英國大學(xué)住宿接待聯(lián)合會(huì)是一個(gè)營銷聯(lián)合機(jī)構(gòu)，其成員包括英國各地的68所大學(xué)

英國各大學(xué)在會(huì)議市場上每年的營業(yè)額40億-50億英鎊

APEC是一個(gè)區(qū)域性經(jīng)濟(jì)論壇和磋商機(jī)構(gòu)。APEC組織機(jī)構(gòu)是高官會(huì)，部長級(jí)會(huì)議，和領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議，是一套制度化的議事和決策機(jī)構(gòu)。首次領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議于1993年11月20日在美國西雅圖舉行。APEC的2001上海會(huì)議是新中國成立以來，在我國舉辦的規(guī)格最高，規(guī)模最大的多邊國際活動(dòng)。上海市領(lǐng)導(dǎo)人對大會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的要求：優(yōu)美的市容 優(yōu)良的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 大型活動(dòng)的特點(diǎn)（簡答）：1有一定的主題 2有嚴(yán)密或者松散的組織 3大量的人流聚集在相對較小的空間里，特定時(shí)間，地點(diǎn)的人口密度很大 4參加者來自不同社會(huì)層面，涉及不同階層 5吸引眾多媒體進(jìn)行追蹤報(bào)道 6影響面廣泛

2004年11月首屆“中國-東盟博覽會(huì)“落幕

節(jié)事風(fēng)險(xiǎn)管理的暴力犯罪類型：1節(jié)事暴力犯罪 2節(jié)事投機(jī)犯罪及非暴力犯罪 3節(jié)事自我傷害犯罪

人群分類：1隱匿人群 2攻擊性人群 3逃亡性人群 4宴樂性人群 5禁止性人群 6叛逆性人群

會(huì)議展覽產(chǎn)業(yè)鏈基本環(huán)節(jié)：會(huì)展展覽經(jīng)營（主辦機(jī)構(gòu)）——展會(huì)館服務(wù)（展館會(huì)館）—工程設(shè)計(jì)制作（工程公司）---延伸服務(wù)（的主體供應(yīng)商和服務(wù)商）--參展商買家（最終客戶）在產(chǎn)業(yè)鏈外部 存在一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的支撐體系

達(dá)沃斯是世界經(jīng)濟(jì)論壇的舉辦地 博鰲是亞洲經(jīng)濟(jì)論壇舉辦地 世界上兩個(gè)最大的博覽會(huì)在漢諾威舉辦 柏林的博覽會(huì)主要有“綠色周“（農(nóng)業(yè)與食品業(yè)具有世界意義的紐倫堡國際玩具博覽會(huì)）

德國會(huì)展業(yè)的特點(diǎn)：1全世界重要的150個(gè)專業(yè)展覽會(huì) 有120個(gè)是德國舉辦 世界10大知名展覽公司 有6個(gè)是德國的

美國的奧蘭多年均舉辦展覽625個(gè)

美國會(huì)展業(yè)的特點(diǎn)：1展覽場地的所有者與展覽會(huì)的組織者截然分開 2美國展覽會(huì)的國際化方面不及歐洲 3參展商與展覽會(huì)主辦者的重新簽約率下降

4同一時(shí)間或地點(diǎn)舉辦的套展增多 5展覽會(huì)中的會(huì)議越來越少 6新展覽會(huì)增長勢頭減弱 新投資運(yùn)營的展覽越來越少 7展會(huì)按行業(yè)劃分趨勢分明 8展會(huì)表現(xiàn)出良好的聯(lián)合趨勢 9展覽會(huì)的整合加強(qiáng) 10參展商簽約的預(yù)留時(shí)間縮短

法國每年舉辦1400個(gè)展覽會(huì)和100個(gè)博覽會(huì) 真正的專業(yè)展只有120個(gè)左右 法國的主要展覽公司共同組織了法國國際專業(yè)展促進(jìn)會(huì)

澳大利亞整個(gè)展覽行業(yè)每年為澳大利亞經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)約23億澳元收益 澳大利亞共有展覽場館107家 展覽會(huì)的主辦機(jī)構(gòu)106個(gè) 共舉辦大約360個(gè)展覽會(huì) 展覽服務(wù)性機(jī)構(gòu)120家左右

新加坡的國際展會(huì)規(guī)模居亞洲第一位 在世界第六位 展覽及獎(jiǎng)勵(lì)旅游達(dá)5000次

香港贏得了“國際會(huì)展之都”美譽(yù) 香港每年舉行的大型展覽活動(dòng)超過80項(xiàng) 每年在香港舉辦的大型會(huì)議超過420個(gè) 被評為“全球最佳會(huì)議中心

香港成功的因素（簡答）1產(chǎn)業(yè)依托 2市場需求 3軟硬件的配合 4展會(huì)定位 5運(yùn)行機(jī)制

臺(tái)灣 2001年舉行了93個(gè)國際或區(qū)域性專業(yè)展覽 地區(qū)展覽的內(nèi)容：機(jī)械 高科技 輕紡 建材 汽車

作為指導(dǎo)行業(yè)中的中介組織比較規(guī)范的有 臺(tái)北展覽與會(huì)議同業(yè)公會(huì)

北京 會(huì)展特點(diǎn)：1注重國際名牌展覽 2展覽會(huì)以經(jīng)濟(jì)技術(shù)類為主（占總數(shù)70%）3北京國際會(huì)議展覽業(yè)協(xié)會(huì)作用大（1998年成立）

上海 2003年上海市舉辦了330多個(gè)展覽 上海每年召開包括國際商會(huì)年會(huì) 環(huán)太平洋論壇年會(huì) 亞太法官年會(huì) 國際引航員大會(huì)等700多個(gè)國際性會(huì)議

第二篇：會(huì)議會(huì)展服務(wù)合同

篇一：會(huì)展服務(wù)合同 會(huì)展服務(wù)合同

項(xiàng)目編號(hào)： 合同編號(hào)： 甲方： 地址： 乙方： 地址：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，遵循平等自愿、公正和誠實(shí)信用的原則，訂立本合同。第一條、人員指定

為便于合同履行，甲乙雙方各自指定人員（甲方指定： ；乙方指定）為本合同項(xiàng)目中各自的聯(lián)系人，處理各自在本合同下的事宜，包括進(jìn)行協(xié)商，向?qū)Ψ阶鞒鐾狻⒋_認(rèn)或認(rèn)可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人員行使的權(quán)利和義務(wù)除外；

若指定人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)書面通知對方；對方在收到變動(dòng)方通知前，有權(quán)拒絕變動(dòng)方其他人員代為做出的意思表示；

為提高雙方的工作效率，經(jīng)一方蓋章或授權(quán)代表簽字后發(fā)至對方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。

第二條、項(xiàng)目內(nèi)容

甲方委托乙方負(fù)責(zé)完成 等服務(wù)工作(詳情見附件)。第三條、合同費(fèi)用

本合同總金額（含稅）為： 元，人民幣金額（大寫）元（明細(xì)報(bào)價(jià)見附件），此總金額是乙方履行本合同的所有費(fèi)用，甲方無須另行支付其它任何費(fèi)用。第四條、合同期限

自 年月 日始至年 月 日止。第五條、費(fèi)用結(jié)算和支付

1、費(fèi)用支付：

支付方式：□現(xiàn)金□支票□匯款□匯票 首付,甲乙雙方簽訂合同后，按照實(shí)際站點(diǎn)的運(yùn)營時(shí)間，乙方提前天開具內(nèi)容相符之有效發(fā)票，甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個(gè)工作日內(nèi)支付乙方單站 %費(fèi)用；

尾款,所有項(xiàng)目及服務(wù)完成并驗(yàn)收合格后,于甲方全年活動(dòng)結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)按實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用，經(jīng)雙方確認(rèn)的對賬單結(jié)算尾款。尾款款項(xiàng)確認(rèn)后 天內(nèi),乙方向甲方提供內(nèi)容相符之有效發(fā)票，甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)。

2、所有結(jié)算按實(shí)際產(chǎn)生為準(zhǔn)。

3、甲方開票資料信息如下： 公司名稱： 納稅人識(shí)別號(hào)： 地址、電話： 開戶行及賬號(hào)：

4、乙方的銀行帳戶信息： 開戶名稱： 開戶銀行： 帳號(hào)：

發(fā)票類型: □增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票

開票內(nèi)容：□會(huì)展服務(wù)費(fèi)□展覽展示服務(wù)費(fèi)□服務(wù)費(fèi) 第六條、甲方的權(quán)利及義務(wù)

1、甲方有權(quán)隨時(shí)要求乙方向甲方匯報(bào)委托業(yè)務(wù)履行情況，有權(quán)監(jiān)督乙方業(yè)務(wù)執(zhí)行。

2、所有設(shè)計(jì)圖紙及方案均應(yīng)得到甲方的同意方可實(shí)施。經(jīng)甲方確認(rèn)的方案視為乙方提供服務(wù)的依據(jù)。

3、如因第三方（如相關(guān)制作公司）提出項(xiàng)目策劃執(zhí)行的相關(guān)意見，無法和乙方達(dá)成一致，甲方擁有最終決定權(quán)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求更換或調(diào)配參加活動(dòng)的第三方人員。

4、有權(quán)對提供服務(wù)的人員進(jìn)行調(diào)整。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查乙方提供服務(wù)的工作進(jìn)度、質(zhì)量情況。

6、按合同約定向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。

7、負(fù)責(zé)提供場地、道路、水電等必備條件。第七條、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方有權(quán)按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。

2、乙方保證其具有履行本合同項(xiàng)下委托業(yè)務(wù)所必須的相應(yīng)資格、資質(zhì)，并有義務(wù)按照甲方的要求提供相關(guān)證明文件。

3、未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下委托事項(xiàng)全部或部分轉(zhuǎn)委托給第三方，不得使第三方承繼本合同項(xiàng)下乙方權(quán)利和義務(wù)。

6、乙方在履行合同義務(wù)過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。

7、在乙方提供服務(wù)及被搭建物在使用過程中，須確保甲方及其人員或第三方人身及財(cái)產(chǎn)不受到侵害。

8、乙方負(fù)責(zé)拆除并撤走已安裝的搭建物。第八條、違約責(zé)任

1、甲方在超過約定支付時(shí)間不支付費(fèi)用的，乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議，經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權(quán)依法追索拖欠款。

2、乙方若未能按甲方指定的時(shí)間完成工作，甲方有權(quán)視情況嚴(yán)重程度扣減合同款項(xiàng)，扣款情形如下：

（1）未按規(guī)定時(shí)間完成工作，但甲方客戶能夠接受的，按單場次搭建費(fèi)總金額的 %扣款。（2）未按規(guī)定時(shí)間完成工作,甲方客戶不能接受的，并按單場次搭建費(fèi)總金額的 %扣款。

3、在最終交付使用時(shí)，若未能通過甲方驗(yàn)收，甲方有權(quán)對乙進(jìn)行扣罰。其扣罰比例如下：（1）乙方的搭建物料在開展時(shí)也不能正常使用的，甲方可扣除該物料制作費(fèi)用的 %作為扣款。

（2）甲方客戶方對整體搭建質(zhì)量有投訴但無扣款的，甲方按相關(guān)單場搭建費(fèi)用的%扣款。（3）甲方客戶方對搭建質(zhì)量有投訴并作出扣款的，并有扣款憑證（甲方客戶蓋公章），甲方可按客戶相關(guān)制作搭建費(fèi)用扣款內(nèi)容金額 %作為對乙方的扣款金額。

4、在乙方提供服務(wù)或被搭建物在使用過程中，由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財(cái)產(chǎn)受到侵害的，由乙方負(fù)責(zé)解決及承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔(dān)的法律責(zé)任而產(chǎn)生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。

5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)由此對甲方造成的一切損失。

第九條、保密義務(wù)

1、乙方應(yīng)保證對本合同的所有相關(guān)內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息（包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研、技術(shù)、營銷、發(fā)展規(guī)劃等）負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方事前書面許可，不得將上述信息用于本合同目的之外； 除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方應(yīng)確保上述人員承擔(dān)與本合同約定同等嚴(yán)格的保密義務(wù)。

2、在合同期滿之日起2日內(nèi)，或經(jīng)甲方提出要求后2日內(nèi)，除歸還甲方的資料外，乙方應(yīng)按甲方的要求將其他保密資料銷毀。

3、如乙方違反保密約定，則乙方應(yīng)賠償由此給甲方所造成的實(shí)際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作，乙方必須與第三方簽署項(xiàng)目的保密協(xié)議，如因第三方造成泄密，乙方對甲方的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4、無論本合同因何種原因終止，本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款

1、本條所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀因素。

2、因不可抗力因素導(dǎo)致的甲乙方未能按本合同約定履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)的，甲乙雙方免除相應(yīng)的責(zé)任，但雙方應(yīng)采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方，應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起3日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知，并提供相應(yīng)的證明；因不可抗力導(dǎo)致通知困難的，應(yīng)在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的3日內(nèi)進(jìn)行書面通知并提供相應(yīng)的證明。

3、不可抗力因素消除后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行磋商，就不可抗力所造成影響程度甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同，如甲方已經(jīng)付款，乙方應(yīng)在扣除實(shí)際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費(fèi)用后在3日內(nèi)向甲方返還余款。第十一條、法律適用與爭議解決

1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2、關(guān)于因本合同引起的、以及與本合同相關(guān)的一切糾紛，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第十二條、其他

1、本合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字并蓋章生效。本合同壹式 份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí) 份，具有同等法律效力。

2、對本合同的任何變更或補(bǔ)充，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

3、本合同附件作為本合同的組成部分，與本合同具有同等的法律效力，如附件與合同正文相沖突的，以合同正文為準(zhǔn)。本合同附件為：（以下無正文）

甲方(簽章)： 乙方(簽章)：

日期： 日期：篇二：會(huì)展服務(wù)合同 會(huì)展服務(wù)合同 合同編號(hào)： 甲方： 地址： 乙方： 地址：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，遵循平等自愿、公正和誠實(shí)信用的原則，訂立本合同。第一條、人員指定

為便于合同履行，甲乙雙方各自指定人員（甲方指定：；乙方指定）為本合同項(xiàng)目中各自的聯(lián)系人，處理各自在本合同下的事宜，包括進(jìn)行協(xié)商，向?qū)Ψ阶鞒鐾狻⒋_認(rèn)或認(rèn)可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人員行使的權(quán)利和義務(wù)除外；

若指定人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)書面通知對方；對方在收到變動(dòng)方通知前，有權(quán)拒絕變動(dòng)方其他人員代為做出的意思表示； 為提高雙方的工作效率，經(jīng)一方蓋章或授權(quán)代表簽字后發(fā)至對方的傳真件同樣視為發(fā)出方的意思表示。

第二條、項(xiàng)目內(nèi)容

甲方委托乙方負(fù)責(zé)完成等服務(wù)工作。第三條、合同費(fèi)用

本合同總金額（含稅）為：元，人民幣金額（大寫）元，此總金額是乙方履行本合同的所有費(fèi)用，甲方無須另行支付其它任何費(fèi)用。第四條、合同期限

自年月日始至年月日止。第五條、費(fèi)用結(jié)算和支付

1、費(fèi)用支付：

支付方式：□現(xiàn)金□支票□匯款□匯票

首付,甲乙雙方簽訂合同后，甲方在個(gè)工作日內(nèi)支付乙方單站%費(fèi)用；

尾款,所有項(xiàng)目及服務(wù)完成后,于甲方活動(dòng)結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方提供內(nèi)容相符之有效發(fā)票，甲方在收到合規(guī)發(fā)票后個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付剩余款項(xiàng)。

2、所有結(jié)算按實(shí)際產(chǎn)生為準(zhǔn)。

3、甲方開票資料信息如下： 公司名稱： 納稅人識(shí)別號(hào)： 地址、電話： 開戶行及賬號(hào)：

4、乙方的銀行帳戶信息： 開戶名稱： 開戶銀行： 帳號(hào)：

發(fā)票類型: □增值稅專用發(fā)票□增值稅普通發(fā)票

開票內(nèi)容：□會(huì)展服務(wù)費(fèi)□展覽展示服務(wù)費(fèi)□服務(wù)費(fèi) 第六條、甲方的權(quán)利及義務(wù)

1、甲方有權(quán)隨時(shí)要求乙方向甲方匯報(bào)委托業(yè)務(wù)履行情況，有權(quán)監(jiān)督乙方業(yè)務(wù)執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查乙方提供服務(wù)的工作進(jìn)度、質(zhì)量情況。

3、按合同約定向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。第七條、乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方有權(quán)按合同約定向甲方收取本合同規(guī)定的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。

2、乙方保證其具有履行本合同項(xiàng)下委托業(yè)務(wù)所必須的相應(yīng)資格、資質(zhì)，并有義務(wù)按照甲方的要求提供相關(guān)證明文件。

3、未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下委托事項(xiàng)全部或部分轉(zhuǎn)委托給第三方，不得使第三方承繼本合同項(xiàng)下乙方權(quán)利和義務(wù)。第八條、違約責(zé)任

1、甲方在超過約定支付時(shí)間不支付費(fèi)用的，乙方可向甲方發(fā)出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可與乙方協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議，經(jīng)乙方同意后可延期支付,否則乙方有權(quán)依法追索拖欠款。

4、在乙方提供服務(wù)過程中，由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財(cái)產(chǎn)受到侵害的，由乙方負(fù)責(zé)解決及承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔(dān)的法律責(zé)任而產(chǎn)生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。

5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)由此對甲方造成的一切損失。第九條、保密義務(wù)

1、乙方應(yīng)保證對本合同的所有相關(guān)內(nèi)容及其在本合同訂立前和本合同期限內(nèi)所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息（包括但不限于生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研、技術(shù)、營銷、發(fā)展規(guī)劃等）負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方事前書面許可，不得將上述信息用于本合同目的之外； 除為履行其職責(zé)而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方應(yīng)確保上述人員承擔(dān)與本合同約定同等嚴(yán)格的保密義務(wù)。

2、在合同期滿之日起____日內(nèi)，或經(jīng)甲方提出要求后日內(nèi)，除歸還甲方的資料外，乙方應(yīng)按甲方的要求將其他保密資料銷毀。

3、如乙方違反保密約定，則乙方應(yīng)賠償由此給甲方所造成的實(shí)際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作，乙方必須與第三方簽署項(xiàng)目的保密協(xié)議，如因第三方造成泄密，乙方對甲方的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

4、無論本合同因何種原因終止，本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款

1、本條所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀因素。

2、因不可抗力因素導(dǎo)致的甲乙方未能按本合同約定履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)的，甲乙雙方免除相應(yīng)的責(zé)任，但雙方應(yīng)采取必要的措施以減少造成的損失。出現(xiàn)不可抗力情形的一方，應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起_____日內(nèi)向?qū)Ψ桨l(fā)出出現(xiàn)不可抗力情形的書面通知，并提供相應(yīng)的證明；因不可抗力導(dǎo)致通知困難的，應(yīng)在困難消除或不可抗力情形結(jié)束后的_____日內(nèi)進(jìn)行書面通知并提供相應(yīng)的證明。

3、不可抗力因素消除后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行磋商，就不可抗力所造成影響程度甲方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行或者終止本合同。如果甲方?jīng)Q定終止合同，如甲方已經(jīng)付款，乙方應(yīng)在扣除實(shí)際發(fā)生的有確切合法有效單據(jù)證明的費(fèi)用后在____日內(nèi)向甲方返還余款。第十一條、法律適用與爭議解決

1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2、關(guān)于因本合同引起的、以及與本合同相關(guān)的一切糾紛，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。第十二條、其他

1、本合同經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字并蓋章生效。本合同壹式份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)份，具有同等法律效力。

2、對本合同的任何變更或補(bǔ)充，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并另行簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。

甲方(簽章)： 乙方(簽章)：

日期： 日期：篇三：展會(huì)服務(wù)合作協(xié)議(范本)廣州市政府法制辦公室合同范本起草之五十

展會(huì)服務(wù)合作協(xié)議書 工程名稱 : 工程地點(diǎn) : 委托人 : 受托人 : 簽訂日期 : 簽訂地點(diǎn) :年 月 日展會(huì)服務(wù)合作協(xié)議書

本協(xié)議由以下兩方簽署： 甲方 地址 法定代表人

乙方 地址

法定代表人 ： _____________【政府方】 ： ： ： _____________【展覽公司】 ： ： 由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“ 博覽會(huì)”將于年 月 日在 舉行（以下簡稱“展會(huì)”）。為確保展會(huì)的成功舉辦，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，甲方委托乙方做好本屆展會(huì)的展商酒店住宿預(yù)訂安排、大會(huì)境外參展商展品清關(guān)服務(wù)、大會(huì)專業(yè)采購商邀請、大會(huì)現(xiàn)場布展及展出等承辦工作，并就有關(guān)事項(xiàng)甲乙方達(dá)成如下協(xié)議。第一條 展會(huì)基本情況 展會(huì)名稱： 展會(huì)地點(diǎn)： 展會(huì)時(shí)間：

展會(huì)的目的/宗旨： 展會(huì)規(guī)模：

第二條 主要委托事項(xiàng)及預(yù)算 大會(huì)籌備期間，由乙方負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)工作策劃、文章文件的撰稿及大會(huì)前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容：

(一)大會(huì)采購商邀請工作，乙方要安排專職人負(fù)責(zé)對展會(huì)進(jìn)行專業(yè)采購商邀請 工作，邀請的數(shù)量不少于國內(nèi)名及海外名專業(yè)買家，邀請的對象主要是。

此項(xiàng)目工作擬從年月日開始正式投入，至 年 月 日 截止，合計(jì)時(shí)間為天，此項(xiàng)合計(jì)費(fèi)用為萬元。

(二)大會(huì)境外展品清關(guān)服務(wù)。包括展品運(yùn)輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿；展品

檢驗(yàn)檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等；展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報(bào)關(guān)稅；展品清關(guān)危機(jī)處理協(xié)調(diào)等工作，此項(xiàng)合計(jì)費(fèi)用萬元人民幣。

(三)大會(huì)其他相關(guān)的協(xié)助工作，大會(huì)布展與展館和主場商的協(xié)調(diào)；大會(huì)治安報(bào)批（不 包括請安保人員費(fèi)）環(huán)節(jié)文案、撰稿工作；大會(huì)展商報(bào)到和參觀商報(bào)到協(xié)調(diào)工作（但不包括大會(huì)開幕式不知所需物料及人員費(fèi)用）；大會(huì)地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作（但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費(fèi)用）；此項(xiàng)所需費(fèi)用 萬元人民幣。(四)。

第三條 委托經(jīng)費(fèi)及支付方式

(一)以上工作內(nèi)容共項(xiàng),費(fèi)用共計(jì)人民幣：），由甲方根據(jù)以下方式支付：1、2、3、(二)自本協(xié)議簽訂后天內(nèi)，甲方向乙方支付人民幣萬元； 年月日前甲方向乙方支付人民幣元（大寫：）； ； 甲方所有應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)支付至乙方以下賬戶： 賬戶名： 賬號(hào)： 開戶行：

(三)乙方在收到每筆款項(xiàng)到賬后即元）給甲方。

(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)可按實(shí)際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。第四條 甲方的權(quán)利義務(wù)(一)(二)(三)(四)甲方負(fù)責(zé)對整體工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督； 負(fù)責(zé)審核對外宣傳、策劃的設(shè)計(jì)方案和相關(guān)工作的執(zhí)行； 協(xié)助乙方處理在展會(huì)服務(wù)過程中遇到的問題； 負(fù)責(zé)將上述工作費(fèi)用支付給乙方。第五條 乙方的權(quán)利義務(wù)(一)(二)(三)(四)在甲方的指導(dǎo)和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項(xiàng)； 成立工作小組負(fù)責(zé)工作的執(zhí)行和落實(shí)； 服務(wù)過程中，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)展會(huì)進(jìn)度等情況，重要決策作出前應(yīng)當(dāng)征詢甲方意見； 按甲方審核的設(shè)計(jì)方案、工作安排和必要指示完成本次大會(huì)的相關(guān)工作，如乙 方有異議或需要變動(dòng)應(yīng)當(dāng)征得甲方書面同意；(五)應(yīng)謹(jǐn)慎行事，維護(hù)好政府和甲方的聲譽(yù)。第六條 保密約定

雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可，任何人不得向第三方透露。

第七條 協(xié)議的變更、補(bǔ)充與終止

因不可抗力原因，例如自然災(zāi)害、瘟疫、死亡等，導(dǎo)致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議，應(yīng)從事件發(fā)生之日起五日內(nèi)，將時(shí)間情況以書面形式告知另一方，并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi)，向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實(shí)不可抗力因素，本協(xié)議仍然有效，甲乙雙方仍需按約履行。第八條 違約責(zé)任

(一)乙方違反本合同約定，經(jīng)甲方催告后，乙方在限期內(nèi)沒有改正的，甲方有權(quán)單 方解除本合同。

(二)因乙方違約，甲方采取合理補(bǔ)救措施所產(chǎn)生的損失和費(fèi)用由乙方承擔(dān)。造成甲

方聲譽(yù)損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價(jià)款的百分之二十支付違約金。

(三)甲方違約造成乙方損失的，應(yīng)當(dāng)足額賠償。第九條 爭議的解決

爭議的解決在本協(xié)議履行中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)盡量通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，協(xié)商不成的，按下列第（一）種方式解決：(一)(二)(三)提交廣州仲裁委員會(huì)仲裁； 依法向人民法院起訴； 第十條 合同的生效及其他

本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外，本合同有效期為，其它未盡事宜，由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。甲方 ： 乙方 ：（蓋章）（蓋章）簽約代表 ： 簽約代 表 ： 日期

： 年月 日 日期 ： 年月 日

第三篇：會(huì)議會(huì)展合同樣板

長春恒達(dá)會(huì)議會(huì)展有限公司會(huì)議合同

會(huì)議承辦代理合同：

甲方：

乙方：

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的 _________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是___________________________________ 會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。主會(huì)場是

___________________________________

二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：

1、禮儀及接待

2、會(huì)議交通

3、會(huì)場布置

4、會(huì)議餐飲安排

5、會(huì)議秩序維持

6、會(huì)議秘書服務(wù)

7、會(huì)議代表住宿安排

8、會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送

10、財(cái)務(wù)協(xié)助。■各項(xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?/p>

1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機(jī)場分別安排_(tái)___名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內(nèi)長途 □國際長途，費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi)，記入甲方會(huì)議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

2、會(huì)議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為________，交貨時(shí)間為____月____日前。會(huì)議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。

3、會(huì)議發(fā)言材料制作： 開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為________，交貨時(shí)間為____月____日前。■會(huì)議交通

1、站場接送 根據(jù)實(shí)際需要，乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排 輛 座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機(jī)場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞剑才排c會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn)： 下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場費(fèi)用，除此之外，均由個(gè)人承擔(dān)。或者：甲方確認(rèn)，所有與會(huì)人員的送站場費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān)；或者全部與會(huì)人員的送站場費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。甲方確認(rèn)：需要會(huì)議期間提前送離的人員有，具體時(shí)間是___月___日___時(shí)，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車。

2、會(huì)務(wù)交通 乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

■3.會(huì)場布置 乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會(huì)場，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置：

1、主席臺(tái) 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求

(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場租賃成本中。

2、會(huì)場布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個(gè)，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會(huì)場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè)，需要提供飲水機(jī)____臺(tái)，提供小型會(huì)晤室____個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會(huì)場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。會(huì)場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。雙方確認(rèn)：展示臺(tái)為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價(jià)為____元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個(gè)，規(guī)格是

______×______，會(huì)場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。會(huì)場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時(shí)，錯(cuò)誤率不得超過2％。甲方發(fā)言者語速不得超過____節(jié)字/分鐘。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：

____________元。■餐飲安排 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為

____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。■宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求 時(shí)間：___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí) 規(guī)模： 內(nèi)容：(1)自助餐/圍桌宴會(huì)(2)演講系統(tǒng)(3)娛樂節(jié)目(4)服務(wù)/交通 餐飲費(fèi)用總計(jì)為：______元。■其它服務(wù)安排 ■會(huì)議秩序維持 為便于保密及會(huì)議正常舉行，雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會(huì)議室設(shè)立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方

負(fù)責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場人員身份。進(jìn)入會(huì)場人員一律憑______證件進(jìn)入。此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用______元/免費(fèi)。■會(huì)議秘書服務(wù) 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù)：(1)速記員___名，工作時(shí)間為___。(2)翻譯員___名，工作時(shí)間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)會(huì)務(wù)勤雜人員______名，工作時(shí)間為______。(4)保健醫(yī)生______名，工作時(shí)間為______。(5)攝影師______名，工作時(shí)間為。錄制媒介為______，規(guī)格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時(shí)間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時(shí)間為______。(8)其他——指示牌制作，___塊，內(nèi)容_______________，放置地點(diǎn)_______________。以上會(huì)議秘書服務(wù)費(fèi)用共計(jì)______元。■會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂安排

1、會(huì)務(wù)考察 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下： 線路1 D1： D2： 人數(shù)：______人 線路2 D1： D2： 人數(shù)： 總?cè)藬?shù)為：______人 車輛要求： 乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同 費(fèi)用：

2、夜間娛樂安排 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方人員舉辦各類酒會(huì)或者聯(lián)誼會(huì)的話，乙方將負(fù)責(zé)代理安排。此部分費(fèi)用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。具體方案見附件。■返程票務(wù)服務(wù)及站場接送 雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為___月___日___時(shí)至___月___日時(shí))：

1、機(jī)票 明折明扣，不收取服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

2、火車票 票面價(jià)格，每位收取40元服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店；

4、船票 票面價(jià)格，免服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店； 乙方提供站場歡送服務(wù)：(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí))■價(jià)格表 車 型 行 程 單 價(jià) 說 明 桑塔納、捷達(dá) 酒店至機(jī)場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機(jī)場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機(jī)場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 ■住宿安排 雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間，其中_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí)，其中標(biāo)間___間，套房___間。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為___月___日至___月___日___時(shí)。超過 ___月___日___時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn)，乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時(shí)完成入住登記。■財(cái)務(wù)咨詢 ■財(cái)務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會(huì)務(wù)費(fèi)用組織機(jī)構(gòu)適用)雙方確認(rèn)，甲方與會(huì)人員簽到時(shí)，乙方提供___名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用，提供驗(yàn)鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。■其他協(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會(huì)議預(yù)告信息，制作回執(zhí)表單，供甲方相關(guān)人員下載填制，同時(shí)指派固定人員統(tǒng)計(jì)回執(zhí)信息，定期向甲方報(bào)告。此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)提供。

三、雙方確認(rèn)，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣

______元作為預(yù)訂金。■變更及核算原則

1、甲方確認(rèn) 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失： ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件； ◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序； ◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。

2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)—— ◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求； ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)； ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定： ◇甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠； ◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金； ◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95％，按95％結(jié)算；高于95％的，按實(shí)際服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。◇ 除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過總量的5％(指各單項(xiàng)服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù)，在5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。◇ 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5％，按日計(jì)算。

5、仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點(diǎn)為。

6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

（蓋章）（蓋章）

合同簽訂日期：合同簽訂日期：

第四篇：會(huì)議、會(huì)展的組織

講稿

本次演講的主要內(nèi)容是：會(huì)議、會(huì)展的組織和非語言溝通

一、會(huì)議的組織

會(huì)議的組織包括會(huì)議和會(huì)展。

首先我先介紹一下會(huì)議。會(huì)議的定義是指多人有組織、有目的的在一定時(shí)空內(nèi)聚集、旨在交流信息、商討事宜的一種集體活動(dòng)方式。北京市政府關(guān)于會(huì)議的定義：會(huì)議指兩個(gè)人或以上參與的、有組織的、有目的一種短時(shí)間聚集的集體活動(dòng)方式。

以上定義體現(xiàn)了會(huì)議的四個(gè)內(nèi)涵特征：集體性；組織性 ；目的性 ；交流信息。

下面介紹一下會(huì)議的分類。

1、按照會(huì)議舉辦主體劃分，有公司會(huì)議、協(xié)會(huì)會(huì)議和非營利性機(jī)構(gòu)會(huì)議。

其中公司會(huì)議是指為了企業(yè)自身的發(fā)展，應(yīng)付日趨激烈的競爭，計(jì)劃和協(xié)調(diào)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、策略及各項(xiàng)指標(biāo)等，各類公司每年都要舉行各種會(huì)議。協(xié)會(huì)會(huì)議中的協(xié)會(huì)是由具有共同興趣和利益的專業(yè)人員或機(jī)構(gòu)組成，通過它來交流、協(xié)商、研討或解決本行業(yè)的最新發(fā)展、市場決策以及存在的問題。非營利性機(jī)構(gòu)會(huì)議包括政府機(jī)構(gòu)會(huì)議、工會(huì)組織和政治團(tuán)體會(huì)議以及宗教組織會(huì)議。

2、按會(huì)議的內(nèi)容劃分，有商務(wù)型會(huì)議、度假型會(huì)議、展銷會(huì)議、文化交流會(huì)議、專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議、政治性會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等。

其中商務(wù)型會(huì)議是指公司和企業(yè)因業(yè)務(wù)和管理工作需要而參加的商務(wù)會(huì)議。商務(wù)型會(huì)議一般在酒店召開，出席這類會(huì)議的一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，與會(huì)者素質(zhì)較高。

度假型會(huì)議是指企業(yè)以及事業(yè)單位利用周末或假期組織員工召開的帶有度假休閑性質(zhì)的會(huì)議。

展銷會(huì)議主要是由參加商品展銷會(huì)、交易會(huì)和展覽會(huì)的各類與會(huì)者召開的會(huì)議。

文化交流會(huì)議通常是指這種民間和政府組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，這類會(huì)議通常以考察、交流等形式出現(xiàn)。

專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議通常是指某一領(lǐng)域具有一定專業(yè)技術(shù)的專家學(xué)者參加的會(huì)議，如專題研究會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專家評審會(huì)等。

政治性會(huì)議是指國際政治組織、國家和地方政府為某一政治議題而召開的各種會(huì)議。會(huì)議可根據(jù)其內(nèi)容采用大會(huì)和分組討論等形式。

培訓(xùn)會(huì)議是指通過一個(gè)會(huì)期（一周或更長的時(shí)間）對某些專業(yè)人員進(jìn)行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的技能訓(xùn)練或新概念、新知識(shí)方面的理論培訓(xùn)，培訓(xùn)可采用討論、討論（演講）、演示等形式。

3、按會(huì)議的組織形式劃分，有年會(huì)、代表會(huì)議、論壇、專題學(xué)術(shù)討論會(huì)、討論會(huì)、座談等。

年會(huì)是指同一公司、社團(tuán)、財(cái)團(tuán)、政黨等立法、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)團(tuán)體等所舉辦的資訊及政策商討會(huì)議，其目的在于使與會(huì)者建立共識(shí)并形成決策。年會(huì)議題可以涉及政治、貿(mào)易、科學(xué)或技術(shù)等領(lǐng)域。

討論會(huì)是由幾個(gè)人進(jìn)行密集討論的集會(huì)，一般要求各小組參加全體會(huì)議，就專項(xiàng)問題或任務(wù)進(jìn)行討論。參加者旨在交流知識(shí)、技能以及對問題的見解。討論會(huì)的特點(diǎn)是面對面的活動(dòng)，使所有與會(huì)者充分參與進(jìn)來。

座談會(huì)一般由一位主持人來主持，由一小群專家為座談小組成員，針對專門課題提出其觀點(diǎn)再進(jìn)行座談。有時(shí)僅限于小組成員自行討論，有時(shí)也開放和與會(huì)者相互討論。

4、還有一些按照會(huì)議的目的可以分為談判型會(huì)議、通知型會(huì)議、解決問題型會(huì)議、決策型會(huì)議和信息交流型會(huì)議；按照會(huì)議參加的人員規(guī)模分為大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議；按會(huì)議的時(shí)間規(guī)律分成例行會(huì)議和非例行會(huì)議。會(huì)議還可以分為正式會(huì)議和非正式會(huì)議。

這樣看來會(huì)議的種類還是很多的，我們可以根據(jù)事務(wù)的具體情況來判斷究竟選擇怎樣的會(huì)議形式最恰當(dāng)。

其次，我介紹一下會(huì)展。先引用一段話來說說吧：

市長說：會(huì)展是一項(xiàng)提升城市兩個(gè)文明建設(shè)、利國利民的德政工程。學(xué)者說：會(huì)展是智者的峰會(huì)，是傳播新思想、新觀念的論壇。模特說：會(huì)展梳妝臺(tái)，企業(yè)爭先來，靚女靠打扮，產(chǎn)品靠會(huì)展。預(yù)言家說：會(huì)展是充滿活力、前途無量的朝陽產(chǎn)業(yè)。建筑家說：會(huì)展場館規(guī)模宏大、氣派，是城市標(biāo)志性建筑。美術(shù)家說：會(huì)展是生活中又一道五彩斑斕、豐富亮麗的色彩。參展商說：會(huì)展是最經(jīng)濟(jì)、最實(shí)惠、最有效的立體營銷廣告。環(huán)保專家說：會(huì)展是“不冒煙的工廠”，是無污染的綠色產(chǎn)業(yè)。化學(xué)專家說：會(huì)展過熱，市場化合反應(yīng)后，一部分生成的是“泡沫”。經(jīng)濟(jì)學(xué)家說：會(huì)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的又一個(gè)新的增長點(diǎn)。現(xiàn)在我國會(huì)展業(yè)發(fā)展的基本情況如下：

1、舉辦展會(huì)的數(shù)量逐年增加

近年來我國舉辦經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)的數(shù)量逐年增加，總量已相當(dāng)可觀。這些展覽會(huì)涉及各行各業(yè)

2、展會(huì)的國際化、專業(yè)化水平不斷提高

組團(tuán)出展和國內(nèi)舉辦國際性展覽會(huì)的規(guī)模不斷擴(kuò)大。

我國獲UFI（UFI 是 UCPM FROUM OF INNOVATION 的縮寫，意為：UCPM創(chuàng)新論壇。論壇目的 改變行業(yè)中“自上而下”的行業(yè)探討形式為“自下而上”的形式，建立“下上平等”的對話機(jī)制和風(fēng)氣。實(shí)現(xiàn)“推出一個(gè)會(huì)員、宣傳一個(gè)企業(yè)、分析一個(gè)行業(yè)、得出一個(gè)結(jié)論”的目的）認(rèn)證的展會(huì)名錄。截止

2010年已經(jīng)有57個(gè)【例如大連國際服裝節(jié)暨中國服裝進(jìn)出口洽談會(huì)】

3、展覽場館初具規(guī)模

全國已有展覽場館近240個(gè)，展館面積總計(jì)約320萬平方米

4、展會(huì)組織逐步與國際接軌

第一是參加國際組織。1993年加入BIE(國際展覽局，英文簡稱為BIE，是專事監(jiān)督和保障《國際展覽會(huì)公約》的實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理舉辦世博會(huì)并保證世博會(huì)水平的政府間國際組織)。199

5年國展中心入IAEM（現(xiàn)改為IAEE<國際展覽管理協(xié)會(huì)，即International Association for Exhibition Management（簡稱IAEM），成立于1928年，總部設(shè)于美國達(dá)拉斯。該協(xié)會(huì)與國際博覽聯(lián)盟（UFI）在國際展覽界均享有盛譽(yù)，被認(rèn)為是目前國際展覽業(yè)最重要的行業(yè)組織，兩者現(xiàn)已結(jié)成全球戰(zhàn)略伙伴，共同促進(jìn)國際會(huì)展業(yè)的發(fā)展與繁榮。

IAEM以促進(jìn)國際展覽業(yè)的發(fā)展與交流為己任，每年定期舉辦國際展覽界的交流合作會(huì)議、短期提高課程及專題會(huì)議，出版相關(guān)刊物和買家指南，提高展覽組織者的管理水平。

目前中國內(nèi)地有近10家專業(yè)展覽機(jī)構(gòu)獲準(zhǔn)成為IAEM成員，但其中絕大部分是大型會(huì)展中心，專業(yè)展覽公司只有寥寥幾家。

>）。到2002年5月北京國際會(huì)議中心、上海旅游委等加入ICCA(國際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)，簡稱ICCA[1]，創(chuàng)建于1963年，是全球國際會(huì)議最主要的機(jī)構(gòu)組織之一，是會(huì)務(wù)業(yè)最為全球化的組織.ICCA在全球擁有76個(gè)成員國家，其首要目標(biāo)是通過對實(shí)際操作方法的評估以促使旅游業(yè)大量地融入日益增長的國際會(huì)議市場，同時(shí)為他們對相關(guān)市場的經(jīng)營管理交流實(shí)際的信息。作為會(huì)議產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)組織，ICCA為所有會(huì)員提供最優(yōu)質(zhì)的組織服務(wù)，為所有會(huì)員間的信息交流提供便利，為所有會(huì)員最大限度地發(fā)展提供商業(yè)機(jī)會(huì)，并根據(jù)客戶的期望值提高和促進(jìn)專業(yè)水準(zhǔn)。我國有32家單位加入ICCA。國內(nèi)ICCA: 為進(jìn)一步推進(jìn)中國會(huì)議市場發(fā)展，吸引招徠更多的國際大會(huì)和協(xié)會(huì)會(huì)議來華舉辦，上海市旅游局聯(lián)手北京市發(fā)展委員會(huì)以及國內(nèi)其他ICCA會(huì)員單位，以北京奧運(yùn)會(huì)和上海世博會(huì)成功舉辦為契機(jī)，于2010年9月21日成立ICCA中國委員會(huì)，并設(shè)規(guī)劃工作組，負(fù)責(zé)委員會(huì)工作目標(biāo)的具體執(zhí)行。ICCA中國委員會(huì)的成立是中國會(huì)議旅游業(yè)發(fā)展的一個(gè)里程碑，標(biāo)志著中國會(huì)議旅游業(yè)界有了一個(gè)專門的組織和一個(gè)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，同國際組織之間的交流與合作將更加密切，從而增強(qiáng)中國會(huì)議旅游業(yè)的國際競爭力，共同推動(dòng)中國的會(huì)議旅游市場的發(fā)展)

5、新型產(chǎn)業(yè)管理模式已現(xiàn)端倪

1998年6月，北京市貿(mào)促會(huì)組建我國第一個(gè)會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)。此后有關(guān)省、市相繼成立；從政府統(tǒng)一管理走向行業(yè)自律協(xié)調(diào)。

6、會(huì)展企業(yè)不斷發(fā)展壯大

中國國際展覽中心、中國對外貿(mào)易中心是中國最具綜合實(shí)力的會(huì)展企業(yè)。像我國的上海、北京和廣州已經(jīng)成為我國的主要會(huì)展城市。

7、新中國成立以來的展覽活動(dòng)

1951年3月，首次參加“萊比錫春季博覽會(huì)（”新中國展覽業(yè)開端）。1953年，中國貿(mào)促會(huì)接待“德意志民主共和國工業(yè)展覽會(huì)”（新中國接待的第一個(gè)來華展）。

此后至1980年的近30年，是新中國展覽業(yè)的起步期。這時(shí)期的出國展由中國貿(mào)促會(huì)代表國家主辦，以宣傳建設(shè)成就為主。1951～1985年，貿(mào)促會(huì)共舉辦427個(gè)出國展；1953~1978年，共接待112個(gè)外1978年在京舉辦的“十二國農(nóng)業(yè)機(jī)械展覽會(huì)”（新中國首次舉辦國際博覽會(huì)，標(biāo)志我國展覽業(yè)從“單國展覽時(shí)期”向“國際展覽時(shí)期”過渡）。

1978年在京舉辦的“十二國農(nóng)業(yè)機(jī)械展覽會(huì)（”新中國首次舉辦國際博覽會(huì)，標(biāo)志我國展覽業(yè)從“單國展覽時(shí)期”向“國際展覽時(shí)期”過渡）。

新中國第一次在世博會(huì)上亮相，是在美國諾克斯威廉的世博會(huì)。1982年至今，中國貿(mào)促會(huì)以國家名義先后12次組織中國館參加世博會(huì)。

1999年，BIE和AIPH批準(zhǔn)并注冊的A類專業(yè)博覽會(huì)——云南昆明園藝博覽會(huì)舉辦，這是中國第一次主辦高等級(jí)世博會(huì)。

2010年，上海世博會(huì)。（中國2010年上海世界博覽會(huì)（Expo 2010），是第53屆世界博覽會(huì)。于2010年5月1日至10月31日期間，在中國上海市舉行。此次世博會(huì)也是由中國舉辦的首屆世界博覽會(huì)。上海世博會(huì)以“城市，讓生活更美好”（Better City, Better Life）為主題，總投資達(dá)450億人民幣，創(chuàng)造了世界博覽會(huì)史上最大規(guī)模記錄。同時(shí)7308萬的參觀人數(shù)也創(chuàng)下了歷屆世博之最）

會(huì)展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)近幾年來高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)。國內(nèi)開始正式提出會(huì)展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。由于國外專家認(rèn)為會(huì)展產(chǎn)業(yè)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)具有1：9的拉動(dòng)作用，會(huì)展不僅能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是還能帶來巨大的社會(huì)效益。因此，會(huì)展產(chǎn)業(yè)受到很多地區(qū)和城市的重視。

二、非語言溝通

非語言溝通是相對于語言溝通而言的，是指通過身體動(dòng)作、體態(tài)、語氣語調(diào)、空間距離等方式交流信息、進(jìn)行溝通的過程。在溝通中，信息的內(nèi)容部分往往通過語言來表達(dá)，而非語言則作為提供解釋內(nèi)容的框架，來表達(dá)信息的相關(guān)部分。因此非語言溝通常被錯(cuò)誤地認(rèn)為是輔助性或支持性角色。非語言交流是不用言辭表達(dá)的、為社會(huì)所共知的人的屬性或行動(dòng)，這些屬性和行動(dòng)由發(fā)出者有目的地發(fā)出，由接收者有意識(shí)地接受并可能進(jìn)行反饋。非語言交際指在一定環(huán)境中語言因素以外的，對輸出者或接收者含有信息價(jià)值的那些因素。這些因素既可以人為生成，也可以由環(huán)境造成。

非語言溝通的特性有以下幾點(diǎn)：（1）非語言溝通是較模糊的（2）非語言溝通是連續(xù)不斷的（3）非語言溝通是多重管道同時(shí)進(jìn)行的（4）人們比較相信非語言的訊息

非言語溝通的功能作用就是傳遞信息、溝通思想、交流感情。歸納起來是：

1、使用非言語溝通符號(hào)來重復(fù)言語所表達(dá)的意思或來加深印象的作用；具體如人們使用自己的言語溝通時(shí)，附帶有相應(yīng)的表情和其他非言語符號(hào)。

2、替代語言，有時(shí)候某一方即使沒有說話，也可以從其非言語符號(hào)上比如面部表情上看出他的意思，這時(shí)候，非言語符號(hào)起到代替言語符號(hào)表達(dá)意思的作用。

3、非言語符號(hào)作為言語溝通的輔助工具，又作為“伴隨語言”，使語言表達(dá)的更準(zhǔn)確、有力、生動(dòng)、具體。

4、調(diào)整和控制語言，借助非言語符號(hào)來表示交流溝通中不同階段的意向，傳遞自己的意向變化的信息。

語言與非語言溝通是相互關(guān)連,而不是各自獨(dú)立的。非語言溝通和語言溝通相互加強(qiáng)，但它們之間存在著明顯的區(qū)別。語言溝通在詞語發(fā)出時(shí)開始，它利用聲音一個(gè)渠道傳遞信息，它能對詞語進(jìn)行控制，是結(jié)構(gòu)化的，并且是被正式教授的。非語言溝通是連續(xù)的，通過聲音、視覺、嗅覺、觸覺等多種渠道傳遞信息，絕大數(shù)是習(xí)慣性的和無意識(shí)的，在很大程度上是無結(jié)構(gòu)的，并且是通過模仿學(xué)到的。

總而言之，非語言溝通既能拉近人與人之間的關(guān)系，又能疏遠(yuǎn)人與人之間的關(guān)系。所以我們要正確對待非語言溝通并且學(xué)會(huì)使用它。

第五篇：會(huì)議會(huì)展禮儀常識(shí)

會(huì)議會(huì)展禮儀常識(shí)

禮儀是人們用以溝通思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的一種行為規(guī)范，是現(xiàn)代交際中不可缺少的潤滑劑。荀子曰：“人無禮則不生，事無禮則不成，國無禮則不寧。”對個(gè)人而言，禮儀是一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)的外在表現(xiàn)。

各種不同的場合，都有特定的禮儀要求。有人將應(yīng)培養(yǎng)的禮儀素質(zhì)為為五大塊，其中模塊一至模塊三為公共禮儀內(nèi)容，模塊四和模塊五為職業(yè)禮儀內(nèi)容。

（1）個(gè)人基本禮儀（模塊一）：①儀表禮儀；②儀容禮儀；③儀態(tài)禮儀；④言談禮儀。（2）日常交際禮儀（模塊二）：①見面禮儀；②電話禮儀；③接待禮儀；④拜訪禮儀；⑤宴請禮儀；⑥乘車禮儀；⑦饋贈(zèng)禮儀。

（3）文書交際禮儀（模塊三）：①書信類文書禮儀；②致辭類文書禮儀；③商務(wù)信函禮儀。

（4）常用商務(wù)禮儀（模塊四）：①應(yīng)聘禮儀；②商務(wù)談判禮儀；③商務(wù)服務(wù)禮儀；④商務(wù)會(huì)議禮儀；⑤商務(wù)儀式禮儀。

（5）涉外商務(wù)禮儀（模塊五）：①涉外商務(wù)禮儀；②國際商務(wù)禮俗與禁忌。

1、服飾禮儀：

展會(huì)工作人員的穿著十分重要，得體的著裝可以提升公司的整體形象。工作人員外出參加活動(dòng)，對服飾總的要求是：衣著要整潔、得體、大方；皮鞋應(yīng)干凈、光亮；服裝的樣式和顏色雖因季節(jié)、場合以及個(gè)人的偏好不同而有有所差異，但一般來說，官方的、正式的或隆重的場合，應(yīng)當(dāng)穿著深色的衣服，其它場合酌情穿飾。

（1）正式場合著裝

出席正式場合時(shí)，男士著西裝，系領(lǐng)帶，腳上配黑色皮鞋。若在夏季，可穿著襯衫，但一定要系好領(lǐng)帶。女士的穿著比男士有更大的自由性。她們可按季節(jié)或活動(dòng)內(nèi)容穿著旗袍、連衣裙或西服套裙，夏季也可著短袖衫配裙子。

A、男士西裝穿著要點(diǎn)：

①穿西裝一定要打領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié)。如果穿馬夾（背心）或絨衣時(shí)，領(lǐng)帶應(yīng)放在里面。②穿西裝時(shí)一般不系扣子，或者只系一個(gè)扣子。

③穿西裝時(shí)只能穿皮鞋，而不應(yīng)穿涼鞋、布鞋或者球鞋（特別是前露趾、后露跟的鞋）。④穿西裝要掌握“三色原則”，即全身的服飾——上衣、褲子、襯衫、領(lǐng)帶、襪子、皮鞋，不能超過三種顏色。

【溫情提示】：男士服飾的“三一定律”和“三大禁忌”：“三一定律”：即公文包、腰帶、皮鞋色調(diào)一致（最好一個(gè)品牌）。“三大禁忌”：即袖子帶商標(biāo)，穿西裝不打領(lǐng)帶，著花色襪子。

B、女士著裝要點(diǎn)： ①不能穿著過露、過緊、過透（所謂超、低、空）的服裝。

②佩戴首飾要“同質(zhì)同色”，即項(xiàng)鏈、耳環(huán)、戒指等飾品一定要質(zhì)地、顏色一致。在莊重的場合，一般不應(yīng)佩戴夸張首飾。

（2）工作場合著裝

首先，工作人員的穿著必須干凈整潔。在一般情況下，要求展會(huì)工作人員統(tǒng)一著裝，一方面代表公司形象，另一方面也是對客戶的尊重。最佳的選擇是本單位的制服，也可以使特意為本次展會(huì)統(tǒng)一制作的會(huì)務(wù)裝。一般講，展會(huì)工作人員的服裝要與展會(huì)主題相協(xié)調(diào)，深色西裝、套裙是最簡單的選擇。在大型展會(huì)上，迎賓人員可穿色彩明亮的單色旗袍。穿鞋也很重要，展會(huì)現(xiàn)場站的時(shí)間較多，累得腳疼就會(huì)影響人的精神狀態(tài)，所以不宜穿新鞋或后跟過高的皮鞋去展會(huì)現(xiàn)場服務(wù)。

【溫情提示】：服飾色彩的象征意義 白色——純潔、高尚。紅色——熱情、活潑，有朝氣。紫色——高貴、富麗堂皇。橙色——明快、活力。黃色——過渡色，權(quán)力象征。灰色——柔軟、樸實(shí)、可靠。藍(lán)色——寧靜、智慧。綠色——清爽、青春。黑色——莊重、威嚴(yán)。

2、儀容禮儀

展會(huì)工作人員在儀容方面的基本禮儀是：頭發(fā)要保持清潔整齊，梳理平整，面部不要有散落的頭發(fā)，男士的頭發(fā)不宜太長（一般長約5-7CM），胡須要刮干凈。女士發(fā)式的選擇余地較大，但無論怎樣都要遵守端莊穩(wěn)重的原則。

女性要化淡妝，切忌濃妝艷抹，要以清雅、秀麗、自然為原則。

工作人員還要力求做到身上無異味。體味、口臭或者太濃烈的香水都會(huì)使人反感，工作前不要吃帶有強(qiáng)烈刺激性氣味的食品，如大蒜、韭菜、榴蓮等。

3、見面禮儀

見面禮儀是給對方留下良好第一印象的關(guān)鍵，注重見面禮儀可以為以后的交往打下良好的基礎(chǔ)。

（1）初次相識(shí)

初次相識(shí)，一般由第三者介紹或自我介紹。介紹時(shí)，應(yīng)把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的人，把男子介紹給婦女。介紹到具體人時(shí)，應(yīng)有禮貌地以手示意，不要用手指指，更不要用手拍打別人。自我介紹，先講自己姓名和身份，然后請教對方。（2）交換名片

在與客戶交往過程中，經(jīng)介紹或雙方握手后，可交換名片。使用名片必須慎重，不要逢人就送。交換名片時(shí)，應(yīng)雙手傳遞，接受名片后，不能不看一眼就隨意放入口袋或包中，否則失禮。若未備名片，接受名片時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街虑浮?/p>

（3）握手禮

首次見面或一次活動(dòng)中初遇，均應(yīng)問好，通常見面時(shí)互相握手。握手時(shí)，由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手。客人、年輕者、身份低者見面可先問候，待對方伸手再握。參加大型互動(dòng)因人數(shù)眾多，可與主人握手后同其它人點(diǎn)頭致意，不一一握手。多數(shù)人同時(shí)握手時(shí)，不要交叉，待別人握完再伸手。男子與婦女握手時(shí)，往往只握一下婦女的手指部分。東南亞信奉佛教的國家（如泰國、柬埔寨等）一般不握手，而是雙手合十致意。

（4）擁抱禮

流行于歐美的一種見面禮節(jié)，多見于官方或民間迎送賓朋或祝賀致謝等場合。行禮時(shí)，兩人相對而立，各自右臂偏上，左臂環(huán)撫對方后腰，彼此將身體向左傾相抱，頭部相貼，然后向右傾相抱，接著再向左傾一次。異性以及女性之間不采用這種方式。

（5）問候禮

見到原來相識(shí)的外國友人，應(yīng)酌情寒暄，但不要問人家“到什么地方去”、“吃過飯沒有”之類的話。

【溫情提示】：與客人交談時(shí)，“看”的小竅門：①與不熟悉者打招呼：眼睛看其面部大三角，即以肩為底線、頭頂為頂點(diǎn)的大三角區(qū)域。②與較熟悉者打招呼：眼睛看其面部小三角，即以下巴為底線、額頭為頂點(diǎn)的小三角區(qū)域。③與很熟悉者打招呼：眼睛看其面部倒三角，即以兩眼為底線、鼻子為頂點(diǎn)的倒三角區(qū)域。

4、宴請禮儀

正式宴會(huì)有其特定的程序和禮儀，正確的程序和禮儀可以表現(xiàn)出宴會(huì)的檔次，保證宴會(huì)的成功。

（1）入座

就餐前，主人及主要人員應(yīng)在門口迎接客人。客人引入后先落座休息區(qū)，等待主賓到達(dá)。主賓到達(dá)后，主人陪同主賓與其他客人見面，然后入座。

（2）致詞

致詞可在客人全部入席之后，也可安排在熱菜之后甜食之前，由主人致詞，然后客人致答詞。致詞時(shí)，所有人員必須停止一切活動(dòng)。

（3）上菜

上菜有其特定的順序，中餐先上冷盤，后上熱菜，再上湯菜，最后上甜食、水果。西餐的順序?yàn)槊姘⒉穗取⒉级　⒖Х然蚣t茶等。服務(wù)員在上每一道菜時(shí)應(yīng)該報(bào)出菜名并介紹特色。

（4）侍應(yīng)和斟酒 侍應(yīng)順序應(yīng)從男主人右側(cè)的女賓或男主賓開始，接著男主人，由此自右向左按順時(shí)針方向進(jìn)行。上菜、派菜、分湯、斟酒均按上述順序進(jìn)行。上菜時(shí)從每個(gè)客人左側(cè)端上，空盤從右側(cè)撤下。斟酒應(yīng)在客人右側(cè)，除啤酒外，酒瓶瓶口不應(yīng)解除杯沿，酒杯也不可提起。

（5）適時(shí)結(jié)束、送客

一般宴會(huì)時(shí)間應(yīng)在90分鐘左右，最長不可超過2小時(shí)。主人要掌握時(shí)機(jī)適時(shí)結(jié)束宴會(huì)，一般上果盤稍后即可結(jié)束。

【溫情提示】：交談的禁忌 ①忌打斷對方

雙方交談時(shí)，上級(jí)可以打斷下級(jí)，長輩可以打斷晚輩，平等身份的人是沒有權(quán)利打斷對方談話的。萬一你與對方同時(shí)開口說話，讓對方先說。

②忌補(bǔ)充對方

有些人好為人師，總想顯得自己知道比對方多。出現(xiàn)這一問題，實(shí)際上是沒有擺正位置，因?yàn)槿藗冋驹诓煌嵌龋瑢ν粏栴}的看法會(huì)產(chǎn)生很大差異。貿(mào)然補(bǔ)充對方的談話是一種失禮行為。

③忌糾正對方

“十里不同風(fēng)，百里不同俗。”不同國家、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題，得出的結(jié)論未必一致。一個(gè)真正有教養(yǎng)的人，要懂得尊重對方的選擇。

④忌質(zhì)疑對方

對方說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無，質(zhì)疑對方并非不行，但是不能寫在臉上，這點(diǎn)很重要。如果不注意，就容易帶來麻煩。質(zhì)疑對方，實(shí)際是對其尊嚴(yán)的挑釁，是一種不理智的行為。

5、饋贈(zèng)禮儀

贈(zèng)送禮品是交際中表達(dá)情意的重要形式。饋贈(zèng)禮品首先要考慮禮品能否表達(dá)饋贈(zèng)者的真情實(shí)感，不可把禮品庸俗化，當(dāng)做交易的籌碼。其次，禮品贈(zèng)送要因時(shí)、因地、因人、因事而異。不同民族、地區(qū)、性別以及年齡的人在風(fēng)俗習(xí)慣上有許多不同的禁忌，送禮時(shí)在這方面一定要有所考慮。再次，禮品要恰如其分，選擇與對方身份相宜的禮品。禮品過于貴重或是太過低值都會(huì)弄巧成拙。

贈(zèng)送禮品時(shí)應(yīng)該注意以下技巧：（1）禮品要符合對方喜好

選擇禮品時(shí)要對對方興趣愛好有所了解，不可盲目。當(dāng)然不可直接問對方喜歡或是需要些什么，但是可以通過旁敲側(cè)擊、仔細(xì)觀察或是向?qū)Ψ脚笥汛蚵犨M(jìn)行了解。

（2）注意選擇送禮時(shí)機(jī)

送禮的時(shí)機(jī)是十分重要的。節(jié)假日之類的喜慶日子是贈(zèng)送禮品的好時(shí)機(jī)，如果時(shí)機(jī)不佳，不如不送。

（3）正視對方的拒絕 拒收禮品是常見的現(xiàn)象，送禮方不可過于勉強(qiáng)，更不可動(dòng)怒。應(yīng)該稍作解釋或歉意后，把禮品帶走。在分析原因之后再采取相應(yīng)的行動(dòng)。

6、乘車禮儀

展會(huì)期間若有貴賓到達(dá)，組織者理應(yīng)安排接送服務(wù)，服務(wù)人員必須對乘車禮儀有所了解。以轎車為例，乘車時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：

小轎車的座位，如有司機(jī)駕駛時(shí)，以后排右側(cè)為首位，左側(cè)次之，中間座位再次之，前座右側(cè)殿后。

如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側(cè)為首位，后排右側(cè)次之，左側(cè)再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。

主人夫婦駕車時(shí)，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務(wù)于自己的夫人，開車門讓夫人先上車，然后自己再上車。

如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應(yīng)請友人坐前座，其夫人后座，或讓友人夫婦都坐前座。

主人親自駕車，坐客只有一人，應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應(yīng)改坐前座，此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。

女士登車不要一只腳先踏入車內(nèi)，也不要爬進(jìn)車?yán)铩Ｐ柘日驹谧贿吷希焉眢w降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)铮p膝一定保持合并的姿勢。