第一篇：舉辦會議會展時所需設備

各種類型的會議都需要使用視聽設備，尤其是國際會議，在視聽設備方面的要求更是嚴謹，不管是音響、麥克風、放映機、銀幕等等，都要一定的質量，因此更需要專業人員的協助規劃。

放映設備:指在會議室內演講時所用到的輔助器材

如以下具體器材

1.幻燈機

在會議的產業里，35mm幻燈機是最常被用做幻燈片投影之用。柯達愛影at-iii是35mm幻機中最耐操作的機器，此型機器提供了自動對焦、有線遙控、高亮度影像及背后更換燈泡等功能。標準柯達愛影系列的亮度能勝任于小型會議室及小于2．4米的銀幕。不管如何，長距離或大銀幕的投影必須要有色飽和度高的燈泡，柯達愛影系列幻燈機并可選擇較亮的燈泡，但這些較亮的燈泡壽命較短且價格昂貴，因此視聽出租公司會收取較高的費用。超強光投影機用于3．7米寬以下的銀幕其效果是非常好的。當加上高速鏡頭時，超強光投影機可投射于3．7米寬以下、距離27．4米以內的銀幕。越大的銀幕越需要更多的亮度，因此任何大于3．7米的銀幕便需要氙氣燈泡幻燈機。氙氣燈泡填充著高壓氣體。大部分的視聽出租公司需要有受過訓練的人來操作這些設備。

雖然氖氣燈泡幻燈機必須用在較大型的場所，卻也有兩個潛在性的問題必須注意：(1)過熱會引起幻燈片扭曲或融化；(2)散熱風扇噪音非常地大。不論任何型式的幻燈機，幻燈機片槽及鏡頭是必須特別注意的。柯達的幻燈片槽有80片及140片兩種型式，通用型80片幻燈片槽設計符合大部分的安裝。而豪華通用型(或歐陸型)片槽則使用于名片、塑膠片和3毫米厚的玻璃片。鏡頭是將幻燈片影像放大投射到銀幕，鏡頭大小則取決于投射距離及銀幕大小。一般視聽出租公司提供10-15厘米變焦鏡頭給出租的幻燈機使用。如果需要長距離或短距離的鏡頭，視聽出租公司則會收取額外的費用。另一個附件則是延長有線遙控距離，目前有無線遙控可供選擇，不過要事先確定其相容性。

2.投影片投影機

是最簡單的視聽設備，它利用鏡子折射方式將透明片的資料投射到最大3米)(3米的平面銀幕上。投影片投影機可以多用途地簡單使用，它可以讓演講者在簡報中有即興的演出，更進一步的來說，投影片投影機提供了較亮的影像，讓演講者在微暗的空間里工作。

3.實物投影機

其外形酷似手提型投影片投影機，主要構造包含一小型攝影機、光源及置物板；使用時，將一實際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放在置物板上，打上光源，透過實物投影機上的小攝影機將此物件拍攝下來，再連接影像投射器(如小單槍等)，使物件放大投射到銀幕上，如此，與會者不需全數擠到前面就能看清楚演講者介紹的“實物”。此外攝影機的鏡頭可以自動對焦，也可將實物放大或縮小。實物投影機還有一種特色是光源可完全控制在置物板的范圍內，而一般專業型攝影機可能因為對攝影的物件提供額外照明時，增加會場亮度而使小單槍投射在銀幕上畫面的質量降低。

4.16mm投影機

雖然已快速的被錄影機所取代，但還是有些演講者使用動感投影機，最常使用的是16mm投影機，當要采購時要特別注明膠卷是有聲或無聲，如果是有聲的膠卷則要決定光學式或磁帶式聲軌，光學式其聲軌錄制在影片兩旁的齒孔，而磁帶式聲軌則是將磁條置于膠卷上。磁帶式膠卷偶爾用于歐陸而不常用于本地視聽出租市場。如果有客戶需要使用則要多花一點時間來安排。16mm投影機的聲音必須與音樂系統連接，雖然此投影機大部分都內建喇叭，但通常只通用于較小型的空間，且其聲音質量不佳。下一步要考慮的是膠卷上帶機構，手動上帶式投影機其操作者需要將膠卷通過許多的閘門及元件。而自動上帶式投影機則會將膠卷自動裝于投影機。為避免上帶及操作時的失誤，最好雇請專業人員。對于投影片來說，長距離大銀幕的投影需要使用色飽和度高的燈泡。在標準16mm投影機之后下一步便是帆marc燈泡投影機，色飽和度最高的16mm投影機燈泡是氙氣燈泡，就如同氙氣燈泡幻燈機一樣，此類投影機必須要有專業人員來操作。氙氣燈泡投影機非常的昂貴，但對于要用于投影相同空間尺寸而言，仍比電視投影機便宜許多，而且16mm影片質量比錄影帶訊號高出許多。

5.幕墻

選擇了不適當的銀幕材質投影影像，投影設備就形同虛設，使用銀幕首先要決定的是銀幕尺寸，而選擇銀幕尺寸則必須考慮到會議室的容量；尺寸和天花板高度。一旦決定了銀幕的尺寸，那接下來則是要考慮下列3個關鍵項目：型式、規格及材質。最常用的活動式銀幕為三角架式銀幕。此型銀幕是以三角架置于地面，而以中間桿件為支撐，將銀幕往上拉固定。活動式三角架的尺寸范圍在1．2-2．4米之間，此類型銀幕只需一個人即可操作使用。而銀幕的規格則是取決于媒體的型式。正方形的銀幕較能符合所有的媒體影像。而長方形4：3比例的規格則是供16mm投影機及電視影像使用。有幾種銀幕材質可供選擇：白色、珠光和透明背投等。白色銀幕是全平面、不透光，可視角度較寬，是較常為會議室內使用的銀幕。而珠光銀幕其可視角度則較受限制，其可視角度通常較白色銀幕為窄。而透明背投銀幕材質則為塑膠，其表面覆以特殊灰色物質，以能使影像從銀幕背后投影而能讓人從銀幕前方觀看。此型銀幕為高反射性銀幕，但其可視角度非常狹窄。

6.投影機架

要將投影設備置于適當的投影位置，必須置于經過精心設計過的架子或是升降機。對于出租業而言，safelock及活動式推車為最常用的兩種基本設備。safelock架的四腳可以自由伸縮定位，其最高的高度為142厘米。這個高度對于單臺幻燈機或投影機面言是一個非常合適的高度。而活動推車則可容納較多的投影機，其高度最高可達137厘米。活動推車的租金通常比safelock為高。81厘米高的活動推車較適合用于投影片投影機，而137厘米高的活動推車則可安全的承受視訊監視器。許多視聽出租公司為了美觀，都會在推車四周裝上擋板。如果宴會廳中沒有投影機房的設計，那投影機架就必須安置在鷹架或平臺上。不管投影機架要安裝在哪里，都必須要注意尺寸、高度及穩定性等技術性的需求。

7.視訊設備

視訊節目及其設備可分類為下列3個范圍：

1．一般使用者／家用等級。

2．工業用／有線系統等級。

3．廣播用等級。

8.音響設備

音響設備對會議的質量具有相當大的影響，會議經理人如果能將下列幾項音響方面的基本因素考慮進去的話，那么對會議質量的提高有相當大的幫助。

9.麥克風

麥克風可以說是會議活動中使用得最頻繁、最重要的視聽器材之一。然而麥克風的種類繁多，特性也不同，因此了解各種麥克風的特性及正確的使用方法，將使會議進行得更順利，并節省不必要的器材租用費。麥克風可粗略分成兩種。

a.有線麥克風：

簡而言之是麥克風本身再接上一條訊號線，當會議需要錄音時，使用有線麥克風的穩定性通常會比無線麥克風高，另外還需要提醒演講者一定要對著麥克風講話，否則可能錄不到或錄不清楚聲音。

b.無線麥克風：

從表面上看來，麥克風本身就只有一支麥克風，沒有線接著，它的種類很多，可依據使用的狀況來選擇麥克風的型式：

1．手握式無線麥克風：適用于會議過程進行至q&a時段供與會者發問。

2．領夾式(俗稱小蜜蜂)或肩掛式無線麥克風：適用于演講者需走動且運用雙手時，還需隨身佩帶一個接收器。同時使用兩支以上的無線麥克風時，必須每支使用不同的頻率才能發音，當然頻率越多，產生相互干擾的情況越嚴重。在使用麥克風前，我們先要決定這場會議中需要多少支麥克風，在-場將近百人的會議中，至少在講臺與主桌臺上需要麥克風，如果會議有雙向溝通的時段，就要考慮在觀眾席放置麥克風，講臺的麥克風必須要注意高度，而麥克風的頭可以任意轉動以符合不同身高的演講者。最佳的直立式麥克風高度為1．8-3米，演講者只要調整麥克風頭的上下高度即可。在一場重要會議中，最好準備“備用”的麥克風，否則在開幕式；專題演講或現場直播中麥克風突然消音，將是會議的一大敗筆。如果演講者在會場中要來回走動，那就要考慮“領夾式”的麥克風，它可以夾在衣服上。在討論會中有幾件事情要特別考慮，一般來說主席、報告人、評論人都應該有麥克風，如果因為經遇考慮，可對兩人使用一支麥克風，如果與會者要提出問題時，可以在觀眾席的走道處放置直立式麥克風。無線麥克風會因為會場死角、天花板的因素造成收訊不良，質量高而且穩定的無線麥克風通常價格都比較高，更何況無線麥克風都使用電池，電池的強弱也會影響收訊的質量。酒會或茶會時，可以使用雙重或多重的無電天線系統，這樣就可以接收到最強和最清晰的音質。當使用無線麥克風時，最好“備用”一套夾式的麥克風。在此給你一個建議，如果你一定要使用無線麥克風，最好租用對會場熟悉的音響公司，才能提供較佳的質量服務。

10.錄音

如果在一場會議中考慮到錄音，就必須要在演講區增加麥克風或者是從會場的音效系統中收音，如果是全場錄音就比較簡單，只要與會場的連接即可，通常會場都會提供這種協助，可以將喧鬧聲音降到最低，而演講者也不會弄不清楚使用哪一只麥克風。

11.室內音響

大部分符合會議標準的場地都有室內音響系統，在你決定是否要使用其音效系統前，一定要親自身臨其境地感受一下，即使當時的效果非常好，但是在會議前兩天最好再去檢視一次。當你決定使用會議本身音效時，而你所使用的會議室僅僅是可分隔會議室中的一間，那么你一定要確定是否每一間有獨立的音效系統，一流的會議場地都會特別留意可分隔會議室的隔音效果，提供最佳會議場地。

12.擴音器

擴音器位置放在會議室前面比放在前幾排或后排聲大，如果你仍然對于會場本身的音效系統感到質疑時，建議你另外找一家聲譽好的音響公司協助音效安排，對一個成功會議來說也是關鍵的因素。

第二篇：會議會展合同樣板

長春恒達會議會展有限公司會議合同

會議承辦代理合同：

甲方：

乙方：

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。會議地點是___________________________________ 會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是

___________________________________

二、乙方提供如下會議服務：

1、禮儀及接待

2、會議交通

3、會場布置

4、會議餐飲安排

5、會議秩序維持

6、會議秘書服務

7、會議代表住宿安排

8、會務考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務服務及站場接送

10、財務協助。■各項服務分敘如下：

1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內長途 □國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

2、會議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。

3、會議發言材料制作： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。■會議交通

1、站場接送 根據實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認： 下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。

2、會務交通 乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

■3.會場布置 乙方應在__月__日前預訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：

1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求

(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。

2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規格是

______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內容甲方提供)。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4、同聲翻譯系統 乙方必須于__月__日__前調試好同聲翻譯系統，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業領域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發言者語速不得超過____節字/分鐘。同聲翻譯支持費用總計為：

____________元。■餐飲安排 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為

____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。■宴會餐/商務酒會要求 時間：___月___日___時至___月___日___時 規模： 內容：(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(3)娛樂節目(4)服務/交通 餐飲費用總計為：______元。■其它服務安排 ■會議秩序維持 為便于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方

負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費。■會議秘書服務 雙方確認，會議期間乙方為甲方提供如下如數服務：(1)速記員___名，工作時間為___。(2)翻譯員___名，工作時間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)會務勤雜人員______名，工作時間為______。(4)保健醫生______名，工作時間為______。(5)攝影師______名，工作時間為。錄制媒介為______，規格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為______。(8)其他——指示牌制作，___塊，內容_______________，放置地點_______________。以上會議秘書服務費用共計______元。■會務考察安排及夜間娛樂安排

1、會務考察 雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下： 線路1 D1： D2： 人數：______人 線路2 D1： D2： 人數： 總人數為：______人 車輛要求： 乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同 費用：

2、夜間娛樂安排 雙方確認，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯誼會的話，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員直接支付。具體方案見附件。■返程票務服務及站場接送 雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：

1、機票 明折明扣，不收取服務費，免費送票至下榻酒店；

2、火車票 票面價格，每位收取40元服務費，免費送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店；

4、船票 票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店； 乙方提供站場歡送服務：(時間___月___日___時至 ___月___日___時)■價格表 車 型 行 程 單 價 說 明 桑塔納、捷達 酒店至機場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 ■住宿安排 雙方確認，甲方預訂客房數共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10％范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。■財務咨詢 ■財務協助(此條款為非一次性收取會務費用組織機構適用)雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供___名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。■其他協助 乙方在自有網絡上發布會議預告信息，制作回執表單，供甲方相關人員下載填制，同時指派固定人員統計回執信息，定期向甲方報告。此項服務免費提供。

三、雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣

______元作為預訂金。■變更及核算原則

1、甲方確認 除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失： ◇ 戰爭或政治事件； ◇ 甲方進入破產程序； ◇ 甲方實體進入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2、甲方可以在預定的期間內變更會議時間 但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在___個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務—— ◇ 乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求； ◇ 會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病)； ◇ 會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定： ◇甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠； ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金； ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的100％，并不退回預付金； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本協議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協議規定的服務及費用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協議標準結算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務低于預定的95％，按95％結算；高于95％的，按實際服務費用結算。◇ 除協議規定的服務總量以外，乙方同意按協議標準提供服務預留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務，在5％范圍內可享受協議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協議標準服務。◇ 雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5％，按日計算。

5、仲裁 雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為。

6、生效 本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

（蓋章）（蓋章）

合同簽訂日期：合同簽訂日期：

第三篇：口腔診所所需設備及材料

口腔診所所需設備及材料

診所設備：

1． 聯體式牙科綜合治療臺

2． 無油空氣壓縮機

3． 全自動高溫蒸汽滅菌器

4． 牙科x線片機

5． 根管長度測量儀

6． 超聲波潔牙機

7． 噴沙潔牙機

8． 光固化機

9． 銀汞膠囊調和機

10． 電爐，煮牙用鋁鍋，便攜式壓榨器，電焊鐵

11． 技工微型打磨機

12． 寒天印模材加熱器

口外器械：

1． 拔牙鉗 兒童（上、下前牙鉗）成人（搶狀鉗，上、下前牙鉗，上左、右磨牙鉗，上、下根尖鉗 下磨牙鉗）

2． 拔牙挺 六角金屬柄牙挺，根尖挺，八角柄根尖挺

3． 牙骨錘、骨鑿、骨挫、骨挫、咬骨鉗

4． 手術刀柄

5． 眼科用手術剪（直、彎），蚊式止血鉗（直、彎），持針器

6． 碧蘭注射器

口外材料：

1． 縫針、縫線、紗布、膠布

2． 局麻藥（利多卡因），腎上腺素

3． 注射器，手術刀片

4． 碧藍麻麻藥，注射針頭

5． 明膠海綿

6． 龍膽紫，紅汞

口內器械：

1． 粘固粉充填器，粘固粉調刀，玻璃板，銀汞充填器，光敏刀，刮匙，擴大針消毒盒。

2． 成形片夾

現在開口腔門診是需要很多的材料和設備的，為了節約成本可以到地狗網上去購買口腔材料與口腔設備，地狗網承諾每一件商品都是正品，趕快去了解一下吧。

第四篇：會議會展服務合同

篇一：會展服務合同 會展服務合同

項目編號： 合同編號： 甲方： 地址： 乙方： 地址：

根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則，訂立本合同。第一條、人員指定

為便于合同履行，甲乙雙方各自指定人員（甲方指定： ；乙方指定）為本合同項目中各自的聯系人，處理各自在本合同下的事宜，包括進行協商，向對方作出同意、確認或認可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人員行使的權利和義務除外；

若指定人員發生變動，應在第一時間內書面通知對方；對方在收到變動方通知前，有權拒絕變動方其他人員代為做出的意思表示；

為提高雙方的工作效率，經一方蓋章或授權代表簽字后發至對方的傳真件同樣視為發出方的意思表示。

第二條、項目內容

甲方委托乙方負責完成 等服務工作(詳情見附件)。第三條、合同費用

本合同總金額（含稅）為： 元，人民幣金額（大寫）元（明細報價見附件），此總金額是乙方履行本合同的所有費用，甲方無須另行支付其它任何費用。第四條、合同期限

自 年月 日始至年 月 日止。第五條、費用結算和支付

1、費用支付：

支付方式：□現金□支票□匯款□匯票 首付,甲乙雙方簽訂合同后，按照實際站點的運營時間，乙方提前天開具內容相符之有效發票，甲方在收到合規發票后個工作日內支付乙方單站 %費用；

尾款,所有項目及服務完成并驗收合格后,于甲方全年活動結束后個工作日內按實際產生費用，經雙方確認的對賬單結算尾款。尾款款項確認后 天內,乙方向甲方提供內容相符之有效發票，甲方在收到合規發票后個工作日內向乙方支付剩余款項。

2、所有結算按實際產生為準。

3、甲方開票資料信息如下： 公司名稱： 納稅人識別號： 地址、電話： 開戶行及賬號：

4、乙方的銀行帳戶信息： 開戶名稱： 開戶銀行： 帳號：

發票類型: □增值稅專用發票□增值稅普通發票

開票內容：□會展服務費□展覽展示服務費□服務費 第六條、甲方的權利及義務

1、甲方有權隨時要求乙方向甲方匯報委托業務履行情況，有權監督乙方業務執行。

2、所有設計圖紙及方案均應得到甲方的同意方可實施。經甲方確認的方案視為乙方提供服務的依據。

3、如因第三方（如相關制作公司）提出項目策劃執行的相關意見，無法和乙方達成一致，甲方擁有最終決定權，乙方應根據甲方要求更換或調配參加活動的第三方人員。

4、有權對提供服務的人員進行調整。

5、負責監督、檢查乙方提供服務的工作進度、質量情況。

6、按合同約定向乙方支付相應費用。

7、負責提供場地、道路、水電等必備條件。第七條、乙方的權利和義務

1、乙方有權按合同約定向甲方收取本合同規定的各項服務費用。

2、乙方保證其具有履行本合同項下委托業務所必須的相應資格、資質，并有義務按照甲方的要求提供相關證明文件。

3、未經甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項下委托事項全部或部分轉委托給第三方，不得使第三方承繼本合同項下乙方權利和義務。

6、乙方在履行合同義務過程中所需要的工具及材料由乙方提供并保管。

7、在乙方提供服務及被搭建物在使用過程中，須確保甲方及其人員或第三方人身及財產不受到侵害。

8、乙方負責拆除并撤走已安裝的搭建物。第八條、違約責任

1、甲方在超過約定支付時間不支付費用的，乙方可向甲方發出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可與乙方協商簽訂延期付款協議，經乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索拖欠款。

2、乙方若未能按甲方指定的時間完成工作，甲方有權視情況嚴重程度扣減合同款項，扣款情形如下：

（1）未按規定時間完成工作，但甲方客戶能夠接受的，按單場次搭建費總金額的 %扣款。（2）未按規定時間完成工作,甲方客戶不能接受的，并按單場次搭建費總金額的 %扣款。

3、在最終交付使用時，若未能通過甲方驗收，甲方有權對乙進行扣罰。其扣罰比例如下：（1）乙方的搭建物料在開展時也不能正常使用的，甲方可扣除該物料制作費用的 %作為扣款。

（2）甲方客戶方對整體搭建質量有投訴但無扣款的，甲方按相關單場搭建費用的%扣款。（3）甲方客戶方對搭建質量有投訴并作出扣款的，并有扣款憑證（甲方客戶蓋公章），甲方可按客戶相關制作搭建費用扣款內容金額 %作為對乙方的扣款金額。

4、在乙方提供服務或被搭建物在使用過程中，由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財產受到侵害的，由乙方負責解決及承擔全部責任，并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔的法律責任而產生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。

5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負責賠償并承擔由此對甲方造成的一切損失。

第九條、保密義務

1、乙方應保證對本合同的所有相關內容及其在本合同訂立前和本合同期限內所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息（包括但不限于生產、經營、管理、科研、技術、營銷、發展規劃等）負有保密義務，未經甲方事前書面許可，不得將上述信息用于本合同目的之外； 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。

2、在合同期滿之日起2日內，或經甲方提出要求后2日內，除歸還甲方的資料外，乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。

3、如乙方違反保密約定，則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作，乙方必須與第三方簽署項目的保密協議，如因第三方造成泄密，乙方對甲方的經濟損失承擔連帶賠償責任。

4、無論本合同因何種原因終止，本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款

1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。

2、因不可抗力因素導致的甲乙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的，甲乙雙方免除相應的責任，但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現不可抗力情形的一方，應在不可抗力發生之日起3日內向對方發出出現不可抗力情形的書面通知，并提供相應的證明；因不可抗力導致通知困難的，應在困難消除或不可抗力情形結束后的3日內進行書面通知并提供相應的證明。

3、不可抗力因素消除后，雙方應立即進行磋商，就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續履行或者終止本合同。如果甲方決定終止合同，如甲方已經付款，乙方應在扣除實際發生的有確切合法有效單據證明的費用后在3日內向甲方返還余款。第十一條、法律適用與爭議解決

1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛，甲乙雙方應友好協商解決。協商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。第十二條、其他

1、本合同經甲乙雙方授權代表簽字并蓋章生效。本合同壹式 份，甲方執貳份，乙方執 份，具有同等法律效力。

2、對本合同的任何變更或補充，須經甲乙雙方協商一致，并另行簽訂書面補充協議。

3、本合同附件作為本合同的組成部分，與本合同具有同等的法律效力，如附件與合同正文相沖突的，以合同正文為準。本合同附件為：（以下無正文）

甲方(簽章)： 乙方(簽章)：

日期： 日期：篇二：會展服務合同 會展服務合同 合同編號： 甲方： 地址： 乙方： 地址：

根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，遵循平等自愿、公正和誠實信用的原則，訂立本合同。第一條、人員指定

為便于合同履行，甲乙雙方各自指定人員（甲方指定：；乙方指定）為本合同項目中各自的聯系人，處理各自在本合同下的事宜，包括進行協商，向對方作出同意、確認或認可的意思表示等，但本合同已指定其他特定人員行使的權利和義務除外；

若指定人員發生變動，應在第一時間內書面通知對方；對方在收到變動方通知前，有權拒絕變動方其他人員代為做出的意思表示； 為提高雙方的工作效率，經一方蓋章或授權代表簽字后發至對方的傳真件同樣視為發出方的意思表示。

第二條、項目內容

甲方委托乙方負責完成等服務工作。第三條、合同費用

本合同總金額（含稅）為：元，人民幣金額（大寫）元，此總金額是乙方履行本合同的所有費用，甲方無須另行支付其它任何費用。第四條、合同期限

自年月日始至年月日止。第五條、費用結算和支付

1、費用支付：

支付方式：□現金□支票□匯款□匯票

首付,甲乙雙方簽訂合同后，甲方在個工作日內支付乙方單站%費用；

尾款,所有項目及服務完成后,于甲方活動結束后個工作日內，乙方向甲方提供內容相符之有效發票，甲方在收到合規發票后個工作日內向乙方支付剩余款項。

2、所有結算按實際產生為準。

3、甲方開票資料信息如下： 公司名稱： 納稅人識別號： 地址、電話： 開戶行及賬號：

4、乙方的銀行帳戶信息： 開戶名稱： 開戶銀行： 帳號：

發票類型: □增值稅專用發票□增值稅普通發票

開票內容：□會展服務費□展覽展示服務費□服務費 第六條、甲方的權利及義務

1、甲方有權隨時要求乙方向甲方匯報委托業務履行情況，有權監督乙方業務執行。

2、負責監督、檢查乙方提供服務的工作進度、質量情況。

3、按合同約定向乙方支付相應費用。第七條、乙方的權利和義務

1、乙方有權按合同約定向甲方收取本合同規定的各項服務費用。

2、乙方保證其具有履行本合同項下委托業務所必須的相應資格、資質，并有義務按照甲方的要求提供相關證明文件。

3、未經甲方事先書面同意，乙方不得將本合同項下委托事項全部或部分轉委托給第三方，不得使第三方承繼本合同項下乙方權利和義務。第八條、違約責任

1、甲方在超過約定支付時間不支付費用的，乙方可向甲方發出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可與乙方協商簽訂延期付款協議，經乙方同意后可延期支付,否則乙方有權依法追索拖欠款。

4、在乙方提供服務過程中，由于乙方原因造成甲方及其人員或第三方人身及財產受到侵害的，由乙方負責解決及承擔全部責任，并賠償甲方(含甲方向甲方客戶承擔的法律責任而產生的損失)及受損害的第三方所遭受的一切損失。

5、因乙方違反本合同的其它約定而造成的所有損失由乙方負責賠償并承擔由此對甲方造成的一切損失。第九條、保密義務

1、乙方應保證對本合同的所有相關內容及其在本合同訂立前和本合同期限內所獲知的甲方及甲方客戶的保密信息（包括但不限于生產、經營、管理、科研、技術、營銷、發展規劃等）負有保密義務，未經甲方事前書面許可，不得將上述信息用于本合同目的之外； 除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的乙方工作人員或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方應確保上述人員承擔與本合同約定同等嚴格的保密義務。

2、在合同期滿之日起____日內，或經甲方提出要求后日內，除歸還甲方的資料外，乙方應按甲方的要求將其他保密資料銷毀。

3、如乙方違反保密約定，則乙方應賠償由此給甲方所造成的實際損失。如有乙方委托的第三方參與的工作，乙方必須與第三方簽署項目的保密協議，如因第三方造成泄密，乙方對甲方的經濟損失承擔連帶賠償責任。

4、無論本合同因何種原因終止，本保密條款依然有效。第十條、不可抗力條款

1、本條所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀因素。

2、因不可抗力因素導致的甲乙方未能按本合同約定履行相應的權利義務的，甲乙雙方免除相應的責任，但雙方應采取必要的措施以減少造成的損失。出現不可抗力情形的一方，應在不可抗力發生之日起_____日內向對方發出出現不可抗力情形的書面通知，并提供相應的證明；因不可抗力導致通知困難的，應在困難消除或不可抗力情形結束后的_____日內進行書面通知并提供相應的證明。

3、不可抗力因素消除后，雙方應立即進行磋商，就不可抗力所造成影響程度甲方有權決定是否繼續履行或者終止本合同。如果甲方決定終止合同，如甲方已經付款，乙方應在扣除實際發生的有確切合法有效單據證明的費用后在____日內向甲方返還余款。第十一條、法律適用與爭議解決

1、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2、關于因本合同引起的、以及與本合同相關的一切糾紛，甲乙雙方應友好協商解決。協商不成的，甲乙任何一方均可向甲方住所地有管轄權的法院提起訴訟。第十二條、其他

1、本合同經甲乙雙方授權代表簽字并蓋章生效。本合同壹式份，甲方執貳份，乙方執份，具有同等法律效力。

2、對本合同的任何變更或補充，須經甲乙雙方協商一致，并另行簽訂書面補充協議。

甲方(簽章)： 乙方(簽章)：

日期： 日期：篇三：展會服務合作協議(范本)廣州市政府法制辦公室合同范本起草之五十

展會服務合作協議書 工程名稱 : 工程地點 : 委托人 : 受托人 : 簽訂日期 : 簽訂地點 :年 月 日展會服務合作協議書

本協議由以下兩方簽署： 甲方 地址 法定代表人

乙方 地址

法定代表人 ： _____________【政府方】 ： ： ： _____________【展覽公司】 ： ： 由國家農業部和廣東省人民政府主辦的“ 博覽會”將于年 月 日在 舉行（以下簡稱“展會”）。為確保展會的成功舉辦，根據《中華人民共和國合同法》等有關規定，甲乙雙方在平等自愿的基礎上，經友好協商，甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預訂安排、大會境外參展商展品清關服務、大會專業采購商邀請、大會現場布展及展出等承辦工作，并就有關事項甲乙方達成如下協議。第一條 展會基本情況 展會名稱： 展會地點： 展會時間：

展會的目的/宗旨： 展會規模：

第二條 主要委托事項及預算 大會籌備期間，由乙方負責大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內容：

(一)大會采購商邀請工作，乙方要安排專職人負責對展會進行專業采購商邀請 工作，邀請的數量不少于國內名及海外名專業買家，邀請的對象主要是。

此項目工作擬從年月日開始正式投入，至 年 月 日 截止，合計時間為天，此項合計費用為萬元。

(二)大會境外展品清關服務。包括展品運輸協調、展品清關文件、文案撰稿；展品

檢驗檢疫環節文件、文案撰稿等；展品海關環節文件、翻譯、報關稅；展品清關危機處理協調等工作，此項合計費用萬元人民幣。

(三)大會其他相關的協助工作，大會布展與展館和主場商的協調；大會治安報批（不 包括請安保人員費）環節文案、撰稿工作；大會展商報到和參觀商報到協調工作（但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用）；大會地毯鋪設協調工作（但不包括地毯鋪設所需物料費用）；此項所需費用 萬元人民幣。(四)。

第三條 委托經費及支付方式

(一)以上工作內容共項,費用共計人民幣：），由甲方根據以下方式支付：1、2、3、(二)自本協議簽訂后天內，甲方向乙方支付人民幣萬元； 年月日前甲方向乙方支付人民幣元（大寫：）； ； 甲方所有應付款項應支付至乙方以下賬戶： 賬戶名： 賬號： 開戶行：

(三)乙方在收到每筆款項到賬后即元）給甲方。

(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作內容及相應的經費可按實際執行結果結算。第四條 甲方的權利義務(一)(二)(三)(四)甲方負責對整體工作進行指導、監督； 負責審核對外宣傳、策劃的設計方案和相關工作的執行； 協助乙方處理在展會服務過程中遇到的問題； 負責將上述工作費用支付給乙方。第五條 乙方的權利義務(一)(二)(三)(四)在甲方的指導和監督下完成協議中所確定的工作事項； 成立工作小組負責工作的執行和落實； 服務過程中，應及時匯報展會進度等情況，重要決策作出前應當征詢甲方意見； 按甲方審核的設計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關工作，如乙 方有異議或需要變動應當征得甲方書面同意；(五)應謹慎行事，維護好政府和甲方的聲譽。第六條 保密約定

雙方合作協議及往來文函、策劃方案及本協議所有條款均屬保密內容、未經對方書面許可，任何人不得向第三方透露。

第七條 協議的變更、補充與終止

因不可抗力原因，例如自然災害、瘟疫、死亡等，導致不能履行本協議或遲延履行本協議，應從事件發生之日起五日內，將時間情況以書面形式告知另一方，并于事件發生之日起十日內，向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素，本協議仍然有效，甲乙雙方仍需按約履行。第八條 違約責任

(一)乙方違反本合同約定，經甲方催告后，乙方在限期內沒有改正的，甲方有權單 方解除本合同。

(二)因乙方違約，甲方采取合理補救措施所產生的損失和費用由乙方承擔。造成甲

方聲譽損失的，甲方有權要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。

(三)甲方違約造成乙方損失的，應當足額賠償。第九條 爭議的解決

爭議的解決在本協議履行中，如雙方發生爭議，應盡量通過協商解決，協商不成的，協商不成的，按下列第（一）種方式解決：(一)(二)(三)提交廣州仲裁委員會仲裁； 依法向人民法院起訴； 第十條 合同的生效及其他

本協議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外，本合同有效期為，其它未盡事宜，由協議雙方另行協商確定。甲方 ： 乙方 ：（蓋章）（蓋章）簽約代表 ： 簽約代 表 ： 日期

： 年月 日 日期 ： 年月 日

第五篇：會議會展禮儀常識

會議會展禮儀常識

禮儀是人們用以溝通思想、聯絡感情、增進了解的一種行為規范，是現代交際中不可缺少的潤滑劑。荀子曰：“人無禮則不生，事無禮則不成，國無禮則不寧。”對個人而言，禮儀是一個人內在素質的外在表現。

各種不同的場合，都有特定的禮儀要求。有人將應培養的禮儀素質為為五大塊，其中模塊一至模塊三為公共禮儀內容，模塊四和模塊五為職業禮儀內容。

（1）個人基本禮儀（模塊一）：①儀表禮儀；②儀容禮儀；③儀態禮儀；④言談禮儀。（2）日常交際禮儀（模塊二）：①見面禮儀；②電話禮儀；③接待禮儀；④拜訪禮儀；⑤宴請禮儀；⑥乘車禮儀；⑦饋贈禮儀。

（3）文書交際禮儀（模塊三）：①書信類文書禮儀；②致辭類文書禮儀；③商務信函禮儀。

（4）常用商務禮儀（模塊四）：①應聘禮儀；②商務談判禮儀；③商務服務禮儀；④商務會議禮儀；⑤商務儀式禮儀。

（5）涉外商務禮儀（模塊五）：①涉外商務禮儀；②國際商務禮俗與禁忌。

1、服飾禮儀：

展會工作人員的穿著十分重要，得體的著裝可以提升公司的整體形象。工作人員外出參加活動，對服飾總的要求是：衣著要整潔、得體、大方；皮鞋應干凈、光亮；服裝的樣式和顏色雖因季節、場合以及個人的偏好不同而有有所差異，但一般來說，官方的、正式的或隆重的場合，應當穿著深色的衣服，其它場合酌情穿飾。

（1）正式場合著裝

出席正式場合時，男士著西裝，系領帶，腳上配黑色皮鞋。若在夏季，可穿著襯衫，但一定要系好領帶。女士的穿著比男士有更大的自由性。她們可按季節或活動內容穿著旗袍、連衣裙或西服套裙，夏季也可著短袖衫配裙子。

A、男士西裝穿著要點：

①穿西裝一定要打領帶或領結。如果穿馬夾（背心）或絨衣時，領帶應放在里面。②穿西裝時一般不系扣子，或者只系一個扣子。

③穿西裝時只能穿皮鞋，而不應穿涼鞋、布鞋或者球鞋（特別是前露趾、后露跟的鞋）。④穿西裝要掌握“三色原則”，即全身的服飾——上衣、褲子、襯衫、領帶、襪子、皮鞋，不能超過三種顏色。

【溫情提示】：男士服飾的“三一定律”和“三大禁忌”：“三一定律”：即公文包、腰帶、皮鞋色調一致（最好一個品牌）。“三大禁忌”：即袖子帶商標，穿西裝不打領帶，著花色襪子。

B、女士著裝要點： ①不能穿著過露、過緊、過透（所謂超、低、空）的服裝。

②佩戴首飾要“同質同色”，即項鏈、耳環、戒指等飾品一定要質地、顏色一致。在莊重的場合，一般不應佩戴夸張首飾。

（2）工作場合著裝

首先，工作人員的穿著必須干凈整潔。在一般情況下，要求展會工作人員統一著裝，一方面代表公司形象，另一方面也是對客戶的尊重。最佳的選擇是本單位的制服，也可以使特意為本次展會統一制作的會務裝。一般講，展會工作人員的服裝要與展會主題相協調，深色西裝、套裙是最簡單的選擇。在大型展會上，迎賓人員可穿色彩明亮的單色旗袍。穿鞋也很重要，展會現場站的時間較多，累得腳疼就會影響人的精神狀態，所以不宜穿新鞋或后跟過高的皮鞋去展會現場服務。

【溫情提示】：服飾色彩的象征意義 白色——純潔、高尚。紅色——熱情、活潑，有朝氣。紫色——高貴、富麗堂皇。橙色——明快、活力。黃色——過渡色，權力象征。灰色——柔軟、樸實、可靠。藍色——寧靜、智慧。綠色——清爽、青春。黑色——莊重、威嚴。

2、儀容禮儀

展會工作人員在儀容方面的基本禮儀是：頭發要保持清潔整齊，梳理平整，面部不要有散落的頭發，男士的頭發不宜太長（一般長約5-7CM），胡須要刮干凈。女士發式的選擇余地較大，但無論怎樣都要遵守端莊穩重的原則。

女性要化淡妝，切忌濃妝艷抹，要以清雅、秀麗、自然為原則。

工作人員還要力求做到身上無異味。體味、口臭或者太濃烈的香水都會使人反感，工作前不要吃帶有強烈刺激性氣味的食品，如大蒜、韭菜、榴蓮等。

3、見面禮儀

見面禮儀是給對方留下良好第一印象的關鍵，注重見面禮儀可以為以后的交往打下良好的基礎。

（1）初次相識

初次相識，一般由第三者介紹或自我介紹。介紹時，應把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的人，把男子介紹給婦女。介紹到具體人時，應有禮貌地以手示意，不要用手指指，更不要用手拍打別人。自我介紹，先講自己姓名和身份，然后請教對方。（2）交換名片

在與客戶交往過程中，經介紹或雙方握手后，可交換名片。使用名片必須慎重，不要逢人就送。交換名片時，應雙手傳遞，接受名片后，不能不看一眼就隨意放入口袋或包中，否則失禮。若未備名片，接受名片時，應向對方致歉。

（3）握手禮

首次見面或一次活動中初遇，均應問好，通常見面時互相握手。握手時，由主人、年長者、身份高者、婦女先伸手。客人、年輕者、身份低者見面可先問候，待對方伸手再握。參加大型互動因人數眾多，可與主人握手后同其它人點頭致意，不一一握手。多數人同時握手時，不要交叉，待別人握完再伸手。男子與婦女握手時，往往只握一下婦女的手指部分。東南亞信奉佛教的國家（如泰國、柬埔寨等）一般不握手，而是雙手合十致意。

（4）擁抱禮

流行于歐美的一種見面禮節，多見于官方或民間迎送賓朋或祝賀致謝等場合。行禮時，兩人相對而立，各自右臂偏上，左臂環撫對方后腰，彼此將身體向左傾相抱，頭部相貼，然后向右傾相抱，接著再向左傾一次。異性以及女性之間不采用這種方式。

（5）問候禮

見到原來相識的外國友人，應酌情寒暄，但不要問人家“到什么地方去”、“吃過飯沒有”之類的話。

【溫情提示】：與客人交談時，“看”的小竅門：①與不熟悉者打招呼：眼睛看其面部大三角，即以肩為底線、頭頂為頂點的大三角區域。②與較熟悉者打招呼：眼睛看其面部小三角，即以下巴為底線、額頭為頂點的小三角區域。③與很熟悉者打招呼：眼睛看其面部倒三角，即以兩眼為底線、鼻子為頂點的倒三角區域。

4、宴請禮儀

正式宴會有其特定的程序和禮儀，正確的程序和禮儀可以表現出宴會的檔次，保證宴會的成功。

（1）入座

就餐前，主人及主要人員應在門口迎接客人。客人引入后先落座休息區，等待主賓到達。主賓到達后，主人陪同主賓與其他客人見面，然后入座。

（2）致詞

致詞可在客人全部入席之后，也可安排在熱菜之后甜食之前，由主人致詞，然后客人致答詞。致詞時，所有人員必須停止一切活動。

（3）上菜

上菜有其特定的順序，中餐先上冷盤，后上熱菜，再上湯菜，最后上甜食、水果。西餐的順序為面包、湯、菜肴、布丁、咖啡或紅茶等。服務員在上每一道菜時應該報出菜名并介紹特色。

（4）侍應和斟酒 侍應順序應從男主人右側的女賓或男主賓開始，接著男主人，由此自右向左按順時針方向進行。上菜、派菜、分湯、斟酒均按上述順序進行。上菜時從每個客人左側端上，空盤從右側撤下。斟酒應在客人右側，除啤酒外，酒瓶瓶口不應解除杯沿，酒杯也不可提起。

（5）適時結束、送客

一般宴會時間應在90分鐘左右，最長不可超過2小時。主人要掌握時機適時結束宴會，一般上果盤稍后即可結束。

【溫情提示】：交談的禁忌 ①忌打斷對方

雙方交談時，上級可以打斷下級，長輩可以打斷晚輩，平等身份的人是沒有權利打斷對方談話的。萬一你與對方同時開口說話，讓對方先說。

②忌補充對方

有些人好為人師，總想顯得自己知道比對方多。出現這一問題，實際上是沒有擺正位置，因為人們站在不同角度，對同一問題的看法會產生很大差異。貿然補充對方的談話是一種失禮行為。

③忌糾正對方

“十里不同風，百里不同俗。”不同國家、不同地區、不同文化背景的人考慮同一問題，得出的結論未必一致。一個真正有教養的人，要懂得尊重對方的選擇。

④忌質疑對方

對方說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無，質疑對方并非不行，但是不能寫在臉上，這點很重要。如果不注意，就容易帶來麻煩。質疑對方，實際是對其尊嚴的挑釁，是一種不理智的行為。

5、饋贈禮儀

贈送禮品是交際中表達情意的重要形式。饋贈禮品首先要考慮禮品能否表達饋贈者的真情實感，不可把禮品庸俗化，當做交易的籌碼。其次，禮品贈送要因時、因地、因人、因事而異。不同民族、地區、性別以及年齡的人在風俗習慣上有許多不同的禁忌，送禮時在這方面一定要有所考慮。再次，禮品要恰如其分，選擇與對方身份相宜的禮品。禮品過于貴重或是太過低值都會弄巧成拙。

贈送禮品時應該注意以下技巧：（1）禮品要符合對方喜好

選擇禮品時要對對方興趣愛好有所了解，不可盲目。當然不可直接問對方喜歡或是需要些什么，但是可以通過旁敲側擊、仔細觀察或是向對方朋友打聽進行了解。

（2）注意選擇送禮時機

送禮的時機是十分重要的。節假日之類的喜慶日子是贈送禮品的好時機，如果時機不佳，不如不送。

（3）正視對方的拒絕 拒收禮品是常見的現象，送禮方不可過于勉強，更不可動怒。應該稍作解釋或歉意后，把禮品帶走。在分析原因之后再采取相應的行動。

6、乘車禮儀

展會期間若有貴賓到達，組織者理應安排接送服務，服務人員必須對乘車禮儀有所了解。以轎車為例，乘車時要注意以下幾點：

小轎車的座位，如有司機駕駛時，以后排右側為首位，左側次之，中間座位再次之，前座右側殿后。

如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側為首位，后排右側次之，左側再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。

主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務于自己的夫人，開車門讓夫人先上車，然后自己再上車。

如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應請友人坐前座，其夫人后座，或讓友人夫婦都坐前座。

主人親自駕車，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節最易疏忽。

女士登車不要一只腳先踏入車內，也不要爬進車里。需先站在座位邊上，把身體降低，讓臀部坐到位子上，再將雙腿一起收進車里，雙膝一定保持合并的姿勢。