第一篇：保險辦理情況說明

保險辦理情況說明

一、養老、工傷、生育保險：

1、2012年1-7月費用已交，發票已換回。個人部分已扣。

2、2012年8月交費時，需增加兩人：辦公室薄海燕（新增）、項目部王妙軍（轉入）

3、2012年8月交費時，需減少三人：張全成、李娟娟、田龍

4、已辦理人員中，郝麗萍、李玉蓮的保險手冊還沒買，需購買。

5、孫海艷的保險，截止2012年7月，共欠公司5093.8元（已沖抵完抵押金后實際欠款），經與本人聯系，同意將欠款補交，并請公司繼續幫其代辦。需進一步與本人核實一下，待其補交完欠款后，繼續為其辦理，電話***。

二、醫療保險：

1、2012年1-7月費用已交，發票已換回。個人部分已扣。

2、2012年8月交費時，需增加四人：辦公室薄海燕（新增）、項目部王妙軍（轉入）、郝麗萍（新增）、李玉蓮（新增）

3、2012年8月交費時，需減少兩人：張全成、李娟娟

4、新增人員的醫療本需要購買。

5、還有部分已辦人員的醫療卡尚未辦理下來，等醫保中心通知，也可電話詢問5227078

三、失業保險：

2012的個人部分已扣，公司還未交費。去辦理時需帶養老核基數的表格、工資申報表及失業手冊，找杜師付。

第二篇：徐州市新公司辦理職工保險流程說明

一、新公司（未開戶）初次辦理職工保險

——（徐州）

1、登陸網址：http:// 參考文獻B：

參考文獻B 企業首次辦理社保登記，企業社保費繳費單位登記（單位、個體戶適用）

一、繳費單位登記范圍

依照有關法律、法規、規章，應當繳納社會保險費的單位（行政事業單位、企業和社會團體）和個體工商戶。

注：2009年6月1日之前已在社會保險基金管理中心辦理了社保登記的繳費單位無需再到地稅局辦理繳費登記。

二、所需資料（復印件須用A4紙復印、加蓋公章或簽名。）

1、《社保繳費登記表（單位適用）》；

2、《組織機構代碼證》（個體工商戶須提供）；

3、經辦人身份證、單位公章，參保人身份證復印件、計劃生育 證明：

4、人其他資料在辦理稅務登記時提供。

三、辦事流程

辦事步驟

第一步 備齊資料，辦理稅務登記局 辦理地點：地稅服務廳 第二步： 辦理繳費登記

辦理地點：地稅服務廳

第三步：辦理《社會保險登記證》辦理地點： 社會保險基金管理中心（咨詢電話：12333）

備注：地稅服務廳含地稅社保廳及各辦稅服務廳。

四、所需時限：半小時

五、辦理須知

1、從事生產經營的繳費單位自領取營業執照之日起30日內，非生產經營性單位自成立之日起30日內，持有關證件和資料到地方稅務機關辦理繳費登記。

2、繳費單位在辦理繳費登記后、首次繳費申報前應到地稅服務廳辦理每一位繳費個人的基礎資料明細登記。

3、繳費單位應于每月1～15日申報繳費。

4、扣繳社保費與扣稅為同一賬戶，繳費單位每月申報前須保證銀行存款足額扣繳相關稅費。

5、辦理登記后，繳費單位必須持稅務登記證副本到工行、農行、建行開設扣稅（費）賬號，并與銀行簽訂《委托銀行扣繳稅（費）協議書》（可到地稅服務廳領取或地稅局網站下載），然后將其中的一份報送到地稅服務廳，否則無法通過扣稅（費）賬戶扣繳有關稅費。

6、繳費單位在辦稅服務廳辦理繳費登記后，應于10個工作日之后可到社會保險基金管理中心領取《社會保險登記證》。

六、咨詢；社保局咨詢電話：12333

地稅局社保咨詢12366-2 單位辦理如下：

1帶營業執照、稅務登記證、組織機構代碼到社保領表，填好后辦理社保登記證 2公司、社保、銀行簽署三方協議（代扣代繳）

3利用采集軟件錄入公司信息、員工信息，做報盤文件，打印人員增加表到社保報盤，先去醫保再去社保 4報完后一個月到指定銀行領取個人醫保存折，基本完成 5每年4月做社保基數核定，醫保定點醫院變更 6增減人員在每月20日前報盤

7繳費基數是按照你當地去年平均工資的40%為底線 養老公司20％ 養老個人8% 失業公司1％ 失業個人0.2％ 工傷公司0.3％ 生育公司0.8％ 醫療公司10％ 醫療個人2％

參考文獻A 用工（退工）登記備案業務流程

我市就業社保一體化系統從2013年1月正式上線后，用人單位有關用工（退工）登記、參保（停保）等業務辦理流程明確為：單位如招聘了新職工，需要先辦理用工登記備案手續后，方能辦理社會保險參保手續；用人單位與職工終止解除了勞動合同，需要先辦理退工登記備案手續后，方能辦理社會保險停保手續。

一、新增單位登記

新的用工單位需提供單位法人登記證書副本、組織機構代碼證副本、工商營業執照副本、提供《勞動用工單位資料登記表》（一式二份）。已參保的用工單位，只需提供用工單位單位社保編號。

二、用工登記備案

（一）新增人員

用工單位招用勞動者，應當簽訂勞動合同，并于錄用之日起30日內辦理用工登記手續。用人單位辦理用工備案請攜帶以下資料：

1、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》（一式三份）

2、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）

3、被錄用人員身份證（復印件）、《勞動合同》（一式兩份）

（二）合同續簽

已辦理過用工登記的人員，在續簽合同辦理用工登記備案手續時，需提供：

1、《勞動合同》（一式二份）；

2、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》（一式三份）、3、《用工（退工）人員登記表》；

4、續簽人員身份證復印件（2009年5月份以后辦理過錄用備案的人員，其身份證可不提供）

5、原《錄用備案花名冊》（2013年2月份以后辦理過錄用備案的人員，可不提供）

（三）勞動關系轉移(資產購并 重組 集團內部轉移等)

1、《徐州市勞動和社會保險關系轉移單》（一式五份）；

2、《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》（一式三份）；

3、《用工（退工）人員登記表》（1份/人，需存入本人檔案，字跡清晰，不得涂改）；

4、被錄用人員身份證復印件、《勞動合同》（一式二份）

三、退工登記備案

用人單位在與職工終止解除勞動合同后，需在終止解除勞動合同之日起15日內辦理退工登記備案手續。退工登記備案所需資料：

1、單位出具的終止解除勞動合同證明（一式二份）；

2、《徐州市勞動合同制職工退工停保花名冊》（一式三份）；3《徐州市就業轉失業人員失業登記告知書》

四、注意事項：

1、用人單位應當對報送的信息進行認真核對，減少錯誤，尤其是員工身份證號碼及勞動合同信息等，應確保真實性和完整性。凡是因報送信息錯誤而引發的法律責任，由用人單位承擔。若單位基本信息和職工個人基本信息變更應到徐州市人力資源中心二樓社保機構服務窗口作變更登記。

2、為提高辦事效率，請各用人單位在辦理5人以上業務時，按照規定格式提供K盤或電子數據。同時為方便用人單位報送電子數據，建議各用人單位提醒新增員工到戶籍所在地社區勞動就業保障服務站進行人員基本信息初始化，外地務工人員到其暫住地社區勞動就業保障服務進行人員基本信息初始化。

3、對具備網上K盤申報條件的用人單位，在K盤申報成功后，攜帶有關紙質資料辦理用工（退工）備案手續。

4、凡不具備網上K盤申報條件的用人單位，可登錄徐州人力資源和社會保障網：www.tmdps.cn（服務大廳-網上下載-錄用備案和退工登記相關資料下載：《徐州市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》、《徐州市勞動合同制職工退工停保花名冊》、《人員基本信息》等電子數據格式（人員基本信息未初始化的新增人員，錄用備案時必須同時提供《人員基本信息》電子版信息）。

5、用人單位辦理用工（退工）備案10人以上的，請K盤申報或提供電子報盤，并提前1天預約。市人力資源服務大廳預約電話：85805738，到9號窗口辦理；經濟開發區社會保障服務大廳預約電話：87569002；賈汪人力資源市場服務大廳預約電話87318860。

五、用工（退工）登記備案業務辦理地點

1、徐州人力資源服務中心C樓一樓大廳

2、金山橋經濟開發區社會保障服務大廳

3、賈汪區人力資源市場服務大廳

六、窗口對外辦公時間 每月5日-月底 上午9：00---12：00 下午1：30---5：30 友情提醒：由于辦理地點離市區較遠，用人單位務必在帶妥規定的所有資料后辦理，以免因缺少資料造成業務無法辦理。

第三篇：員工辦理檔案和保險關系說明圖

親愛的各位同仁：

鑒于辦理檔案、保險和公積金的手續繁瑣，對于一般員工可能會造成一定困難，現在我們把辦理保險和公積金事宜所需資料和辦理的流程向大家提示一下，方便員工順利辦理此事。

此流程只試用于已經繳納過保險和公積金的員工，新參加社保和公積金的員工不試用此流程。

檔案、保險和公積金辦理流程

單位出具資料員工取回資料

檔案帶1個（必須）

人事關系調轉信（介紹信）（必須）調檔函1份就失業證1交到人事處 調入檔案使用轉移干部檔案材料通知單1張

報到證（派遣證）1張

轉正定級表1張

備注：

1、就失業證：如本人沒有就失業證，請回原檔案存放地辦理，就失業證必須有。

2、轉移干部檔案材料通知單：1張回執單，蓋章后交給本人，本人將此單子交到轉出檔案地留存。

3、報到證和轉正定級表：只要是國家統招正規院校生，應該有報到證和轉正定級表，請提醒辦事人員，如本人符合規定，是否有此兩樣資料。

4、如調入我司前保險有間斷月份，想補繳的，請在轉入我司前，以個人名義在轉出社保機構繳存，一

旦轉入我司后，不能再補繳進入我司前漏繳月份。

養老保險手冊1個，紅色（必須），放人事處留存

社會保險關系轉移通知書醫療手冊1本，綠色（必須），交人事處審核后，本人保存轉移社會保險關系使用醫療卡1張(必須)，交人事處審核后，本人保存天津市社會保險關系轉移單（1-3張）

備注：

1、天津市社會保險關系轉移單共4聯，分別是原單位留存，原社保機構留存，轉入單位留存，轉入社

保機構留存，但有的單位和社保機構不留存，所以，辦事人員給幾份拿幾份。

公積金轉移資料1張 無資料取回，只要通知人事處，公積金已轉入我司即可。轉移公積金使用

具體辦事流程：

1、到原單位開具公積金轉移單

2、拿本人身份證原件和復印件、公積金卡、公積金轉移單、公積金轉移資料到原單位公積金繳存銀行，親自辦理。

3、本人通知我司人事，公積金已轉入我司。

請大家提出寶貴意見，如還有補充事宜，我們隨時溝通，盡快修改，謝謝。

交到人事處

第四篇：保險辦理證明

附件5：

機械工程學院2013年暑期社會實踐

保險辦理證明

（將保險辦理的詳單附上以示證明）

說明：保險辦理這塊，學院到時會組織統一辦理

第五篇：保險辦理流程

社保辦理流程

社保費繳費單位登記（單位、個體戶適用）

一、繳費單位登記范圍

依照有關法律、法規、規章，應當繳納社會保險費的單位（行政事業單位、企業和社會團體）和個體工商戶。

注：2009年6月1日之前已在社會保險基金管理中心辦理了社保登記的繳費單位無需再到地稅局辦理繳費登記。

二、所需資料（復印件須用A4紙復印、加蓋公章或簽名。）

1、《社保繳費登記表（單位適用）》；

2、《組織機構代碼證》（個體工商戶須提供）；

3、其他資料在辦理稅務登記時提供。

三、辦理流程

第一步：備齊資料，辦理稅務登記辦理地點：地稅服務廳

第二步：辦理繳費登記辦理地點：地稅服務廳

第三步辦理《社會保險登記證》

辦理地點：社會保險基金管理中心（咨詢電話：12333）

四、所需時限：半小時

五、辦理須知

1、從事生產經營的繳費單位自領取營業執照之日起30日內，非生產經營性單位自成立之日起30日內，持有關證件和資料到地方稅務機關辦理繳費登記。

2、繳費單位在辦理繳費登記后、首次繳費申報前應到地稅服務廳辦理每一位繳費個人的基礎資料明細登記。

3、繳費單位應于每月1～15日申報繳費。

4、扣繳社保費與扣稅為同一賬戶，繳費單位每月申報前須保證銀行存款足額扣繳相關稅費。

5、辦理登記后，繳費單位必須持稅務登記證副本到工行、農行、中行、交行、廣發行、商行、建行開設扣稅（費）賬號，并與銀行簽訂《委托銀行扣繳稅（費）協議書》（可到地稅服務廳領取或地稅局網站下載），然后將其中的一份報送到地稅服務廳，否則無法通過扣稅（費）賬戶扣繳有關稅費。

6、繳費單位在辦稅服務廳辦理繳費登記后，應于10個工作日之后可到社會保險基金管理中心領取《社會保險登記證》。

醫療保險辦理流程

有2種情況，一種是公司辦理，一種是個人辦理。

公司辦理比較簡單，身份證，身份證復印件，計生證等，交給公司，公司會幫你辦理好的。要哪些東西也會告訴你。首先是填一個職工基本醫療保險單位登記表，要提供參保職工花名冊，相關證照資料原、復印件（工商局登記的），職工工資發放名冊，人事工資報表等。這些都是公司處理的。

個人辦理的話，申報材料：

1、首次參保人員：須攜帶居民身份證復印件，近期1寸紅底平版彩照4張、工資卡。

2、市區統籌范圍內調入人員：提供本人調入后辦理的工資卡、個人參加醫療保險的電腦編號。

3、統籌范圍處調入人員：同首次參保人員。

辦理程序：

1、將相關手續報送到區醫保經辦機構。

2、由區醫保經辦機構審核。

3、由區統一報送到市醫保經辦機構辦理。

簡單點說，就是廣州是戶口，弄好材料去社保局開戶就行了。

住房公積金辦理如下：

一、單位辦理住房公積金繳存登記手續如下：

（1）到當地財政局資金管理中心辦理繳存登記,填報《住房公積金繳存登記表》，“資金管理中心”按規定對申報單位進行審核并指定住房公積金經辦銀行。

（2）辦理住房公積金繳存登記須附的相關證件：

1、企業營業執照副本及復印件，行政事業單位及其它機構批準設立的批文原件及復印件；

2、法人代碼證原件及復印件；

3、國稅稅務登記證副本原件及復印件。

（3）本表一式四份，房改委資金管理中心核定登記表后留存二份；單位送交指定的公積金辦理銀行一份，憑此表設立住房公積金的單位帳戶和職工個人帳戶；公積金帳戶建立后將每月交一份員工繳存住房公積金表及匯補表交附給公積金辦理銀行。

二、單位為新錄用或者新調入職工繳存住房公積金，辦理手續如下：新的正式錄用職工或者新調入及調出職工在起用的三十日內到受托銀行辦理職工住房公積金帳戶的設立手續，并同時為已設立住房公積金個人帳戶的職工辦理帳戶轉移。

三、核定住房公積金繳存比例如下：

按職工月均工資總額的10%計繳。（其中單位部分按5%計繳，職工個人部分按5%計繳。）

四、繳存住房公積金的單位名稱、地址發生變更的，辦理手續如下：

單位名稱、地址發生變理的，原單位應當自發生變更之日起三十日內到市房改委資金管理中心辦理變更登記，并持經“市房改委資金管理中心”審核的《單位住房公積金繳存情況變更登記表》到受托銀行辦理相關手續。

五、繳存住房公積金的單位撤銷、破產或者解散的，辦理手續如下：

單位撤銷、破產或者解散的應當自發生上述情況之日起三十日內持相關證明文件，由原單位或者清算組織到市房改委資金管理中心辦理注銷登記并自注銷登記辦理完畢之日起二十日內持“市房改委資金管理中心”審核的《單位住房公積金帳戶注銷登記表》，到受托銀行為本單位職工辦理住房公積金帳戶轉移或者集中封存手續。