第一篇:關(guān)于實(shí)行工作例會(huì)制度的通知
關(guān)于實(shí)行周工作例會(huì)制度的通知
各科室、各中隊(duì),職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督所:
為進(jìn)一步規(guī)范工作程序,提高工作效率,及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),更好地完成2012年工作任務(wù),經(jīng)局黨組研究決定,實(shí)行周工作例會(huì)制度,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
參會(huì)人員:全體干部職工
例會(huì)時(shí)間:每周一上午8:00
例會(huì)地點(diǎn):局一樓大會(huì)議室
例會(huì)內(nèi)容:
1、匯報(bào)上周工作開展情況和當(dāng)周工作安排;
2、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)的有關(guān)文件精神和工作部署;
3、反映工作中遇到的新情況、新問題,共同商討解決辦法;
4、總結(jié)交流推廣新經(jīng)驗(yàn)、新做法;
5、學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí);
有關(guān)要求:
1、實(shí)行工作例會(huì)制度,是切實(shí)履行工作職責(zé),掌握工作動(dòng)態(tài),做好安全生產(chǎn)監(jiān)管工作的一項(xiàng)重要舉措,務(wù)必高度重視,按時(shí)參加;
2、工作匯報(bào)實(shí)行AB角制度,原則上由分管負(fù)責(zé)人匯報(bào)各戰(zhàn)線工作情況,如分管負(fù)責(zé)人有事缺席例會(huì)的,由科室、中隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作;
3、匯報(bào)力求簡潔高效,時(shí)間控制在10分鐘左右,提前準(zhǔn)備發(fā)言提綱。
4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄,年終納入科室考評(píng);
5、不得無故缺席,確實(shí)有特殊情況不能參加會(huì)議的,要向分管負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人請假。
二0一二年四月一日
主題詞: 制度例會(huì)通知
第二篇:關(guān)于實(shí)行公司例會(huì)制度的
關(guān)于實(shí)行公司例會(huì)制度的通知 各位員工:
為提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率,建立健全決策機(jī)制,提升公司運(yùn)營水平,經(jīng)公司研究決定,將實(shí)行職工月例會(huì)與部門周例會(huì)制度,具體要求安排如下:
一、全體職工例會(huì)要求:
(一)職工工作例會(huì)每月召開一次,于每月的第一周的周一下午2:00召開。
(二)公司職工工作例會(huì)出席人員為公司全體成員,會(huì)議由辦公室主持。
(三)公司職工工作例會(huì)的主要內(nèi)容是:會(huì)議主持人通報(bào)重要事項(xiàng);員工報(bào)告本人上月工作情況,對(duì)照上月會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況,提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議,提出本月工作安排方案; 與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);公司領(lǐng)導(dǎo)安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。
(四)公司職工工作例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司職工工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要》,由辦公室起草,經(jīng)副總級(jí)以上審核后簽發(fā)。
二、部門例會(huì)要求:
(一)部門例會(huì)每周召開一次,具體時(shí)間由部門主管決定。(財(cái)務(wù)部例會(huì)暫定于每周四的下午2點(diǎn)召開;辦公室例會(huì)暫定于每周五下午2點(diǎn)召開)
(二)部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持,該部門全體成員參加。
(三)部門例會(huì)的主要內(nèi)容是:部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司重要政策精神,通報(bào)公司近期總體工作安排和面臨的問題;每名員工匯報(bào)上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會(huì)人員討論有關(guān)事項(xiàng);部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。
(四)部門例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄,會(huì)議記錄應(yīng)載明會(huì)議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時(shí)限要求。
本制度從2012年5月1日起開始實(shí)行。
特此通知!
杭州奧博投資有限公司辦公室2012年4月28日
第三篇:關(guān)于建立工作例會(huì)制度的通知
關(guān)于建立工作例會(huì)制度的通知
管委會(huì)各局辦:
為了保障渾河商務(wù)城工作的正常、有序、順利開展和實(shí)施,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系和交流,指導(dǎo)和督促各部門工作,增強(qiáng)工作透明度和工作預(yù)見性,從整體上提高工作效率和工作質(zhì)量,經(jīng)研究決定,建立工作例會(huì)制度。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、參會(huì)人員范圍
管委會(huì)副主任、各局辦正副職領(lǐng)導(dǎo)。
二、時(shí)間、地點(diǎn)
每周六在二樓會(huì)議室召開例會(huì),具體時(shí)間以辦公室通知為準(zhǔn)。
三、主要內(nèi)容
1、回顧、總結(jié)上周本部門分管范圍內(nèi)的有關(guān)工作。
2、商討工作中遇到的困難、問題,并提出解決辦法或意見。
3、對(duì)本周主要工作做出安排、部署。
四、要求
參會(huì)人員要按時(shí)參加例會(huì),不得遲到或缺席,如有特殊原因不能參加者應(yīng)事先請假,另外指定其他人員參加并做好記錄。對(duì)會(huì)議所做出的重要決議,各部門要積極貫徹落實(shí)。1
沈陽渾河商務(wù)城管理委員會(huì)
2010年7月12日 2
第四篇:《工作例會(huì)制度》
工作例會(huì)制度
一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益,提出改進(jìn)及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、周例會(huì)
會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一下午14:00-16:00時(shí)。
會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會(huì)議參加人員:全體員工。
會(huì)議地點(diǎn):公司一樓多媒體會(huì)議室(或臨時(shí)指定)。
2、月例會(huì)
會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月一號(hào)下午14:00-16:00時(shí)。
會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會(huì)議參加人員:全體員工。
會(huì)議地點(diǎn):公司一樓多媒體會(huì)議室(或臨時(shí)指定)。
3、臨時(shí)性會(huì)議
會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由會(huì)議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。
會(huì)議主持人:會(huì)議發(fā)起人。
會(huì)議參加人員:參會(huì)人員由會(huì)議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。
會(huì)議地點(diǎn):公司一樓多媒體會(huì)議室(或臨時(shí)指定)。
三、會(huì)議內(nèi)容
1、周例會(huì)、月例會(huì)
會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周/月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)未完成的工作任務(wù)要詳細(xì)說明原因;對(duì)實(shí)施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時(shí)跟蹤改進(jìn)。總經(jīng)理根據(jù)各部門匯報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周/月任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合,解決實(shí)質(zhì)問題。會(huì)議記錄人:行政部文員。
2、臨時(shí)性會(huì)議
會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會(huì)議記錄,將會(huì)議記錄存檔。指定人員須將會(huì)議考勤及處罰情況及時(shí)報(bào)公司考勤人員。會(huì)議記錄視需要呈報(bào)公司總經(jīng)理。
四、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)務(wù)人員應(yīng)提前入場,準(zhǔn)備好《會(huì)議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件,連好投影設(shè)備,做好會(huì)議接待工作。
2、參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;參會(huì)人員因故不能按時(shí)出席,需提前半個(gè)工作日在行政部/會(huì)議發(fā)起部門備案,否則按遲到或缺席處理。
3、進(jìn)入會(huì)場前,參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、發(fā)言人在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。
5、提意見和建議要先征得主持人許可,不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
6、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),原則上不允許接聽電話,如特殊原因需接聽電話,需向會(huì)議主持人請示,方可離開會(huì)議室接聽電話,外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的,需向會(huì)議主持人請示,經(jīng)同意方可離開。
五、管理權(quán)責(zé)和處罰
1、行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3、周例會(huì)、月例會(huì)因時(shí)間固定,行政部不再另行通知,臨時(shí)性會(huì)議由會(huì)議發(fā)起人或指定人員負(fù)責(zé)通知。
3、遲到、早退、缺席
①、遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;②早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的,計(jì)為早退;
③缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。
4、處罰
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4、會(huì)議期間打瞌睡,罰款20元。
5、手機(jī)未關(guān)或未調(diào)到震動(dòng),每響一次罰款10元。
6、做與會(huì)議無關(guān)的事情第一次口頭警告;第二次罰款20元。
7、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,違者罰款50元。
8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部,做為會(huì)議招待費(fèi)用。逾期未交者,罰款雙倍。
五、附則
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
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END
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第五篇:工作例會(huì)制度
建筑公司例會(huì)制度
為了堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,建立科學(xué)規(guī)范的工作程序,實(shí)現(xiàn)有效管理。同時(shí)集思廣益,對(duì)工作及時(shí)提出切實(shí)可行的實(shí)施方案,依法議事,提高決策的合理性,科學(xué)性,保證各司其職,各盡其職,提高決策效率和整體工作效能,確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營工作高效、有序開展,特制訂公司工作例會(huì)制度如下:
一.總經(jīng)理會(huì)議
1、會(huì)議召集及主持:總經(jīng)理會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持。
2、參加會(huì)議人員:總經(jīng)理會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理參加,董事長可參加總經(jīng)理會(huì)議。
3、會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理會(huì)議研究決定總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)。總經(jīng)理會(huì)議研究決定問題遵循民主集中制原則,在發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上,由總經(jīng)理集中多數(shù)成員意見作出會(huì)議決議。對(duì)在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng)意見不能統(tǒng)一時(shí),一般性問題可再議,如涉及時(shí)間性較強(qiáng)的緊迫問題,可由總經(jīng)理(董事長)裁定。
4、會(huì)議時(shí)間:總經(jīng)理會(huì)議每月召開2-3次,具體時(shí)間由總經(jīng)理確定。特殊情況下,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理提出,可召開臨時(shí)總經(jīng)理會(huì)議。
二、總經(jīng)理辦公會(huì)
1、會(huì)議召集及主持:總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因特殊原因不能出席時(shí),可委托一名副總經(jīng)理召集和主持
2、參加會(huì)議人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理,公司總師、總監(jiān)、部門負(fù)責(zé) 人、各分公司、各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,列席人員由會(huì)議主持人確定。
3、會(huì)議主要內(nèi)容:
(1)、聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作的匯報(bào),包括部門本月主要完成的工作、遇到的問題和需要解決協(xié)調(diào)的問題
(2)、對(duì)公司管理制度、管理程序、工作目標(biāo)、人事問題等重大問題進(jìn)行商榷、決策;
(3)、總經(jīng)理、董事長對(duì)上段工作進(jìn)行總結(jié)和對(duì)下階段具體工作進(jìn)行部署;
4.總經(jīng)理辦公會(huì)實(shí)行總經(jīng)理責(zé)任制。對(duì)在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究的事項(xiàng)意見不能統(tǒng)一時(shí),一般性問題可再議,如涉及時(shí)間性較強(qiáng)的緊迫問題,可由總經(jīng)理裁定。
3、會(huì)議基本議程:
(1)、由有關(guān)部室負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本月工作情況;(2)、對(duì)本月公司重要問題進(jìn)行協(xié)商、決策;(3)、各部門分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要進(jìn)行發(fā)言;(4)、公司總經(jīng)理、董事長總結(jié)講話;
(5)、各單位如另有上會(huì)內(nèi)容,需會(huì)前與辦公室銜接。
5、會(huì)議記錄人:總經(jīng)理辦公室人員
6、會(huì)議紀(jì)要:總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,以會(huì)議紀(jì)要的形式送交會(huì)議主持人核閱,核閱后應(yīng)分發(fā)各出席人一份。會(huì)議紀(jì)要是跟蹤落實(shí)會(huì)議所布置具體工作的重要依據(jù),各出席人要嚴(yán)格按會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容來落實(shí)各項(xiàng)工作。
7、會(huì)議時(shí)間:會(huì)議暫訂每月召開1次,時(shí)間訂為每月底。
(三)、項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)
1、會(huì)議召集及主持:總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理
2、參加會(huì)議人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、總工程師、總監(jiān)、部門負(fù)責(zé)人、各區(qū)域、專業(yè)分公司負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人
3、列席人員:視工作具體情況和需要,可讓其他有關(guān)人員出席
4、會(huì)議主要內(nèi)容:
(1)、各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人對(duì)本季度生產(chǎn)過程中存在的問題(包括進(jìn)度、成本、質(zhì)量等)及下季度工作安排進(jìn)行匯報(bào);并對(duì)公司在檢查中發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改落實(shí)的情況進(jìn)行報(bào)告;
(2)、有關(guān)部室對(duì)公司所有項(xiàng)目落實(shí)生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃以及項(xiàng)目安全、質(zhì)量等情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào);
(3)、總工程師對(duì)公司下季度生產(chǎn)情況作安排和部署。
5、會(huì)議基本議程:(1)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人匯報(bào);(2)、區(qū)域公司負(fù)責(zé)人匯報(bào);
(3)、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人匯報(bào);(4)、有關(guān)部室總結(jié)匯報(bào);(5)、總工程師安排、部署工作(6)、公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話;
6、會(huì)議時(shí)間:會(huì)議暫訂每季度召開1次,時(shí)間訂為每季首月5日。