第一篇：寧夏大學學生委員會例會管理制度

寧夏大學學生委員會例會管理制度

為了及時傳達上級領導的指示，加強學生會干部的自我教育，有效解決工作中存在的問題，加強各部間的聯系及工作經驗的交流，更好地完成各項工作，推動學生會工作系統性、有效性的開展，特制定本例會制度。

一、例會制度的制定和修改

（一）、委員會例會制度由辦公室提議并提交草案，由主席團、辦公室和各部部長參與表決通過后，由主席團和辦公室頒布，此制度一經通過即日實施。

（二）、委員會例會制度的修改需要由主席團一半以上提議，并提出需要修改的具體原因，結合實際情況由主席團、辦公室和各部部長以及所有委員參與表決修改相關條款。

二、例會職能

（一）對近兩周內的工作進行總結，對近期需要開展的工作進行布置安排。

（二）關于任何學生會內部的人事變動及調整，均需在委員會例會上提出并由全體委員進行審議，并最終由主席團負責決定。

（三）對所有委員近期內的工作態度及工作完成程度進行輿情監督并討論總結。

三、例會流程

（一）、例會為寧夏大學學生會第19屆第四次全體委員參加的會議。

（二）、例會具體程序如下：

1、工作總結：辦公室根據學生會各部門的工作匯報作會議記錄，主席團根據學生會成員表現情況進行點評；

2、工作摘要：由于每個部門在每次委員會會議結束后需要向辦公室部門提交各部門后兩周的工作計劃，所以首先會議開始時需由辦公室部門對各部門的工作完成程度進行總結，簡明扼要的對學生會前兩周的總體工作完成情況進行闡述。

2、工作匯報：各部部長按照辦公室、宣傳部、學科部、文體部、外聯部、校務部的順序匯報近兩周內各自開展的工作；并由所有委員審議。

3、工作計劃：各部門簡述自己部門延續兩周內的工作計劃

4、工作交流：所有與會人員根據在近期工作中得到的經驗或教訓進行交流探討，共同提高，共同成長；

5、工作安排：主席團根據學校要求和學生會活動計劃向各部門布置工作。

6.工作總結：辦公室依據會議記錄做好工作總結，并整理好電子版存檔。

四、例會要求

（一）、會議時間及地點：單周的星期一中午12:30—14:00在寧夏大學A區綜合樓三樓會議室召開。

（二）、全體委員需著正裝出席本次會議。

（三）、學生會辦公室做好出勤統計和會議記錄及整理存檔工作。

（四）、所有委員要求提前五分鐘到達。

（五）、會議中要嚴肅認真，不得在會場內喧嘩，交頭接耳或做其他與會議無關的事情，開會期間將手機關閉或調至靜音狀態。

（六）、所有委員可以在例會中自由發言，充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務必堅決執行，不得背后議論，更不得擅自更改。

（七）、無特殊情況，不得取消例會；有特殊情況可臨時召開會議。

（八）、如有特殊情況不能參加例會的，應于會議開始前兩小時向學生會主席團成員（若向主席團請假獲準后，必須告知辦公室）或辦公室主任請假，不得由他人帶假。

五、例會的獎懲方法

任何委員如無故不參加例會兩次（一學期之內），其所在部門部長對其口頭警告第一次，第三次由主席團提議該人停職反省，寫出書面檢討書，下次如再犯則由全體委員審議并撤消該人職務。

六、例會考評由學生會辦公室負責。

本制度自通過之日起開始實施。

寧夏大學學生會辦公室

2010.11.18

第二篇：寧夏大學學生會主席團及部長例會制度

寧夏大學學生會主席團及部長例會制度

1目錄

第一章 會議召開對象及時間地點··············2

第二章 會議內容····························2-3

（一）會議精神及工作總結匯報···············2

（二）工作分配及安排·······················3

（三）主席團與部長，部長之間的交流總結····3

第三章 會議紀律····························3-4

第四章 例會請假制度························4-5

第五章 考勤違紀處理辦法····················

5第一章 會議召開對象及時間地點

寧夏大學學生會各部部長及主席團會議由寧夏大學學生會辦公室主任主持召開。參加人員為寧夏大學學生會各部門部長以及主席團的所有成員。部長會議于每周三晚21:00—22:00，在寧夏大學A區綜合樓三樓會議室召開一次。學生會辦公室主任負責會議記錄。

第二章 會議內容

（一）會議精神及工作總結匯報

1、傳達學校、校黨委、校團委的各項指示精神和布置的常規工作任務，學習相關文件。

2、各部門部長對本周內的工作完成情況進行總結，由主席團進行審核。

2、所有與會人員對任何部門近期的工作有何意見或建議，均可提出，并由主席團審核，部長解釋并選擇性采納。

3、辦公室主任對所有部門一周內的工作進行簡要總結。

（二）工作分配及安排

1、主席團對各部門的工作有所了解，并根據近期的工作計劃對各部門的工作做簡要安排和任務規劃。

2、主席團根據部門承擔工作的多少，均等的分配需要舉行活動的工作以及日常學生會的常務工作，盡量滿足“人人工作，人人出力”的原則。

（三）主席團與部長，部長之間的交流總結

1、各部部長就主席團分配的工作進行協調交流，在所有工作及活動開展前做到心中有數，就工作及活動開展時可能會出現的突發情況進行預想并進行人員安排，避免不必要的工作失誤。2分管各部門的副主席就主席團安排給其分管部門的工作提出寶貴建議，并在大方向及思想上指導各部門良好的開展活動和工作，保證其順利完成。

第三章 會議紀律

（一）召開會議，所有要求的與會成員不得無故缺勤，如有特

殊情況者，可向主席說明原因后，方可提前離開或不參

加會議。

（二）會議由寧夏大學學生會主席主持召開。

（三）寧夏大學學生會辦公室主任需到會并做好會議記錄及其

會務工作。

（四）各部門部長應做好會議記錄，以便于具體的工作安排在會議結束后有清晰的思路告知各部成員，更好的開展工作、完成工作。

（五）部長的工作總結及發言，應把握時間、簡潔清晰，切勿

過分將時間用在一個事情的匯報上。

（六）會議結束后，如有重要決定或無法確定的事項，需向學

生會秘書長提出并討論后，做最后決策。

（七）由辦公室主任嚴格考勤到會情況，并在學期末作為學生

干部考核鑒定的重要依據。

（八）若學生會秘書長或分管學生會的團委老師與會，應由學

生會秘書長或分管學生會的團委老師主持會議。

（九）與會人員要求提前五分鐘到達會議現場，會議開始后進

入會場者視為遲到，并由辦公室主任記入考勤表。

（十）為保證會議的正常進行，所有在會議現場的人需將手機

調為靜音或震動。

第四章 例會請假制度

（一）所有要求到會的成員，如有重要事宜不能準時到會或不

能參加會議者，應在會議召開前三個小時向學生會主席請假，得到允許后方可不參加會議。

（二）會議結束后，相關請假事宜，學生會主席應告知學生會

辦公室主任，以便做好考勤及考核。

第五章 考勤違紀處理辦法

（一）所有要求到會人員無故缺勤二次者，（二）所有要求到會人員無故缺勤四次者，（三）所有要求到會人員無故遲到三次者

附則：

（一）若有節假日及特殊情況，會議召開的時間及地點的變更，由學生會辦公室主任另行通知。

（二）本制度由寧夏大學學生會辦公室制，由主席團審議通過后執行，最終解釋權歸寧夏大學學生會主席團所有。

寧夏大學學生會辦公室

2010年11月21日

第三篇：第十二屆學生委員會第五次例會會議記錄

信息科學與技術學院第二屆本科生團總支

第十二屆學生委員會第五次例會

會議記錄

會議時間：2016年12月1日 星期四 主 持: 劉瑾瑜 與會老師：陳晨，蔡勝男

與會委員：王強；葉曉毅；林穎萱；張宸；石建森；王君毅；許澤眾；王俊杰；蘭貞；夾書兵；劉瑾瑜；魏捷；劉可欣；張皓；江俊毅；葉航；李海亮；陳祺；李晗；常翔；林欣；鐘鑫玥；李曼州；喻霞；徐柳旭

請

假：無 記

錄：王天溢

一、部門近期工作報告

1、科創部

（一）已完成工作

（二）近期工作：

①數字校園行活動的材料的審核

2、智能團總支

（一）已完成工作

①常規工作

（二）近期工作

3、體育部

（一）已完成工作

①和其他學院的部分比賽 ②比賽的物資準備

（二）近期工作

①整理之前借的物資 ②組織夜跑活動 ③開展迎新杯籃球賽

4、學術部

（一）已完成的工作

①獎學金、榮譽稱號的評定

（二）近期工作

①計算機技能培訓工作 ②走訪先進活動

5、權益部

（一）已完成的工作

①國家助學貸款工作

（二）近期工作

①學生生活調查

6、自律委員會

（一）已完成工作

①最萌宿舍評比

（二）近期工作

①申請書屋場地 ②宿舍知識競賽

7、易班

（一）已完成的工作

①團課

②檢查部員相關軟件的使用技術

（二）近期工作

①易美印

8、新媒體

（一）已完成的工作

①啦啦操的推送、新聞

（二）近期工作

①推送近期活動 ②蜂蜜FM

9、辦公室

（一）已完成的工作 ①啦啦操、男生節、青協的報銷 ②將部門分組對接其他部門

（二）近期工作

10、青協

（一）已完成的工作

①第一次C語言輔導 ②提交創意志愿活動的申請 ③晚晴關懷活動

（二）近期工作

①第二次C語言輔導 ②創客大賽志愿者

11、美工部

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①運動會、啦啦操的視頻 ②網絡空間安全大賽海報 ③創客大賽海報 ④路演海報

12、就業指導中心

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①及時向老師反饋

13、采編部

（一）近期工作

①黨支部、啦啦操的報導

（二）近期工作

①網絡空間安全大賽、創客大賽的報導

14、心理部

（一）已完成的工作

①班級心理委員的培訓

（二）近期工作

15、文娛部

（一）已完成的工作

①啦啦操比賽

（二）近期工作

①啦啦操比賽的報銷、推送 ②部門培訓

16、實踐部

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①校辦沙龍 ②車費的報銷

17、通信團總支

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①常規業務 ②部門培訓

18、組織部

（一）已完成的工作

①各班的黨團課 ②寫團課的新聞稿 ③線上黨團課

（二）近期工作

19、電子團總支

（一）已完成的工作

（二）近期工作

①日常工作 20、計算機團總支

①做編程大賽閉幕式展板

二、其他事項

（一）征集評審團投票活動

1、青協路演活動

2、心理劇決賽

（二）近期重大活動

1、網絡空間安全大賽

2、創客大賽

3、思明區選民投票

（三）重申值班地點是304不是308

（四）年末總結 1、12月20日前各部門交部門總結

2、辦公室結算

三、老師提出的問題

（一）對宣中的委托

1、委托要走程序，提親遞交委托單

2、微信推送稿自己部門做好初稿再給宣中，經老師審稿后可以推。宣中內部的11點之后的不推，其他部的9點之后給的不推

3、制作年歷表給老師

4、官微改名

第四篇：業主委員會例會

深圳市南山區陽光棕櫚園小區第三屆業主委員會一月例會會議紀要 深圳市南山陽光棕櫚園業主委員會 2018-01-18 13:35 會議時間：2018年1 月14 日星期日晚上 7：00-8：00點

會議議題： 業主大會的議題內容，業主大會召開時間及準備工作分工安排 葛志成，黃曉玲，陳湘，王華海，肖劍 專職秘書：阮燕鳳

2018年1月14日，第三屆業主委員會召開了一月例會會議，具體內容如下：

一、業主大會議題內容確定：

議題

1、是否同意續聘現有物業服務企業，即中海物業管理有限公司，并授權業主委員會與其續簽物業服務合同。

議題

2、是否授權業主委員會作為招標人履行《〈深圳經濟特區物業管理條例〉實施若干規定》第六十二條規定相關招標人職責，并與通過公開招投標方式選聘新的物業服務企業簽訂物業服務合同。議題

3、是否通過業主委員會編制的招標文件。

議題

4、是否進入深圳市交易中心進行物業管理招投標活動。議題

5、是否通過招投標代理機構進行物業管理招投標活動。

議題

6、是否同意住宅改商的房屋按照本小區商業物業服務費200%的標準（即10元每平方米）進行收取。

議題

7、是否同意授權業主委員會申請設立本體專項維修備用金30%即單次約12萬，并授權業主委員會進行備用金使用審核，再申請的審核。議題

8、是否同意停車場臨時車收費變更，控制外來僵尸車在小區停放。議題

9、是否同意修改后的《陽光棕櫚園小區業主大會和業主委員會議事規則》草案。

議題

10、是否同意小區立體停車庫項目立項，即將地下籃球場改造成共享立體車庫。

議題

11、是否同意修改后的《陽光棕櫚園小區業主規約》草案。

二、確定了業主大會召開時間 ：2月26日-3月18日

三、業主大會分工：王華海和孫皓負責業主大會公告及表決流程（發票，收票，唱票和監票人員確定，地點確定）。肖劍和黃曉玲負責贊助商聯系與溝通。阮燕鳳負責選票制作打印，禮品采購等其他事務。葛志成負責合同及招標文件。

四、關于三期利用本體金進行消防管網改造投票事情，有業主對本樓棟投票狀況進行初步統計后發現統計出來的結果與物業公布的結果不符，業委會將發函給物業，要求物業針對此事進行內部調查，找出原因，給業主一個交代。深圳市南山區陽光棕櫚園小區 業主委員會 二〇一八年一月十四日

簽收人： 簽收時間：

第五篇：寧夏大學學生社團聯合會財務制度

寧夏大學學生社團聯合會財務制度

總則

第一條 為了促進寧夏大學學生社團聯合會（以下簡稱社聯）以及校內注冊學生社團財務管理的規范化、透明化、制度化，加強對各個學生社團財務的監管，更好地促進社團健康有序發展，特制定如下財務制度。

第二條 本財務制度以《寧夏大學學生社團聯合會章程》為依據。第三條 經費管理應本著手續齊全，嚴格管理的原則。第一章 社聯財務管理方法

第四條 經費來源：社聯經費的主要來源為校團委的撥款和企業的贊助費用及其他合法收入。

第五條 經費使用：經費用于為發展社聯及校內各社團發展而舉辦的學術、宣傳、福利、文藝表演等各種活動及日常辦公支出，不得用于與社聯宗旨無關的活動。

第六條 社團聯合會日常開支經費主要來源于社聯外聯贊助，社聯各部門日常開支以節約為原則，不鋪張浪費，盡量減少不必要的開支，符合要求的應先由主席團簽字后方可于社聯財務部報銷。

第七條 社聯內部賬目也要筆筆入賬，做到賬目清晰、賬實相符且對于外聯贊助及各項收入也要入賬。

第八條 社聯財務由社聯財務部主要負責，其它部門給予適當協助，校團委監管。第九條 社聯財務部干事協助部長管理日常財務，登記社聯物品，建立常規項目的收支項目，定期向主席團公布社聯內部財務狀況（次/月），并在每次社聯大會上向全體與會人員公布。

第十條 學校通過校團委對社聯活動經費撥款入賬管理。企業活動贊助經費經主席團審核后直接交社聯財務部入賬，任何人不得收取任何數量和形式的回扣。

第十一條 社聯常規項目必須上報具體的財務預算和所需物品，價值在100元以下需經由財務部長批示；價值在100元以上者，需得到主席團和校團委通過后，方可執行。

第十二條 每次活動結束后，各部門應盡快將活動相關發票交到財務部。財務部應及時對該次活動的收支情況進行整理，報賬并歸檔。

第十三條 社聯常規項目支出經費報銷憑統一發票，由經手人和財務部長確認后、簽字，并保留詳細的清單和發票，否則不予報銷。

第十四條 社聯舉辦活動或交流會等活動經費原則上由社聯上報校團委承擔，亦可由社聯或社團自籌解決，經費數額須經主席團審批通過。

第十五條 社聯財務部干事在每學期的各社團賬目檢查中應秉著認真負責、嚴明公正的態度，檢查其是否有壞賬錯賬，嚴防社團負責人以公謀私，侵吞社團集體錢財活將經費用于與社團發展無關的事物上。

第十六條 社聯財務部干事在每學期末協助財務主管制作詳細的財務總結，并整理、裝訂好票據后存檔，憑據做賬，做到賬目明確、清晰、無誤，以便核查。

第十七條 社聯換屆時，應將所有物資交接清楚，列出物資清單，由新舊財務部長、主席團及團委老師簽名確認后存檔備案。

第十八條 凡違反以上規定，情節輕微者，由主席團提出批評；情節較重者，經主席團研究后報校團委指導老師處理；違反校規校紀者，撤銷其社聯內部職務，并報學校有關部門嚴肅處理。

第二章 社團財務管理辦法 第十九條 社團經費來源：

（一）社團每年納新所收取的會費（四年內每人不得超過20元）。社團收取會費須按照本社團章程注明的金額收費，不得多收社員會費。

（二）社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用。

（三）企業贊助費。

第二十條 各社團的財物為社團集體所有，任何人或團體無權挪用、侵吞，社團注銷后，原社團財務交由社聯代管，可根據情況用于其他社團活動。

第二十一條 各社團可根據自己社團內部的情況，由財務部或相關職能部門具體負責本社團財務，設專人負責賬目管理，并加設一名副社長負責日常監管，社長定期核查社團財務狀況。各社團社長對社團活動財務負全責，社長需嚴格執行社團財務管理制度，監督和管理本社團財務。

第二十二條 社團換屆后，應在一周內將新任社團財務部長或相關財務負責人、主管財務的副社長的聯系方式上交到社聯財務部。

第二十三條 社團負責人應在換屆后一周內將社團財務以書面方式移交到下一屆，同時需將復印件上報社聯，如發生財務問題，下界負責人必須及時上報社聯。嚴禁在換屆過程中，侵吞社團財務。

第二十四條 社團獲取社會贊助費在500元以上者，須向社聯提交一份協議書復印件，社聯負責監督。

第二十五條 關于財務報銷的有關規定：

（一）報銷票據題頭須寫明社團全稱。

（二）報銷票據須注明物品具體名稱、數量、單價，發票上不易寫明的須另附清單，票據背面應注明活動名稱和時間，款項的詳細用途及經手人，且需有社團社長的簽名。

（三）關于特殊來源的物品，如網購物品，將包裹收貨票據保留，作好記錄。

第二十六條 在每學期末和學期初，社長須向全體會員公布社團財務狀況，接受全體社員的監督，社員有權向社聯反映對社團財務狀況的意見。

第二十七條 每學期社聯定期對社團財務進行2-3次檢查。社團財務負責人應積極配合，準備好必要的手續和證明。在上交的賬本里，應將每一筆收支清晰、準確、詳細的記錄下來，特別要注意的是：

（一）寫清楚每次活動的名稱、時間、地點、經辦人和每次活動的收支情況。

（二）發票、收據等按時間順序粘附在相應的位置，做到與記錄吻合。

（三）字跡工整、合理有序，便于查看和保存。

（四）若發現書寫潦草，只有記錄沒有發票和收據或只有發票和收據沒有記錄者，一律打回重做，直到符合規定為止。

第二十八條 社團要本著“少花錢，多辦事”或“不花錢也辦事”的原則，為本社團可持續發展節約使用經費。社團經費主要用于活動用品、獎品等的開支，必要時須經各社團理事會研究決定。個人不得以任何名義挪用經費，否則，一經發現，即追查當事人責任。

第二十九條 對于違反規定者，視其情節嚴重，分別予以批評、警告、取消評優資格、撤銷負責人職務和上報學校有關部門懲處。對于違反規定的社團，視其情節嚴重，給予降級或取締等處罰。

第三十條 本制度自頒布之日起生效。

第三十一條 本制度的最終解釋權歸寧夏大學學生社團聯合會。

二零一一年十月

寧夏大學學生社團聯合會財務部