第一篇:如何做好網(wǎng)絡(luò)信息采寫工作
如何做好網(wǎng)絡(luò)信息采寫工作
當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)信息工作,已經(jīng)成為消防部隊一項重要的基礎(chǔ)性工作,它為領(lǐng)導(dǎo)決策、了解基層提供了便捷的信息參考,也為各單位之間交流搭建了良好的平臺。如何做好信息采寫,提高信息工作質(zhì)量和效果,筆者在這里淺談幾點自己的看法和體會。
一、當(dāng)前信息采寫工作存在的問題
客觀分析,當(dāng)前消防部隊信息工作存在的問題可以歸納為六個方面,即“不深、不優(yōu)、不暢、不實、不高、不強”。
(一)信息工作不深。具體表現(xiàn)為不深入、不細致、不透徹,就事論事,記流水賬。沒有緊緊圍繞黨委、政府和人民群眾熱切關(guān)注的消防熱點難點問題,沒有緊緊圍繞事關(guān)消防事業(yè)長遠發(fā)展的根本性問題,沒有緊緊圍繞當(dāng)前消防部隊的重點工作、中心工作。
(二)信息質(zhì)量不優(yōu)。有的內(nèi)容空泛,沒有指導(dǎo)性;有的內(nèi)容陳舊,言之無物;有的內(nèi)容邏輯混亂,層次不清,主次不分,上下顛倒,順序混亂;有的錯別字連篇,晦澀難懂。
(三)信息傳遞不暢。信息上報不及時,遲報、漏報時有發(fā)生;信息瞞報現(xiàn)象依然存在,有的隱情不報,有的報喜藏憂,有的對部隊發(fā)生的安全事故隱瞞不報,有的對工作中發(fā)生的一些重大情況隱瞞不報,導(dǎo)致上級被動。
(四)信息報道不實。東抄西搬、東拼西湊,抄上級單位的,抄兄弟支隊的,千篇一律,以致造成信息報送被動。
(五)人員素質(zhì)不高。有的同志學(xué)習(xí)勁頭不足,滿足于水平不高有文憑,知識不多能對付,靠吃老本過日子,工作得過且過,以不變應(yīng)萬變;有的同志片面強調(diào)工作忙、時間緊,對學(xué)習(xí)采取放任自流的態(tài)度,以致能力上不去,造成工作被動;還有的同志敬業(yè)精神不強,工作滿足于一般化,對信息文字工作,不是積極思考怎樣做得更好,而是消極對待、應(yīng)付了事,怕苦怕累、拈輕怕重,甚至一門心思往其他崗位調(diào)。
(六)指導(dǎo)意義不強。擬寫的信息無法有效指導(dǎo)部隊各項工作尤其是重點工作的開展,讓人看了不知所云,想借鑒不知從何借鑒,想研判不知如何研判,想采取措施不知該如何下手。
二、信息采寫的基本要求
(一)做好信息捕捉
1、要有強烈的信息意識。要做捕捉信息的有心人,時時處處注意獲取信息。作為基層信息員,要注意自覺強化信息意識,在日常工作和生活中,做采集信息的有心人,養(yǎng)成迅速、及時地搜集、處理、傳遞信息的習(xí)慣,使自己經(jīng)常處于一種“臨戰(zhàn)狀態(tài)”,隨時準(zhǔn)備發(fā)現(xiàn)和捕捉有價值的信息。為此,要做到“四勤”:一是勤動腦。要多想問題,多研究分析上級黨委和領(lǐng)導(dǎo)需要哪些信息,我們應(yīng)該報送哪些信息;二是勤動眼。要多看文件材料、網(wǎng)上信息和報刊,從上級文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和基層報送的材料(信息)中找信息點,從對網(wǎng)上信息研究分析中明確一個階段、一個時期的報道重點、報道方向;三是勤動筆。要多寫,多練筆,熟能生巧,此外,還要善于記錄,好記性不如爛筆頭,還要善于用簡寫、縮略詞等;四是勤動腿。利用各種工作機會,爭取經(jīng)常深入部隊、深入基層、深入現(xiàn)場,調(diào)查研究、了解情況、發(fā)現(xiàn)問題。
2、要善于尋找信息點。一是抓重點。緊緊圍繞上級黨委和領(lǐng)導(dǎo)需求,圍繞消防中心工作,圍繞公安部消防局和總隊、支隊的工作思路撰寫信息,及時反映本單位的重大部署、重要進展、重大舉措,重要動態(tài)、突出事件,重大節(jié)日工作情況,重要領(lǐng)導(dǎo)的指示批示精神及貫徹情況等等,堅持從有關(guān)數(shù)據(jù)中分析消防工作和部隊建設(shè)的變化,提出有分析、有情況的信息并及時上報;二是抓難點。圍繞當(dāng)前消防工作和消防部隊建設(shè)中的難點問題,如火災(zāi)尤其是重特大惡性火災(zāi)防控、火災(zāi)隱患整改、農(nóng)村消防工作、執(zhí)勤訓(xùn)練改革、多種形式消防隊伍建設(shè)、隊伍安全管理等問題,通過深入地調(diào)查研究,不僅要善于發(fā)現(xiàn)和反映問題,而且要深入剖析原因,力求把情況搞清楚,把問題分析透,并提出有參考價值的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);三是抓熱點。將每一階段的工作熱點、社會關(guān)注的、形勢發(fā)展需要的、領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前關(guān)心且與工作密切相關(guān)的信息,以及社會各界對消防工作的意見、建議及時報送,并可以形成研判的意見;四是抓亮點。主要是有特色的工作和措施、工作中好的做法、經(jīng)驗及取得的成效、工作中有突出貢獻的人物及事跡等。
(二)做好信息采集
目前,消防部隊信息工作存在的一個突出問題是信息的層次不高,指導(dǎo)性、普遍性不強。很多信息從頭到尾就是一個模式:某月某日某單位,某些領(lǐng)導(dǎo)干某事,某個領(lǐng)導(dǎo)先發(fā)言,某個領(lǐng)導(dǎo)再講話,然后結(jié)束。信息基本上沒有什么內(nèi)涵,也談不上指導(dǎo)性和普遍性。因此,要重視信息及相關(guān)資料的收集、整理,注意把握好五個方面:
1、時效要強。編報信息要不失時機,搶時間,爭效率,快傳遞,特別是對于突發(fā)的緊急重大事件要反應(yīng)快,出手快,急事速報,爭取在第一時間、第一現(xiàn)場、發(fā)出第一報道,為領(lǐng)導(dǎo)決策起到在“關(guān)鍵時刻抓關(guān)鍵”的作用。
2、立意要純。“意多亂文”,不論是一篇文章,還是一條信息,中心都應(yīng)該集中,不枝不蔓,重點突出,圍繞主題把問題說清說透。
3、角度要新?!皺M看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同”,同樣一件事,可以通過不同的角度去看待,去描寫,選擇不同的角度,表現(xiàn)出的信息觀點與價值自然也不相同。我們在選擇角度的時候,要緊密聯(lián)系當(dāng)前的工作實際,選擇一個最能通過信息反映當(dāng)前工作的角度去采集、整理信息資料。
4、要素要全。要通過收集,全面掌握事件的時間、地點、人物、起因、經(jīng)過、結(jié)果,以及事件發(fā)生的背景、事后的影響或意義等。
5、加工要深。一是要有深度。要在深入調(diào)查,掌握第一手材料的基礎(chǔ)上,通過綜合分析,揭示事物的本質(zhì),努力強化對信息本身深層次的挖掘和加工,編寫出高質(zhì)量的信息。二是要有高度。要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,站在宏觀的高度、全局的高度思考問題,在微觀中挖掘出與上級和領(lǐng)導(dǎo)的思路同頻共振的宏觀信息,力求信息供需對路,從而提高上報信息質(zhì)量和采用率。三是要有廣度。在深入分析個性的時候,要加強其共性反映的力度,側(cè)重于反映帶有普遍性的情況和問題,而不僅僅局限于某個地方、某個單位或某一局部現(xiàn)象。
(三)做好信息撰寫
1、主題要鮮明。主題是文章的中心思想,是信息所反映事物的本質(zhì)意義,是信息的核心和靈魂,決定著信息質(zhì)量的高下、好壞。主題越鮮明,信息所表達的思想就越精深,觀點就越鮮明集中。為此,在入題的角度、材料的選取、遣詞造句時,都要緊緊圍繞主題,千萬不能下筆千言,離題萬里。
2、內(nèi)容要詳實。信息采編要遵循實事求是的原則,信息中所涉及的人物、時間、地點、事件過程等要素均必須以事實為準(zhǔn)繩,如實地反映客觀事物發(fā)生、發(fā)展與變化的情況。無論是對工作進展的反映,對重大事件的反映,還是對上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決策的反饋信息,都要遵循實事求是這一原則。這就要求信息人員在線索的采取與編寫時必須做到仔細認(rèn)真,全面了解和掌握事件的每一細節(jié)。絕不能閉門造車,信口開河,甚至假話、大話、空話連篇,否則就失去了信息工作的性質(zhì)和本義。
3、標(biāo)題要醒目。俗話說,“看書看皮,看報看題”,網(wǎng)頁瀏覽首先就是信息的標(biāo)題,標(biāo)題如同一個人的眼睛,一篇文章能不能打動讀者,一條信息能不能引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,標(biāo)題往往起著相當(dāng)大的作用,“題好一半文”就是這個道理。信息人員要想使自己的“作品”引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,必須對標(biāo)題進行精雕細琢,使其具有較強的吸引力和感染力,起到畫龍點睛的作用,從而一下子抓住領(lǐng)導(dǎo)的眼球,使領(lǐng)導(dǎo)一氣讀完全文。標(biāo)題的寫法主要有:一是濃縮法。將信息的主要內(nèi)容用簡明的一句話或一個短語概括;二是對仗法。用對仗的兩句做標(biāo)題,注重文采、格式和韻律,對讀者有較大的吸引力;三是綜合法。用一個主標(biāo)題,再加一個副標(biāo)題。主標(biāo)題通常要簡短精煉,副標(biāo)題對信息內(nèi)容和背景予以交代補充。
4、體裁要適當(dāng)。體裁是展現(xiàn)一篇好的信息稿件的有效載體。可參照新聞消息的體裁,突出消息體裁的短小精悍的作用;也可參照新聞通訊的體裁,突出通訊體裁述事完整的作用。此外,總局謀篇要注意恰如其分,要有“運籌帷幄決勝千里”的氣度。一是可采用總體概述,娓娓道來的方式;二是可采用循序漸進,步步深入,總結(jié)提高的方式;三是可采用分類細說,最后總結(jié)概況的方式;四是可采用單刀直入,扣準(zhǔn)信息主旨,層層表述的方式。
5、篇幅要簡要。信息有別于通訊或者論文,其中一個主要的特點就在于信息通常比較簡短。在表述上要開門見山,盡量減少層次和段落,簡明扼要的將事情的幾個要素敘述清楚即可。同時,信息又與簡訊不同,不能只是對事情的過程作簡單敘述,為了一味的追求簡潔而忽略了事件的結(jié)果,要根據(jù)情況而作相應(yīng)的增減,能長則長,能短則短。
6、文字要精煉。在構(gòu)思上要“大氣”、在語言運用上要“小氣”。一個詞可表達清楚的不要用兩個詞表述,一個句子說明的不要用兩個句子,用短句子可說明的不要用長句子,用單句可表述的不要用復(fù)合長句。語言修辭上要恰當(dāng)?shù)皿w,不可作無病呻吟狀。在信息文字表述方面,既要樸實凝煉,真實準(zhǔn)確,又要注意表達方式和技巧,增強可讀性,使信息的價值得到充分體現(xiàn)。
7、圖片要傳神。好的信息通常都配有醒目的一幅或多幅圖片,使信息圖文并茂,相得益彰,從而大大提高信息的直觀性和形象性。拍攝反映信息工作的圖片不要求過高的藝術(shù)效果,主要是抓住工作的關(guān)鍵瞬間,突出主要人物,畫面背景不雜亂即可。上傳和貼寫圖片的像素格式設(shè)臵不要過高,以提高查閱速度,節(jié)省空間。
(四)形成信息研判
信息不是孤立的,也不是為了發(fā)表信息而寫信息,而是要服務(wù)中心工作,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策。及時將信息整合,形成研判,非常關(guān)鍵,也非常有效。信息研判要服務(wù)防火滅火、應(yīng)急救援,指導(dǎo)部隊管理工作開展。通過對情況信息的分析研判,透過現(xiàn)象看本質(zhì)、通過局部看全局、通過偶然找必然,把握工作規(guī)律,提出可行措施。(黑子手打)
第二篇:雙管齊下做好網(wǎng)絡(luò)信息安全工作
雙管齊下做好網(wǎng)絡(luò)信息安全工作
隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日益復(fù)雜,我們對網(wǎng)絡(luò)信息安全工作的高度重視,結(jié)合實際,加強安全管理,多方面提升安全防范技術(shù)水平,著力構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)安全防線。
一是指定專職安全管理員,將信息安全管理工作落到實處。由專職安全管理員牽頭落實信息安全管理細則,發(fā)揮監(jiān)督職能,定期檢查各單位在賬號、口令、軟件補丁等方面的安全落實情況,嚴(yán)格落實責(zé)任追究制;
二是積極引入信息安全檢測設(shè)備,提高網(wǎng)絡(luò)安全隱患防范能力。先后引入漏洞掃描設(shè)備和安全基線掃描設(shè)備,填補安全檢測手段方面的空白,并成功局域網(wǎng)中進行應(yīng)用,使設(shè)備安全檢查工作得以有效落實,有力保障設(shè)備的安全運行;
三是加大信息安全人才的培養(yǎng),促進信息安全技能的整體提升。分公司充分發(fā)揮信息安全人才的帶頭作用,開設(shè)信息安全知識宣傳欄,選拔培養(yǎng)信息安全技術(shù)人才,普及信息安全工作,適應(yīng)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全需求。
第三篇:如何做好信息工作
突出重點扎實工作進一步提高轄區(qū)信息工作水平同志們:這次會議是**運行以來召開的第一次專題研究轄區(qū)信息工作的會議。會議的主要任務(wù)是,圍繞“如何做好信息工作”這一主題,總結(jié)交流近幾年來信息工作的成效和經(jīng)驗,分析面臨的形勢和問題,明確下一步工作的思路和要求。力求通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和交流,推動轄區(qū)信息工作再上新的臺階。下面,我講三個問題,供大
家參考。
一、過去的實踐和體會近幾年來,在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,轄區(qū)各單位辦公室積極適應(yīng)新體制要求,提高了對信息工作重要性的認(rèn)識,切實落實組織人員,完善網(wǎng)絡(luò)制度,拓寬信息渠道,加強指導(dǎo)交流,加大信息的組織和報送力度,信息數(shù)量逐年增長,信息工作的深度和廣度逐步拓展,質(zhì)量明顯提高。據(jù)不完全統(tǒng)計,**以來,共組織編發(fā)《信息專報》約近1500期,《參閱件》130余期,《**信息》約200期,《**簡報》200多期,《網(wǎng)絡(luò)信息》300多期。同時,一些信息有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作了重要批示,一些信息得到黨委政府的采用和肯定。較好地滿足了各方面的信息需求,對及時發(fā)現(xiàn)和處理轄內(nèi)有關(guān)重大情況、問題,推動有關(guān)工作決策和開展發(fā)揮了積極作用。1999年、2000年辦公室被辦公廳評為“信息工作先進單位”,近幾年轄內(nèi)也先后涌現(xiàn)出**等信息先進單位,大多數(shù)**也是當(dāng)?shù)氐南冗M單位。做好信息工作,需要認(rèn)真總結(jié)過去信息工作的經(jīng)驗。––––領(lǐng)導(dǎo)高度重視,是做好信息工作的關(guān)鍵。近幾年來,加強了對系統(tǒng)信息工作的指導(dǎo)和考核力度,轄區(qū)很多單位領(lǐng)導(dǎo)都把信息工作作為一項全行性的重要基礎(chǔ)工作來抓,為推動此項工作的開展創(chuàng)造了良好的環(huán)境。從1999年開始,領(lǐng)導(dǎo)就把信息工作納入到目標(biāo)考核的重要參考內(nèi)容(2001年納入考核)。多次強調(diào)轄區(qū)每個工作人員都要樹立調(diào)研意識和信息觀念,充分認(rèn)識信息對掌握區(qū)情,實現(xiàn)科學(xué)決策、有效推動工作的重要作用,發(fā)揮作為綜合部門的信息優(yōu)勢,為上級和地方黨政當(dāng)好參謀助手,樹立良好形象。同時領(lǐng)導(dǎo)還多次過問有關(guān)信息制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的進展情況。明確指示辦公自動化要從辦公室抓起,新型微機的配備要先“武裝”各辦公室。對辦公室編的每期信息都認(rèn)真閱看,對重要信息作出大量批示。大多數(shù)信息工作都親自抓,辦公室主任帶頭寫,多數(shù)行配備了一名至幾名工作責(zé)任心較強、具有一定文字綜合能力和計算機基本操作技能的專(兼)職信息員,信息電子化程度不斷提高,從而確保了信息工作的正常開展。––––完善信息網(wǎng)絡(luò),是做好信息工作的基礎(chǔ)。建立通暢的、現(xiàn)代化的、較為完善的信息網(wǎng)絡(luò),不斷拓寬信息資源,是做好信息工作,提高工作水平的一項基礎(chǔ)工作。信息的一個最大特點就是時效性。四省區(qū)幅員廣闊,實現(xiàn)信息的電子化傳輸是必備的手段。經(jīng)過緊張工作和各方配合,自1999年3月起,實現(xiàn)了電子郵件傳輸,并與辦公廳實現(xiàn)信息電子化傳輸;去年又與**省委、省政府實現(xiàn)信息單機聯(lián)網(wǎng)。近年來機關(guān)和部分地市辦公自動化系統(tǒng)(局域網(wǎng))發(fā)展很快,信息資料無紙化傳輸取得明顯進展。信息的收、編、發(fā)都通過計算機進行處理,大大地推動了信息管理的規(guī)范化和傳輸技術(shù)的現(xiàn)代化,提高了信息的時效和工作效率,即使是阿里這樣偏遠的也能在當(dāng)天看到反饋的信息。在完善技術(shù)手段的基礎(chǔ)上,逐步健全了以辦公室為樞紐,縱橫內(nèi)外相連的信息工作網(wǎng)絡(luò),豐富和暢通了信息源。同時,從2000年5月份開始,逐日從中銀網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)上精心篩選出部分經(jīng)濟金融信息,下載到局域網(wǎng)上供大家查閱,受到歡迎。––––規(guī)范工作制度,是做好信息工作的保證。加強信息工作指導(dǎo),不斷規(guī)范信息的報送、反饋、交流、通報、考核等制度,是調(diào)動各方面工作積極性,做好工作的重要保證。近年來,按照有關(guān)制度要求,先后下發(fā)了《關(guān)于加強信息上報工作及利用電子郵件進行信息傳輸?shù)耐ㄖ?、《政?wù)信息工作暫行辦法》、《政務(wù)信息質(zhì)量評價辦法》等多個文件,對信息工作的規(guī)范化、制度化提出了明確要求。還不定期布置一個時期的信息報送要點;統(tǒng)一規(guī)范了信息的報送格式;實行重要信息專報制度;堅持按季通報和考核制度,對先進單位進行表彰,并下發(fā)正式文件在全轄進行通報。部分地市還建立了信息采用獎勵制度。注意搞好信息交流,每年都組織部分信息工作出色的單位進行現(xiàn)場或書面經(jīng)驗交流,產(chǎn)生了積極的反響。針對各單位信息工作不平衡的狀況作好分類指導(dǎo),鼓勵信息員到辦公室進行短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)。應(yīng)當(dāng)說,大部分地市的工作熱情和主動性都充分調(diào)動出來,報送信息已成為一項經(jīng)常的自覺的工作。––––重視信息質(zhì)量,是做好信息工作的根本。信息質(zhì)量不僅體現(xiàn)在及時、準(zhǔn)確,不誤報、漏報方面,更重要的是信息要有深度、有廣度,要圍繞金融中心工作和金融運行中的重點、難點、熱點問題進行綜合反映。近年來,轄內(nèi)各地市上報的信息大幅增加,出現(xiàn)了一些簡單拼湊、片面追求稿件數(shù)量的現(xiàn)象。對此,專門下文強調(diào)要突出信息的針對性,要求加強對信息的歸納總結(jié),減少日常工作動態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)活動及一些不具有代表性的信息的反
第四篇:如何做好組織信息工作
如何做好組工信息工作
一、充分認(rèn)識組工信息工作的地位和作用,增強工作責(zé)任感和緊迫感
組工信息工作是指有組織、有目的、有計劃地收集、整理和反饋有關(guān)組織工作的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作服務(wù)的一項專門性活動,它是組織工作的一個重要組成部分,是一項不是中心卻影響中心、不是重點卻影響重點的必做不可的重要工作。
(一)加強組工信息工作是提高組織部門領(lǐng)導(dǎo)和管理水平的客觀需要
決策是黨政機關(guān)的基本職能。科學(xué)的決策可以促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,錯誤的決策則會使黨和人民蒙受巨大的損失。因此,實現(xiàn)決策的科學(xué)化,對各級黨政機關(guān)至關(guān)重要。當(dāng)今社會已進入一個多層次、多單元、多網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜、快速信息時代,在這種時代背景下,任何天才的領(lǐng)導(dǎo)者單憑自己的經(jīng)驗是無法洞察一切、駕馭全局的,科學(xué)的決策必須是按照嚴(yán)密的程序、充分的論證,依靠廣泛的、龐大的、可靠的信息反饋系統(tǒng)發(fā)揮參謀助手作用,才能做出科學(xué)決策。因此,時代要求每一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)都要強化科學(xué)決策意識,建立和完善自己的信息系統(tǒng)。同樣,我們組織部門要提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,也必須適應(yīng)這一時代要求,不斷加強和改進信息工作。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)獲得決策信息的渠道很多:調(diào)查、聽匯報、看材料??。但從科學(xué)決策的要求看,通過開展信息工作,有目的、有組織、有計劃地為領(lǐng)導(dǎo)收集、整理和反饋適用、對路的決策信息,主動去輔佐領(lǐng)導(dǎo)的決策,無疑會大大提高領(lǐng)導(dǎo)決策的質(zhì)量和效率。
(二)加強組織部門信息工作是做好新形勢下組織工作的迫切要求
當(dāng)前,國際國內(nèi)形勢正在發(fā)生著巨大而深刻的變化。隨著“四個多樣化”的不斷發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化傳播渠道不斷擴大,人們思想活動的獨立性、選擇性、多變性、差異性明顯增強,黨的建設(shè)和組織工作也面臨著一系列亟待解決的重大理論和現(xiàn)實問題,給組織部門的工作帶來了挑戰(zhàn)。要解決黨的建設(shè)面臨的一系列關(guān)系全局的重大課題,完成組織工作各項任務(wù),最緊要的就是及時調(diào)查研究工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,有針對性的做出具體決策,加強宏觀指導(dǎo)。所有這些,都離不開信息工作的基礎(chǔ)作用。這就要求我們要通過大量的、真實的、具有前瞻性的信息,及時了解黨的建設(shè)和組織工作的發(fā)展變化,作為制定決策、指導(dǎo)工作的參考和依據(jù)。為此,我們必須站在完成黨的各項組織工作任務(wù)和維護全黨全國工作大局的高度,進一步增強做好組工信息工作的責(zé)任感和緊迫感。
(三)上級組織部門反映情況特別是重要情況是各級組織部門不可推卸的政治責(zé)任
準(zhǔn)確、及時、全面地向領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提供信息,不僅是各級組織部門辦公室的重要職責(zé),也是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要體現(xiàn)。信息工作做得怎樣,在很大程度上反映著辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的層次和質(zhì)量。如果省委和有關(guān)部門不能及時了解各地的情況,就會影響省委對全局工作的把握,上級機關(guān)在工作指導(dǎo)中就難免犯官僚主義、形式主義和瞎指揮的錯誤。及時向省委和有關(guān)部門請示報告,迅速得到上級的指示,就可以把一些突發(fā)事件處理得更為穩(wěn)妥,避免和減少損失,并有利于從中吸取教訓(xùn),改進我們的工作。由此可見,向上級組織部門報送信息,是黨的組織制度和組織紀(jì)律的要求,是一項嚴(yán)肅的政治任務(wù),決不是愿不愿意報,愿報多少報多少的問題,而是必須要經(jīng)常實事求是的報的問題。
二、把握大局,圍繞中心,在提高信息質(zhì)量上下功夫
質(zhì)量是信息的生命。提高信息質(zhì)量,需要從多方面努力,但最根本的一條,就是要把握大局、圍繞中心來開展信息工作,把著力點放在幫助大家強化大局意識,努力在工作中做到自覺地圍繞大局想問題,圍繞大局出主意,圍繞大局抓落實。這一點做到了,我們的工作質(zhì)量就會有一個大的飛躍,參謀助手作用和服務(wù)水平就會有一個大的提高。
(一)高質(zhì)量信息稿件的主要特點
一是服務(wù)性。組工信息是為組織部門領(lǐng)導(dǎo)工作、領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的。如果把領(lǐng)導(dǎo)工作運行的過程概括為“發(fā)現(xiàn)和研究問題——決策——決策實施”三個階段,信息工作就是領(lǐng)導(dǎo)工作第一階段的重要環(huán)節(jié)和手段,也就是幫助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)和研究問題提供客觀事實的依據(jù)。信息工作做得好不好,稿件質(zhì)量高不高,在一定意義上決定著領(lǐng)導(dǎo)工作的科學(xué)性、正確性。作為一名信息工作人員,一定要有這樣一個觀念:“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是我要全力去做好的”。就要始終不忘當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”,替他們?nèi)タ础⑷ヂ牎⑷チ私飧鞣矫姘l(fā)生的事情,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各地、各部門有關(guān)黨的建設(shè)和組織工作各個方面的情況;就要善于站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上去考慮問題,善于用領(lǐng)導(dǎo)的眼光、領(lǐng)導(dǎo)的頭腦來觀察、認(rèn)識、分析、判斷情況和問題;就要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點和領(lǐng)導(dǎo)工作需要來收集、反映信息,并注意分層次報送,往哪一級報信息,就要考慮哪一級領(lǐng)導(dǎo)的需要;就要有大局意識,把反映的內(nèi)容放到大局、放到未來發(fā)展趨勢中來把握,而不是偏于一隅、局限于本地的情況來考慮問題,就事論事;就要非常務(wù)實,抓住那些對認(rèn)識和解決實際問題有啟迪,對領(lǐng)導(dǎo)的決策及指導(dǎo)全局工作有幫助,對推進面上的工作有借鑒意義的信文秘114版權(quán)所有息,不落后于領(lǐng)導(dǎo)決策、落后于全局工作的進展。也就是說,要當(dāng)一回“不是領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)”,這是一個很重要的角色定位。
二是真實性。信息的真實,反映在兩個方面,即事實真實和如實反映情況。事實真實,就是要求信息稿件中涉及的時間、地點、人和事等都必須真實準(zhǔn)確;反映的客觀事實,包括事件發(fā)生的環(huán)境、條件、過程和重要細節(jié),以及原因、效果、人物的語言和思想認(rèn)識等,都必須真實、準(zhǔn)確,可信;引用各種背景材料、數(shù)字等都必須準(zhǔn)確無誤;對事實的概括必須符合其本來面目,不能有任何曲解或掩飾,要合乎邏輯、合情合理。要如實反映情況,有一說一,有二說二,不隱瞞,不夸大。不真實的信息,害己誤事幫倒忙,甚至使領(lǐng)導(dǎo)決策出現(xiàn)失誤,給黨和人民的事業(yè)造成損失。在報送信息時,對情況不明、事實不清的,一定要進一步核實,一時搞不清的寧可緩報,也不能馬馬虎虎,草率上報。
三是針對性。針對性是決定信息價值高不高的一個關(guān)鍵性因素。信息工作為中心工作服務(wù),必須著眼于對新情況的認(rèn)識和研究,著眼于解決實際問題。要時刻關(guān)注我們正在做的、亟需去做的工作中存在的問題,針對這些問題的有效解決來抓信息。信息工作要有所作為,就必須在提高針對性上下功夫,所收集、反映的信息要圍繞黨的建設(shè)、組織工作中的熱點、難點問題以及長期困擾組織工作的問題來開展,力求所報送的信息能觸動領(lǐng)導(dǎo)工作最敏感的那根“神經(jīng)”,對解決領(lǐng)導(dǎo)思考最多、最關(guān)注的問題有幫助。
第五篇:做好信息綜合工作
如何做好信息綜合工作
對信息進行綜合有兩種方式:一是對已有信息加以挖掘、延伸,引發(fā)創(chuàng)新需求的新信息,達到信息的“增值”;二是通過設(shè)計和試驗創(chuàng)造新的信息。信息綜合其宗旨是盡全力、全方位、及時、快速地為企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門提供有利用價值的信息。信息綜合就是信息增值的過程,有價值的信息往往的反復(fù)推理、分析和猜想后的結(jié)果,這個過程體現(xiàn)的是企業(yè)信息管理師的綜合力和創(chuàng)造力。那么如何提高綜合力和創(chuàng)造力呢?本文從以下幾個方面闡述如何做好信息綜合工作。
一、必須和領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,在適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、完善領(lǐng)導(dǎo)意圖上下功夫
作為中央企業(yè)負(fù)責(zé)信息綜合工作的人員,必須與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系。這是我們的從屬地位和工作性質(zhì)所決定的。我們與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系搞得如何,直接關(guān)系到信息綜合工作做得如何。這是因為,領(lǐng)導(dǎo)是最大的信息源,領(lǐng)導(dǎo)掌握情況最多,如果關(guān)系密切,經(jīng)常接觸,經(jīng)常交流,我們就會從領(lǐng)導(dǎo)那里得到更多的信息和情況;如果與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系搞得不密切,我們就會失去大量的信息,就難以掌握很多情況。因此,可以肯定地說,一個與領(lǐng)導(dǎo)搞不好關(guān)系的人員,就不是一個好的稱職的信息綜合工作者。
那么,衡量信息綜合人員與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系如何的標(biāo)志是什么呢?我的體會是關(guān)系好的標(biāo)志有三條:一是領(lǐng)導(dǎo)愿意和我們交流情況、探討問題,有了事情、材料愿意交給我們?nèi)マk、去寫;二是把事情交給我們辦,材料交給我們寫,領(lǐng)導(dǎo)覺得比較放心,相信我們能辦好;三是領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心我們,關(guān)心我們的工作,關(guān)心我們的政治和物質(zhì)生活。關(guān)系一般化的標(biāo)志有兩條:一是在領(lǐng)導(dǎo)心目中人員可有可無;二是領(lǐng)導(dǎo)對其不放心,有了材料不太愿意交給其去寫,即使交給了,也覺得不放心,恐怕有差錯。
二、必須盡可能多方面占有材料,在“抄”字上下功夫
一篇文章是作者思想、生活、知識、文字等各方面的一個綜合反應(yīng),對搞信息綜合的人來說,也是占有材料多少的綜合反映。我的體會,材料儲備十分重要,搞信息、搞綜合離不開“抄”,信息綜合工作必須學(xué)會“抄”,善于“抄”。
首先,要成為搜集掌握材料的高手,做到大有可抄。就是說,手里必須有足夠的材料可“抄”。這是一個占有材料的問題。占有材料要像“韓信點兵,我多益善”;形成文章要像“十月懷胎,一朝分娩”,這是經(jīng)驗之談。建房子要備材料,有材料倉庫,這也是信息綜合工作者之必需。其次,要“善抄會抄”,成為“抄”的妙手。一是要向上“抄”。上級的基本精神和要求,我們必須充分掌握,并把這些精神和要求同本地的實際相結(jié)合,形成適合本地的東西。二是向下“抄”,下面各部門報上來的階段性綜合材料,要搜集、要了解、要盡可能地采用,要定期不定期的聽情況。三是向外“抄”。要學(xué)習(xí)外面好的經(jīng)驗和做法,四是向自己“抄”。把自己寫過的東西好好積累起來,用處是最大的。信息跟上了、搞好了,到一個階段,都 是綜合的好材料。抄必須會“抄”,不照抄照轉(zhuǎn),不生搬硬抄。要抄得得體,抄得切實,抄得有技巧。
三、必須加強聯(lián)系,善于協(xié)調(diào),在處理上下左右關(guān)系上下功夫
作為信息綜合工作者,工作成績的取得,離不開各部門、各基層單位的通力配合,我們所寫的材料對不對路,適應(yīng)不適應(yīng)上級機關(guān)的需要,反映的情況能不能補采用,能不能轉(zhuǎn)化成工作成果賭孩子不開上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo);我們所反映的情況是否真實可靠則否有總結(jié)推廣的意義,離不開基層業(yè)務(wù)部門的大力配合。所以,做好信息綜合工作,必須加強上下左右的聯(lián)系和協(xié)調(diào),在聯(lián)系和協(xié)調(diào)中,要注意和做到三點:
一要謙虛。在聯(lián)系溝通工作時,一定要用商量的態(tài)度,平等的態(tài)度,多征求部門和基層的意見。二要主動。尤其是對上級部門要主動請示匯報工作,主動征求意見,主動報送材料,主動溝通情況。只有這樣,我們的工作才能被上級業(yè)務(wù)部門認(rèn)可,而認(rèn)可的本身對我們所服務(wù)的本級領(lǐng)導(dǎo)、部門關(guān)系重大。三要互相幫助。我們與基層合作,有了成績要把部門工作反映上去,要把部門的功勞多向領(lǐng)導(dǎo)匯報,不要大功獨攬,有過多推諉,功勞是自己的,過失是別人的。
四、必須敢想敢說敢寫,在創(chuàng)造性工作上下功夫
現(xiàn)在,黨和國家需要大量的創(chuàng)造型人才。一般來說我們所服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)都是創(chuàng)造型人才。所以搞信息的人也必須努力成為創(chuàng)造型的人才。只有創(chuàng)造性的工作,我們搞的信息、綜合材料才能有特點、有價值。
首先,我們要獨立思考,不唯唯諾諾。我們與領(lǐng)導(dǎo)雖然是從屬關(guān)系,秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,但我們必須學(xué)會獨立思考。凡事要多問幾個為什么,要多想一些領(lǐng)導(dǎo)未想的問題,經(jīng)常地幫助領(lǐng)導(dǎo)換個角度去想問題,多提供一些領(lǐng)導(dǎo)不掌握的情況。其次,要敢于直言,不要縮手縮腳,往往有這種情況跟領(lǐng)導(dǎo)一起碰情況,討論問題,很多人不敢說話,縮手縮腳,研究材料也是這樣,只聽只記不說,即使有了好的想法出不說。這樣很不好,一是不利于工作,一個人想的必定不如大家一起研究的細,研究的全。二是不利于自己成長與進步,領(lǐng)導(dǎo)找我們討論問題,研究材料,也是對我們的一種考核,什么都不說,時間長了,領(lǐng)導(dǎo)會對我們產(chǎn)生沒有能力的看法。最后,要說真話,反應(yīng)實情,堅持實事求是。一些反映問題的信息,綜合材料往往對領(lǐng)導(dǎo)是最有用的。