第一篇：效率提升10倍的Google化知性生產技巧——讀書筆記

效率提升10倍的Google化知性生產技巧

——從信息洪流找到最有價值的1%

[日] 勝間和代 化學工業出版社

第1章 自我Google化的技巧

1． 信息比金錢更重要。提高知性工作效率其實就是這樣一個過程，即首先獲得信息，然后

對信息進行處理，最后使信息和追求財富的目標統一起來。

2． 為了獲得有用的信息，投入一定的精力和金錢是必要的。所以善于對信息進行投資的人

會越來越富，而不懂得投資信息的人則會繼續受到剝削，最終導致貧富的兩極分化越來越嚴重。

3． 在信息主義的社會里，我們必須牢牢記住一個最基本的概念，就是擁有信息的人（=聰

明人）合法的從沒有信息的人（=不聰明的人）那里卷走金錢。

4． 120%的使用google和IT產品：

1)Firefox瀏覽器和題圖檢索相結合的秘訣。

2)使用google相關產品

3)讓信息存儲箱Gmail成為你的大腦助手

4)利用好的網站和電腦軟件

5． 搭建框架和原理原則

1)收集好的信息會有這樣的效果，即“信息會自動引導你采取最合適的行動”

2)重視理論想法、具體技術和實踐修正這三者的平衡。

3)要成為信息管理專家必須花費2年的時間。

4)把信息潮變成寶庫。

6． 想要知性工作效率，下面的3個條件缺一不可：

1)學習理論想法；

2)學習給予理論思想的技術，即計算機輔助軟件工程；

3)從計算機輔助軟件工程出發，在應用中修正錯誤并找出自己的解決方法。

第2章 從信息潮中找出1%最有價值信息的技巧

1． 勝間關于找出1%最有價值信息的6點建議：

1)建議一：掌握“框架力”

2)建議二：利用“潛知力”積累經驗

3)建議三：具備“抗失敗能力”

4)建議四：共享“最佳實踐”的學問

5)建議五：一定要做到揚長避短

6)建議六：不吝惜購書費用，多讀好書

2． 框架力：洞察信息本質的能力。

3． 在這里，我所說的框架是指“依據某個目的進行整理的思維框架”，或者也可以說“思

維的抽屜”。如3C策略、4P；7個習慣、3個法則等。

4． 我們利用框架可以把各種信息捆綁起來，從而有效地獲得我們想要的信息。

5． 潛知力：是超越框架的一種能力，是基于在某一領域的長期經驗積累，是不知不覺中在我們的大腦里醞釀并產生的新的洞察力。相當于通常所說的“第六感”。

6． 在日常生活中，我們會嘗試各種各樣的事情。既然是嘗試，就免不了會有失敗。如果一

個人只愿意嘗試必定成功地事情，那只能說明此人完全沒有挑戰新事物的決心，他的人生注定是平淡無奇的。

7． 利用框架力對信息進行大致的分類，然后運用“潛知力”，從經驗和知識出發，加深自

己的洞察力，最后把這些知識應用到實踐中，用“抗失敗能力”鑒別出什么是本質。這一過程的不斷反復正是找出1%事物本質的捷徑。

8． “最佳實踐”：是指來自實踐經驗和智慧的最好的方法和做法。

9． 善于向別人學習最佳實踐的能力也是很重要的信息收集的能力。

10． 一個人的精力、體力是有限的，因此我們有必要認識自己擅長和不擅長的事情，努力做

到不做無用功。

11． 面對要舍棄的東西，非常重要的一點就是整理出“Not to do list”（不要其做的事情清單），也就是整理一份不可以做的事情的明細表。如果一個人在放棄某些不該做的事情上表現猶豫不決，那么他就無法專注于做他該做的事情上。

12． 閱讀書籍可以輕松找到信息的理由：

1)理由一：書是從眾多的書稿中經過嚴格挑選和編輯后出版的，所以其內容一定非常

有價值；

2)理由二：大多數情況下，書是作者為了實現自我價值而寫的，他們并不注重經濟效

益，因而價格便宜；

3)書的目錄清晰，便于攜帶。

13． 《如何閱讀一本書》 莫提默?J?艾德勒、查爾斯?范多倫 著

14． 重要的是“大量接觸可能的好書”，只有這樣，才能得到好書，而這些好書中的信息又

會在以后給我們帶來幾十倍的好處。

15． 讀書不需要你專門抽時間靜心閱讀，讀書應該利用空閑時間、零散時間進行快速閱讀。

也就是利用泡澡的時間、如廁的時間、餐后休息的時間進行快速閱讀。

第3章 效率提升10倍的知性輸入技巧

1． 勝間關于提高輸入能力的6點建議：

1)建議一：筆記本電腦必不可少——把筆記本電腦作為“大腦助手”，充分利用。

2)建議二：調整適合自己的操作系統，充分利用影像閱讀、思維導圖等技術手段。

3)建議三：合理使用模擬體驗輸入和數字輸入。

4)建議四：把親身體驗、他人經驗和好書作為3大信息來源，減少對大眾傳媒的依賴。

5)建議五：有效利用眼睛以外的感覺器官，特別是耳朵。

6)建議六：睡眠是投資！多運動，睡好覺。

2． 筆記本電腦可以把大量的信息保存在一個壓縮盤里，而且檢索方便。

3． 常用的軟件：

1)繪制思維導圖的軟件：MindManager；FreeMind

2)可實現一元化管理掃描圖像文件夾等的文件管理軟件：PapaerPort

3)名片OCR軟件

4． 防止筆記本電腦故障的方法：

1)配備2臺以上電腦

2)定期對保存在電腦中的內容進行備份

3)除了局域性電子郵箱，最好同時使用Gmail

4)尋找可以快速維修電腦的方法

5． 影像閱讀是“看整體”、“有問題意識”和“用柔軟、放松的狀態下，輕松獲得信息”等

方法的集合體。

6． 思維導圖是一種巧妙把信息輸入到大腦中，以便今后方便提取的操作系統。思維導圖交

給了我們信息關聯性的方法。

7． 數字化的三大好處：集中管理、可檢索性、可再利用性。

8． 信息的收集要順其自然。在收集信息時，沒有必要使用過濾器，只要把采集到的信息原

封不動地裝進大腦里就可以了。這也是自我感知的決竅。

9． 為了隨時可以和他人取得聯系，我建議作一個類似名片數據庫的人脈數據庫。平時勉強

抽時間湊在一起聊天很浪費時間，所以可以把這個數據庫擱置在一旁。當你有問題需要請教某人時，這個人脈數據庫就可以為你提供方便了。

10． 不要看輕書籍的作用——好書是極為廉價但卻有質的信息來源。

11． 勝間關于7條讀書投資法的建議：

1)讀書是在與作者進行對話，所以讀書時要設想對話的情景。

2)不準備馬上讀的書也要先買下來，不買的書不讀。

3)5000日元以內的書要毫不猶豫地買下來。

4)只要設定了自己的目標，你需要的書自然會進入你的視野。

5)暢銷書讀起來很輕松，但內容不一定豐富，所以好書要自己去找。

6)買來的書不必全部保留，只留下1/10就夠了，重要得是巴蜀中的內容留在自己的大腦里。

7)讀書時，包括快速閱讀技能，要求速度快，圈圈點點、歸納之類的麻煩事不做。

12． 最好的辦法是不斷地買書、不停的讀書。通過讀書把這些書的精華收藏于自己的大腦中，然后把書統統處理掉。只有不斷重復這樣的過程，大腦中的知識書庫才能不斷得到充實。這才是最重要的。

13． 作為獲得優質信息的技術，最重要的一點是不要偏頗于某一視點，而是要從綜合視角出

發獲得有效的信息。因此，對于同一件事情，我建議盡可能和不同立場的人進行全方面的交流，盡可能多讀一些相關的書籍。

14． 參加研討會是一個不錯的選擇。我們知道通過研討會可以學到比書本或有聲讀物更多的東西。原因是研討會上我們需要用上我們身上的所有感覺器官。

15． 怎樣才能長時間把注意力集中在一個問題上是所有人倍感困惑的事情。我認為有一個最

簡單的方法就是增強體力。

16． 至于為什么說睡覺重要，那是因為我們的大腦會在我們睡眠期間把白天輸入到大腦中的零零碎碎地信息整理一遍。因此要牢記“睡眠即投資”這一觀點。

17． 遵守以下3點，獲得信息的效率將會大大提高：

1)每天做有氧運動。

2)1周2次的肌肉力量鍛煉。

3)1天6小時以上的睡眠。

第4章 效率提升10倍的知性輸出技巧

1． 勝間關于提高輸出能力的6點建議：

1)建議一：用自己特有的輸出方式，親自確認輸入的信息。

2)建議二：用語言表述自己的知識。

3)建議三：養成隨時把自己的體驗轉換成數字的習慣。

4)建議四：從自己的體驗中總結信息并發現主流。

5)建議五：把自己的體驗寫成博客。

6)建議六：把自己的知識寫成書出版。

2． 如果你收到了大量的信息，卻無法進行輸出，那么這個信息既不能和知識的流通聯系起

來，也不能是這個信息發揮出它的價值，更不能和收入掛上鉤。

3． 我在孩子9歲之前，重點培養他們掌握扎實的語言能力，優于培養他們掌握計算能力及

其他任何能力。

4． 當你需要用到書面語，即寫成文字的時候，你首先需要弄清楚這是寫給誰看的，在寫的過程隨時想象對方的反應，就好象面對面和他聊天一樣。這一點非常重要。

5． 數字的好處是在自己以往積累起來的信息和對方的信息或理解之間建立起一種比語言

更容易建立的關系。

6． 要想達到提取精華的目的需要分辨清楚以下3個步驟：

1)精簡化：把信息轉化成自己的語言和轉換成數字。

2)層次化：分清信息的重要程度。

3)框架化：綜合考慮信息。

7． 精簡化是從上往下看一個立體，層次化是從側面看一個事物。而框架化則是把精簡化和

層次化綜合起來后看到的一個立體圖。

8． 讓我們記住：“越是簡單的東西越容易傳遞（精簡化）”；“必要的時候隨時可以挖掘更深

層次的信息（層次化）”；“隨時掌握整體情況（框架化）”。

9． 開口說話或寫電子郵件的時候，你一定要清楚的意識到以下4個方面：

1)要清楚自己希望向對方傳遞什么樣的一個整體感覺。

2)要清楚用框架對這個整體感覺進行分解后，會變成什么樣的結構。

3)要清楚精簡化后，最重要的信息內容是什么。

4)要清楚在這個信息內容中，有必要向對方傳遞的層次信息是什么。

10． 博客是媒體之一，它極大的改變了我們對于輸出的概念，甚至有人定義它是古騰堡 以

來的重大發明之一。通過它，我們可以向外人展示我們的輸出能力并得到大家的評判。

11． 用來提高輸出效率的最好辦法是把知識變成書后出版。

12． 一旦自我感知有了公眾影響力后，在以下的幾個方面就會發生變化：

1)別人會主動和自己建立人脈關系；

2)別人會主動把工作送上門來；

3)別人會主動把信息送上們來；

4)通過這些變化，在很多事情上，機會會大大增加。

13． 為了積累專業知識，你要根據“自己的問題”，充實“自我感知”，存儲相當于數十萬字的信息。然后在對這些信息經過精簡、提煉的基礎上，才能成為一本十萬字左右的書。

第5章 從根本上保證知性化生活習慣的技巧

1． 勝間關于保證知性化生活習慣的5點建議：

1)盡可能遠離吸煙、飲酒等不利于知性發展的6大不良習慣。

2)養成有效利用零散時間的習慣。

3)確保睡眠時間以利于整理信息和消除疲勞。

4)為了提高知性工作時的注意力應該增強體質。

5)注意培養有益于大腦和身體健康的飲食和生活方式。

2． 我們人類有一個非常不好的缺點，就是痛下決心培養一個新的習慣時，往往只有三分鐘

熱度，最后常常是半途而廢，而接下來的行為方式遵循的依然是***慣。

3． 要想真正提高生產力，除了大腦，還必須利用我們身體上的五官，必須精神放松，身體

健康。

4． 知性發展中的6大不良習慣：

1)吸煙

2)過量飲酒

3)過度依賴電視

4)過度沉迷于游戲

5)過多的人際交往

6)焦慮、擔心和疲勞

5． 知性生活方式從某種意義上來說是一種要求非常高的行為。為了這一行為，首先精神不

能過于疲勞，必須要保留適度的空間。一旦精神或身體有了疲勞的感覺，那么信息的輸入就無法暢通，隨之效率就會下降。而信息在輸出的時候，對體力和時間的要求更高。因此，身心的安定必不可少。

6． 我們應該養成充分利用零散時間實現知性化的生活。培養下列習慣，有效利用每一分鐘：

1)把等候的地點定在書店。

2)交通高峰時間坐車，上車前做好用耳朵學習的準備。

3)在浴室、廁所、臥室等空間準備一些書籍，供零散時間里閱讀。

4)隨身攜帶筆記本電腦和筆記本，把日常注意到的事物認真落實到文字上。

5)觀察車廂內廣告、餐館內人們的言行舉止，看看是否有新的發現或新的東西，訓練

從中找出主流的能力。

6)做家務時，用CD聽講座或演講。

7． 為了提高睡眠，我有以下幾個建議：

1)睡前不喝酒，因為一喝酒睡眠就會淺。

2)養成睡前做伸展體操的習慣。

3)調暗臥室亮度。

4)有規律的按時睡覺，按時起床。

8． 壓力同樣會極大的妨礙知性生產活動。因此，為了減輕壓力，我們有必要通過高質量的睡眠減緩壓力，從而提高知性工作質量。

9． 抱怨自己不能長時間集中注意力的人可以測一下自己的體力。從指標上看，如果體力還

有可以改善的余地，那就說明注意力方面也還有改善的余地。

第6章 建立助你能力提升10倍的人脈的技巧

1． 搭建祝你能力提升10倍的人脈的5點建議：

1)給予信息，給予信息，給予信息，給予信息，再給予信息。

2)提高電子郵件的質量，擴大聯系。

3)有效利用公共郵件列表，使之成為大家集結的重要陣地。

4)善于利用午餐會。

5)尊重自己的交流方式。

2． 網絡上的公開信息對任何人都是平等的，誰都可以自由的訪問。而人脈關系網確是不平

等的。因此，在與他人合作，提高生產力的方面，最關鍵的就是以知性工作目標為出發點的人脈狀況。

3． 建立人脈關系的前提是毫不吝惜的公開自己的知性活動的成果和自己的見解，以便向他

人提供參考。

4． 電子郵件是擴大人脈關系網的一個重要工具。

5． 勝間關于交換電子郵件的5個心得：

1)收發郵件要盡早。電子郵件的質量更多情況下是由時間的早晚來決定的。

2)利用電子郵件搭起與對方溝通心靈的橋梁。

3)對信息進行提煉，盡可能使之通俗易懂。

4)原則上以個人為對象發送郵件。

5)在郵件中寫清希望對方做出怎樣的回應。

6． 以共同興趣為中心，在自己周圍建立人脈關系網的經驗，在人脈關系的形成上是非常重

要的一種能力。萬事開頭難，所以可以從最簡單的方法開始。或者加入到MINI的SNS

上，或者自己開一個博客，發布自己的信息。

7． 勝間關于午餐會的4個心得：

1)和對方的相識自然，并養成預約的習慣。

2)對方是因為感受到了自己的某種魅力才會同意參加午餐會的。

3)選擇安靜、舒適的午餐場所。

4)計劃好一周3次分別邀請什么樣的人一起用午餐。

8． 有必要謹慎構建自己的人脈關系網，用自己最擅長的方法開展知性工作，再用自己最擅

長的交流方式對知性工作成果，實施信息給予的5次方法則，傳遞給對方。

9． 我們越有魅力，別人越能體會到和我們建立聯系的好處，所以也更容易建立起聯系。只

要你已經和很多人建立了聯系，那么對于別人來說這本身就是一種魅力。

10． 只要我們下一點工夫就能掌握建立人脈關系網的技術。但是人脈的根本即增加“自身”

魅力也許才是最好的人脈技術。

第7章 從今天做起，5個新行動改變明天

1． 成果=知識（獲得的眾多信息、學到的新東西）×實施比例（把學到東西付諸行動的比

例）×穩定率（付諸行動的事物中，作為習慣保留下來的比例）

2． 5個新行動改變明天：

1)新行動1：為找出有效信息，在大腦中建立一個存儲箱。

2)新行動2：為了提高知性輸入能力，用有效信息來充實頭腦。

3)新行動3：為了提高知性輸出能力，用心寫博客。

4)新行動4：為了知性工作卓有成效，從能做到的事情著手改善生活習慣。

5)新行動5：為了建立知性的人脈，實踐“給予”的五次方。

3． 新行動1，具體可以試試下面的幾個行動：

1)第一，試著選定5個“自己的問題”。

2)第二，從中選出1個自己擅長的問題。

3)第三，一旦失敗，嘗試把失敗中學到的東西寫成文章。

4)第四，積極創造機會，聽取熟知最佳實踐的前輩的意見。

5)第五，減少自己不擅長的事情，哪怕只有1件或者2件。

6)第六，買一些以前從來沒有買過的價格范圍內的書或字很小的書。

4． 新行動2，具體可以試試下面的幾個行動：

1)第一，買一臺筆記本電腦。

2)第二，在我介紹過的操作系統中，選擇自己可能學得會的部分開始使用。

3)第三，除電腦外，同時準備紙制筆記本。要不斷記筆記。

4)第四，有看電視習慣的人要戒掉這個習慣。養成每月讀5本書的習慣。

5)第五，參考的精選英語，挑戰有聲讀物。

6)第六，選擇運動俱樂部或者騎馬機，其它方式也可以。至少選擇1項，開始運動起

來。

5． 新行動3，具體可以試試下面的幾個行動：

1)第一，養成記筆記的習慣。隨時把自己注意到的事情記下來。

2)第二，寫一本書的讀后感時，不要直接引用書中的內容，而是要確定一個核心，用

自己的語言來寫。

3)第三，養成對周圍事物進行數字化的習慣。

4)第四，思索一件事情、看報紙、讀書時，隨時捕捉本質的信息是什么，確定核心。

5)第五，還沒有開通博客的朋友，以博客的形式發布通過第一至第四的行動所獲得的知識。

6)第六，不斷重復第一到第五的行動，會積累起多到可以出書的內容。

6． 新行動4，具體可以試試下面的幾個行動：

1)第一，首先要有關于戒煙、控制飲酒量的正確知識。

2)第二，利用空隙時間，做一些“不急確很重要的事情”，提高時間效率。

3)第三，保證1天6—7小時的睡眠時間。根據睡眠時間倒推，來確定一天的日程安

排。

4)第四，首先設定1周2次進行肌肉訓練，每天步行1萬步的目標。

5)第五，首先控制零食和含砂糖的飲料。

7． 新行動5，具體可以試試下面的幾個行動：

1)第一，不求回報，把自己擁有的信息、想法毫不吝惜的告訴他人。

2)第二，多動腦筋，把電子郵件用于和他人建立關系網上。

3)第三，以信息為核心，結識更多的人。建議首先從身邊的郵件列表或博客開始。

4)第四，1周2次舉行午餐會，當然要實現約定。

5)第五，想一想自己擅長的交流方法、擅長的領域是什么，下決心放棄不擅長的事情。

第二篇：《效率提升10倍的google化知性生產技巧》心得

《效率提升10倍的google化知性生產

技巧》心得

本書讀起來非常輕松，信息量比較大，是信息化背景下，知性工作者提高個人信息管理能力的一本參考書。書籍結構和取材和臺灣作家李欣頻的十四項人生創意系列有雷同，采取的是“給建議”的組織方式。值得一提的是從信息化專業角度看，作者有很多觀點還是值得商榷的，但無改“開卷有益”的讀書目的。

一、框架意識

無論談話、思考都要有框架意識。作者以自己從事證券分析師為例，聽取20多個業內人士的經驗，提取出別人的框架，進而構建出自己工作方法的框架。這就是咨詢工作的最佳實踐案例的活學活用！

另外，文章提到的“天氣、下雨和雨傘”對組織文章的邏輯非常有幫助，從事實、分析到措施層面，組織文章的結構。

二、選擇的藝術

面對要舍棄的事物，非常重要一點卻是整理出“Not to do list”，也就是整理一份不可以做的事情的明細表。

如果一個人在放棄某些不該做的事情上表現猶豫不決，那么他就無法專注于他該做的事情上。在思考最好專注于獲得什么樣的信息之前，首先要想到什么樣的信息是雜音、是無用的，才能更快地接近事物的本質。

與其思考什么是有用的，從而增加要做的事情，不如較少不必要的事情，以免這些事情在你收集信息的時候拖你的后腿，這樣更容易提高效率。

三、提高輸入能力6點建議

書籍是獲得信息的最佳方式–而非網絡。

1.每個人都需要一個筆記本電腦。

作者認為電腦最重要的功能并非上網，而是“筆記本電腦可以把大量的信息保存在一個壓縮盤里，而且檢索方便”。這點值得注意。其實，人腦也是一個大的存儲箱，只是需要不斷構建索引，提高檢索能力。

2.調整適合自己的操作系統。如學習掌握影像閱讀方法等。操作系統的說法非常精辟，實際上個人學習的目的之一就是構建一個可以知識、資訊和經驗的平臺。

3.保持數字化與非數字化的平衡，不要刻意地把一切數字化。

4.把親身體驗、他人經驗、好書作為3大信息來源，減少對媒體的依賴。

5.有效利用眼睛以外的感覺器官，特別是耳朵。作者強烈推薦有聲讀物。對于有聲讀物，日本和中國有點類似：都相對于美國來書有聲讀物很少。還好現在VeryCD上的有聲讀物也有了2000+的資源了。

6.睡眠是投資！多運動，睡好覺。

四、關于提高輸出能力的6點建議

1.用自己特有的輸出方式，親自確認輸出信息。

2.用語言描述自己的知識。這點很重要，要把那些模模糊糊的感知轉化為文字。從“覺得自己明白了”到“明白清楚地書寫出來”是有很大的鴻溝的。

3.養成隨時把自己的體驗轉換為數字的習慣。之所以說數字重要，是因為我們的感覺往往不可靠。

4.從自己的體驗中總結信息并發現主流–精簡化、層次化、框架化。越是簡單的東西越容易傳遞（精簡化），必要的時候隨時可以挖掘更深層次的信息（層次化），隨時掌握整體情況（框架化）。作者對寫作（輸出）給出了4個建議：

1）要清楚自己希望向對方傳遞什么樣的一個整體感覺。

2）要清楚用框架對這個整體感覺進行分解后，會變成什么樣的結構。

3）要清楚精簡化后，最重要的信息內容是什么。

4）要清楚在這個信息內容中，有必要向對方傳遞的層次信息是什么。

5.把自己的體驗寫成Blog。

6.把自己的知識寫成書出版。

五、關于讀書投資和買什么樣的書

讀書是在與作者進行對話，所以讀書時要設想對話的情景。【主動閱讀】

不準備馬上讀的書也要先買下來，不買的書不讀。

5000日元以內的書要毫不猶豫地買下來。【375塊以下的書，日本的書有這么貴？1人民幣元=13.3285日元】

只要設定了自己的目標，你需要的書自然會進入你的視野。隆重推薦！

暢銷書讀起來很輕松，但內容不一定豐富，所以好書要自己去找。【暢銷書內容比較粗淺，流于表面，但是，我認為讀書的內容和形式可以做到“魚和熊掌，兩者得兼”】

買來的書不必全部保存，只留下1/10就夠了，重要的是把書中的內容保留在自己的大腦里。讀書時，包括快速閱讀技能，要求速度快，圈圈點點、歸納總結之類的麻煩事不做。關于買什么樣的書，作者寫到：

至于買什么樣的書，我認為朋友推薦的書，或者是書評認為好的書都可以買，此外自己在店里看到的好書也要買。還有，當你正在研究某個問題時，相關的書籍可以1次性地買上5~10本。總之，不管怎樣，不買書就沒辦法讀書，別擔心書會被束之高閣，盡可能放心大膽地去購買吧。

六、“正確”做事的幾個方面

知識（指導實踐的理論）*實施比例（付諸行動的比例）*穩定率（實施過程中化為習慣的理論的比例）。隆重推薦！

注：知識即正確的方向

附錄：網上摘錄的筆記

讀書之前的幾個問題:

一,如何提高效率

1.保證健康生活，飲食和睡眠

2.增強體質

二，如何找到正確的方向

1.從最佳實踐者處獲取經驗

2.從自身實踐獲得經驗（失敗&成功）

3.多讀好書

三，“正確”做事的幾個方面

知識（指導實踐的理論）*實施比例（付諸行動的比例）*穩定率（實施過程中化為習慣的理論的比例）

注：知識即正確的方向

四，如何有效的利用時間

1.提高效率（健康&體質）

2.合理利用零散時間（零散時間成就大事業）

several key words:

*input:獲得的信息（知識，經驗等）

*output:掌握的信息，即自己用語言再次表達出來的信息（知識，經驗，報告書，文件等）*transform:original output----->new input---->ouput....知識的螺旋上升

*主軸：予一以貫之的線索

*框架：宏觀的有條理的邏輯關系

*知性：感性與理性之間的一種認知能力（康德）

*知性化：從感性和理性方面汲取信息

作者聲明的觀點

1.info>money

2.不聰明因為沒信息，從而會被聰明，即有信息的人剝削

3.有意識捕捉獲得信息的機會=高效獲取信息的能力

4.讀書前應：從困惑的角度出發多設立具體的問題（以便在讀書時找到答案）

5.信息的提供者會更輕松的獲得信息（give&give）

6.Rss來管理blog，Sns

7.相信集體智慧

8.simplify，簡化生活中的瑣事

9.愚者學敬業，賢者學歷史！

about Frame

1.有效的信息會自動導引你采取最合適的行動

2.理論->（基于理論）輔助軟件->修正實踐

3.人對記憶和信息處理的實施者是整個身體

how to find valid info

1.框架力（洞察信息本質的能力）依目的進行整理的思維框架

(不就是“套路”么。。)

a，主要矛盾------主軸

b，環境的不同----分類

c，整理的場所

2.習慣<-->直覺（潛意識）<-->經驗

3.抗失敗能力

經歷失敗-->接近事物的本質

4.共享“最佳實踐”

自己收集或向別人請教努力的方向：正確的觀點&自己的不足

5.揚長避短

堅持做自己擅長的事情------to do list ? to do list

6.多讀好書

書--信息 好書--有效信息

技巧：利用有聲讀物，提高生活效率(公車上)

how to enlarge the input of info

1.利用多媒體，提高效率（筆記本）

2.選擇適合自己有效的OS(思維工具)

(1)快速閱讀

(2)思維導圖(mindmanager)

3.隨時記錄有效信息

4.信息源：自己的經驗，成功人的經驗和好書

*信息輸入時，要對其分類

5.運用除視覺外的感覺途徑來接受信息---聽覺等

6.多睡眠，多運動可以提高效率（7+1>8）

tips of investing in books

1.作者出書的目的2.有用的就買，投資產出比！

3.再版的，貴的，精裝的一般是好書

4.先考慮所關心的問題，再買書

5.暢銷書不一定是最有效的信息載體

6.利用28法則去看待書的價值

7.讀過幾本相同的書后，一起總結。速度優先

*有償信息更有價值（花錢買來的信息更有效）

*從多個角度去看同一個觀點

tips of enhancing capability of output

1.personaly，去實踐獲得的信息的真實性，有效性

2.超越書中的語言，理解作者想要表達的，用自己的話說出來

3.將體驗“數字化”（具體化，避免二義性）

4.處理：精簡化（主要矛盾），層次化（條理化），框架化（邏輯關系畫出來）

5.寫blog，和大家討論

6.有機會的話，就出書

保證知性化生活的建議

1.遠離煙酒，健康生活

2.有效利用零散時間（）

3.保證睡眠

4.增強體質，長時間集中注意力（注意力=體力）

5.健康的飲食（吃素食，吃粗糧）和生活

tail

1.今天的五個行動將改變明天

*成果=知識（指導實踐的理論）*實施比例（付諸行動的比例）*穩定率（實施過程中化為習慣的理論的比例）

2.愉快的體驗再小，不斷積累也能改變行動

第三篇：如何提升工廠生產效率

如何提升工廠生產效率

第一是文化引導性不強，沒有企業歸屬感。第二，競爭機制和獎懲機制不配套。第三，薪酬機制不合理。實行工資性工資即基本工資和績效工資即表現情況，按時考核，讓車間績效和個人聯系起來。制度是硬性的，同時還要處理好與他們的關系.設定一定的標準作業量，即每小時要求多少，這個標準要經過試驗來定，完不成的扣工時，超標的加工時，算是半績效式管理。另外有一點員工經常曠工，你要分析原因，是員工個人問題，還是公司機制原因，比如薪酬沒競爭力或整體工作氛圍不好。這個需要分析出原因才能對癥下藥，有些時候公司中存在的問題，并不能全怪員工，更多的往往是我們管理機制的問題。有記件員工反映，即使他們已經達到昨天相當的產量，想早點下班休息一下，但是車間班長仍然要求他們加班到規定時間，致使他們雖然人坐在那裡，但是並沒有心思工作，效率要比正常慢一半以上。他們說他們理解公司要加班趕貨，但是也希望能關心其健康，一周能有一兩天晚上讓他們早點下班休息。筆者在此建議是：盡量避免疲勞作業，一周內可以有一晚上不加班自由，是否休息由各員工自己申請。

1、加強班組管理（培訓）

班組是車間組織生産經營活動的基本單位，是企業最基層的生産管理組織，在實際工作中，經營層的決策做得再好，如果沒有班組長的有力支援和密切配合，沒有一批領導得力的班組長來組織開展工作，那麼經營層的政策就很難落實。所以班組管理應該是車間管理的重點，只有班組充滿了勃勃生機，車間才能保持旺盛的生產活力。

2、提高員工士氣

提高生産效率關鍵是提高士氣，士氣越高，生産效率就越高。而士氣取決於家企業中人與人的關係，所以企業應採取新型的領導方式，實行人性化管理，對每一個員工的的身體健康水平、生活困難情況、業務水平能力等等一系列直接與員工生產、生活密切有關的情況都應該關心和幫助，消除其思想負擔，解決其后顧之憂，使之感受到在工廠工作過程中也充滿人性的真情，感受到來自工廠和領導的關愛，這樣他們也就能夠全身心的投入生產工作中來。另外要想辦法改善人與人之間的關係，使每個員工之間，員工與領導之間都能進行真誠持久的合作，實行上下意見交流，允許下級提意見，尊重下級的意見和建議，同時對於下面反映出來的問題，公司領導一定要盡快解決並回饋甚至公開給員工，否則員工就會認為這是形同虛設，久而久之也就不再會有人提意見了。需要補充的一點是，由於車間員工他們素質存在 差異，他們可能會有提出很好的問題，也可能會提出不恰當的問題，對於那些提得不恰當的意見，我們也必須向他們解釋清楚原因，因為既然有人提出這樣的意見就說明可能有一部分人存在這種想法，我們 切不可以嚴厲的批評來對待他們，否則就會堵塞言路。

強化制度化管理要想讓全廠員工緊密團結、相互配合、齊心協力的完成工廠的共同目標，必須實行工廠制度化管理。只有在制度面前人人平等、以制度管人、以制度服人，杜絕人情化管理，才能夠促進車間良好的管理秩序，使車間具有良好的工作精神面貌。建議公司完善《生産規章制度》和《職工獎懲制度》，使各項制度更貼近工廠實際情況，並具有更好的可操作性，同時還要適應公司未來發展的需要。在此，需要強調的一點是，各項規章制度必須要細，要達到工作中所遇到的任何問題都能找到擬定的處理方法這一水平，這就需要在平時注意積累信息，並根據實際情況定時地對各項制度進行修改，切不可一成不變。此外，各項制度必須要張榜公布在車間顯眼的地方，以備員工隨時查看，讓他們隨時都能明白他們的行為將會讓他們得到什麼樣的獎賞或得到什麼樣的懲罰（員工新進時，我們跟他們講公司 的各項規章制度，但是他們不可能一下子把所的制度都記在心裡，更何況他們也還不清楚以後將會遇到什麼樣的情況，所以他們就不會重視各項制度，因此到最後也就會變得不清楚公司的規章制度。如果我們把制度張貼公布，這樣當員工發生什麼狀況時，他們就會去查找制度，也就會馬上知道他們這種行為的結果）。

4、進行承包責任制試點

想當初我國實行家庭聯産承包責任制極大地激發了農民個人的主動性、積極性和創造性，促進了當時我國農村經濟的發展。在我國，我們應該采用一些跟中國國情相適應管理方法，借鑒前人曾取得卓越成就的改革方法也許能取得更理想的效果。在此，筆者大膽建議在我公司車間進行經濟承包責任制試點。在多年的生產實踐中，制造型企業生產主管經常問到的問題無非是效率、品質、成本之類的話題，而這三者本來就是唇齒相依的關系，現依據這些年在工廠生產合理化的經驗，簡捷的談談生產主管如何高效的促進生產效率大提升。生產率是衡量一個企業的生產要素（資源）使用效率的重要尺度，即在材料、勞動力和生產設施等方面花費相同的成本，能夠生產多少產品。對于制造業企業來說，有效的提高生產效率是降低生產成本的關鍵。

一．解除瓶頸生產工序：這是最簡單的一招，但也是最厲害的一招，我自己的“名言”是，“把簡單的招式練到極至就是絕招”。有一句格言：“瓶頸工序決定最大產能”。眾所周知，均衡是生產進度的重要保證，在100個環節中，只要存在一個環節效率低下，那么99個環節的努力都可能解決不了進度落后的問題。因此，抓住瓶頸工序的生產節拍不斷予以改善，是提升效率最重要的法寶。舊的瓶頸解決，新的瓶頸又產生，不斷消除瓶頸，持續推動組合優化，實現生產效率大提升。那么，如何有效解除瓶頸工序呢？常采用的是解除瓶頸五步法：①找出系統的瓶頸;②決定如何挖盡瓶頸的潛能;③給予瓶頸最優質的資源支持;④給瓶頸松綁（繞過、替代、外包）⑤假如步驟四打破了原有的瓶頸，那么就回到步驟一,持續改進,重新尋找新瓶頸。

二．實施績效、計件薪酬： 記得一位管理大師曾說過：“如果一家企業員工的固定工資超過70%，這家企業就已經離死亡不遠了”。這句話很容易理解，因為“旱澇保收”的員工根本就不可能有積極性，我們經常講的一句俏皮話是“計時不要臉（摸魚），計件不要命”。實際上，管理就是利益分配，分配得好就是雙贏和多贏。我曾到過一家上萬人的企業，他們企業內部有10多名IE工程師，天天研究如何再提升效率，但效率就是提升不上來。我的說法非常簡單，“現場效率改善不是犧牲員工利益達成公司的利益，這樣的改善注定會失敗”。意思是：“IE工程師是研究如何讓員工做得更快更好，但員工做得更快更好相對于來講就更辛苦，員工更辛苦如果工資沒有上漲他肯定就不干了”。實際上，生產管理最寶貴的財富是員工，員工的核心是激勵，激勵的重點是滿足員工的需求。生產現場作業部分（比如說點焊，焊錫等加工工序）必須采用計件制。在以往的咨詢經歷中，實施計件薪酬后產能效率一般都能提升10%以上。計件本來就是一種合理的薪酬方式，它鼓勵員工多做多得，這樣不僅能調動員工的積極性，更能提高現場的工作效率，確保流水線不待料,斷料發生,降低生產成本。當然，實施計件薪酬，要重點解決以下六個問題：①不良品返修、②補制數量、③新員工培訓、④計件單價核算、⑤標準產能的合理化、⑥.生產線主管分工的合理性與公平性。目前企業的生產管理形態不適合實施計件工資，那么在某些工位上，如果把生產現場的秩序再理順一下，工作方法再改進一點（減少不必要的工作步驟，或使必要的操作用最迅速、最安全、最舒適的方法完成），那么提高我們工作效率、提高生產率實施績效獎金制度則是必須的，而這時重點要關注的則是：①.考核項目、②計算方式、③項目內涵、④目標權重、⑤項目配分、⑥評分規則、⑦數據來源、⑧考核周期、⑨獎金額配置。

三．鼓勵員工自檢與互檢：在生產管理中，一般來講，只要品質好，效率自然高。不良品返修往往會影響3倍以上的效率。在以往的生產合理化咨詢中，發現一般企業都花費大量的資源做好首末件、全檢、專檢，卻忽略了員工的自檢與互檢。“品質是制造出來的”這個道理誰都懂，但如何執行很多人就不懂了，我們的做法是有兩點：一．員工自檢，員工在生產過程中要做到：①.“確認上道工序零部件的加工質量”;②.“確認本工序加工的技術、工藝要求和加工質量”;③.“確認交付到下道工序的完成品質量”。

二．員工互檢，一般有兩條質量管理原則：第一原則，當第一道工序給第二道工序提供產品的時候,如果第二道工序檢測出存在不良產品,比如提供10個產品 ,被第二道工序檢出來9 個是合格的,1個不合格,那么,第二道工序有權對上游工序進行指數索賠。這里的索賠指數相當驚人，是成幾何數遞增的。第二個原則，在第一道工序給第二道工序提供產品之后，如果第二道工序沒有檢出已經存的不良品，而流到第三道工序去了，第三道工序就要扣第二道工序的獎金?? 通過設計一系列制度，讓員工做好自檢與互檢，不但可以大幅度提升效率，而且，可以大幅度削減品質檢驗員。

四建立靈活的生產組織體系，以生產組織架構和運作為主體，而展開的一系列綜合應用活動的形式和要素，它的最終目的是在保證質量良好地完成生產任務的前提下使全體人員得到以發展。

1.生產組織的職能

將總體任務分配給每一個單位或個人，并建立既有分工又有合作的關系。

2.按流程圖排工位，依據作業時間量決定間距及復雜性，配置指導書工位，材料的投入，不良品的標識，工具?夾具?儀器設備的放置。

3.確定工位平衡與流水線的順暢，依據熟練程度合理安排員工，生產線不會堆料，流空間，不會有的人忙死，有的人空閑，不會導致漏作業。

4.人員工位頂替，合理分配個人特長，快手?慢手心中有數。

5.注重管理新員工，指定負責指導的專門人員，并明確責任，定時檢查?確認。

6.確定有效生產能力與資格管理，分實習期?獨立期?自主期?熟練期?級別期?發展期。

7.權力線要明確：員工（完成任務，報告問題）－組長（執行任務，處理問題，報告結果）－班長（執行計劃，報告生產，處理問題）－主任（監察執行，總結計劃，上報成果）

8.造就多面手，區別員工強項，注意栽培和使用?充員，在平時工作中有意識地培養。

五.達成計劃并增產，管理人員更應注意：

1.生產前的準備工作要充分（人員，機器，設備，材料，工藝，現場）

2.控制拉速得當，保持人員作業時有適度的緊迫感，不要松懈。

3.及時確認產量，并填寫看板。

4.控制不良品，及時糾正，糾正無效停止工作，另找適宜人或尋找正確途徑操作。

5.來料不良品，產生的不良品及時確認退料?補料?換料。

影響生產效率的原因是多方面的，如設計開發的“先天不足引起的后天失調”、采購欠料導致生產線換型或停工待料等，抓住問題的主要矛盾予以針對性解決，產能效率大提升并非太難的事情。當然，在精益生產中，提高效率常用的方法還有。但做為管理，一定要記住，生產管理要追求簡單化，簡單就是效率；生產管理，最有效的方法往往是最簡單和最直接的，而不是都去趕時髦做所謂的六西格瑪和豐田式生產。

建國初期有一句名言這樣說道：“理解了也要執行，沒理解也要執行，在執行中加深理解”。

我們必須嚴格根據工藝標準來操作，為了使操作者能夠更加了解生產過程，提高工作效率，應該把上下兩道工序分別了解并仔細分析，堅持不斷改良工藝的原則，以可行的途徑，求得一種最合理的作業方式。

在我們作業時，我們是否應考慮以下幾個問題：1.做某個動作是否有必要？有沒有更好的方法？2.為什么要在此處做？有無更合適的地方？3.為什么此時做，有沒有更合適的時間？

那么，就如何提高生產率這個問題，我結合自己工作現場的體會提出以下幾點看法：

一改良我們的作業習慣

1．保持良好的坐姿，使身體與工作臺結合的更合理，有利于作業。

2．在生產過程中盡量使用雙手從事生產工作。

3．操作范圍內，盡量保持在短距離的移動，以提高時間利用率。4.工作區域內,一定要保持清潔,符合5S規范要求。

二.合理分配工作場所,注意原材料擺放位置

1．手和手臂的運動途徑應在正常工作區域內（正常坐姿手能夠觸及到的范圍）。

2．必須用眼睛注意的工作，應保證有正常視野，能夠看清作業點的狀況。

3．工具和材料應置于固定位置，方便一次拿的到。也可將最常用、重復使用率高的材料放置就近處，按照材料裝配順序依次擺放

三.工具和設備

1．工具和設備應放置在隨手即可拿到的地方。

2．設計和使用簡單的輔助工具或工裝，使生產更順利，更合理，方便作業。

四材料搬運

如何提高生產效率?

一、強化班組的管理： 1．日常管理（4m.1e）； 2．機能管理(pqcdsm)；

3．問題排除技巧(發掘/分析/改善)；

4．領導力的培養(團隊溝通能力訓練/問題員工處理/圓融人際關系建立)； 5．職業道德與理想教育(自我成長與前途規劃)。

二、6s的推行： 1．6s的起源；2．6s的定義；3．6s的推行方法；4．6s的激勵制度；5．6s的實施步驟；6．6s的成果評價；7．6s的效果維持及標準化的建立。

三、提案改善制度的推行：

1．提案改善制度的起源；2．提案改善制度的定義；3．提案改善制度的推行方法；4．提案改善制度實施細則5．評審及實施追蹤；6．成果統計及獎勵。

四、qcc（品管圈）的推行：

1．qcc的起源和定義；2．qcc的導入；3．qcc會議的有效進行；4．現場管理與改善；5．品管圈手法的靈活運用；6．qcc大會與交流會；7．qcc活動的收獲。

五、qc七手法的應用：

1．層別法；2．柏拉圖；3．特性要因圖；4．散布圖；5．查核表；6．直方圖；7．管制圖；

六、工作改善七手法：

1．防呆法；2．bs腦力風暴法；3．比較法；4．五五（5w.3h）法；5．fmea法；6．目視管理法；7．jit管理法；

七、合理排線的七大原則：1．短距離原則；2．流暢原則；3．固定循序原則；4．分工原則；5．經濟產量原則；6．平衡原則；7．防錯原則。

八、ie工業工程推廣：

1．ie的起源；2．企業為何要推行ie工作；3．ie的定義；4．ie的范疇/職能/角色；5．ie的性質和特點；6．生產率的定義7．影響企業生產率的內外部因素；8．提高生產率的方法： a．人事方法----人力資源的開發和管理； b．技術方法----ie七手方法：①流程分析法；②動作分析法；③動作經濟原則；④時間研究；⑤工作抽查法;⑥人機配置法;⑦工作簡化法(ecrs)整頓的“3定”原則：

定點：放在哪里合適

定容：用什么容器、顏色

定量：規定合適的數量（最大量、最小量、訂購點）

第四篇：個人效率提升系統——讀書筆記

個人效率提升系統 第1章 立即就做

如果讓今天蹉跎而過，則明天也會如此，往后會更加拖沓；

每一次的優柔寡斷都會造成事情的耽擱，時間就這樣被浪費在對虛度時光的后悔上。你是認真而熱情的人嗎？抓住這一刻吧！果敢能產生天才、力量和魔力。

只要投入進入，思維就會活躍起來，有了開始，工作才能完成！

——約翰?沃爾夫岡?馮?歌德

1． 當我們排列先后順序的時候，我們往往不能關注所有的事情，以致那些“不太重要”的事被“更重要”的所遮蓋。最終，“不太重要”的事爛在那里。

2． “立即就做”是個人效率系統（PEP）的首要原則。

3． 當你第一次接觸或讀到什么東西的時候，就開始著手去做。（指的是所有你能夠做同時，也應該做的，但是卻沒有做的事情。）

4． “立即就做”的意思是要規律的、持續的、日復一日的“立即就做”。不立即就做是給你帶來麻煩的源頭。5． 把你在拖延事情上的心思用到完成工作上來。6． 墨菲法則（Murphy’s Law）：凡是可能出錯的事必定出錯。

7． 拖延不可避免地會使人失去自信，使人失去樂觀、快樂和創造力。長期拖延而不試圖改變的人將會發現他們離自己的目標越來越遠，甚至變得連目標都不明確。——琳達?斯巴丁《關于時間》 8． 八種克服拖延的方法：

1)一遍過關。立即就做，并且一遍過關。

2)理清思路。專心致志，集中精力于你所要做的事情上。

3)當問題小的時候就去解決。養成了馬上動手的習慣，你就會在問題還很小的時候解決它們，防止它們演變為更嚴重的危機。如此一來，你就可以將時間花在更重要的事情上了。

4)少受打擾。如果想避免打擾，就必須把相關的事情解決好，避免不必要的解釋。減少不必要的打擾，不要給別人創造打擾你的理由，以免使情況更糟。

5)消滅積壓的工作。一旦我們清理了舊的積壓工作，并且對這種情況做了預防，我們就能更好的著眼于未來。

6)開始面向未來而不是面向過去。任何能讓你從現在看到未來的事情都比那些總把你拉回過去的事情對你有利。

7)停止焦慮。“立即就做”的原則可以幫你克服對那些不愉快事情的抵觸情緒，并使你下定決心，幫你把那些不想做的事都做完。

9． 增強你的個人效率的方法是不要“馬上去做一些愚蠢的事”。10． 養成果斷的工作習慣

1)一般而言，成功的人花很少的時間做決定，但是會花很長的時間來改變一個決定。

2)只要設想一下這個決定所可能產生的最壞后果，問一下自己能不能接受這樣的后果。如果答案是肯定的，那么就去做吧。

3)喬治?巴頓的成功規則：如果你對一個計劃地把握是百分之八十，你就應該竭盡全力。

4)事實上，做決定也許比決定本身的正確性更重要，對結果的影響也更大。果斷一點吧，作出決定，然后繼續工作和生活。

11． 養成“立即就做”的工作習慣

1)養成“立即就做”的習慣是為了強化一種以行動為導向的生活方式：變得敢于行動，并維持良好的工作狀態。

2)拖延本身也是一個壞習慣。

3)我們沒有及時采取行動的原因往往不是某件工作太難，而是因為我們已經養成了拖延的習慣。拖延很少跟某件具體的事有關，它往往是一種根深蒂固的行為方式。——愛德華?布里斯《完成事情：時間管理基礎知識》

12． 完美主義者通常會拖延做事情。他們認為，如果你不認為自己能夠把事情做得很完美，為什么還要去做呢？而“立即就做”則意味著你可能不會做的和自己所希望的一樣好。13． 當然，你得“把事情做對”，但是先要確定什么是“對”，然后“立即就做”。14． 如果你把一件事情堅持30天，它就會成為一種習慣。

小結：

1． 開始行動。

2． 清查所有你保存的電子郵件、語音郵件、傳真和其他信息，一次一件去完成這些工作。3． 決定哪些是應該做的，哪些是必須做的。

第2章 立即整理

1． 4S是一種日本式管理策略，目的在于改善質量和改進個人效率。（4S：整理、整頓、清潔、清掃）

2． 你如何去為工作做準備和將工作條理化，遠比大多數人意識到的重要得多。混亂會變成一個致命的殺手。3． 你必須現實地看待你周遭的東西，確保你肯定能用到它們。如果不能，扔掉它們。4． 在干凈而整潔的環境中，最容易把做事效率維持在一個很高的水平上。

5． 安排一個地方放其他地方，辦公桌上只放你正做的工作，使用一個良好的工作日歷系統，它會在你需要做另一項工作的時候提醒你。

6． 許多人從沒意識到，因為工作環境沒有最基本的秩序，他們那些日復一日的重復勞動幾乎不可能讓自己能高效率的工作。

7． 如果你想要使自己更加系統化以提高工作效率，你就必須關注大多數人忽略的一些基本問題：你的工具可用嗎？你的產品很容易生產嗎？ 8． 辦公室里的工具箱：

1)三層文件框。分別存放 剛剛收進、待辦、發出的文件。

2)標準的辦公用品。確信你擁有所有必須的工具，并且確保這些工具可用。3)復印機。4)傳真機。5)電腦。

9． 嘗試更新、更好的時間管理系統和工具。養成習慣定期瀏覽目錄或光顧辦公用品商店以發現新的資源或工具。10． 當前工作文檔

1)手頭常用資料。包括電話簿、地址簿、電腦密碼、公司政策等。

2)待議的文檔。創建日常會議文檔和與你有直接工作關系的每一位員工的文檔。3)例行功能材料。包括每日、每周、每月、履行的例行工作所需的信息。4)當前項目。你正做的項目。5)提醒文檔。11． 創建提醒類文件，并每天查看，你便有了一個零失誤的提醒系統。提醒系統是用來避免你的待辦框堵塞的一種存儲方法。每天檢查提醒文檔是最基本的工作，它也是“立即就做”哲學的精髓。12． 你可以按如下步驟編制自己的工作文檔：

1)選擇你的工作文檔抽屜，最好是你較大的抽屜之一。記住，它應該放在你的手邊，并用醒目的粗體字正確的標注出來。

2)把所有與目前工作無關的文檔都轉移到參考文檔或保存文檔。

3)確信每個項目和活動都有自己的文件夾，并已正確和清除的貼上標簽。

4)建立提醒文檔，一部分編號1—12，代表月份；一部分編號1—31，代表日期。5)把不再使用的文檔轉移到參考文檔或保存文檔。13． 參考文檔

1)與未來項目有關的研究資料 2)可參考的以前的項目文件 3)資源信息 4)人事信息 5)管理數據 6)預算信息 7)客戶記錄 14． 建立參考文檔的思路：

1)列出你工作的組成要素，它們將構成參考文檔的種類； 2)根據你定義的目錄，正確、清晰的標注好文件夾； 3)精選和淘汰文檔，扔掉沒用的；

4)使用懸掛文檔，整理你的抽屜，每個抽屜放置一項或幾項分類； 5)總目錄和分目錄用字母排序；

6)用大而清晰的字體標示抽屜和文件夾，以便于迅速提取和填充文件。15． 改進保存文檔的小竅門：

1)用懸掛式文件夾

2)是用大而清晰的標注標簽 3)排列分列目錄和子目錄 4)為大的參考文檔建立索引 16． 整理計算機和電子文檔的建議過程：

1)為計算機文檔創建文檔系統

2)為已收到的電子郵件和傳真建立文檔系統

3)創建能反映你其他信息的（紙張的和電子的）結構的系統 4)把你想長期保留的文件轉移到適當的電子文件夾 5)創建可以方便進入和應用程序的電腦桌面 17． 在第一次讀郵件的時候就立即處理和回復它們。不要讓郵箱因為充斥著你讀過的信件而變得混亂，你要學會用你的刪除鍵。18． 用整理你辦公室桌面的方法整理你的電腦桌面。你常用的文檔、電子文檔、正在進行的項目應合理的放在電腦桌面上。19． 要記住：有序將使你工作起來更得心應手。

小結：

1． 清理你積壓的工作以及工作區域。

2． 至少有3個框子標明：收進（放將收到的資料）、待辦（方你現在還沒做和你無法控制的事情）、發出（放你完成的工作）3． 審視每一個角落 4． 創建提醒文檔

5． 化時間理解電腦和整理電子文檔

6． 現在，將閃現于你腦海里所有的事情列一個清單。一旦列出每一件事情。從頭開始做到尾，不要停下來，直到處理完清單上所有的項目，這樣你才能明白你何時才算是完成工作了。

第3章 按部就班

1． 以正確的方式處理正確的事情，會成倍的提高你的工作效果與效率（你的生產力）。

2． 做一個記錄不僅能讓他們清楚的知道自己花時間在做什么，而且能夠洞察出誰有可能在自己負責的領域內出差錯，有什么環節可能還沒有完成，以及怎樣浪費了其他人的時間等等。3． 如果你想控制時間，就必須計算好時間。

4． 避免信息泛濫的最好方法就是阻止那些價值不大的信息和任務進入到你的工作系統中來 5． 將例行工作打包，一次完成一批工作：

1)從你的發出框中同時送出一批處理完的信息，比你每處理完一份信息就得離開辦公桌一次要簡便得多。

2)一次性把所有的文字處理工作都做完，比每次遇到新的文字處理工作時重復進入和退出各種應用程序要節省時間。

3)把所有的歸檔工作一次完成，比分別把每份文件存檔要更省力氣。

4)你會發現把所有類似的工作都打包處理會讓你準備充分、條理分明的把工作一次性做好。6． 無論你做什么事，都應提前做好規劃。

7． 帕金森法則：工作往往會剛好適合于可以利用的或分配的時間。

（設定工作時限）8． 在整塊的時間里工作要比在零散的時間里工作更有效率。

9． 你應該規定自己不在一天的工作時間中隨意接電話，而只是每天接一到兩次電話（視你的工作性質而定）。10． 處理電子郵件的方法：

1)在寫一個電子郵件時，確保在標題欄中明確地闡述郵件的主題； 2)在郵件的開頭就大致說清楚發這封郵件的目的； 3)在每一封郵件中只說一個主題；

4)只給那些需要了解信息的人發送或回復郵件，不要使用“全部回復”鍵； 5)不要總是使用附件；

6)寫郵件時要注意禮節，而對于那些不注意的人要保持寬容。11． 利用好互聯網

1)保存一些有趣的或有用站點的記錄； 2)熟悉互聯網上提供的各種搜索引擎；

3)要學會有效的使用搜索引擎，每個引擎都有幫助功能，告訴你使用引擎的做有效的方法。4)不要對互聯網過于好奇，它會浪費你很多時間。12． 劃出整塊的時間，用最適合你自己的方式閱讀。13． 一對一會議為整天忙碌而又必須在工作中保持緊密聯系的同時之間提供了有效交流的機會。14． 更有效的會議：

1)要說明會議的目的； 2)適當的準備； 3)控制會議的議程； 4)要果斷；

5)迅速分發會議備忘錄，堅持貫徹會議的決議。15． 我們都知道，要克服一些習慣和改變多年的狀態是何等困難。習慣一般都不能只憑一次嘗試就改掉。16． 做好規劃，養成簡單的習慣，這會是你的生活更輕松。

小結

1． 工作要更靈活一點。2． 分析你自己的時間。

3． 不要接觸價值不大的工作或信息。4． 學會如何將工作分批次處理。

5． “稍等，馬上就做”的意思是你應該堅持你的計劃。

6． 排定工作項目時間（這樣你就不會有多余的擔心）。

7． 每周安排一對一會議，討論和你的直接匯報人有關的常規事務。

第4章 立即作計劃

1． 心理學的一個法則是，如果你在頭腦中描繪出自己想成為什么樣人的圖像，并在足夠長的時間內一直堅持這個暗示，那么你很快會成為自己一直夢想的那類人。——威廉?詹姆斯 2． 一個既定的計劃只有得到貫徹執行之后才會產生效益。如果你做的和計劃中的一樣，那么計劃是有意義的。3． 你腦海中的圖示控制著你的行動。如果沒有這個圖示，如果你弄不清楚此刻正發生什么，你就無法行動。如果你的想法模糊而混亂，你就會遲疑不決。如果你的想法清晰而明確，你做事就會果斷而有效率。——詹姆斯?瑪克凱（James T.McCay）《有效的時間管理》

4． 做計劃可以使你產生這些清晰的圖示。不能夠產生清晰圖示的計劃缺乏目標，就不是真正的計劃。5． 做一個計劃有三個部分：分清任務的輕重緩急；分配時間；然后有條不紊的將計劃實施。

6． 做計劃就是決定事情的先后順序，然后把握時間去處理好那些有限的事情。要決定事情的先后，你就必須清楚自己的目標，然后將事情與目標相比較。你必須判斷你的事情和你實現目標所采取的步驟是否一致。7． 正確恰當的時間管理包括：

1)在一天的不同時段建立和安排常規性事務； 2)在一天內合理安排辦公室開放和關閉的時間； 3)在計劃創造性工作時要考慮你的生物節律； 4)要留出時間來做計劃，短期和長期都是如此；

5)你使用的日程安排的類型——寫在紙上的供你個人之用，電子的可以讓別人看到，也可以添加。6)最后，時間管理的關鍵部分是你要保護自己的時間！8． PEP的計劃程序有6種：

1)日計劃 2)周計劃

3)項目執行計劃 4)戰略計劃 5)目標設定 6)價值觀

9． 你可以把一周的工作分成可以掌控的幾段，每天完成一部分，這樣每天做完工作后都清楚自己想向更大的目標又進了一步。10． 在每周末留出時間，為下一周的工作有效的制定計劃。在這段時間里你不僅可以弄清楚該做什么，還要知道該怎樣做。11． 我如果用了足夠的時間去做計劃，那么我所能完成的任務量是大的驚人的，而要是沒有充分計劃，我所能做的量少的驚人。我寧愿每周緊張的工作四天，取得一些成績，也不愿天天都做事卻什么也沒做成。——佛蘭克?柏特格《我的銷售事業——從失敗走向成功》 12． 如果你花時間去把更大更復雜的工作分解成可以掌控的細致工作來做——利用戰略性和策略性的計劃，你就可以提高個人工作效率，不管是長期還是短期的計劃。13． 一系列可以連接的行動細節，當每個細節都完成的時候就會形成一個明確的，可以看到的目標或結果。14． 你的每個目標都應該有項目計劃。借助項目計劃，你就可以使自己的周計劃變得迅速有效，從而真正的實現計劃要做的事情。15． 在《思考致富》一書中，拿破侖?希爾研究了卡耐基、福特以及其他的成功人士。這些人的共性之一就是他們都是周密的計劃者。他們每個人都知道自己要實現的目標，并愿意花時間去弄清楚怎樣去實現這些目標，然后再采取持續的行動，直到將目標實現為止。這就是我們都應該遵照的模式。16． 如果沒有清晰的遠景計劃，你在一天，一周，一年，甚至一生中所能做的所有事也許都不能使你走得很遠，或者不能走向真正有價值的地方。17． 任何目標的實現都應該有一個戰略計劃作保證。在開發自己的戰略時，工作的總體戰略應該被用來引導個人發展。18． 戰略是圍繞目標建立的。目標可以被描述為明確的目的或打算，你的努力和行動都要以這個結果為導向。

目標是很重要的，因為目標一旦確定，就會吸引你的注意力，牽制你的精力。19． 個人的幸福就是一個不斷確定目標然后為之努力的過程。20． 當你所做的與你所相信的一致，而你所相信的又是達到了真理的高度，你就會實現使自己最心滿意足的那樣的個人生產力，并體驗到實現了那樣最令人滿意的目標后的喜悅。——查爾斯?霍布斯《時間的力量》 21． 不要等到太晚才發現你一生中的重要時光都花在了對你來說不是最重要的事情上。更好的做法是分析你的目標、你的信念、你行動的準則，并確保你的工作與這些相一致。22． 如果你要做生活中對你來說最重要的事情，你就得更聰明的掌控好時間：

1)決定你最為重要的價值是什么。2)明確你希望遵照哪些原則去生活。3)弄清楚你生活的使命是什么。23． 你的組合視覺景象就像一塊磁石，它吸引著天時地利人和等因素。開袋這種視覺景象的另一種方法就是把它視為自我實現的預言。你們相信什么會發生，就常常會促使它在不知不覺中發生。——吉姆?克萊默《開足馬力》

小結

1． 養成每天和每周都做計劃的習慣。

2． 作為每周計劃的一部分，你要清查所有計劃的原始資料。3． 要記得在計劃中為計劃外的或不確定的事情留出充足的時間。4． 記得明確要實現什么重要目標，并將這些目標分解成更小的工作。5． 明確什么在長期內對事業的重要的。6． 為每一個目標創建一個工作檔案。7． 為每一個目標制定實施戰略。

8． 就實施戰略的必要戰術步驟做項目計劃。9． 進行自我反思。10． 記住，生活中有目標才有意義。11． 隨時設計出最有利于實現你生活目的的短期目標。12． 隨時將PEP計劃的方法應用于各種目標。

第5章 堅持不懈

1． 當你追溯“成功”這個詞的最根本的含義時，您會發現它指的只是持續完成而已。——尼克（F.W.Nichol）

2． 世界上沒有任何東西能取代毅力的位置。才華不能，有才華而不成功的人太常見了；天才也不能，沒有收獲的天才已經成為了一句諺語；教育也不能，這個世界上到處都是接受過良好教育的廢物。只有毅力與決心相結合才能無往而不勝。——加爾文?柯立芝（Calvin Coolidge 美國第30任總統）

3． 大多數人之所以會失敗，往往是由于他們缺乏毅力去創造新的計劃以代替那些會導致失敗的計劃。——拿破侖?希爾《思考致富》

4． 在合適的地方放置簡單而容易的提醒物，會讓你克服這些問題并轉到最重要的工作上來。

5． 將你要做的所有小任物集中到一本記事本中，就可以減少紙張散落在你辦公桌上的慘狀。一本記載任務項目的日志是一個有用的提醒工具，記下那些零碎的事是每天工作的一部分。

6． 建議你總將工作日志打開放在辦公桌上，直到你習慣了將所有事項記下來為止。7． 任何日程表系統的首要原則都是這樣的：無論你是選擇一個有很多分區和功能的、大的桌上型日程表系統，還是可以放進錢包或西服口袋的簡單日程表系統，請選用一個一眼就能看到的每周一覽界面，這將強化你每周計劃的意愿，并增加你成功的安排并完成工作的可能性。8． 一個有效的日程表系統將幫助你：

1)提醒你將來的任務； 2)標記約會；

3)列出待處理的事項的清單，或者為下周作計劃； 4)標記重要的截止時間；

5)根據截止時間來工作，記下工作中的里程碑；

6)提醒你生活中反復出現的事情，例如生日、節日、周年紀念等 7)作會議記錄；

8)保留地址和電話信息；

9)提供常用的信息，如時區、電話區號及郵編等； 10)為你自己安排的工作分配時間來完成； 11)安排重復發生的事件；

12)存儲個人信息，例如保險號、駕照號碼、汽車注冊號等； 13)根據你的目的和目標來組織活動。

9． 授權在很大程度上決定了你作為決策者或主管的效率。10． 有成效的授權：

1)找出完成某事的最佳人選。

2)當時就授權，給與充足的時間以完成所授權的任務。3)清楚的陳述目標。

4)提供萬冊和那個任務所需的所有信息。5)確信員工在行動之前已完全了解了任務。6)為任務的完成設定截止日期。7)鼓勵書面寫出項目計劃。8)定期的監控進度。9)允許澄清并作建議。

10)承擔責任，但將成績給予做工作的人。11)為員工增加新的責任幫助員工成長。11． 無成效的授權：

1)任意的分配工作量。

2)在臨近截止日期時才授權，使時間很緊張。3)沒有清晰的傳達預想的結果。4)輕視問題，倉促的下指示。5)授權造成誤會。

6)要求每一件事情都盡快完成。

7)希望員工自己找出完成任務的有效方法。8)沒有采取合理的監控措施。9)干擾工作是如何做成的。

10)如果未完成預期目標，就把責任推給別人，完成了都是自己的功勞。11)不授權，但總緊緊糾纏在這項任務上，使它成了一個瓶頸。12． 我經常使用一種傳統的用人法則：當要完成某事時，將它授權給正在忙著的人。當被分配任務后，懶散的人常常還是閑著，而忙碌的人如果他們工作有效率，他們就總會很忙，這是因為他們總是一直在有規律的工作。他們才是你分配任務的合適人選。13． 如果你容易忘記事情，那么你就應該定期備份提醒系統，這樣在你需要時就可以找到它了。

小結

1． 成功和高效，主要取決于你的堅韌程度。

2． 采用簡單易行的提醒系統，可以使你輕松戰勝困難，并將精力轉移到你最重要的工作上來。

3． 通過將所有的事情放到工作日志中，去除多種提醒條造成的凌亂。每天使用工作日志來維持這一習慣，同時也會使你的辦公桌保持整潔。

4． 使用能為全周制定計劃的日程表系統，會增加你以周為基準制定計劃的可能性并增加你在安排、完成工作兩方面成功的可能性。

5． 不要局限的使用日程表系統。

6． 不要忽視電子產品在解決問題時的強大功能。

7． 授權是決定工作有效性的首要因素。

8． 使后續追蹤和持續完成成為你工作過程的一部分。

第6章 將事情做正確

1． 不僅要去做你認為重要的事情，還要去做對其他人來說是重要的事情。

2． PEP給人們帶來的最大的好處，不是簡單的去改進他們所做的工作，而是重新改善他們的工作方式。

第7章 立即就做的經理人

1． 走動式管理

2． 重視工作過程以及如何改進它。3． 溝通遠景。4． 兌現你的諾言。

5． 注意幫你的員工提高團隊協作能力。

第8章 從你所在的地方開始

1． 新一代辦公室（NGW）

第9章 即時維護

1． 想要過簡單的生活嗎？那就要讓你每天工作過程的每一部分都井井有條。

2． 維護意味著以條理化的方式是你自己更容易向前推進。

3． 正如你每天早晨自然而然的會刷牙漱口一樣，在工作中建立不用思考的、有效率的日常維護工作是最好最容易的方法。

4． 在連續的21天里，每天都要執行你改變習慣的計劃，如果哪天你沒有做到，再從第一天重新開始。5． 你不僅要注意維護一個系統化很好的狀態，你還必須考慮采取措施以預防將來系統上可能出現的問題。

小結

1． 認識到維護使你日常工作中最基本、最實際的事情。2． 使你的日常維護成為自動化行為，像換汽車的機油一樣。3． 有系統地各在其位的運作，可以防止你重拾原來的舊習慣。4． 記著從工作循環出發考慮應做的工作。

5． 電腦的出現意味著紙化文件并不是唯一需要維護的東西。

6． 每周安排系統化的時間，使你長期的工作量保持在你的控制之下。7． 如果你發現自己在花時間維護你很少用到的東西，那問題就大了。8． 使工作系統化。9． 不要變得安于現狀。

第五篇：提升google排名的幾大技巧介紹

如今，雖然說google早已退出中國市場，但是google對中國seo的影響力依然存在，如今交換友情鏈接首先看的還是網站pr值，你可以比較下你在百度和谷歌的搜索結果，以及穩定性。百度到現在都沒有公開承認搜索引擎優化，而谷歌則鼓勵人們這樣做。所以說，提升谷歌排名要比百度容易而且穩定些。

1、發布重要或者權威的內容

這里所說的重要內容或者權威內容，并非只有那種專業人士、權威人士的專利。就是說，你不要發布一些，吃飯然后睡覺再吃飯再睡覺，這樣的內容，說實在的這些內容除了對你較為重要，對他人幾乎沒有價值。如果你喜歡銷售，你可以寫些銷售方面的心得體會;如果你喜歡畫畫，你可以分享如何畫出更好的畫;如果你喜歡戶外運動，你可以發布戶外運動的各種知識。

2、不要瘋狂的制作鏈接

一個網站能否排在搜索結果前列，外部鏈接是一個非常重要的因素。有的博主一定使用過增加外部鏈接的軟件，現在沒有得到懲罰，不代表以后沒有問題。我曾經在網站寫留言、寫評論等，賺取外部鏈接，后來看了谷歌工程師Matt Cutts的一些對話，發現谷歌將進一步改善這樣一個局面。更加重視鏈接的質量而非數量。所以如果你行業的一些網站有你的鏈接，表示行業對你的認可，勝過幾十個不相干的鏈接。如果你突然擁有大量的鏈接，而且不穩定，對你來說也是一種損失。

3、獲取高質量的相關站點鏈接

武漢SEO培訓小編認為高質量的導入鏈接，是搜索引擎優化者所認同的，有效提升排名的方法。對于一個新站來說，要獲得高質量的、相關站點的鏈接，困難教大。除非購買相關鏈接，或者你擁有這方面的資源。現在你就想想如何獲得這樣的鏈接資源吧。

4、使用SEO技術

搜索引擎優化是提高谷歌網頁排名的重要組成部分，在美國70%-90%的網站訪問都是通過搜索引擎，在中國很多網站的訪問是通過鏈接或者說直接訪問，但搜索引擎提供的來源仍然要占50%的比例。針對搜索引擎做相關的優化，搜索引擎會送給你很大的流量，有可能達到80%。在這里我就不講關于博客搜索引擎優化的方法了，在“WordPress搭建博客優化”中我已經說明了。

5、寫原創內容

不要從其他網站復制內容。即使你復制后進行小范圍的改動，那也是不可取的。記得在讀小學的時候，我們經常在作文書上找文章，然后修改，再給老師看。現在我們做的不是同樣一件事情嗎?谷歌的網站排序方法很復雜，就像谷歌的使命一樣，要開發出理解人思維的搜索引擎。即便是現在，你轉載某篇文章，做修改之后，谷歌也是能判斷出來的，判斷之后，至少有兩種可能，第一、給原文章更高的權重;第二、降低你的權重。當你的網站被降權后，對你來說可是不小的打擊，因為要再次提升你的權重，你所付出的代價將更大。

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