第一篇：怎么開好一場新聞發布會

怎么開好一場新聞發布會

一些新聞發布會上面也是有許多禮儀的，通常指的就是有關舉辦新聞發布會的禮儀標準。在商務界，關于發布會利益至少包含了會議的預備、媒體的約請、現場的敷衍、善后的事宜等四個首要方面，這些內容是沈陽禮儀公司常常不行短少的。

榜首就是會議的預備作業，沈陽慶典公司在預備新聞發布會的時分許多作業都是需求做的，其間最重要的，是要做好主題的斷定、時空的挑選、人員的組織、資料的預備等項具體作業。

第二就是要進行媒體的約請作業，關于新聞發布會上面的主辦單位的往來目標天然以新聞界人士為主。沈陽慶典公司事前思考約請新聞界人士時，有必要有所挑選、有所偏重，不然的話新聞發布會的成功就沒有確保了。

第三就是現場的敷衍作業，新聞發布會正式舉辦的進程之中，往往會呈現種種這樣或那樣的斷定和不斷定的疑問，許多時分沈陽慶典公司會遇到許多難以預料到的狀況或變故呈現。要敷衍這些難題，確保新聞發布會的順利進行，要確保主辦單位全體人員都能齊心協力，而且嚴密協作，最重要的，是需求代表主辦單位出頭敷衍賓客的主持人、發言人，必定要冷靜統籌兼顧最要害了。

第四就是后事處理作業，當新聞發布會結束之后，美游天下需求合作主辦單位需在必定的時刻之內，對其進行一次仔細的評價善后作業。

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第二篇：策劃一場新聞發布會要考慮哪些因素

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策劃一場新聞發布會要考慮哪些因素

摘要：很多人可能知道一場新聞發布會主要包括活動策劃和活動主題這兩個方面，但很少有人知道這看似簡單的兩點內容，包含的內容卻很復雜。下面就是總結的幾點關于這兩點的內容：

新聞發布會的活動策劃主要包括如下內容：

A、講話

B、念稿件

C、例行演示

實際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。

在會議議程安排時，要注意緊湊、連貫。從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

新聞發布會的主題可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現“XXX發布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。

另外，按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有“新聞”字樣的發布會，須經國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業略去“新聞”字樣，采用其他稱法。

提供給媒體的資料:

A、需要提供給媒體的資料一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按

順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次為：

B、會議議程

C、新聞通稿

D、演講發言稿

E、公司/組織宣傳冊

F、有關圖片

G、紀念品(或紀念品領用券)

H、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)更多知識、盡在伍方電話:0571-85862949 *** QQ:2528052432

新聞通稿

新聞通稿包括如下：

A、消息稿。字數較短，一般在1000字以內，發布起來快，有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。

B、通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。

C、背景材料

D、圖片資料

重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業最高負責人的發言，技術、營銷分管領導的發言等，有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。

公司或組織的宣傳冊。

參會重要人物、知名人士材料。

時間選擇與場地落實、現場布置

時間選擇

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發布時機選擇不同，效果迥異。

企業發布會有時要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關性大的時候，起到借勢的效果。

另外，在時間上，一般選擇人們容易記起的日子，如節日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期

六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。

場地的選擇

場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：

（1）品位與風格

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。

如在酒店進行，可根據需要選擇不同的星級。因酒店也有不同的風格，不同的定位，所以選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。

另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。

（2）實用性與經濟性。

會議廳容納人數？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？等等，這些都要考慮。

（3）方便性。

離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？

第三篇：新聞發布會材料

背景：近日，《人民日報》等媒體報道，沙湖邊的一塊空地上準備興建兩棟40多層的商品住宅，而這個樓盤距離沙湖邊僅200多米，“存在違規操作的情況”。

對此，武漢市國土規劃局副局長盛洪濤稱，這一地塊屬于福星惠譽公司沙湖項目的K7地塊，位于三角路村“城中村”改造用地范圍內，該地塊經土地市場公開交易，由福星惠譽公司競得，面積約1.6公頃。

盛洪濤表示，媒體曝光后，市規劃局立即趕赴現場核查，該項目確實進行了施工場地平整及地勘采樣工作，在做施工前準備工作。

盛洪濤說，K7地塊建設項目審批分兩個階段，其中《建設用地規劃許可證》已于2011年11月核發。不過，截至目前，該地塊的規劃方案正在武漢市國土規劃局報審，尚未核發《建設工程規劃許可證》。“我局已明確要求開發單位，在未取得施工許可前，不得開工建設。”

政府認錯，出錯的地方：

昨天的新聞發布會開始，武漢市水務局副局長趙陟就承認說：（出錄音）反思我們的湖泊保護工作，確實存在著一定的不足，一是涉湖項目審批接受社會監督的程度有待進一步深化，二是涉湖項目的監管力度待進一步加強。（錄音止）

對于開發商福星惠譽公司違規開工建設的事，武漢市國土規劃局副局長舒基元說，福星惠譽公司所取得的沙湖項目K7地塊，目前已辦理《建設用地規劃許可證》，但《建設工程規劃許可證》還沒有核發，本臺報道該項目違法施工后，武漢市規劃局執法監察人員已責令福星惠譽公司施工人員在沒有取得施工許可證前，不得開工建設。（出錄音）截止目前，該地塊規劃方案正在我局報審，尚未核發建設工程規劃許可證。下步，規劃方案原則確定后將進行批前公示，充分聽取公眾意見。此外，媒體報道該項目違法施工后，我局執法人員監察人員立即趕赴現場進行了核查取證。經查，該項目確實進行了施工場地平整及地勘采樣工作，在做施工前準備工作，我局已明確要求開發單位，在未取得施工許可證前，不得開工建設。（錄音止）

政府現在的態度：

武漢市政府召開新聞通氣會回應稱，將嚴格審批和監督，對臨時填占的退土還湖，確保沙湖307.8公頃保護水域面積不減一分。針對當前武漢市園林局在修建沙湖公園時填湖的事實，武漢市園林局副局長舒基元在新聞發布會上說，（出錄音）園林局在興建沙湖公園時確實臨時占用了湖面，這些占湖面積擬采取挖地還湖的方法予以補充，將原有菜地藕塘開挖成湖面，確保沙湖藍線保護面積不減少。

昨天的新聞發布會上，武漢國土規劃局副局長盛洪濤表示，將盡快完成武漢市128個湖泊的“三線一路”保護規劃，并向社會公布，接受社會監督，確保武漢市剩下的湖泊不被蠶食。

舒基元說，占湖面積較大的為堆島及生態濕地建設，面積約6公頃，這些占湖面積將采取“挖地還湖”的方法予以補充，即將原有的菜地藕塘開挖成湖面，確保沙湖藍線保護范圍不減少。此外，施工期間圍堰及施工便道也需臨時占用湖面約3公頃，舒基元表示，“施工完畢后將立即恢復水面”。

至于何時挖地還湖，園林部門目前還未有明確時間表。舒基元說，原設計方案是今年年底完成沙湖公園建設。媒體監督報道后，武漢市召開專題會議，認為原方案中對湖面占用的面積比較大。下一步，武漢市園林局將進一步優化公園設計方案，取消原設計湖中大部分堆島，部分沿湖道路采用架橋方式，盡量少占湖面，沙湖公園完工時間也會相應推遲。

趙陟還現場公布填湖舉報電話***，歡迎公眾參與湖泊保護。“沙湖問題經有關媒體報道后，多個媒體與我局聯系采訪事宜，考慮到問題的復雜性，我局沒有接受任何采訪，深表歉意，今后我局將進一步加強與媒體的溝通和交流。”武漢市國土規劃局副局長盛洪濤表示，該局將進一步拓寬審批公示渠道，更加廣泛地聽取社會公眾意見。

盛洪濤說，規劃局將會同水務、園林部門，盡快完成市域范圍內的128個湖泊的“三線一路”保護規劃，并向社會公布，接受社會監督。

武漢市園林局副局長舒基元坦言，沙湖公園建設分布實施，為搶抓綠化季節，施工粗放，對周邊居民的生活和工作造成不便和誤解，對此深表歉意。他表示，涉水項目開工前與周邊居民溝通，做好解釋說明工作，廣泛聽取意見。

武漢市政府：

就沙湖填湖事件，我們深表歉意，反思我們的湖泊保護工作，確實存在著不足，我們將修改公園設計方案，取消湖中大部分堆島，部分沿湖道路通過架橋方式減少占湖面積。

1、我們將進一步加強外沙湖的日常巡查監管，堅決杜絕違法填湖行為，并針對社會輿論提出的問題，提出整改計劃和明確的清挖完成時間，加快清理占湖土方，深化完善沙湖公園建設方案。

2、對涉湖審批項目，將完善湖泊水環境影響評價、專家論證、社會聽證、公示等程序，對于重大的、社會關注度高的項目，過程和結果向社會公開，保證信息的暢通。

3、將進一步拓寬審批公示渠道，更加廣泛地聽取社會公眾意見。接受社會群眾的監督。

4、涉水項目開工前與周邊居民溝通，做好解釋說明工作，廣泛聽取意見。湖泊的作用：

第一，湖泊從生態的功效方面意義重大，我們把很多的湖面都填掉，為了多賣一點地，加上原有的植被也改變了，房子和硬質路面取代了原來自然的土地，這樣使得很多城市就經不起洪水的襲擊了。因此在城市發展過程當中，要保持一定的濕地、一定的蓄水面積是很必要的。所以說從生態的角度、從安全的角度、從防洪的角度，這個湖面的功效是很明顯的。

第二，湖泊能夠改善氣候，城市有熱導效應，越是大城市，由于人口、經濟活動、汽車、建筑高度集聚，往往到夏季的時候溫度很高，比一般郊區要高好幾度，有一些這樣的自然湖泊能夠調節氣溫，這樣能提高城市的生活環境品質。

第三，湖面以及湖濱地區都是老百姓一直以來喜歡光顧的地方，給大家提供休閑、活動、散步的空間，也能改善城市的環境。

現象：

武漢內環最大湖泊沙湖不斷被填湖、蠶食，湖邊蓋起了大量的商品住宅，沿岸經常被渣土堆積，面積逐年縮小。

3月28日，記者走訪了沙湖沿岸，進行實地調查。湖邊鱗次櫛比蓋起了高樓，像一堆柵欄把湖圍了起來，湖面也越來越小。記者從武漢市水務局查詢到，沙湖的面積從以前的上萬畝縮減到如今的119畝。

法律條文：

武漢市2005年便已頒布實施《武漢市湖泊保護條例實施細則》，2010年起又實施了《武漢市湖泊整治管理辦法》，對湖泊的整治、管理、利用給予了詳細規定，并明確了各部門各自的職責。湖泊沿岸的工程，其建設方案必須取得水務部門的行政許可，而該建設工程涉嫌違規。

湖面面積縮小的主要原因：

1、大量圍湖樓盤涉嫌違規

2、渣土亂堆加劇湖面萎縮 相關措施：

目前，武漢市已經完成中心城區38個湖泊“三線一路”（藍線、綠線、灰線和環湖道路）保護規劃的勘界，即將向社會公布。

制定39個湖泊“三線一路”保護規劃 據介紹，武漢市政府將與各區簽訂責任狀，將每個湖的“湖長”向社會公示。

3月底以來，湖北人民廣播電臺、中央人民廣播電臺、《人民日報》、中央電視臺及本報等媒體，紛紛關注沙湖填湖事件。《人民日報》和央視《新聞1+1》分別以《湖景咋就成了湖景房》，《要沙湖，不要“殺湖”》為題進行了報道。

日漸消瘦的沙湖從風光優美的“水晶湖”變成“城市之淚”，引發社會對這個武漢內環最大湖泊命運的廣泛關注。昨日，武漢市政府召開新聞通氣會回應稱，將嚴格審批和監督，對臨時填占的退土還湖，確保沙湖307.8公頃保護水域面積不減一分。

焦點：福星惠譽K7地塊違規開工 回應：未獲許可前不得開工近日，《人民日報》等媒體報道，沙湖邊的一塊空地上準備興建兩棟40多層的商品住宅，而這個樓盤距離沙湖邊僅200多米，“存在違規操作的情況”。

對此，武漢市國土規劃局副局長盛洪濤稱，這一地塊屬于福星惠譽公司沙湖項目的K7地塊，位于三角路村“城中村”改造用地范圍內，該地塊經土地市場公開交易，由福星惠譽公司競得，面積約1.6公頃。

盛洪濤表示，媒體曝光后，市規劃局立即趕赴現場核查，該項目確實進行了施工場地平整及地勘采樣工作，在做施工前準備工作。

盛洪濤說，K7地塊建設項目審批分兩個階段，其中《建設用地規劃許可證》已于2011年11月核發。不過，截至目前，該地塊的規劃方案正在武漢市國土規劃局報審，尚未核發《建設工程規劃許可證》。“我局已明確要求開發單位，在未取得施工許可前，不得開工建設。”

追問：是否變更了規劃用途? 回應：“規劃的就是居住用地”

央視《新聞1+1》4月6日報道，“面對前來反映問題的市民，武漢市規劃局回復稱，‘水岸國際’七號地塊從綠化用地改為商業居住用地，只是在網上公布過變更消息，的確沒有召開聽證會聽取有關部門及周邊居民的意見。”

昨日會上，武漢市規劃局副局長盛洪濤說，K7地塊為原二手車交易市場的一部分，屬三角路城中村改造范圍。在2006年報經批復的《武漢市城市總體規劃》、2010年國務院批復的《武漢市城市總體規劃(2010-2020)》中，二手車交易市場用地規劃控制為居住用地、公共綠地和環湖道路。根據規劃進行改造后，除K7約1.6公頃用于建設項目外，其余4公頃土地全部用于建設公共綠地、環湖道路。盛洪濤還表示，“下一步，K7規劃方案原則確定后將進行批前公示，充分聽取公眾意見。”

焦點：建公園臨時填湖約9公頃 回應：將挖地還湖

正在建設中的沙湖公園，近來頻頻向湖面填土，引發關注。針對“填湖建公園”的說法，武漢市園林局副局長舒基元稱，根據規劃設計，沙湖公園涉水工程包括環湖道路、游船碼頭、湖中島嶼、岸線整治等。

舒基元說，占湖面積較大的為堆島及生態濕地建設，面積約6公頃，這些占湖面積將采取“挖地還湖”的方法予以補充，即將原有的菜地藕塘開挖成湖面，確保沙湖藍線保護范圍不減少。此外，施工期間圍堰及施工便道也需臨時占用湖面約3公頃，舒基元表示，“施工完畢后將立即恢復水面”。

追問：何時挖地還湖? 回應：尚無具體時間表

至于何時挖地還湖，園林部門目前還未有明確時間表。舒基元說，原設計方案是今年年底完成沙湖公園建設。媒體監督報道后，武漢市召開專題會議，認為原方案中對湖面占用的面積比較大。下一步，武漢市園林局將進一步優化公園設計方案，取消原設計湖中大部分堆島，部分沿湖道路采用架橋方式，盡量少占湖面，沙湖公園完工時間也會相應推遲。

這一地產項目究竟是否合規？

武漢市國土資源與規劃局工作人員：未發證

武漢市水務局工作人員：規劃方面的事情，我們就不能多問了，我們畢竟只管湖里面。

商業開發，垃圾圍困，環境污染，百湖之城因何為消失的湖而擔憂？

武漢自古以來就有一個美稱，叫做“百湖之城”，據權威部門的最新數據顯示，從建國以來，武漢城區的湖泊從建國初的127個銳減到目前只有38個。是什么原因造成這些年來武漢的湖泊銳減？到底是因為沒有保護，還是說保護不力。

解說：

金沙豪庭，占地1.2萬方，由2棟22層、2棟16層高層住宅組成，房產網站4月份參考均價8333元/平米。

沙湖金港苑，4棟11層小高層，1棟21層高層建筑，房產網站4月份參考均價10000/平米。

夢湖水岸，占地面積86300萬平米，總戶數857戶，房產網站4月份參考均價10508/平米。

水岸星城一至三期，為高層住宅，總戶數608戶，房產網站4月份參考均價11411元/平米。

今天，當我們通過網站進行查詢發現以上這些在武漢售價相對較高的樓盤，全部都依傍著同一片湖泊而建，那就是沙湖。

沙湖，武漢市中心城區內的第二大湖泊，不僅景色優美，而且有儲水的功能，因此被稱為武漢市的腎臟。近幾年，伴隨著武漢長江隧道和沙湖大橋的相繼通車，遍地的交通讓沙湖成為眾多房地產商眼中的香餑餑。而沙湖周邊湖景房價格也是掌聲一片，紛紛突破每平米萬元大關。不過，當盤踞沙湖沿岸的這些商品房像炸了一樣拔地而起，人們對沙湖的未來卻是越來越擔心。來自周邊小區居民的反映，由于持續的填湖，沙湖水域的面積已經比十年前幾乎縮小了一半。

而就在最近，居住在金港苑小區的市民們發現，又有兩棟40多層的高層建筑準備在湖邊開建，這個由武漢福星惠寓有限公司開發，叫做水岸國際的樓盤，距離沙湖大橋100米左右，居民們擔心這一項將進一步破壞沙湖及沙湖大橋的周邊景觀，使生態環境繼續惡化。

近日，針對媒體曝出“水岸國際”存在違規開工的行為，武漢市國土資源與規劃局表示，將補上“水岸國際”建設項目工程許可證的公示程序，請市民參與提出意見，對于規劃審批程序違反規定的相關處室將進行調查處理。

沙湖分為內沙湖和外沙湖。內沙湖大概面積不到120畝，現在已經成為一個公園，面積不再會發生變化。今天說的在湖邊時被建上商品房小區的就是外沙湖，也就是現在藍色區域沙湖，大概是4389畝，從這件事情曝光以來，現在的面積應該說只有在建國初期50年代的一半，雖然它的面積現在看起來數字挺大，但是縮減的數目也是很大的。

水務部門在今天下午給我們一個明確的答復，在本月他們會召開一個全市的湖泊大會，確定各個湖泊有一個湖長，讓每個區的區長或副區長來擔任湖長，主管這個的，讓武漢市的市長和區長簽個責任狀，并且把這項工作做成一個目標的績效考核，納入到每年的工作當中。所以說他們準備采取的力度還是挺大的。

不難理解為什么要圍著沙湖蓋商品房小區，了解到這樣一個數字，武漢市房價現在大概是5000-7000/平米，正在建的“水岸小區”均價已經到了12000，這里湖邊的均價也已經在11000左右。其實對任何一個城市來說，在城的中心能夠有這樣一大片湖泊，對每一個城市都是一個無價之寶，不管從經濟方面還是從城市建設、人文方面來說都是一個聚寶盆。如果從經濟方面來說很好理解，因為在湖邊建設，這種巨大的差價可以讓當地有更好的收益，這是從經濟角度。但是如果從城市人文、城市建設長遠來說也是一個聚寶盆，因為可以這個城市的氣質和風格，包括自己的個性，因為很少有地方能有這么大的湖泊，休閑的地方，讓市民們到這里有一種放松的地方，可以加深人們對于這個城市的認同感、親切感和依賴感，其實對當地政府來說挺難做處理的，因為手心手背都是肉，但是現在看到他們選取的是什么？

截至2011年，武漢市已制定二十多個與保護湖泊相關的地方性法規。法規之多、體系之全，冠絕全國。對于頭頂“百湖之市”美譽的武漢而言，“保護性填湖”政績卓著，且大有發揚之勢，官方資料顯示，1950年代初武漢中心城區尚有湖泊59個，水面面積273平方公里，但到2000年，湖泊數量銳減三成，僅余41個，面積減少大半。而只過了兩年，中心城區又“已有8個被填占，剩下的27個湖泊實際面積8.99萬畝，10年凈減少水面5000多畝”。

一位環境法教授曾如是形容當下武漢的毀湖護湖怪圈，“當初制定湖泊保護措施走在全國前列，但破壞也走在全國前列，湖泊的銳減恐怕在全國也是史無前例的。”

當最完備的法律、最豪邁的口號卻難阻最瘋狂的侵吞，寫在紙上的條文也就不過淪為一塊最公然的遮羞布。

在城市化加速推進的今天，要留住大自然萬千年才造化的“城市之肺”，武漢需用不打折的重典，亦需見真章的鐵腕。否則，“百湖之市”終至“十湖之市”，而零湖之日，也未可知。

第四篇：新聞發布會

首屆中國改色膜大賽

武漢新聞發布會

一.會議議程安排；

A.12:00接待廳接待來賓，贊助商、服務店，記者簽到 B.2:00引導嘉賓和記者入場 C.2:10開場音樂.D.2:20播放活動宣傳片 E.2:25主持人請來賓就座

F.2:30主持人宣布新聞發布會開始并介紹公司領導來賓與媒體 G.2:35致辭 H.2:40領導講話

I.3:25公司領導與嘉賓共同為活動正式啟動剪彩，并有請@領導講話 J.3:28活動情況說明 K.3:40記者來賓提問.作答 L.3:50會議結束 M.4:00與媒體詳細交流

N.4:20與媒體交流結束（贈送禮品）O.4:10-5:50與各服務店說明活動操作 P.6:00結束，發贈房卡到（酒店）共享晚餐 Q.7:30晚宴結束，就寢（贈送禮品）

二.場地布置布展

1.門口彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。

2.正門，接待人員佩帶綬帶，要擺有標明會場，休息廳等地點明顯的指示牌 3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證活動畫冊，并配二名禮儀向導，4.會址門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，寫真帖多張

5.主會場背景墻巨型噴繪（投影儀背景），主臺旁各放一輛改色膜貼過的車子 6.會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁X展架 7.主席臺和各座位貼帶VI的編號，臺上擺啤酒和專用杯，文件夾DM封尾頁，臺前擺貴賓名簽

8.配備；禮花，專用整場音樂配音 9.配備大賽宣傳片和講解幻燈片播放 10.調試好音響設備，指定好錄像人員

三.參會應邀人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地汽車服務店和贊助商

3、意向企業

4、邀請媒體（30人）

電視臺：

報紙： 雜志： Radio: 網絡：

四.發布會資料袋內容

1、發布會會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。

5、活動宣傳冊

6、活動說明資料。

7、活動有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、組委會新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五.新聞發布會的籌備及項目和時間的安排 1.11月14日前 設計、定稿、印刷 企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、展示資料圖片、風格設計方案確定。

2．11月15日前 確定相關人員名單 領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、服務店、主持人。

3．11月17日發放邀請函 政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員 贊助商、服務店

4．11月18日始 回執 最后確定參加來賓名單、客戶資料 總參與人數 5．11月19日物品準備 禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料 準備布展

6．11月19日最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來賓位置）等

7.11月20日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位

8．11月20日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

9.11月20日12：20-1：50 全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座 10.11月20日2：00主持人宣布發布會開始

六．新聞發布會所需人員、物料及使用位置（綠色需廣告設計）

1、禮儀小姐（6人；會場門口）

2、模特（2人；會場的改色膜車旁）

3、主持人（1人；會場）

4、攝影師及攝像設備（1人1套；場內）

5、數碼相機（3部；場內）

6、彩虹門（1個；會場門口）

7、橫幅（4條；酒店門口及會場）

8、升空氣球（2個；酒店門口）

9、氣球條幅（2個；酒店門口）

10、彩旗（3條；酒店門品及會場）

11、鮮花（15籃；主席臺）

12、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

13、簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）

14、筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）

15、大型噴繪背景（1張；會場背景墻）

16、綬帶（6條；接待禮儀）

17、X展架（8個；門口和會場）

18、改色膜樣車（2臺；展臺）

19、贈送禮品（300份；來賓贈送）20、VI標（1塊；演講臺）

21、資料袋、筆、信筏（各300份；應邀來賓）

22、請柬（350份；邀請來賓）

23、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）

24、禮品券（300張；接待臺）

25、招待煙（10條；賓客接待）

26、礦泉水（15箱；賓客接待 待定）

27、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）

28、宣傳幻燈片、講解幻燈片（各1段；介紹）

29、來賓證（300個；來賓識別）

30、VI寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）

31、海報（30份；會場布置）

32、胸花（20份；部分來賓）

33、禮花（10個；現場）

34、彩帶（2塊；剪彩）

35、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）

36、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）

七．新品發布會邀請人員清單(略)

第五篇：新聞發布會

新聞發布會

又稱記者招待會，是一個社會組織直接向新聞界發布有關組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動。

新聞發布會的特點

1.正規隆重：形式正規，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負責人、行業部門主管、各協作單位代表及政府官員。

2.溝通活躍：雙向互動，先發布新聞，后請記者提問回答

新聞發布會

3.方式優越：新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網站，集中發布（時間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴散到公眾。

6.1.3 新聞發布會的時機與主題

（1）恰當的時機：事件前一個月或兩個月左右，如滑雪節12月5日召開，10月中旬召開新聞發布會。

（2）合適的主題：主題應集中、單一，不能同時發布幾個不相關的信息。

新聞發布會的籌備

(1)準備主題材料

A.發言稿、新聞通稿（發給記者）

B.宣傳材料

C.記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統一認識、口徑，專門班子起草，打印，分發給記者。

新聞發布會

（2）確定主持人和發言人（誰級別高）

A.主持人一般由組織的宣傳負責人擔任

B.發言人一般由組織的主要負責人擔任（級別高、有權威性）

C.發言人旁邊可配設助理人員

（3）確定邀請記者的范圍地域（全國、地方）形式（文字、圖片、錄音）日期定后，提前一周送請柬，會前一、二天電話落實。

（4）選擇合適的地點

（5）做好預算 新聞發布會程序

時間通常上午10點或下午3點，1—2小時 之間，1.5小時左右。1.迎賓簽到 2.分發資料 3.會議過程 4.會后活動 5.效果評估 6.注意事項

新聞發布會流程（具體）

新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。

新聞發布會的操作技巧

如果企業對新聞發布會的策劃籌辦不夠熟悉，建議選擇專業的會務策劃機構為其全程策劃籌辦。新聞發布會的標題選擇

新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時，一般需要注意以下幾點。

1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義為“**信息發布會”或“**媒體溝通會”即可。

2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如：“某某企業2005新品發布信息發布會”。

3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。

4、有時，可以為發布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發布會 新聞發布會的時間選擇

新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。

因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。

發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。

有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。

在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。新聞發布會的地點安排

場地可以選擇戶外（事件發生的現場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性，可在人民大會堂等權威場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業可委托專業策劃公司全程策劃籌辦）

酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？

發布方在尋找新聞發布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

·會議廳容納人數？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？

·背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。

·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。新聞發布會的席位擺放

擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。

擺放回字型會議桌的發布會現在也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。

注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。發布會其他道具安排

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。

新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。

新聞發布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設計及選材上一定要慎重考慮，今年來，新聞發布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新聞發布會的現場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。新聞發布會的資料準備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發布的話）

7、有關圖片

8、紀念品（或紀念品領用券）

9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）發布會發言人的確定

新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

·公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

·良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。

·執行原定計劃并加以靈活調整的能力。

·有現場調控能力，可以充分控制和調動發布會現場的氣氛。發言人回答記者問的準備

在新聞發布會上，通常在發言人進行發言以后，有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的升華。

在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。

發布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。新聞發布會對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。

適當地制造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。

在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系，并作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。新聞發布會的幾個誤區

誤區之一：沒有新聞的新聞發布會。有些企業似乎有開發布會的嗜好，很多時候，企業并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發布會。造成的后果是，企業雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內容。

誤區之二：新聞發布的主題不清。從企業的立場出發，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學。但是偏離了主題的東西在媒介眼中，形同廢紙。

又有的企業在傳播過程中，生怕暴露商業機密，凡涉及到具體數據時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調查。這樣一來，媒體想知道的，企業沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業又不厭其煩。新聞發布會的流程

新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很

強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品。標題選擇

新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。時間選擇

新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。

發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。地點安排

新聞發布會現場

場地可以選擇戶外（事件發生的現場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。席位擺放

擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。擺放回字型會議桌的發布會現在也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞

記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。其他道具安排

最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。

新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。資料準備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：

1、會議議程、2、新聞通稿、3、演講發言稿、4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）、5、公司宣傳冊、6、產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發布的話）、7、有關圖片、8、紀念品（或紀念品領用券）、9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）、10、空白信箋、筆（方便記者記錄）發布會發言人

新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。