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2011年第一學期辦公室工作計劃

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第一篇:2011年第一學期辦公室工作計劃

XXXXXXX系

學生會辦公室

XXXXX

2011年9月10日

辦公室工作計劃

新的學期開始了,我們又面臨著更大機遇和挑戰.我們本著更好地為全系同學服務的精神,我們綜合部決心在本學期里,根據自身特點,吸取前幾屆學生會

工作的經驗,作好本職工作,團結進取,銳意創新.在工作中我們會注重工作方法,協調各部,爭取在新的一年中取得更好的成績.為把系學生會工作推向一個更高的臺階,特制定了以下工作計劃:

一.繼續作好和負責學生會的日常工作,內務及后勤工作.1 9月12日―――9月14日,配合我系學生會各部門作好迎新工作. 2 9月20日―――9月30日,全面系統的統計好我系學生的基本情況并加以存檔,作為我系的原始材料,以便以后查詢.

3 協助團委開展各項活動,嚴格起到助手的作用.

4 配合各部門制定方案材料.

5 認真,仔細地作好全體例會的會議記錄.

二.認真作好系內的考勤工作.鑒于往屆學生會開展各項活動均有遲到,缺席的現象,這一屆學生會將嚴格按照系學生會的規章制度做事,作到嚴格考勤.我部將對直接負責此項工作的部門給予考勤,以促進各項活動的順利進行,具體包括以下三個方面:

1 學生會集體例會及各部開展活動無故缺席的三次以上者視為自動退會,遲到兩次者作缺席一次處理,并加以公布.

2 掌管好各部門的活動總結及期末匯總的考勤記錄,與期末結束時進行匯總分析,作為各部門的工作依據.

3 在"五一""十一"期間配合學習部和紀律部對各班上課人數進行抽查.

三.認真,仔細地作好文件檔案的管理工作.

1 協助團委及學生會起草文件,并進行修改,審核和打印工作. 2 計劃定于每周日下午對學生檔案和有關文件材料進行整理.

3 對院,系所下發的各類文件和各部門文件進行分類整理存檔,并對所有通知及其他文件進行統一編號.

4 負責各部門在每次活動之后所上交文件的收集工作.

四.作好學生會各項活動的記錄.在各部門組織活動后,將活動資料上報系里,并進行存檔,使各項活動有據可依.

1 及時向有活動的各部門收活動的計劃,過程和總結.及時歸檔.

2 要求各部作好對所參加活動同學的名單和義務勞動的名單及時報到我部門,以便日后的綜合評定.

五.協助,配合各部作好各項活動.

1 第二周 配合系領導及系會干部作好迎新工作.

2 第五周―――第六周,協助文體部作好本次迎新杯籃球比賽. 3 第七周―――第八周,配合電子協會舉辦迎新晚會.

4 第十周―――第十五周,配合紀律部對各班的上課人數進行抽查,并將結果公布,存檔.

5 第八周―――第十五周,配合生活部對寢室衛生進行不定時的抽查,予以公布和存檔.

六.處理學生會各項事務.

1 及時收發我系每周的考勤表,并定期向領導反映.

2 對我系的好人好事情況.視情況而定進行表揚,并對違反校規校紀的同學予以通報批評.

3 公平公正的作好每周和每月的綜合評定工作,并及時的在例會上公布.

4 作好每次系內的物品發放工作,原則上是作到誰來領取誰簽名.要具體責任到人.

5 對于某些突發事件及時做到上傳下達.

七.勇于創新,不斷進取.

在本學期綜合部將廣泛采集意見,努力工作,在工作中敢于創新,積極進取,爭取有更加出色的表現.

當然,以上的計劃還存在一些不足之處,我們會在以后的工作中加以改進,使其更加完善,更加人性化.并請系領導在以后的工作中對我部予以監督和指導!

辦公室:XXXXX

2011年9月10日

第二篇:2010-2011學第一學期辦公室工作計劃

三亞市藤橋中學

2010-2011學第一學期辦公室工作計劃

學校辦公室是學校黨政的綜合辦事機構,要圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校信息樞紐、部門綜合協調、工作督促落實等作用,服務領導,服務部門,服務教師,做好組織協調、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和學校領導交辦的其他工作。

本學期,辦公室將在學校黨政的領導下,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,做好綜合服務工作,做到分工明確,關系理順,相互協調,加強學習,充分發揮辦公室的職能,有條理、高效率地完成各項工作。明確任務,各負其責,一、做好常規工作

1、做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的接收、領導批示的督辦、接聽電話、收發傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序、及時、準確,優質、高效,不出差錯。

2、及時向教育局和其他上級部門上報學校的各類工作材料。

3、做好人事檔案管理和各項人事報表統計工作;做好學校公文的編號、登記、立卷、歸檔工作。

4、做好部門、教職工工作計劃、總結材料的收集、匯總工作。

5、會同有關部門,完成職稱評審的準備、服務工作;

6、做好學校考勤、考核等方面的統計匯總工作。

7、及時出好會議、每周工作安排、節假日放假安排等通知。

8、做好教職工調動、退休、進修、轉正等材料工作;

9、做好各種迎檢和來人來客的接待工作。

10、做好督導驗收的準備工作、做好來客的接待工作。

二、本學期重點工作

1、整理、修訂和制訂學校的規章制度。

用一個學期的時間,對學校管理制度進行全面的清理、修訂、健全,清理過時的規章制度,修訂一些原有的規章,如根據教職工的意見和建議,對涉及教職工切身利益的《藤橋中學績效工資分配試行方案》、《藤橋中學教學質量評估方案》等進行完善、修訂,制訂一些新的制度等,使學校工作更加規范,更加有序,工作效率更高。

2、檔案工作

完善檔案管理工作,使檔案管理更科學、規范。抓緊完成積留下來的檔案的整理,包括文字材料和圖片資料。注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案更好地服務于管理和教學工作。

第三篇:2013學年第一學期學校辦公室工作計劃

小學2013年上期辦公室工作計劃

2013年上期,辦公室將在學校黨政的的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強業務學習,健全工作機制,增強服務意識,完善服務方法,全面提高服務水平,促進辦公室工作再上新臺階。

1.加強辦公室建設,做好協調與服務

爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期繼續保持辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。校辦是整個學校的情報中心,積極與各處室部門取得溝通協調,提高學校的團結協作的團隊精神。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

根據學校整體工作要求,具體安排好或者協調安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,認真完成校長室交辦的工作。

2.嚴格執行考勤、請假制度

出勤制度是保證學校健康發展的最基本的管理問題,本學期要嚴格考勤、請假制度,每周統計一次。值日人員作好簽到檢查。

3.高質量地完成辦公室常規工作,積極作好規范化管理工作在學校領導的指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管

理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效,為創建縣普通高中規范化管理先進單位而努力!

4.抓好校園文化建設,豐富校園文化底蘊

以學校創建市綠色校園為契機,加強校園文化建設。堅持以軟件為主,硬件為輔,與其他處室一道,加強學校細節管理和形象策劃工作,對學校文化的各個方面,進行組織化、系統化、形象化的綜合設計,以塑造良好的學校形象,營造良好、健康的校園氛圍。

5.要推進電子政務建設,節約成本,提高效率

要定期收集信息,定期發布信息,定期上報信息,初步實現電子化辦公。對于校內舉行的各種重要會議、重要工作、重大活動,積極鼓勵各處室、各位教師參與宣傳報道活動,對錄用文章給予稿費,并于期末進行評比表彰,在教師考核附加分中加分。

6.繼續做好校務公開、計生、各種迎檢工作認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度。認真抓好計生工作,確保無違反計劃生育的情況發生。充分利用檔案室有利資源,配合各部門做好各級各類迎檢工作。

7.認真對待接待工作

對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位,一是接待前到位,根據接待任務大小,周全考慮,統一部署,細致安

排衛生、水果、茶、照相等工作。做到任務明確具體,責任到人,確保領導來賓到來之前10分鐘完成各項準備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水;三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

8.出色完成臨時工作

辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現辦公室的整體工作能力。切實做好三個注意,一是注意態度,不管是否是份內的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質量;二是要注意協作,要力往一處用,勁往一處使,同心協作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規律可尋,特點是時間緊,任務重,在處理時要抓住本質,快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務。

第四篇:09-10學第一學期辦公室工作計劃

2009-2010學第一學期工作計劃

2007-2008學年,學生會辦公室在系領導的正確領導下,在輔導員的直接指導下,緊跟時代步伐,堅持科學發展觀的重要思想為指導,立足“自我教育、自我管理、自我服務”方針,以“服務學校中心工作、服務學生成長成才”為宗旨,轉變工作思路,與時俱進,銳意進取。在內部建設、制度構件、機構成立、校園精神文明建設等方面大膽開展工作,繼續開創了我系學生會工作的新好局面。為繼承這種良好的工作傳統,利于新學期工作的繼續開展,辦公室特對本第一學期工作做如下計劃:

一、每周必做

1、整理、發送、公示每周班級通報。

2、整理、發送、公示每周各班級違紀加分情況。

3、整理、記錄每周系干部例會會議記錄。

4、做好日常事務的通知通告,分配專向負責信息員。

二、常規工作

1.開學一周內,制定好學生干部值日、值班表。以保辦公室干凈整潔,保證有人值班,便于同學們咨詢或查閱相關資料。

2.定期整理檔案盒。本學期各部檔案辦公室統一整理,便于同一時間統一保存。

3.每周通報按時有質量的完成。

4.做好每周會議記錄,便于資料保存。

5.做好操行分管理工作。基于上學年各班所反應操行分下放不及時的情況,本學年,辦公室將著重加強操行分管理。經常與紀檢部溝通,及時準確做到公平公正的下放每周操行分到各班紀檢委員或班長處,并延續上學期下方方式采取簽名領表制,未領的由辦公室統一保管。

三、招新計劃

由于部門調整,本學期打算招三名秘書,預計分工如下:1.每周通報專員一名。每周通報是向學院及其他各系展現我系風貌的窗口,本學期招收一名工作能力強,寫作水平較好又積極負責的學生專門負責該項工作。

2.整理資料專員一名。為配合學院迎評工作,我部有監督各部使資料統一化的職能,這樣可使資料更規范便于查閱。我部計劃招一名工作能力強、責任心強的學生,專門負責該項工作,由該同學負責臨時會議通知。

3.會議記錄員一名。為保存資料,需招字跡工整的會議記錄員一名,負責例會點名工作,做好系干部考勤記錄,平日工作忙時可協助資料整理員共同整理資料。

以上人員依據不同的表現對其工作進行不同的分配。

四、階級培養

辦公室現有老干事三名,以上三名成員中重點培養爭取在下學期或期末能提拔出兩名副部長。注重在思想上的引導,爭取把我部成員都培養成具有領導思想的實干型人才。為提高工作效率及工作

積極性,申請本部門設辦公室主任副主任兩名,協助辦公室主任做好日常工作。

六、互幫護持,共創佳績

本學期,辦公室將繼續秉承經管系的傳統習慣,與其他各部同心協力做好:九月接新生工作、十月系干部招新工作、籃球賽、一

二.九等活動。

同一片藍天下,我們共同成長。經管系的明天我們見證,讓我們攜起手,揮動著飛舞的翅膀,共創昌吉學院經管人的文化。

經濟管理系團總支辦公室

二○○九年八月三十日

昌吉學院經濟管理系辦公室 2009—2010學第一學期

經濟管理系分團委辦公室 二○○九年八月三十日

第五篇:2013第一學期學校辦公室工作計劃

多林鎮中心學校

2013-2014第一學期

二〇一三年九月一日

多林鎮中心學校辦公室工作計劃

辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。

一、指導思想

以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

二、常規工作

1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

4、及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

7、繼續做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統計工作。

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

三、主要工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。

6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。

8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

三、具體工作安排:

九月份:

1.制定、公布2013學校工作計劃。

2.制定落實各部門目標責任書。

3、收繳各類計劃、總結。十月份:

1、開展系列活動。

2、學校檔案材料系統整理 十一月份:

1、各種活動評比總結。

2、師生意見反饋及測評工作。十二月份:

1、編寫上半年大事記

2、配合做好中考工作。

3、督促、收繳各部門工作總結。

4、撰寫上半年工作總結。一月份:

1、教師半績效考核。

2、文檔及材料整理。

3、安排繼續教育工作。

4.督促、收齊學校各部門工作計劃。

二〇一三年九月一日

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