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關于“XX”小區(qū)物業(yè)管理正式移交物業(yè)公司的通知

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第一篇:關于“XX”小區(qū)物業(yè)管理正式移交物業(yè)公司的通知

關于“XX”小區(qū)物業(yè)管理正式移交物業(yè)公司的通知

各位住戶:

“XX”小區(qū)已有不少住戶入住,基本具備正式實行物業(yè)管理的條件。經(jīng)XX開發(fā)公司與本小區(qū)業(yè)主委員會協(xié)商決定,自2014年2月1日起“XX”小區(qū)物業(yè)管理正式移交XX物業(yè)公司,現(xiàn)將有關事項通知如下,望各住戶遵照執(zhí)行。

一、物業(yè)管理的范圍

納入物業(yè)管理的范圍為衛(wèi)生保潔、公共秩序管理、公共照明及設施管理、消防設施管理、排污水管道和化糞池管理、道路維護、綠化維護。

二、小區(qū)物業(yè)管理費收取的范圍、標準及辦法

1、物業(yè)管理費收取的范圍為小區(qū)內(nèi)所有住戶,暫未出售使用權的房屋、未分配到個人的周轉(zhuǎn)房由XX開發(fā)公司交納物業(yè)管理費,已出售使用權的房屋由住戶交納物業(yè)管理費。

2、經(jīng)本小區(qū)住戶委員會與XX物業(yè)公司協(xié)商,本小區(qū)的物業(yè)管理費收取標準為:

①每戶每月交納垃圾處置費7元;

②按住房的建筑面積交納物業(yè)管理費,價格為0.3元/平方米·每月。

3、入住的住戶全價交納物業(yè)管理費,未裝修入住的住戶半價交納按住房的建筑面積收取的物業(yè)費,未裝修入住的住戶不繳納垃圾處置費。

4、由XX物業(yè)公司直接向住戶收取物業(yè)管理費。

三、關于過渡期的物業(yè)管理費問題

遂寧春森物業(yè)服務有限公司于2014年2月1日進駐“XX”小區(qū),為住戶提

供部分物業(yè)服務。從各住戶領取住房鑰匙之日起到2014年1月31日為過渡期,過渡期發(fā)生的管理人員工資、公共照明的電費及消防用水費等按住戶面積分攤到各住戶,從已收取的物業(yè)管理費中支付。

四、關于預收住戶物業(yè)管理費處理問題

各住戶領取住房鑰匙時已交納的部分物業(yè)管理費,扣除過渡期應分攤的物業(yè)管理費后,若預收物業(yè)管理費有剩余,轉(zhuǎn)為2014年2月1日以后的住戶物業(yè)管

理費;扣除過渡期應分攤的物業(yè)管理費后,若預收物業(yè)管理費不足,由住戶補交。

各住戶要自覺遵守相關物業(yè)管理制度,嚴禁在小區(qū)內(nèi)擅自設點經(jīng)商和在綠化地及待綠化的土地上種菜等。

XX開發(fā)公司

XX物業(yè)公司 二〇一四年二月一日

第二篇:八一小區(qū)物業(yè)管理移交工作安排草案

八一小區(qū)物業(yè)管理移交工作安排草案

海軍八一小區(qū)將于2011年1月1日起正式對業(yè)主進行收費服務。為保障今后的物業(yè)管理服務工作得以順利實施,減少物業(yè)公司、部隊、業(yè)主之間的磨擦,因此物業(yè)移交工作將成為重要的基礎工作,物業(yè)移交工作將涉及建房辦、業(yè)主、物業(yè)公司三方利益,物業(yè)公司從建房辦接管小區(qū),要滿足業(yè)主今后生活的需求。2010年12月6日至2011年1月1日間為物業(yè)移交階段,對此期間的工作制訂初步工作草案。

一、物業(yè)公司與建房辦之間的接管工作:

1、雙方協(xié)商相關資料(物業(yè)產(chǎn)權資料、竣工驗收資料、電氣資料、業(yè)主資料)、硬件實物(房屋主體、配套設施、公共設施等)的交接日期、進度、以及標準。

對建房辦移交資料要分類一一登記造冊、建檔進行保存。對未如期提供的資料,要求建房辦盡快補充提供資料;對未能提供的資料做為遺留問題進行記錄備案。

安排專業(yè)技術人員對實物一一檢驗、記錄,并與建房辦提供的資料對比,建檔進行保存。對實物需要整改的,提出書面整改意見;未進行整改的,做為遺留問題進行記錄備案。

2,對正式交接前及過度期的水電代收代繳款項進行核對、結算;協(xié)商解決老營房、花圃用水電問題;協(xié)商解決水電銷戶過

度期用水電量方案,并協(xié)商過度期后業(yè)主剩余水電問題。嚴格按協(xié)商結果安排工作,對雙方未達成一致的部分記錄備案,進行再次協(xié)商。

二、物業(yè)公司與業(yè)主之間的接管工作:

對物業(yè)管理費征收起始時間、物業(yè)接管過度時期的水電方案(已購水電處理方式、新水電價格及公攤、停止售水電日期等)及水電表抄表時間留人在家進行確認等等項目張貼公告,并對有異議的住戶進行解釋宣傳工作。

三、物業(yè)公司內(nèi)部在接管時期的工作:

1、準備齊全接管驗收記錄的各種表格(附后);

2、組織相關人員接收建房辦移交的資料,建檔事宜;

3、組織專業(yè)技術人員對硬件設施進行檢查驗收記錄;

4、組織人員逐戶抄表并向住戶解釋新的水電方案;并及時建立新的水電記錄;

5、更換出故障的智能水電表;完成所有公攤水電計量表的安裝。

以上為移交時期工作大鋼,具體相關事宜視具體情況而定,再行合理安排具體執(zhí)行時間及相關人員。

第三篇:關于退出小區(qū)物業(yè)管理通知

關于退出博雅世家小區(qū)物業(yè)管理的通告

尊敬的各位業(yè)主、小區(qū)業(yè)委會:

你們好!首先感謝你們一直以來對小區(qū)物業(yè)管理服務工作的關心和支持!使小區(qū)的物業(yè)服務工作保持了整潔衛(wèi)生、安全有序。但由于小區(qū)相對較小(100戶)、收費標準低(0.8元/㎡)、大部分業(yè)主拒絕交費收繳率低(19%),而人力、物力成本不斷增加,導致小區(qū)物業(yè)服務處連年虧損,難以為繼。為此,我公司決定于2015年5月10日正式退出小區(qū)物業(yè)管理工作,并提前15天張貼通告,請各位業(yè)主、業(yè)委會盡快聘請小區(qū)新的管理企業(yè),或聯(lián)系居委會并派代表與我公司辦理交接,以免因小區(qū)安全、衛(wèi)生及公共水電等問題引起業(yè)主生活不便。

對于已經(jīng)預交2016物業(yè)費的業(yè)主,請在小區(qū)辦理物業(yè)管理移交手續(xù)后,攜憑證到物業(yè)公司辦理退款。對拒絕繳納2012年、2013年、2014年6月----2015年6月份以前物業(yè)服務費的業(yè)主,我們將通過法律程序進行追繳,并按有關規(guī)定收取3‰的滯納金。

特此通告!

仙桃市信和物業(yè)服務有限公司

2015年4月22日

抄送:工業(yè)園區(qū)街道辦事處、杜湖社區(qū)居委會

第四篇:物業(yè)管理移交協(xié)議書(范文)

物業(yè)管理移交協(xié)議書

甲方:×××××(以下簡稱甲方)

乙方:××××××××(以下簡稱乙方)

根據(jù)××市人民政府 年第 次和第 次市長辦公會議精神,為了加強我市小區(qū)樓房的物業(yè)管理工作,經(jīng)市政府研究決定成立××市房產(chǎn)物業(yè)管理公司,對我市小區(qū)物業(yè)實行規(guī)范化統(tǒng)一管理。為了給住宅樓房的居民創(chuàng)造整潔、文明、安全、便利的居住環(huán)境,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商決定,將位于××路××街的××小區(qū)的物業(yè)管理工作移交乙方進行管理,有關事宜達成如下協(xié)議:

一、從××年×月×日起甲方正式將建設小區(qū)的物業(yè)管理工作移交乙方進行全面管理。

二、從××年××月×日起乙方按著《物業(yè)管理手冊》中指定的服務內(nèi)容進行服務和管理。

三、為了加強小區(qū)物業(yè)管理工作,甲方在市物業(yè)辦公室指導下,組建小區(qū)業(yè)主管理委員會,使物業(yè)工作依法進行。

四、物業(yè)管理用房和供水等設施、設備產(chǎn)權不變,但歸乙方無償使用、維修,維修費用由乙方負責。

五、甲方應將××年××月××日以前的物業(yè)管理工作中所發(fā)生的費用(雇用人員工資、電費、維修費等)結清,沒有結清的由甲方負責。

六、甲方應向乙方提供以下有關物業(yè)管理資料:

1、住宅小區(qū)規(guī)劃平面圖。

2、工程竣工總平面圖。

3、單體建筑、結構、設備竣工圖。

4、公用配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖。

5、工程質(zhì)量驗收合格證。

6、有關設施、設備安裝竣工圖及使用和維修技術資料。

七、關于大、中型專項維修資金使用問題:用戶專項維修資金按有關規(guī)定應由市物業(yè)辦公室收取,由于該小區(qū)的專項維修資金已由甲方收繳,并存入專用賬戶,待今后發(fā)生大、中型維修工程,由乙方提出施工方案及工程預算,甲方進行審核,經(jīng)業(yè)主同意后,由甲方負責出資,資金從維修基金中扣除,因資金不到位影響維修由甲方負責。

八、甲方不向乙方提供物業(yè)管理費用,乙方管理費用依靠收取住戶的服務費解決,物業(yè)服務收費由乙方收繳,服務標準與收費情況無關,收費標準由乙方確定,但不得超出有關規(guī)定。

九、乙方可以根據(jù)業(yè)主的委托提供物業(yè)服務合同約定以外的服務項目,服務報酬由雙方約定。

十、乙方的服務應按指定性服務內(nèi)容和服務標準執(zhí)行(具體內(nèi)容見附頁1)。乙方如違約或不按承諾實現(xiàn),甲方有權通過法律渠道向乙方進行索賠,同時,業(yè)主無理拒交服務費,物業(yè)公司有權通過法律渠道解決。

十一、在物業(yè)公司管理該小區(qū)之前,甲方應向業(yè)主通知乙方進入管理及服務情況,經(jīng)得業(yè)主的同意。

十二、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。(見附頁2)

十三、此協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,待簽字蓋章生效后具有法律效力,如單方違約負法律責任。

十四、此合同期限暫定為一年,期滿后視情況可以續(xù)簽。

甲 方:

甲方代表:

乙 方:

乙方代表:

二OO 年 月 日

附頁

1物業(yè)管理服務內(nèi)容、標準

服務內(nèi)容:

一、建筑物共用部位的養(yǎng)護、維修;

二、公共場地的養(yǎng)護、維修;

三、供水、排水、供電、通訊、供暖等共用設備、設施的養(yǎng)護、維修;

四、公共環(huán)境衛(wèi)生的清掃、保潔;

五、物業(yè)檔案資料管理;

六、公共區(qū)域內(nèi)的環(huán)境綠化。

服務標準:

一、環(huán)境衛(wèi)生管理

1、公共場所、區(qū)域衛(wèi)生隨時清掃,保持清潔,無雜物、無衛(wèi)生死角。

2、物業(yè)區(qū)內(nèi)無違章搭建物,公共和共用部位無亂堆、亂放、亂貼、亂刻和亂掛現(xiàn)象。

3、物業(yè)區(qū)實行垃圾袋裝化,做到日產(chǎn)日清。

4、物業(yè)區(qū)內(nèi)房屋樓梯間,共用通道地面、樓梯扶手、窗臺應保持清潔衛(wèi)生。

5、房屋樓梯間,共同通道墻面灰塵和窗戶,每年進行一次徹底清掃和窗戶玻璃春秋兩季清洗。

6、共用休閑娛樂設施保持清潔、衛(wèi)生、不被占用。

二、共用設施、設備管理

1、共用設施、設備良好,運行正常。并按原設施用途使用,有嚴密的運行記錄,有專門的保養(yǎng)檢修制度,無事故隱患。

2、物業(yè)區(qū)內(nèi)生活用水(高壓水泵、水池、水箱)有嚴密的安全、衛(wèi)生管理措施,按規(guī)定定期對水質(zhì)檢驗,對水箱進行消毒清洗,保證二次供水水質(zhì)合格。

3、需二次供水的物業(yè),應有二次供水衛(wèi)生許可證或操作人員健康許可證。

4、對物業(yè)的公共照明設施、設備,應保持數(shù)量齊全,狀況良好,運行正常,隨壞隨修。

5、公共休閑娛樂設施狀況完好,做到隨損隨修。

三、綠化管理

1、對花、草、樹木定時澆水,按期施肥,及時消除病蟲害。

2、隨時鏟除花、草間的雜草,草坪、樹木定期修剪,保持美觀。

3、制止占用綠地和在綠地上堆放物品,拋扔雜物或利用樹木晾曬衣物行為。

4、制止踐踏綠地和損壞花草、樹木行為。

5、保持物業(yè)區(qū)內(nèi)花、草、樹木成活率90%以上。

四、房屋管理

1、依據(jù)政府有關規(guī)定,制止業(yè)主隨意改變房屋結構和使用用途的行為。

2、保持房屋外觀完好、整潔、無臟損和妨礙市容觀瞻現(xiàn)象。

3、保持房屋完好率達90%以上。

4、定期對房屋安全狀況進行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時提請業(yè)主或業(yè)主委員研究處理。

五、房屋修繕

1、制定年房屋共用部位、共用設施修繕計劃,報業(yè)主或業(yè)主委員會審定后實施。

2、按《黑龍江省城鎮(zhèn)樓房大、中修工程分類試行標準》劃定和進行房屋的大、中、小工程修繕。

3、對損壞的房屋共用部位,應及時予以修繕。

4、房屋修繕后,應達到國家城住字(84)第677號文件規(guī)定的修繕標準。

5、設立和公布報修電話等便民報修設施。

6、對危及人身、財產(chǎn)安全的急修項目即時維修。

7、大、中修項目按業(yè)主或業(yè)主委員會審定的維修計劃確定的開、竣工時間進行修繕。

六、治安管理

1、已形成戶外封閉區(qū)域的物業(yè)管理區(qū)域,實行門衛(wèi)夜間值班制度。

2、物業(yè)區(qū)內(nèi),禁止流動商販經(jīng)商。

3、制止物業(yè)區(qū)內(nèi)打架斗毆和損壞物業(yè)共用部位共用設施,場地行為,勸阻在公共場區(qū)、所內(nèi)的人員糾紛。

七、道路、場地管理

1、物業(yè)區(qū)內(nèi)區(qū)域道路暢通,路面平坦無損壞。

2、公共活動場地地面平整,無其他物品堆放,無積水和降雪堆積。

3、室外雨水排放暢通,溝道無大量積水。

八、其它

1、摩托車和自行車應放在停車棚內(nèi),自己看管,丟失或損壞乙方概不負責。

2、雙方未約定事項及非物業(yè)企業(yè)服務內(nèi)容乙方不負責。

甲方:

乙方:

附頁

2有關未盡事宜說明

1、物業(yè)管理企業(yè)的服務內(nèi)容和服務標準按北安市房產(chǎn)物業(yè)管理公司制定的《物業(yè)管理手冊》中有關條款執(zhí)行。

2、水箱清洗、化糞池清掏等費用由物業(yè)管理企業(yè)承擔,并做到定期、及時清洗、清掏。

3、乙方應負責每天3次供水,具體時間為早6.30-7.30,中午12.00-13.00,晚間17.30-18.30.4、庭院燈亮燈時間為開剛黑至晚10點,春節(jié)期間增加亮燈時間和燈的盞數(shù)。

5、原物業(yè)設施包括泵房、物業(yè)房、水箱等由乙方使用并負責維修。

6、建設小區(qū)西側(cè)巷道由乙方負責保潔。

甲方:

乙方:

第五篇:物業(yè)管理移交清單

新舊物業(yè)交接資料

1、資料交接 原物業(yè)管理企業(yè)撤管前,應當向業(yè)主委員會移交下列:

(1)竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等原竣工驗收資料;

(2)設施設備安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術資料;

(3)物業(yè)質(zhì)量保證文件和物業(yè)使用說明文件;

(4)業(yè)主及房屋面積清冊;

(5)物業(yè)管理所必需的其他資料。

新的物業(yè)管理企業(yè)接管物業(yè)前,業(yè)主委員會應當將以上資料移交給新物業(yè)管理企業(yè)。

資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認可,若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。

2、設備交接 新的物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時,應當與原物業(yè)管理企業(yè)共同對物業(yè)共用部位、共用設施設備進行查驗。查驗時,業(yè)主委員會應當制作物業(yè)查驗記錄。查驗記錄應當包括查驗項目名稱、查驗時間、查驗內(nèi)容、查驗結論、存在問題等,并由查驗人簽字。新的物業(yè)管理企業(yè)和原物業(yè)管理企業(yè)對查驗結果存在爭議的,應當在查驗記錄中載明,并明確解決辦法。

3、費用交接原物業(yè)管理企業(yè)撤管時,應當在業(yè)主委員會的組織下,將預收的交接之日后的物業(yè)管理服務費、代收的各種能源費、押金,以及代管的專項維修資金等移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。業(yè)主委員會或原物業(yè)管理企業(yè)應將依法屬于業(yè)主的物業(yè)管理用房移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。

4、物業(yè)管理用房業(yè)主委員會或原物業(yè)管理企業(yè)應將依法屬于業(yè)主的物業(yè)管理用房移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。

備注: 前期物業(yè)服務合同期限屆滿或依法終止,原物業(yè)管理企業(yè)不得以業(yè)主欠交物業(yè)服務費 為由拒絕辦理交接;原物業(yè)管理企業(yè)拒不撤出物業(yè)管理區(qū)域的,新的物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會應通過司法途徑解決,不得強行接管。業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)及新選聘物業(yè)管理 企業(yè)的交接工作應依法進行。

二、新舊物業(yè)交接時的幾個問題 新舊物業(yè)交接時矛盾重重,交接過程復雜,時間長,造成小區(qū)管理混亂,業(yè)主斷水、斷電或 者小區(qū)垃圾滿地,甚至會發(fā)生暴力流血事件。《物業(yè)管理條例》雖然規(guī)定小區(qū)過半數(shù)的業(yè)主 同意,其所占面積也超過半數(shù)的情況下,可以更換物業(yè)公司,但實際操作起來困難重重:一 來能拿到二分之一業(yè)主同意票已經(jīng)并非易事,二來新老交接,老物業(yè)平和退出小區(qū)更難,而 新物業(yè)強行進入法律又不允許,甚至面臨法院不受理此類案件的尷尬。新舊物業(yè)公司交接難主要體現(xiàn)在三點:

1、相關設施移交難 根據(jù)《物業(yè)管理條例》(以下簡稱《條例》),物業(yè)管理用房等房產(chǎn)的所有權屬于業(yè)主,但由于在房地產(chǎn)開發(fā)建設和登記產(chǎn)權時,大部分登記的是開發(fā)建設單位,而目前又沒有法規(guī) 規(guī)定這部分產(chǎn)權如何移交給業(yè)主。如物業(yè)管理用房,即使舊物業(yè)管理公司同意移交,但在接 管初期,舊物業(yè)公司對物業(yè)管理用房進行過裝修,投入了一部分的費用,需要舊的物業(yè)公司、新的物業(yè)公司、業(yè)委會進行協(xié)商,增加了新舊物業(yè)交接的難度。

2、物業(yè)資料移交難 根據(jù)《條例》,建設單位應當向物業(yè)公司移交以下資料:

(1)竣工總平面圖,單體建 筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;

(2)設施設備 的安裝、使用和維護保養(yǎng)等技術資料;

(3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用等技術資料;

(4)物業(yè)管理所必須的其他資料。要求物業(yè)企業(yè)應當在前期服務合同終止時將上述資料移交給業(yè) 委會。雖然《條例》對交接內(nèi)容有規(guī)定,但是比較籠統(tǒng),不能充分地將日后新物業(yè)公司順利開 展公作所需要的資料(如財產(chǎn)記錄、設備情況和客戶資料等)涵蓋在內(nèi)。另外,由于大部分 前期物業(yè)公司都是由開發(fā)商選聘或者自己組建的物業(yè)公司,開發(fā)商不按規(guī)定向物業(yè)公司移交 相關資料,舊物業(yè)公司也就無法在交接時提交完整資料。

3、相關費用處理難

(1)物業(yè)管理費賬目管理雜亂。舊物業(yè)不能詳細公布業(yè)主交費情況,而一些物業(yè)管理 中的費用該支付的沒有支付,該公布的不公布,造成收入和費用混亂,又沒有監(jiān)督機構對支 出進行監(jiān)管,比較混亂,在新物業(yè)交接時,各管理項目費用理不清,不能順利接管。

(2)代收費用的差額問題。如很多老小區(qū),在初始階段沒有一戶一表,舊物業(yè)公司義 務為居民代收水電費,出現(xiàn)的差額費往往由物業(yè)公司承擔,這樣在交接時,對于差額部分如 何來妥善解決,原有物業(yè)公司的權益又如何來保護,解決不好這些問題,新舊物業(yè)交接時就 容易產(chǎn)生糾紛。

(3)物業(yè)費欠繳。現(xiàn)在,物業(yè)費收繳率普遍不高,好一點的到 90%,而很多維持在 70%,一些老小區(qū)還不到 40%。這樣,新舊物業(yè)交接時物業(yè)費的糾紛就成為一個很大障礙。舊物業(yè) 公司在物業(yè)費的問題沒有解決前,讓其退出是很難的。

(4)其他費用,如前期停車費、一些經(jīng)營性收益的問題也影響了新舊物業(yè)交接的順利 開展。

新舊物業(yè)交接難的法律原因

1、法律規(guī)定不完善。從《條例》規(guī)定看,有關業(yè)主換物業(yè)公司的規(guī)定在《條例》中比 較少,物業(yè)公司不移交有

關事項的法律責任的規(guī)定。

2、政府對物業(yè)公司交接監(jiān)管不力。目前,政府對物業(yè)公司交接工作的監(jiān)管力度是遠遠不夠的。做好物業(yè)公司交接的監(jiān)管,政府有關部門要做交接的具體指導、防止新老物業(yè)的沖突、有關事項的宣傳等工作。而從目 前的情況看,政府在物業(yè)公司交接中的作用尚不明顯。我國法律關于物業(yè)交接的規(guī)定本身就 少,在這種現(xiàn)實條件下,政府的指導和監(jiān)督就尤為重要。備注: 問:誰能決定選聘物業(yè)? 答:不同階段有所不同,在入住前和業(yè)主大會成立前的物業(yè)選聘由開發(fā)商組織實施,業(yè)主大 會成立后由業(yè)主大會授權業(yè)主委員會決定組織實施。開發(fā)商或業(yè)主大會授權的業(yè)主委員會應 當在組織承接驗收活動前 10 個工作日,將有關情況書面告知社區(qū)所在地的社區(qū)居委會和街 道辦事處。問:選聘新物業(yè)公司后,舊物業(yè)合同還有效嗎? 答: 無論是開發(fā)商還是業(yè)主大會換物業(yè)都要依法選聘。也就是說應先解除與原物業(yè)公司的物 業(yè)管理服務合同后,方可組織新物業(yè)公司接管。物業(yè)合同一般分為定期和不定期兩種。定期 合同有 1 年也有兩年、3 年的,新物業(yè)公司上崗執(zhí)勤必須要等舊合同結束方可;不定期物業(yè) 合同一般規(guī)定“合同到業(yè)主大會選聘新物業(yè)并在新物業(yè)合同生效之后為止”等類似內(nèi)容。問:新老物業(yè)公司承接驗收如何操作? 答:開發(fā)商、業(yè)主大會和原物業(yè)公司要做好承接驗收前的準備工作,并及時書面通知新物業(yè) 公司進行承接驗收。新物業(yè)公司應當在接到通知后 15 個工作日內(nèi)做出書面回復并與開發(fā)商 或業(yè)主大會約定承接驗收時間。在約定時間內(nèi),開發(fā)商、業(yè)主大會或原物業(yè)公司應先做資料 交接:將物業(yè)的產(chǎn)權資料、工程竣工驗收資料、工程技術資料、工程經(jīng)濟資料和其他有關資 料移交給新物業(yè)公司。資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認可;若有未移交部分,由 雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。資料交接完畢后是現(xiàn)場交接:新物 業(yè)公司應對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設施設備進行逐項驗收,注明設備現(xiàn)狀及接管時間。開發(fā)商 或業(yè)主委員會

應對查驗接管過程進行記錄,并存檔備查。交接證明應由交接雙方、相關單位 蓋章及現(xiàn)場參加人員簽字。開發(fā)商、業(yè)主大會授權的業(yè)主委員會及原物業(yè)公司應當配合新物 業(yè)公司依法接管保安、消防、停車等安全防范崗位,維護物業(yè)管理區(qū)域的正常秩序。問:查驗過程中發(fā)現(xiàn)有設備、資料等不合格的情況,該如何處理? 答:物業(yè)項目經(jīng)查驗不合格的,開發(fā)商應進行返修并商定時間復驗。經(jīng)查驗合格的,新物業(yè) 公司應當在 5 個工作日內(nèi)簽署查驗合格憑證,并及時簽發(fā)承接文件。新老物業(yè)公司交替時發(fā) 現(xiàn)不合格的情況待定。交接雙方應當制作物業(yè)查驗記錄。物業(yè)查驗記錄一般包括房屋質(zhì)量查 驗記錄、設施設備查驗記錄和環(huán)境工程查驗記錄,雙方可以根據(jù)物業(yè)的具體情況設計查驗記 錄表。查驗記錄表應當包括查驗項目名稱、查驗時間、查驗內(nèi)容、查驗人簽字、查驗結論、存在問題、返修意見、跟蹤結果等。業(yè)主有權要求調(diào)閱查驗記錄。

問:原物業(yè)公司何時退出?拒不退出的怎么辦?

答: 原物業(yè)公司拒不移交物業(yè)管理用房和有關資料的,新選聘的物業(yè)公司應與業(yè)主委員會協(xié) 商或通過司法途徑解決,不得非法強行進駐物業(yè)管理區(qū)域。

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