第一篇:省力多糧油器材有限公司財務調查報告
改革開放以來,民營企業隨著中國市場經濟的確立和發展,像雨后春筍般蓬勃成長,并逐步趨于成熟。民營企業在解決社會就業、增加國家財政收入、發展高新技術、支援國家經濟建設等方面發揮著越來越重要的作用,已經成為我國經濟增長中的一個亮點。但是民營企業畢竟存在著許多先天的不足和缺陷,特別是民營企業的財務管理工作存在諸多問題,使得民營企業不能適應
市場經濟的快速發展。
我選取民營省力多糧油器材有限公司作為考察點,對民營省力多糧油器材有限公司的財務管理工作存在的問題進行調查分析,以找出民營企業的財務管理工作存在的共性問題,為完善民營企業的財務管理工作提供借鑒和啟示。調查內容1、省力多糧油器材有限公司簡介
2、省力多糧油器材有限公司財務基本情況
省力多糧油器材有限公司的創辦人是一群辭去公職人員,他是長于技術而拙于管理。對財務報表中的各項指標不能準確把握;財務人員文化水平較低,幾乎沒有正規財務專業本科學歷。財務暗箱違法行為比較嚴重。總的來說,財務管理存在很大的問題。調查結果一、省力多糧油器材有限公司財務管理中存在的問題
1、管理者素質低下,財務管理意識不強
省力多糧油器材有限公司內部財權集中在關鍵人手中,過于注意控制,而疏于管理。筆者在省力多糧油器材有限公司調查發現,企業的出納人員由老板親戚擔任,且地位高于企業其他財會人員,出現了出納人員領導財務工作現象;在財務管理方面仍停滯在較低水平,財務管理硬件投資少則又少。在核算方法上企業仍停滯于過去簡單的收付記帳法,會計基礎十分薄弱,通曉財務管理的理論、方法的人很少,不能夠按現代企業管理制度要求進行財務管理。2、不注重日常現金流量的管理,營運資金波動大
省力多糧油器材有限公司缺少資金使用的長、中、短期計劃,缺乏現金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財的現象。特別是在經濟繁榮時,盲目擴大生產規模,財務管理中存在的問題隱匿在盈利光環下。一旦企業外部環境發生變化,產品成本提高,經營現金流入量銳減,或是新上項目見效慢,原有業務資金告急,或是債務到期,財務風險加大等等情況出現時,問題與危機就充分暴露出來。3、成本管理嚴重弱化
省力多糧油器材有限公司的財務人員由于管理知識薄弱,難以確定企業生產的盈虧平衡點,在相對成本的控制方面缺乏經驗和措施,不能根據企業實際狀況提出建設性的意見。在成本核算方面也十分粗放。企業把幾種甚至十幾種主要產品成本籠統地匯總核算,一旦企業出現虧損或盈利,管理層卻不知道哪種產品盈利多,哪一種產品盈利少,這對安排產品品種、調整生產結構十分不利。4、資金籌集和使用缺乏科學性
客觀上,很多企業籌資渠道狹窄,很難通過金融渠道融通資金,只能依靠個人家庭儲蓄或者高出國家法定利率許多的民間資本中拆借,其結果融資數量小、成本高。主觀上,企業籌資難的原因之一是財務管理上的隨意性。企業在向銀行申請貸款時提供財務報表虛假的成分居多。企業的領導及財務人員對內含報酬率、投資報酬率及現金凈流量等財務管理指標不甚了解,項目可行性報告大多請別人代寫。在資金投放活動中,企業有盲目跟風的思想,想一蹦而就,一口吃成一個大胖子,沒有做好前期的市場調查及對未來風險的預測及防范。在資金的運用上,企業在盈利時,不注意資金的節約,過多將資金投入企業非生產性支出。一旦市場變化,生產資金緊缺時,資金卻無處可籌。5、財務利益分配滯后
省力多糧油器材有限公司的家族式管理,在初創發展時曾起過一定的積極作用,與親朋好友共患難,度難關,創家業。隨著企業規模擴大,企業的創建人不能志同道合,二次創業意見相左,他們擔心控制權旁落,排斥主權資本進入,拒絕在經營者、勞動者之間建立資產關系。內部股權封閉逐漸暴露出許多矛盾與缺陷,所有者不僅要防范中層員工的“道德風險”,及“逆向選擇”,甚至要防范所有者之間的利益吞食。二、應采取的對策
1、提高民營企業主、財會人員的財務管理意識及綜合素質
提高民營企業的財務管理水平,首先要提高民營企業主的管理素質。民營企業主要提高管理水平,通過考察或參加專項研討會,利用業余時間系統自學,邊工作邊函授,聽講座,參加短期培訓,請專家進行專題輔導等渠道來提升自己財務管理水平。民營企業應當樹立以人為本觀念,一方面可高薪聘請資深的財會人員補充到企業中來,另一方面必須加強企業現有財會人員培訓,提高他們的綜合素質。企業要根據現代企業制度對高效科學管理的客觀要求,改變過去重視技術輕視財務的陳舊管理方式。2、實現財務制度規范化和財務管理預算化
企業財務部門要按照現行法規制度的要求,結合企業實際情況,建立健全符合企業發展要求的內部控制制度,使企業的生產營銷發展到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里。
其次,企業財務部門要在綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞目標利潤,認真編制和執行財務預算,構建企業財務責任指標體系。在每月制訂財務預算時,為避免出現預算的差異,還應根據近期較為準確的財務信息資料及時修正財務預算指標。財務部門要按照財務預算目標加強管理,定期檢查,嚴格考核,落實責任,兌現獎懲措施,形成以財務制度為主對經濟行為的定性約束,以財務預算為主對經濟行為進行定量約束的格局。
3、建立科學、嚴謹、實用的成本管理機制,提高企業經濟效益
財務部門要利用自身擁有大量有關成本核算信息的有利條件,運用量本利分析法,合理測定企業最佳銷售量及保本銷售量,進一步確定銷售價格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動。同時,尋找適合企業產品特點的既能提高產品功能又能降低成本的途徑。在產品核算方面要遵守重要性原則,對主要產品要詳細核算其成本構成,并為生產部門提出改進措施,對嚴重影響企業效益的產品要做橫向對比,把成本浪費消滅在產品生產的源頭,實現財務部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。拓展成本核算考核范圍,建立以成本、費用、利潤為中心的成本考核體系,將能夠量化的指標盡可能量化,通過考核績效促進各部門工作效率的提高。財務部門不能局限于目前成本核算內容,不僅要考核產品制造成本核算,而且要考核產品的質量成本、責任成本。把成本管理的重心從側重于簡化成本核算轉移到側重于成本控制。4、構建適應現代企業發展需要的資金管理機制,在投資、籌資及分配活動中發揮財務管理的中心作用,提高資金營運效益
1)、在投資活動中,建立資金投入效益的保證機制。企業財務部門要改變目前僅限于對企業內部價值信息進行綜合處理的做法,多方收集企業外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業投資項目的測算、論證。考慮資金時間價值和風險價值,分析比較項目的投資回報率,把好項目的財務預算關。2)、在籌資活動中,建立活而不亂的資金循環機制。(1)企業必須保持合理的籌資結構,適度負債經營,在充分考慮企業償債能力的前提下,設法籌足項目建設資金,防止急功近利、盲目舉債,加大籌資風險。避免企業的效益過多地分流于資金利息,提高企業償債能力,逐步把企業從“高負債一低效益一高占用’,的惡性循環中解脫出來。(2)規范企業的融資行為。財務部門務必保持良好的融資信譽,形成“借一還一借”的良性態勢,不僅要重視銀行信用,更要重視和講究商業信用。3)、在財務成果分配活動中,建立資金補償積累機制,抓好資金的后續管理。(1)財務部門要監控企業資金的分流,防止過多地分流到工資福利、非生產性投資等方面。(2)合理制定企業稅后利潤分配政策,盡可能增加留存收益,不斷增加企業積累,促進企業自我流動發展,同時,企業要妥善處理好個人消費與企業發展的問題。(3)財務部門要認真實施資本保全制度,監督管理好資本金。第二篇:有限公司財務管理制度
第一章總則
第一條 為加強公司財務工作管理,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據中華人民共和國財政部頒發的《企業財務通則》和《工業企業財務制度》特制定本制度。
第二條本制度適用于克萊斯公司,公司各部門和員工在辦理財會事務,必須遵守本制度。
第二章 財會機構設置
及財會人員崗位職責
第三條 公司財務部門的職能
(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律執行情況。
(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第四條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責可由會計兼任。在沒有專職審計人員之前,審計員可由總經理兼任。
第五條 總會計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;
(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:
(四)承辦公司領導交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規定,記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成公司領導交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務處理。
(七)完成公司領導交付的其他工作。
第八條審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執行有關審計管理制度。
(二)監督公司財務計劃的執行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續等是否準確無誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題,積累證據。
(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規范公司的經濟行為。
(六)針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成公司領導交付的其他工作。
第三章財務工作管理
第九條會計自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。
第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十四條財務工作人員對本公司實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務工作人員發現
第三篇:有限公司財務管理制度
有限責任公司財務管理制度
一、總則
為建立現代化企業制度,建立健全財務管理體系,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《企業財務通則》、《企業會計制度》,特制定本財務管理制度。
二、組織機構
2.1、公司設立財務部。
2.2、財務部的職責,在公司總經理的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作(包含但不限于以下內容)。
(1)財會人員的管理、指導檢查各獨立核算項目的會計核算工作;
(2)做好財務分析工作,為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀;
(3)協助公司領導籌集資金、合理分配使用資金;
(4)建立適合自己企業需求與發展的成本核算模式;
(5)制定成本管理制度與控制制度。
2.3、財務部下設:出納、會計。
(1)出納職責:負責辦理企業的存款和結算業務;定期對現金和銀行存款進行安全性、效益性和流動性檢查;負責日常資金的劃撥和費用報銷;負責工資獎金的審核和發放。協助會計人員針對經濟事項所對應的原始憑證的合規性、完整性進行審核;
(2)會計職責:根據會計準則準確填制記賬憑證;審核記賬憑證,嚴格按照會計內部程序進行記賬、對賬、結賬;編制會計報表;各種應收、應付款項的清理;編制銀行調節表。建立財務成本控制系統,對成本和資金進行控制;對進銷存各環節成本有效地監控;對產品的價值進行分析;挖掘降低目標成本的潛力。
2.4、各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。
2.5、財務會計人員調換工作時,按會計法規定辦理交接手續。
2.6、采購人員采購的原材料質量、性能達到(或超過)公司質量要求,且價格低于公司核定的計劃價,公司將按節約總額的一定比例給予獎勵;如果采購原材料價格高于公司核定的計劃價公司不支付超額部分的貨款;如果違反公司采購程序擅自采購(所有資金往來活動均有財務部門具體實施,嚴禁采購人員經手采購資金款項),由采購人員承擔由此造成的一切經濟損失,嚴重違規者承擔法律責任。
三、流動資產的管理
3.1、流動資產包括現金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、等。
3.2、現金管理
(1)現金出納會計要認真執行《現金管理暫行規定》和有關現金的管理規定。
要嚴格控制費用報銷和個人借款,根據公司《借款和費用報銷及審批程序制度》規定的審批流程執行。
(2)財務人員必須對收付款憑證的內容完整、合法負責;報銷憑證必須是國家印制的發票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷各項費用,憑證經審核后方可逐筆登記現金日記賬。日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,月末與總賬相核對。出現長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。
(3)當日收取的現金要及時送存銀行,不得留存超限額(以現金2000元為標準)的過夜現金,以確保財產的安全。
(4)公司員工報銷費用時,出納要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現跨月白條頂庫現象。
(5)公司各相關項目負責人應將營業收入等款項及時交付資金管理部門,以便及時處理賬務。
3.3、銀行存款管理
(1)會計人員要認真執行《支票管理規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管。
(2)財務人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經總經理批準,手續齊備。因使用支票不當造成企業損失時,應由當事人承擔賠償責任。
(3)銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項,出現長期未達賬項時要查明原因,上報領導。
3.4、應收賬款及預付賬款的管理
(1)公司要根據經濟業務的內容和戶別設置應收賬款明細分類賬,即按債務人(或具體項目)的具體名稱設置登記明細分類賬,不準籠統的以地名代替。應收賬款的發生和確定必須有索取價款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業務經辦人員的保證書等),不得單方入賬。
(2)各項債權,債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關領導。對發生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經辦誰回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實無法收回的壞賬損失,由當事人(或項目經辦人)按責任賠償相應損失后及時處理賬務。
(3)收回的賬款要及時上交財務部,如發現私自挪用貨款不交者,移交司法部門處理。
(4)公司要嚴格控制內部員工的借款,健全借款審批制度。員工調離時資金管理部應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作,未經財務部人員及總經理在《員工離職結算單》上簽字,人力資源部不得為其辦理離職手續。
(5)支付預付賬款必須有合同、協議書等書面文件,根據合同需預付賬款時,須經辦人簽章,經財務人員審核并注明用途后,經總經理批準方可付款,并同時向財務部提拱有關合同(協議書)等有關材料。(相關合同要復印備份、編碼、登記)
(6)本公司采用壞賬準備金制度,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調整。
3.5、低值易耗品管理
(1)低值易耗品,一律采用五、五攤銷法計入成本費用。
(2)對于能多次周轉使用或長期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥、電腦及其配件、打印機及其耗材、電話安裝及話機等)各種工具(生產、安裝、維護等工具),必須由具體使用人員提出申請,公司財務部人員審核,總經理批準才能采購。辦公用品由財務部人員統一管理,采取先調配再采購的原則,任何非財務部人員不得自行購買,任何人員不得超標準領用辦公用品。
(3)低值耗品建立檔案,具體使用人員負責管理,工作異動時辦理交接手續,非正常消耗或遺失的要按價賠償;個人使用的由個人自行負責,工作異動時辦理歸還手續,非正常消耗或遺失的要按價賠償。
四、固定資產的管理
4.1、固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;電子設備、儀器儀表等其他與生產經營有關的單位價值超過1000元的設備器具,工具等;不屬于生產經營必備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的也應當作為固定資產。
4.2、公司建立固定資產管理制度,包括固定資產的安全使用制度,維修保養制度,定期盤點制度和折舊計提制度。
公司財務要設置固定資產明細賬,并制定固定資產目錄,生產管理中心生產技術部負責生產類固定資產的管理,行政管理中心負責非生產類以外的固定資產管理。
4.3、固定資產的計價
(1)外購的固定資產,不需安裝就可直接使用的固定資產,以發票價格和運輸費用
價格為固定資產記賬價格,對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產,以外購價格加運輸費、安裝調試費等合理有關的費用為記賬價格。
(2)購置機器設備時要搞好市場調查,搞好設備的技術分析和經濟性分析。
(3)對已經竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據預算書或合同估價轉入固定資產并計提折舊,待工程決算后,再調整原估價和已提折舊。對于現已使用而沒有檔案資料的固定資產(沒有建賬)可以采取重置價進行入賬。
4.4、折舊方法。(法定)
我公司對固定資產進行分類管理,固定資產折舊采用平均年限法分類計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為20年,機械、設備折舊年限為10年,車輛折舊年限為5年,電子設備和儀器儀表等為3年。
4.5、本公司固定資產殘值率5%.(法定)
4.6、全部固定資產必須每年盤點一次,由財務管理部牽頭、生產管理中心、行政管理中心參與,具體盤點時間由財務管理部根據年終決算的要求決定。
五、負債管理
5.1、企業的流動負債是指將在一年內償還的債務,包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。
5.2、企業各種流動負債應按期償還,以提高企業信譽和知名度
5.3、企業購進貨物應付未付的款項,業務經辦人員應及時將發票等有關單據送交財務管理部,以便及時處理賬務,正確體現企業負債,正確核算材料物資等的計價和產品成本。
六、成本費用的核算管理
成本與費用要按權責發生制原則進行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求使用跨期攤銷賬戶(待攤費用、預提費用等)。
企業制定合理完善的定額費用和報銷制度,本企業的管理費用、銷售費用、財務費用,都要按規定進行明細分類核算,并進入當期損益。
有關費用報銷程序和標準的制度由財務管理中心另行制定。
七、收入、利潤和稅金的管理
7.1、公司銷售收入實現的標志是收訖價款或取得索取價款的憑據。對于現款交易實現的銷售收入,由開票員開票后到出納會計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯及發貨清單到倉庫提貨。
7.2、要按稅法規定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號
前將計算正確的有關稅務報表上報有關稅務部門。
7.3、利潤總額可按以下公式計算
利潤總額=銷售利潤+投資收益+營業外收入-營業外支出
銷售利潤=產品銷售利潤+其他銷售利潤-管理費用-財務費用
產品銷售利潤=產品銷售收入-產品銷售成本-產品銷售費用-產品銷售稅金及附加
其他銷售利潤=其他銷售收入-其他銷售成本-其他銷售稅金及附加
7.4、公司營業外收入和營業外支出是指與公司無直接關系的各項收入和支出。
7.5、公司實現利潤后應繳納企業所得稅,企業利潤應按以下順序分配:(法定!)
(1)支付各項稅收的滯納金和罰款。
(2)彌補企業以前虧損。
(4)提取法定盈余公積金和公益金。
(5)向投資者分配利潤。
八、財務報表、會計科目和發票的管理
8.1、根據會計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時間為每月30日下午6:00為結賬時間,資產負債表和損益表及有關附注報表應于次月12號前上報總經理及有項目負責人。
8.2、應分別獨立核算的項目,要實行嚴格的財務制度,嚴禁混報亂報費用現象。核算有關經濟業務,公司的資金、物資往來要辦理有關轉賬手續。
8.3、公司所有購進貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專用發票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車輛時都要利用增值稅(或合法)發票結算。
8.4、公司出入庫單、收據等有關憑據采取領用登記制度,用完的有關單據存根及時交回財務管理部。
財務管理部門要認真檢查,憑舊本領用新本,不得亂領亂用有關單據。
8.5、銷貨發票(含普通發票、增值稅專用發票)要有專人到稅務機關領取。開票、制單、保管、登記實行專人負責制。會計人員要建立健全有關票據的登記制度。
8.6、公司業根據《會計準則》建立會計科目。
九、會計檔案管理(法定)
9.1、要做好會計檔案的管理工作,資金管理部門應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
9.2、公司財務管理部建立會計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。
9.3、公司財務人員、采購業務人員調動工作時必須辦理相關費用、賬目的會計檔案移交手續,造具移交清單,分清前后責任,確保會計檔案的連續完整。
9.4、會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總賬15年、明細賬15年、現金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務報告3年,財務報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊永久。()
十、罰則
1、對現金出納會計因違反現金管理制度而造成的現金短少,付全部責任并全額賠償。
2、項目負責人要配合財務人員對往來賬會計要建立雙方定期(半年和一年)對賬制度,違反往來對賬要求,使往來帳超過有效追償期的,相關負責人要承擔瀆職責任,并予以相應賠償。(法定)
十一、附則
11.1本管理制度自股東會批準公布之日起執行,凡與本制度規定不一致的以本管理制度為準。不完善之處另行發文補充。
11.2本管理制度由公司財務管理中心負責解釋。
XX有限責任公司
X年X月X日
第四篇:房地產開發有限公司財務管理制度
財務管理制度
財務部是公司一切財政事務及資金活動的管理與執行機構,負責公司日常財務管理、籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經法規,按照會計制度,進行會計核算;編制、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳,及時記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
4、建立經濟核算制度。利用會計核算資料、統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價企業的生產經營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據。
第一章 資金審批制度
1,總則
⑴ 公司所有款項的支付,須由經辦人、部門經理簽字確認后報總經理一支筆簽批后,方可報銷;總經理外出時,原則上不報銷任何費用,特殊情況應以電話與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單據上補簽意見;
⑵ 財務專用章、公司印鑒及支票必須由會計與出納分開保管;會計或出納不在單位期間,印章應由總經理指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
⑶ 財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司經理批準;
⑷ 開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;
(5)用以支付各種款項的原始憑證必須是正式發票并必須保存原件,復印件不得作為原始憑證;個別小額工程、勞務費用等特殊情況應附清單并在事先經公司總經理批準。
2、行政費用支出管理制度
⑴ 公司管理費用的列支原則;公司所需購置物品應由綜合部編制計劃清單,報總經理簽字同意后,方可購買;購回后憑正式發票按程序由總經理簽字報銷。
⑵ 涉及交際等非正常費用,由經辦部門經理提前申報,經總經理批準后實施。事后憑票報銷。
3、公司差旅費開支制度
⑴ 公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;
⑵ 公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;
⑶ 公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行: ① 房租標準: 部門經理以上職員,房租標準為120元/日;一般職員,房租標準為100元/日。② 伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。上述費用包干使用,節約歸已,超支不補。
(4)市內因公需要,打的費用憑票報銷,當月限額,部門經理不超過二百元,一般員工不超過一百元。
4、車輛維修費及汽油費管理制度
公司車輛維修、保養、使用由綜合部統一管理,應指定維修點,維修費用經財務審核后據實結算;
5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴ 公司辦公用具由綜合部統一采購、管理;
⑵ 財務部設立帳冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
(3)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由綜合部統一安排;
(4)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由各部門提出意見并報綜合部審核制定,經總經理批準后報財務部備案。
6、行政、交際費用借支、報銷制度
⑴ 公司行政費用需借支的,應由經辦人填寫借支單,部門經理簽字并報總經理簽字,由財務支付并掛帳,事后憑正式發票按上述程序報銷后沖銷借支單據。
⑵ 公司職員報銷行政費用應憑正式發票,由經辦人員簽字注明事由,公司部門經理簽字審核后,報總經理簽字由財務報銷。
⑶ 應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,按上述程序批準后方可實施。
(4)支票領用,借款單必須由經辦人填寫,部門經理簽字同意報總經理簽字,財務審核后,由財務部直接支付;
(5)銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
第二章 工程成本管理制度
1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽約均需由總經理簽署或授權委托簽署。
2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、配合綜合部進行工程招投標文件的編制、負責工程決算的審定。
3、工程部應積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
⑴ 參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
⑵ 負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結算程序。
⑴ 施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;
⑵ 財務部根據有關文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司總經理審批。
6、工程決算程序。
⑴ 施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;
⑵ 財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司總經理批準;
⑶ 工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計人員、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算;
⑷ 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續,財務部憑交樓入庫手續辦理竣工房成本結算。
第三章 財產管理制度
1、公司財產的范圍
⑴ 公司財產包括固定資產和低值易耗品;
⑵ 凡公司購入或自制的設備、車輛、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;
⑶ 凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算
⑴ 公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由綜合部歸口管理;
⑵ 公司各施工工地使用儀器、設備、工具等由工程部歸口管理;
⑶ 財務部和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3、財產的清查、盤點
⑴ 公司財產歸口綜合部應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵ 各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
⑶ 財產盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
⑷ 凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口綜合部應會同財務部組織評估,評估情況上報公司總經理,由總經理決定處理意見;
⑸ 凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。
第五篇:商貿有限公司財務管理制度
商貿有限公司財務管理制度
一、總則
1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;
2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司日常經營管理,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司合法權益,制定本制度。財務管理細則
一、總原則
3、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務工作崗位職責
(一)會計職責
1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及 財務報表的填報;
3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;
(二)出納職責
1、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
2、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
3、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現金超過 3000 元時必須存入銀行。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行收支帳目,并每天結出余額。
3、所開出支票必須封填收款單位名稱,并由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印章的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章經理印鑒分別由會計和出納負責保管。
3、發票專用章必須由出納管理。
六、發票的保管
1、領購發票時,必須由發票專管員向稅務機關辦理發票領購,增值稅專用發票和普通發票必須按規定存放到公司保險柜。
2、需開具時必須將已開具好的發票妥善保管,未開具的增值稅專用發票和普通發票及時放到保險柜。
3、對于開具的增值稅專用發票和普通發票存根及作廢的,月末必須按規定裝訂成冊,并按增值稅專用發票和普通發票存放時限存放,確保完整無損。
4、嚴禁將公司領購的增值稅專用發票和普通發票向他人提供使用;嚴禁給未發生實際購銷和勞務業務的他人代開增值稅專用發票和普通發票;嚴禁向個人或稅務機關以外的單位買取增值稅專用發票和普通發票。
5、按規定及時到稅務機關辦理發票核銷手續。
二O一八年三月一日