第一篇：企業(yè)郵箱建設(shè)方案

企業(yè)郵箱建設(shè)方案

一、什么是企業(yè)郵箱

企業(yè)郵箱是以企業(yè)自己的域名為結(jié)尾的信箱，企業(yè)郵箱作為企業(yè)內(nèi)部辦公以及同客戶溝通的重要工具，在日常的企業(yè)經(jīng)營管理和商務(wù)活動中發(fā)揮著越來越重要的作用，因此，無論大中小企業(yè)都需要企業(yè)郵箱這一溝通工具。

二、企業(yè)郵箱優(yōu)點

企業(yè)郵箱具有以下一些優(yōu)點：

1.企業(yè)擁有自己的電子郵件系統(tǒng)便于統(tǒng)一管理，可以隨時開設(shè)或關(guān)閉公司職員的 E-mail 信箱，郵箱用戶名可以采用員工姓名或英文名，便于記憶。2.3.統(tǒng)一公司域名結(jié)尾的郵箱可以樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣。優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性。

三、關(guān)于建立企業(yè)郵箱的幾種方式

1.托管型企業(yè)郵箱：專業(yè)的企業(yè)郵箱產(chǎn)品，由各大運營商（如GOOGLE、新浪、網(wǎng)易等）將客戶租用的郵箱統(tǒng)一部署在同一個地方集中進行管理，安全性高、穩(wěn)定性最強，具有聯(lián)通電信雙線路，不受地域訪問限制，且不用企業(yè)自行維護，但須按照用戶數(shù)及容量每年收費。（適用于所有企業(yè)）

2.自建型企業(yè)郵箱：由企業(yè)自行購買相應(yīng)的軟硬件，在企業(yè)內(nèi)部進行部署和管理，購買成本較低，軟件按照用戶數(shù)一次性收費，但郵箱容量及訪問速度受硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境影響較大，維護比較困難，穩(wěn)定性較強，如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境沒做雙線備份則其他運營商網(wǎng)絡(luò)訪問較為困難（如機房是電信的網(wǎng)絡(luò)，則聯(lián)通、移動的客戶訪問較慢）。（適用于所有企業(yè)）

3.贈送型企業(yè)郵箱：虛擬主機或網(wǎng)絡(luò)空間服務(wù)提供商在企業(yè)租用域名及網(wǎng)站空間時贈送給用戶的具有企業(yè)郵箱特性的電子郵件系統(tǒng)，容量小，用戶少，沒有售后服務(wù)。（適用于微型企業(yè)）

4.個人電子郵箱：以大型門戶網(wǎng)站等為主要力量的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商向廣大interner用戶提供的郵箱服務(wù)，不適用于企業(yè)。（適用于個人用戶）

四、各種企業(yè)郵箱建立方式功能比較

五、企業(yè)郵箱建設(shè)成本

六、建設(shè)步驟

從以上表格可以看出，適用于本公司的企業(yè)郵箱建立方案一為托管，二為自建。從郵箱穩(wěn)定性、目前公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及郵箱后期維護和管理難度來看，郵箱托管方案優(yōu)于自建方案，且目前QQ和網(wǎng)易均提供200賬戶的免費企業(yè)郵箱，可以滿足公司幾年的發(fā)展需求。

建立企業(yè)郵箱，我司首先要有企業(yè)域名，國際頂級域名（.com）價格約150元左右/個/每年，現(xiàn)在中國萬網(wǎng)的國際頂級域名（.com、.cn、.net）有促銷活動，只需55元/個/每年，公司可考慮現(xiàn)在租用。

1.企業(yè)郵箱托管建設(shè)步驟

1)租用企業(yè)域名； 2)選擇托管運營商；

3)在托管運營商處注冊企業(yè)郵箱并簽訂合約（免費版不需要簽訂合約）； 4)設(shè)置郵箱域名解析及MX記錄； 5)進入企業(yè)郵箱設(shè)置用戶名。2.企業(yè)郵箱自建建設(shè)步驟

1)租用企業(yè)域名；

2)安裝操作系統(tǒng)、郵箱服務(wù)器程序； 3)設(shè)置用戶

4)設(shè)置郵箱域名解析及MX記錄。

如使用免費企業(yè)郵箱，預(yù)計下周即可正常投入使用。

第二篇：企業(yè)郵箱方案

魯捷網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方案

2010百萬沖刺優(yōu)惠方案

2010老客戶續(xù)費企業(yè)郵箱服務(wù)方案

一、郵箱租用介紹及單用戶和增值服務(wù)報價

服務(wù)：40個用戶數(shù)，2G/用戶，總空間80G

自帶功能：64位系統(tǒng)功能，智能反垃圾功能，超強反病毒功能，附件100M/用戶 增值服務(wù)功能：郵件監(jiān)控功能，全球郵件發(fā)送功能

基本服務(wù)收費標準：180元/用戶/年

單用戶含增值服務(wù)（全球郵件發(fā)送功能），每用戶單年單價為180元

二、項目服務(wù)總價

按照貴司40用戶市場原價格：19200元/3年

貴司現(xiàn)在擁有續(xù)費價：18000元/3年

現(xiàn)在續(xù)費優(yōu)惠方案

18000元/3年送10個月

30000元 /5年減2000元28000元/5年 再送20個月

減價優(yōu)勢：在未來活動中，已減免的價格視為原價~郵局成本將逐年降低！

以上購買流程為：貴公司與 簽訂企業(yè)郵箱租用協(xié)議，并按協(xié)議協(xié)定時間支付協(xié)議簽訂款項，將匯款底單傳真到我們公司，由公司負責人確認底單已經(jīng)收到，我們內(nèi)部業(yè)務(wù)員填寫業(yè)務(wù)交接單，憑業(yè)務(wù)交接單向公司技術(shù)專員為貴企業(yè)開通企業(yè)郵局服務(wù)，并指導(dǎo)貴公司操作。

備注：以上優(yōu)惠方案為 技商務(wù)部總監(jiān)審核，優(yōu)惠期限擔保日期從2010年12月9日 截

止到2010年12 月24日。

網(wǎng)址：電話0532-123456

郵箱：地址：山東省-4

第三篇：網(wǎng)易企業(yè)郵箱防盜方案總結(jié)

根據(jù)最近幾次處理的情況 涉及外貿(mào)銷售的用戶被盜比較多

普遍特點：

1.對于郵箱賬號安全意識比較薄弱 2.郵箱賬號對外公布

3.平時或接收到一些詢價的郵件，不會辨別這些郵件中包含的惡意鏈接等的危險性 4.以郵箱容量已滿，公司內(nèi)部OA/EIMS系統(tǒng)升級為由，借用官方客服或者管理員的身份讓提供郵箱相關(guān)的信息（賬號、密碼等個人信息）通用檢查方法

查看登錄日志

<是否存在國外IP登錄記錄，尤其是41開頭的IP> 查看自動轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置

<用于持續(xù)跟進業(yè)務(wù)進展，必須停掉> 查看來信分類

<用于自動刪除特定用戶的郵件，以及設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)> 查看過往郵件

<是否存在偽造客戶身份的郵件>

通用處理方法

開通二次驗證

<當前有短信驗證，將軍令>

管理后臺設(shè)置IP登錄限制

<設(shè)置黑名單，把41段的IP封掉;或者辦公室IP可以登錄郵箱>

刪除異常配置

<檢查網(wǎng)頁上的異常設(shè)置，并及時刪除>

重裝系統(tǒng)

<確保清除操作系統(tǒng)的木馬>

請不要在電腦上保存密碼（包括瀏覽器和客戶端）

請在管理員平臺使用“IP登錄管理”功能，限制用戶登錄IP。

防盜注意事項：

1.回復(fù)郵件地址時候注意收件地址的變更

<很多冒用是更改了reply-to的地址 會導(dǎo)致回復(fù)郵件回復(fù)至了盜用賬號的地址上> 2.涉及錢款交易等最好經(jīng)過二次聯(lián)系方式確認 3.郵件來往時候注意細微的地址變更

4.檢查賬號的黑名單設(shè)置 <我這里有發(fā)現(xiàn)用戶的重要客戶被拖到黑名單中，所有郵件都會被系統(tǒng)刪除掉>

第四篇：企業(yè)郵箱合同

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思創(chuàng)企業(yè)郵箱合同

甲方名稱：電話：

地址：傳真：

乙方名稱：鄭州思創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司

地址：鄭州市紫荊山路裕鴻國際D座1508室聯(lián)系電話：0371-***0

開 戶 行：鄭州銀行伏牛路支行銀行帳號：9055 8012 0109 0934 16

甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議。雙方聲明，雙方都已理解并認可了本合同的所有

條款及內(nèi)容，同意承擔各自應(yīng)承擔的權(quán)利和義務(wù)，忠實地履行本合同。

第一項 合同項目

甲方向乙方購買企業(yè)郵局服務(wù)，域名為：sjtoyota.com,服務(wù)年限：1

年(自2011年7月12日起，至2012年7月12日止)

費用共計人民幣：2000元，大寫：貳仟元整。

第二項 付款期限

1．付款期限:在本合同簽定后當日內(nèi)，乙方須將服務(wù)費支付給甲方。

第三項 乙方的權(quán)利和義務(wù)

1．不可利用甲方提供的企業(yè)郵箱服務(wù)散布大量不受歡迎的電子郵件、廣告等

2．不可進行任何改變或試圖改變甲方提供的系統(tǒng)配置或破壞系統(tǒng)安全的行為。

3．不可有其它超出甲方服務(wù)范圍或者是國家禁止的行為。

第四項 甲方的權(quán)利和義務(wù)

1．甲方提供無償技術(shù)咨詢等，幫助乙方充分地發(fā)揮企業(yè)郵箱的作用。

2．免費為客戶管理和維護企業(yè)郵箱：

.開通用戶，分配空間

.根據(jù)客戶需求，指導(dǎo)Outlook或Foxmail設(shè)置

.日常提醒郵箱容量大小是否超容避免郵件無法接收

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.為客戶更改郵箱用戶名或調(diào)整郵箱空間大小

.及時提醒客戶郵箱續(xù)費以免造成損失

3．為客戶提供的服務(wù)在得到客戶書面（或e-mail）確認后的24小時內(nèi)完成，如遇特

殊問題，必須給客戶明確答復(fù)和處理意見。

4．提供7×8小時咨詢服務(wù)

5．郵箱如遇到質(zhì)量問題無法解決，甲方負責免費為乙方更換同類優(yōu)質(zhì)企業(yè)郵箱

第五項 合同的解除、終止、違約責任及其它約定

1．在本合同有效期結(jié)束后，本合同自動解除。

2．任何一方對本合同內(nèi)容和對方當事人的商業(yè)秘密（包括經(jīng)營和技術(shù)秘密、源代碼、數(shù)據(jù)庫等）均負有保密的義務(wù)，否則應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。

3．本合同的訂立、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)和計算機行業(yè)的規(guī)范。

第六項 附則

1．本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。本合同共計三頁，一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一

份。具有同等法律效力。

2．甲乙雙方認為有必要約定的其它事項，可在本合同達成的原則基礎(chǔ)上，以書面形式通過

補充條款加以明確，補充條款與本合同具有同等的法律效力。

3．本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

蓋章：蓋章：

日期：日期：

第五篇：企業(yè)郵箱管理制度

企業(yè)郵箱管理制度

1、目的

為規(guī)范化企業(yè)郵箱的管理與使用，保障郵件系統(tǒng)的高效運行，特制訂本制度。

2、權(quán)責 2.1 總經(jīng)辦

2.1.1 負責企業(yè)郵箱系統(tǒng)運行維護及安全管理。

2.1.2 負責企業(yè)郵箱的創(chuàng)建、收回、群組劃分、密碼重置等賬戶相關(guān)的管理工作。

2.1.3 負責企業(yè)郵箱管理員、分級管理員的授權(quán)管理。2.1.4 負責企業(yè)郵箱使用過程中的答疑與技術(shù)支持工作。

2.1.5 負責對已收回的企業(yè)郵箱進行后期監(jiān)管，并有權(quán)對有效信息進行分發(fā)、處置。

2.1.6 負責企業(yè)郵箱使用情況的監(jiān)控、信息統(tǒng)計與發(fā)布，對長期不使用或者違規(guī)使用的郵箱有權(quán)停止使用。

2.1.7 負責企業(yè)郵箱相關(guān)制度的制定、修訂與解釋。2.2 人力資源部

2.2.1 負責為新入職的員工登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請表》再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通

2.2.2 負責及時統(tǒng)計離職（含辭退）員工信息交接，通知總經(jīng)辦注銷相關(guān)人員郵箱，并定期通知總經(jīng)辦相關(guān)的人事信息更新。2.2.3 負責安排新員工學習企業(yè)郵箱相關(guān)的制度、規(guī)定及使用。2.3 部門 2.3.1 負責企業(yè)郵箱相關(guān)規(guī)章制度的落實，確保員工按要求規(guī)范化使用郵箱。

2.3.2 負責部門內(nèi)員工分配的企業(yè)郵箱賬戶及信息安全。

3、賬戶管理 3.1 個人郵箱開通

3.2 新員工正式入職后，人力資源部門應(yīng)及時登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請表》再交由總經(jīng)辦統(tǒng)一開通

3.1.1 新員工登陸網(wǎng)站平臺后，自主激活企業(yè)郵箱賬戶。首次登陸即修改個人密碼。

3.1.2 現(xiàn)有員工需申請注冊企業(yè)郵箱的，由本人填寫登記《網(wǎng)絡(luò)資源申請表》交由主管或部門負責人批準后再交由總經(jīng)辦開通 3.3 賬戶收回與密碼管理

3.2.1 員工經(jīng)過人力資源部辦理完成離職手續(xù)后將收回其使用的個人郵箱賬戶。被辭退或自動離職的人事部門應(yīng)第一時間以書面通知向總經(jīng)辦提交注銷申請。

3.2.2 有權(quán)使用對外公共郵箱的員工轉(zhuǎn)崗或離職后，郵箱管理員應(yīng)及時更新密碼；若郵箱管理員離職，則由部門負責人指派新郵箱管理員，并重置密碼。

3.2.3 郵箱密碼遺忘或者被遭他人惡意篡改后，員工本人應(yīng)及時與總經(jīng)辦聯(lián)系進行密碼重置。

4、使用規(guī)定 4.1 使用范圍

4.1.1 企業(yè)郵箱為員工工作交流時的唯一指定郵箱。4.1.2 公司內(nèi)部的工作交流包括：通知、通報、通告、新聞、工作報告、會議紀要、決議、資源請求、征求意見等。

4.1.3 公司對外的工作交流包括：信息發(fā)布、客戶聯(lián)絡(luò)、客戶關(guān)懷，技術(shù)答疑、資料傳遞等。

4.1.4 除工作交流之外的其它用途不得使用企業(yè)郵箱。4.2 基本要求

4.2.1 使用企業(yè)郵箱必須遵守國家有關(guān)的法律法規(guī)，不得侵犯國家的，社會的，集體的利益和他人的合法權(quán)益。

4.2.2 使用企業(yè)郵箱必須遵守公司的相關(guān)制度與規(guī)定，不得從事危害公司安全、泄露公司秘密、損毀公司聲譽等不利于公司的行為。4.2.3 個人企業(yè)郵箱僅限本人使用，不得擅自授權(quán)他人使用。4.2.4 公共企業(yè)郵箱僅限對外包括__________的相關(guān)人員使用，且發(fā)送郵件時應(yīng)附帶發(fā)件人具體的聯(lián)系信息。

4.2.5 員工應(yīng)對其使用郵箱的賬戶安全負責，防止用戶名、密碼信息泄露。

4.2.6 用戶應(yīng)及時查看郵件，保證每個工作日至少查看兩次，或者配置郵件客戶端軟件及時收取郵件。5 附則

5.1 對違反企業(yè)郵箱使用相關(guān)規(guī)定的員工，公司有權(quán)停用其賬戶，情節(jié)嚴重者將向公安機關(guān)舉報追究其相關(guān)責任。5.2本制度自發(fā)布之日開始實施。