第一篇：公司會議制度及分類細(xì)則

會議管理制度

第一章總 則

第一條為規(guī)范會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰擁有決策權(quán)、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。

第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。

第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。

第二章會議類別

第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、、生產(chǎn)經(jīng)營分析和協(xié)調(diào)會議、專題會議（指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。）、部門日常管理例會和接待會議等。

第二章會議的組織管理

第一節(jié)總經(jīng)理辦公會

第七條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第八條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第九條總經(jīng)理辦公會議由公司董事長主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營和管理班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、突出會議主題并明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

第十條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二節(jié)中層干部會議

第十一條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十二條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司。

第十三條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第三節(jié)公司分析會

第十四條 公司分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負(fù)責(zé)人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十五條 公司分析會原則上每月的召開，特殊情況可臨時召開。

第十六條 召開公司分析會議由公司董事長批準(zhǔn)，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營管理的總經(jīng)理主持，參加人員原則上為。

第十七條 公司分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析協(xié)調(diào)會議

第十八條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會、公司分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。

第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上召開一次。

第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營的總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第五節(jié) 專題會議

第二十二條 公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

第二十三條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月一次。

第二十四條 專題會議由總公司董事長批準(zhǔn)，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第二十五條 專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。

第二十六條 專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。

第七節(jié) 部門日常管理例會

第二十七條 總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司行政部負(fù)責(zé)對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

第二十八條 部門日常管理例會至少包括如下內(nèi)容：傳達貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指

示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用切實可行的分析方法進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團結(jié)進取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

第二十九條 部門日常管理例會原則上一次，由各部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第 三十 條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。

第三章會議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié)會議的組織

第三十一條會議的批準(zhǔn)

（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第三十二條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

第三十三條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要等。

第三十四條會議通知

（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式（QQ群）通知；大型會議需至少提前2個工作日通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。第三十五條會議的準(zhǔn)備

（一）做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。

（二）做好會場的落實和安排。

（三）做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

（四）重要會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動等安排。

第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)

第三十六條 公司會議室由總公司及子公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。

第三十七條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、會議服務(wù)等。

第三十八條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

第四章會議資料管理

第一節(jié)會議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第三十九條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析、協(xié)調(diào)會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。

第 四十 條會議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要，報公司董事長審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

第四十一條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外。

第二節(jié)會議紀(jì)要的格式

第四十二條 各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

（一）文本全部使用A4型紙。

（二）文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。

（四）發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構(gòu)標(biāo)識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“??”括入，如?2009?20號。

（五）成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。

第三節(jié)會議資料的存檔

第四十三條 各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會和公司級專題等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按發(fā)文日期分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第四十四條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要等。

第五章會議精神的督辦

第四十五條 公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進行督辦。

第四十六條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

第六章會議紀(jì)律和要求

第四十七條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十八條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。第四十九條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第 五十 條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照實際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。

第五十一條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在180分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

第五十二條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

第五十三條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。

第七章附則

第五十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五十五條本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室。

第二篇：公司會議分類

公司會議分類

序號 會議種類 會議時間 會議組織 會議主持 會議參加人員 會議主要內(nèi)容 1 總經(jīng)理 辦公會 每月 1 次 6-10 日 集團行政管理中心 總經(jīng)理 集團公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)。

集團公司重大經(jīng)營戰(zhàn)略、投資決策、組織架構(gòu)調(diào)整、重要人事任免、薪酬績效、福利獎懲等重大問題的研究、決策；審議公司重要規(guī)章制度；審議月度經(jīng)營例會重大議題。月度 經(jīng)營例會 每月 1 次 6-10 日 集團行政管理中心 分管行政副總經(jīng)理 參會：集團公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)，各二級企業(yè)第一負(fù)責(zé)人； 列席：集團行政管理中心、財務(wù)管理中心以及審計監(jiān)察中心第一負(fù)責(zé)人。

通報并分析上月度經(jīng)營管理目標(biāo)完成狀況，部署下月度的工作重點；研究審議會議議題。月度 行政例會 每月 1 次 6-10 日 集團行政管理中心 集團行政管理中心主任 集團行政管理中心全體人員、各二級企業(yè)行政部門（辦公室）人員。

傳達集團月度經(jīng)營例會精神，聽取各級行政部門工作完成情況匯報，部署下月工作重點，交流學(xué)習(xí)。月度 財務(wù)例會 每月 1 次 6-10 日 集團財務(wù)管理中心 集團財務(wù)管理中心經(jīng)理 集團財務(wù)管理中心、審計監(jiān)察中心全體人員、各二級企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)人（會計）、出納。

傳達集團月度經(jīng)營例會精神，聽取各級財務(wù)部門工作完成情況匯報，部署下月工作重點，交流學(xué)習(xí)。部門周工作例會 每周 1 次 集團各部門 集團各部門負(fù)責(zé)人 集團各部門全體人員 總結(jié)部門本周工作完成情況，提出下周工作計劃和目標(biāo)，并落實具體責(zé)任人；對工作中的重點、難點問題進行討論，尋求解決方法。半年 工作會議 7 月 10-15 日 集團行政管理中心 公司領(lǐng)導(dǎo) 由集團行政管理中心通知 就上半年經(jīng)營管理工作情況作出總結(jié)、批評與表彰；通報下半年經(jīng)營管理工作目標(biāo)、計劃和要求。 工作會議 次年元月10-20 日 集團行政管理中心 公司領(lǐng)導(dǎo) 由集團行政管理中心通知 就上經(jīng)營管理工作情況作出總結(jié)、批評與表彰；通報本經(jīng)營管理工作目標(biāo)、計劃和要求。各類 專題會 不定期 召開 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門 由組織領(lǐng)導(dǎo)或部門通知 由組織領(lǐng)導(dǎo)或部門通知 由組織部門通知

第三篇：公司會議制度

會議管理制度

第一條、根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。人力資源部門加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人、總經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。

第三條、本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

第四條、公司各類會議及其安排如下：

一、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

（一）例會每周召開一次，于每月的第一個工作日召開。會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

（二）部門例會議，由部門負(fù)責(zé)人主持，每周必須按規(guī)定時間內(nèi)交會議記錄。

（三）工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負(fù)責(zé)人報告本部門工作情況，對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案； 與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

二、公司專項會議

（一）公司專項會議：是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

（二）公司銷售例會：主要內(nèi)容是會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。

（三）公司銷售例會由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會記錄》，由銷售部起草，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)備案。

三、部門例會

（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

（二）部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。

（三）部門例會的主要內(nèi)容是：部門負(fù)責(zé)人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上周工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本周工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。

（四）部門例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。將會議記錄交人力資源部。

四、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。

第五條、會議準(zhǔn)備

一、會議通知遵照以下規(guī)定：

1、已列入《會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會人力資源部門按計劃表直接通知參會人員；

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：（1）未列入會議計劃而臨時提擬的會議；

（2）雖然已列入會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。

第六條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

四、會議記錄。

公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

五、會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送人力資源部統(tǒng)一歸檔備查；

3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條、會議跟進

一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由人力資源部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；

二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；

三、辦公室負(fù)責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀(jì)要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)；

四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。第八條、公司會議的保密

一、與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

二、會議議決事項，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

三、故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。第九條、管理權(quán)責(zé)和處罰

一、辦公室負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

二、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

三、遲到、早退、缺席

1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；

2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;

3、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

四、處罰

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款；

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。

第十一條、附則

一、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

二、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、本制度由總經(jīng)理辦公會審議通過，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

人力資源部 2012．11．7

第四篇：公司會議制度

會議管理制度

一、目的

為規(guī)范公司各項會議制度，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到總經(jīng)辦登記備案。

（二）會務(wù)工作主要由總經(jīng)辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，總經(jīng)辦應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）公司周會制度

1、主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進行會議記錄，總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每周六上午10:30。特殊原因需要延期召開的須提前通知。

3、參加人員：公司中層部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請假。

4、會議內(nèi)容：該部門本周工作總結(jié)、下周工作計劃。

（二）公司員工月會制度

1、主持與記錄：由總經(jīng)辦召集并進行會議記錄，總經(jīng)理主持。總經(jīng)理未列席會議時，由經(jīng)理主持。

2、召開時間：月末最后一個周五下午16：30。特殊原因需要延期召開時由總經(jīng)辦提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前請假。

4、會議內(nèi)容：

（1）公司日常運作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報上月工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

（三）公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)召集并進行會議記錄，總經(jīng)理主持。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由總經(jīng)辦安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）其他會議

1、公司年終總結(jié)表彰大會

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由總經(jīng)辦具體組織實施。

2、各專題會議

相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對日常運營過程中的事項、項目商討、公司重大活動及安排等事宜等進行專項工作討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由總經(jīng)辦將會議納入臨時會議的范圍，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃，未經(jīng)總經(jīng)辦調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）會議的準(zhǔn)備：

1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由總經(jīng)辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會議之前，總經(jīng)辦應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會場的布置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應(yīng)由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：（1）會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；（2）會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；（3）會議場所布置；（4）會議人員的安排；（5）會議簽到；

（6）會后事項安排。（7）會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）會議召開及傳達：

1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，總經(jīng)辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀(jì)要由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結(jié)束后總經(jīng)辦或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，贊助10元/人/次。

4、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。第三十三條 附則：

本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五篇：公司會議制度完整

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會議制度

為提高本公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂此公司會制度。公司例會具體安排有周例會、月例會、季例會、年例會及各部門專業(yè)會議，針對各類例會具體會議制度如下：

一、公司工作周例會制度

1、主持與記錄：工作例會由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政辦進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由總經(jīng)理助理或行政總監(jiān)主持。

2、召開時間：行政例會召開的時間為每周二下午4：00特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：目前為全員參加，后期參加人員為總經(jīng)理、各部門總監(jiān)、經(jīng)理、主管及總經(jīng)理助理、秘書等任職人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：

1）各部門總監(jiān)及部門經(jīng)理匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。2）各部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計劃。3）各部門將工作的最新動向與會人員通報。4）出席工作會議最高級別領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作

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二、公司工作月例會制度

1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行政秘書進行會議記錄。

2、召開時間：辦公會議召開的時間為每月最后一周周五下午4:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

3、參加人員：前期為全體員工總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門總監(jiān)、相關(guān)經(jīng)理、及辦公室秘書或行政專員等。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：

1）各與會人員在上月的工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等。

2）全體與會人員共同總結(jié)上月工作情況、商議所提議內(nèi)容或問題、計劃未來工作規(guī)劃等。

3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。4）會議事規(guī)則是總經(jīng)理決策制。會議原則上每月召開一次，也可以視工作情況適時召開

三、公司工作季例會制度

1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理或助理主持。行

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政進行會議記錄。

2、召開時間：辦公會議召開的時間為本季度

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3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。

4、會議內(nèi)容：

1）學(xué)習(xí)貫徹落實淘寶政策行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；

2）討論和決定公司工作中的重大問題；

3）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；

4）研究制訂公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計劃、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度（）；

5）研究公司價值觀、廉政建設(shè)和紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見

6）各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等

五、公司各部門專業(yè)會議制度

1、主持與記錄：部門專業(yè)會議由總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)召集，部門總監(jiān)主持，由總監(jiān)指定專人進行會議記錄。

2、召開時間：根據(jù)部門專業(yè)需要每月召開次數(shù)，分別在月中和月末召開，具體時間由部門總監(jiān)安排。

3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。

4、會議內(nèi)容：

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1）本部門遇到的問題

2）需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題

六、會議制度要求

1、在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

2、時間觀念一定要強，必須做到，不拖延時間、辦事不拖拉，提前做好會議準(zhǔn)備，需要拷貝PPT的提前做好，拷貝到經(jīng)理助理那里；需要打印文稿的，提前5-10分鐘打印完畢，說幾點開會就是幾點，不要讓別人一再的提醒，提高自己的意識，攜帶好資料進行開會，會議期間不許無故離開。

3、會議期間，每個員工坐姿一定要正，不許出現(xiàn)歪斜趴等姿勢；講話要自然、放松，不許用筆指任何人，要講話時提前組織好語言，不要耽誤時間；

4、會議期間，在任何一位進行演講和總結(jié)的時候，所有人必須看著演講者的眼睛，以表示尊敬、認(rèn)同；即便說的不對，也得等演講者講完再做提醒；

5、會議期間，如果不想發(fā)言，可以不發(fā)言，但是超過三次不發(fā)言者，以后會議一律不予參加，任何決定沒有發(fā)言權(quán)及決定權(quán)，只服從安排；

6、會議期間需要大家討論的，一定要講出自己的想法和看法，每個人都扮演著重要的角色。

7、會議超過20分鐘，一律關(guān)閉電腦，會議開始前2分鐘關(guān)閉完

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畢。

8、會議期間，每人必須做好會議記錄，會議講的事情都是非常重要的，一定要認(rèn)真聽，不許任何人寫、畫與會議無關(guān)的東西，一旦發(fā)現(xiàn)，立即清場。

9、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件（含電子文檔）備案。參加會議的員工必須佩帶工牌

10、會議期間手機一定要調(diào)為震動或靜音狀態(tài)

11、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情。

12、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件（含電子文檔）備案。參加會議的員工必須佩帶工牌。

13、對不參加會議，遲到，不戴工作牌及手機沒有調(diào)無聲振動

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狀態(tài)處罰：

A、不參加會議罰款200元，全網(wǎng)通報批評。B、遲到罰站1小時，罰款50元。C、不帶工作牌罰款20元。

D、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目。本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

14、會議結(jié)束后，每個人按順序把自己的凳子及筆記本帶回自己位置，整理會議桌，等待安排。

七、發(fā)布會議通知范文 青島恩博科技有限公司：

請青島恩博科技有限公司xxx于xxxx年x月x日（周x）xx點到恩博科技有限公司總部x樓x室開會，會議由xxx先生主持，望各負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時參加。

恩博科技有限公司 xxxx年xx月xx日

恩博科技有限公司通知 恩博科技有限公司各部門

為進一步提高公司網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，廣泛宣傳公司戰(zhàn)略思想精神與措施步驟，幫助業(yè)各部門單位全面準(zhǔn)確地把握網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營狀況，保持可持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，我部決定召開‘xxxx '會議，屆時公司xxxx出席。現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下：

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1、會議時間與地點

2、參會人員

3、會議內(nèi)容（議程）

4、會議要求

A、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況;B、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。請各位與會人員注意維護會場紀(jì)律及公司形象，會議期間不得隨意走動交頭接耳，遵守各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的安排和要求;

C、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，佩戴工牌，請各站點負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好筆和筆記本;

E、為做好會議的宣傳與組織工作，會議由行政部負(fù)責(zé)會務(wù)工作； F、會議相關(guān)事宜聯(lián)系人為 xxx電話：0532-xxxxxxxxx 特此通知。

恩博科技有限公司總部 xxxx年xx月xx日

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制定時間：2012/4/10

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附：本會議制度為討論稿，現(xiàn)發(fā)下去供大家討論，征求修改意見，完善后在執(zhí)行。

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