第一篇：公司會議安排細則

（一）會議分工

會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫療組、保衛組等工作組，重要會議可設專職服務員，并請后勤、保衛等人員做好治安、救護、餐衛等項工作。

1、秘書組

其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協助會務組做好相應工作。

2、會務組

其主要任務是負責會議會務工作，包括：（1）下達會議通知；（2）負責報道登記，發放入場證件、紀念品和會議相關材料等；（3）迎送、接待主講人，負責食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務結算。

3、保衛組組織人員對會場進行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協助會務組做好相應工作。

4、后勤醫療組：做好會議期間人員的應急醫療工作。

在整體運作過程中秘書組、會務組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個整體，保證會議順利進行。

（二）會議通知

1、通知應簡明準確，主要包括會議內容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯系人及電話等。

2、通知發出后，應即落實有關負責人是否收到，并統計好參會人數。若需報名單，則要注意統計姓名、性別、職務等項。

3、大型會議應當印制會議指南。內容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內容。（會議秩序冊應在參會人員報到時發放）

4、需分組座談的，應指定座談地點、召集人等。

（三）會議材料準備

1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發言、會議議程等。應注意材料的數量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經相關領導閱知，會前送交講話者本人。

2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關，應注意是否齊全。如有可能，會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應盡量滿足其要求。

（四）會場布置

會場布置應包括以下各項：落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調設備及安全出入等。（要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排）

1、會場布置形式

會場布置形式可根據會議的內容、發言人及參會人員數量而定。會議內容主要為傳達文件，而發言人數量較少、參會人數又較多時，宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議，宜采取圓桌式就座。

2、座次排列

座位的順序一般以座位的面向為準，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規律應是：

1.會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發。

3.落實主席臺領導、發言人是否到齊。

會務人員應做好主持人或發言人不能到會的準備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發言。

4、按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5、維持好會場秩序。會議前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；會間關閉手機或調到振動，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。

7、會務人員須隨時觀察并領會主席臺領導的示意，做好臨時安排的各項工作。

8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。

9、如有必要，為與會人員預定車票、機票等。

三、會后

1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發。

4、為嚴肅會議紀會風，對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。

5、做好會議報道工作。

第二篇：公司會議流程安排

公司會議流程安排

會議召開通知：

一、時間：2016年1月15日下午1點

二、地點：國華供熱四樓會議室

三、議題：2015工作總結及2016計劃

四、主持人：張總

五、與會人員：梁總、張士經、彭旭東、何春生、丁衛、蘇循忠、肖應忠、王玉琳、林文杰、董國華、王顯琨、王吉田、仇向偉、李開斗、姜慶軍、田其偉、孫鷺、沈顯蓮、王華瑋、趙景奇、于梅

會議流程：

一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

二、公司重大事件宣布，如果沒有直接進行下一項；

三、各部門主管、副總進行2015工作總結匯報及2016工作計劃展望；

四、部門匯報完畢進行討論，針對目前工作中存在的問題與不足并提出改進方案；

五、各部門發言全部完成后，梁總評價發言；

六、相關部門對總經理的安排提出異議，解決；

七、現場確定各部門工作流程（附各部門工作制度）；

八、會議結束，主持人宣布散會。注意：

1、主持人職責：主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發言順序：各區站長——工程部——材料科——客服部——辦公室——綜合部——副總——梁總 會后：各部門按計劃后實施工作，辦公室負責督辦。

第三篇：公司會議流程安排

公司會議流程安排

一、通知：（相關人員參加公司會議）

1、會議時間：2016.1.8上午8：30分

2、會議地點：公司4樓會議室

3、會議主持：

4、會議記錄：

5、參會人員：保安部門人員

6、缺席人員：

7、會議主題：2015年工作總結及2016年工作計劃

二、會議議程

1、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

2、鮑春華介紹2015年工作情況

3、各員工匯報2015年工作情況、2016年各位工作計劃；

4、王軍總結發言及2016年各崗位工作計劃安排

5、各員工發言全部完成后，陸總評價；

6、會議的其他事項；

7、會議結束。

注：發言順序：

第四篇：公司會議流程安排

公司會議流程安排

通知：會議有行政部負責以書面通知各部門負責人，相互傳達。

一、時間

2014年4月9日星期三上午8:30至9:30

二、地點

公司二樓會議室

三、議題

天文弘合肥分公司2014工作計劃預案說明會

四、主持人

范一水

五、與會人

分全體成員

會議程：

一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

二、主持人向新員工介紹公司只要領導人

三、新員工自我介紹

四、各部門主管總結前段時間工作進展情況，簡述下一步工作計劃

五、每個成員簡述對公司環境、文化及個人目前狀態陳述

六、分司負責人介紹總公司及分公司過去近三年的業績及未來三年的工作計劃和目標設定

七、相關部門對總經理的安排提出建議及解決方案

九、會議的其他事項；

十、會議結束，主持人宣布散會。

注意：

1、主持人職責：主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發言順序：市場部工程部財務部負責人總結

會后：各部門按計劃后實施工作，辦公室負責督辦。

第五篇：公司會議流程安排

議流程安排（樣本）

2009-02-24 01:11:37|分類： 公司管理 |標簽：無 |字號大中小 訂閱

公司會議流程安排

通知：

一、時間

二、地點

三、議題

四、主持人

五、與會人

會議程：

一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

二、公司重大事件宣布，如何沒有直接進下一步；

三、部門匯報上周工作情況，下周計劃，提出問題；

四、各部門主管、負總評價工作進展，對計劃進行修正，解決問題；

五、部門匯報工作、工作計劃，提問，副總評價、解答；

六、各部門發言全部完成后，總經理評價；

七、總經理的工作計劃安排；

八、相關部門對總經理的安排提出異議，解決；

九、會議的其他事項；

十、會議結束，主持人宣布散會。

注意：

1、主持人職責：主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發言順序：工程部——招商部——市場部——售后服務部——策劃部——人事部——辦公室

會后：各部門按計劃后實施工作，辦公室負責督辦。

公司會議流程安排

通知：

一、時間

二、地點

三、議題

四、主持人

五、與會人

會議程：

一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

二、公司重大事件宣布，如何沒有直接進下一步；

三、部門匯報上周工作情況，下周計劃，提出問題；

四、各部門主管、負總評價工作進展，對計劃進行修正，解決問題；

五、部門匯報工作、工作計劃，提問，副總評價、解答；

六、各部門發言全部完成后，總經理評價；

七、總經理的工作計劃安排；

八、相關部門對總經理的安排提出異議，解決；

九、會議的其他事項；

十、會議結束，主持人宣布散會。

注意：

1、主持人職責：主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發言順序：工程部——招商部——市場部——售后服務部——策劃部——人事部——辦公室

會后：各部門按計劃后實施工作，辦公室負責督辦。