第一篇：公司會議安排細則工作方案與實施方案大全

公司會議安排細則工作方案與實施方案范文大全

公司會議安排細則

一、會前階段

（一）會議分工

會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫療組、保衛組等工作組，重要會議可設專職服務員，并請后勤、保衛等人員做好治安、救護、餐衛等項工作。

1、秘書組

其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協助會務組做好相應工作。

2、會務組

其主要任務是負責會議會務工作，包括：（1）下達會議通知；（2）負責報道登記，發放入場證件、紀念品和會議相關材料等；（3）迎送、接待主講人，負責食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務結算。

3、保衛組組織人員對會場進行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協助會務組做好相應工作。

4、后勤醫療組：做好會議期間人員的應急醫療工作。

在整體運作過程中 秘書組、會務組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個整體，保證會議順利進行。

（二）會議通知

1、通知應簡明準確，主要包括會議內容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯系人及電話等。

2、通知發出后，應即落實有關負責人是否收到，并統計好參會人數。若需報名單，則要注意統計姓名、性別、職務等項。

3、大型會議應當印制會議指南。內容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內容。（會議秩序冊應在參會人員報到時發放）

4、需分組座談的，應指定座談地點、召集人等。

（三）會議材料準備

1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發言、會議議程等。應注意材料的數量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經相關領導閱知，會前送交講話者本人。

2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關，應注意是否齊全。如有可能，會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應盡量滿足其要求。

（四）會場布置

會場布置應包括以下各項：落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調設備及安全出入等。（要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排）

1、會場布置形式

會場布置形式可根據會議的內容、發言人及參會人員數量而定。會議內容主要為傳達文件，而發言人數量較少、參會人數又較多時，宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議，宜采取圓桌式就座。

2、座次排列

座位的順序一般以座位的面向為準，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規律應是：

（1）職能部門對排名有詳細規定的，以其排列的順序為準。

（2）同等職位的，按任實職時間為先；不在職的同志，根據場合酌情排列。

（3）上級來人參加會議時，應根據來人的身份及在整個會議議程中的位置（看誰做主要講話）酌情排列。

3、席簽

席簽是與會人員身份的標志。既充分體現對該座人員的尊重，同時有清點人數的作用。座簽一般應當用淺紅色紙、黑字書寫。應寫清該座位人員的姓名（核實無誤）或單位名稱。

4、會場環境。

根據不同類型的會議酌情布置會標、條幅、鮮花等物品，營造莊嚴、肅穆、熱烈等不同風格的會場氣氛。還應留意會場是否具有安全出入之通道。

5、燈光音響

燈光的亮度要適宜，臺上光線一般要比臺下亮一些。晚上開會要做好停電的應急準備工作。

音響是保證會議開好的重要手段。話筒的數量應根據會場座位的擺放及發言人的多少而定。音響及話筒應逐一調試，必要時要請音響人員專司此責。

6、空調、通風設備

適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素，會務人員應在開會之前調節好氣溫。夏季室內氣溫高時，應考慮準備折扇等物品。

7、桌上擺放物品

主席臺擺放的會議材料，必須由會務人員對其是否齊全、頁碼、印刷及裝訂質量等逐一檢查。（必要時準備了記錄用筆及筆記本等）

準備好茶水、礦泉水等物品。如會場空間小，可使用飲水機。會場空間大，可逐桌擺放熱水瓶。如會議規格高，參會人員較少，應由工作人員負責倒水。

（五）新聞報道

由宣教部門準備好錄音、攝像、攝影設備，及時進行會議精神傳達。（如有必要應事先聯系新聞單位，并安排好記者的接送工作）

（六）車輛及食宿安排

如需參觀，應指定車輛負責人，準備好車輛，并請參觀人員按編號乘車。

若無會議指南，可將食宿安排表提前交給會議主持人，在休會前告知參會人員。

（七）其他事項

1、會務人員要做好會議紀律宣讀及其他事項的咨詢、提醒等工作。

2、還應做好參會人員報到或簽到工作，并分發會議材料。

3、會務人員應根據簽到情況掌握到會人數，并及時聯系未到會人員，查明遲到或缺席的原因，將有關情況報告相關領導。

4、會務人員應引導主席臺人員或重要領導同志就座，并注意了解參會領導是否帶齊講話稿等物品。

5、應注意參會人員的就座情況，會場前排盡量不要空座。

6、視情況統一會務工作人員著裝。

二、會間組織與服務階段

1.會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發。

3.落實主席臺領導、發言人是否到齊。

會務人員應做好主持人或發言人不能到會的準備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發言。

4、按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5、維持好會場秩序。會議前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；會間關閉手機或調到振動，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。

7、會務人員須隨時觀察并領會主席臺領導的示意，做好臨時安排的各項工作。

8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。

9、如有必要，為與會人員預定車票、機票等。

三、會后

1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發。

4、為嚴肅會議紀會風，對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。

5、做好會議報道工作。

公司供給部門煤炭供應工作總結

一年來，我部門在總公司經濟工作總體思想的指導下，能夠做到為經濟發展做好服務工作，為全公司煤炭供應工作把好質量關。全體員工在工作中時時不忘按原則辦事，用制度制約行為，管理管好煤庫的各項工作，并取得了一定的可喜成績，但在工作中所產生的不足之處，也要引起我們的注意，為把明年的工作做的更 閱讀全文 >>

房管局度上半年工作總結和下半年工作計劃

今年以來，在區委、區政府的正確領導下，我局以行風評議活動為契機，努力提高工作效率，改善工作作風，改進服務水平，圍繞自身職責和今年各項工作目標，求實創新，開拓進取，積極促進我區房地產經濟健康快速發展。

一、上半年主要工作按照監管、調控、保障的工作方針，我局加大房地產市場管理、規范和調 閱讀全文 >>

建立存款保險制度的構想

存款保險制度一般是指國家為了保護存款人的利益和維護金融秩序的穩定，通過法律形式建立的一種在銀行因意外事故破產時進行債務清償的制度。在經濟穩定和銀行體系穩定的狀況下，一個設計良好的存款保險體系有助于保護中小存款人的利益，提高公眾對銀行系統的信心；在處理少數銀行倒閉事件中，可以發揮重 閱讀全文 >>

內部治安保衛制度

第一章總則第一條為了維護機關內部治安和正常的工作秩序，預防、減少違法犯罪行為和治安災害事故的發生，保護財產和職工的生命安全，保障事業的順利進行，根據局實際情況，特制定本制度。第二條單位的治安保衛工作，貫徹“預防為主，確保重點，打擊敵人，保障安全”的方針，實行綜合治理，建立并落實治 閱讀全文 >>

廣告業務開展的工作計劃

2008年是我們***廣告部業務開展的開局之年，做好2008年廣告創收工作，對開創市場、媒體運營管理有著至關重要的意義，做好2008年廣告創收工作，對于我自己也具有十分重要的特殊意義。因此，我要調整好工作思路、增強責任意識，充分認識并做好今年廣告創收工作。通過2007年各項工作開 閱讀全文 >>

（佚名 2016年）

第二篇：公司會議流程安排

公司會議流程安排

通知：會議有行政部負責以書面通知各部門負責人，相互傳達。

一、時間

2014年4月9日星期三上午8:30至9:30

二、地點

公司二樓會議室

三、議題

天文弘合肥分公司2014工作計劃預案說明會

四、主持人

范一水

五、與會人

分全體成員

會議程：

一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

二、主持人向新員工介紹公司只要領導人

三、新員工自我介紹

四、各部門主管總結前段時間工作進展情況，簡述下一步工作計劃

五、每個成員簡述對公司環境、文化及個人目前狀態陳述

六、分司負責人介紹總公司及分公司過去近三年的業績及未來三年的工作計劃和目標設定

七、相關部門對總經理的安排提出建議及解決方案

九、會議的其他事項；

十、會議結束，主持人宣布散會。

注意：

1、主持人職責：主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發言順序：市場部工程部財務部負責人總結

會后：各部門按計劃后實施工作，辦公室負責督辦。

第三篇：公司會議安排細則

（一）會議分工

會議應視情況明確設定秘書組、會務組、后勤醫療組、保衛組等工作組，重要會議可設專職服務員，并請后勤、保衛等人員做好治安、救護、餐衛等項工作。

1、秘書組

其主要任務是負責會議講話稿、會議議程、會議指南等材料的整理、報審及會議的報道宣傳工作，并協助會務組做好相應工作。

2、會務組

其主要任務是負責會議會務工作，包括：（1）下達會議通知；（2）負責報道登記，發放入場證件、紀念品和會議相關材料等；（3）迎送、接待主講人，負責食宿安排；（4）支付各類費用；（5）財務結算。

3、保衛組組織人員對會場進行安全檢查，疏通通道，開啟安全門等，同時協助會務組做好相應工作。

4、后勤醫療組：做好會議期間人員的應急醫療工作。

在整體運作過程中秘書組、會務組等各司其職，但又需要默契配合，互相支援，形成一個整體，保證會議順利進行。

（二）會議通知

1、通知應簡明準確，主要包括會議內容、參會人員范圍、時間、會期、開會和報到地點、是否需要報名單、聯系人及電話等。

2、通知發出后，應即落實有關負責人是否收到，并統計好參會人數。若需報名單，則要注意統計姓名、性別、職務等項。

3、大型會議應當印制會議指南。內容包括參會人員及會務人員的姓名、單位、職務、房間號和就餐時間、地點以及其他注意事項等內容。（會議秩序冊應在參會人員報到時發放）

4、需分組座談的，應指定座談地點、召集人等。

（三）會議材料準備

1、會議材料準備包括領導講話、主持詞、典型發言、會議議程等。應注意材料的數量、篇幅與會議時間安排一致。會議材料均應經相關領導閱知，會前送交講話者本人。

2、會務人員應對材料的印刷、裝訂把好關，應注意是否齊全。如有可能，會務人員應與相關處室逐頁核對。主持人、講話人對材料的紙張、字號大小等有特殊要求的，均應盡量滿足其要求。

（四）會場布置

會場布置應包括以下各項：落實會場場地、會標懸掛、電源、燈光、音響、投影、錄音錄象設備、飲水器具、主席臺和會議桌上物品擺放、座次排列、空調設備及安全出入等。（要做好后備電源、擴音設備及值班電工等應急安排）

1、會場布置形式

會場布置形式可根據會議的內容、發言人及參會人員數量而定。會議內容主要為傳達文件，而發言人數量較少、參會人數又較多時，宜采取分排式就座。座談或聽取匯報的會議，宜采取圓桌式就座。

2、座次排列

座位的順序一般以座位的面向為準，先中間，后左、右，依次向兩邊擺放。對人員的座次排列、人員排序均有嚴格要求。一般規律應是：

1.會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發。

3.落實主席臺領導、發言人是否到齊。

會務人員應做好主持人或發言人不能到會的準備。主持人不能到會，可由合適的同志代為主持；發言人不能到會，可視情況尋找替代人或取消其發言。

4、按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5、維持好會場秩序。會議前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；會間關閉手機或調到振動，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6、安排專人做好話筒的擺放、倒水等服務工作。

7、會務人員須隨時觀察并領會主席臺領導的示意，做好臨時安排的各項工作。

8、由秘書組做好錄音、攝影、攝像及會議記錄等工作。

9、如有必要，為與會人員預定車票、機票等。

三、會后

1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等物品。

2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。會議若需形成會議紀要印發的，組織單位要擬好文稿，送公司辦按公文處理辦法印發。

4、為嚴肅會議紀會風，對會議遲到、無故不參加會議的單位與會人員進行通報。

5、做好會議報道工作。

第四篇：公司會議流程安排

議流程安排（樣本）

2009-02-24 01:11:37|分類： 公司管理 |標簽：無 |字號大中小 訂閱

公司會議流程安排

通知：

一、時間

二、地點

三、議題

四、主持人

五、與會人

會議程：

一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

二、公司重大事件宣布，如何沒有直接進下一步；

三、部門匯報上周工作情況，下周計劃，提出問題；

四、各部門主管、負總評價工作進展，對計劃進行修正，解決問題；

五、部門匯報工作、工作計劃，提問，副總評價、解答；

六、各部門發言全部完成后，總經理評價；

七、總經理的工作計劃安排；

八、相關部門對總經理的安排提出異議，解決；

九、會議的其他事項；

十、會議結束，主持人宣布散會。

注意：

1、主持人職責：主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發言順序：工程部——招商部——市場部——售后服務部——策劃部——人事部——辦公室

會后：各部門按計劃后實施工作，辦公室負責督辦。

公司會議流程安排

通知：

一、時間

二、地點

三、議題

四、主持人

五、與會人

會議程：

一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

二、公司重大事件宣布，如何沒有直接進下一步；

三、部門匯報上周工作情況，下周計劃，提出問題；

四、各部門主管、負總評價工作進展，對計劃進行修正，解決問題；

五、部門匯報工作、工作計劃，提問，副總評價、解答；

六、各部門發言全部完成后，總經理評價；

七、總經理的工作計劃安排；

八、相關部門對總經理的安排提出異議，解決；

九、會議的其他事項；

十、會議結束，主持人宣布散會。

注意：

1、主持人職責：主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發言順序：工程部——招商部——市場部——售后服務部——策劃部——人事部——辦公室

會后：各部門按計劃后實施工作，辦公室負責督辦。

第五篇：公司會議流程安排

公司會議流程安排

會議召開通知：

一、時間：2016年1月15日下午1點

二、地點：國華供熱四樓會議室

三、議題：2015工作總結及2016計劃

四、主持人：張總

五、與會人員：梁總、張士經、彭旭東、何春生、丁衛、蘇循忠、肖應忠、王玉琳、林文杰、董國華、王顯琨、王吉田、仇向偉、李開斗、姜慶軍、田其偉、孫鷺、沈顯蓮、王華瑋、趙景奇、于梅

會議流程：

一、主持人檢查人員到會情況，宣布會議開始；

二、公司重大事件宣布，如果沒有直接進行下一項；

三、各部門主管、副總進行2015工作總結匯報及2016工作計劃展望；

四、部門匯報完畢進行討論，針對目前工作中存在的問題與不足并提出改進方案；

五、各部門發言全部完成后，梁總評價發言；

六、相關部門對總經理的安排提出異議，解決；

七、現場確定各部門工作流程（附各部門工作制度）；

八、會議結束，主持人宣布散會。注意：

1、主持人職責：主持、節奏、不跑題、拾遺、氣氛

2、與會人注意發言順序：各區站長——工程部——材料科——客服部——辦公室——綜合部——副總——梁總 會后：各部門按計劃后實施工作，辦公室負責督辦。