第一篇：會議細節

會議細節

一．會前：

1．人員分配：會議中每個人都有自己的臨時崗位及職責，主要分：場內布置、物資購置、會議資料、客戶接待、禮儀團隊等；

2．會場布置：按照會議的形式布置會場，如招商型、會議型、年會型等，根

據會場提前半天到一天的時間布置好會場，注意凳子的擺放，以方便走動； 在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

3．物資購置：提前一天到一天半的時間準備好現場所需物品，如袋子、紙、筆、水、零食類、禮品、現場布置所需用品（有特殊客人時需要加些特殊 布置）；

4．考慮會議是否需要安排住宿、吃飯，如需要則提前3天安排好酒店、飯店；

5.會議資料：會議所需資料需提前一天務必到位，如需裝袋則提前半天裝好；

6.專人負責機場、車站的禮儀、接站、攻關等服務；

7、禮儀團隊：提前一周預約好禮儀團隊，并簽訂合作協議；

二．會中

1．接待禮儀：禮儀人員崗位分配，電梯口、會議室門口、引位人員、禮品等；頒獎形式的一定要注意，如果多位頒獎嘉賓時，禮儀及時把獎項拿到頒獎 人前，務必注意不要出現讓頒獎嘉賓空著，不知做什么的狀態；

2．會議場所：專人負責主持人對接、燈光、音響、攝影、錄制、茶飲等。

3．會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

4．會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

5．會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三．會后

1．收拾會場；

2.資料：會議后的資料、圖片收集，根據需要制作會議通訊錄或花名冊、相

冊之類。

第二篇：會議流程細節安排

一、事前準備工作

（一）收到會議通知，首先需問清楚會議要求，確定會議主題、名稱、時間、地址、參加人員、會議議程、會議整體安排。確定后迅速向領導匯報，經領導批準后制作會議預算，安排會務人員，然后將具體事項轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作。

（二）通知參會人員、確定參會人員性別、民族、姓名拼寫、單位、職務、聯系方式。打印會議材料、會議流程、會議臺標、座位名牌、橫幅或電子屏、胸牌或會議入場證。

（三）準備文件袋、學習本、水筆等學習用品，并聯系酒店安排住宿、根據參會人數和會議流程合理安排會議室，做好食宿安排（如有少數民族還要注意其飲食習慣）、會務登記，如會場和住宿地較遠還要安排交通工具，促進會議的順利進行。

二、事中進行

（一）會議當天準備指引牌，簽到桌、簽到本，簽到后當場發放會議文件及學習用品。會場招待的水果及飲品采購在前一天按照與會人員的數量及會議規格進行購買。

（二）事前調試好會議室需用的電腦、投影、有線及無線話筒、飲水機、空調等電器設備，確保無故障。會場的座次安排分清主次，特別是有上級領導及貴賓參加會議的情況下。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留一排椅子。按照會議議程逐步進行，做好會議記錄，照相及攝像工作，存檔備查。做好后勤保障，會議進行途中時刻關注意外狀況，隨時向領導匯報。會議中間休息時，盡快整理會場，補充和更換各種用品。

三、事后收尾及總結

（一）如會議結束后有安排宴會的要求，應請示領導后確定宴會時間，選好宴請場所，確定菜單；提早預訂酒水。

（二）統計需使用交通工具的人數，事先聯系好返程交通工具，確保會議快結束時交通工具會場外等候待命。

（三）事后清理會場，將現場遺忘的文件袋及學習用品全部回收。統計會議花費費用，上報領導等待報銷。

（四）利用拍攝照片及錄像制作簡報及信息，上報上級機關使用，宣傳本部門工作。

（五）下發通知，督促各部門上報學習措施，落實會議精神。

（六）總結本次會議進行過程中的經驗與不足，向領導匯報，不斷進行修正和改進。

第三篇：會議接待流程細節

一般會議接待流程細節

一：會議資料準備

1：會議資料：由主辦單位提供，其中文字資料，由承辦單位按會務組要求根據參會人數印刷。

2：會議資料（主辦單位提供）3：領導發言稿（主辦單位提供）

4：《報到冊》、《會議指南》、《會議日程》、參會者到達消息。5：項目執行情況資料（主辦單位提供）6：展板所屬圖片（主辦單位提供）7：廣告牌設計稿

8：歡迎布標、會議室布標

9：會議禮品（按參會人數準備）10：會議代表證 11：會議用餐券 二：設備及設施準備

1：投影儀、多媒體電腦一臺

2：廣告牌按設計稿制作好，根據要求準備 3：會議室一間（根據入會人數)4：車輛準備 5：麥克風3只

6：訂制領導座次牌（名單由主辦單位提供）7：會議形式：座談及課桌形式 8：照相機一臺

9：攝影機一臺、由專業人員操作 三：會前準備工作程序

1：根據會務組要求，代表報到前兩天，會議室會場布置(或分組討論)（會標、廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務員安排）按 部落實到位。

2：據酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協商確定會務組房 間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水 果種類及特殊安全保衛工作。

3：提前兩天檢查餐廳環境衛生，桌椅擺設、餐具的完好程度，再次落實菜單及 服務到位情況。

4：提前兩天完成會議所需的代表證、發放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝 影、攝像設備，人員的準備。

5：與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛、樓層行查，杜絕安全 隱患的發生。

6：成立生活服務組，避免個別代表發生高原反應，聯系就診。7：在大堂、樓層、餐廳、會議是、電梯等處帖上會議指示箭頭。四：會議其它費用開支預算 1：代表證：2元/張 2：廣告牌：萬通板，1米X2米板17元/塊；會議室主席臺背景1.9米X5.7米，需

用萬通板6板；徽標、刻字按字數、尺寸、顏色收費、制作費約400—500元 3：展板：根據主辦方要求，由我方代辦，費用按時結算。

4：臨時用車：別克商務車（900元/天），現在瑞風商務車（700元/天），桑塔 那（450元/天），11座金杯車（500元/天）5：宴會標準（由貴公司訂標準）6：水果 7：紀念品

8：資料打印、復印 9：照相、攝像 10：其它

五：會場布置 1：布標

2：按會議規定的擺防形式及要求布置好會場 3：設立會務人員發放會議用品及文件 4：確定會場攝影點和時間 六：人員安排

1：根據會議人數需求安排會務接待小組、如住房登記員，財務人員，票務，考 察咨詢，引導人員（至房間、餐廳、電梯、會議室）

2：會議全程督導人員，負責落實會議室布置、茶水供應及服務 3：攝影組：根據會議需求安排攝影人員

4：車輛小組：根據會議實到人數，落實車況好、駕駛技術好的配套車輛。此小 組負責會議臨時接待服務工作。如：專家、領導臨時出行，就餐、會見等活動 的車輛。

5：旅游接待小組：根據參加考察人數安排每車一位優秀導游，負責代表的服務 6：生活小組：此小組負責會議用餐的時間、人數及相關的一些服務，確保代表 會議期間的生活服務

第四篇：會議營銷的細節

希望大家能注意到這些細節。

1、統一稱呼。

2、不邀請馬仔

3、會議價值必須傳遞

4、強調必須本人參會

5、要注意互動，不要一直一個人講，要大膽的問問題

6、聽，聽對方的語氣，他快我們就快，他慢我們就慢

7、寫，把對方問到的問題及時寫下來，把你認為本次不能參會但態度好的做上記號

8、說，告訴對方我們每個單位只有一個名額，叫其一定要安排好時間

9、最好結束時要告訴他，門票上有我們的聯系方式，收到給我打電話，或者有什么不明白的地方可以打電話來資訊，要體現出我們的專業和熱情。

10、最后別忘了：“祝您工順利，天天好心情！”等類似祝福語。

下面給大家舉個會議營銷邀約話術實例：

會議營銷邀約話術開場白：

1、您好！我是××，是王總嗎？公司的負責人，對吧？

2、可以問兩個問題：您現在在上班嗎？您現在方便接電話嗎？我這邊是××公司（要說清楚點，大聲點。）

以下是會議營銷邀約中一些常見的問題。要怎么解決？

問題

一、沒時間、不需要

會議營銷邀約話術怎么解決

1、（不是您不需要，是您不了解），您知道我們的活動內容和目的嗎？您是做……的對吧？因為您這邊是組委會推薦過來的……行業的企業代表，我必須要把事情跟您說清楚。

會議營銷邀約話術怎么解決

2、沒關系，那您聽我說完吧！我們本次活動是有××管理服務中心舉辦的，所以您不用擔心它的安全性，這次活動是為了推動中小型企業的發展，提高核心競爭力的。您的行業并非您一家，舉出幾個例子……

會議營銷邀約話術怎么解決

3、每個人都很忙，沒有人是閑著的，我想問您一個問題，公司是由您來做決策嗎？那我相信公司的發展您是最關心的，不知道您有沒有聽過這樣一句話：現在的社會不是大魚吃小魚的時代，而是快魚吃慢魚的時代。好多企業負責人不但每天自己學習新知識，還請人為自己的員工培訓，那你應該也知道吧。我們本次的會議是全國性的，那么多的企業都能抽出自己寶貴的時間，我相信您也不會吝嗇自己的兩個小時吧？我相信您來了一定會有很大的收獲，說不定還會感謝我喔！

問題

二、你們是怎么知道我的信息的？

會議營銷邀約話術怎么解決

1、您這邊是××推薦過來的，我只是負責通知到位。（如果您真的想了解清楚，我待會問問上面的領導，再給您答復好嗎？）

會議營銷邀約話術怎么解決

2、因為我們每次都會和行業協會的領導溝通，有的企業也是協會推薦的，您這邊應該是××辦公室推薦的。

注意：（千萬不要提什么政府機構）

問題

三、還要其他的費用嗎？

會議營銷邀約話術怎么解決、是這樣的，我們的活動費是由主辦單位承擔，和××企業贊助的，所以您這邊是不用出其他費用的。

第五篇：會議餐飲安排細節分享[范文]

會議餐飲安排細節分享

明陽天下會議服務公司在餐飲安排上總是讓人驚嘆，現在便來和大家細細聊聊餐飲安排的經驗：

餐飲可以由服務人員送餐或自助餐方式，如果在餐會中還安排演講，用服務人員送餐方式比較好，一般服務人員送餐的價格比自助餐高，自助餐食物種類較多，因為較難控制食物量，比服務人員送餐較花時間。這些都需要好好規劃。細則：將下列的核對清單交給酒店餐飲部經理： 3． 時間上的協調 1．預計多少人? 2．選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)? 3．主桌和其他桌要如何擺飾? 4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺上嗎? 5．主桌是否需要講臺和麥克風? 6．講臺位置在哪里?需要哪種麥克風? 7．主桌是否也要供餐，還是哪些貴賓在餐后才來? 8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，還是請服務人員先給他們盤子? 9．是否需要預留其他位子給貴賓(如果需要，在邀請函中就要告訴他們桌號或者派人在門口迎接)? 10．是否要收取餐券?事先告訴餐飲部經理并提供“餐券樣本”。11．如果來的人沒有餐券應如何處理? 12．是否在主桌的人也要求給餐券? 13．是否在宴會廳外面放置報到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎品桌? 14．晚宴的菜單、節目表是否放在桌上或是在入口處分發? 15．是否另外需要一個房間讓貴賓們在晚餐前休息? 16.有人節食、素食等特別安排，如果有最好事先告知。17．是否要掛布標? 18．是否需要衣帽間? 19．受獎人坐在主桌還是臺下，如果是后者，是否要替他們預留位子?他們如何上臺? 20．當受獎人上臺時是否需要投射燈，燈光打在演講者或司儀?

21．是否要安置視聽設備? 22．是否需要背景音樂或跳舞音樂?是否演奏者坐在舞臺上? 23．是否有表演節目，舞臺大小是否足夠，如果有表演，舞臺尺寸和高度多少? 24．舞臺四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預演?何時? 25．什么時候開門讓客人進來? 26。每一程序的時間安排、前奏音樂或表演、用餐時間、正式節目和演講、跳舞等。27．洗手間在哪里，如果門口仍有人看守時，如何讓上洗手間的人回來?

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