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藥店企業文化與員工行為[五篇材料]

時間:2019-05-12 12:16:33下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《藥店企業文化與員工行為》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《藥店企業文化與員工行為》。

第一篇:藥店企業文化與員工行為

目 錄

第一章中國藥店企業文化的誕生.....................3

第一節 藥店管理運營中與企業文化相關的問題...............3

1.“摩擦力”(FRICTION)的負面影響有多大...............3

2.如何用“國學”對治藥店經營管理問題...............4

第二節 不同藥店企業引進和保留人才的做法..................5

1.傳統國有藥店企業的引進和保留人才問題....................5

2.美信醫藥引進和保留人才的做法................7

3.案例:如何從“社會人”變成“金象人”.................8

第三節 藥店企業文化產生的驅動力:向“管理要效益”..........10

1.領導人功課一:企業利益高于一切的價值觀................10

2.領導人功課二:建立一個有效的激勵約束機制.............11

3.領導人功課三:“員工只會主動做你檢查的事情”..........11

第二章 藥店和零售企業文化特點、概念和意義................12

第一節 企業文化的一般性定義和結構....................12

1.中外管理學家對企業文化的不同定義...............12

2.品種、環境和服務:藥店企業文化的物質層.....................13

3.老板和員工行為:藥店企業文化的行為層.................13

4.所有制形式、組織架構和制度:藥店企業文化的制度層..............14

5.宗旨、目標、價值觀和精神:藥店企業文化的精神層............14

第二節 古今中外企業文化特點.................19

1.同仁堂企業文化的特點..........................19

2.胡慶余堂企業文化的特點.......................25

3.沃爾瑪(中國)企業文化的特點.....................29

4.美國禮來企業文化的特點...............34

第三節 如何將老板文化提煉成企業文化...............38

1.老板文化是企業文化的基礎...............38

2.成功企業老板的共同特點...................51

3.從深圳一致看時代特色.......................62

4.從海王星辰看行業特色......................66

5.從湖南老百姓看企業特色.......................68

6.山姆·沃爾頓的故事:從沃爾瑪看企業家個性.................70

第四節 案例分析:請說出不同企業文化的四大特點.................72

1.張家口華佗大藥房的企業文化................72

2.南京醫藥合肥大藥房的企業文化................72

3.北京好得快大藥房的企業文化.................73

第三章 如何成功的導入CIS 和建設企業文化.....................76

第一節 藥店CIS 系統包括哪些內容.................76

1.藥店理念識別體系(MIND IDENTITY)................76

2.藥店視覺識別體系(VISUAL IDENTITY)...................82

3.藥店行為識別體系(BEHAVIOR IDENTITY)...............83

4.藥店聽覺識別體系(AUDIO IDENTITY).....................84

第二節 導入CIS 和建設企業文化的步驟.....................85

1.對現有企業管理訣竅的調查和評估...............85

2.導入企業文化體系(CIS)框架圖....................87

3.實施示范店和典型項目;..................88

4.營造企業文化良好氛圍.......................88

第三節 建立實施企業文化建設的工作小組.................90

1.起草制定藥店企業文化建設方案..................90

2. 企業文化理論培訓和學習—主管領導................91

3. 企業文化內涵及重要意義的學習—各部門員工.............91

4. 對公司企業文化體系評估、診斷和策劃—專家和學者................91

5. 最終完成企業精神理念的提煉.....................91

6. 全公司范圍內宣傳、實踐和推廣應用.................91

7. 制定公司企業文化建設任務的落實考核工作.................91

第四節 美國CVS 藥店服務質量考核體系:“3S 和ISQ”...........92

1.沒有完美 只有更美........................92

2.ISQ 考核內部服務......................93

3.公司需要經常問“為什么不”的管理人員...................94

第四章 導入企業文化的陷阱......................95

第一節 企業文化不同于老板文化....................95

第二節 兼顧員工和客戶利益.....................95

第三節 定期檢查員工價值觀與企業價值觀的一致性...............96

第四節 案例:GE 公司價值觀與業績的抉擇.................97__

第二篇:論企業文化與員工行為塑造

論企業文化與員工行為塑造

武漢大學09周末二班 第2小組

一直以來,管理者對組織中員工行為塑造的研究就從來沒有停止過,從梅奧的霍桑試驗開始,管理學家和心理學家就發現,對員工行為的正確管理,可以改善和提升士氣,進行而高工作效率。也正是得益于繼續的探索和實踐,行為塑造對于提升組織業績,促進組織持續、健康發展起到了非常積極的促進作用。但是,進入21世紀以后,隨著組織在全球化、勞動力多元化等領域面臨的挑戰,員工由于種族、國家、文化的不同,管理者發現行為管理的難度越來越大,原有的機制似乎很難再起到預期的作用,員工似乎并沒有因為組織制定的獎勵或者處罰政策而變得更加努力,或者反過來說,其行為的改變可能并不是因為這些傳統的激勵機制。此外,盡管我們在培訓方面加大了投入,但員工似乎也并不樂意為此買單,培訓的初衷并沒有收到想要的效果,管理者有時候甚至不清楚員工到底想要什么。分析原因,除了機制本身的問題、外界環境的影響以外,原有行為管理的作用正在變化的形勢下不斷削弱可能是一個重要的因素。與上述情形相反的是,我們發現一些無形的要素在員工行為塑造方面起到了越來越積極的作用,比如組織內部共同的價值觀和追求、管理者的身體力行的引導、企業的工作氛圍等等,這些似乎都與文化有關。下面從三個方面來分析企業文化與員工行為塑造的關系。

一、對企業文化的認識

1.企業文化的基本概念。

企業文化是在一定的社會政治、經濟、文化、歷史條件下,企業通過生產、經營、管理實踐所形成的并為全體成員所共同遵守的道德標準、價值觀念和行為規范的總和。比如日本社會由于受到中國傳統儒家文化的影響,在企業內部也大都形成了以團隊利益為足以、創新、社會責任的文化;而美國社會由于崇尚自由、民主,在企業內部也形成了尊重、創新和表現的文化。在中國,由于傳統文化強調服從,無論是在政府機關還是企業,最高決策者的絕對權威都體現的非常充分,企業內部則形成遵從、內斂和務實的文化。強調企業文化的前提條件非常重要,企業文化是社會文化體系中的一個有機的重要組成部分,它是民族文化在企業內部的綜合反映和表現,是民族文化和現代意識影響下形成的具有企業特點和群體意識以及這種意識產生的行為規范。

2.企業文化是經營之“道”

“精于術而以道為本,守于道而以術御事”。為人處事如此,企業經營也同樣如此。企業的發展應該順應市場的規律、自然的規律和社會的規律,從而提升出企業自己的“道”———即企業文化。對于真正的企業家來說,不僅應熟悉各種管理方法和手腕等“術”的東西,更應該明“道”,并以“道”來統領“術”,達到“道術合一”。這才是企業經營管理的最高境界。“道”之所以遠比

“術”要更加重要,是因為如果企業一味追求方法,在思想上就會淺薄短視,行動上急功近利,企業經營管理充滿了隨意性,投機盛行,缺乏整體和長遠的戰略管理能力,表現為什么賺錢就做什么,比如眼下全國上下的房地產開發熱潮,很多上市公司或知名企業投入其中,這樣的做法或許能夠做大,但不能做強,無法實現真正的基業長青。

3.文化是企業的核心競爭力

企業核心競爭力的定義是企業所獨有、難以模仿的,優秀的企業文化無疑就是企業核心競爭能力。美國企業的領導者認為,決定公司生存和發展最重要的因素是企業長期堅持文化和信念。從組織氛圍講,優秀的企業文化導致組織內部善于學習、追求創新;從市場的角度講,優秀的企業文化積極響應顧客,快速應對市場變化。加州大學校長曾做過一個研究,他統計了1520年時全世界的所有組織機構,研究結果顯示,在至今僅存的85個組織機構中,70所是大學,其余15個為宗教組織。大學和宗教組織成為最穩定的組織形式,前者得益于其外部客戶規模的穩定,后者則得益于內部組織成員的穩定以及共同的信仰和文化。企業在形式上注定無法實現大學和宗教的穩定,因此,美國大多數成績較突出的公司都有一套確定的很明確的價值觀或指導性信念,這些價值觀或信念所構成的企業文化,在持續的沉淀和積累后,所形成的文化競爭力是很難被超越的。

二、為什么企業文化能夠塑造員工的行為

1、員工行為是可以塑造的正確的思想觀念、處事方式和行為習慣雖然帶有先天的痕跡,更來源于后天的培養,人的一生就是一個不斷改變思想觀念、思維方式和行為方式的過程。我們知道,海爾對員工的行為管理是從禁止隨地小便的13條制度、揮動大錘砸不合格的冰箱開始的。正是由于海爾堅持塑造員工行為,使他們在實踐中逐步領悟海爾文化的深層要求,促進他們自覺主動的落實企業價值觀、執行理念、職業理念,才有了海爾今天的成就。這說明,員工行為有著很強的可塑性,只要堅持用企業文化規范持續的塑造,其行為是可以改變的,完全能夠形成符合企業發展要求的行為習慣。

另一方面,企業文化在與員工的相互作用中處于主要地位,新員工被錄用后,其面臨的文化就是大多數老員工相互作用的結果,一個人與一個整體的相互作用,其結果自然是新員工被同化。聯想之所以非常重視對新員工的培訓,并通過長期的實踐建立了“入模子”的新員工培訓體系,就是這個道理。

2、良好的企業文化能夠有效激勵員工

要把企業成千上萬名員工凝聚起來,只靠金錢是不夠的,企業必須具備共同的價值觀、目標和信念,對共同價值的認同會使員工產生穩定的歸屬感,從而吸引和留住人才。當企業價值觀與員工個人的價值觀相一致,與企業的追求和愿景相統一時,就會產生強大的文化力,激勵著企業員工為個人利益和企業價值的實現去拼搏、奮斗。事實證明,企業只有形成了優秀的企業文化,才能打造一支戰無不勝的員工隊伍。

3、文化管理企業管理的發展趨勢

從1769年英國誕生了第一家現代意義上的企業開始,企業管理的發展大致分為三個階段,經驗管理階段、科學管理階段和文化管理階段。在經驗管理階段,管理者往往憑借個人意志管理企業,管理依據往往是以往的經驗;在科學管理階段,管理者通過制度、流程來規范員工的行為,進而提升企業的管理效率,降低成本;進入21世紀,隨著腦力勞動成為社會勞動的主要形式,管理者已經很難簡單地通過制度和流程來約束員工;同時,企業規模的空前擴大,企業的全球化發展要求企業的決策必須更加快速準確,權力和責任都過于集中的科學管理方式失去了活力。要把不同地區、不同民族、不同國籍、不同語言、不同文化背景的企業員工凝聚起來,就只能依靠共同價值觀、共同的企業目標、共同的行為方式、共同的企業形象即企業文化才能辦到。在文化管理階段,管理者通過共同的價值觀和追求來統一員工的思想和行為,即便是沒有制度,員工也會通過文化的熏陶知道企業在提倡什么,反對什么,哪些核心理念是不能觸犯的,文化對行為的制約超越了制度的影響,因此成為企業管理的發展趨勢。

三、如何通過企業文化塑造員工的行為

1.企業文化發端于心,并非來源于腦。

很多中國的企業老板,都把員工為本或者客戶至上寫在自己的企業文化當中,卻從未想過這種文化是不是他內心深處所認同的。我們經常看到墻上寫著員工為本文化的企業,背地里卻千方百計的克扣員工工資和加班費,把員工當作賺錢的機器。嘴上喊著社會責任,暗地里卻在千方百計偷稅漏稅,鉆法律的空子。這樣的文化無法怎么可能員工對企業產生信任和依賴?在這種背景下,員工不可能接受組織文化,企業也就無法期望借助企業文化來達到組織目標。即便是企業內部有少數員工認可這種文化,組織中其他成員的其他價值觀、信念就必然會與這種組織文化之間產生沖突,這種沖突將傷害組織成員之間的相互合作和對組織目標的共同追求,嚴重的沖突甚至會對企業造成致命的打擊。

值得注意的是,當前中國社會處在變革的時期,由于道德和信仰在特殊社會背景下某種程度上的缺失,不但企業所有者一味追求利潤,忽視社會責任,員工也在價值追求上迷失了方向,導致中國企業的文化更多體現的是老板的文化,而不是基于企業的追求和愿景來產生的良性文化。

2.企業文化必須樹立以人為本的核心思想。

企業間競爭主要是人才競爭,也是企業凝聚力的較量,歸根結底又是以人為本的企業文化的競爭。美國西南航空公司是航空領域唯一一家能夠連續36年保持贏利的公司,其獨有的企業文化就是“員工第一”,他們認為員工是企業最為關鍵的財富,企業對員工的態度會通過員工傳遞到顧客,最終使顧客滿意。日本經營之圣稻盛和夫的經營哲學近年來在中國掀起學習的熱潮,他提出的“阿米巴”(劃小核算單位)經營理念,其成功的基礎就把員工放在第一位,而他也是多年來用實際行動在履行自己的這一理念。中國企業尤其應當避免一味

追求經濟效益,而應當將企業的發展與員工的發展有機結合起來,為員工創造成長的平臺,讓員工通過自身努力,在企業發展的同時體現自身價值,分享企業的發展成果,最終實現企業的持續、健康經營和成長。

3.管理者必須身體力行

企業文化對員工行為的影響是自上而下的,企業的最高決策者往往就是企業的精神領袖,其行為風格直接對員工的行為和認知產生影響。美國學者約翰·科特和詹姆斯·赫斯克特認為,企業文化是指一個企業中各個部門,至少是企業高層管理者們所共同擁有的那些企業價值觀念和經營實踐。中國古代所謂“上行下效”、“楚王愛細腰,宮中多餓死”的說法也同樣說明了這一問題。正是由于管理者的行為會被員工效仿,管理者才有責任通過自己的言行去影響、教導別人,傳承、發揚企業文化才會被很多企業列入各級管理者應當承擔的首要職責。一個擁有杰出企業文化的企業,在各個管理層面上都會有優秀的領導者,不論是 CEO,還是工廠的班組長。因此,要想企業文化對員工真正起到行為塑造作用,管理者必須身體力行。

毫無疑問,制度建設長期以來就是企業矯正員工的主要管理方式,企業管理中制度與文化一體兩面,在塑造員工行為的過程中缺一不可。制度是硬約束,是文化理念的條例化,如員工行為規范、工作標準、管理守則等,通過外部來規范員工行為,使員工逐步養成有利于推進企業發展的行為習慣。文化是軟管理,是要幫助員工樹立正確的價值觀和創造思維的方式,增強創新發展的能力,培養忠誠崗位、感恩企業的心智,激發自覺遵守規章制度的主動性。抓好企業文化與制度的結合,就要以企業文化引導制度創新,使企業文化建設擁有更加豐厚的土壤,用制度的強制性來保證企業文化在生產經營過程中和員工行為上落實,二者在相互促進中使員工的行為得以正確有效塑造。基業長青的企業都會在實踐中形成一套與自身企業文化相匹配的管理體系和運行工具。以西門子為例,在世界上百個國家和地區有分支機構,全球擁有超過40萬名員工;面對這樣龐大的規模,德國總部怎樣實施領導和管理?答案是,依靠管理體系和運行工具。成功的企業得以良好的運轉,一是靠管理制度的有效實施,二是靠企業文化發揮潛移默化的作用。因此,管理制度和企業文化相輔相成,在企業的成長中共同發揮重要作用。

5.塑造員工行為必須堅持不懈

思想支配行為,行為反過來促進思想的轉變,二者相互滲透,但這不是一蹴而就的,需要持續不斷的推進。進入海爾廠區可見員工自覺地在人行道內排隊整齊行走。對于“日事日畢,日清日高”管理理念,英國《泰晤時報》記者曾經問張瑞敏:“為什么你們做得到,別

人確做不到?道理很簡單,是海爾幾十年堅持用“日事日畢,日清日高”的文化理念塑造了員工的行為,推進了企業文化入心入腦,落地生根。很多企業通過在會議前宣讀企業文化相關內容來逐漸改變員工的觀念、塑造員工行為,初期員工會覺得新鮮,進而會覺得多余,再進而甚至會有些抗拒,但只要堅持下去,勉強成習慣,習慣成自然,當全體員工都把它當作一個自然的行為時,也就積累成了文化。因此,通過企業文化塑造員工行為必須長期堅持下去,才能最終取得期望的效果。

“滾滾長江東逝水,浪花淘盡英雄”,中國企業與西方企業相比,對企業經營管理實踐的探索僅僅二十多年。企業如何才能超越前者,實現基業長青?唯有以文化為基石,深深地扎根在我們足下的土地,這樣我們才能永遠抵制住巨浪狂瀾的侵襲,永遠矗立于歷史的潮頭顛峰。

第三篇:企業文化管理之一;員工上網行為管理

企業文化管理之一;員工上網行為管理

作者:韓韓日期:2013-12-19

隨著辦公網絡化的應用普及,將員工上網行為管理納入企業日常管理范疇也就非常必要了。電子化辦公的公司里,企業業務對于互聯網的依賴性也越來越強,因此,企業開始面臨來自辦公效率和企業信息安全的新挑戰。以前企業信息化是戰勝競爭對手的殺手锏,而今天的企業信息化則是不被競爭對手戰勝的前提條件,處于這樣的一個時代,各企事業單位對互聯網的依賴更加難以割舍。然而,在企業利用互聯網更加快速、便捷地實現業務全球化的同時,網絡的開放性也給企業帶來不少困擾,來自外界的病毒、木馬、黑客等網絡安全殺手早就在網絡中橫行無忌多時,而內部員工濫用網絡資源所惹的禍同樣令人觸目驚心,網上游戲、網上聊天、網上炒股、網上購物等活動嚴重地蠶食了員工的時間和精力,無序上傳下載占用了大量帶寬,商業機密的泄露則讓企業蒙受巨大損失,更有甚者瀏覽某些內容違法的網站竟使企業陷入官司僵局……網絡管理問題層出不窮。

由此看來,隨著互聯網上能干擾業務的因素越來越多,無論是主動的還是被動的,都需要進行更為有效的管理輔助工具,這個是市場的需求,也是企業管理員工上網行為的關鍵所在。聚生網管是國內最早的上網行為管理管理軟件之一,其主要針對員工工作時間的非正常上網行為可以實現以下功能:控制P2P下載、控制QQ等聊天工具、控制股票軟件、控制網絡游戲、限制主機上網速度、IP和MAC地址綁定防止局域網的電腦私自更改IP地址,防御局域網ARP攻擊和ARP病毒,設置網頁訪問的黑名單、白名單,限制上網時間、記錄上網網址,限制P2P視頻工具、限制在線視頻和網絡視頻、限制色情、暴力、反動網址、查看局域網各個主機的硬件信息、強制隔離局域網中蠕蟲、沖擊波病毒的電腦、查看主機的數據包的特征和協議特征,檢測并防御局域網內的網絡執法官、網絡剪刀手、局域網終結者等黑客工具。

通過對網絡管理軟件的使用,強化員工的上網行為管理,保障網絡資源

合理使用,避免人為的網絡安全隱患,提升帶寬利用率,這已經不僅僅局限于網絡安全管理,它已經與企業的管理與發展密切聯系在一起。員工和互聯網是促進企業發展的兩大要素,企業要發展就得完美地解決這個三角關系。正確地實施上網行為管理,在保證員工利益的基礎上,倡導員工健康的上網行為理念,再以必要的安全技術作后盾,才能做到切實維護網絡資源的同時兼顧員工自身價值,保證企業整體的發展,從而保證互聯網的安全使用,推動整個企業的穩定發展。

不久的將來,網絡管理文化會漸漸納入企業文化中,給企業管理提供更多的思路。

第四篇:員工培訓與企業文化

摘要:員工培訓是企業發展的根本,現在企業之間的競爭其實就是人才的競爭,誰掌握了人才這個資源,誰就會在競爭中立于不敗之地。其中員工的培訓又可以分為對員工技術知識的培訓和對員工進行企業文化的培訓,如果員工的價值觀與企業文化相適應,則會隨著企業的發展一起成長,使企業可以健康持續的發展。一個好的組織文化能夠大大減少企業的培訓費用,使員工按照內部和外部的環境要求進行自我的培訓發展。

人才是企業最大的資本。毛**說過,人是世界上最寶貴的東西,只要有了人,什么人間奇跡都可以創造出來。這里所說的人,當然是指千百萬各式各樣的人才。事實上,管理人才、善待人才、用好人才是一個企業或一項事興旺發達的根本之根本,關鍵之關鍵。各種各樣的工作都是由人來制定計劃、由人來操作完成并控制其完成的效果的。員工的培訓發展,應該隨著企業的成長而成長,是企業可持續健康發展的根本。百年大計,樹人為本,所以員工培訓,是企業的根本工作。

雇員和管理人員的技能和績效必需不斷提高,以適應社會和企業的發展。隨著全球化、信息化等等外部環境的迅速變化,這些因素深刻地影響著員工的發展,企業的發展。企業之間的競爭其實就是人才的競爭,為了使企業持續健康發展,在競爭中取得成功,必需做好員工的儲備以及發展計劃,使員工能夠與企業共同發展進步,這樣就必需做好員工的培訓發展工作。員工培訓一般指使教育水平較低的員工知道怎樣完成本職工作,而發展是指提高管理人員和專業人員更廣泛的技能,使他們不僅做好現在的工作,還要做好將來的工作。培訓的第一階段包括必要性評價,即分析確認某個崗位、人員和部門是否需要培訓。崗位分析和績效評估是實現這一目的的有效方法。第二階段是設計培訓方案。在必要性評價的基礎上,確立培訓的目的和內容。第三階段是確立培訓方法。第四階段是培訓的具體實施,績效考核以及培訓績效的反饋。其中,員工的培訓可以分為兩種:技能的培訓和文化的培訓。技能的培訓是培養員工怎么做事的能力,而文化的培訓則是培養員工應該作什么事的能力。

公司進行技能培訓投資的目的是加強員工的績效,提高組織生產力。公司的培訓應該從招聘新員工開始,公司要挑選合適的人選,這樣才能使雇員與組織工作相適合,因職用人,充分發揮員工的效用。如日本三澤公司招聘員工的標準是:經理財會人員要認真細心,一絲不茍;營業行銷人員須能吃苦耐勞,有饑餓精神;設計技術人員則應善于獨立思考,有創造性1.然后是對員工的技能培訓,對員工的技能培訓主要包括定向培訓,團隊培訓和多樣化培訓。定向培訓是對新員工進行訓練使他們熟悉新工作、新的工作單位和新組織的典型方法。團隊培訓是著重于幫助員工個體共同工作。而多樣化培訓的目的是使員工對他人不同的工作采取認同的態度,減少偏見,建立起與不同工種的員工一起工作的技能。

《第三次浪潮》的作者托夫勒曾指出:當今世界已經進入了信息、知識和文化經濟時代,當今經濟競爭的核心已經變成了文化的競爭2.現代企業之間的競爭,不僅僅是財力、物力之間的競爭,更重要的是智力的競爭,是企業文化水平的競爭。

公司對組織文的培訓應當是培訓的根本,因為企業文化建設已經成為企業在市場競爭中成功的關鍵因素,已經成為了企業經營之魂,管理之魂,對企業的發展起著至關緊要的作用。一個好的組織文化能夠促進組織的健康持續的發展,是一個企業得以延續的保證。組織文化已經成為使一個企業團結一致共同對付巨大的~浪潮的一個強有力的手段3.如果企業沒有自己的組織文化,企業就缺乏價值、方向和目標。組織文化是區別于其他組織的根本標志;組織文化表達了組織成員對組織的一種認同感;組織文化有助于增強社會系統的穩定性,組織文化作為一種粘合劑,它通過組織成員提供言行舉止的標準,而把整個組織聚合起來。

文化是一種無形的、隱含的、不可琢磨的而又理所當然(習以為常)的東西。但每個組織都有一套核心的假設、理念和隱含的規則來規范工作環境中員工的日常行為。除非組織的新成員學會按照這些規則做事,否則他不會真正成為組織的一員。不管是高級管理階層,還是一線員工,只要有人違反這些規則,他就會受到大家的指責和嚴厲的懲罰。遵守這些規則是得到獎勵和向上流動的基本前提4.組織文化的培訓首先應該從招聘員工開始,為了維護和睦的組織文化環境,招聘員工的價值觀應與組織文化相合,或員工有培養的潛質,能夠使之認同本企業的組織文化;剔除與組織文化嚴重背離的員工。接下來是對新員工的培訓,使新員工認同組織文化,自覺的按照組織文化的要求來辦事。這個培訓過程可以分為兩個階段,第一個階段是對新員工的集中培訓,這一階段主要是新員工對公司規章制度的學習,明確員工應該干什么,不應該干什么,什么行為受到獎勵,什么行為會受到懲罰。因為公司的規章制度是一個公司組織文化的一種具體體現。還可以通過故事、儀式等形式使員工社會化,認同并按照組織文化辦事。第二個階段是新員工集中培訓后在實際工作中潛移默化的培訓。這一階段主要是使員工行為的習慣的改變和養成,使員工自覺的按照組織文化行事,達到無為而制的效果。這一階段的潛移默化的培訓主要受周圍員工以及管理者的言行舉止等方面的影響。

現在的世界正像《誰動了我的奶酪》中所說的:變化總是在發生,他們總是不斷地拿走你的奶酪5.生活在這樣一個快速、多變和危機的時代,每個人和每個企業都可能面臨著與過去完全不同的境遇,人們時常會感到自己的奶酪在變化。各種外在的強烈變化和內心的沖突相互作用,使人們在各種變化中茫然無措,對新的生活狀況無所適從,不能正確應對并陷入困惑之中難以自拔。如果你在各種突如其來的變化中,總耽于失去的痛苦、決定的兩難、失望的無奈……那么競爭的環境和生活本身就會成為一種障礙。如果企業和個人不能隨著變化而變化,時間久了企業和個人就懶得變動,或者是沒有勇氣和激情再去變動和追尋。組織文化作為一種意義形成和控制機制,能夠引導和塑造員工的態度和行為,反過來影響員工的培訓,影響企業的發展。現在我們處于一個全球化的大環境中,各種信息以一種爆炸的方式遞增,環境的各種因素變化迅速。不是我不明白,而是世界變化太快.在這個變化迅速的大環境下,如果企業要想健康持續的發展,必需以組織文化為根基,創建良好的組織文化。要使組織文化鼓勵創新,鼓勵嘗試,鼓勵變化,容忍失敗。無論我們的企業和個人害怕或喜歡改變,變化總是無處不在。如果我們呆在原地固步自封,拒絕改變,忽略外部的不斷變化,就會使我們陷入麻煩困難之中;但如果我們能盡快調整自己適應變化,我們應該可以做得更好,取得更大的成功。

所以組織文化的培訓的重點應該與現在變化的環境相適應,現在唯一不變的是變化。應該提倡不斷的變化、創新的組織文化。因為良好的組織文化能夠最大限度的發揮員工的潛能。首先,我們的組織文化應該使員工認識到我們處于一個快速、多變和危機的時代,如果我們不與時代同變化,我們就有可能被時代所拋棄。所以,現在組織文化的培訓重點應該是培養員工一種學習的能力,一種隨著變化而時刻變化的能力,這樣就會使組織對員工的培訓變為員工要求自覺的培訓變化以跟上企業和時代的變化發展。在此培訓過程種可以創建一種緊迫感,危機感,如果企業和個人不與環境共同變化發展就不會取得成功;激發雇員必勝的斗志;鼓勵雇員為企業共同的目標而奮斗,使員工的個人目標與組織目標相結合,組織目標的完成,同時也是個人目標的成功。在培訓過程中更應該培養員工的持續學習的能力,持續學習是建立可更新的競爭優勢的關鍵之路。要做到持續學習,公司就要樹立學習新技能的清晰的戰略目標,營造持續學習的組織文化,并且真正的投入持續不斷的試驗。持續改進是通往出色表現的鑰匙,那些正努力達到世界級水平的公司及個人更應該持續進步。持續進步被豐田汽車公司發揮到了極至,它在各方面更進一步的不懈努力:尋找開發新的高品質產品的更快、更有效、更節約的方法。當豐田汽車公司制造出低成本、無缺陷的汽車時,它成為了質量的標準6.組織文化的培訓應該建立一個學習型組織,增強企業的適應能力。學習型組織是一種更適應人性的組織,由學習團隊組成的社群,有著崇高而正確的核心價值、信念與使命,具有強韌的生命力和實現夢想的共同力量。學習型組織是一個不斷開發適應與變革能力的組織。學習型組織中員工有一個共同的愿景,員工會為了共同的愿景共同努力;在解決問題和從事工作時,會摒棄舊的思維方式和常規程序;作為相互關聯系統的一部分,成員對所有的組織過程、活動、功能和與環境的相互作用進行思考;人們之間坦率的進行溝通(跨越縱向和水平界限),不必擔心受到批評和懲罰7.現在的企業為了更好的適應環境的變化,企業應該積極穩妥地實行組織文化的變革,使組織文化與時俱進,增強企業和員工的適應力和競爭力。

總之,現在的企業要想取得成功,關鍵是人才的利用,企業的競爭就是人才的競爭,要想企業在競爭中立于不敗之地,必需做好人才的儲備和發展計劃。而組織文化作為企業員工共同遵守的價值觀更是起到不可替代的作用,所以,對員工的培訓,更應該注重對其進行組織文化的認同培訓,并且組織文化應該與時代的要求相結合,使員工從組織要求的被動培訓變為自己自覺要求的主動培訓發展,這才是企業成功的基本保證。

第五篇:淺談企業文化與員工關系

淺談企業文化與員工關系

企業文化,大道無形,看不見也摸不著,讓不少管理者感到很“虛”,不知道如何下手,文化建設重點在那里,也不知道如何才能夠通過企業文化的建設從本質上提高企業的核心競爭力,這使得很多企業的所謂企業文化建設最終變成口號式的結果。

企業文化離開了員工固然不行,但從員工的角度又是如何看待企業文化的呢?中國人力資源調研網曾經做過一項歷時3年的關于員工離職情況的調查,結果表明大部分員工離職和錢的關系并沒有人們想象中大,相反,更多的主要原因是感覺企業沒有給他一種歸屬感,例如和中層領導的不和,其中包括管理者說話技巧不好等因素;員工的工作做好了卻沒人表揚,沒人關注。這在某種程度上表明了企業文化對員工的影響。從每個員工的日常生活和工作的時間比例來看,在工作場所的時間占了一天時間的1/3的,如果加班或者其它原因的話,占的比例更大了,可以說每天在工作場所和同事相處以及進行一些與所在企業有關的活動所化的時間往往比和家人相處的時間還長。因此,在一個好的工作環境和好的氛圍下工作是每個員工所希望的。企業文化對于一個員工來說,如果既沒有吸引力,也沒有向心力,其結果是可想而知的,必然造成員工“身在操營,心在漢”的狀態,員工自己不開心,企業也沒有發揮到每個員工的積極能動性,更不能達到人盡其材的作用。正如最近在職場上十分流行的一本暢銷書《魚》所說那樣,每個人不管你是老板還是一般的職員,凡是工作的人都希望能夠在“一個新穎而且有責任感的工作環境”下工作,“在那里可以快樂、專注、忘我地工作,喚起心中潛藏的活力、熱情、能力和創造力”。雖然現實中并不是每種企業文化都認同和提供這樣的一個工作場所給員工,但每個員工都希望尋找一個屬于自己的樂土。

中消研一項歷時3年關于員工離職情況的調查結果表明:員工離職的原因跟錢的關系并不大,反而是跟中層領導的不和成為了導致他們離職的第一位原因,其中包括管理者說話技巧不好等因素。造成員工離職的第二個主要原因是他們工作做好了也沒人表揚、沒人關注。

筆者不由陷入深深思索,結合自己在不同性質、不同規模企業的人力資源管理經驗,這項關于員工離職情況的調查結果非常具有普遍性和典型性,所反映出來的問題,其解決方法也絕不是簡單的加強經理人員的溝通,尤其是反饋技巧的培訓就解決得了的。這實際上一個員工關系管理問題,從某種意義上講是一個企業文化建設的問題,筆者就結合自己的實際工作體會,從企業文化建設角度談談筆者對員工關系管理的理解,以就教于同仁。

一、員工關系管理的幾個方面和員工關系管理的最終目的

員工進入企業、成為組織的成員后,就進入員工關系管理的框架。從理論上說,企業人力資源管理從三個方面影響企業和員工、員工與員工的之間的聯系,這三個方面就是工作設計、人力資源的流動和員工激勵。工作設計是指根據企業目標和業務特點,確定每個工作職位工作內容和所應承擔的職責,彼此之間的工作聯系、管理關系和方式,以及承擔這些工作對員工的要求。工作設計明確了員工應該做什么和如何做才能達到要求。員工異動,是指員工從進入企業到離開企業的整個過程。這個過程實際上是員工為實現本人的職業發展計劃和企業為保證業務運轉的整個人力資源配置過程,以及滿足企業和員工本人對工作能力要求而進行的績效評估、能力轉化和提升過程。員工激勵,指的是如何通過內外部激勵手段,不斷促進企業目標實現和員工個人發展之間的良性循環。內外部的激勵手段,既包含報酬體系、福利體系,也包含其他滿足員工心理需求的措施。

從影響員工關系管理的三個方面,我們不難得出員工關系管理的最終目的不僅僅是讓員工滿意,而應該是使每一位“權力人”滿意的結論。“權力人”應該包括顧客、員工、出資人、社會與環境,甚至包括供應商和競爭對手在內。從目前成功企業的企業文化分析中看,他們都非常重視對企業各種“權力人”權力的尊重。惠普的企業文化明確提出:“以真誠、公正的態度服務于公司的每一個權力人”的思想,這與IBM公司的“讓公司的每一個成員的尊嚴和權力都得到尊重,為公司在世界各地的消費者提供最上乘的服務”有異曲同工之妙。

我時常聽到有的管理者討論如何讓員工努力工作,但很少聽到管理者認真研究他們如何實現對員工所承擔的義務的承諾。包括工作的引導、資源的支持、服務的提供,更談不上生活的關心;我也時常聽到直線經理關于別的部門不配合自己部門工作的抱怨,特別是關于相互間的推諉、辦事效率低的議論,不過我們很少逆向思考我自己是如何配合別人的。試想一下,我們為什么不從自身角度改變服務觀念,先讓別人滿意而做先行者和倡導者呢?作為管理者,我們在其中扮演了什么角色?為什么不能成為公司利益的代言人、企業文化的宣傳者,而只是一味抱怨呢?當聽到消極的、負面的或者籠統稱作所謂員工“不滿意”的議論時,我們為什么不能從公司的角度、從積極的角度、從正面的角度加以重視、加以引導、加以解決而是任其蔓延呢?這些問題或許尖銳了一點,但這樣的反思會幫助我們梳理和更進一步認清員工關系管理的目的,換句話說,員工關系管理的目的是我們每一個管理者必須首先明確和弄清楚的問題。惟有如此,我們管理者才能以正確的心態和尋找適當的方法去面對和解決員工關系管理中的種種問題。

二、員工成長溝通管理是企業管理者進行員工關系管理的重點

從廣義的概念上看,員工關系管理的內容涉及了企業整個企業文化和人力資源管理體系的構建。從企業愿景和價值觀體系確立,內部溝通渠道的建設和應用,組織的設計和調整,人力資源政策的制訂和實施等等。所有涉及到企業與員工、員工與員工之間的聯系和影響的方面,都是員工關系管理體系的內容。

從狹義的概念上看,即從人力資源部門的管理職能看,員工關系管理主要有勞動關系管理、員工人際關系管理、溝通管理、員工情況管理、企業文化建設、服務與支持、員工關系管理培訓等內容。

不論從影響企業和員工、員工與員工的之間的聯系的工作設計、人力資源的流動和員工激勵三個方面,還是從員工關系管理的廣義和狹義內容角度,我們都會發現,溝通渠道建設特別是涉及員工異動的員工成長管理,我們姑且稱之為“員工成長溝通管理”是管理者進行員工關系管理的重點。

(一)員工成長溝通管理的內容與目的:

員工成長溝通可以細分為“入司前溝通、崗前培訓溝通、試用期間溝通、轉正溝通、工作異動溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”等八個方面,從而構成一個完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關系管理水平、為公司領導經營管理決策提供重要參考信息。

(二)員工成長溝通管理的具體內容與類別淺析:

1、入司前溝通:

(1)溝通目的:重點對企業基本情況、企業文化、企業目標、企業經營理念、所競聘崗位工作性質、工作職責、工作內容、加盟公司后可能遇到的工作困難等情況進行客觀如實介紹,達到“以企業理念凝聚人、以事業機會吸引人、以專業化和職業化要求選拔人”之目的。

(2)溝通時機:招聘選拔面試時進行。招聘主管負責對企業擬引進的中高級管理技術人才進行企業基本情況介紹等初步溝通,對擬引進的一般職位負責完成“入司前溝通”;對擬引進的中高級管理技術人才,人力資源部經理和公司主管領導完成“入司前溝通”。

2、崗前培訓溝通:

對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握企業的基本情況、提高對企業文化的理解和認同、全面了解企業管理制度、知曉企業員工的行為規范、知曉自己本職工作的崗位職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本工作方法,以幫助員工比較順利的開展工作,盡快融入企業,度過“磨合適應期”。

3、試用期間溝通:

(1)溝通目的:幫助新員工更加快速的融入企業團隊,度過“磨合適應期”,盡量給新員工創造一個合適、愉快的工作環境,即使新員工最終被試用淘汰應該是經過了企業努力屬于員工自身的責任。

(2)溝通責任者:人力資源部、新員工所屬直接和間接上級。人力資源部主要負責對科室管理人員進行試用期間的溝通;科室管理人員以外的新員工溝通、引導原則上由其所屬上級負責。

(3)溝通頻次要求:

A、人力資源部:

新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結束時和第一個月結束時);

新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談1次,電話溝通1次。

B、新員工所屬直接上級:可以參照人力資源部的溝通頻次要求進行。

(4)溝通形式:面談、電話等方式外,人力資源部還應不定期組織新員工座談會進行溝通,可與新員工崗前集中培訓結合進行。

4、轉正溝通:

(1)溝通目的:根據新員工試用期的表現,作出是否轉正的建議意見。建議同意轉正的,應指出工作中存在的不足、今后的改進建議和希望;系不同意轉正辭退或延長試用期的,應中肯的分析原因和提出今后改進建議。

(2)溝通時機:

A、新員工所屬直接上級:進行新員工轉正評價時,并形成部室意見。

B、人力資源部:在審核科室員工轉正時,并形成職能部門意見。

5、工作異動溝通:

(1)溝通目的:使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任、挑戰及希望,以使員工比較順利的融入到新崗位中去,同時以期達到員工到新崗位后更加愉快、敬業的工作之目的。

(2)溝通時機:

A、人力資源部:在決定形成后正式通知員工本人前。

B、異動員工原部門直接上級:在接到人力資源部的員工異動決定通知后立即進行。

C、異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當于新員工的入職引導和崗前培訓溝通。

6、定期考核溝通:

企業可以結合員工績效管理進行。

7、離職面談:

(1)溝通目的:本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業發展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯系方式,以便跟蹤管理。

(2)溝通時機:

第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時;

第二次:員工離職手續辦清楚準備離開公司的最后一天,一般安排在結帳前。因此時離職員工再無任何顧忌容易講真話。

(3)離職面談責任人:原則上由人力資源部和員工所屬部門負責人共同組織:

A、第一次離職面談:對于主動提出辭職員工,員工直接上級或其他人得到信息后應立即向其部門負責人和人力資源部人力主管反映(人力資源部落實專人負責員工關系管理),擬辭職員工部門負責人應立即進行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工應進行挽留面談,對于把握不準是否挽留的應先及時反饋人力資源部以便共同研究或匯報,再采取相應措施。對于科長級以上的管理干部主動辭職的,得到信息的人應先將信息第一時間反饋人力資源部負責人以便決策。對于企業辭退的員工,科長級以下員工由員工所在部門負責人進行第一次離職面談;科長級以上干部(含科長級)由人力資源部組織進行第一次離職面談。

B、第二次離職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人力資源部進行第二次離職面談。主管級以下員工由人力主管進行離職面談;主管級以上員工(含主管級)由人力資源部經理及以上負責人進行離職面談,原則上企業談話人應比離職者的職級略高至少應對等。對于科室員工以外的員工離職,第二次面談可以采取離職員工填寫《離職員工面談表》的相關內容方式配合完成。第二次面談應技巧性讓離職員工自愿留下聯系方式,以便跟蹤管理。

(4)離職原因分析:離職原因分析每月應定期進行1次,由人力主管負責完成,報人力資源部經理和分管領導,以便改進人力資源管理工作。

8、離職后溝通管理:

(1)管理對象:屬于中高級管理人員、關鍵技術人員或具有發展潛力的科室員工、生產、營銷一線骨干崗位員工,并且不是因人品、工作失職等原因主動離職,同時是屬于企業希望其“吃回頭草”的離職員工。

(2)管理目的:通過誠心、真心的關心,建立友善的終生關系,使其能成為企業外部可供開發的人力資源,更是企業文化、企業形象的正面宣傳窗口。

(3)管理方式:

A、人力資源部負責員工關系管理的人力主管應建立此類員工的離職后續管理檔案,檔案內容至少應包括離職去向、離職原因、聯系方式、后續追蹤管理記錄等內容。

B、離職時誠懇的要求留下聯系方式。

C、一般應在員工離職后1月內、3個月內、半年內、1年內分別電話溝通關心一次。

D、每年給離職員工寄生日卡和新年卡,由副總級以上分管領導親筆簽名。

E、把離職員工列入公司內部刊物郵寄名單(至少3個月1次)。

F、定期(原則上3個月1次)為離職員工寄發有公司近況和經營業務的電子郵件。

三、企業文化——員工關系管理的最高境界

1、員工關系管理的起點是讓員工認同企業的愿景

企業所有利益相關者的利益都是通過企業共同愿景的實現來達成的。因此,員工關系管理的起點是讓員工認同企業的愿景。沒有共同的愿景,缺乏共同的信念,就沒有利益相關的前提。但凡優秀的企業,都是通過確立共同的愿景,整合各類資源,當然包括人力資源,牽引整個組織不斷發展和壯大,牽引成員通過組織目標的實現,實現個體的目標。

企業的價值觀規定了人們的基本思維模式和行為模式,或者說是習以為常的東西,是一種不需要思考就能夠表現出來的東西,是一旦違背了它就感到不舒服的東西。因此,可以說是企業的價值觀是企業的倫理基準,是企業成員對事物共同的判定標準和共同的行為準則,是組織規范的基礎。有了共同價值觀,對某種行為或結果,組織成員都能夠站在組織的立場做出一致的評價。這種一致的價值觀既是組織特色,也是組織成員相互區分的思想和行為標識。

所以,認同共同的企業愿景和價值觀,是建設和完善企業員工關系管理體系的前提和基礎。

2、完善激勵約束機制是員工關系管理的根本

企業有多種利益相關者,但其創立和存在的核心目標在于追求經濟價值,而不是為了單純滿足員工個體利益需求。因此,企業組織的目標和其所處的競爭狀況,并建立企業與員工同生存、共發展的命運共同體,是處理員工關系的根本出發點。如何完善激勵約束機制,建立科學合理的薪酬制度包括晉升機制等,合理利用利益關系就成了員工關系管理的根本。

3、心理契約是員工關系管理的核心部分

上個世紀70年代,美國心理學家施恩提出了心理契約的概念。雖然心理契約不是有形的,但卻發揮著有形契約的作用。企業清楚地了解每個員工的需求和發展愿望,并盡量予以滿足;而員工也為企業的發展全力奉獻,因為他們相信企業能滿足他們的需求與愿望。

心理契約是由員工需求、企業激勵方式、員工自我定位以及相應的工作行為四個方面的循環來構建而成的,并且這四個方面有著理性的決定關系。心理契約給我們員工關系管理帶來的思考是:

企業在構建心理契約時,要以自身的人力資源和個人需求結構為基礎,用一定的激勵方法和管理手段來滿足、對應和引導員工的心理需求,促動員工以相應的工作行為作為回報,并根據員工的反應在激勵上做出適當的調整;員工則依據個人期望和企業的愿景目標,調整自己的心理需求,確定自己對企業的關系定位,結合企業發展目標和自身特點設定自己的職業生涯規劃,并因此決定自己的工作績效和達成與企業的共識:個人成長必須依附企業平臺,離開企業這個平臺談員工個人目標的實現只能是一句空話,這好比大海與溪水的關系,企業是海,個人是水,離開大海,溪水是會干枯的。這就是現代人力資源管理的心理契約循環過程,也是企業員工關系管理的核心部分。

4、職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的首要責任人

在企業員工關系管理系統中,職能部室負責人和人力資源部門處于聯結企業和員工的中心環節。他們相互支持和配合,通過各種方式,一方面協調企業利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產出效率;另一方面他們通過協調員工之間的關系,提高組織的凝聚力,從而保證企業目標的實現。因此,職能部室負責人和人力資源部門是員工關系管理的關鍵,是實施員工關系管理的首要責任人,他們的工作方式和效果,是企業員工關系管理水平和效果的直接體現。

綜上所述,員工關系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關重要的作用。在員工關系管理和企業文化建設中,管理者應是企業利益的代表者,應是群體最終的責任者,應是下屬發展的培養者,應是新觀念的開拓者,應是規則執行的督導者。在員工關系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現自我定位、自我約束、自我實現、乃至自我超越,關系到員工關系管理的成敗和水平,更關系到一個優秀的企業文化建設的成敗。或許,這才是我們每一個管理者進行員工關系管理時應該深深思索的問題。

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