第一篇：如何布置視頻會議的現場

如何布置視頻會議的現場

視頻會議場地的布置，需要考慮以下三個方面：視頻會議設施的安裝；會議空間的布置；視頻會議影音設備的安裝。

會場的選擇需要從多方面來進行考慮，首先要考慮會場所在的地方是否能夠方便與會者到達，如果會議要持續幾天時間，還需要考慮在會場附近是否有合適的酒店可以提供住宿；會場各種設施的規模是否能和與會人數相匹配也是需要考慮的問題，為了保證良好的會議效果，會場規模不能過大也不能過??；部分會議對保密性有較高要求，這時就需要對會場周圍做出周全的考察，了解隔壁會有怎樣的團體與會，甚至可能需要對會場地址做出保密要求；不同主題的會議對會議的視聽設備會有不同要求，這就需要根據具體要求來考察會場，看會場是否能夠提供大屏幕投影、實時衛星信號、是否有萬維網或者局域網、會場能否提供最新的投影設備或是需要找專業的租賃公司租賃，諸如此類關于視聽設備的問題都需要周全地考慮到；最后還需要考慮會場可以配備哪些專業人員，以便協同會場各設備的調試、故障的解決，這些對于會議成功舉行都有舉足輕重的作用。

會場的大小有多種，至于形狀，則是略微方形的最為理想，最佳長寬比例是6：5（例如長36米寬30米的會議室）。會場座位的擺放也有技巧，多為從演講者往外成放射狀的直線排列，位置之間的間隔要合理，不能過窄或過寬，過窄的距離不方便落座與進出，過寬的距離則會給與會者帶來距離感，缺乏應有的融洽氣氛。從橫向來說，最好能以內凹圓弧或是V字型對屏幕和演講者形成包圍狀，如此形狀的擺放，對于演講者以及與會者都會有更佳的參與感受。

視頻會議會議室裝修注意事項

色彩與光線

⊙避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比情況；

⊙光線弱時建議采用輔助燈光，但如上所述，避免直射。

⊙使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。

⊙避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接照射，此種照射會直接導致陰影。

⊙建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。

⊙建議采用淺色色調桌布，以反射散光讓參會人員臉部（下巴）光線充足。

背景

⊙背景可進行單獨設置(如單位名稱等)，禁止使用強烈對比混亂色彩。

⊙在會議進行中，避免背景持續抖動、移動物體或人在背景前走動。

⊙鏡頭對門口是背景設置的大忌。

⊙被攝物體背后絕對禁止有強光源（如窗戶），否則鏡頭將對背后光源曝光。

其他要求

⊙如果終端設備的供電不很穩定，建議采用交流穩壓電源或UPS。

⊙電源要求有較好接地，接地電阻為0.15~0.3歐姆。

⊙建議采用地毯等吸音材料裝修會場，以免產生回響

第二篇：布置視頻會議會場注意事項

布置視頻會議會場注意事項

布置視頻會議現場環境注意事項：

在布置視頻會議會場時，除了要注意相關電腦及外設硬件配置外，會議室環境設計也非常重要，好的會議室環境能大大提高視頻會議的現場效果。在會議室環境設計中需要注意以下幾點，如色彩、光線和背景：

色彩與光線

避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比情況。光線弱時建議采用輔助燈光，但如上所述，避免直射。

使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。

避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接照射，此種照射會直接導致陰影。

建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。背景

背景可進行單獨設置(如單位名稱等)，禁止使用強烈對比混亂色彩。在會議進行中，避免背景持續抖動、移動物體或人在背景前走動。鏡頭對門口是背景設置的大忌。被攝物體背后絕對禁止有強光源（如窗戶），否則鏡頭將對背后光源曝光。其他要求

如果終端設備的供電不穩定，建議采用交流穩壓電源或UPS。(即不間斷電源)電源要求有較好接地，接地電阻為0.15~0.3歐姆。建議采用地毯等吸音材料裝修會場，以免產生回響

第三篇：現場布置計劃

現場布置計劃

（1）、5#樓請甲方在6月18號之前，在基坑四周各布置一只二級箱，有塔吊的面增加一只。南北兩面靠塔吊放置，東西兩面居基坑中心放置。

（2）、后場（鋼筋加工區）放置一只二級箱，請在6月16號之前配置完成。電箱順南北路邊配置。

（3）、10#樓請甲方在基槽開挖前配置好二級箱，10#樓采用南北兩面放置，北面塔吊處配置二只二級箱，南面居中配置。

（4）、11#樓請甲方在基槽開挖前配置好二級箱，基坑四周各配置一只，塔吊處增加一只。塔吊在東西兩面配置。

（5）、以上二級箱下用機紅磚砌筑粉刷，按國家標準施工。

（6）、現場及生活區的廁所、洗澡的地方請盡快落實。

（7）、現場基槽的挖機太少，工期本來就比較緊，請甲方協調，不能影響施工計劃。

（8）、5#樓的鋼筋在6月16 號之前進場。10#、11#待定。

5#、10#、11#施工隊

2014.6.12

第四篇：學?，F場布置

各學校捐贈捐款儀式布置情況

學校需要布置的內容:

1、接受捐贈的每所學校提供橫條幅“熱烈歡迎深圳獅子會精英服務隊、深圳市南雄商會到我校捐贈愛心圖書”。（往期助學現場效果圖）

2、提供擺放捐贈書籍的地方，與橫條幅一起。

3、安排好學生參加，有條件的做一個歡迎儀式，現場主持一名。

4、助學流程：①兩會人員到學校，將書籍擺放好；

②學校負責人致辭，獅子會捐贈人致辭；

③捐贈環節，頒發牌匾，簽署相關圖書協議；

④與學生互動環節。

第五篇：活動現場布置

中 國 重 慶 少 數 民 族 旅 游 業 投 資 合 作 項 目 洽 談 大 會

暨土特產出口貿易簽約儀式活動會場布置方案

一、宏觀靜態布置

整體要求：注重整齊有序，簡單大方。注意點、線、面的完美結合，張揚喜慶展現隆重。熱烈隆重且典雅有序。

（一）會場大廳：分為三個區，即主席臺區、嘉賓區、接待區。從會場入口到主席臺前要鋪設紅毯。

1．主席臺：整個舞臺鋪設紅地毯，正前方是一張鋪設紅布的桌子和兩張椅子（用于簽約儀式）；右側是嘉賓發言區，講臺上要有獻花及立式麥克風；左側是主持區域，主持人使用無線麥克風。舞臺 前沿擺滿獻花盆景，左右各設一個大屏幕及音響。舞臺后壁鋪上“中國重慶第十四屆國際茶文化投資貿易洽談會大會交流暨項目簽約儀式”的寫真，面積與墻相等。

2．嘉賓區：嘉賓區座位采用長方形形式。第一排為領導就坐區，桌上鋪紅色桌布并擺放坐簽牌、礦泉水、活動的相關資料。第二排到最后一排為嘉賓就坐區，桌上擺放礦泉水和活動相關資料。注意桌椅要整齊擺放。

3．接待區：即會場門廳區域，門口左右各擺放一盆栽和各站一名禮儀引領嘉賓入座，簽到處設在會場入口右側并站兩名禮儀引領嘉賓簽到，桌子要鋪設紅色桌布，擺上簽到用品。

(二)天花板：以簡單大方為主，主要做到燈光的明亮。

二、宏觀動態布置

整體要求：要做到井然有序，達到畫龍點睛的效果。

1．會場音樂：以熱烈的出場音樂為主，旨在營造恢弘的氛圍。音樂在嘉賓進場和領導上臺講話時播放。

2．禮花：簽約儀式結束后，由兩名工作人員從主席臺兩側放禮花。

3．會場攝影：攝影人員在嘉賓區域后排進行攝影。

4．保安人員：保安人員六名，主席臺區域、嘉賓區域和接待區域各兩名。

5．表演：到表演環節時，在主席臺左側擺放才藝表演道具以供表演者使用。

撰稿人：劉歡

2014年4月20日