第一篇：廣東醫學院院長辦公會會議紀要(2013年5月3日院辦第六期)

廣東醫學院院長辦公會會議紀要

（2013年5月3日院辦第六期）

5月3日下午，鄭學寶院長在湛江校區主持召開院長辦公會議，兩校區視頻進行。黨委書記江文富，黨委副書記侯小慧、高秀梅，副院長符學

三、顏大勝、丁元林、楊云濱、趙斌出席會議。黨委辦公室主任王雙苗，學院辦公室主任李國明、副主任陳家杰，財務與資產管理處副處長寧靜，監察處處長李子豐列席會議。列席會議并參加議題討論的還有教務處處長劉新光，發展規劃處處長王小燕，醫院管理處處長權日，保衛處處長茹正開，設備處處長李寶紅、科長周佑軍，后勤基建管理處處長周大江、科長王智強，學生處處長譚秋浩、科長李鳴，團委副書記雷鳴等，會議討論審議了教務處提交的《廣東醫學院2013年普通本科招生計劃》。現將會議內容紀要如下：

教務處通報了《廣東醫學院2013年普通本科招生計劃》的制訂情況。根據省教育廳批準的招生計劃總數和學校相關

部門會議的討論結果，結合2013年9月兩校區學生床位數，我校2013年普通本科招生計劃總數為4600人（省內4100人，省外500人），其中湛江校區招生1250人，東莞校區招生3350人。會議主要圍繞招生專業調整、分專業招生人數調整、學校床位數是否能滿足新生入讀及一年后專業調整需要等展開了討論。會議要求，后勤基建管理處、教務處及醫院管理處就學生實習、新生報到的相關工作進行協調，做好新生入學前的宿舍維修、床位安排、衛生、水電等工作。會議原則同意《廣東醫學院2013年普通本科招生計劃》，呈學校黨委常委會審定。

第二篇：南昌大學醫學院院長辦公會會議紀要

南昌大學醫學院院長辦公會會議紀要

昌大醫紀要字[2006]2號

2006年第2次院長辦公會紀要

時間：2006年2月18日 地點：第一會議室 主持：高國蘭

出席：程傳裕、高金慶、易炳星、陳偉高

列席：張生如、羅笑燕及辦公室、教務辦、學工辦、醫學實驗教學部、計財辦、組織人事辦、學報等相關部門負責人

議 定 事 項

一、會議討論了2006年招生專業調整事宜，確定在原有醫學專業基礎上，嘗試進行各醫學專業分流方向的招生。

二、會議討論了醫學實驗教學部人員配備、辦公用房（地點）、辦公經費等有關事宜，決定：

—1— １、人員配備方案由醫學實驗教學部提出，待學院批準后統一由醫學實驗教學部管理。

２、醫學實驗教學部工作啟動經費15萬元，今后學院實驗教學方面的經費統一由醫學實驗教學部管理。

３、學生實驗教學的安排與管理均統一由醫學實驗教學部負責，實驗課程的安排主要由各院、系提出計劃，由醫學實驗教學部協調實施。

４、考慮到學院計劃對東湖校區的老建筑進行改造，醫學實驗教學部的辦公用房暫以過渡房形式解決，待校園改造布局確定后再另行安排。

三、會議討論了學院教學樓、行政樓布局及改造、各職能處室、院、系辦公場所的過渡安置方案。

１、確定將北院教學辦公大樓改造為學院新的行政辦公樓。要求在過渡期安置各職能處室、院、系時以簡單易行、經費節約為原則。

２、要求全院廣大干部職工樹立全局意識，以學院改革發展為重，克服目前因改造而造成的暫時性困難。

四、會議原則通過了南院成教大樓的裝修招標方案。

五、會議討論了《江西醫學院學報》更改刊名、主編及確定辦公場所的有關事宜。會議確定：

１、《江西醫學院學報》刊名在上級主管部門沒有批示前，暫延用現刊名。

２、根據學院領導班子調整情況，決定《江西醫學院學報》、《實用臨床醫學》主編由高國蘭兼任。

—2 — ３、考慮到醫學刊物的特點及專家審稿等因素，同意以上兩刊編輯部辦公地點不變。

主題詞：院長辦公會

第2次

紀要

南昌大學醫學院辦公室 2006年2月23日

（共印3份）

—3—

第三篇：院長辦公會會議紀要205.doc就業工作會議

院長辦公會會議紀要

2008年12月6日下午，在二樓小會議室召開了院長辦公會，會議由劉大文院長主持，常務副院長王學舟、黨委書記郝鐵柱、副院長曹劍寶、劉曉臣參加了會議，省教育廳督查員兼省高校工委黨建工作聯絡員李巖列席會議。會議主要進行了關于2008招生就業人員工作總結的通報并對下一步的就業指導工作做了統一部署；關于學院對幾個嚴重違紀學生給予開除學籍等處分決定的通報；對期中教學檢查有關情況的通報以及研究商定有關干部調整事宜。

首先，由劉曉臣院長對2008招生與就業指導人員工作總結的情況做了通報：大家在思想上高度重視工作總結，態度極為認真，結合本人實際工作情況，將工作業績、程序數字化、具體化，所反映的問題主要體現在四個方面：第一，招生就業工作方向的定位問題。隨著近兩年高考生源的持續減少，我們面臨的招生形勢日益嚴峻，且國家對醫學類專業的招生就業限制越來越嚴格，建議我院在今后的招生與就業指導工作中，醫學類與非醫學類并舉，做到兩手都要抓，兩手都要硬，以更好地適應不斷變化與發展的新形勢；第二，人員培訓與使用問題。我們要繼續加強對招生就業指導人員的培訓工作，不僅要做好專業、課程、業務等知識培訓，更要加強對招生就業指導工作人員心智與能力的培養，激勵其工作熱情，充分調動其主觀能動性，促進大家的團隊合作精神，齊心協力、并肩奮戰，形成一支穩定、團結、強大的招生就業工作隊伍；第三，經費的使用和管理問題。與同類院校比較，我們的廣告、印刷等招生與就業指導工作的經費相對少一些，激勵機制有待進一步完善，在經費管理方面采取一級代理和

二級代理的管理方式；第四，對宣傳策略的建議。根據近期對8個班級抽查調研情況的分析，51%以上的學生通過招生人員報考我院，20%左右的學生通過廣告媒體，20%通過班主任，還有近10%的學生通過其他途徑報考，建議有針對性地在優勢媒體加大宣傳力度，建立健全激勵機制，嚴格實行績效工資，及時兌現、發放招生與就業指導人員的工資和獎金。另外，結合08年的招生工作經驗，要充分調動學生的招生熱情和積極性，發揮學生自身的優勢和作用。

目前招生與就業指導人員的工作分配主要是招生、實習指導、技能培訓和就業指導，包括對畢業生進行職業生涯規劃、正確擇業觀的培養和全方位認識就業形勢等專業培訓教育。12月中旬，各地區招生主管要進行實習回訪工作，對各地區的實習單位和學生進行認真考核，與此同時還要做好各地區的招生市場調研工作；大力開展實習和技能培訓的社會市場，與校外的相關單位密切合作，進一步推動我院的招生與就業的工作。

本次會議對09年招生與就業工作做了統一部署：第一，建立健全組織機構，做好人員定崗定編工作，配備相關辦公設施；第二，不斷完善有關招生與就業指導工作的各項規章制度，確保工作有法可依，有章可循；第三，進一步明確招生與就業工作的指導思想，堅持科學發展觀的原則，實事求是，結合學院實際發展情況，不斷適應和滿足市場發展和社會需求；第四，措施與步驟，2009年2月份，統一安排就業指導課程，3月份邀請知名單位來我院為做學生職業生涯規劃專題講座，4月邀請多家單位參與、召開畢業雙選會，5月份各二級學院、系、部根據畢業生情況，聯系相關就業單位，鼓勵大家主動走出去尋找適合自己的工作崗位，力爭使2009年畢業生就業率達到90%以上。

曹院長通報了學院對幾個嚴重違反校規校紀的學生開除學籍和留校查看的處分決定，并詳細說明了違紀事件的經過，經院長辦公會研究、討論，與會人員一致同意該處分決定，并分別以“院字”和“學字”下發紅頭文件。

王院長對期中教學檢查的情況進行了通報：按照秋季教學計劃，11月15日至12月9日是我院期中教學檢查的時間，期間就教學計劃的執行情況、自然班級和實驗課的授課情況、教師教學與學生學習等幾方面情況對所有系和班級進行了全面、嚴格的檢查。教學方面，組織專家教授檢查教師教案、聽課，對任課教師的講課情況進行量化打分，認真填寫聽課記錄并入檔備案；學生學習方面，主要從到課率和課堂紀律等方面做了檢查，總體反映自然班授課要比合堂好很多，到課率在96%以上，有的可達到100%；通過期中教學檢查，充分證實 “以教學為中心”的思想意識普遍提高，二級管理的作用得到充分發揮，各系、部高度重視教學工作和教學活動，各教研室的專家教授采取傳、幫、帶的做法，帶領青年教師廣泛開展教學研究工作，各方面工作比去年同期均有很大的發展和進步。與此同時，王院長也提出了教學工作發展過程中出現的問題：教學大綱、教學日志數目不全、格式不規范、記錄內容不祥；教師檔案不全；實驗課及實驗報告還需進一步規范化、科學化；多媒體教室、設備需要不斷完善和補充；要加強對聯合辦學專業系部的管理，使其得到同步發展。王院長還對本學期末的結課時間、復習時間、考試及放假時間做了具體安排，與會領導達成一致意見。

郝書記和曹院長對幾名行政干部和黨員干部的職務任免與調整情況做了通報與研究，并最終達成一致意見，做出具體決定。

最后，劉大文院長對以上幾方面工作分別進行了總結：

一、為了培養、建立一支成熟、穩定的招生隊伍，對招生人員的工作分配問題，實行五、三、二制，即招生人員除招生期間的招生工作外，學生開學后，50%的老師專職做實習指導工作、30%的老師專職做技能培訓工作，20%的老師專職做就業指導工作，使招生人員具有相對固定的工作崗位，具備一定的專業知識和能力，讓招生人員有安全感，充分保障其切身權益；希望招生人員在如何辦學方面提出建設性意見和建議，以進一步促進、推動我院今后的招生工作；

二、為嚴肅校規校紀，教育學生，要按程序對于違紀學生給予處

分決定，凡開除學籍處分者，須由學生處報院長辦公會研究決定，以“院字”紅頭文件下發；凡留校查看及以下處分者，由學生處研究報主管院長決定，以“學字”紅頭文件下發；

三、通過期中教學檢查，及時發現工作過程中的問題，并能盡快予以解決，近期教學工作取得了很大的進步和突破，各系、部及后勤保障部門都予以密切配合，真正將“以教學為中心”的指導思想落到實處，形成了安定團結的工作氛圍。

四、學院人、財、物的管理，須統一報董事長申批、簽字，由其充分行使法人的權力；分管院長有權要求其他部門人員參加相關的分管工作會議，各部門要通力協作，密切配合，使學院工作在現有的基礎上再上一個新臺階。

山東力明科技職業學院

辦公室

2008年12月6日

第四篇：辦公會會議紀要

2010年7月14日辦公會會議紀要

7月14日上午，公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持，公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工，以及部門的調整，同時部署了下一步各部門的工作，現將會議內容紀要如下：

一 各部門中層干部分工：1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收；2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作；3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務；4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

二 對公司2010第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整：1.設立清收辦，暫時由張華清同志負責；2.設立質管辦，由郭平同志負責；3.安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負責；4.公司保安工作由辦公室調入安技部，保安的管理由高錦華同志負責；5.設立招商辦公室，由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求，捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協力，多動腦筋，現紀要如下：

一 財務部要加大公司賬款清收力度，列出應收款明細提供給清收辦，并督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點，對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

二 招商辦做好工作日志，每日招商工作情況必須做好詳細記錄；制定公司車輛啟動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閑置車輛。

三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析，詳細研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案，下周辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析，總結公司每個小項目的運行模式，探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展，下周辦公會進行討論。

五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查；配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理，制定派車制度；及時更新公司網站。

抄送：各相關職能部門及相關人員

印發時間：2010年7月15日

共印10封

第五篇：辦公會會議紀要(修訂)

辦公會會議紀要

2012年4月23日晚19時，公司在三樓會議室組織召開領導班子辦公會，副董事長、黨總支書記張保民主持會議。會上首先聽取了各部門第一季度及4月前期的工作總結，并部署了下一階段的工作安排和目標?，F將會議事項紀要如下。

一、關于三個文件下發各部門

……成立防汛工作領導小組及應急預案?！?/p>

二、關于會議根據各部門總結匯報提出的意見 會議聽取了各部門的匯報后，指出：

（1）肯定了礦山部工作人員的辛苦和危險。會議強調他們要確保安全，并安全有序，萬無一失的開展工作。

（2）會議聽取了生產部、安全部的總結后，會議指出他們要重點抓好管理，做好統籌協調，監督落實各項工作的開展。各部門都要拿出工作計劃，每月做好總結。做到有預見、有計劃、有督促、有落實，確保國有資產不流失。同時還必須保證生產必須安全，安全方能生產，抓好安全知識教育工作，使員工在安全知識上從門外漢變成內行。

（3）會議認為行政工作部就是企業的綜合辦，前期在企業文化建設，對外協調，形象建設方面，助推了公司快速發展。下一步推行績效考核方案，迫在眉睫，要充分發揮大學生在企業管理、人力資源管理、企業網站建立的優勢。

（4）針對財務部會議指出，要當好管家，做好各項支付環節和成本管理，及時向領導提供決策依據。同時會議上公司領導對化驗室的工作給予了充分肯定。

三、關于近期工作的目標和部署

會議聽取了公司各部門的發言后。會議決定：

（1）根據公司和集團公司簽訂的《二〇一二工作目標責任書》和《二〇一二安全生產目標責任書》，各部門認真領會文件精神，努力完成目標。

（2）對技術部近期工作的部署：

1、有關北山地質編錄工作要制定相應的計劃，對于下階段800個取樣工作的開展要有計劃、有重點、有區分地進行。

2、南山要加快啟動地質編錄、取樣工作。

3、探礦工程設計方案（按照集團公司要求落實）

4、做好下一階段的工程驗收結算工作（驗收要做好標記及記錄，做到工程作業上權責分明）。

5、與設計部聯合展開工作，盡快與長沙院取得聯系，迅速介入設計有關事宜。

6、主持探礦工程議標事宜，按照相關程序有序推進。

（3）對礦山部近期工作的部署：

1督促工程對加快地質編錄、取樣工作。

2配合六隊做好北山的收尾工作。

3盡快投入南山的地質編錄工作。

4加強礦山的現場管理工作。（南山抽水后暫且擱置）5配合技術部拿出南山抽水、排渣工作，盡快出具最佳工作方案。

6對工程隊人員進行全程監督，確保安全施工的順利推進。7配合技術部做到工程臺賬，建立技術驗收工作明細。8配合技術部下一步的探礦工程的設計工作。

9起草議標補充協議，確定議標方案。

（4）對生產經營部、安全保衛部近期工作的部署：

1對施工合同、補充協議進行分析，指定材料供應計劃，進行責任認定，做到權責明晰。

2在確保用電線路暢通的前提下，做到減少不合理的電力耗費，規范變壓器的合理使用

3建立健全設備臺賬工作。

4編制生產月報及材料消耗報表。

5制定材料購置計劃，做好比價采購工作，嚴把采購質量關。

6加強火工用品管理（從人防、機防、犬防全方位入手）7加強已接受資產的看護及權責工作。

8制定?井下避險工作?三大系統工作。

9加強施工現場的管理工作，保障安全施工。

10.做好當地村民、村組穩定工作，為礦山工作奠定環境基礎。

11.與縣、市安檢部門多聯系，落實安全生產責任制。

12.部署安全事故預案演練工作。

13.按照集團公司安全責任書要求，做到安全工作中零事故。

（5）對行政工作部近期工作的部署：

1盡快修改完善績效考核制度，以及有關的內部控制制度，于5月底下發編制。對于合理化建議可以匯總成文，最后由財務室把關審查。

2組織好‘五一’文體活動。

3盡快落實‘傳、幫、帶’活動的實施。

4制定人力資源管理方案。

5制定績效考核管理辦法。

6完善檔案管理工作，進行檔案分類匯總，必要時要加強外部學習。

7搞好黨團、工會的各項活動。

8開展節約減虧活動，從辦公室的日常點滴做起。9搞好黨組織活動，培養入黨積極分子。

10嚴格控制接待費用，把招待費盡可能的降到最低。11準備一季度的考核材料匯總，提前做好匯總工作。12起草向集團公司匯報總結工作，同時對近期公司要開展的工作，進行有計劃的部署。

（6）對財務部近期工作的部署：

1、盡快推進內控制度建立健全，嚴把報銷關。

2、‘一般納稅人’辦理工作要于下周完成。

3、制定五月份的資金使用計劃。

4工程驗收結算工作順利開展。

5土地測量任務基本結束，要出示相關的統計數據。6每月定量管理。進行物資盤點，至少每月一次。7參與集團公司的目標考核制度。

8嚴把報銷審批關。

9落實資產處置方案。

（7）對化驗室近期工作的部署：

繼續發揚董主任的奉獻精神。

1加快崗位技術培訓，推進對銅、鉬、鉛、鋅、銀等元素的化驗工作，同時，要保證出具數據的準確率不低于90%.2配合北山地質編錄的化驗工作。

3起草化驗室職能報告，完善內部控制制度。

（8）對毋總工作的部署：

以其工作為中心，對于相關事宜要盯緊看好，盡快使鄭州的主管部門批復、落實，將工作做到家。最好將工作在六月底之前完成。