第一篇:物業(yè)客服工作崗位職責(zé)
物業(yè)客服工作崗位職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策,組織落實(shí)上級(jí)主任、部門(mén)下達(dá)的有關(guān)任務(wù)。
2.按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運(yùn)作方法、標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)公司授權(quán)的物業(yè)具體實(shí)施“一站式”的管理。
3.積極參加創(chuàng)建安全文明樓宇、省及國(guó)家優(yōu)秀管理住宅樓宇的考評(píng)工作,提高管理水平。
4.具體負(fù)責(zé)協(xié)助物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,提出工程遺留和需完善的項(xiàng)目。
5.在公司定編、定崗的前提下,合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,責(zé)任落實(shí)到人,確保各項(xiàng)服務(wù)處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。
6.依法實(shí)行文明、民主、高效管理,定期回訪(fǎng),廣泛征求住戶(hù)意見(jiàn),努力為住戶(hù)排憂(yōu)解難。
7.按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受物業(yè)服務(wù)中心、業(yè)主及業(yè)主管理委員會(huì)的監(jiān)督檢查。
8.建立、健全樓宇接管資料、住戶(hù)交樓資料、室內(nèi)裝修資料和各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量記錄等檔案管理工作,并建立和促進(jìn)電腦化管理,提高工作效率。
9.按實(shí)際情況,因地制宜地開(kāi)展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),使住戶(hù)廣泛參與,搞好住宅精神文明建設(shè)。
10.按監(jiān)視設(shè)備系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格操作,做好小區(qū)監(jiān)控中心安全監(jiān)控管理。
11.編制客服培訓(xùn)計(jì)劃,按公司規(guī)定進(jìn)行崗位培訓(xùn)工作,培養(yǎng)員工的綜合能力,不斷提高管理水平。
12.配合銷(xiāo)售中心做好每次銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布置及看樓客人的服務(wù)工作。
13.對(duì)日常運(yùn)行的業(yè)主包車(chē)、看樓車(chē)進(jìn)行安排、管理,做出評(píng)估。
14.維護(hù)公司及業(yè)主利益,起到公司與業(yè)主之間的紐帶橋梁作用。
15.完成公司安排或委托的其他工作任務(wù)。
第二篇:物業(yè)客服崗位職責(zé)
物業(yè)客服前臺(tái)崗位職
一、崗位說(shuō)明
1.崗位名稱(chēng):客服部前臺(tái) 2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管
二、崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;
2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
3.負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄電話(huà)內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話(huà)機(jī);
4.保持前臺(tái)環(huán)境清潔;
5.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;
6.負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客人的接待、公司會(huì)議后勤工作; 7.責(zé)收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報(bào)紙、資料,并進(jìn)行登記后,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理;
8.鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話(huà),則應(yīng)說(shuō)“不好意思,剛才有事走開(kāi)了,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?
9.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)用規(guī)范的語(yǔ)氣說(shuō):“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”
10.來(lái)電人提出要求,必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、房號(hào)、相關(guān)事項(xiàng);
11.接電話(huà)時(shí)必須注意禮儀:語(yǔ)速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說(shuō)話(huà)時(shí)控制音調(diào)、不得過(guò)于吵鬧,接電話(huà)時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
12.接電話(huà)盡量長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),如遇客人投訴電話(huà),需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話(huà)不要超過(guò)三分鐘。
13.接電話(huà)不得先于來(lái)電人掛機(jī)(私人電話(huà)除外)
14.前臺(tái)包括整個(gè)前臺(tái)及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬; 15.除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺(tái)吃食物;
16.前臺(tái)只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺(tái)就座。公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺(tái),但不得超過(guò)十分鐘。需超過(guò)十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行;
17.協(xié)助保潔專(zhuān)員做好前臺(tái)的清潔工作;
18.日常工作以前臺(tái)接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專(zhuān)員進(jìn)行復(fù)印、打印;
19.必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專(zhuān)員沒(méi)空的時(shí)間可復(fù)印、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺(tái);
20.打字速度不得低于50字/分鐘。會(huì)用Excel制表、Word文檔及運(yùn)用簡(jiǎn)單的公式;21.重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
22.公司需進(jìn)行培訓(xùn)、或召開(kāi)會(huì)議時(shí),須提早15分鐘小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無(wú)辜缺席。
23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等;
24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書(shū)》、《住宅使用說(shuō)明書(shū)》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;
三、工作權(quán)責(zé) 3.前臺(tái)整理、清潔;
4.接待來(lái)訪(fǎng)客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù); 5.公司來(lái)往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
6.接聽(tīng)電話(huà),處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理。
第三篇:物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)
物業(yè)客服專(zhuān)員崗位職責(zé)
1、根據(jù)行業(yè)和公司的規(guī)范,與客戶(hù)搭建良好的關(guān)系,積極主動(dòng)幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)跟蹤服務(wù)區(qū)內(nèi)各類(lèi)服務(wù)費(fèi)用的及時(shí)收取。
3、定期走訪(fǎng)轄區(qū)內(nèi)的用戶(hù),征求客戶(hù)對(duì)服務(wù)管理工作的意見(jiàn)。
4、負(fù)責(zé)客戶(hù)信息檔案的建立、更新、維護(hù)。
5、按公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)處理客戶(hù)投訴,并跟進(jìn)處理結(jié)果。
6、協(xié)助前臺(tái)接聽(tīng)咨詢(xún)和投訴電話(huà),做好記錄并跟進(jìn)反饋處理結(jié)果。
7、快速準(zhǔn)確地辦理客戶(hù)入住、裝修等手續(xù),減少客戶(hù)等待時(shí)間。
9、協(xié)助客戶(hù)主管辦好社區(qū)文化活動(dòng)的策劃。
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)
第四篇:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)
深業(yè)堤亞納灣(沙河城)四期Ⅰ區(qū)物業(yè)客服管家崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定管理區(qū)域內(nèi)的日常巡查計(jì)劃,并組織協(xié)調(diào)各部門(mén)處理各項(xiàng)巡查工作中的問(wèn)題,整改后進(jìn)行問(wèn)題驗(yàn)收并做好巡查記錄。
2、負(fù)責(zé)業(yè)主資料的收集、匯總、歸檔、變更和上報(bào)工作。
3、熟悉轄區(qū)設(shè)施設(shè)備的具體位置及運(yùn)行情況,經(jīng)常進(jìn)行巡視,做好空置房的管理工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和安全隱患及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理,跟蹤結(jié)果并記錄。
4、負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)和各項(xiàng)費(fèi)用的收繳,每月的收繳率需達(dá)標(biāo)。
5、對(duì)于業(yè)主提出的問(wèn)題,應(yīng)協(xié)調(diào)各部門(mén)解決處理,實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”
6、熟悉轄區(qū)業(yè)主的情況,全面與業(yè)主溝通并建立良好的關(guān)系。及時(shí)全程跟蹤處理業(yè)主的意見(jiàn)、建議、投訴、糾紛、報(bào)事報(bào)修、服務(wù)請(qǐng)求,并跟蹤處理結(jié)果,反饋相關(guān)人員
7、積極做好住戶(hù)巡查和入戶(hù)拜訪(fǎng)工作,主動(dòng)上門(mén)為孤寡老幼戶(hù)、困難戶(hù)提供服務(wù),為其解決困難,與業(yè)主建立和維持良好的關(guān)系,提高業(yè)主滿(mǎn)意度。
8、負(fù)責(zé)做好管理區(qū)域的日常巡查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止各種不容許的事件和現(xiàn)象,做好小區(qū)有關(guān)業(yè)主的裝修申請(qǐng)、報(bào)審、驗(yàn)收工作。
9、參與新樓驗(yàn)收工作,并站在業(yè)主角度,進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映,督促其及時(shí)處理。
10、協(xié)助開(kāi)展特約服務(wù)、小區(qū)文化、體育活動(dòng)、協(xié)助開(kāi)展對(duì)小區(qū)的各種宣傳活動(dòng);
11、在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能
12、參加部門(mén)例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作,制定下月工作計(jì)劃
13、積極參與物業(yè)管理決策,及時(shí)了解房產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
14、完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作。
第五篇:物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(zé) 企業(yè)對(duì)客服經(jīng)理崗位職責(zé)可能范圍太大,因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)的性質(zhì)不同,要求都不一樣。而以下則為您詳細(xì)的分類(lèi)介紹物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)。
一、堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,省、市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門(mén)崗位責(zé)任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項(xiàng)管理制度及工作計(jì)劃并指導(dǎo)、協(xié)助下級(jí)負(fù)責(zé)人在制定工作計(jì)劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。
三、負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;
四、負(fù)責(zé)對(duì)分承包合同的相關(guān)條款提出意見(jiàn)并對(duì)分承包商的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)定;
五、負(fù)責(zé)確保本部門(mén)質(zhì)量記錄的完整、準(zhǔn)確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及做好相關(guān)之管理質(zhì)量評(píng)定工作;
六、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)每月的工作計(jì)劃、物品需求計(jì)劃及資金使用計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;
七、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)部每月的工作進(jìn)行總結(jié);
八、負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳工作。
九、負(fù)責(zé)組織社區(qū)文化活動(dòng)及社區(qū)宣傳工作。
十、協(xié)助總經(jīng)理做好財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總工作。
十一、負(fù)責(zé)小區(qū)日常服務(wù)管理工作的檢查、監(jiān)督,對(duì)不符合理要求的現(xiàn)象,及時(shí)糾正或向上級(jí)及相關(guān)部門(mén)反映。
十二、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪(fǎng)及意見(jiàn)征詢(xún)工作,制訂并組織實(shí)施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。
十三、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關(guān)資料的歸檔;
十四、負(fù)責(zé)處理住戶(hù)對(duì)本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系并組織指導(dǎo)客服員工對(duì)業(yè)主報(bào)修接待、登記,及時(shí)安排維修部上門(mén)處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對(duì)處理結(jié)果的意見(jiàn)征詢(xún)工作。
十五、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪(fǎng)工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。
十六、負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)工作。
十七、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和居家服務(wù)攤點(diǎn)的全面管理及家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務(wù)項(xiàng)目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。
十八、對(duì)綠化和清潔工作實(shí)行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確。
十九、堅(jiān)持每天巡視小區(qū)或者公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)解決。
二十、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及提高本部門(mén)人員的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;二
十一、負(fù)責(zé)客服部員工的考核和任免工作。
二十二、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
客戶(hù)服務(wù)部主管崗位職責(zé)
主要職責(zé):
一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;
二、定期對(duì)清潔、綠化、消殺等外包工作進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項(xiàng)清潔綠化工作計(jì)劃及實(shí)施方案,并定期組織對(duì)清潔綠化等外包方進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià);
三、制定本部門(mén)的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級(jí)管理員工值班表,并負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的工作做出安排及進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;
四、接受及處理業(yè)主(住戶(hù))投訴,并予記錄,對(duì)違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報(bào)告;
五、準(zhǔn)時(shí)安排客服管理員向業(yè)主(住戶(hù))派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向主任匯報(bào)。
六、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;
七、編寫(xiě)部門(mén)管理月/年報(bào)告
八、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶(hù)情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類(lèi)房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類(lèi)管線(xiàn)的走向、位置和分布情況。
九、定期組織|考試大|安排收集、整理、歸檔管理處各類(lèi)檔案及運(yùn)行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。
十、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;
十一、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)管理處主任審批后實(shí)施。
十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更
新工作和業(yè)主(住戶(hù))的裝修審核、監(jiān)督。
十三、組織策劃開(kāi)展小區(qū)|考試大|各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。
十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時(shí)性。