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如何進行會議發(fā)言

時間:2019-05-12 12:37:01下載本文作者:會員上傳
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第一篇:如何進行會議發(fā)言

如何進行會議發(fā)言

(講課提綱)

主講:吳俊忠教授

一、會議的幾種類型

1、動員會議;

2、總結(jié)會議;

3、述職會議 ;

4、“見面”會議;

5、經(jīng)驗交流會議

6、慶典會議;

7、一般會議

二、各種會議發(fā)言的基本要素

(一)動員會議的發(fā)言

1、明確指導(dǎo)思想;

2、靈活選擇“開場白”;

3、闡明背景;

4、明確任務(wù);

5、提出要求 ;

6、激發(fā)熱情;

7、切忌套話、空話

(二)總結(jié)會議的發(fā)言

1、明確總結(jié)的內(nèi)涵;

2、抓住重點,確定主題;

3、簡要交代背景;

4、以正確的思想理論為指導(dǎo);

5、堅持兩點論,克服片面性;

6、觀點與事例相結(jié)合。

(三)慶典會議的發(fā)言

1、明確慶典活動的性質(zhì)、意義;

2、簡述慶典活動的內(nèi)容及所要達到的目

3、對慶典活動表示祝賀、支持及希望。

(四)述職會議的發(fā)言

1、明確述職的內(nèi)涵;

2、明確述職的指導(dǎo)思想:

(1)角色怎樣認(rèn)定?

(2)功過如何表述?

(3)詳略怎樣確定?

3、簡述工作概況;

4、巧述履職情況;

5、結(jié)尾要“居高看低”、“就近望遠”。的;

(五)“見面”會議的發(fā)言

所謂“見面”是指新調(diào)單位或新?lián)Q崗位后,在所在單位干部群眾面前的第一次亮相。

1、充分認(rèn)識見面發(fā)言的重要性;、了解新單位的情況;、說出聽眾最愛聽和最希望聽的話;、展現(xiàn)自己的學(xué)識才華和個人風(fēng)格;、留有余地,不把話說得太過、太滿。

(六)經(jīng)驗交流會議的發(fā)言

1、把握所介紹經(jīng)驗的本質(zhì)與特點;

2、突出重點,體現(xiàn)現(xiàn)代觀念意識;

3、語言表述要邏輯嚴(yán)密、條理清楚;

4、“經(jīng)驗”與“體會”相融合。

(七)一般會議的發(fā)言

1、把握會議的主題及目的、要求;

2、表明自己的見解和態(tài)度;

3、語言簡潔明了,體現(xiàn)個人風(fēng)格。

附錄:

會議組織的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1、會議的組織機構(gòu)(會務(wù)組;秘書組);

2、會議代表的確定與通知;

3、會議材料的準(zhǔn)備;

4、會議經(jīng)費的預(yù)算與申請;

5、會議場所的布置;

6、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓的邀請;

7、新聞媒體的邀請與確認(rèn);

8、會議實況錄像與會議資料保存;

9、會議總結(jié)與會議經(jīng)費結(jié)算和報帳。

第二篇:會議進行

會議進行

一、會議報到和引導(dǎo) 1.迎接規(guī)格

迎接規(guī)格主要是指接待派出的迎接人員的級別。重要的迎接,還要考慮組織歡迎隊伍。迎接規(guī)格的主要依據(jù):

(1)來訪者的身份、地位

對方身份、地位高,主方迎接人員的身份、地位也相應(yīng)要高,但不一定要求對等。國內(nèi)基層單位相互之間的一般來訪接待,可委派秘書人員到機場、車站迎接客人,身份、地位相當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)人可在本單位迎接。

(2)對方的來訪意圖和雙方的關(guān)系

秘書人員在確定迎接規(guī)格前都應(yīng)該依據(jù)對方來訪意圖是什么、跟本單位又是什么關(guān)系來做好安排。

2.迎接準(zhǔn)備

迎接的準(zhǔn)備工作主要有以下幾方面:

(1)了解來訪者抵達的時間

秘書人員在迎接前應(yīng)了解來訪者抵達的具體時間以及所乘的交通工具,以便通知迎接人員提前到達迎接現(xiàn)場。

(2)掌握內(nèi)部接待人員的情況

要及時掌握迎接人員名單和身份、職務(wù),以便準(zhǔn)確向來訪者介紹。

(3)準(zhǔn)備迎接時的有關(guān)工具

迎接個別重要來訪者的時候,事先要準(zhǔn)備好有關(guān)物品和工具,以免出現(xiàn)不必要的差錯。如接站牌、鮮花、便攜式擴音機、攝像機、照相機以及交通工具。

(4)做好現(xiàn)場布置

若是迎接重要的來訪者,秘書人員事先要布置安全保衛(wèi)工作,并與新聞單位聯(lián)系,準(zhǔn)備采訪和發(fā)布新聞消息。

3.迎接

客人到達時,迎接人員應(yīng)迎上前去自我介紹,并主動同客人握手以示歡迎。(1)介紹

如果雙方是初次見面,可由秘書或翻譯人員進行介紹。通常先向主賓介紹主方人員中身 份最高者,然后再介紹主賓。主客雙方身份最高者相互介紹后,再按先主后賓的原則,依次介紹雙方其他人員。這種介紹有時也可以由主方身份最高者出面。

一般應(yīng)注意以下幾點:

◆清楚準(zhǔn)確。即被介紹人的姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜要介紹得十分準(zhǔn)確、清楚; ◆順序得體。即要按職務(wù)和身份的高低順序進行介紹;

◆禮貌大方。即介紹每一個人時要有禮貌地用手示意,不能用手指指點點。(2)握手

握手是國際、國內(nèi)常見的禮節(jié)。主人主動、熱情地握手會增加親切感。(3)獻花

對重要的來賓可安排獻花。獻花一般安排在主客雙方見面、介紹、握手之后。獻花必須注意以下幾點:

◆所獻之花必須是鮮花,不能用絹花、紙花、塑料花。花束要整齊、鮮艷。

◆尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣。花的品種和顏色應(yīng)根據(jù)不同的對象來選擇,一般忌用菊花、杜鵑花、石竹花以及以黃色為主的花。菊花在法國、意大利等一些國家是用于喪事的,黃色的花在許多國家和民族被視為不吉利而受到厭惡。

◆獻花者應(yīng)是少年兒童或女青年。如主賓夫婦同時來訪,由女少年向男主賓獻花,男少年向主賓夫人獻花。

(4)陪車

陪車即陪同客人乘車前往住處或舉行歡迎儀式的現(xiàn)場。陪車時要注意以下幾點:

◆注意乘車的座位次序,如小轎車的座次通常為“右為上、左為下;后為上、前為下”,即小轎車的后排右位為上坐,安排座客人;后排左位為次座,安排坐主人。

◆翻譯或秘書坐在司機旁的座位。如果是三排坐轎車,中間的座位座次居中。秘書受領(lǐng)導(dǎo)委托單獨陪車時,坐在客人的左側(cè)。

◆上車時,秘書應(yīng)打開右側(cè)車門,請客人從右門上車,自己從左側(cè)門上車,避免從客人座前穿過。遇到客人上車后坐到了左側(cè),則不必請客人挪動座位。但如果是重要的外賓,車前掛有雙方國旗時,則應(yīng)嚴(yán)格做到主左客右。

二、會議記錄

(一)會議記錄的概念

會議記錄,是隨著會議的實際進程記錄下來的原始情況和具體內(nèi)容。

在日常工作中,會議記錄應(yīng)逢會必記,并妥善保存,以備查考。它也是會后研究工作、總結(jié)經(jīng)驗或編寫會議紀(jì)要的重要依據(jù)。會議記錄一般不上報,不下發(fā)。

會議記錄是會議情況和內(nèi)容的實錄,是會議記錄員把會議的基本情況,研究和討論的問題,會議報告、講話、發(fā)言以及形成的決議和各方面的意見如實地記錄下來的書面材料。它的真實性和完整性使其具有重要文獻的性質(zhì)。一般來說,無論是討論會、座淡會、工作會議等,只要是比較重要的正式會議,都要求做會議記錄。它一般不對外公布,是保密性、憑證性和查考性最強的文書材料之

會議記錄一般有兩方面作用:

1.素材作用。會議記錄是整理會議紀(jì)要、講話、簡報的重要素材。同時,會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執(zhí)行會議決議的依據(jù),還是今后進一步分析、研究、總結(jié)工作的重要參考材料。

2.查證作用。會議記錄是最真實、最詳細(xì)地記錄會議參加者發(fā)言內(nèi)容的材料,它作為重要會務(wù)文書存檔保留,是日后查考當(dāng)時會議情況的原始憑證。

根據(jù)會議重要性的不同,對會議記錄有不同的要求。

(二)會議記錄的特點 1.客觀原始

會議記錄是會議實際過程的最客觀、最直接的反映。記錄者如實記錄與會者的發(fā)言和現(xiàn)場情況,會后不加整理和歸納。

2.完整詳盡

會議記錄要完整地體現(xiàn)會議的有關(guān)情況,如名稱、時間、地點、參會人員、主持者、記錄者等等,盡量詳細(xì)地記錄發(fā)言內(nèi)容和現(xiàn)場情況(如鼓掌、爭吵等)。

(三)會議記錄的種類 1.按時間劃分

按時間分,有例會(定期會議)記錄、非例會(非定期會議)記錄等。

2.按內(nèi)容劃分

按內(nèi)容分,有工作會議記錄、現(xiàn)場辦公會議記錄、座談會記錄、表彰(批評)會記錄等。

3.按記錄方式劃分

按記錄方式,會議記錄主要分為以下幾類:(1)詳細(xì)記錄。

詳細(xì)記錄要求全面、具體地記錄會議的組織情況、內(nèi)容、決議以及到會人員的發(fā)言。主要用于重要會議,它要求有言必錄,對于重要講話(發(fā)言),要盡可能記下原話,記下講話者的語氣、姿態(tài),對關(guān)鍵問題、要害問題,有分歧、有爭議的意見都應(yīng)詳細(xì)記錄下來,以生動、詳細(xì)地反映會議原貌。

(2)摘要記錄。

簡要記錄會議內(nèi)容、發(fā)言重點、討論問題的結(jié)論以及通過的決議等,主要用于一般會議。記錄力求概括大意、突出重點、簡潔明了。

(3)決議記錄。

只記錄會議組織情況、會議議題和決議,不記錄報告、發(fā)言的具體內(nèi)容。

(四)會議記錄的結(jié)構(gòu)與寫法

會議記錄一般由標(biāo)題、正文和落款四個部分組成。1.標(biāo)題

即會議記錄名稱,一般由單位名稱+會議名稱+文種組成。如《x x廳19x x評優(yōu)工作會議記錄》。

2.正文

(1)會議基本情況。

在會議記錄的開頭部分,要分項完整記錄會議的有關(guān)情況:

(1)會議時間。要寫清楚某年某月某日某時。

(2)會議地點。召開會議的具體場所名稱,如“x X會議室”“X X賓館X號房間”。(3)出席人。即按規(guī)定參加會議的人員。出席的人不多,可寫清楚出席者的姓名、職務(wù);出席的人多,可只寫人數(shù)。大型會議則記錄在主席臺或前排就座的人員姓名、職務(wù),或記錄到會總?cè)藬?shù)。

(4)缺席人。缺席人比較少,應(yīng)寫清楚姓名,并注明缺席的原因;大型會議,缺席人較多,可只寫缺席人數(shù)。

(5)列席人。不屬于參加本次會議的正式成員,但因工作需要參加會議的有關(guān)人員。寫明列席人員的姓名、職務(wù)。

(6)主持人。寫清楚主持人的姓名、職務(wù)。

(7)記錄人。要寫明記錄人的姓名、職務(wù)。大型會議可有多人記錄。

如果是重要的工作會議記錄,“會議記錄七要素”必須完整準(zhǔn)確,沒有遺漏。在級別較高的機構(gòu),為記錄者的查考方便,還可印制專用的會議記錄紙,將以上各項制成表格備用。大型的重要會議還有兩個或兩個以上的會議記錄員。

以上內(nèi)容,均應(yīng)在開會前完成。(2)會議內(nèi)容

這是會議的主體部分。記錄內(nèi)容包括:與會者的發(fā)言、會議議題、會議報告、會議討論 發(fā)言、會議形成的決議。

首先寫明會議議題。如有多個議題,也在開頭一并寫明。

與會者的發(fā)言,按發(fā)言先后順序記錄,記錄姓名和發(fā)言的主要內(nèi)容。發(fā)言包括主持人的引導(dǎo)語、領(lǐng)導(dǎo)的報告、與會者的發(fā)言、會議結(jié)語以及現(xiàn)場情況等。記錄發(fā)言要盡可能詳盡,特別是重要觀點、分歧意見或表決情況等,不能有疏漏。簡式記錄要記下會議的主要精神和重點事項。

“決議”一項很重要,要詳細(xì)記錄,先寫議案內(nèi)容,后寫表決結(jié)果,并注明表決實際情況。例如“全體通過”或“若干同意”、“若干反對”、“若干棄權(quán)”。對于重要講話(發(fā)言),要盡可能記下原話。會議內(nèi)容詳略、記錄方法,以會議的性質(zhì)、重要程度為依據(jù)。

(3)結(jié)尾。

會議內(nèi)容記完,轉(zhuǎn)行,空兩格,寫“散會”或“結(jié)束”。

另外,會議中間休息,可在記錄中斷的地方,轉(zhuǎn)行,空兩格,寫上“休息”兩字。3.落款

最后主持人和記錄入應(yīng)分別在會議記錄正文后的右下方簽名,重要會議的記錄要由記錄入念給與會人聽,經(jīng)核對無誤后,寫下共x頁,然后簽名。

(五)會議記錄的寫作要求 1.力求準(zhǔn)確。

記錄人必須忠于職責(zé),嚴(yán)肅認(rèn)真,真實準(zhǔn)確地反映會議情況。對會議的主要內(nèi)容、重要發(fā)言和決議等,要盡量記錄原話、原意,主要數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。如果沒來得及記錄,可暫時空著,會后找當(dāng)事人補上,絕不能憑自己主觀想像任意添加,切忌用記錄入的認(rèn)識、語言代替或修改發(fā)言人的語言,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。記錄的真實性、準(zhǔn)確性是做好會議記錄的前提。

2.力求清晰。

會議記錄不是簡單的聽寫活動,它要求記錄人訓(xùn)練有素,具有與會議內(nèi)容相應(yīng)的思想政治水平、業(yè)務(wù)知識和文字修養(yǎng)等條件。記錄入必須專心致志,思維敏捷,抓住發(fā)言者的重點、要點,應(yīng)根據(jù)與會議主旨和議題關(guān)系的緊密程度或詳或略,關(guān)系緊密的詳記,非緊密的略記,與議題無關(guān)的、離題的可不記。記錄力求清晰、重點突出,鮮明地反映會議內(nèi)容。

3.力求規(guī)范。

會議記錄是整理有關(guān)文件的依據(jù),是日后查考的憑證,是重要的歷史檔案,這就要求它真實準(zhǔn)確,同時還要易于辨識,利于保存,因此要注意記錄的規(guī)范性。首先,格式要規(guī)范、完整;其次,書寫要規(guī)范,字體要求清晰易認(rèn),盡量不要使用不規(guī)范的簡稱和草書;再次,為了加快記錄,使用了速記符號、簡寫字等代碼,會后要翻譯、整理。

三、會議信息

簡報的格式比較固定,一般由報頭、報文、報尾三部分組成。

(一)報頭

在首頁上方,約占全頁三分之一的篇幅,用紅色細(xì)實線與正文隔開。包括: 1.簡報名稱

編發(fā)機關(guān)或系統(tǒng)標(biāo)識+簡報的各種名稱(簡訊、動態(tài)、反映等)。簡報的名稱要固定,不能隨意改動。位置,居報頭正中,大字套紅。2.期號

位于簡報名稱下一行,居中,標(biāo)示“第×期”,并用括號括起。有時加上總期數(shù),用括號括起。

3.編印單位

位于期號下行,左側(cè)頂格。標(biāo)示“××辦公室(或××?xí)h秘書處)編印”字樣。4.印發(fā)日期

位于編印單位同一行的右側(cè)。標(biāo)示“××××年×月×日”。5.密級與編號

密級:標(biāo)注在報頭左上角。標(biāo)示“絕密”、“機密”、“秘密”、“內(nèi)部參考,注意保存”等。編號:標(biāo)注在報頭的右上角。

(二)報文

在首頁,紅色細(xì)實線之下。包括: 1.標(biāo)題

編寫簡報十分注意標(biāo)題的寫作,要抓住最重要的事實加以突出,要“標(biāo)”的醒目引人,“題”的貼切得體。常見的形式有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種樣式:

(1)單標(biāo)題

或直接概括行文的中心內(nèi)容,《××學(xué)院為教師辦實事》;

或就主要內(nèi)容,通過提問,引起讀者注意,《國產(chǎn)軟件需要推倒重來嗎》; 或從行文中提煉警句。

(2)雙標(biāo)題

由正、副標(biāo)題組成:正標(biāo)題,揭示行文的中心內(nèi)容;副標(biāo)題,標(biāo)示事件的范圍。《收集陽光化為電,照明清污養(yǎng)魚養(yǎng)草——環(huán)保公園清純露面》 2.正文

正文是簡報的核心內(nèi)容,包括:(1)開頭 常見的有三種形式:

敘述式:開門見山的把要反映的事件的時間、地點、人物、起因、結(jié)果在開頭部分直接寫出來,使讀者一目了然。

結(jié)論式:先寫出事件的結(jié)果,或因此得出的結(jié)論。;然后在主體部分再作具體說明。提問式:開頭用一個或數(shù)個問題,將主要事實提出來,引起讀者的關(guān)注;然后再用回答的語氣在主體部分作具體敘述。

(2)主體

主體是簡報最主要的部分,一定要寫得充實、有力。要用有說服力的事實、數(shù)據(jù)、情況、問題等典型材料,支持簡報的結(jié)論。具體寫法有:

① 新聞報道式:

可用新聞消息的寫法,概要陳述所報到事件的全過程,適合報道完整事件;

或用新聞通訊的寫法,生動介紹先進人物、典型事件,適用于反映帶有某種傾向的簡報。② 邏輯分類式:

把報道的內(nèi)容按性質(zhì)歸分為若干部分,每部分冠以小標(biāo)題或標(biāo)示順序號,找出邏輯關(guān)系,或并列、或遞進、或主從等,圍繞題旨,依次排列。

適用于報到一個事件的多個場面;或圍繞一個中心,綜合報道幾個方面的情況。③ 動態(tài)集錦式:

根據(jù)報道內(nèi)容的題旨,選取典型事件、突出問題、最新情況,或工作進程中的一個斷面,分別從不同的角度寫若干個短小精悍的“動態(tài)”或“信息”,并冠以小標(biāo)題,從不同的側(cè)面,表現(xiàn)同一個主旨。

或?qū)灼ゲ幌嗦?lián)的動態(tài)、集錦集于一“報”之內(nèi)。④ 發(fā)言摘要式:

全部行文是摘要某個領(lǐng)導(dǎo)人的講話,或選載討論時的發(fā)言。(3)結(jié)尾 常見的有兩種形式:

① 自然收束:把主體部分的情況、事實敘述完之后,干凈利落的結(jié)束全文。② 用一句話、或一段話收束全文。

收束全文的句子,可總括全文的內(nèi)容,也可提出今后的打算。對于未完成的事件、或連續(xù)性的報道,常用“事件正在處理中”或“事件發(fā)展情況將隨時給予通報”等結(jié)尾,加強后續(xù)性。

3.按語

按語是簡報的編者針對簡報的某些內(nèi)容所寫的說明性、或評論性文字。位于橫隔離線之下,標(biāo)題之上。按語前要冠以“編者按”、“按”等字樣。轉(zhuǎn)發(fā)性簡報一般都要加上“編者按”,其他重要的簡報也要加。

按語常常是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意見起草的。但按語不是指示、命令,沒有指令性的作用。其作用是把簡報的內(nèi)容和現(xiàn)實工作聯(lián)系起來,表明領(lǐng)導(dǎo)的意見,幫助人們加強認(rèn)識,正確把握工作方向,對下級的工作起到督促、指導(dǎo)的作用。

4.落款

在正文的下一行,標(biāo)注作者、供稿者的姓名,供稿者姓名加上括號予以區(qū)別。

(三)報尾

在末頁下方,兩條橫隔離線之內(nèi)。包括: 1.發(fā)送范圍

位于報尾左側(cè),空1格,有時分別標(biāo)示“報”(給上級)、“送”(給平級)、“發(fā)”(給下級)字樣。

2.編印份數(shù)

位于報尾的第二條橫線之下,右側(cè),標(biāo)示“共印××份”,并加括號。

四、會議旅游、娛樂和陪同服務(wù)

五、會議餐飲服務(wù)

(一)食宿安排 1.會議伙食

會議伙食安排的原則是:衛(wèi)生第一、保證營養(yǎng)、適合口味和方便節(jié)約。為了出席跨地區(qū)的會議,人們經(jīng)歷了旅途的勞累,生物鐘被打亂了,身體對細(xì)菌的抵抗力一時有所下降,此時,飲食衛(wèi)生變得格外重要。在確保衛(wèi)生的前提下,會議伙食應(yīng)力求多花色、多品種,以適合來自不同地區(qū)客人的口味,使與會人員會議期間的營養(yǎng)能夠得到保證。

會議伙食安排得豐富一些本無可厚非,但是千萬不能由此走向浪費。會議飲食上的奢侈之風(fēng)同樣是不良會風(fēng)的一種表現(xiàn)。此外,下面的意見也非常值得重視:(1)不要上酒精飲料。會議進行期間的飲食不要配備酒精飲料。開會的目的之一就是要整 合各方的意見,為此會議需要在和諧的氣氛中進行,酒精飲料則很容易導(dǎo)致和諧氣氛的喪 失。

(2)最好采用分餐制。分餐不僅符合衛(wèi)生要求,有利于控制疾病的傳播,而且也有利于節(jié) 約用餐時間,遏制飲食的浪費。

2.會議住宿安排 會議住宿安排提倡的是:

·干干凈凈的房間比豪華的房間更有吸引力;

·如果需要與會者自己付費,一定要事先征求他們對房間等級的要求;

·盡可能地滿足與會人員住宿上的特殊需要,為其多預(yù)留一點自由選擇的空間。

(二)宴會

如果會議計劃了宴請這一環(huán)節(jié),最好是放在會議開始前,或者是在會議結(jié)束的當(dāng)天進行。1.主辦宴會

主辦者應(yīng)該清楚:會議安排宴會的目的不單純是為了滿足會議代表的食欲。宴會是引導(dǎo)或者延伸會議精神的一個環(huán)節(jié),是會議主辦者作出的增進友誼、期待未來的一個姿態(tài)。

宴會的主辦和承辦者需要特別注意:

·先確定宴會的性質(zhì)——究竟是要用美餐待客,還是要以餐為媒介與人交往。宴會的座 次要參照宴會的性質(zhì)來安排;

·提前候席。總有人或者是出于禮貌,或者是因為看錯了時間而早到了; ·應(yīng)該安排專人依次引導(dǎo)賓客人坐;

·要安排一些冷靜的“旁觀者”,由他們?nèi)ゼ皶r發(fā)現(xiàn)一些賓客的特殊需要,然后讓他們得到滿足。

2.出席宴會

在前往出席會議安排的宴會之前,與會者也應(yīng)該問問自己:我能利用宴會的機會做點什么? 參加會議安排的宴會需要注意的事項如下:

·宴會廳是一個典型的交際場所,請注意你的衣著和精神面貌; ·準(zhǔn)點入席,遲到或者早到都會給他人帶來麻煩;

·進入宴會廳,應(yīng)該和主辦人打個招呼,良好的氛圍需要大家一起營造; ·了解宴會的座位有沒有統(tǒng)一的安排,如果有,請在指定的位置人坐; ·放好手中的物品; ·在宴會桌前不僅需要忌煙,手機的鈴聲也不受人歡迎; ’

·避免長久地和一個人寒暄,可能還有許多熟人、朋友正期待著和你打個招呼; ·中途離場不宜一一和周圍的人打招呼,但一定要悄悄地向主辦者致歉。

六、會議交通服務(wù) l.會議迎送的要求

承擔(dān)會議賓客迎來送往職責(zé)的人員,都是會議主辦地和主辦單位的“形象大使”,迎送人員留給與會者的印象,將直接影響參加會議的代表對整個會議籌辦水平的評價。如果你承擔(dān)了會議迎送的工作,那么你就應(yīng)該做到:

·只把你的陽光留給別人,別讓人發(fā)現(xiàn)你的身體有點不舒服;

·也許你已經(jīng)很累了,但是千萬不要讓客人發(fā)現(xiàn),更不要讓客人覺得你有點不耐煩;

·衣飾一定要整潔,如果是女士則應(yīng)用點校妝;

·學(xué)會微笑和輕聲說話;

·無論是迎客還是送客,你都應(yīng)該提前10分鐘到達;

·迎到客人之后,要先主動介紹自己;將客人引見給上司時,也要先向客人介紹自己的上司。

2.會議交通服務(wù)

提供完備的交通服務(wù),會議代表高興而來滿意而去,是會議接待工作中的一項重要內(nèi)容。

為與會人員登記預(yù)定返程票看似一件小事,做起來才會覺得非常瑣碎,你必須有足夠的忍耐和細(xì)心才行。

讓秘書或會議工作人員單獨駕車去迎送一位與會者似乎沒有什么不妥。當(dāng)然,如果有專業(yè)司機駕車,再有相應(yīng)級別的人員隨車迎送,禮遇要更高一些。但是,反過來讓一位司機單獨駕車前往迎送一位與會人雖,就不是那么妥當(dāng)。

迎送會議來賓和代表的時候,要把安全、方便、舒適的座位留給客人。圖3.1l提供了在三種不同的情況下,小車座位的安排方式。A式要求秘書人員首先打開右車門,先請客人人坐,然后從小車的后面繞至小車的左邊,打開車門請領(lǐng)導(dǎo)(主人)人坐,再由小車的后面返回至小車的右邊,在司機右邊的座位入坐。B式要求主人代行秘書的職責(zé)。C式要求司機為客人打開車門,引導(dǎo)其在右后方的座位入坐后,再入自己的駕駛座。

第三篇:會議發(fā)言

該說的班長團支書都已經(jīng)說了,我在這里想講的就是,感謝大家對我們工作的支持,但愿我們能為班級在學(xué)習(xí)、生活方面做更多的貢獻。

我想提出來的就是這次青協(xié)的活動中,鄧曉明、熊耀平、吳龍發(fā)、李龍、吳少唐等同學(xué)作出的貢獻不可磨滅,雖然我們的活動做得不是很完美,但是我們真正在乎的應(yīng)該是我們的兄弟姐妹般的感情,我們的學(xué)習(xí)過程。

也就是這些了,我希望我們以后能在一起戰(zhàn)勝更多的困難,我還是那句話,無論是現(xiàn)在還是將來。

第四篇:會議發(fā)言

會議發(fā)言

口譯的“縮”

1. 由于中國鼓勵環(huán)保產(chǎn)業(yè)的發(fā)展并投入巨資,中國的環(huán)境有了顯著的改善。

China’s encouragement and big investment in environmental protection industry led to a much better invironment.2.在過去的五年中他一直堅持不懈,努力訓(xùn)練,最終重奪世界冠軍。

His perseverence and hard training in the last five years helped him regain world championship.3.盡管在這一行他經(jīng)驗不足,但是憑借自己的刻苦鉆研,在不久之后他就成為最佳銷售。Little experience didn’t prevent him from becoming the best salesman with his loborious work.4.盡管在十年前韓國還只是一個經(jīng)濟落后,資源匱乏的弱國。但是通過引進外資,發(fā)展工業(yè),現(xiàn)在的韓國已是亞洲經(jīng)濟四小龍之一。

A less-competitive country backward in economy and lack of resources ten years ago,Korea has become one of the four _________in Asia by introducing foreign investment and developing industry.5.黃山位于安徽省境內(nèi),方圓約二十平方公里,是海內(nèi)外知名的旅游景點,每年來此旅游的游客不計其數(shù)。

The Yellow Mountain,located in An Hui Province and covering an area of about twenty squre kilometers,is a world-known scenic spot with numerous tourists annually.口譯之禮儀祝辭篇

1.歡迎辭

Words and Phrases:official launch,on the occasion of,opening ceremony,long-term,enthusiastic,enthusiasm,dynamic,dynamics,energy,energetic,vigor,vigorous, cradle of ancient civilization,childhood dream,delegation,meet old friends and establish new contacts,cosmopolitan city,cosmopolis,metropolitan city,metropolis,harbour,port,appreciation,grateful,arrival,friends coming from afar,cooperation,strategic partnership,Bon Voyage,have a safe trip home,meet sb all the way,wish sb a unforgettable journey,extend/express one’s warm welcome to,distinguished guests,VIP,host,on behalf of,faculty,staff,crew,contribution to

Sentences:I regard it my great honor/pleasure/privilege to have the rare opportunity to have visit our city of ____,which is crowned as _______,and I do hope that Your Honor enjoy your stay here and see by your own eyes the great hospitality of people here as well as its fabulous dynamics.2.感謝辭

Words and Phrases:extraordinary,utmost courtesy,genuine friendship,diversity,gracious invitation,hospitable,hospitality,heart-felt,sincere,sincerity,remarkable,accomplishment,feats, Impress,impressive,cordial/sincere,participate,participant,fruitful,rewarding,at the close of,join sb in the toast to_______,cheers!

At the joyous moment/time of ____,I, on behalf of _____,would like to take this opportunity to express my heartfelt thanks to ____ who____.Now, may I ask you to join me in a toast to____,cheers!

3.會議發(fā)言

Words and from various circles,profound,constuctive,reference and study,a complete success,opening address,closing address,panel discussion,interpreter,simultaneous interpreter,exchange views on,in a wide range of areas,shared desire,mutual understanding and trust/respect/benefit,be convinced that,have positive/negative impact on,bilateral relation,in the principal of,equality,hand in hand,work together,based on,on the basis of,precondition/prerequisite,I have the honor to introduce

I now have the pleasure of introducing to you the first distinguished speaker…

The next speaker is Mr.Bryan,who will now deliver his address to the conference

I would like to call the meeting to order

高頻短句今天晚上我們在這里設(shè)宴歡迎應(yīng)。。邀請前來我國訪問的。。閣下和。。其它貴賓們,感到十分榮幸。

We are honored to host the dinner this evening in honor of distinguished…and other honorable guests from…who have come to China at the invitation of …將作為新的一頁載入。。友好的史冊

be remembered as a shining page in the history of … friendship首先,請允許我向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。

Allow me ,first of all,to express our hearty welcome to our distinguished guests coming from afar.我代表。。歡迎各位朋友訪問中國

On behalf of …,I wish to welcome our friends who have come to visit China.我一定向他轉(zhuǎn)達您的問候和邀請

I will surely remember you and your invitation to him.今天,我們懷著愉快的心情同。。歡聚一堂

We are joyfully gathering here today with…今天我們懷著無限惜別的心情,歡送。。

With a sense of great sorrow we bid farewell today to…今天,我們在這里集會隆重紀(jì)念。。周年

We meet here today to solemnly commemorate the anniversary of …女士們,先生們,歡迎各位的光臨。演出很快就要開始了,請盡快入座。

Ladies and gentlemen,good evening.The concert would start soon.Please make yourself seated.Thank you.主席先生,我懷著非常愉快的心情出席本屆年會,值此大會開幕之際,我為能有機會就

和平與發(fā)展問題進行發(fā)言,謹(jǐn)向東道主致以深深的謝意。與此同時,我向所有與會代表致以崇高的敬意。

Mr.Chairman,it is with great pleasure that I am here to attend this annual meeting.On the Phrases:symposium,seminar,guests

occasion of this opening ceremony,I would like to express my deep appreciation to the host for this opportunity to address the topic of peace and development,and pay my high respect for all the representatives present at the meeting.

第五篇:會議發(fā)言

突出重點創(chuàng)新舉措

深入推進基層黨建鞏固深化工作

同志們:

這次支部會議是在全國新一輪解放思想活動全面開展和黨的十七屆六中全會勝利閉幕兩大特殊背景下召開的,目的是使我們進一步解放思想,更新觀念,更好地鞏固黨在基層的執(zhí)政基礎(chǔ),借這個機會,我提幾個方面的意見:

一、社區(qū)黨建工作簡介

社區(qū)設(shè)黨總支1個,下設(shè)社區(qū)支部、步行街街區(qū)支部和流動黨支部,共有正式黨員8名,預(yù)備黨員3名,入黨積極分子1名,流動黨員41名。

二、具體措施

1、推進兩新黨建鞏固工作

目前,我們社區(qū)已經(jīng)成立了兩個兩新支部,分別是社區(qū)支部、步行街街區(qū)支部。本次會議須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹胡錦濤“七一”重要講話和省、市委全會精神,按照全省兩新工委書記座談會部署要求,研究當(dāng)前及今后一個時期全市兩新組織黨建的主要任務(wù),并對重點工作進行了再部署再推動再落實再動員。

一是拓展網(wǎng)絡(luò)平臺。積極探索信息化條件下兩新組織黨建工作的方法和途徑,大力探索網(wǎng)絡(luò)黨建,建立 “網(wǎng)絡(luò)黨支部”,依托網(wǎng)絡(luò)宣傳黨建知識、受理入黨申請、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系、開展組織生活。要積極辦好社區(qū)黨總支官方微博,建好用好兩新組織黨建微博群,把微博作為溝通信息、反映情況、促動工作的一個實際載體,抓實抓好。三是開發(fā)項目平臺。兩新組織黨建工作面廣量大、任務(wù)繁重,要探索項目化管理的辦法,通過抓項目來推動工作落實。抓項目,就是要直接設(shè)計、參與、抓好一些重點工作,比如,對“雙重”管理企業(yè)黨組織書記的培訓(xùn)等,就要作為市委兩新工委直接抓的項目。今后,各地要根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H,積極探索黨建工作項目化運作,努力把一批有實效、有影響的兩新組織黨建工作項目抓在手上,不斷推動工作實現(xiàn)重點突破。

2、搭設(shè)舞臺,讓所有黨員動起來

(一)圍繞創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織,組織學(xué)習(xí)教育。按照建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織的要求,采取集中學(xué)習(xí)、座談討論、電化教育、專題黨課等多種形式,發(fā)揮數(shù)字網(wǎng)格化黨建平臺和現(xiàn)代遠程教育網(wǎng)絡(luò)平臺優(yōu)勢,組織廣大黨員學(xué)習(xí)政治理論、政策法規(guī)、實用技術(shù)和業(yè)務(wù)知識。

(二)圍繞提高黨員履職能力,過好組織生活。結(jié)合黨員思想工作實際,以基層黨支部為單位,組織引導(dǎo)黨員認(rèn)真針對執(zhí)行黨組織決議、履行黨員義務(wù)、完成黨組織任務(wù)、遵守黨的紀(jì)律和法律法規(guī)、聯(lián)系服務(wù)群眾等各方面,認(rèn)真查找存在問題,剖析問題根源,明確改進方向,切實交流思想,增進團結(jié),提高每一名黨員踐行宗旨、履行職責(zé)的能力。

(三)圍繞推進重點項目建設(shè),組織專題走訪。組織黨員骨干深入到重點項目一線,開展入戶走訪、專題調(diào)研活動。積極與動遷戶交朋友、“結(jié)親戚”,深入了解他們的思想動態(tài)和實際困難,積極為他們解疑釋惑,爭取廣大群眾的理解和支持,為黨建工作夯實群眾基礎(chǔ),營造良好氛圍。

(四)圍繞發(fā)揮黨員主體作用,開展實踐活動。切實解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題,深入開展矛盾糾紛排查、干部群眾懇談、信訪案件攻堅等活動,開展黨員“志愿服務(wù)爭先鋒”、黨員示范崗、黨員示范窗口等活動,開展法律、醫(yī)療、科技、文化下鄉(xiāng)(社區(qū))等活動。通過參加實踐活動,進一步發(fā)揮廣大黨員的主體作用。

3、深入開展流動黨員集中排摸工作

隨著人員的大量流動,流動黨員數(shù)量存在較大變動。為全面掌握流動黨員底數(shù),進一步加強流動黨員的教育管理服務(wù)工作,全社區(qū)已經(jīng)開展流動黨員集中排摸,力求在5月30日前完成全部工作。

一是調(diào)查排摸,引導(dǎo)流動黨員亮明身份。通過三種方式引導(dǎo)流動黨員主動亮明身份。一是組織找黨員。各村黨組織依托村級和諧促進會、流動黨員黨支部等資源優(yōu)勢,主動深入外來人員集中居住區(qū)、企業(yè)生產(chǎn)一線,逐人逐戶調(diào)查排摸流動黨員。二是系統(tǒng)查黨員。利用派出所外來人口居住證信息庫,根據(jù)檔案登記信息查找黨員。三是黨員尋組織。在鎮(zhèn)黨員服務(wù)中心、各村黨組織設(shè)立流動黨員登記點,引導(dǎo)流動黨員主動到登記點登記備案。

二是屬地管理,引導(dǎo)流動黨員融入組織。推進外來流動黨員“安家工程”,保證每個流動黨員都有組織落實。一是村級統(tǒng)管。對從事個體經(jīng)營、沒有工作單位的,和工作單位未建立黨組織的流動黨員,統(tǒng)一納入所屬地村級黨組織管理。二是單位直管。工作單位建立黨組織的流動黨員,由工作單位直接管理。三是小組協(xié)管。根據(jù)流動黨員的流出地和工作性質(zhì),按照地緣相近、行業(yè)相鄰的原則,成立外來流動黨員黨小組,并推薦1名小組長,日常工作由小組長負(fù)責(zé)管理,小組長向鎮(zhèn)黨委報告工作。通過“以外管外”的流動黨員管理新方式,進一步加強了流動黨員的凝聚力,確保流動黨員都能在逍林鎮(zhèn)安心工作。

三是專題學(xué)習(xí),引導(dǎo)流動黨員提高能力。一是集中學(xué)習(xí)。根據(jù)流動黨員管理模式,流動黨員統(tǒng)一參加所屬黨組織的集中學(xué)習(xí),并將學(xué)習(xí)情況記錄流動黨員活動證,年底交由流出地黨組織查驗。二是分散學(xué)習(xí)。根據(jù)流動黨員黨小組分組安排,小組長定期組織小組成員開展學(xué)習(xí)、交流工作,切實提升小組成員的向心力。三是網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)。依托黨建微博、黨課短信平臺等新型學(xué)習(xí)媒介,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)開放性、交互性的特點優(yōu)勢,及時有效地推進流動黨員日常學(xué)習(xí),提升流動黨員黨性修養(yǎng)。四是技能學(xué)習(xí)。積極發(fā)動流動黨員參加勞動部門舉辦的技術(shù)技能培訓(xùn)班,切實提高流動黨員創(chuàng)業(yè)就業(yè)技能,同時,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門為流動黨員在政策咨詢、信息獲取等方面提供便利。

四是創(chuàng)新載體,引導(dǎo)流動黨員服務(wù)社會。一是設(shè)崗定職。根據(jù)各村黨組織開展的無職黨員設(shè)崗定職活動,吸引有一技之長和奉獻精神的流動黨員主動認(rèn)崗,參與社區(qū)管理。目前,已有黨員定期組織開展清掃、養(yǎng)護工作。二是志愿服務(wù)。建立由外來流動黨員組成的志愿者服務(wù)隊,定期開展治安巡邏、環(huán)境整治、糾紛調(diào)解等志愿服務(wù)活動,增進外來人員與當(dāng)?shù)鼐用竦母星榻涣鳌H鞘痉稁印A鲃狱h員主動站出來為企業(yè)解憂,積極聯(lián)系親戚、老鄉(xiāng)到企業(yè)工作,有力促進了織里鎮(zhèn)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展。

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