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企業文化與企業信息化“兩化”融合

時間:2019-05-12 12:12:26下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《企業文化與企業信息化“兩化”融合》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《企業文化與企業信息化“兩化”融合》。

第一篇:企業文化與企業信息化“兩化”融合

企業文化與企業信息化“兩化”融合企業文化與信息化,兩者看似無關,其實休戚相關,相互促進。我們常常會聽到這樣的發問:企業信息化取得成功的關鍵因素是什么?企業信息化建設的難點是什么?對于這個問題,答案是多種多樣的。其實,企業信息化要取得成功,很大程度上取決于企業的文化。優秀的企業文化是信息化取得成功的關鍵,而信息化反過來又可以構建優秀的企業文化。

今天我參加了山東省組織的《山東省“兩化融合助企行動計劃”》會議,會議中明確指出企業信息化如何能夠真正的融合到企業管理中,省經信委領導和山東大學的戚教授講述了企業信息化的建設和思維的兩化融合,聽述會議后深有感觸,想到了我們公司現在正在學習的企業文化與之應更好的相融合共同建設發展。下面想談一下對此的認識和感悟。企業信息化建設取得成功的關鍵要素

企業信息化是借助信息技術手段,幫助企業提升管理水平,提升主營業務核心競爭力,推動企業轉型升級的過程。除技術因素外,構成企業信息化建設成功的關鍵要素還有其它方面。

信息化戰略清晰明確,能夠有效指引信息化工作方向。制度規范完善,能夠有效固化在信息系統中。溝通順暢,能夠高效達成一致。執行力強,能夠高效地建設與扎實地應用信息系統。具有創新意識,能夠有效適應環境變化。

這些要素融入企業信息化的方方面面,要取得信息化建設的成功,必然涉及企業的每一名員工,也必然需要得到企業每個員工的理解和支持。企業信息化對于企業而言,無疑是巨大的變革。而變革的成功,必然需要優秀的企業文化支撐。

XXXX真正的信息化建設應該是從新廠遷至開始,2003年XXXX組建的新的廠址、廠房,在那一年我們辛苦的工作了不知多少個晝夜埋沒在新辦公樓里設計網絡布線、設計機房構建,鋪設網線,安裝接頭,設置交換機等等,多年來又不斷的更新設置、升級軟件、添置服務器等等一切目的就是提高企業的信息化管理水平。

這些年來在實施信息化的具體項目時,讓我深切的體會到了信息化不是一個部門不是某人的職責而是整個企業的運籌策略方針,上至企業的最高管理者、下至基層的普通員工,都能夠客觀、理性的分析到信息化系統當中去,無論遇到內外部任何環境的變化,特別是多人、多部門、多組織協同工作時,能夠各司其職、高效配合,都能夠及時完善的持續改進我們的信息化系統,從則高效支撐企業的運轉。及時應用信息技術解決管理和業務問題,向產品和服務融入更多信息化元素,有效提高內部員工和外部客戶的滿意度。

優秀的企業文化是信息化成功的必要支撐

企業文化猶如企業的性格和氣質,是企業由其價值觀、信念、處事方式等組成特有的文化形象。XXXX的企業精神就是“團結、務實、敬業、激情”,具有追求卓越、鼓勵創新、重視積極解決問題的有效溝通、重視規范管理與持續改進、優秀的執行力等特征。而這些文化特征,與企業信息化建設成敗的關鍵因素幾乎都有對應關系。

追求卓越是信息化建設的動力源泉。追求卓越的文化,鼓勵企業每個員工都高標準、嚴要求,才會在每個員工心里樹立起品質意識,才會主動思考在哪些方面需要改進,進而主動接受新思維、新事物、新技術并有效應用到工作中以提升管理和業務水平,改進產品和服務的質量。而信息化作為新思維、新技術的載體,需要追求卓越的文化理念驅動,才能有效體現在戰略、計劃和執行等各個環節,真正發揮效能。

鼓勵創新為信息化建設營造良好的氛圍。創新,對于企業來說,可以理解為以市場和客戶為導向的不斷的產品與理念升級,既可以是引領發展,也可以是有效響應客戶不斷變化的需求并且從中獲益,在“揚棄”中發展、壯大。有了鼓勵創新的文化氛圍,企業才會主動思考信息化如何支撐創新,才會包容信息化建設過程中可能出現的過程性、技術性失誤,才會在不斷的自我否定中獲得提升。

積極解決問題的有效溝通是系統規劃與建設的必要條件。信息化是復雜的全員工程,雖然其具體目標有很多,但宏觀目標只有一個:有效提升企業整體核心競爭力。因此,積極解決的有效溝通,有助于克服本位思想所造成的影響,有助于及時發現問題并找到關鍵所在,有助于高效地解決問題。

重視規范管理與持續改進是信息系統建設的重要前提。一個普遍的共識是信息系統本身沒有思想和智能,人賦予系統什么思想、規定系統如何做,系統才具有思想和智能。因此,通過管理規范、作業指導書等體現的管理文化,是信息系統建設和應用成功、具有靈魂的重要前提。

優秀的執行力是信息化建設成功的重要保障。企業的執行力,企業信息化的執行力就是“一把手”的力量,2002年開始XXXX開始實施用友U8管理軟件,當時應用的部門只有財務和銷售,而且業務不鏈接各自獨行,后來分別又在2005、2006、2008年分別進行了軟件擴展和更新,在這多次的項目實施中企業“一把手”的力量是必然的,因為實施企業信息化建設的時候涉及到企業的方方面面,必須有一個破舊立新的過程,也必然會改變某些固有的習慣,觸動某些部門、人員的利益,只有高度的重識才可以做到令行禁止、不走樣地執行下去,才能最終取得項目的成功,否則早就是高調登場、扯皮拖沓、不了了之的定式。

企業化建設有“一把手”的力量,還要有信息化部門的執行定位,必須做到自身組織職能進行優化,整合部門的有效資源才能更好的為其它部門服務。信息部門的主要職能應該是兩個層面,管理職能和服務職能,現在IT工作人員每天都在履行大量的服務職能,為業務部門解決一些瑣碎的技術事務,盡管是忙忙碌碌其它部門也并未感覺到信息人員存在的價值,同時也導致信息人員和其它部門人員相互抱怨,如果在組織設置上讓信息化管理人員起到信息化管理職能,思考規劃企業的IT投資規劃和項目管理上,并且接合企業的發展規劃方向,才能有效的做到執行定位功能。

信息化建設有助于構建優秀的企業文化

優秀的企業文化是信息化建設成敗的關鍵,而信息化建設,也有助于構建優秀的企業文化。

信息系統能夠固化優秀的企業文化,有效支持其復制和傳播。當信息系統能夠有效支撐企業發展時,也就意味著企業優秀的文化已經固化在系統中。軟件的更新,新系統擴展應用,不但宣傳了優秀的企業文化理念,而且有明確的示范和指引,有效實現文化的傳播和落地。信息化建設具有放大鏡的作用,能夠有效幫助企業發現問題,持續改進,完善企業文化。一個普遍的共識是進行信息系統建設時,原有的很多流程在信息系統中走不通了,原有的很多工作需要進一步細化才能進入系統,究其原因,就是因為系統建設與應用迫使大家認真梳理工作,而梳理過程中發現了原有制度、規范、流程中不合理的地方,迫切需要溝通,需要規范管理,需要創新。因此,信息化建設無形中起到了幫助企業發現問題并且有目標地改進的放大鏡作用,從而促進了企業文化的發展。

信息技術手段提供了新的溝通和創新手段和模式,有助于培育新的企業文化。信息技術的應用,改變了溝通的模式,提高了溝通的效率。此外,信息技術改變了創新手段和模式,用友ERPU8管理軟件的應用改變了XXXX多部門信息通訊數據的管理,OA辦公自動化先進的網絡辦公模式讓距離變成了零,縮減了時間和成本,而這些信息技術的應用同時也改變了XXXX人的創新理念和模式,賦予企業文化新的內涵和新時代的特征。

企業文化與企業信息化,看似無關,實際密切相關。作為信息化工作者,深切體會到,企業信息化建設要取得成功,必須要有優秀的企業文化做支撐;而信息化建設又可以培養和塑造優秀的企業文化,兩者相輔相成,相互促進,共同支撐企業持續、健康、快速地發展。

XXXXX

2012年3月22日

第二篇:兩化融合企業信息化建設的實施情況報告

企業信息化建設的實施情況

考慮到信息化建設的重要性和緊迫性,2015年伊始,公司管理會議便討論通過了《關于成立信息化建設領導小組的決議》,組長由公司副董事長兼任,公司信息化建設領導小組制定并實施了《2015年恒大電子信息化建設工作計劃》,經過半年以來的努力,領導小組按照既定計劃穩步實施,時至今日,公司信息化建設卓有成效,以下做詳細匯報:

一、公司網站建設

眾所周知,互聯網在國內外貿易中發揮越來越重要的地位。為提高公司知名度,有利于產品推廣和客戶更方便的了解企業,我公司自成立初就建設和完善了自己的網站,并由專人進行維護更新,企業網站制作讓企業信息通過互聯網通達世界各個角落。企業通過互聯網發布企業最新的商業信息,供全球檢索,以此來宣傳自己的企業,宣傳企業的產品,宣傳企業的服務,全面展示企業形象,并通過網絡與各行各業進行交流、推銷和合作,同時通過互聯網尋找貨源和新客戶,我公司通過網絡推廣,將產品信息及時快捷的反饋給市場,實踐證明這是業務拓展最節約最有效的方式。

二、基礎網絡設施建設

公司在整個廠區進行了全面的網絡覆蓋,并率先使用了百兆光寬帶,實現了網絡、數據的快速傳輸,為信息共享、內部聯系、客戶溝通和以及對行業信息的及時反饋應對提供了有力的網絡保障。

三、數字化網絡監控和紅外線警報系統 我公司淘汰原有的模擬監控系統,重新上馬新的數字視頻網絡監控系統,并配置紅外監控聯網設施,對整個廠區以及重要生產車間、原料庫進行了有效監控,安保人員可以24小時對廠區情況進行清晰監控,特別是重要部門和重要車間部位進行紅外線警報系統的布置,有效規避了企業可能產生的盜竊損失。

四、速達軟件系統

考慮到發展對數據管理特別是進銷存管理的需要,在2014年初公司上馬了速達榮耀G3系統,以量化數據的形式改善進銷存的業務流程,實現三者的無縫對接,幫助企業維護更為親密的客戶關系,提升企業競爭力,為企業創造更大價值。

五、金蝶K/3ERP項目

公司在2015年10月引進上馬了金蝶K/3ERP項目,公司建立一個以流程制造管理和標準成本管理為核心的管理體系,實現了以下目標:

1、建立一個從營銷管理、采購管理、倉儲管理、生產管理到財務管理實現全面集成的系統;

2、財務上,滿足日常財務管理和會計核算的需求,并符合國家規范的財務規定;

3、規范庫存管理,增加庫存管理的透明度,降低庫存成本,與財務有效集成;

4、規范采購流程,降低采購成本,與財務的有效集成;

5、加強對生產過程的管理,對生產計劃、進度、以及生產過程中的料、工、費信息進行有效的跟蹤和控制,并準確及時反映;

6、加強對生產成本與核算的管理,及時準確提供生產成本的動態信息;

7、加強生產分析功能,能提供多角度、全方位的生產狀況查詢功能和報表;加強對各部門資產管理的力度,滿足財務對資產管理的需求;

8、加強人事薪酬管理,對企業人力資源各流程進行了有效優化。

六、車間信息自動化建設情況

1、生產過程自動化檢測設備設施

產品質量是企業生存之本,為提高產品質量,增強產品競爭力,公司在2015先后增加了多臺套自動化生產檢測設施,如生產自動水線上馬后,一是改變了以往手工洗刷玻璃,手工檢測清潔度,二是實現勞動力減半的效果,大大提高了產品良率,減低了生產物料和人工成本;公司是首批自主研發自動封膠機的企業之一,自從今年6月以來,公司自主研發的自動封膠機后,改變了原有手工封膠存在的技術問題,提高了封膠速度和良率;公司在今年7月份又引進一套自動化裝腳及產品檢測設施,淘汰了原有的手工設備,自動裝腳,自動檢測,實現了產能和良率雙提升。

2、生產環境的自動化控制

為保證車間的清潔衛生,保證產品的質量,我們還在核心技術部位安裝空氣質量檢測器和自動化風淋門,嚴格把控空氣質量,確保車間環境。

3、生產管理信息化和工業融合

生產管理借用公司現有的自動化檢測系統和計算機輔助設計、開發等有機結合,設計—開發—下單—計劃—生產—品檢—倉儲等各個環節能夠嚴密對接,實現信息化和工業化的有效融合,改變了原有扯皮推諉的不良情況,使得辦公效率和客戶滿意度大大提升。

二、企業業務介紹及行業定位

我公司是主營LCD、LCM、CTP、Led背光等集研發制造銷售一體化的科技型企業,屬于光電行業協會會員單位,原廈門公司于2008年獲得國家的高新技術企業的資格,并于2011年獲得國家創新基金、廈門科技局以及火炬高新區的三大資金扶持,在目前國內外行業競爭日益激烈的形式下,我公司制定差異化發展戰略,通過分析研究行業發展趨勢。細分市場,找出行業共性和差異,在細分市場中找到公司主要產品定位,在做到人有我有的同時,通過技術購買和自主研發,在定位領域做大做強,以此增強企業的行業影響力和競爭力。

四、企業信息化建設體系。

1、企業信息化體系建設情況簡介

公司自成立初就將信息化建設工作納入議事日程,為充分發揮信息化對工業化的推動作用,公司特別成立了信息化建設領導小組(見附件),制定了行之有效的推進措施,2014年公司順利導入了速達軟件控制系統進銷存的無縫對接;2015年4月公司引入一條自動化水線;2015年6月公司自主研發的自動封膠設備投入使用;2015年7月份又引進一套自動化裝腳及產品檢測設施系統;2015年10月金蝶K/3ERP項目的順利實施,公司建成了以流程制造管理和標準成本管理為核心的管理體系,公司信息化建設走上了一個新臺階;目前,金蝶協同辦公系統正在積極組織實施,屆時可實現在OA基礎上,將現代化辦公與計算機網絡技術結合起來,以基礎管理為核心,實現協同辦公的一種新型的辦公方式。通過網絡,將跨時間、跨地點的同一組織機構內的人員組織在一個平臺上進行協同工作、實時交流與溝通,實現日常辦公中的各種功能。

2、信息化工作機構

公司在2015年初,管理會議決定成立企業信息化建設領導小組,由公司副董事長為組長,行政、人事、財務、生產、技術部門負責人任成員,公司制定了切實可行的計劃,并穩步實施。截止今日,公司信息化建設成效顯著,從人員狀況來看,全員的信息化意識明顯提高,信息化軟件工具使用越來越深入人心;從工作效率來看,各部門各環節扯皮推諉的現象大大減少,人員辦公效率大大提高,總體績效水平改善明顯;從進產銷的聯系來看,基本達到了無縫對接,大家按既定流程開展工作,內部滿意度和客戶滿意度大大提高;從對外聯系看,通過相關信息化平臺建設加強了與政府各部門、相關行業企業以及境外專業機構的聯系,為企業在政策咨詢、產品推廣、人才引進、技術吸收方面提供了很大便利。

3、信息化機制建設

公司制定了信息化建設的流程和基本培訓制度,在過去一年內,公司通過相關平臺,對公司技術人員進行了專業培養,將信息化軟件的使用以及信息化意識考核納入到人員招聘、晉升中來。

4、知識產權保護和技術研發創新

公司通過信息化平臺,尋找相關專利機構,對公司專利進行申報保護,除此,在技術研發創新上,我公司積極尋找相關高校,開展企校交流合作,加快產學研結合,目前,我公司已經和合肥工業大學、巢湖學院達成了初步合作意向,預計在2016年初落實具體項目的合作事宜。

5、企業信息化基礎設施建設

我公司率先使用了百兆光寬帶,在辦公軟件方面,上馬了金蝶K/3ERP、速達榮耀G3、計算機輔助設計、數字視頻監控和警報系統等軟件;在硬件購置方面,公司今年新置電腦50余臺,更換數字視頻監控器40余個,增置2個報警器站點;在生產研發自動化方面,公司對自動化水線控制、自動化封膠、自動化裝腳和產檢等進行了新置,只要輸入相關生產參數即可實現自動化生產,使得公司信息自動化程度實現質的提升。

五、企業信息化工作開展情況。

(一)重點信息化項目的實施效果

1、ERP系統上馬后,企業管理走上標準化。(1)銷售管理

銷售部依據與業務員確定好的產品合同,錄入銷售訂單。主要錄入:購貨單位、合同訂立日期、產品代碼、合同數量、銷售單價、銷售金額、采購方式、交貨日期、備注(工藝要求)在套打設置中,依據公司的實際需要,可設置各種打印方式,提供給各部門:(2)產品技術工藝部門

技術部在接到銷售部的合同,依據產品的代碼,在生產數據管理--BOM錄入中,制作BOM單,錄入時,錄入產品代碼、單位,在表體中選擇原材料或半成品并錄入每單位標準用量,另外,單據中的工藝路線中選擇適合的工藝路線,對每一種物料指定對應的工序:如果產品使用到半成品,要先制作半成品的BOM單,BOM單制作完后,進行審核、使用。

所有的BOM單完成后,在物料需求計劃-MRP計算使用該向導可完成計算,計算完成后,生成計劃訂單,在單據類型中,可選擇:生產任務類、采購申請類等,當物料為采購類的時,單據類型為:采購申請類,當物料為產品等自制時,單據類型可選,選生產任務類時,系統會生成生產任務單,而選采購申請類時,系統會生成采購申請單傳到供應部。同時,系統會將所計算的合同的產品所需要的材料計算出來,生成采購申請單傳至供應部。(3)生產管理

當計劃訂單投放后,系統生成生產任務單,在計劃狀態時,可以修改工藝路線、開工日期、完工日期等,然后可以確認、下達,下達后,系統自動生成生產投料單、工序計劃單。(4)車間管理 生產辦公室依據生產部的生產計劃,在工序計劃單中,選擇相應的機臺,并設置機臺的生產能力即每小能生產多少米產品,然后對機臺的生產進行排程,并可隨時調整生產按排,從機臺生產能力負荷圖,可以直觀地查看機臺的每天的負荷情況,生產排程后,在工序計劃單中選擇機臺,選擇相應的記錄,下推生成按機臺的派工單,生成派工單(基于設備),是按機臺生成的車間生產任務單,可打印發給機臺。車間統計員依據工人的生產記錄表或派工單的記錄,直接通過派工單下推生成工序匯報,這樣每個工序的執行情況就可以跟蹤了。(5)采購管理

在物料需求計劃中的計劃訂單,經投放后,系統自動將采購類的生成采購申請單

供應部依據采購申請,可以有選擇地生成采購訂單,修改供應商,數量、單價,并隨時可查看材料的庫存情況,并對采購訂單進行審核,另外可以打印采購合同。(6)原材料倉庫管理

原材料的倉庫保管員,依據供應部的采購訂單,可生成外購入庫單,可據實填寫實收數量,系統會在下次通過該采購訂單生成外購入庫時,應收數量會自動核減。當外購入庫單進行審核后,即時庫存會自動增加。同時形成庫存臺帳,可直接打印原材料外購入庫單。(7)產成品倉庫管理

當車間最后一道工序匯報完成后,系統可自動生成產品入庫單,也可通過生產任務單手工生成產品入庫單,產成品倉庫保管員進行打印產成品入庫單。

(8)車間材料領用(倉庫調撥)

車間材料領用一直是的頭痛的問題,為了準確地進行材料的領用,可依據車間的派工單進行領料,這樣減少領用人員的領用次數,對倉庫的管理和車間的管理也能方便管理,領用的效果是原材料倉庫的數量減少,車間的材料增加。(9)材料消耗管理

材料消耗記錄員依據車間工人填寫的車間生產記錄表(打印的基于設備的派工單)上的生產材料的消耗情況,在生產領料中錄入,錄入時選取基于設備的派工單,系統自動帶出該派工單所應投入的材料,只要錄入領料的實際消耗數量,這樣可以對生產實際的領料與產品技術部計算的理論數量進行對比分析。月底對車間的材料進行盤點。(10)半成品管理

針對產品企業的成本管理,將后工藝全檢后作為半成品管理,半成品的出入庫管理與產成品一樣,可依據生產記錄表的加工記錄在產品入庫單中錄入,倉庫為半成品庫

但是出庫,只要在生產領料單中錄入,進行消耗就可,直接核減半成品庫存。(11)在制品管理

在成本管理系統中,可對月底的在制品進行盤點錄入,對實際生產和成本計算有重大影響.(12)財務成本管理

通過生產任務單的下達,形成本期的投入產量,產品入庫單的審核,形成本期的完工產量,對生產領料單的審核,生成本期的生產資料的投入情況,再將本期的制造費用錄入后,系統會自動計算,形成本期的完工產品的實際成本,并形成本期的在制品的生產成本。(13)產成品發貨管理

產品發貨組依據銷售部的銷售訂單自動生成產成品出庫單,要準確修改實發數量,保存,審核即可,依據銷售出庫單可打印產品銷售出庫單、出門證、發貨清單、業務員結算單等。

(14)財務帳務管理

財務部門通過存貨核算系統,對外購入庫、生產領料、產品入庫、產品出庫等系統自動依據選擇的內容匯總生成會計憑證。(15)產品質量檢驗 在質量管理系統中對產品進行檢驗,可打印產品質量檢測報告、產品合格證等。

(16)人力資源管理

對人事檔案、考勤、以及人員薪酬能夠更加有效的管理,使得人力資源管理更加規范。

2、網絡、視頻監控及警報系統

(1)互聯網建設

公司在整個廠區進行了全面的網絡覆蓋,并先使用了百兆光寬帶,實現了網絡、數據的快速傳輸,為信息共享、內部聯系、客戶溝通和以及對行業信息的及時反饋應對提供了有力的網絡保障。(2)數字化網絡監控

我公司上馬新的數字視頻網絡監控系統,并配置紅外監控聯網設施,對整個廠區以及重要生產車間、原料庫進行了有效監控,安保人員可以24小時對廠區情況進行清晰監控。(3)紅外線警報系統

在公司重要部門和重要車間部位進行紅外線警報系統的布置,有效規避了企業可能產生的盜竊及其他意外產生的損失。

六、企業信息化與工業化融合工作自評報告

(一)企業管理水平和員工辦公效率提高明顯

公司自開展信息化建設以來,企業通過增加網絡傳輸、網站建設、互聯網平臺推廣、更新先進自動化系統設施、引進速達和金蝶K/3ERP系統等使得公司日常業務、事務、協作等信息在公司的部門、群組、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理,搭建一個覆蓋全公司信息化辦公平臺,實現移動辦公、資源共享、高效協同的事務處理機制,為公司部門之間以及公司和客戶之間建立一個即時有效的信息交流管道,建立高質量、高效率的信息網絡,同時,也為領導提供一個方便有效的事件跟蹤和監督手段,實現辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和人性化管理。從而大大提高了內部的管理水平和客戶服務能力,從現在客戶滿意度來看,已經實現ISO9001質量管理體系98%指標要求,員工拖拉和部門扯皮推諉的現象基本杜絕。

(二)企業競爭力提升顯著

公司信息化促進管理規范化,管理規范化促使企業生產經營良性運營,通過網絡平臺,業務拓展渠道多樣化,加之企業產品質量的提升和服務能力的增強,這為企業實現市場業績提供堅強的后盾,從2015年10月份銷售數據來看,原來因為工廠搬遷導致的客戶流失已經基本回歸,80%客戶試單已經結束,開始批量下單;10月份新增外貿訂單63萬元,意向試單客戶3家;從生產人工成本來看,原來210人日產值25萬元,現在140人即可達到30萬元產值。企業直接節約人工成本33%;從產品良率來看,原來企業良率基本穩定在86%,現在基本穩定在92%,產品良率提升6%。綜上,企業競爭力提升是顯而易見的。

(二)促進企業經營指標的完成

信息化促進工業化,工業化帶動信息化,二者協同驅動,公司在內部管理、生產銷售和倉儲物流等方面的效率大幅度提升。公司實施業績指標評審,按月和季度對經營業績進行評估,從企業信息化工作開展以來業績指標來看,公司每月績效明顯改善,2015年第一季度實現業績指標130.2萬元,第二季度實現業績指標142.8萬元,到第三季度公司主營收入達到176.7萬元,10月份單月業績指標達到260.5萬元,這和公司推行信息化建設是分不開的。公司順利扭轉了由于搬遷導致的虧損局面。

(三)節能減排和安全生產有很大改善

公司信息化軟件的使用,特別是速達軟件和金蝶軟件的上馬,公司將節能減排的目標和任務計劃以及資金計劃體現在ERP系統中,作為企業綜合計劃不可或缺的重要組成部分。公司對于采購、生產、倉儲管理進行控制,能夠及時發現生產過程中哪些環節會造成物料浪費,自動化生產設備的使用大大節約了人工成本,對于節能減排工作有著很大的促進作用,公司堅持安全是生產的第一要素,要求員工時刻牢記安全生產這一準則,并將安全生產考核指標納入績效考評中,ERP系統能夠準確的記錄這一指標,為考核提供了有力的數據支撐,除此ERP系統還能夠把原工單考核指標以圖表的形式表現出來,使安全生產牢牢樹在員工心中,這大大降低了安全事故的發生率。

第三篇:兩化融合基本情況

兩化融合基本情況 北京XX有限公司

發展歷程和階段

北京巴布科克·威爾科克斯有限公司信息中心隸屬于總工程師辦公室,主要負責公司整體信息化的建設。北京XX公司的信息化建設方針為:“統籌規劃、分步實施、有限目標、重在實效”,圍繞企業整體發展規劃,制定信息化建設的總體目標和框架,細化階段目標和重點任務,集中資金、資源,重點突破,解決瓶頸,以點帶面推動“兩化”建設。在此方針指導下,經過十多年的信息化建設與積累,信息中心已完成了中心機房建設、OA信息化辦公平臺建設,PLM、QMS等眾多信息系統的建設工作,為公司建設了一條強勁的數字神經網絡,充分發揮網絡的力量,給公司信息化建設提供一個穩定安全的計算機網絡平臺。初級階段(2003年至2007年):2003年,公司正式成立信息中心,開啟了北京XX公司的信息化建設之路。2004年,公司編制了信息化發展總體規劃,并在規劃指引下完成了中心機房的建設,制定了信息類管理制度,全公司實現辦公部門計算機普及,搭建了覆蓋全公司的局域網并搭建域管理環境;在工程設計部門全面實現圖文檔電子化,PDM系統投入使用,實現了產品設計流程管理;在財務方面引入金蝶K3財務管理軟件,實現財務信息化。2007年,北京XX公司通過了美國XX公司安排的專業審計公司的IT審計,全面實現軟件正版化,為公司的信息化發展鋪設了良好的基礎環境。發展階段(2007年至今):2007年起,北京XX公司的信息化建設開始大踏步前進,2009年公司制訂“十二五”信息化發展規劃,按照公司長遠戰略目標,構建了企業信息化總體架構和總體流程,并按照此架構統籌規劃,分步實施。先后建設了OA辦公平臺、移動辦公平臺、XTERP企業資源計劃系統、QMS質量管理系統、CAPP智能工藝推理系統、基于ITIL理念的ITSM(IT運維管理系統)等平臺和系統,并將PDM系統升級為PLM系統,與CAPP、QMS實現數據同源,與XTERP系統集成,使設計者可以直接查看調用庫存材料,初步實現設計、工藝、采購、質量、用戶服務的應用集成。同時,北京XX公司非常注重新技術的使用和推廣,2013年起,公司將服務器虛擬化的成功經驗延伸至客戶端虛擬化層面,利用虛擬桌面技術降低企業硬件投入,并實現對客戶端數據的服務器級別保護。2015年北京XX公司制訂“十三五”信息化發展規劃,在“十二五”規劃的總體架構基礎上,提出“總部+基地”的建設規劃、“互聯網+”和“大數據”等新技術的應用等全新內容,并將兩化融合思想納入“十三五”規劃中,致力于實現信息化戰略目標:打造全球化、精益化、專業化、綠色化和可視化的智能工廠,實現智能制造。信息化建設管理機制

IT隊伍是信息化建設的主導力量,為加快推進公司信息化建設工作,加強對信息化建設的統籌規劃和組織協調,結合公司實際情況,北京XX公司于2005年將原信息中心從公司行政部調整至總工程師辦公室,由公司總工程師直接負責管理。

建立信息化制度手冊:為規范員工合理的使用網絡和信息化平臺,北京XX公司相繼制定了《信息設備管理制度》、《信息系統安全管理制度》、《OA系統文件安全性管理》、《信息系統管理制度》等一系列管理文件,為信息化建設和運行提供了制度上的保障。

建立IT服務審批流程:在OA系統中創建IT服務類業務流程審批,軟件安裝、硬件維修、應用系統賬號注冊/調整、密碼重置、內外網接入等申請都需要經過嚴格的審批。主要內容和做法 信息化基礎環境建設:北京XX公司建有數據中心機房一個,容災機房一個,位于廠區不同建筑內。公司主干網絡由千兆光纖互聯,百兆到桌面,以保證員工的正常網絡應用。網絡接入方面,公司通過兩條50MB企業級光纖接入互聯網,互為備份。數據安全方面,公司采用近線備份、盤陣存儲、磁帶庫、容災機房四層保護機制,保證核心數據的秒級別數據備份。網絡安全方面,公司配備了硬件防火墻、防毒墻、遠程安全評估系統、漏洞掃描系統、防垃圾郵件網關等多層防護設備,另有上網安全管理系統,保證外網訪問的安全性,同時通過內網準入設備,對接入公司局域網的各種設備進行嚴格管理和控制,保證公司內網安全。辦公自動化建設:公司于2007年開始OA辦公平臺的建設,于2008年投入使用,并相繼于2009年、2011年和2013年對OA系統進行功能擴展,實現了各部門收發文、企業郵箱、70項業務流程審批、體系管理、會議管理、報表管理、即時通訊平臺和移動辦公等功能。同時作為企業內部門戶網站,內設PLM系統、QMS系統、考勤系統、安全監控系統的登錄鏈接。產品數據管理系統(PDM)和產品全生命周期管理系統(PLM)的建設:PDM系統作為公司工程設計部門的核心應用系統,自2003年投入使用后經過四期的建設,先后實現了圖文檔管理、打印管理、更改管理、設計流程管理、配置管理、版本管理等功能,并于2014年12月完成了向B/S架構升級的工作,全面升級為PLM系統,在繼承了以上功能的同時,增加三維設計管理和項目管理功能,實現了企業各個部門之間產品數據的協調應用,對公司的協同設計和協同制造都有深遠的意義。模擬仿真技術和參數化設計的應用:通過CFD數值模擬技術模擬鍋爐設備中燃燒系統的溫度場、化學場和燃燒特性,并預測污染物(如NOx,SOx等)的生成,以便有效地優化設計,提高鍋爐運行的可靠性和運行效率。通過有效的參數化設計,提高設計效率降低設計錯誤,并直接將材料屬性匯總于PLM系統中,為CAPP及XTERP提供準確的原始數據輸入。

質量管理系統(QMS)的建設:系統第一階段(質量策劃文檔管理、質量記錄管理、供應商管理中相關質量文檔管理)于2012年11月交付使用,使北京XX公司質量管理工作由原來的人工管理邁進了信息化管理時代。2013年10月起,隨著軟件第二階段(材料入庫檢管理、計量管理)的交付使用,質量管理系統(QMS)正式建立完成,目前已成為公司核心應用系統。該系統實現了產品設計制造過程中對質量活動的信息化管理和數字化記錄,包括質量的計劃、組織、指揮、控制和協調實現對設計開發、生產、供應等工作有機協調和運作,形成從質量標準、質量控制、質量分析到質量追溯的完整管理體系,為產品質量策劃、質量實施、質量糾正和完善提供重要的支撐體系,促進產品質量的持續改進。財務管理系統的建設:金蝶K/3財務管理系統面向企業財務核算及管理人員,對企業的財務進行全面管理,在完全滿足財務基礎核算的基礎上,實現集團層面的財務集中、全面預算、資金管理、財務報告的全面統一,幫助企業財務管理從會計核算型向經營決策型轉變,最終實現企業價值最大化。財務管理系統各模塊可獨立使用,同時可與業務系統無縫集成,構成財務與業務集成化的企業應用解決方案。工藝過程管理系統(CAPP)的建設:通過CAPP系統,實現了材料限額編寫、工藝流程專家庫、過程卡編寫、工藝流程管理等功能。目前該系統正在進行全面升級,由C/S架構應用升級為B/S架構應用。從功能上實現冷作、焊接、機加工、鍛件、通用件、工裝設備、技術資料等各專業工藝和基礎工藝資源數據的統一管理和應用,系統內部實現數據共享,并可與PLM、QMS等系統集成。企業資源計劃系統(XTERP)的建設:企業資源計劃系統為合作方結合我公司的物料編碼系統開發的一套庫存管理系統,并與PDM/PLM集成,實現設計過程中直接調用材料庫存等功能。人力資源系統的建設:在用友U8的信息系統平臺支撐下,通過全面人力資源管理提升管理能力,從而推動人力資源戰略的實現。主要模塊:員工信息管理、員工招聘、薪酬管理、培訓管理、組織結構管理、考勤管理、合同管理、激勵管理、人才庫。項目管理系統的建設(P6 & PROJECT):MS Project可以快速、準確地創建項目計劃,幫助項目經理實現項目進度、分析和預測,縮短項目工期。MS Project為工程部的工程設計提供了有效的計劃時間,從而使項目設計周期更加準確。未來將集成到PLM系統中。

Primavera P6具有高度靈活性和開放性的、以計劃---協同---跟蹤---控制----積累為主線的企業級工程項目管理軟件,為公司項目的全程保駕護航。目前主要應用于海外項目的全程管理。IT服務管理系統(ITSM)的建設:北京XX公司參照信息技術基礎架構庫(ITIL)最佳實踐,以BMC公司的Reamdy軟件為基礎平臺,結合公司實際情況,建設了北京XX公司IT服務管理系統。系統包括服務臺、事件管理、問題管理、變更管理、信息類資產管理、合同管理、CMDB庫、知識管理等模塊,實現了IT運維流程標準化、IT運維人員專業化、IT運維可視化、工作結果可量化,并且創建了公司級的IT知識庫。

新技術的應用和建設:北京XX公司采用虛擬化技術,將數據中心的服務器、存儲設備、網絡設備整合后虛化成資源池,進而使用數據中心發展出自動型、靈活性、可擴展性的優勢。

采用市場上主流的虛擬化軟件,北京XX公司成功部署了辦公系統、財務系統、生產管理系統等虛擬化系統,以及工程繪圖技術人員專用的二維、三維制圖虛擬客戶端。經驗體會

北京XX公司一直把信息化建設作為公司戰略發展規劃的重要內容,從人員組織、項目建設、資金配套等方面提供全方位的保障。一是企業領導高度重視,企業“一把手”親自審定信息化規劃,積極推動“兩化”工作的開展;二是機構健全,并由總工程師直接管理信息中心的工作,極好地協調各個部門之間信息化工作的開展;三是加大資金的投入,從2011年至今,用于信息化基礎設施建設和應用系統開發的資金達2618萬元。主要成效

1、創建企業私有云,實現綠色數據中心:

(1)有效地解決關鍵業務的連續性。通過建立私有云,解決服務器的宕機問題,各個系統之間均有冗余機制,確保了關鍵業務的連續性。各信息系統能實現平滑遷移,不影響各系統的正常使用,同時也可以動態分配服務器資源,節約了采購物理服務器等設備的成本。

(2)解決軟件許可問題,并改變傳統的計算機運維模式。通過虛擬服務器和虛擬客戶端的集中管理、桌面云的實施,工作人員可以通過瘦客戶端訪問虛擬機,不僅實現分配資源的統一性,軟件成本的降低,同時運維人員可以隨著隨時進行遠程維護,極大地提高了工作效率,降低運維成本。

(3)改變傳統的企業信息建設模式。傳統的建設模式采用冗余服務器加信息系統軟件的建設思路,這樣給機房帶來了電力、空間、空調等一系列問題,而且服務器的利用效率很低,通過云計算,可以實現資源共享,動態分配,逐步淘汰升級,最終達到節能、環保低碳,實現綠色IT。

(4)在云計算系統上部署信息應用系統,減少了IT重復投資。

2、產品生命周期管理,企業主營業務流程貫通: 北京XX公司通過PLM系統、QMS系統、XTERP系統、CAPP系統與規劃中的MES系統,與模擬仿真技術、參數化設計和項目管理軟件相結合,構成北京XX公司的全生命周期管理平臺。目前已實現產品設計、工藝、質量和售后管理的一體化協同工作平臺,并為制造系統的建設預留數據接口,使得公司能夠及時、有效的獲取已有的知識積累,將產品研發過程中的人、數據和過程組合在一起,以此來支撐企業的技術創新,實現企業設計數據、工藝數據、制造數據、售后服務數據、資源數據和生產數據及研發業務過程的協同,并提供企業內協同工作技術支撐環境,實現真正的產品數據、業務過程的高效協同管理。虛擬仿真技術的應用使得設計過程更加直觀,減少設計錯誤和不合理情況。質量管理板塊使得公司每一個產品都擁有獨立的質量大帳,原材料和部件檢驗結果將能夠直接錄入系統,提高檢驗部門的工作效率,降低純人工操作帶來的錯誤率,使得質量管理貫穿產品生命周期。

3、辦公平臺和移動辦公平臺,助力企業提升行政審批效率:

通過OA辦公平臺內容的逐步豐富,以及即時通訊軟件、移動辦公軟件的推廣使用,使企業的行政審批工作不再受時間、地點的限制,審批效率得到實質性的提升。信息化辦公系統的全面使用,也使無紙化辦公理念得到普及。

獲得獎項: 14項軟件著作權

2009年,《加強信息化管理,打造企業綠色數據中心》獲北京市第24屆企業管理現代化創新成果二等獎

2009年,獲北京市制造業信息化科技示范工程 設計制造管理集成應用示范企業稱號

2009年,在科技部“十一五”制造業信息化科技示范工程中,榮獲北京市制造業信息化——設計制造管理集成應用(“兩甩綜合集成”)示范企業稱號

2010年,獲e-works中國制造業信息化門戶網頒發的“2009中國制造業信息化應用領先獎”

2011年,《深入IT治理,構建強勁有力的企業數字化神經網絡》獲北京市第26屆企業管理現代化創新成果二等獎 2013年,《論裝備制造業戰略轉型中的信息化服務精細管理》獲北京市第28屆企業管理現代化創新成果二等獎

2013年,通過北京市使用正版軟件工作聯席會議辦公室的軟件正版化檢查,獲2013年市屬國有企業軟件正版化工作先進單位稱號

第四篇:兩化融合報告

今年以來,在相關部門的大力支持和公司領導的正確領導下,我公司認真貫徹落實科學發展觀,緊緊圍繞“科學,環保,發展”的生產模式,緊密結合我公司的產業結構特點,積極探索信息化和工業化融合的發展模式,到目前為止已取得階段性成果。

現將有關情況從信息化投入方面、信息化應用方面及信息化成效三個方面匯報如下:

一、信息化投入方面

我公司領導充分認同兩化融合的科學性、合理性及長遠性,對于實現完善兩化融合工作分別從財、人物三個方面頂力支持配合。財,我公司分別購買實施了ERP管理自動化系統、OA辦公自動化系統及PLC電氣自動化系統。人,對于新系統的上線,我公司分別招聘相應的技術人員負責相應的工作,壯大信息化隊伍,并組織培訓提高信息化人員的技術水平。物,目前我公司擁有計算機數量約()臺,服務器數量()臺,內網網絡帶寬()M/S,外網網絡帶寬()M/S,PLC?

二、信息化應用方面

1、辦公自動化系統的應用,為公司員工提供了一個方便快捷的工作平臺,不僅節省了辦公費用,更是大大提高了辦公效率與辦公質量。

2、ERP管理自動化系統的應用,實現了供、銷、存、財的一體化,提高了工作效率,提高了各業務環節之間緊湊型,提高了數據的準確真實性,避免了公司的一些不必要損失等。

3、計量系統的應用,實現了計量,化驗與ERP系統緊密結合,提高了計量化驗的準確性,安全性。

4、PLC

三、信息化成效方面

1、競爭力提高。信息化的投入與使用,能夠及時了解公司的各種現狀,提高了工作效率,精確了生產安排及庫存數量,為公司的決策提供了依據。采購,銷售,財務的工作效率得到了提高,準確率有了保障,供應商及客戶的滿意度也得到了提高。從而進一步提高了公司的競爭力。

2、經濟效益提高。信息化的使用不僅從日常工作中大大節省了辦公材料等,從生產上也能夠更加準確的算出各個工藝的成本,整體上了解公司各項開支的具體情況,從而制定相關策略,達到降低生產成本提高經濟利潤的目的。

3、社會效益提高。信息化的使用不僅能夠更加精確的控制生產中各個環節的原料使用,還能避免了部分作業的進距離操作,從而達到了安全,節能的目的。

以上是我公司目前的工業及信息化狀況,由于我公司工業及信息化融合經驗不足,目前還存在一些問題,電氣自動化方面應該結合公司生產特點完善流程,減少人為操作等,做到流程精簡、合理、效率。ERP管理自動化也是一個長遠的任務,要根據公司的業務特色,實際狀況來完善ERP系統,成為一個符合自己公司的系統,從而提高公司整體的業務效率。計量系統方面也要努力發現問題,從而解決問題,避免給公司造成不必要的損失。兩化融合工作是一個長期的工作,更是一個能長期受益的工作,在明年的兩化融合工作中,我公司計劃實現以下目標:

一.進一步完善辦公自動化,ERP管理自動化,電氣自動化及計量系統,減少他們存在的問題,成為一個符合我公司經營特點的信息化系統。

二.能源系統的上線,實現水、電、氣的集中采集及控制。三.通過信息化系統能夠為公司領導提供更充足的,更準確的決策依據,從而提高公司的經濟效益。

第五篇:兩化融合匯報材料

新疆第一窖古城酒業有限公司

“兩化融合”材料

新疆第一窖古城酒業有限公司

一、企業簡介

1、單位概況

新疆第一窖古城酒業有限公司坐落于天山北麓、準噶爾東南緣國家級產糧大縣、古絲綢之路的名鎮——奇臺,是新疆釀酒業的發源地,具有600多年的釀造歷史,享有“中華老字號”、“新疆第一窖”的美稱。自1952年正式成為國營企業以來,途徑半個世紀的風雨歷程,經過兩次改制組建而成。公司現有員工389人,專業技術人員56名,國家級高級評酒師2名,白酒專家1名,白酒評委2名;省級評酒師6名、高級技術師6名,技師2名。公司占地面積10萬平方米,是一個主營白酒兼營紅酒、純凈水的生產銷售,集中供熱、工業旅游、糧食收購為一體的有限公司。每年用原糧達到5000噸,帶動周邊農戶6000余家。公司下設三個分公司兩個事業部,總資產13278萬元。公司年設計生產能力達18000噸以上,有清、濃、醬、兼四大香型200多個品種,其中古城老窖、精品老窖、新疆第一窖、古城大曲等系列酒在疆內暢銷,其產品鋪貨率達90%以上,產銷平衡。

近年來,連續獲得“自治區農業產業化重點龍頭企業”、“消費維權誠信單位”、第四屆“守合同·重信用”企業、“新疆名牌”、“新疆著名商標”、“新疆第一窖、古城老窖榮獲中國歷史文化名酒和中國文化名酒”等多項榮譽,2005年2月,國家旅游局正式授牌新疆第一窖古城酒業有限公司為國家級工業旅游示范點;2009年9月“古城窖酒釀造技藝”被自治區列為“非物質文化遺產”名錄。已連續四年被奇臺縣人民政府授予奇臺縣十大納稅大戶。2011年3月被授予自治區級“文明單位”的稱號。2011年3月18日,國家商務部對第二批保護與促進的中華老字號名錄(零售、食品類)進行了揭曉,我公司的“古城牌”被認定為“中華老字號”。2011年6月國家工商行政管理總局商標局公布認定“古城牌”為中國馳名商標。

酒是文化的酵母,靈感的源泉,文學的誘因,藝術的上帝,在綿延數千年的中華文字記載中可聞到酒的芬芳,隨著新知識經濟時代的到來,新疆第一窖古城酒業有限公司秉承民族酒典,以積極的心態一路高歌,在“用智啟動市場,用力拉動市場,用情激活市場,用品征服市場”營銷理念基礎上,大力發揚“立德育人、學習創新、高效和諧、服務客戶”的企業精神,嚴格“提高科技含量,爭創名優品牌,滿足顧客需求是古城酒業人永恒的追求”質量方針,以現代文化為引領,創新和豐富企業文化,積極開拓白酒市場,釀造美酒,奉獻社會。

2、管理水平

新疆第一窖古城酒業有限公司董事長兼總經理周文貴,自1998年出任新疆第一窖古城酒業有限公司董事長至今,周文貴以一個企業家的膽識和魄力,以他獨特的經濟頭腦和卓越的管理才能,從人事機制、營銷機制、產品質量上進行全面整合,實施成本管理領先戰略,精簡機制、產品質量上進行全面整合,實施成本管理領先戰略,精簡機構,壓縮費用;引用“A”管理模式規范管理,用“9S”績效考核管理強化管理,六西格瑪加強尺度管理,將一個負債累累的企業做到扭虧為盈,到重新組建,再到股份制經營。作為古城酒業的代言人周文貴以超前的理念,用文化經營、文化興企,將延續230年歷史的古城酒文化推前到600年,明確提出古城酒業是新疆釀酒業和酒文化的發源地,率先提出“弘揚酒文化,開拓酒市場,發展地域經濟”的全新理念,提出“中華老字號·新疆第一窖”的品牌戰略,制定了“擴奇木,拓喀什,取昌吉,奪烏市,進關內”的發展思路和“雄鷹”計劃,提出用“智”啟動市場,用“力”拉動市場,用“情”激活市場,用“品”征服市場的營銷理念,建成新疆酒行業首家國家級的工業旅游示范點,公司效益可謂是翻了又翻。自他接任以來,銷售收入連年翻番,利潤率逐年提高,形成一個主營白酒兼營保健酒、純凈水生產銷售、集中供熱、種豬養殖、工業旅游、糧食收購為一體的有限公司,是奇臺縣的納稅大戶,為縣域經濟的發展作出了突出貢獻。加強干部隊伍建設。遵循“能夠制定一個清晰的、簡潔的、現實的,以顧客為中心的藍圖,具有事業的夢想,工作的激情,戰略的眼光,決策的膽識,執行的魄力,創新的思想,旺盛的精力,高尚的人格”的領導品質。系統思考問題,快速行動,以結果為導向,堅持推行戰略,實現團隊價值。在用人程序上依據《干部管理制度》,規范干部選用、任用。實行能者上、庸著下的干部用人機制,打破一崗終身制,加大干部輪崗交流機制,儲備管理人才;加大對干部的考核及任免,因主觀原因連續兩年未能完成目標任務;工作出現懈怠、執行不力、不認同企業文化或給公司造成重大損失等將被認定為不勝任現職,公司將予以調崗或免職;加強對后備人才的儲備和培訓,按照“雛鷹、飛鷹、精鷹、雄鷹”四定位原則,建立“后備人才信息庫”,持續培養后備人才;確保基業長青。

強化行政管理。以“依章行事,感動服務,凝心聚力,提升形象”為理念,實行執行總經理主持常務工作制。加強行政督查力度,強抓落實機制,深化“9S”績效考核,踐行誠心、熱心、盡心的服務職責,嚴格執行行政管理流程。組織策劃實施公司大型活動、會議的安排部署工作,推進信息化建設步伐,推行“職業五化”即:道德社會化(做正確的事),性格角色化(區分個人角色和職業角色),言行專業化(規范與流程),能力結果化(將隱形能力轉化為有效結果),結果客戶化(內、外部客戶認同并接受我們的有效結果);使公司各項工作井然有序的開展。塑造職業化員工行為,提高全員素質。

4、技術保障

為加快推進公司信息化建設工作,加強對信息化建設的統籌規劃和組織協調,結合公司實際情況,成立了信息化建設管理委員會和技術中心,由公司董事長直接負責管理,技術中心還設有技術委員會和專家委員會兩個工作機構。

二、企業信息化建設總體情況 通過這些年的穩步性發展,古城酒業無論從資產規模、經濟效益都發生了很大的飛躍,但同時我們也清醒的認識到:身為制造業企業實現信息化是參與國際競爭的基本前提;只有實現制造業企業的整體信息化,才能構造整個企業供應鏈的信息化平臺,實現電子商務;并且多次提出制造業企業信息化不是效益工程,而是生存工程。在此指導思想下,公司對信息系統的引入作了大量的準備工作,這包括規范化、標準化工作,專業的信息化應用人才培養、計算機應用技術的普及,企業經營管理模式的優化調整,架構相應的企業文化。為保證信息系統的有效實施,制定了信息化建設化五年規劃信息化建設項目招投標管理辦法、信息化建設項目實施管理辦法,并于公司簽訂了信息化建設目標責任書。公司到目前為止已成功實施了:廠區網絡系統、辦公自動化系統(OA)、財務電算化(用友ERP-U850)、公司級郵件系統。為后期的信息系統實施奠定了基礎。

(一)公司廠區網絡系統整體光纖到桌面,信息點為分布在公司各個場所,包括辦公區、生產區、生活區等,共計80個信息點。公司上網即互聯網接入方式為中國電信8兆光纖專線。整個項目從2011年2月開始,至2011年6月結束,共計投資20余萬元;今年公司工業園區的網絡系統的鋪設項目正在實施過程中,預計投資在50萬元左右。公司計算機及辦公自動化設備投入情況為:辦公用計算機共85臺,筆記本電腦15臺,打印、復印、傳真設備10余臺,多媒體音響播放系統一套,共計投資90余萬元。

(二)公司自2010年8月開始上線辦公自動化系統,到目前為止已實現各異地分公司、出差用戶的全范圍聯網。辦公過程中的公文收發、請示報告、會議管理、資料的共享等都已實現的無紙化,此項系統投資共計20余萬元;

(三)公司財務管理信息化已從財務核算電算化向財務管理信息化轉變,公司從成立之初開始使用財務電算化軟件,從用友軟件的DOS版到現在用友ERP-U8中的財務管理模塊,在財務管理職能不斷完善和提升的過程中不斷升級財務管理軟件,到現階段,財務軟件涉及的模塊有:帳務管理、應收賬款、應付賬款、固定資產、合并報表、預算管理、成本管理等模塊,而且計劃今年以財務管理為核心,以成本管理為主線,拓展財務管理的職能,逐步實現業務與財務的集成。此項投資近28萬元。

(四)公司外部網站系統的建設由以前的宣傳性網站轉向實用性網站,正在開發的網上詢價、供應商登陸、分銷商查詢、最新招標信息公布、人才招聘、銷售人員網上辦公系統、公司信息門戶、郵箱登陸入口等功能。公司內部網站提供公司最新新聞發布、個人辦公、建議箱、員工論壇等欄目。此項系統由我部門人員與軟件公司合作開發,以上投資共計近10萬元,截止目前為止,公司網站的訪問量已到達上千萬人次。

到目前為止,整個公司信息化的應用方面已涉及到公司的生產經營、研發、銷售、后勤保障等方方面面,投資總額在200萬左右。

三、企業信息化建設經驗

伴隨著公司的發展,信息化工作也從最初的單機應用到目前的集團ERP系統整合,彰顯著越來越重要的作用。在多年工作中,我們有如下體會:

(一)領導的重視對公司信息化建設起著至關重要的作用

古城酒業有限公司的信息化建設與各級領導,特別是一把手的高度重視是分不開的。公司成立了以總經理為組長,信息化分管副總為副組長,包括了其他副總在內的信息化工作領導小組,負責公司信息化建設的宏觀管理。隨著公司發展戰略目標的不斷深化落實,公司領導班子以高度的前瞻性,出臺了一系列相應政策,為信息化工作指明了方向、鋪平了道路。

(二)強化管理是信息化建設的有效保障

信息化建設就是利用現代信息技術,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。它是一項系統工程,涉及到公司內部方方面面的協調,要以“四有”做保障:

1、有目標。一直以來,古城酒業結合企業自身發展需求,制定信息化工作發展目標,并隨著公司自身發展戰略的調整,及時予以修訂。目前,我們正逐步實施著公司《2010-2015年信息化發展規劃》。

2、有機構。公司除了設立信息化工作領導小組,還設立了專職獨立的信息化管理部門,實現信息化工作統一歸口管理。同時根據信息化建設的不同階段,成立一些臨時機構,進而保障工作順利的進行,比如ERP項目支持組、信息標準化管理組等等。作為延伸,我們還在各現場部室挑選一到兩名有一定計算機知識的同志聘為信息員,以點帶面,配合所在部室信息化工作的開展。

3、有制度。為了確保各項信息化工作有序進行,針對計算機系統的使用、計算機機房的管理、計算機網絡管理、信息系統的使用和推廣等,我們適時推出各類相關制度,并在后期應用階段持續不斷的對相關制度進行完善,使信息化制度更加適應公司的發展要求,為公司信息化工作高效管理提供保障。

4、有考核。結合不同信息項目的推廣,我們不定期的對各部門的人員進行相應的計算機操作和應用水平考核。考核按百分制進行考核,考核結果與當年各部門、車間的年終獎金掛鉤。如OA系統上線之初,由于系統涉及所有人都要操作,我們則以對OA系統了解、掌握為內容進行了全員考核。在ERP項目實施時,我們一方面安排針對所有需要使用系統的業務及財務人員的操作水平進行測評;另一方面,利用技術手段,對業務人員在系統中的操作情況進行記錄考核。

(三)“五高”要求是衡量信息化工作建設好壞的標準

信息技術日新月異,這就要求我們在做好信息化建設工作時時充分認識和理解“高起點、高目標、高質量、高效率、高效益”的要求,并使之融入到日常工作中去。

高起點。依托自身的各類優勢,梳理公司總體信息化發展需求,在謀劃公司信息化建設發展規劃時定位要高,在策劃信息化項目方案時,要充分了解當期的先進信息化理念以及成熟技術手段,確保規劃制定有較好的前瞻性,項目方案不會很快落后。在我們建設千畝釀酒生態工業園的規劃里,充分考慮CAQ質量管理、供銷存管理系統、設備管理系統、條碼管理系統等先進信息技術的應用。

高目標。在信息化工作中,要拓寬思路、勇于創新,善于在同行業中或相關行業中發現標兵和榜樣、樹立標桿。在實施現場工業視頻監控和調度系統項目之初,我們就以“數字釀酒企業”建設為目標,制定一套符合自己需求、切實可行的實施方案。

高質量。在項目建設過程中引入項目監理機制和績效評估機制,確保項目建設質量。在項目運行過程中,堅持專人專崗監測系統運轉,及時維護系統,規避任何影響系統正常運行的重大事故。在ERP系統運行期間,除保持系統正常運行外,更建立健全了各種規章制度、考核制度,確保基礎信息錄入真、快、準。

高效率。首先,高目標、高起點進行公司信息化建設的整體規劃,避免了重復建設和短期行為。其次,重視項目前期的可行性研究工作,避免無效投入。再次,合理安排進度,協調好各類資源,做好前期準備工作,項目一旦審批完畢,即可全面展開,縮短項目建設時間、提高項目建設效率。

高效益。信息化工作最終目的就是提升公司的核心競爭力,通過技術手段,優化業務流程,降低各類成本,從而使公司效益最大化。OA促進了公司無紙化辦公,ERP優化了業務流程、固化了業務流程,將先進的管理思維、管理模式帶入了公司運行的方方面面。

三、推動信息化建設所帶來的經濟效益、社會效益

(一)有效提高了生產過程中的智能化,極大減少了人力的勞動強度。

(二)在生產過程中能夠及時發現、有效控制白酒的質量問題,對食品安全起到有力的保障。

(三)有效提高了生產過程中的出酒率,節約了糧食的耗用量。

(四)通過流程可視、過程透明,一定程度解決信息不對稱和內部人為控制的問題。

(五)企業管理信息化網絡建設,實現了財務和業務處理的一體化,所有業務都以資金流的形式數字化,使財務數據做到了及時性和系統化,提高了工作效率,OA辦公協同軟件的應用也直接提高企業運作效率、節約了辦公管理費用、增加了經濟效益。

四、今后“兩化”發展思路和發展目標

“十二五”期間,古城酒業將著力實現從統一建設全局性信息系統向持續提升整合信息系統的跨越,重點開展以ERP(企業資源計劃)系統為核心的應用集成建設,在決策支持、業務協同、生產調度指揮方面加強應用;積極推進物聯網技術的應用,在數據采集和傳輸、流程管控和優化上加強兩化融合。

古城酒業將以營造和諧的信息化建設和應用環境為“十二五”兩化融合的戰略目標,使信息化達到全員參與、全流程支持、全過程管理、全產業鏈協同和全系統集成的新高度。在建設智能發展的愿景下,古城酒業的信息化重心將從以集中建設為主,轉變為以深化應用為主;從基于ERP系統的人、財、物管理,轉變為基于物聯網技術的大物流格局;從關注信息化建設,轉變為關注信息化價值實現;從通過信息系統提高管理水平,轉變為促進發展方式的轉變。

信息化建設決定著一個地區在21世紀的競爭力和地區的經濟社會發展水平,我公司一直以來堅持把信息化建設納入重要議程,今年是國家“十二五” 計劃開局之年,也是我公司235計劃實施的第一年,我們相信:在區、州、縣黨委政府的關心和支持下,在全體干部員工的共同努力之下,通過“兩化融合”可以有效提升傳統產業的競爭力、孕育新興產業,為工業強國目標提供有力支撐,公司將不斷完善生產自動化控制及企業信息化建設,以提高產品質量,今后將繼續以信息化建設帶動管理的現代化和生產的自動化,推進信息化與工業化的融合。

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