第一篇：會議流程注意事項

1、保持會議場所的清潔:接到會議通知后，安排專人打掃會議場所衛生。

2、定會標，會標上墻。

3、保持會議場所音響設備正常。

4、會議場所物品的準備:開水、水杯、茶葉、信紙、簽字筆、會議材料、文件袋等物品依次擺放整齊。

5、會場布置:用粉紅色紙張、隸書字體打印人員座簽，依職務由高至低排位順序擺放與會人員座簽。

6、會議開始前10分鐘，要有專人負責參會人員簽到工作。

7、在會議過程中保證茶水供應，以及緊急事件的處理。

8、會議結束后要將會議室恢復

第二篇：會議流程及注意事項

會議注意事項

1． 熱情、主動、自信

2． 服裝統一

3． 接待環節：汽車站、火車站（接待牌、負責接待人、接送車輛）

坐車到汽車站轉幾路車到酒店？自駕車的停車位？

4．簽到環節：環保袋、圓珠筆、筆記本、會議議程、宣傳單頁、黃老吉、貴賓牌

4． 中午簡餐環節：工作人員簡餐（20個盒飯、12點送到、輪流用餐）

提前來客戶（每桌桌8個菜標準）

車輛接待的線路，務必預算好到達酒店的時間在12點左右，不能超過13點以免影響到下午會議時間

5． 入會場環節：就坐往前排靠，我們工作人員一人負責一桌（或一排客戶）不要扎堆就做，座位在正前方。

每桌拜訪1個果盤和牙簽，茶用品（最好用我們上海綠源紙杯）

6． 保持會場安靜、禁止來回走動、開會期間坐在后排的同事勸導還在參觀產品區、討論的客戶就坐及安靜、領導或者客戶發言一定要帶頭熱烈鼓掌

7． 中間休息環節：抓住各區域重點客戶介紹本次促銷細則；企業優勢；產品等等（安排好兩個同事負責簽約臺、收款臺的布置、準備簽約用品）

8． 鄉鎮經銷商代表發言

9． 簽約環節：（4個簽約紅本、簽約單、特價訂單、X展架）

主持人宣布，本次會議下一個議程是我們大家都期待的“現場簽約大禮回饋活動環節” 我們本次回饋活動的細則請允許我做一個詳細的介紹給大家，相信在大家的了解之后能夠感受到上海綠源集團的實力和回饋力度（現在有請我們的工作人員把我們的現場簽約合同單分發給我們在座的每位客戶一張，以便清晰了解本次會議的簽約事項）

一、首先大家注意到了我們的X展架以及現場布置的豐富禮品，下面由我詳細給大家做一個訂貨有禮的解析（現場訂貨滿足1000元的，講享受我們的禮品為美的電熱水壺，我們龍巖人愛好喝茶，相信美的電熱水壺帶給你高品質的享受；滿足2000元的禮品是我們的美的落地風扇，給炎炎的夏日帶來一絲絲涼意??）

下面一欄是我們的晚宴抽獎禮品，一、二、三等獎有??

二、我們的超值回饋活動有：（這個活動旨在讓大家充分了解上海綠源產品的優越性，公司承擔了生產環節以及流動環節的成本，直接到達在座各位的手中，也就是說：公司要賠錢搞這個超值回饋活動，希望大家把握好這個機會

吸頂燈（一共6個花色，浴霸

電源轉換器九孔

以上精美產品超值回饋限每人購兩件

三、我們的新款T5上市

作為取代T8的未來佼佼者，T5在節能、亮度、使用場合上都得到了大大的普及，現場我們上海綠源集團推出的國標T5三插以其優良的品質和超高的性價比在市面上受到很多客戶的歡迎，現在為了回報龍巖地區的客戶對上海綠源品牌的忠誠和信賴，特推出T5的優惠回饋，現場凡此款產品訂貨不低于1000元的客戶，即可享受15%的價格下浮，此款產品部累計到上面兩個禮品環節。

四、特別支持：

本次活動凡電工訂購滿15000，即可享受到我們現場擺放的電工展墻一套（用手指示一下）本次活動凡家居訂購滿5000，即可享受到我們現場擺放的家居展墻一套（用手指示一下）

五、合同填寫:（大家拿到的是本次活動訂單，下面由我給大家介紹一下參與活動填寫的注

意事項：）

1． 在合同的最上面是我們甲乙方，這里的乙方需要想參與到我們活動經銷商朋友填寫自己

所在縣、鎮、店面名稱

2． 念一下促銷細則，介紹想對應的禮品，會議訂貨**元預付**元定金填寫你喜愛的**禮品

（這里客戶比如5000元的，可以調換成3000元的電磁爐和2000元的落地風扇）超值回饋欄：把你看到的特價產品，填寫所需的數量和花色

特別支持欄：看你是否需要展墻支持，需要的在后面寫上一套，但是一定要滿足支持要求 最后在甲乙方名稱，你將可以和我們福建省的負責人劉經理現場簽約時候用的： 下面有請我們福建省劉經理上臺為大家簽約：（大家掌聲歡迎）

首先：有請我們**縣**鎮**燈飾店**老板上臺簽約（大家掌聲歡迎）停頓一下，上臺之后念，**老板簽約的是3000元，他將客戶獲得我們精美的格蘭仕電磁爐一臺，電磁爐在日常生活中非常普及了，相信這是一件非常實用的禮品，好簽約成功，我們恭喜他，掌聲送他**老板，祝他事業興旺。

第二位是我們**縣**鎮**五金店**老板 現在大家歡迎他上臺簽約（掌聲）??

萬一，念到的人沒有上臺，就說他可能出去接電話或者上洗手間去了，那我們這個機會留個下一位，等他回位之后再上臺簽約

5:30之后，人數還很多的情況下，由本次活動得到了大家熱烈的擁護，我們現場簽約的時間超出了我們預定時間，為了節約大家寶貴時間，在座經銷商朋友們想參與到我們現場訂貨有禮可以跟在場的業務工作人員直接為的合同簽訂，簽約單上填寫完整、交付定金并與3日內將全款回到即可同樣享受禮品

工作人員促動最容易簽約的客戶簽訂合同及享受禮品

把即將要簽約的客戶：**市**縣**鎮**五金店**老板訂購金額** 享受禮品為** 字體清晰，以便主持人看不清晰或者念錯

10． 引導簽約客戶到收銀臺交款（500或者30%）收據、紅章、簽字筆、驗鈔機、負責

人

11． 集體合影、預算到場人數以及拍照需要幾排，提前安排人員演練

12． 防止其他公司人員參會我公司模式、及晚宴混吃混喝者

13． 抽獎（X展架、禮品就位、餐廳音響效果）

14． 晚宴、抽獎

15． 各組負責人安排好負責區域客戶當日返回客戶的接送工作

16．參會客戶及區域負責劃分

石門、慈利、桃源目標30人最低要求20人負責人：顏敢、小張 津市、澧縣、臨澧目標30人最低要求20人負責人：程晶池、魏孟楠 桃江、沅江、漢壽目標30人最低要求20人負責人：劉水良、成剛 南縣、安鄉、華容目標30人最低要求15人負責人：付全彪、

第三篇：董事會會議流程注意事項

董事會會議流程注意事項:

1、關于董事會會議流程。包括通知、文件準備、召開方式、表決方式、會議記錄及其簽署，董事會的授權規則等。

2、關于董事會會議議案。本公司總經理、監事、財務總監、董事等可提交議案；由董事會辦公室主任匯集分類整理后交董事長審閱；由董事長決定是否列入議程；對未列入議程的議案，董事長應向提案人說明理由；提案應有明確議題和具體事項；提案以書面方式提交。

3、關于董事會會議通知。會議通知由董事長簽發，由董事長辦公室負責通知各有關董事會成員做好會議準備。

4、正常會議應在召開日前3日通知到人，臨時會議在召開前2工作日通知到人。

5、董事會每月召開一次會議，由董事長召集，會議通知、議題和有關文件由董事長辦公室于會議召開三日前以書面形式送達全體董事。

6、董事會會議通知包括以下內容：會議日期和地點；會議期限；事由及議題；發出通知的日期。

7、關于董事會審議事項及表決。

（1）董事會會議表決實行一人一票制。

（2）董事對董事會擬決議事項有重大利害關系的，應有明確的回避制度規定，不得對該項決議行使表決權。

（3）特別重大事項應當由董事會三分之二以上董事通過。

(4)董事會會議實行舉手表決方式，通訊表決采取書面方式。每名董事有一票表決權。

(5)涉及修改章程、利潤分配、重大投資項目等重大事項必須由三分之二以上董事同意并且經董事長同意，方可通過。

（6）關于董事會會議記錄及簽字。董事會會議應當由董事長辦公室負責記錄。出席會議的董事、記錄員都應在記錄上簽名。

（7）董事對所議事項的意見和說明應當準確記載在會議記錄上（作為追責和免責的依據）。

（8）出席會議的董事應在會議記錄上簽名。出席會議的董事有權要求在記錄上對其在會議上的發言作出說明性記載。

（9）關于董事會決議及簽字。董事會對每個列入議程的議案都應以書面形式作出決定。決定的文字記載方式有兩種：紀要和決議。需上報或需公告的作成決議，在一定范圍內知道即可或僅需備案的作成紀要。涉及修改章程、利潤分配、重大投資項目等重大事項必須由三分之二以上董事同意，并經董事長同意，方可通過。

（10）關于董事會材料歸檔。會議簽到簿、授信委托書、記錄、紀要、決議等文字材料由董事會辦公室負責保管。

第四篇：大型會議注意事項及流程

大型會議注意事項及流程

一、前期的籌備。、確定會議主題、安排議事日程、確定參會人選。明確會務組成員并予以具體分工、落實責任。

2、根據會議層次及預算，考察會議場所及其配套餐飲、住宿、外部環境等，以選擇最佳場所。

3、發布會議通知。注意通知的內容時間、地點、參加范圍、人員、會議主要內容、參會要求等。如代表是否發言、著工裝。會議通知一定要落實到人。

4、會議議程安排有參會代表發言的，應提前召集所有發言人開會或通過其他形式統一思想提出要求、發言從那些角度寫、應該寫什么、什么時間上報稿子、審核等事項。

5、準備會議需要的文件資料。

6、準備領導講話稿件，多位領導講話的注意內容區分層次避免重復。

7、準備會議須知、會議日程表、會場、聚餐、座次表、參會人員信息表和其他相關輔助文件資料。

8、所有會務資料應嚴格審核后印制并裝訂成冊。注意內頁裝訂順序。

9、按照參會人數準備文件袋、筆、記錄本或禮物、會議餐劵等，并與會前安排妥當。

10、結合會場主席臺寬度等確定并制作會議現場條幅文字，會議的主題等。大約提前3-5天制作好，橫幅文字大小要適中，一般為紅底白字。

11、制作PPT或音樂、MV等宣傳資料，用于會前空閑時間及中場休息時間循環播放

12、提前制作獎牌、獎狀。會議開始前送達會議現場。會議需合影的應提前聯絡攝影師、確 定合影場所、安排確認前排座次。有安排會議聚餐的應提前準備相關煙酒、飲料、礦泉水等并確定聚餐菜單。

二、會場的布置及接待。

1、懸掛會場橫幅

2、主席臺的安排（幾個人，座次怎樣安排，有桌簽的需提前擺放好。主席臺有臺花的，也需提前購買、布置到位，會議期間注意噴水保養。）

3、會場椅子、凳子是否夠用，怎樣安排。注意會場衛生、溫度、通風、外部噪聲等環境。

4、給與會主席臺代表的資料提前送到或擺放到桌子的相應位置。

5、測試話筒、音響、LED屏幕、電腦、空調、照明、攝像機、照相機等設備是否能正常使用

6、張貼會場路線引導、指示標志。會場入口處可安排服務人員引導。

7、舉行頒獎儀式的，獎牌獎狀要提前送至主席臺。注意安排領獎人員上臺路線和現場拍照。

8、要有專人在入口處接待、登記、發放會議資料等。

9，明確專人聯系接送、接待上級公司領導、本公司領導和外部特邀嘉賓參會。含安排車輛、路線、住宿、用餐等。

10、會議期間應安排人員在會場值班。

三、會議的過程。

1、會議主持人要隨時掌握現場進展，必要時予以調整。

2、會場服務人員具體要求。（1著裝得體。2動作要輕、慢、柔、避免快、重。如女性的皮鞋，走動時注意不能發出聲響。3注意禮貌。4主持人要避免走動（如有特急的事情，可以通過寫紙條的形式來傳遞）。

5會議錄像或照相專人負責。會議記錄專人負責。6安排專人在會議開始前巡查會場及時發現并整改存在的問題 7其他注意事

項（如安排會議旅游、辦理返程車票等）。

四、會議結束后續工作

1、協調延時退房、用餐等問題。

2、清理會議現場，檢查有無遺留物品、資料等。

3、辦理會議結算、報銷事項。

4、總結、反饋辦會經驗和不足。

第五篇：會議營銷流程以及注意事項（模版）

會議營銷流程以及注意事項

會議營銷簡單的分為會前、會中、會后三個方面會議營銷的效果主要取決于會前和會中、如果會議營銷的效果是點睛，那會議營銷的會前和會中就是畫龍，如果畫龍不好，點睛是很難的，下面就這幾個方面做一下簡單闡述：

一、會議要求：

目的明確、對象鮮明、內容精彩、形式得當、措施得力、時間地點適當。

二、會議目的：

1、起到觀摩產品效果的效果；

2、了解銷售模式的效果；

3、提升品牌形象、品牌的推廣；

4、產品的推介及銷售布點、新產品的推廣及技術講座；

5、表彰聯誼及工作總結、同款加速資金回籠；

6、搶占渠道，幫助企業做好這個項目。

三、會前準備：

1、前期預備工作；

2、邀約的方式、電話、請柬；

3、會議場所、檔次；

4、會議主持、是否安排專業主持；

5、會議現場布置，產品展示及解說安排，是否安排專門的產品展示區；

6、主辦方工作人員數量及著裝，人員是否分工，是否同意著裝 ；

7、文件袋，筆及筆記本的準備；

8、飲用水的安排；

9、會議規模大、小；

10、會議現場的條幅等宣傳是否到位；

11、餐飲標準；

四、會中內容：

1、主辦方致辭；

2、實施顧問開始講課；

3、產品展示；

4、客戶交流；

5、娛樂活動、新事物體驗；

6、表彰、授予榮譽，給予尊重；

7、營銷政策發布于闡述；

8、公益活動；

9、合影留念；

五、會后：

1、將信息和資料分類整理；

2、會議所定貨物或款項及時到位；

3、特殊客戶特殊對待；

4、潛在客戶保持溝通；

5、暫不成交客戶交由客服中心備案。

金前程實施部 2011年9月1日