第一篇：召開萊西市級文化工作會議流程

召開萊西市級文化工作會議程序

1.目的對會務工作程序進行規范，確保會議召開高質量、高效率。

2.適用范圍

適用于在萊西市召開的萊西市級有關文化工作的各種會議。

3.職責

3.1 由負責會務工作的科室或單位承辦會務工作。

3.2 有關科室或單位負責做好配合工作。

4.會議種類

全市性的大型會議，主要包括：現場會、動員大會等。

5.工作程序

5.1 接受會議指令。

負責會務工作的科室或單位在接到會議指令時，應準確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關情況，做好相關準備工作。

5.2 會議方案制定。

根據接到會議的指令和領導的有關要求，制訂會議方案，內容主要包括：會議名稱、主辦單位、協辦單位、時間、地點、議程、出席領導、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會議文件資料準備、會場布置、安全、交警、供電、新聞報道、典型發言、頒獎以及其他特殊要求。

5.3 會議方案審批。

將擬訂的會議方案報相關領導審定。

5.4 會前籌備。

5.4.1 會議通知。

a 重要的會議應發書面通知。口頭通知的，應擬定簡明扼要的通知稿進行通知；

b 通知內容包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內容和會期、注意事項、聯系電話等；

c 通知范圍：參會市領導、其他參會人員、列席人員以及相關單位；

d 通知下發后，應掌握人員出席、請假情況并及時向領導匯報。

5.4.2 會議文件準備。

會務承辦科室或單位應提前將需要準備的文件進行分配并做好協調催促工作。對需向大會提交的文件資料，應明確專人負責收集和分發。會議文件主要有：

a 會議主體文件，包括主持詞、領導講話等；

b 會議程序文件，包括日程安排等；

c 會議管理文件，包括會議須知、保密規定等。

5.4.3 會場布置。

布置會場應體現會議的性質和需要，烘托會場氣氛，做到干凈整齊。

5.4.3.1 會場的裝飾

a主席臺的裝飾。根據會議需要在主席臺懸掛會標、橫幅、后背景；

b會場前景裝飾。根據會議需要懸掛標語、拱門等。

5.4.3.2 會場座次排列。

a 主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序，一般按職務高低排列，以主席臺座位為準，單數以中間為上，雙數中間兩人以左為上，然后依次排列。如領導對座次安排有特殊交待，則按領導的意見辦；

b 標識座次的方法，可采用在主席臺或會議桌上擺放桌牌、在與會人員出席證（入場券）上注明座次、或在下發通知時根據會場情況同時下發坐次表等方法。

5.4.3.3 其他要求。

a 會場要考慮制冷、取暖、通風等事項；

b 會場桌椅擺放應整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺布的桌面應干凈整齊、顏色統一。

c 桌牌要統一、規范、醒目，擺放要整齊；

d 會場內音響、話筒、燈具等設備應提前2小時調試，會前10分鐘重試，確保正常使用。同時準備備用品，隨時應付突

發情況。

5.4.4就餐安排。

就餐。掌握就餐人員情況，包括少數民族人員及不同飲食習慣，提前2天確定就餐地點、食譜，安排衛生防疫，制作餐證、餐桌牌等。由會務人員提出要求，督促餐廳落實。

5.4.5 會議用品準備。提前制定周密方案或者開列用品準備清單，將所需物品的名稱和數量詳細列出。主要包括：a 制作證牌。包括：座位牌、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等；

b 印制會務冊。內容包括：議程、日程、參會人員名單、電話號碼、就餐安排、乘車號等；

5.4.6 會議車輛安排。明確專人負責提前確定會議所需車輛，會議需要多輛車時應將車輛編號、排序。

5.4.7 交通疏導工作。根據會議需要，協調交通管理部門做好交通疏導工作。

5.4.8 信訪安全保衛工作。由會務人員協調信訪、公安部門制訂、落實預案。

5.4.9 新聞報道工作。根據會議需要，與新聞單位聯系會議新聞報道工作，會議新聞稿件應提前準備并經有關領導審批。

5.4.10 消防、供電工作。根據會議需要，協調消防、供電部門，確保會議順利進行，必要時配備備用電源。

5.4.11會議參觀點勘察。對會議安排有參觀內容的，應提前到參觀點進行現場勘察，全面掌握情況，并在參觀點有專人接待、講解，確定合理的行車路線。

5.5 會前檢查。

會議召開前，由牽頭領導對上述會議準備工作進行檢查、調度，確保各項工作落實到位。對未完成的任務，明確專人限時完成，確保大會按時順利召開。

5.6 會議報到。

會務工作人員應至少提前30分鐘到會場負責簽到。

5.6.1 會議簽到。要求與會人員本人簽到。報道完畢后，應匯總情況，向會議主持人報告。會務工作人員在會前5分鐘，應對沒有到會人員進行催促。

5.6.2 需要乘車參觀的至少提前20分鐘安排專人到達指定車輛并組織乘車。

5.6.3領取文件、資料。包括各種會議文件及出席證、列席證、餐證、座次表、乘車車牌號等，提前裝入文件袋并在簽到時下發。

5.6.4會議開始前，引導與會人員入座，制止無關人員進入會場。

5.6.5宣布會議紀律。開會時要關閉手機或使其靜音，進入會場不準吸煙，不準隨意走動、不準交談喧嘩。

5.7 會中服務。

5.7.1 會議開始后，安排一名會務人員巡視會場，維持會場秩序，發現不遵守紀律的情況，及時制止，妥善處理突發情況，確保會議順利進行。

5.7.2 安排一名會務人員及時做好主席臺服務工作，應穩重大方，適時搞好服務。

5.8 會后工作。

5.8.1 會議結束后，應疏導與會人員離開會場并檢查會場，查看有無遺留物品、資料，清退會議室等。

5.8.2 收回會議文件。對需要收回的會議文件，在會議結束時及時如數收回。

5.8.3會議文件的歸檔。將形成的所有文件包括會議方案、通知、報告、簡報、記錄、簽到表等文件整理歸檔。

5.8.4督辦落實。根據會議部署或領導安排督辦落實，并將督辦情況向有關領導匯報。

5.8.5會務工作總結。會議結束后，負責會務處室應對會議組織過程進行總結。

第二篇：召開青島市級文化工作會議流程

在**召開的青島市級文化工作會議程序

1.目的對會務工作程序進行規范，確保會議召開高質量、高效率。

2.適用范圍

適用于在萊西市召開的青島市級有關文化工作的各種會議。

3.職責

3.1 由負責會務工作的科室或單位承辦會務工作。

3.2 有關科室或單位負責做好配合工作。

4.會議種類

青島市級的大型會議，主要包括：現場會等。

5.工作程序

5.1 接受會議指令。

負責會務工作的科室或單位在接到會議指令時，應準確記錄會議召開的各項要求，全面掌握有關情況，做好相關準備工作。

5.2 會議方案制定。

根據接到會議的指令和領導的有關要求，制訂會議方案，內容主要包括：會議名稱、主辦單位、協辦單位、時間、地點、議程、出席領導、參加人員、列席人員、擬邀請人員、會議文件資料準備、會場布置、安全、交警、供電、新聞報道、典型發言、頒獎以及其他特殊要求。

5.3 會議方案審批。

將擬訂的會議方案報相關領導審定。

5.4 會前籌備。

5.4.1 會議通知。

a 重要的會議應發書面通知。口頭通知的，應擬定簡明扼要的通知稿進行通知；

b 通知內容包括：會議名稱、時間、地點、參加人員、會議內容和會期、注意事項、聯系電話等；

c 通知范圍：參會市領導、其他參會人員、列席人員以及相關單位；

d 通知下發后，應掌握人員出席、請假情況并及時向領導匯報。

5.4.2 會議文件準備。

會務承辦科室或單位應提前將需要準備的文件進行分配并做好協調催促工作。對需向大會提交的文件資料，應明確專人負責收集和分發。會議文件主要有：

a 會議主體文件，包括主持詞、領導講話、典型發言等；b 會議程序文件，包括議程文件、日程安排等；

c 會議管理文件，包括會議須知、保密規定、作息時間等。

5.4.3 會場布置。

布置會場應體現會議的性質和需要，烘托會場氣氛，做到干凈整齊。

5.4.3.1 會場的裝飾

a主席臺的裝飾。根據會議需要在主席臺懸掛會標、橫幅、后背景；

b會場前景裝飾。根據會議需要懸掛標語、拱門等。

5.4.3.2 會場座次排列。

a 主席臺人員座次的排列。會議主席臺座次排列順序，一般按職務高低排列，以主席臺座位為準，單數以中間為上，雙數中間兩人以左為上，然后依次排列。如領導對座次安排有特殊交待，則按領導的意見辦；

b 標識座次的方法，可采用在主席臺或會議桌上擺放桌牌、在與會人員出席證（入場券）上注明座次或在下發通知時根據會場情況同時下發坐次表等方法。

5.4.3.3 其他要求。

a 會場要考慮制冷、取暖、通風等事項；

b 會場桌椅擺放應整齊劃一，橫成行、豎成列。鋪有臺布的桌面應干凈整齊、顏色統一。

c 桌牌要統一、規范、醒目，擺放要整齊；

d 會場內音響、話筒、燈具等設備應提前2小時調試，會前10分鐘重試，確保正常使用。同時準備備用品，隨時應付突發情況。

5.4.4 住宿、就餐安排。

a 住宿。提前統計好住宿人數、性別、民族、至少提前一周預訂客房、檔次和房間數量，擬定房間分配方法，安排賓館值班等。由會務人員提出要求，督促所在賓館落實；

b 就餐。掌握就餐人員情況，包括少數民族人員及不同飲食

習慣，提前2天確定就餐地點、食譜，安排衛生防疫，制作餐證、餐桌牌等。由會務人員提出要求，督促餐廳落實。

5.4.5 會議用品準備。提前制定周密方案或者開列用品準備清單，將所需物品的名稱和數量詳細列出。主要包括：a 制作證牌。包括：座位牌、工作證、車輛通行證、獎狀、證書、文件袋等；

b 印制會務冊。內容包括：議程、日程、參會人員名單、房號、電話號、就餐安排、乘車號等；

5.4.6 會議車輛安排。明確專人負責提前確定會議所需車輛，會議需要多輛車時應將車輛編號、排序。

5.4.7 交通疏導工作。根據會議需要，協調交通管理部門做好交通疏導工作。

5.4.8 信訪安全保衛工作。由會務人員協調信訪、公安部門制訂、落實預案。

5.4.9 新聞報道工作。根據會議需要，與新聞單位聯系會議新聞報道工作，會議新聞稿件應提前準備并經有關領導審批。

5.4.10 消防、供電工作。根據會議需要，協調消防、供電部門，確保會議順利進行，必要時配備備用電源。

5.4.11會議參觀點勘察。對會議安排有參觀內容的，應提前到參觀點進行現場勘察，全面掌握情況，并在參觀點有專人接待、講解，確定合理的行車路線。

5.5 會前檢查。

會議召開前，由牽頭領導對上述會議準備工作進行檢查、調度，確保各項工作落實到位。對未完成的任務，明確專人限時完成，確保大會按時順利召開。

5.6 會議報到。

會務工作人員應至少提前30分鐘到會場負責簽到。

5.6.1 會議簽到。要求與會人員本人簽到。報道完畢后，應匯總情況，向會議主持人報告。會務工作人員在會前5分鐘，應對沒有到會人員進行催促。

5.6.2 需要乘車參觀的至少提前20分鐘安排專人到達指定車輛并組織乘車。

5.6.3領取文件、資料。包括各種會議文件及出席證、列席證、餐證、座次表、乘車車牌號、房號等，提前裝入文件袋并在簽到時下發。

5.6.4會議開始前，引導與會人員入座，制止無關人員進入會場。

5.6.5宣布會議紀律。開會時要關閉手機或使其靜音，進入會場不準吸煙，不準隨意走動、不準交談喧嘩。

5.7 會中服務。

5.7.1 會議開始后，安排一名會務人員巡視會場，維持會場秩序，發現不遵守紀律的情況，及時制止，妥善處理突發情況，確保會議順利進行。

5.7.2 安排一名會務人員及時做好主席臺服務工作，應穩重大方，適時搞好服務。

5.8 會后工作。

5.8.1 會議結束后，應疏導與會人員離開會場并檢查會場，查看有無遺留物品、資料，清退會議室、客房等。

5.8.2 收回會議文件。對需要收回的會議文件，在會議結束時及時如數收回。

5.8.3會議文件的歸檔。將形成的所有文件包括會議方案、通知、報告、簡報、記錄、簽到表等文件整理歸檔。

5.8.4督辦落實。根據會議部署或領導安排督辦落實，并將督辦情況向有關領導匯報。

5.8.5會務工作總結。會議結束后，負責會務處室應對會議組織過程進行總結。

第三篇：山東全省宣傳文化工作會議召開

全省宣傳文化工作會議召開

作者： 來源：大眾日報 瀏覽次數：40 發布時間:2014-01-16 09:09:49

□記者 趙 琳 報道

本報濟南1月14日訊 全省宣傳文化工作會議今天召開。會議學習貫徹全國宣傳部長會議精神,安排部署今年宣傳思想文化工作。會前,省委常委會聽取了全國宣傳部長會議精神匯報,省委書記姜異康作了重要講話,提出明確要求。省委常委、宣傳部長孫守剛出席會議并講話,副省長季緗綺主持會議。

姜異康指出,今年是全面貫徹落實黨的十八屆三中全會精神、全面深化改革的第一年,做好今年的宣傳思想文化工作至關重要。要以總書記系列重要講話和視察山東重要講話為指引,牢牢把握意識形態工作的領導權、管理權、話語權,更加積極主動、奮發有為地做好各項工作。要圍繞“兩個鞏固”的根本任務,著力加強思想理論建設,著力提高輿論引導能力和水平,著力培育和踐行社會主義核心價值觀,著力創新文化體制機制,為全面深化改革提供有力輿論支持,推動文化強省建設邁出新步伐。各級黨委要切實加強對宣傳思想文化工作的領導,動員各方面共同做好宣傳思想文化工作,努力形成大宣傳工作格局。

孫守剛強調,要深入學習宣傳貫徹總書記系列重要講話精神,深化中國特色社會主義和中國夢宣傳教育,加強理論學習和研究闡釋,組織好面向基層的宣講活動。要深入宣傳貫徹十八屆三中全會精神,創新輿論引導工作機制,強化網上輿論工作,唱響主旋律,傳播正能量。要廣泛開展社會主義核心價值觀宣傳教育,深入實施公民道德建設“四德工程”,扎實推進精神文明創建和鄉村文明行動。要進一步深化文化體制改革,加快構建現代公共文化服務體系,繁榮文藝精品創作,加強優秀傳統文化研究傳播,提升文化產業發展的質量效益。要加強隊伍建設,提高做好宣傳思想文化工作的能力素質。

季緗綺就貫徹落實會議精神提出要求,強調要統一思想,在認識上再提高；抓好重點,在工作上有突破；求真務實,在作風上看成效,切實把宣傳思想文化工作各項任務落到實處。1

第四篇：關于召開2011年商會工作會議流程安排

十堰市工商聯2011年商會工作會議流程安排

流程： 1、12月5日中午宴會“武當人家”北辰店

2、考察咸陽汽車產業園、秦楚國際汽博城項目

3、考察西安最大水域漢城湖水利項目

4、金花豪生國際大酒店接待晚宴 5、12月6日上午“十堰市工商聯2011年商會工作會議” 6、12月6日中午金花豪生國際大酒店宴會

活動總負責人：周克海

副負責人：劉呈友

張瑩

王娟

活動主題：十堰市工商聯2011年商會工作會議 會議流程安排如下：

一、迎接：負責人

杜敏

張瑩

孟香寧

杜敏負責電話聯系季會長接洽地點，由孟香玲、杜敏、張瑩開霸道213在世園會口等候迎接，途徑路線如下建議4號先踩路線：

世園會出口---浐灞---長安塔----歐亞論壇會址---凱賓斯基酒店---北辰大道酒店

二、12月5日中午宴會安排： 1.宴會廳布置：張瑩

王娟

2.領導桌簽及席位安排：杜敏

張瑩 3.宴會地點：北辰大道武當人家

4.宴會酒宴安排：5+1 5個領導席，1個隨行人員

白酒 2瓶/桌+酸奶 2盒/桌 5.武當人家標語、橫幅、電子屏包括客房和宴會廳在5號早上10點由張瑩確認 6.電子屏播放影片：客人入座先播放武當山短片+秦楚公司宣傳片+車模決賽宣傳短片 7.酒店外場地衛生檢查：張瑩 王娟

8.出席人員 a.十堰來賓

b.西安十堰商會部分副會長 c.公司工作人員

9.車輛安排：商務車配合會場布置，其余車輛寶馬063 霸道213 周總的寶馬707 現代617均在酒店等候。10.對接人員：王娟

11.飯后杜敏、張瑩、黃琬珍直接去金花豪生國際大酒店安排

三、午飯后安排負責人張瑩 王娟 1.是否去酒店休息待定 2.如不休息路線及安排如下：

1號車 小鄭開寶馬063 2號車 來賓大車及小車 3號車 707寶馬

4號車 王力軍開霸道（飯后與孟香玲換車，孟香玲開現代車去金花豪生酒店幫忙）5號車 汪禹的霸道

途經路線： 紅旗東路---鳳城八路---未央路入口---繞城高速---機場西線----機場出口

----迎賓路---文林路---吳家堡轉盤---工地

對接人：王娟

四、工地迎接安排：

1.公司李瑞銀、鄧中才、蘇國勤、趙建忠負責迎接汽車產業園領導迎接 2.場地整理負責人：李瑞銀、鄧中才 3.工地圍墻完工：鄧中才、周家人、王春林 4.工地衛生檢查：李瑞銀、杜敏 5.工地標語：周家人、高亭

6.工地照相合影：準備40人的階梯，前面就坐的椅子提前擺好，由劉呈友、王娟

劉曉茹負責安排，王娟負責對接。（請專業人員照相）

五、返回路線： 車輛順序不變

路線：秦皇路---1號橋---世紀大道---快速干道---漢城湖16:30前即下車游覽漢城湖，若16:30之后則不去---星火路立交---環城西路---環城南路---金花豪生國際大酒店 5.酒店分房休息對接人王娟：

由營銷部派2人分發房卡，在分發房卡時告知18:30到宴會廳參加晚宴

六、晚會現場布置：

1.檢查、協調負責人：李婉莉 黃琬珍 2.舞臺布置： 劉呈友 馬菁蕓 郭圓圓 周家人（兩個投影儀）3.宴席擺放順序： 杜敏 張瑩

4.宴會酒宴安排：7+1（7個領導席，1個隨行人員）

白酒 2瓶/桌+紅酒 2瓶/桌+酸奶 3盒/桌

5．工作人員車輛服務：楊海峰 王力軍 孟香玲 劉呈友 6．清場：王娟

高凡 馬菁蕓 劉曉茹

7．迎客、送客：李婉莉 杜敏 王娟 黃琬珍 張瑩 8．李婉莉負責安排一人給陳總、周總倒酒

9．節目安排馬菁蕓，郭圓圓負責，確保演員換裝等服務

七、客房及大廳接待

1．客房及大廳簽到：李婉莉、黃琬珍、余瑾負責

2．房卡領用和發放：按照名單發放房卡，至前臺刷身份證，并告知18:30至宴會廳參加晚宴

3．客房手續已交一萬元押金，由王娟先將酒店客房和會議廳費用先墊付，活動結束后由季會長再將費用補回，宴會就餐由王娟結賬 4．酒店對接人：黃琬珍

八、全程照相/攝像：推廣公司出一人，張曉亭負責攝像，周家人負責照相，照相時注意不能擋住廣告牌

九、12月6日會議：

會場布置：季會長總負責，張瑩、黃琬珍、王娟協助（兩個投影儀）

十、12月6日午飯：

1．就餐地點：金花豪生國際大酒店

2．由周總負責主持，嘉賓及陪同人員名單4號下午找陳總確認 3．宴會酒宴安排：4桌，劉呈友，李婉莉參加，王娟具體負責

十一、飯后送客：所有陪同人員賓館大廳送，由李婉莉和王娟負責

出城送客：王娟、張瑩、孟香玲送至高速路口

十二、活動細節：

1．12月5日早上周家人坐楊海峰的車去金花豪生酒店布置，杜敏、王娟坐王力軍的車到武當人家，中午飯后將酒店煙酒清場后杜敏、張瑩、黃琬珍和孟香玲開現代車到金花豪生酒店，王娟跟大巴車到咸陽工地。

2．14:00營銷人員董源至工地，與劉曉茹聯系講解及接待；韓冰，劉媚，金羽珊，趙艷華坐余瑾的車提前至金花豪生酒店與黃琬珍聯系房卡及名單事宜，做好房卡發放及接待工作。3．參觀結束，工程部趙建忠，鄧中才，劉曉茹，高凡坐李瑞銀的車，張榮軍、高愷坐蘇國勤的車至酒店參加晚宴。晚宴結束，工程部及財務所有人員坐公司商務車返回咸陽。4．趙艷華負責給陳總和周總倒酒。

5．晚宴結束，高凡，劉曉茹總負責，由清點及回收各桌剩余煙酒并裝車，韓冰，劉媚，金羽珊負責協助配合。馬靜云和郭圓圓負責舞臺、噴繪場地清場。

6．12月4日下午王娟負責通知王鵬，徐律師，張君利參加晚宴地點和時間。7．武當山宣傳片由張瑩負責，秦楚汽博城及模特決賽短片由王娟負責。

附：活動聯系人電話 張

瑩

*** 王

娟 *** 鄭成敏 *** 楊海峰 *** 王力軍 *** 杜

敏 *** 劉曉茹 *** 李婉莉 *** 周家人 *** 劉呈友 *** 馬菁蕓 *** 高圓圓 *** 黃琬珍 *** 孟香寧 ***

第五篇：全省企業宣傳思想文化工作會議召開

全省企業宣傳思想文化工作會議召開

7日，全省企業宣傳思想文化工作會議在福州召開。會議認真學習貫徹《國務院關于支持福建省加快建設海峽西岸經濟區的若干意見》和省委八屆六次全會精神，總結工作，交流經驗，表彰先進，研究部署如何進一步加強和改進企業宣傳思想文化工作。省委常委、宣傳部長唐國忠，省企業與企業家聯合會會長黃文麟出席會議。

唐國忠在講話中指出，近年來，我省各類企業按照中央和省委關于加強宣傳思想文化建設的一系列部署要求，高舉旗幟、堅定方向，圍繞大局、服務發展，以人為本、服務職工，改革創新、與時俱進，彰顯特色、打造品牌，探索形成了具有海西特色、海西風格的企業宣傳思想文化建設之路，確保企業始終沿著正確方向健康發展。

唐國忠強調，企業宣傳思想文化工作，從根本上說是做人的工作，是在精神層面搞建設、思想領域抓工作。新的形勢、新的實踐迫切需要進一步加強和改進企業宣傳思想文化工作，突出凝神聚氣，突出提振精神，突出化解矛盾，為企業改革發展穩定提供強有力的思想保證、精神動力和文化條件。要緊密結合加快建設海峽西岸經濟區的新實際，突出抓好國務院《意見》和省委八屆六次全會精神學習宣傳貫徹，著力增強搶抓機遇、四求作為的主流輿論；緊密結合企業改革發展中遇到的新問題，深入開展經濟形勢宣傳教育，著力增強應對危機、戰勝困難的信心和勇氣；緊密結合發展社會主義市場經濟的新要求，加強社會主義核心價值體系建設，著力增強企業和企業家的社會道德責任；緊密結合社會精神文化生活的新發展，扎實推進企業文化建設，著力增強企業文化軟實力和核心競爭力；緊密結合維護社會和諧穩定的新情況，創新機制，努力探索行之有效的內容形式和方法手段，著力增強企業思想政治工作的感召力和滲透力。

唐國忠強調，做好新形勢下企業宣傳思想文化工作，必須加強領導，強化責任，通力協作，做到全方位、全員化、全覆蓋，切實增強工作的針對性、實效性和吸引力、感染力，努力提升工作水平，為加快建設海峽西岸經濟區作出更大貢獻。

會議表彰了2007-2008全省思想政治工作優秀企業和企業優秀思想政治工作者，并向第三批全省企業文化示范單位和全省百家企業思想宣傳文化工作聯系單位授牌。五家受表彰企業代表在會上作了經驗交流