第一篇：商務會所策劃方案

BB集團商務會所策劃方案

一、前言

隨著公司業務的發展，商務招待日漸繁多，外商客戶在廈消費不菲，隸屬于BB自身的商務會所應運而生。會所除了可解決外來客商的、住宿、商務談判、娛樂的需求，平日亦可向內部客戶進行開放（如政府官員，重要客戶等），本方案旨在通過有序的安排和規劃，確保會所籌備的順利進行。

二、項目描述

會所為集團內部所有，不對外營業，主要用于接待外國客商、政府要員等重要客戶，面積為5000m2一體化功能綜合性私享的商務休閑會所。為集團需要進行商務應酬、會議商談、休閑娛樂等活動提供幽雅、安靜的環境，客商可以在這里上網、商務辦公，品茶喝酒，休閑娛樂，休息等提供獨特的商務空間。

三、項目受眾人群定位

1、外國客商、社會名流、政府重要官員、高層管理人員提供商務活動。

2、商業接待業務洽談。

3、純朋友聚會。

四、經營模式和經營規劃

1、集客房、商務會議、酒吧、休閑、娛樂、健身多功能為一體的商務會所。

2、酒店式五星級服務。

3、會所風格：尊貴、高雅、時尚、別致。

4、VIP會員管理模式。

（1）可劃分為白金卡和鉆石卡等。兩者權限不同，如：白金卡指定可免費享受會所健身及KTV服務，每月2次；鉆石卡可在白金卡的基礎上免費享受客房服務，每月2次。

（2）VIP卡的發放由集團高層領導支配，可在其節假日或以福利的方式

贈送給集團重要客戶。

（3）受贈者前往會所享受服務需提前一天進行預約。

（4）此VIP卡僅適用于部分重要客戶，對于外商或政府要員由集團高層領導自主定奪。

五、會所項目分類描述

1、大堂：面積約為120 m2，大堂是連接各個功能區域的核心樞紐，設計要求體現酒店特色，大氣磅礴，風格明確，華麗高雅。

裝修設備建議：大理石地板、豪華尊貴前臺桌椅、進口真皮沙發、墻上懸掛國畫和油畫、豪華水晶吊燈、世界地圖、中國地圖、世界各地時鐘等。

2、小型會議室（3間）：面積約為30 m2，內設會議桌椅，主要功能：私人會議等。

裝修設備建議：會議桌椅。

3、大型會議室（2間）：面積約為60 m2，內設大型會議桌椅，主要作為商務談判及重要會議。

裝修設備建議：大型會議桌椅、文件柜、投影儀等。

4、吧臺間：面積約為80m2，包括吧臺桌椅、酒柜等。酒類品種如：各品牌白酒、紅酒、啤酒、洋酒均可做適當的儲存，以備不時之需。

裝修設備建議：弧線型吧臺、酒柜、冰柜、高級桌椅、頂級音響設備等。

5、普通套房（16間）：每間房面積約為40 m2，采用2房一廳的套房格局，內部家具、家電、閉路、寬帶等一應俱全。整體設施服務應與酒店類似。

6、高級套房（4套）：面積約為200 m2，專為高端客商而備，主次臥室兩間，各含衛生間，休閑娛樂廳一間，會客廳一間，房內設備功能齊全，設有中央空調、閉路及衛星電視、國內/國際直撥電話，提供寬帶上網以及其它娛樂、服務設施。

7、茶館/咖啡屋：面積約為100 m2，包括木根雕茶桌椅及各類茶種；包括

現磨咖啡機、咖啡杯等全套設備。左邊為茶館，右邊為咖啡屋，咖啡屋可設置面包機等設備，平日可烘烤面包、西點等小點心供客商享用。

8、娛樂間（2間）：一間為棋牌室（60 m2），包括自動麻將桌、各類棋牌等；一間為健身房（120 m2），包括各類健身器材及斯諾克臺球桌。

9、KTV娛樂：面積約為100 m2，包括全套音響設置。

10、洗衣房：面積約為100 m2，主要負責清潔客商的衣物及客房被褥。注：因考慮到餐飲的特殊性，故有以下三種選擇：

（1）自主投資興建

優點：便利性，客商的需要可以即刻解決。

劣點：投入大，中式及西式的餐飲所需人員眾多，閑暇時，這部分人的投入不小，菜肴的存貯有損其新鮮和美味。

（2）外包給著名餐飲機構

優點：餐飲項目結構成熟，菜肴的色、香、味有保障。

劣點：外包機構為追求利益最大化，將采取對外營業的運營模式，無法保障會所的私密性；客商的飲食時間部分受控于外包機構，無法得到即刻享受；探討合作的模式有難度。

（3）餐飲部分選擇會所附近解決

優點：投入小，會所將不再提供正餐飲食部分，點心部分由咖啡廳全權負責，原則上無限量供應。

劣點：無法滿足客商飲食方面的便利性。

我個人比較認同第三點，具體運營模式請公司高層領導定奪。

六、會所形象識別系統（CIS）

1、會所名稱：待定

2、會所理念識別（MI）

3、會所行為識別（BI）

4、會所視覺識別（VI）

（1）會所LOGO

（2）會所應用系統識別

注：此部分根據會所實際情況而定，待會所選址及裝修方案敲定后另做安排。

七、人員機制

1、前臺接待：2名

2、保安：2名

3、大堂經理：1名

4、客房經理：1名

5、會所總經理：1名

6、保潔員：2名

7、洗衣房服務員：2名

8、客房服務員/餐廳服務員/吧臺服務員：20名

9、茶館/咖啡館服務員/ KTV服務員：4名

10：娛樂間服務員：2名

??

會所需要配備的人員較多，存在招聘和培訓的壓力，在前期可考慮引進專業管理機構，由其全面管理，同時組建集團自身的管理團隊。

以上人員機制原則上以會所總經理為最高管理，全面統籌會所的運營，直接對集團高層領導負責。

八、建筑裝修建議

1、現代建筑風格

要求外墻簡潔、明快，富有現代時尚感，講求現代流線美，尊貴檔次高，既

要突出個性，也要與周邊建筑及景觀照應，強調與城市風格有機聯系，形成富有時代特征個性的空間層次。

2、裝修標準建議

（1）外墻：窗臺以下為天然蘑菇石貼面，窗臺以上墻面為高級涂料。

（2）外墻建筑風格：歐式與中式有機結合，時尚尊貴為主。

（3）內部裝修：內部的裝修精致幽雅，充分體現出客房的舒適感，令外商有賓至如歸的感覺。

（4）大堂：大理石地面與地毯有機結合。

（5）會所門口可考慮擺放雕塑或石雕景觀，提升會所檔次。

（6）室內裝潢標準：五星。

（7）開關及插座：國際標準超豪華型。

（8）衛生：TOTO全套衛生潔具。

（9）空調：進口中央空調。

（10）建議價格范圍：1000-1500元/平方米。

??

注：裝修風格主要以貴族典雅為主，原則上應遵循“輕裝修，重裝飾”，以縮短修裝時間及后續的裝修改造成本。

九、費用預算

由于會所的選址還在不斷的商討中，具體面積尚不清楚，會所的裝修效果圖亦為完成，因此費用預算暫時留空。

第二篇：商務會所策劃方案

設計師聯盟平臺策劃方案

一、前言

順應互聯網發展，整合資源，提供設計師交流領域，打造設計師和供應商高端互動平臺。本方案旨在通過有序的安排和規劃，確保會所籌備的順利進行。

二、項目定位

設計師的舞臺，為設計師營造一個豐富多彩的個性空間，讓更多的設計師在一起交流探討設計經驗與創作靈感。

在一個創作激情的空間里，能夠吸引志同道合的朋友們一起加入我們；同時，我們會把生活的藝術也帶入這樣的環境中，讓設計師在這里能夠品嘗到頂級的咖啡和最溫馨的交流平臺；聚集品牌材料廠商和軟裝廠商提供最新的產品資訊和展示，讓設計師能夠有更多的創意元素與廠商零距離互動；吸引藝術界創作者的加入，讓藝術與設計并進，提升設計領域藝術化，讓更多熱愛藝術和設計的人在這里一起分享創作生活藝術的獨特魅力。定期舉辦主題沙龍邀請國內外設計領域里的大師們現場演講交流互動，分享關于室內設計、室外建筑與園林設計、裝修風格、風水禁忌、建筑歷史等多元化的主題內容，為設計師提供一個施展才華的舞臺和交流學習的平臺。

實施會員制管理，運用網絡營銷思維，帶動環境資源，為設計師提供更多的業務資訊；同時，將互聯網，微信公眾平臺注入其中，開展豐富的主題板塊；包裝設計師，提升知名度，通過互聯網讓平臺的文化資訊得以傳播，讓企業的營運模式在線上和線下一起活躍起來；引進鄰近辦公室和酒店等資源，為設計師提供最優的服務品質；隨著后期的發展，不斷地開發更多的會員福利。我們的宗旨：為設計師打造溫馨豐富的個性空間。

三、項目受眾人群定位

會所不對外營業，主要針對于設計師之間及設計師與廠商，為洽談、休閑、活動等，提供溫馨、幽雅、安靜的環境。

1、設計師交流、座談。

2、商業接待業務洽談。

3、品牌材料廠商和軟裝廠商展示平臺。

四、經營模式和經營規劃

1、集商務、交流、休閑、多功能為一體的綜合會所。

2、五星級的溫馨服務。

3、環境風格：現代混搭歸本主義的風格裝飾。

4、VIP會員管理模式。

（1）設計師需提供簡歷和作品遞交申請，經核實后即可成為會員，會員可享會所的資源和服務。

（2）可劃分為白金卡和鉆石卡。白金卡屬設計師群，鉆石卡為廠商。（4）客戶資料對外嚴格保密由公司專人管理。

五、人員機制

1、企劃部

（計劃人數：企劃部經理1名、文案策劃1名、設計專員1名）

創造性的優化會所資源；進行市場調研，收集行業市場信息，研究行業發展動態，為會所提供戰略資料和信息；提供會所活動策劃方案，報批并組織實施；對會所的形象和建設進行研究和管理；運用互聯網平臺塑造和傳播會所文化；負責對會所營運情況進行分析和總結。

2、行政部

（計劃人數：行政部經理1名、大堂主管1名、后堂主管1名、服務員若干名）

負責會所人事管理和日常運營部分；會所工作人員招聘和人員崗位職責安排；安排會所各種主題活動的組織和實施；接待訪客；會員管理和會所日常運營管理。

3、市場部

（計劃人數：市場部經理1名、業務專員若干名）

負責會所的市場業務；研究和收集市場資源；吸收設計師入會和開發供應商加入。

以上人員機制原則上以會所總經理為最高管理，全面統籌會所的運營，直接對會所高層領導負責。

六、會所項目分類描述

1、大堂：面積約為100 m2，大堂是連接各個功能區域的核心樞紐，設計要求體現歸本主義風格，風格明確，溫馨、高雅、舒適。

裝修設備建議：以粗獷的原木材為主、前臺桌椅、各式沙發桌椅混搭、墻上懸掛藝術作品（藝術創作者提供）、豪華水晶吊燈（由燈光廠家提供）整體擺設由不同的軟裝設計師定期擺放。

2、會議室：面積約為30 m2，內設會議桌椅，主要功能：私人會議或座談會等。

3、洽談區：面積約為30 m2，內設會議桌椅，主要功能：私人會議或座談會等。

4、吧臺間：面積約為80m2，包括吧臺桌椅、酒柜等。酒類品種如：各品牌紅酒（酒窖的形式）做適當的儲存。

裝修設備建議：弧線型吧臺、酒柜、冰柜、高級桌椅、音響設備等。

5、咖啡吧：包括原木桌椅及各類茶種；包括現磨咖啡機、咖啡杯等全套設備。咖啡屋可設置面包機等設備，平日可烘烤面包、西點等小點心供客商享用。

6、因考慮到餐飲的特殊性，故只做簡餐、套餐、快餐。

7、提供寬帶上網以及打印服務設施。

七、會所形象識別系統（CIS）

1、會所名稱：待定

2、會所理念識別（MI）

3、會所行為識別（BI）

4、會所視覺識別（VI）

（1）會所LOGO（2）會所應用系統識別

注：此部分根據會所實際情況而定，待會所選址及裝修方案敲定后另做安排。

八、費用預算（6個月）

會所籌劃總預算100萬1、2、房租-----20萬

裝修-----20萬（含招牌）3、4、5、6、設備-----10萬 水電-----10萬 工資-----20萬 周轉金---20萬

第三篇：商務會所開業慶典策劃方案

商務會所開業慶典策劃方案

商務會所競爭已經進入白熱化狀態，消費者對一個品牌的認知與對這一品牌的第一印象至關重要，故開業慶典是商務會所樹立給消費者最重要的印象，也可以說是決定商務會所日后在本地區消費者心中，乃至同行心中地位的決定性一步。

【活動目的】

1、新裝修，高檔定位，以全天演出來吸引商務會所所處區域的大眾眼球；

2、一定要通過一些前期預熱活動，來吸引其他區域的潛在消費者了解會所，愿意來這里消費；

3、在該地區港澳等已經擁有一定的知名度和部分固定市場份額外,其他商務會所還處于混沌階段,在通過開業的市場針對性定位，可以提升務會所在消費者心目中的檔次定位，并為與港澳等爭奪高檔商務會所的領頭羊地位埋下伏筆。

【活動準備】

工作倒排計劃表

項 目8.5（上午）8.5（下午）8.6（上午）8.6（下午）8.78.8

草案制定草案溝通階段方案修改方案確認預熱運作

【活動開始】

開業時間： 2008年8月10日

開業活動周期：1天

舉辦地點：商務會所

活動主題：打造理想高品位商務會所

活動人員構成：

1、會所工作人員

2、廣告公司工作人員

3、策劃公司協助人員

【活動內容及現場布置】

對會所進行開業前布置，創造全新形象，布置策劃內容包括以下方面。

1、廣場布置：

在門前寬闊地點搭建3.6×8舞臺、背景板為4米×8米長。

2、花籃及花卉：

開業的當天在門口擺放18個花籃（里面的花以紅色為主），在舞臺兩側也同時各擺放6個花籃。門口紅地毯進行場外布置，在第一視覺上給消費者產生喜慶的愜意。

3、拱型門：

在門口放置一跨度雙龍拱門（或年年有余拱門），拱門兩側各放一個紅色燈球柱；在拱門上懸掛開業條幅，店門口鋪上紅地毯。同時，門口至舞臺處也用紅地毯連接，以增加開業當天的喜慶氛圍。

4、升空氦氣球：

在大廳正門口（外）懸放升空氦氣球，一方面可以營造開業的喜慶氛圍，另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息，共需懸掛6個升空氦氣球（取意六六大順），氣球下懸絲網印

刷條幅。條幅內容如下：

‘您滿意，我滿意’

‘XXX會所喜慶八方貴賓’

‘熱烈祝賀XXX隆重開業’

‘打造遵義第一休閑商務會所’

‘祝XXX生意興隆’

‘祝XXX蒸蒸日上’

5.邀請一只傳統舞獅隊在開業的時候進行表演，因為目前所處路段為發展中，人口流動量并不夠，在開業前的市場預熱非常非常重要。

6.腰鼓隊全程巡游，喜賀金外灘開業：

7.慶典儀式安排

8月10日上午9：00音樂響起來、舞獅隊在一定區域范圍內舞起來，以吸引過往行人，烘托氣氛；

10：00開業儀式開始:

A 宣布主要的參會嘉賓名單；

B 由XXX負責人向各位來賓祝歡迎詞；

C 由來賓代表講話；

D 由XXX負責人和重要來賓為開業慶典剪彩，同時施放禮花，舞獅隊、腰鼓隊.音樂同時響起來，漫天飛舞的彩帶、花絮和陣陣鑼鼓，可以放飛的和平鴿（和平鴿象征希望，放飛時可以讓遠處的人因關注和平鴿，同時注意XXX）把整個開業儀式推向高潮;

E 舞蹈、歌唱、樂隊相結合，以精彩的節目吸引來賓，烘托氣氛；

F嫻熟的獅隊表演壓軸；

腰鼓隊做巡游：

路線具體為：，最后再回到金外灘。在人流多的主干道上巡游，讓遵義更多的人知道XXX，消費能力強的區域巡游，吸引目標客戶。

8.開業有禮，紅包驚喜多：

以20（多）、50（很少）元的代金券設計為紅包的形式，在開業前前往各大消費場所進行發放，達到聚集人氣的目的。

開業當天宣布近期優惠措施：

開業當天全部消費均以6.0折酬謝賓客－貴族享受，大眾消費

前三天，免費搓麻，免費上網－你搓、你上，我買單

開業前三個月8.8折－大家發，才是真的發

8月19日乃中國傳統情人節，凡8月19日前預約的顧客，情人節當天，依然6.6折，并有節日精裝禮品真誠送上，祝二位感情路，順順順；包您玩的開心，鬧的開心，吃的開心，樂的開心

9、凡在開業期間前來消費者，均贈送ＶＩＰ貴賓卡，憑此卡可在會所享受8.8的折扣（包括各優惠條件下再打折）

【新聞統籌】、【廣告宣傳】和【注意事項】

一、利用新聞媒體進行宣傳

1．利用遵義電視臺新聞天天報的時間用一個星期的30秒電視廣告投放。

實施理由分析：電視廣告一直受到大部份觀眾的圍追喊打，人們對在各種電視劇、電影和部份娛樂節目中插播的廣告十分反感，而且插播的廣告大約有十幾條甚至幾十條之多，所占時間也特別長。雖然人們對廣告這么反感，但是，每個廣告段位的首條和末條都是人們不

得不接受的。因為你正在欣賞節目的同時，首條廣告就突然間出現在你的視野里，是強加給觀眾的、是觀眾不得不接受的，也許只有這條廣告是才能夠真正傳達給所有欣賞節目的觀眾，相信5秒左右的時間內就會有觀眾換臺。而末條廣告是觀眾覺得這個廣告時段的廣告基本也插完或是馬上播完，末條廣告正是基于這一點才有可能被大部份觀眾看到，而在這中間的廣告被觀看的比率就不是很高。

2．在遵義晚報生活時尚版面進行宣傳。

實施理由分析：遵義晚報采取的是日發行，雖然在覆蓋率上較高，但是缺乏持續性，消費者在瀏覽完后很少進行重復瀏覽，在性價比計算上低于廣播電視報，高于遵義日報，目前XXX商務會所需要短時間內的覆蓋面，符合遵義晚報發行特點可以進行采用。

3、在各高檔社區及寫字樓進行樓宇廣告宣傳

實施理由分析：現在遵義擁有樓宇廣告的基本上都是屬于高檔小區或是高檔寫字樓，所受輻射者均為中高端客戶，宣傳面集中，可以有效預防廣告費用浪費流失。

4、與中國聯通等進行合作，吸收聯通金卡或鉆石卡會員,承諾其會員可憑聯通VIP卡在本店消費時可享受一定折扣。由聯通公司定點宣傳，給VIP會員發送廣告短消息，刺激消費群體的消費。

實施理由分析：聯通公司的金卡或鉆石卡會員月均消費在300元以上，屬于高消費能力人群，進行定有效宣傳，所獲得的效益將會高于其他手段。

二、其它不可控因素：

天氣因素對活動的干擾，因提前準備因溫度過高而必須的遮陽傘及各種防暑工具及降雨而必須準備的雨傘等。

注：

1、一個開業策劃對于一個處于激烈競爭的行業來講，是建立在完整的市場預熱的基礎上的補充手段，根據STOW分析我們不難看出，目前XXX所面臨的最大問題就是所處地段問題，因為所處地段還屬于發展階段，所以隨機了解和消費人群就低于商圈成熟地段，在知名度的推廣上所花費費用將會高于商圈成熟地段。在此前提下，開業策劃是否成功，決定因素更多的是體現在前期預熱階段。

2、在廣告媒介開發成功的今天，決定廣告效果，節省廣告費用的關鍵點已經著重體現在兩個方面。

⑴、媒體整合運用，將各媒體之間的優勢進行互補，可以有效的節省廣告費用。

⑵、廣告內容，創意廣告與普通廣告之間的區別就在于消費者接受程度及認知程度，根據國際權威機構調查：創意廣告花與普通廣告采用相同媒體推廣，可獲得2-3倍的效果。

【費用預算】

序號項目名稱規格、數量單價備注

1舞臺3.6X8 1600

2背景架4X8 1200

3背景噴繪4X8 1320

4彩虹門1300

5升空氣球1400

6禮儀小姐4100/個

7獅隊21600/組

8樂隊12000/組

9音響1400/套

10授帶120/根

11主持1人300元

12舞蹈隊4人80013剪彩用具1500元/套

（腰花、彩帶、彩花、剪刀、托盤、簽到冊、筆、簽到導示）14歌手3300元/人 15禮賓花200元 16腰鼓隊1價格待定 17可按客戶要求、增加各類演出節目，費用另行協商

第四篇：XXX商務會所開業慶典策劃方案

俊發中心商務會所開業4月2日策劃方案

1、活動時間：

2010年4月2日（為期1天）

4月2日下午14：30—18：002、活動內容：

開業慶典+冷餐會+健身操表演（會所自己提供）+瑜伽表演（會所自己提供）+陽光泳裝秀+來賓參觀會所配套設施（會所自己提供）+現場成交辦卡（會所自己提供）+發放禮品（會所自己提供）

（備注：活動當天不可體驗會所各項服務）

3、活動地點：

俊發中心商務會所

4、活動人員：

當日嘉賓由總公司邀請

5、活動目的：

1、借此會所開業之際，吸引更多客戶的關注，增加客源；

2、提高我會所在市場的品牌影響力，擴大公司宣傳范圍；

3、進行大客戶的聯誼公關，有針對性的拓展出更多有效性客戶；

4、作為新開業的休閑會所，在北市區內隆重開業；

5、通過開業的隆重舉辦，使目標消費群更親近的了解俊發中心商務會所的消費標準和結構，促進其消費意向；

6、圍繞俊發中心商務會所的開業，進行部分會員卡銷售，為會所傳播主題注入更多內涵。

6、活動現場布置

（一）現場布置功能區

按嘉賓與會流程及功能劃分，將現成劃分為簽到區、主席臺區、觀禮區、冷餐區4個部分。

現場場地布置要求：

1.現場電源須于活動前2天完成線路鋪設并調試通電（電源設施由主辦方提供）；

2.活動現場布置期間需安排保安值夜，保證活動現場物料安全。

（二）各功能區布置及要求

本次活動有環節多，格調高端，客戶精且較少，所以各區域負責人須加強與總負責人的溝通與協調，對本區域的人員，物料進行靈活的調動與安排，保證活動的順利進行。

各功能區布置及要求如下：

1、簽到區

●簽到區內布置要求

（1）簽到區設置在會所入口；

（2）在簽到桌左側放置一個易拉寶，上面附有活動主題，擺放2張桌子，桌子上鋪設金絨桌布，擺放2套簽到用品、1盆桌花；

（3）事先配備40朵 胸花、宣傳資料、禮品等（宣傳資料、禮品由主辦方提供）。●簽到區內人員配置及崗位職責

（1）簽到區內設置1名簽到負責人、1名簽到工作人員、1名戴花禮儀、1名引導禮儀（除禮儀外，以上人員均為主辦方工作人員）；

（2）簽到區負責人負責嘉賓接待、辨識及根據情況協調區域內各項事務及處理應急情況；

（3）戴花禮儀負責為到訪嘉賓佩帶胸花，引導禮儀負責引領完成簽到的嘉賓至休息區后返回；禮品派送禮儀負責為簽到完的嘉賓發放禮品。

2、主席臺區 主會場內布置要求

（1）搭建背景，尺寸為2.9米×6米；

（2）主席臺兩側放置音響設備（2大2小）、1個立式講臺、講臺上擺放桌花和話筒；●主會場內人員配置及崗位職責

主會場內共設置1名主會場區負責人、1名工作人員、1名主持人； ＊注意事項

﹡禮儀負責引領嘉賓就座，在領導發言前主動引領。

3、觀禮區 觀禮內布置要求

（1）觀禮區位于主席臺對面；

（2）在觀禮區兩邊擺放數張桌子，擺放一盆鮮花；

4、冷餐區 冷餐區布置要求

（1）冷餐區設置在觀禮區后側處；

（2）擺放數張桌子，桌子上鋪設白色桌布，在桌子上擺放臺卡、取餐盤、果汁、沙拉、點心等美食； ●冷餐區內人員配置及崗位職責（1）冷餐區內設置2名冷餐負責人；

（2）冷餐區負責人負責接待前來領取美食的嘉賓及協調區域內各項事務及處理應急情況； 其他區域

（1）沿路放置2個指示X展架；

7、活動安排：

本次活動以開業慶典、紅酒、美女、都市名流為主角；以薩克斯流行音樂（播放成品音樂）、小提琴為背景；活動分7個分支進行。

活動前一天晚上完成背景、音響的布置。

8、雙方合作機構分工

（一）活動總指揮： 組成成員：主辦方總負責人

主要職責：1.合同簽定后監督和檢查準備工作的進度情況；

2.向昆明晉煌文化傳播有限公司提供會議所需材料，如：背景圖片及內容，標語，主席臺嘉賓名單，主持人講稿等；

3.活動前一天負責監督和檢查各功能區負責人的工作狀況；

4.活動當天11：30以后監督和檢查各項流程進行情況，確保各項流程萬無一失。

（二）副總指揮

組成成員：由昆明晉煌文化傳播有限公司委派主要職責：協助總指揮協調各項工作。

（三）嘉賓接待組（含禮儀服務）：

組成成員：主辦方（工作人員1-2名）+晉煌文化公司（禮儀小姐）主要職責：

1、負責相關領導、特邀嘉賓、客戶等參加儀式來賓的接待工作；

2、同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒；

3、開業儀式慶祝的前期準備、現場接待工作；

4、昆明晉煌文化傳播有限公司安排禮儀小姐接待相關領導嘉賓等，引領簽到、佩帶胸花、引領入場。

（四）安全保衛組： 組成成員：保安

主要職責：

1、負責擬訂和實施活動現場的安全保衛方案，提前消除不安全隱患，并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施；

2、負責好貴賓的安全問題。

（五）后勤服務組：

組成成員：主辦方（工作人員2名）： 主要職責：

1、紀念禮品等；

2、負責協調并保證活動現場廣告物料所需電源；

3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。

（六）慶典執行組：

組成成員：由昆明晉煌文化傳播有限公司委派

主要職責：活動全程實施、執行（策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等）。

9、現場應急措施

（一）疏散口

在現場設置兩個緊急疏散口，以便在發生意外時人員的順利疏散。

（二）安全性

活動期間由保安負責現場秩序。

8、開業當天4月2日活動預算

第五篇：大秦商務會所開業策劃

———甘肅省蘭州市大秦國際商務休閑娛樂會所———

大秦國際商務休閑娛樂會所

開業慶典策劃及媒體宣傳策略

------------------打造蘭州市會所式KTV第一品牌

主辦單位：甘肅省蘭州市大秦國際商務休閑娛樂會所 整合推廣：蘭州鑫報

蘭州之星奔馳4S店

蘭州金瑞寶寶馬4S店

蘭州市大班咖啡紅酒莊？

甘肅省中科實投（集團）公司

甘肅省蘭州市天慶集團

中國電信甘肅省分公司

蘭州市晉商大院

陜西商會

其他……

活動目的：

通過開業慶典活動及相關媒體宣傳策略，提高大秦國際商務休閑娛樂會所在蘭州地區的知名度，美譽度，樹立在會所式KTV行業的鮮明個性，贏得消費者認同，為我方長期戰略性的后續運營奠定基礎。

————Add：蘭州市雁北路2728號天慶麗舍1號————

————Tel： 0931-8526881————

———甘肅省蘭州市大秦國際商務休閑娛樂會所———

大秦國際商務休閑娛樂會所

開業慶典策劃及媒體宣傳策略

一、前言：

大秦國際商務休閑娛樂會所開業慶典活動策劃方向

被策劃單位：

大秦國際商務休閑娛樂會所

市場分析：

大秦國際商務休閑娛樂會所位于蘭州市城關區

雁灘新港城B區西側，會所周邊多為居民住宅小區、部分政府機關和行政事業、多項服務行業為主、餐飲酒店（一號火鍋、晉商大院、八先生）等單位行業眾多，人氣旺盛，是附近消費者歡樂放松的理想場所。

并且，根絕蘭州本地消費者的消費習慣與高檔場所的設立區域分析：我大秦國際商務休閑會所所設立的地理位置占有相當大的營業優勢，并且符合蘭州市高檔消費場所的設立區域。

————Add：蘭州市雁北路2728號天慶麗舍1號————

————Tel： 0931-8526881————