第一篇:私人商務會所方案
私人商務會所開業策劃方案
1、活動時間:
2、活動內容:
開業慶典+冷餐會+健身操表演(會所自己提供)+瑜伽表演(會所自己提供)+陽光泳裝秀+來賓參觀會所配套設施(會所自己提供)+現場成交辦卡(會所自己提供)+發放禮品(會所自己提供)(備注:活動當天不可體驗會所各項服務)
3、活動地點:
商務會所
4、活動人員:
當日嘉賓由總公司邀請
5、活動目的:
1、借此會所開業之際,吸引更多客戶的關注,增加客源;
2、提高我會所在市場的品牌影響力,擴大公司宣傳范圍;
3、進行大客戶的聯誼公關,有針對性的拓展出更多有效性客戶;
4、作為新開業的休閑會所,在北市區內隆重開業;
5、通過開業的隆重舉辦,使目標消費群更親近的了解俊發中心商務會所的消費標準和結構,促進其消費意向;
6、圍繞俊發中心商務會所的開業,進行部分會員卡銷售,為會所傳播主題注入更多內涵。
6、活動現場布置
(一)現場布置功能區
按嘉賓與會流程及功能劃分,將現成劃分為簽到區、主席臺區、觀禮區、冷餐區4個部分。
現場場地布置要求:1.現場電源須于活動前 2天完成線路鋪設并調試通電(電源設施由主辦方提供);
2.活動現場布置期間需安排保安值夜,保證活動現場物料安全。
(二)各功能區布置及要求
本次活動有環節多,格調高端,客戶精且較少,所以各區域負責人須加強與總負責人的溝通與協調,對本區域的人員,物料進行靈活的調動與安排,保證活動的順利進行。
各功能區布置及要求如下:
1、簽到區
●簽到區內布置要求(1)簽到區設置在會所入口;(2)在簽到桌左側放置一個易拉寶,上面附有活動主題,擺放2張桌子,桌子上鋪設金絨桌布,擺放 2套簽到用品、1盆桌花;(3)事先配備40朵胸花、宣傳資料、禮品等(宣傳資料、禮品由主辦方提供)。
●簽到區內人員配置及崗位職責(1)簽到區內設置1名簽到負責人、1名簽到工作人員、1名戴花禮儀、1名引導禮儀(除禮儀外,以上人員均為主辦方工作人員);(2)簽到區負責人負責嘉賓接待、辨識及根據情況協調區域內各項事務及處理應急情況;
(3)戴花禮儀負責為到訪嘉賓佩帶胸花,引導禮儀負責引領完成簽到的嘉賓至休息區后返回;禮品派送禮儀 負責為簽到完的嘉賓發放禮品。
2、主席臺區
主會場內布置要求
(1)搭建背景,尺寸為2.9米×6米;
(2)主席臺兩側放置音響設備(2大2小)、1個立式講臺、講臺上擺放桌花和話筒;
●主會場內人員配置及崗位職責
主會場內共設置1名主會場區負責人、1名工作人員、1名主持人;
*注意事項﹡
禮儀負責引領嘉賓就座,在領導發言前主動引領。
3、觀禮區
觀禮內布置要求
(1)觀禮區位于主席臺對面;
(2)在觀禮區兩邊擺放數張桌子,擺放一盆鮮花;
4、冷餐區
冷餐區布置要求
(1)冷餐區設置在觀禮區后側處;
(2)擺放數張桌子,桌子上鋪設白色桌布,在桌子上擺放臺卡、取餐盤、果汁、沙拉、點心等美食;
●冷餐區內人員配置及崗位職責
(1)冷餐區內設置2名冷餐負責人;
(2)冷餐區負責人負責接待前來領取美食的嘉賓及協調區域內各項事務及處理應急情況;
其他區域
(1)沿路放置2個指示X展架;
7、活動安排:
本次活動以開業慶典、紅酒、美女、都市名流為主角;以薩克斯流行音樂(播放成品音樂)、小提琴為背景;活動分7個分支進行。活動前一天晚上完成背景、音響的布置。活動當天
11:30之前鮮花、禮儀小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。時間活動安排
12:00 所有現場控制人員與管理人員到活動現場 12:00—12:30 檢查所有設備裝置是否安排到位 13:31—14:30 禮儀小姐及保安人員各就各位
14:31—15:00 嘉賓陸續簽到,禮儀小姐引導嘉賓佩上胸花,邀請與會人員入場或到休息室休息
15:01—15:10 禮儀引導嘉賓入場、入位
15:11—15:25 主持人宣布俊發中心商務會所重要客戶聯誼活動開始并介紹到場領導及嘉賓
15:26—15:36 主持人邀請領導致辭
15:37—15:42 主持人邀請總經理講話剪彩
15:43—16:40 主持人宣布健身操表演、陽光泳裝秀、提請合奏、瑜珈表演 16:41—17:00 主持人宣布辦理會員卡事項。
17:20—17:40 來賓參觀會所配套設施,并促成現場辦卡
17:41—18:00 主持人宣布活動結束并由會所工作人員在會所大堂處為離開的嘉賓發放禮品
8、雙方合作機構分工
(一)活動總指揮:組成成員:主辦方總負責人
主要職責:1.合同簽定后監督和檢查準備工作的進度情況;
2.向昆明晉煌文化傳播有限公司提供會議所需材料,如:背景圖片及內容,標語,主席臺嘉賓名單,主持人講稿等;
3.活動前一天負責監督和檢查各功能區負責人的工作狀況; 4.活動當天
11:30以后監督和檢查各項流程進行情況,確保各項流程萬無一失。
(二)副總指揮 組成成員:
主要職責:協助總指揮協調各項工作。
(三)嘉賓接待組(含禮儀服務):組成成員:
(四)安全保衛組:
組成成員:保安 主要職責:
1、負責擬訂和實施活動現場的安全保衛方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛、交通、治安、防火等應急措施;
2、負責好貴賓的安全問題。
(五)后勤服務組:組成成員:主辦方(工作人員2名)
:主要職責:
1、紀念禮品等;
2、負責協調并保證活動現場廣告物料所需電源;
3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
第二篇:私人會所項目方案
私人會所項目方案
一、概述
在市場競爭激烈和人情關系淡薄的現實中,商家們為了尋找與政府要員的溝通缺乏人脈關系而大費周折、百結愁腸,身心甚是疲憊和煩躁不安。這就需要通過一個交際平臺和特殊的人情關系進行疏通,才會得以完美解決。也需要有一個比較高檔而又高度隱私的場所來穿針引線、鋪路搭橋。才得以實現需求,達到雙贏。由于物質和文化水平的提高,人們對生活品味的需求欲望也日益強烈,過去那種高調的“夜總會”、“酒吧”、“KTV”及“桑拿”等低俗娛樂,已滿足不了現代人們消費欲望和精神奢求了,這就要有一個比較有高級文化韻味和高檔配套設施的環境,使商家們在這樣的場所中能與政府要員溝通、與商業人士工作交流、在辦公室解決不了的難題,這里可以協商解決、在談判席上沒談妥的,這里可以緩沖氣氛,促成合作、這里只是少部分人有品味的高檔人士交流攀談的平臺、也是容納精英的空間。本會所正是在這樣的環境下誕生的。我們要創造的是既要華麗高雅,又要絕對隱私,而且還會結交到政府要員,更會讓你結識許多志同道合的朋友和商界精英。
二、經營理念
為企業名流、商界精英構建與政府要員溝通的平臺、在辦公室解決不了的,這里可以協商解決、談判席上沒談妥的,這里可以緩沖氣氛、促成雙贏、這里只有少部分高品位的人才能入內,是上流人物工作交流的場所、這里也是個容納精英的空間……
-1頁-
三、管理目標
營造一流的消費氛圍和服務利念,打造冀南第一高檔會所品牌。
四、經營定位
本會所屬高級私人會所,實行的是會員制全封閉式管理,對會員資料及隱私權絕對保密。會所提供的是成熟的商業洽談氛圍和充足的人脈關系資源,并充分考慮客人的消費心理,讓客人感覺到來會所消費是身份和地位的象征,既享受到高貴的服務,又完成了意愿,達到了目的。
五、會員對象
市直有關領導、各大局、職能部門主管、各企業主、開發商、投資商、商界精英等各界名流。
六、入會條件
1、新入會會員需儲值 元,即可成為本會所會員;儲值少于 元需續儲才能消費;
2、凡一次性累計消費 元以上,即可申請辦理本會所會員卡一張;
3、領導每介紹一位會員入會,即返回 元現金;
本會員卡集消費、積分、儲值、返點等優惠功能為一體,充分體現您尊貴的身份。我們將會通過不斷的努力,全力為您提供高品質的服務。
七、功能規劃
1.KTV包房—高端的設計、富麗堂皇的裝飾、頂級的音響設備和視頻效果、端莊典雅的公主王室級的服務,盡顯會所的華麗和奢侈;
-2頁-
2.康樂房—敞亮豪華的環境、全新高檔的進口器材、溫馨細致的服務,讓你盡情施展才華;
3.休閑區—聚集各種高檔名茶、古典高雅的環境、細致周到的日式服務,讓你充分享受中國茶藝文化;
4.紅(名)酒窖—搜集世界各類古今紅酒,專業品酒師陪你品賞紅酒奧秘,體現自身的價值和尊貴;
八、投資規模
1.預計總投資:約人民幣 萬元
九、投資明細
1、房租: 萬元/年(元/天)
2、裝飾裝修: 萬元;
(1)空調、音響、等電器設備: 萬元;(2)桌椅、餐具、酒具:約 萬元;(3)工作服等附件:約 萬元;
(4)考察、招聘、培訓、辦理各項證照:約 萬元;(5)籌備開業、廣告宣傳等:約 萬元;(6)備料:約 萬元;(7)流動資金:約 萬元。
十、綜合成本預算
1.房租: 萬元/年 2.營業稅收: 萬元×8%=165.5424萬元 3.水、電、氣 :預計 萬元/年
-3頁-
4.菜品原料總成本 萬元(成本率按30%計算)5.其他不可預計費用: 萬元 6.人工工資 萬元
十一、利潤預算
純利潤=全年營業總收入-全年營業總支出.十二、投資回收期
總投資÷第一年純利潤×12個月.通過以上的分析和策略,我們發現,項目資金收回較快,而且,投資收益率略高于其它行業收益率。因此,本項目的投資開發無論在市場上、操作上還是在財務上都是可行的。就本項目而言,市場的分析和會所的整體定位,以及會所投資經濟分析是基于經驗和經濟學的角度來定的,具有客觀性和一般性,符合市場規律及投資經濟原理,配以合理的營銷手段,實現項目的銷售目標,并最終實現本項目的贏利目標將是可行的。
-4頁-
第三篇:十年私人會所宣傳方案
十年私人會所宣傳方案
一、凱祥介紹
愷祥集團旗下企業: 愷祥文化傳播有限公司:是張家港市最大的電梯平面廣告公司,專業從事社區電梯平面廣告,戶外廣告,以及各種廣告代理。張家港保稅區愷祥國際貿易有限公司:從事精細化工品進出口貿易
張家港愷祥珠寶:從事鉆石批發,珠寶銷售,是香港鉆石協會,中國寶石協會會員。張家港愷祥咖啡(原新島咖啡):是市區最早從事咖啡茶座休閑的之一,位于市區中心 以及酒吧等產業
二:愷祥文化傳播有限公司介紹
1、合作商家名單 中國電信
中國移動張家港分公司
張家港寶景汽車銷售服務有限公司 江蘇澳洋置業有限公司 張家港市港房投資有限公司 江蘇澳洋置業有限公司
金鳳凰溫泉渡假管理有限公司
第四篇:商務會所策劃方案
設計師聯盟平臺策劃方案
一、前言
順應互聯網發展,整合資源,提供設計師交流領域,打造設計師和供應商高端互動平臺。本方案旨在通過有序的安排和規劃,確保會所籌備的順利進行。
二、項目定位
設計師的舞臺,為設計師營造一個豐富多彩的個性空間,讓更多的設計師在一起交流探討設計經驗與創作靈感。
在一個創作激情的空間里,能夠吸引志同道合的朋友們一起加入我們;同時,我們會把生活的藝術也帶入這樣的環境中,讓設計師在這里能夠品嘗到頂級的咖啡和最溫馨的交流平臺;聚集品牌材料廠商和軟裝廠商提供最新的產品資訊和展示,讓設計師能夠有更多的創意元素與廠商零距離互動;吸引藝術界創作者的加入,讓藝術與設計并進,提升設計領域藝術化,讓更多熱愛藝術和設計的人在這里一起分享創作生活藝術的獨特魅力。定期舉辦主題沙龍邀請國內外設計領域里的大師們現場演講交流互動,分享關于室內設計、室外建筑與園林設計、裝修風格、風水禁忌、建筑歷史等多元化的主題內容,為設計師提供一個施展才華的舞臺和交流學習的平臺。
實施會員制管理,運用網絡營銷思維,帶動環境資源,為設計師提供更多的業務資訊;同時,將互聯網,微信公眾平臺注入其中,開展豐富的主題板塊;包裝設計師,提升知名度,通過互聯網讓平臺的文化資訊得以傳播,讓企業的營運模式在線上和線下一起活躍起來;引進鄰近辦公室和酒店等資源,為設計師提供最優的服務品質;隨著后期的發展,不斷地開發更多的會員福利。我們的宗旨:為設計師打造溫馨豐富的個性空間。
三、項目受眾人群定位
會所不對外營業,主要針對于設計師之間及設計師與廠商,為洽談、休閑、活動等,提供溫馨、幽雅、安靜的環境。
1、設計師交流、座談。
2、商業接待業務洽談。
3、品牌材料廠商和軟裝廠商展示平臺。
四、經營模式和經營規劃
1、集商務、交流、休閑、多功能為一體的綜合會所。
2、五星級的溫馨服務。
3、環境風格:現代混搭歸本主義的風格裝飾。
4、VIP會員管理模式。
(1)設計師需提供簡歷和作品遞交申請,經核實后即可成為會員,會員可享會所的資源和服務。
(2)可劃分為白金卡和鉆石卡。白金卡屬設計師群,鉆石卡為廠商。(4)客戶資料對外嚴格保密由公司專人管理。
五、人員機制
1、企劃部
(計劃人數:企劃部經理1名、文案策劃1名、設計專員1名)
創造性的優化會所資源;進行市場調研,收集行業市場信息,研究行業發展動態,為會所提供戰略資料和信息;提供會所活動策劃方案,報批并組織實施;對會所的形象和建設進行研究和管理;運用互聯網平臺塑造和傳播會所文化;負責對會所營運情況進行分析和總結。
2、行政部
(計劃人數:行政部經理1名、大堂主管1名、后堂主管1名、服務員若干名)
負責會所人事管理和日常運營部分;會所工作人員招聘和人員崗位職責安排;安排會所各種主題活動的組織和實施;接待訪客;會員管理和會所日常運營管理。
3、市場部
(計劃人數:市場部經理1名、業務專員若干名)
負責會所的市場業務;研究和收集市場資源;吸收設計師入會和開發供應商加入。
以上人員機制原則上以會所總經理為最高管理,全面統籌會所的運營,直接對會所高層領導負責。
六、會所項目分類描述
1、大堂:面積約為100 m2,大堂是連接各個功能區域的核心樞紐,設計要求體現歸本主義風格,風格明確,溫馨、高雅、舒適。
裝修設備建議:以粗獷的原木材為主、前臺桌椅、各式沙發桌椅混搭、墻上懸掛藝術作品(藝術創作者提供)、豪華水晶吊燈(由燈光廠家提供)整體擺設由不同的軟裝設計師定期擺放。
2、會議室:面積約為30 m2,內設會議桌椅,主要功能:私人會議或座談會等。
3、洽談區:面積約為30 m2,內設會議桌椅,主要功能:私人會議或座談會等。
4、吧臺間:面積約為80m2,包括吧臺桌椅、酒柜等。酒類品種如:各品牌紅酒(酒窖的形式)做適當的儲存。
裝修設備建議:弧線型吧臺、酒柜、冰柜、高級桌椅、音響設備等。
5、咖啡吧:包括原木桌椅及各類茶種;包括現磨咖啡機、咖啡杯等全套設備。咖啡屋可設置面包機等設備,平日可烘烤面包、西點等小點心供客商享用。
6、因考慮到餐飲的特殊性,故只做簡餐、套餐、快餐。
7、提供寬帶上網以及打印服務設施。
七、會所形象識別系統(CIS)
1、會所名稱:待定
2、會所理念識別(MI)
3、會所行為識別(BI)
4、會所視覺識別(VI)
(1)會所LOGO(2)會所應用系統識別
注:此部分根據會所實際情況而定,待會所選址及裝修方案敲定后另做安排。
八、費用預算(6個月)
會所籌劃總預算100萬1、2、房租-----20萬
裝修-----20萬(含招牌)3、4、5、6、設備-----10萬 水電-----10萬 工資-----20萬 周轉金---20萬
第五篇:商務會所策劃方案
BB集團商務會所策劃方案
一、前言
隨著公司業務的發展,商務招待日漸繁多,外商客戶在廈消費不菲,隸屬于BB自身的商務會所應運而生。會所除了可解決外來客商的、住宿、商務談判、娛樂的需求,平日亦可向內部客戶進行開放(如政府官員,重要客戶等),本方案旨在通過有序的安排和規劃,確保會所籌備的順利進行。
二、項目描述
會所為集團內部所有,不對外營業,主要用于接待外國客商、政府要員等重要客戶,面積為5000m2一體化功能綜合性私享的商務休閑會所。為集團需要進行商務應酬、會議商談、休閑娛樂等活動提供幽雅、安靜的環境,客商可以在這里上網、商務辦公,品茶喝酒,休閑娛樂,休息等提供獨特的商務空間。
三、項目受眾人群定位
1、外國客商、社會名流、政府重要官員、高層管理人員提供商務活動。
2、商業接待業務洽談。
3、純朋友聚會。
四、經營模式和經營規劃
1、集客房、商務會議、酒吧、休閑、娛樂、健身多功能為一體的商務會所。
2、酒店式五星級服務。
3、會所風格:尊貴、高雅、時尚、別致。
4、VIP會員管理模式。
(1)可劃分為白金卡和鉆石卡等。兩者權限不同,如:白金卡指定可免費享受會所健身及KTV服務,每月2次;鉆石卡可在白金卡的基礎上免費享受客房服務,每月2次。
(2)VIP卡的發放由集團高層領導支配,可在其節假日或以福利的方式
贈送給集團重要客戶。
(3)受贈者前往會所享受服務需提前一天進行預約。
(4)此VIP卡僅適用于部分重要客戶,對于外商或政府要員由集團高層領導自主定奪。
五、會所項目分類描述
1、大堂:面積約為120 m2,大堂是連接各個功能區域的核心樞紐,設計要求體現酒店特色,大氣磅礴,風格明確,華麗高雅。
裝修設備建議:大理石地板、豪華尊貴前臺桌椅、進口真皮沙發、墻上懸掛國畫和油畫、豪華水晶吊燈、世界地圖、中國地圖、世界各地時鐘等。
2、小型會議室(3間):面積約為30 m2,內設會議桌椅,主要功能:私人會議等。
裝修設備建議:會議桌椅。
3、大型會議室(2間):面積約為60 m2,內設大型會議桌椅,主要作為商務談判及重要會議。
裝修設備建議:大型會議桌椅、文件柜、投影儀等。
4、吧臺間:面積約為80m2,包括吧臺桌椅、酒柜等。酒類品種如:各品牌白酒、紅酒、啤酒、洋酒均可做適當的儲存,以備不時之需。
裝修設備建議:弧線型吧臺、酒柜、冰柜、高級桌椅、頂級音響設備等。
5、普通套房(16間):每間房面積約為40 m2,采用2房一廳的套房格局,內部家具、家電、閉路、寬帶等一應俱全。整體設施服務應與酒店類似。
6、高級套房(4套):面積約為200 m2,專為高端客商而備,主次臥室兩間,各含衛生間,休閑娛樂廳一間,會客廳一間,房內設備功能齊全,設有中央空調、閉路及衛星電視、國內/國際直撥電話,提供寬帶上網以及其它娛樂、服務設施。
7、茶館/咖啡屋:面積約為100 m2,包括木根雕茶桌椅及各類茶種;包括
現磨咖啡機、咖啡杯等全套設備。左邊為茶館,右邊為咖啡屋,咖啡屋可設置面包機等設備,平日可烘烤面包、西點等小點心供客商享用。
8、娛樂間(2間):一間為棋牌室(60 m2),包括自動麻將桌、各類棋牌等;一間為健身房(120 m2),包括各類健身器材及斯諾克臺球桌。
9、KTV娛樂:面積約為100 m2,包括全套音響設置。
10、洗衣房:面積約為100 m2,主要負責清潔客商的衣物及客房被褥。注:因考慮到餐飲的特殊性,故有以下三種選擇:
(1)自主投資興建
優點:便利性,客商的需要可以即刻解決。
劣點:投入大,中式及西式的餐飲所需人員眾多,閑暇時,這部分人的投入不小,菜肴的存貯有損其新鮮和美味。
(2)外包給著名餐飲機構
優點:餐飲項目結構成熟,菜肴的色、香、味有保障。
劣點:外包機構為追求利益最大化,將采取對外營業的運營模式,無法保障會所的私密性;客商的飲食時間部分受控于外包機構,無法得到即刻享受;探討合作的模式有難度。
(3)餐飲部分選擇會所附近解決
優點:投入小,會所將不再提供正餐飲食部分,點心部分由咖啡廳全權負責,原則上無限量供應。
劣點:無法滿足客商飲食方面的便利性。
我個人比較認同第三點,具體運營模式請公司高層領導定奪。
六、會所形象識別系統(CIS)
1、會所名稱:待定
2、會所理念識別(MI)
3、會所行為識別(BI)
4、會所視覺識別(VI)
(1)會所LOGO
(2)會所應用系統識別
注:此部分根據會所實際情況而定,待會所選址及裝修方案敲定后另做安排。
七、人員機制
1、前臺接待:2名
2、保安:2名
3、大堂經理:1名
4、客房經理:1名
5、會所總經理:1名
6、保潔員:2名
7、洗衣房服務員:2名
8、客房服務員/餐廳服務員/吧臺服務員:20名
9、茶館/咖啡館服務員/ KTV服務員:4名
10:娛樂間服務員:2名
??
會所需要配備的人員較多,存在招聘和培訓的壓力,在前期可考慮引進專業管理機構,由其全面管理,同時組建集團自身的管理團隊。
以上人員機制原則上以會所總經理為最高管理,全面統籌會所的運營,直接對集團高層領導負責。
八、建筑裝修建議
1、現代建筑風格
要求外墻簡潔、明快,富有現代時尚感,講求現代流線美,尊貴檔次高,既
要突出個性,也要與周邊建筑及景觀照應,強調與城市風格有機聯系,形成富有時代特征個性的空間層次。
2、裝修標準建議
(1)外墻:窗臺以下為天然蘑菇石貼面,窗臺以上墻面為高級涂料。
(2)外墻建筑風格:歐式與中式有機結合,時尚尊貴為主。
(3)內部裝修:內部的裝修精致幽雅,充分體現出客房的舒適感,令外商有賓至如歸的感覺。
(4)大堂:大理石地面與地毯有機結合。
(5)會所門口可考慮擺放雕塑或石雕景觀,提升會所檔次。
(6)室內裝潢標準:五星。
(7)開關及插座:國際標準超豪華型。
(8)衛生:TOTO全套衛生潔具。
(9)空調:進口中央空調。
(10)建議價格范圍:1000-1500元/平方米。
??
注:裝修風格主要以貴族典雅為主,原則上應遵循“輕裝修,重裝飾”,以縮短修裝時間及后續的裝修改造成本。
九、費用預算
由于會所的選址還在不斷的商討中,具體面積尚不清楚,會所的裝修效果圖亦為完成,因此費用預算暫時留空。