第一篇:項目經理開會要點
項目經理開會要點 [發表于 2008-12-31]
狀態 開放帖 精華貼 瀏覽量 388 復制該帖鏈接 收藏本帖
[回復] [引用]
該帖子同步發自圈子:深圳IT項目管理(訪問該圈子)
組織會議是項目經理日常工作中一項非常重要的工作任務,項目過程中很多重要的決定都是在會議中做出的,也有很多由于不成功的會議而對項目本身造成了不好的影響。
首先我們看看不成功的會議常常表現為哪些形式:
1、會議氛圍不好,參與者發言不踴躍;
2、會議討論常常偏離主題;
3、會議沒有取得預期的結果;
4、會議時間常常一拖再拖。
這些不成功的會議最終的結果就是:既浪費了大家的寶貴時間又沒有達到會議的目的,很多人都經歷過這樣的會議,對此也是深惡痛絕。
以下是根據我個人的經驗,列出了會議組織者應該注意的問題,也可看作組織會議的最佳實踐。
在列出最佳實踐之前有三點我們必須要清楚:
1、會議是否會取得成功很大程度上取決于會議的組織者。只有組織得有力,會議才有可能取得成功,這是會議成功的充分條件。
2、會議的組織者和參與者的想法通常是不一致的,有時候甚至會大相徑庭。所以不要希望會議的參與者和你一樣,對會議有著如此的期待,對大多數參與者而言,在會議中他只是一個發表想法的人,他不用對會議的成功承擔責任。
3、以下十一條最佳實踐是形式上的約定,具體的實施可以根據實際情況來做。
組織會議的十一條最佳實踐:
1、只有需要開會時才開會。有時候兩三個人單獨小范圍溝通會更加有效。
2、提前發出會議議程,以便會議參與者知道他們來做什么。
3、請對人很重要,不要把非必要的人召來開會,當然也不要漏掉那些關鍵人物。在確保
必要人物都在的情況下一次會議參與者越少效果越好。
4、提前預約參與者的時間,以確保他們能按時到場。
5、會議的開場很重要。會議組織者要在開始前做好幾件事情。通常我建議有幾點要在開場時說:
(1)再一次強調會議的目標,我們來做什么。
(2)強調一下會議的基調。比如:本次會議是一個需求確認會,而非需求討論會,主要是討論做還是不做以及告知大家我們要做什么,而不要把太多的精力放在討論如何做上面。
(3)說明一下會議的規則。如要發言,請舉手;不要有小圈子討論;不要打斷別人的講話,等別人說完你再說等等。
6、會議過程中時刻注意引導和控制會議,以確保會議按照目標進行。一次會議的氛圍是否良好,討論是否充分,好的引導至關重要。比如多提一些開放式的問題。
7、會議記錄很重要,把一些結論和有價值的內容記錄下來,這些是本次會議的重要成果之一。
8、會議要有結論。我們常在會議上聽到有人說:“大家討論了這么半天,結論呢?”。沒有結論的會議是沒有意義的。
9、會議后別忘發會議紀要,以及一些Action,什么人什么時候做什么。
10、會議后的action執行情況的反饋很重要。反饋是對會議參與者的尊重,同時也告知了會議的效果。否則會讓大家感覺到這是一個可無可無的會議,大家以后參與的積極性也會降低。很多會議往往都不注意這一點。
11、按時結束的會議會受到所有人的歡迎。
這十一條最佳實踐,我認為適用于項目過程中的大多數會議,其他類型的會議也可以采用。
第二篇:家長會開會要點
12高職運輸班家長會內容簡述
1.班級整體同學的近期表現.2.本班級的學生學習狀態.3.各科老師對本班級的課堂紀律及學習情況 4.對學生的一些要求及需要家長配合的事情.5.做為班主任對于以后是如何開展工作的.6.針對個別學生對家長一對一的談話.
第三篇:項目經理管理要點
一
進場前施工準備工作: 到施工現場考察道路和場地
準備各工種施工人數(起重,安裝,電焊,測量,搬運,電工)
準備現場管理員人數(第一負責人,安全,技術,材料,后勤)
進場人員相關保險必須齊全 選擇相關機械及數量
各種工具準備足量(電閘箱,電纜,電焊機,電動工具,吊索具,起重工具,測量工具)準備防護勞保用品
施工爬梯及移動施工平臺的準備 施工組織設計的編審批
與甲方、監理、總包等相關部門及人員進一步協商進場時間及相關手續 通知人員、機械、材料進場 二
進場后施工準備工作:
組織全體進場人員做好安全、技術、質量交底,分配各人員的工作
組織相關人員復測柱基標高、軸線
與甲方、監理、總包等相關部門做好鋼結構施工前的交接手續(柱基混凝土強度、柱底標高、柱底軸線、場地平整堅實)
組織材料進場、卸車、就位、清點
材料堆放就位必須按標準執行(構件層層墊木、保溫輔料防水、彩板收邊防損)對柱梁構件全數復測柱梁安裝尺寸
準備好各種材料的報驗資料,請甲方、監理抽驗進場材料并做好報驗手續
向甲方書面提出申請要求鋼結構安裝開工 安全檢查所有工具和機械是否符合要求 三
安裝過程中必做工作: 每天安全質量進度班前會必開 每天施工日志必記 每天安全檢查必做 每天施工進度必抓 每天工程安裝量必報 每天完工后必清理
柱底標高位移必須符合安裝標準 鋼梁并裝后必須復測梁柱節點 柱頂位移必須符合安裝標準 高強螺栓節點必須按要求施 焊接節點必須按要求施焊 普通螺栓節點必須按要求施擰 鋼結構安裝完后必須清潔構件表面,并修補表漆 各工序完工后必做驗收紀錄
鋼結構驗收前必須及時準備齊全驗收資料 保溫棉安裝后必須做隱蔽驗收 內外墻板安裝前必須預沖孔 收邊墻板安裝后接口不剌手
外屋面板安裝時防水節點必須安裝到位 四工程驗收中必做工作: 外屋面板安裝后屋面必須清理干凈
整體鋼結構安裝完成后必須自查全部位安裝質量 甲乙方聯合檢查所存問題逐條整改并請甲方逐條驗收 整體驗收資料必須準備齊全、正確、美觀
退場前結構驗收單、物業交接單、工程結算單、資料移交清單必須確認完畢 五工程保修服務期必做工作: 一年內必做兩次電話回訪
甲方提出質量保修,我方必須及時應答、檢查、修理,并做回訪紀錄
第四篇:項目經理考試要點
我先從項目的立項開始 立項的步驟:
1、機會選擇
從政策導向和市場中尋找機會后面我們講項目組合的時候也將到過項目選擇 他們的方法是一樣的。這兩個地方用于項目選擇的那幾個方法都是通用的
2、可行性分析從 技術、經濟、社會可行性 等幾個方面分析
3、項目論證與評估
內部評估和外部評估,從必要性】可能性和投資效益 幾個方面綜合分析
二、項目章程要了解項目章程的作用
1、宣布項目正式存在2、粗略的規定相的范圍
3、正式任命項目經理,明確項目組織的角色和職責項目章程包含的內容:
項目名稱、批準時間、項目背景介紹、項目目標、項目干系人、項目產品(中間產品和最終產品)、項目經理、資源條件、項目完成的標準、簽發人、簽發時間 等
三、軟件開發的幾種方法和模型要掌握每種方法和模型的特點、適用場合 等
1、結構化方法自頂向下,適合需求比較確定的項目嚴謹,但是 項目中 不變是不可能的,變是項目的一大特點,所以 這種方法適應范圍比較窄
2、原型法 適合 需求不明確的項目
3、面向對象方法以對象為中心,理解 消息機制類和繼承機制
4、瀑布模型他是一種結構化方法
5、迭代模型RUP是一種典型的迭代模型每個階段的工作量不同。
6、螺旋模型 強調風險,以風險驅動考前參考題
四、組織過程資產包含的內容都有哪些 這些需要大概知道一下 1.組織政策和標準過程;
2.標準指導原則、工作指令、建議評價標準與實施效果評價準則;
3.文檔模板——根據項目的具體需要修改組織標準過程的指導原則與準則; 4.組織溝通要求;
5.項目收尾指導原則或要求; 6.財務控制程序;
7.確定問題與缺陷控制、問題和缺陷的識別與解決,以及行動追蹤的問題與缺陷管理程序;
8.變更控制程序,包括修改公司正式標準、方針、計劃與程序,或者任何項目文件,以及批準與確認任何變
五、團隊組建的幾種方式
預分派、采購(招聘新人)、談判(爭取需要的人)、虛擬團隊
六、采購的幾種方式
公開、邀請、競爭性談判、單一來源、詢價、其他采購方式
七、流標和中標有效投標人不足三家或對招標文件實質性響應的不足三家,而不得不重新組織招標或采取其他方式進行采購的現象。流標,實際上是一種招標失敗
中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發出后,招標人改變中標結果的,或者中標人放棄中標項目的,應當依法承擔法律責任
八、合同變更、違約索賠 等合同法的內容 索賠主要考索賠流程
一些合同中沒有規定的或者不清晰的,按照合同法有一個順序首先看合同條款,條款沒有的,找法律法律 沒有的,找標準,標準沒有的,看行業慣例行業管理沒有的看一般做法。實在不行最后協商解決協商不成的 那就只有仲裁了
九、項目管理中的一些常用工具和方法投資回收期法 CPM 方法
PERT方法,就是三點估算德爾菲方法 EV 等的計算方法
質量七工具 一定要知道。特別是控制圖中的那幾條線 要知道其他的還有一些什么 激勵理論 啊,溝通方法、沖突處理方法 要知道
十、特別強調一下風險管理
今年考風險的可能性比較大。下午試題特別是寫作出現的可能性較大那么風險管理中包括的過程有:風險規劃風險識別定性分析定量分析風險應對規劃風險監控監控風險的時候要把已經失去了發生條件的風險剔除
增加可能新的風險,再做 識別,分析 等
你們如果寫作文 可以按照這個過程,結合實際來寫
十一、安全
安全這一塊,首先要知道 安全的幾大屬性然后 安全的分類。再就是安全的 管理體系和技術體系 安全分類 :物理安全包括那些東西,和實物相關的比如環境等 都算再就是 和 軟件相關的,和管理相關的等安全中,有幾個概念在這里補充一下基于角色的訪問控制(角色不同菜單不同),隨意訪問dac 強制法mac:所謂MAC是指系統為保證更高程度的安全性,按照TDI/TCSEC標準中安全策略的要求,所采取的強制存取檢查手段。它不是用戶能直接感知或進行控制的。MAC適用于那些對數據有嚴格而固定密級分類的部門,例如軍事部門或政府部門。僅當主體的許可證級別大于或等于客體的密級時,該主體才能讀取相應的客體;僅當主體的許可證級別等于客體的密級時,該主體才能寫相應的客體。角色判定rbac:不同的角色授予不同的權限,類似于ERP的權限。
十二、軟件測試 黑盒測試:功能測試
測試用例有幾種方法:
1、等價類劃分(輸入值劃分成若干部分)
2、邊界值分析(大于等于小于)
3、錯誤推斷法(經驗和直覺推斷可能存在的錯誤)
4、因果圖(輸入條件的各種組合,最終生成判定表)等
白盒測試:對結構測試
其方法:對模塊所有獨立執行路徑至少測試一次、對真假邏輯判定至少測一次、對循環邊界和運行界限內執行循環體、測試內部數據結構的有效性
十三、機房工程
交流、安全工作接地,接地電阻都《4歐姆,直流工作接地按系統具體要求確定。計算機機房設在2、3樓。
綜合布線6個特點:兼容性、開放性、靈活性、可靠性、先進性、經濟型。
大樓通信綜合布線系統:距離小于3K米,面積小于100萬平米,人數50——5萬人。
1、工作區子系統:電腦到信息插座的連線組成,包括連接器和適配器。調制解調器不屬于工作區子系統 地面上的信息插座要防水抗壓接線盒,高度30CM
2、水平干線系統:一個樓層上,僅與信息插座和管理間連接,4對UTP組成,也可使用屏蔽雙絞線,光纜。
電纜、光纜長度小于90M,信息插座應采用8位模塊式通用插座或光纜插座
3、管理間子系統:交連互連配線架、HUB、機柜、電源組成,是連接垂直干線系統和水平干線系統的設備。
4、垂直干線系統:負責連接管理間子系統和設備間子系統
5、樓宇間子系統:建筑之間的相互連接,常用光纜。
6、設備間子系統:連接不同的設備。
室溫10——30度,相對溫度保持20%——80%,設備間最低面積大于10M
機柜和機架前面凈空不小于80CM,后面不小于60CM
底部距離30CM
設備間提供不少于2個220V 10A帶保護接地的單相電源插座
主機房內兩個相對機柜正面之間的距離不小于1.5M,機柜側面距墻不小于0.5M,維修檢測時距墻不小于1.2M,走道凈寬不小于1.2M 光纖的幾種接入方式:
FTTR:光纖到遠端接點,Fiber to the Remote FTTB:光纖到大樓,Fiber To The Building FTTC:光纖到路邊,Fibre to the Curb FTTZ:光纖到小區,Fiber To The Zone FTTH:光纖到戶,Fiber to the Home
十四、趕工的幾種方式
更改任務邏輯、增加資源、外包、加班、培訓提高技能(提高效率)等
十五、質量保證
QA這部分 和 軟件項目相結合,要知道 V 模型 單元測試、集成測試、系統測試、驗收測試
和 左邊的對應關系還清楚吧。分別是 編碼、詳細設計、概要設計、需求分析
十六、變更控制流程 這個一定是重點。
提交書面需求變更單-》評估變更帶來的影響-》提交CCB審批-》審批通過后實施變更-》驗證需求變更
十七、重點掌握幾個工具 頭腦風暴,專家判斷,delphi
十八、物聯網
基于射頻技術,分三個層次:感知層,網絡層,應用層
十九、訪問權限的3種判定方法
1、強制法: 安全級別、類別
2、隨意訪問控制:訪問矩制定每個用戶對每個資源的訪問模式
3、角色判定法:為每個資源建立一張訪問控制表,對各種角色賦予權限,給每個用戶賦予一個或幾個角色,綜合了前兩種。
二十、存儲的幾種方法
DAS 服務器后端直接掛接存儲設備 NAS 服務器前端網絡上掛接連接存儲設備 SAN 服務器后端組建一個專有網絡
二十一:中間件
中間件的分類,主要由幾種:通訊、交易(事務)、數據訪問 等
二十二、針對資質的管理 就是計算機服務管理那一塊
重點要了解 資質 登記條件,審批流程 資質申請:30%軟件費用
項目經理 0-1-3-8 高級3-6-15-25 注資30-200-1000-2000 產值1000-4500-1.5億-3億 審批流程要注意一下 三級可在省一級審批
二十三、PERT算法重點強調一下,幾個數字 概率68/95/98 二
十四、溝通方法 這些 瀏覽一下就好了
1、正式溝通與非正式溝通
2、上行溝通、下行溝通和平行溝通(等級)
3、單向溝通與雙向溝通(反饋與否)
4、書面溝通和口頭溝通
5、言語溝通和肢體語言
什么情況下采用什么溝通方式,需要理解 如果涉及商務 等 一定要 正式的 如果是 工作上的,一般 先非正式 根據項目實際情況選擇合適的溝通模式 二
十六、成本超支 的應對方法 簡小范圍 降低質量 三重制約
二十七、解決沖突的幾種方式和適用場合
1、問題解決(直接面對)
2、妥協(折中方案)
3、圓滑(求同存異)
4、強迫(強權)
5、撤退(讓步)一般情況下 1 最好 但是要看項目的具體環境如果是很緊急的,就只有強迫才能解決問題 二
十八、CPM一定要知道
CPM 的計算題 就是關鍵路徑法 找最長的那條路徑。這是最簡單的。需要注意的是,考試的時候可能會變通來考 如果 改變某個活動的 事件,可能會引起關鍵路徑的改變
所以 這個時候大家就要注意了。如果某個活動發生改變,一定要看看關鍵路徑是否發生改變了。二
十九、監理 四控三管一協調
四控:質量、投資、進度、變更控制; 三管:合同、信息、安全管理 ;一協調:現場和會議方式協調
國家信息化六要素,云計算物聯網
MRP 閉環的MRP MRP II ERP CRM SCM BI DM(數據挖掘)DW(數據倉庫)系統集成的概念,特點
信息系統的生命周期:立項、開發、運維、消亡 開發階段:總體規劃、系統分析、系統設計、系統驗收
軟件維護:四種
α和β測試 的概念,回歸測試,OK? 回歸測試 就是發生變更之后 的測試 看測試是否達到了效果,是否有問題 α:用戶在開發環境下的測試 B:用戶在使用環境下的測試
12、技術評審、管理評審、驗證與確認 UML 技術 得些基本概念 UML中的九種圖 的 作用
這個 你可以看一下我的講義。講義上比較清楚 用例圖:描述系統與外部系統及用戶之間的交互 序列圖:用于按時間順序描述對象間的交互
協作圖:強調上下文關系 狀態圖:描述事物的狀態
活動圖:描述一個連續的活動流 構件圖:反映代碼的物理結構
部署圖:顯示系統中軟件與硬件的物理構架 軟件架構,一些模式典型的架構模式
管道/過濾器模式,面向對象模式,事件驅動模式,分層模式,知識庫模式,客戶機服務器模式 B/S 比 C/S 的先進地方
J2EE 和.NET 計算機網絡 TCP/IP 協議族的協議非常多
重點知道一些常用協議 和安全協議 OSI 七層模型中每個曾的作用 HTTP HTTPS(SSL TLS)Telnet smtp....信息安全部分 MIS+S s-MIS s2-MIS
MIS+S 等 高級需要注意
政府采購法,招投標法
時間(15天,20天,30天)
15天:發布招標公告,需要修改,澄清,結束后上交備案
20天:招標
30天:
幾個時間需要注意。評標規則 CMM 和 CMMI的區別
CMMI的兩種表示方式:階段是 和 過程式
SW-CMM軟件能力成熟模型就是是階段式的模型,SE-CMM系統工程模型是連續式模型,而IPD-CMM集成產品開發模型結合了階段式和連續式兩者的特點 CMM只有階段式 配置管理中的幾種配置庫
CMM和CMMI是都有的。知道這些就可以了。CMM的五個階段
COCOMO:構造性成本模型,是一種參數化的項目估算方法,具有估算精確易于使用的特點補充的一個概念 COCOMO 是軟件工程的一種模型 配置管理 你要知道 幾個狀態轉換規則 幾種狀態的版本管理 針對 法律法規 和 標準常識
據分析,今年可能會有一個我們沒見到過的東西,稱電子政務項目主要是指:國家統一電子政務網絡、國家
重點業務信息系統、國家基礎信息庫、國家電子政務網絡與信息安全保障體系相 關基礎設施、國家電子政務標準化體系和電子政務相關支撐體系等建設項目 申報和審批管理
建設管 資金管 監督管理 驗收評價管理
第五篇:開會材料
物管例會材料
一、工作開展情況及內容 1.常規工作
1.1.管理工作:每月有管理人員專門對變電站進行定期巡視,確保變電站的保安人員安全可控,環境衛生清潔。同時積極配合運維站的迎檢工作。
1.2.安保工作:安保人員認真履職,對進出人員認真登記,堅持按時巡視,特別是冬季的到來,雨雪多了,要多巡視排洪溝。1.3.保潔工作:每月派專職清潔人員跟隨運維站維護人員對每個站點進行清潔打掃工作,效果良好。
1.4.維修保養工作:按時完成了運維站的常規消缺任務,確保變電站后勤設施能夠正常使用。
1.5.食堂服務工作:加強食堂人員的培訓和管理,經過檢查,食堂人員均持有有效的健康證,確保飯菜干凈可口,服務到位。1.6.綠化維護工作:堅持對北碚運維站和永川運維站片區等22個變電站的綠化常態維護,及時的清除雜草。
1.7.逐步的對我司所管轄的變電站的站內站外截洪溝進行清掏疏通,確保雨季排水通暢。
2.重點工作
2.1.順利配合了江東、大石、鳳凰等變電站迎檢的后勤準備工作。2.2.順利完成了昌州變電站移交的后勤工作,昌州變電站的后勤移交工作圓滿完成。
2.3及時有效的修筑了大學城變電站站外截水溝。
2.4.對變電站電動大門鏈條及輪子的打油及防銹處理。
2.5.逐步的對防洪溝進行清理。
2.6保安配備工作牌,消防和工作崗位培訓,同時給石坪、思源、板橋變電站保安每站配齊了5個鋼盔。
二、工作亮點
1.對我司的維修人員加強了培訓,加強了維修人員的業務技能,能更保質保量的為檢修公司物業服務。
2.保安的勞動紀律加強了,巡視意識也加強了。
三、存在的問題
現在有個別變電站保安存在年齡偏大,下期重點工作對年齡較大的保安進行更換。
四、下月工作計劃及工作重點
1、本月對所管轄的22個變電站截洪溝保質保量完成清掏、疏通,確保雨季排水暢通。
2、春夏交際之際、雨水較多,變電站雜草猛長,同時本草也生長起來了,這兩個月準備對變電站的草坪進行大規模的整治,同時常規綠化絕不落下。
3、要求保安加強變電站站內、站外巡視工作,繼續加強對雨水季節期間的積水、垮塌、滑坡等狀況的排查力度,同時要求管理人員也要加強巡視。
4、對運維站廚房衛生及餐飲人員個人衛生檢查,對菜品嚴格的把關。
5、加強對各變電站的后勤檢查,發現缺陷及時處理,提前預判。
6、同時認真排查變電站所屬房間電源、插座是否正常,一定要確保夏季到來空調電源不出現故障。
7、加強對所有變電站的消防、人防、崗位培訓,每個保安都必須配備工作牌、務必確定變電站安全可控。
五、工作意見及建議
1、無
xxxxxxxx 2017年4月9日