第一篇：“中小型會議策劃”需要注意哪些要點

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“中小型會議策劃”需要注意哪些要點

摘要：會議，故名思義“會而議”，而會議策劃則為“會而備”，下面就會議策劃經驗與心得淺作探討，借鑒給大家，共享會議策劃資源。會議籌備：會議籌備前期應該先羅列出會議籌備時需要做的工作。像明確會議宗旨、落實會議主題、會議名稱、會議時間、地點及參會代表，包括會場的確定、經費的談判等許多工作。而這些工作，光靠一個人是很難完成的，所以必須成立臨時會議籌備小組。

籌備組大致由以下成員組成：籌備組組長、后勤處、秘書處。組長負責全過程的協調、安排工作。后勤處負責聯系各種會議所需的備品，包括聯系會場、攝影、投影及會議禮品、水果、鮮花等準備工作。秘書處負責的工作是整個會議的軟件部分，包括起草各種文檔、接待、協調等工作，是至關重要的。會議必備文件有以下幾個：《會議通知》、《嘉賓證（出席證）》、《會議服務指南》、《會議議程》、《會議注意事項》、《參會嘉賓通訊錄》、《籌備組通訊錄》等。《會議通知》、《嘉賓證（出席證）》在會議召開一周前寄給參會人員,憑證出席，剩下的統一用會議文件袋裝好，備于會議前發給每個參會人員一份。

需要強調的是《會議服務指南》中須注明會議宗旨、會議時間、地點、參會人員名單及會場內情況的簡單介紹，最好附上一份會場地圖，便于參會人員了解會場情況；《會議議程》中包括整個會議的名稱、主題、時間安排、發言先后次序及發言主題、主辦單位與協辦單位等；《會議注意事項》主要是強調會議議題及宗旨，避免跑題、避免會場秩序混亂。

開會前的兩小時內籌備組必須布置好會議現場，一般中小型的會議現場布置要注意以下幾個方面：

一、賓客姓名標簽的擺放

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現在較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先后；但是如果正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌則一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關重要的,一般會議主辦人應坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當然也可靈活掌握，但一定要有利于賓客的發言，提升會議氣氛。

二、投影、擴音設備的提前布置調試

投影幕布盡量不要擋住會議室內會議主題幕布或條幅，擴音設備應于會議前1小時調試好。

三、鮮花、水果的布置

鮮花一定要鮮艷，水果一定要新鮮、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。

當這一切準備工作全部到位后，或許會有提前到的嘉賓，這時一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場，給每個與會人員發一份會議資料，包括會議文件袋、筆記本和筆。然后，當嘉賓陸續到齊后，招待各位嘉賓入位，并吩咐會場服務人員倒上茶水。

會議管理：會議管理看似簡單，但實質上如果要把它做好也是得廢一番苦心的。會議要講究質量。開會手機鈴聲此起彼伏、抽煙耳語、遲到早退、講話不入主題、會上不說，會后發牢騷等現象，都是會議質量不高、會風不好的典型例子。會議管理要做好須注意以下幾個事項：

一、召開會議須事先明確三個角色：會議主持、會議調度和會議記錄。會議主持起到一個主線的作用，其職責是宣布會議開始、提出會議議題、把握會議時間、執行會議制度、總結會議內容、跟蹤會議結果。

會議調度，起到把握整個會議主題，以防跑題的作用。一般由與會者中職位最高者擔任，負責控制會場秩序、緊扣議題議論、指定發言人、總結會議優劣。

會議記錄，詳細記錄會議的要點和細節，準備會議紀要，以便于會后做出客觀的會議評估。起到一個支持的作用，負責準確記錄會議的要點并發放會議紀要，最后確認執行人及完成時間。

二、制定會議紀律并嚴格遵守。這個在給每個人發的會議材料中的《會議注意事項》里面就要寫明，諸如，進入會場前把手機調至振動或關機，這一點在與會者進入會場前也要提醒一下。

三、主持人、調度人利用各種方法使會議緊扣主題，提升會議氣氛，使與會的每一個人都敢于說、參于說，從而達到預期的效果。大家都緘口沉默對會議本身來說不是好事情，只有讓每個于會者都圍繞話題說出真正想說的，真正有價值的才達到了會議的最高境界。

會議追蹤：會議組織者除了通知、組織會議外，一定要保證會上決定的會議目標、工作任務得到全面貫徹。與會者在會上在充分討論一個事情后，必須馬上決定此事的負責人、需要協調的部門以及完成時間。最后會議跟蹤、監督工作更是不容忽視。只有監督將會議議項完成了，會議才真正結束了。

要提醒大家的是，以上不管是會議籌備還是會議管理，甚至是最后的會議跟蹤，都是一場會議成功舉行必不可少的步驟，缺一不可，都要小心謹慎對待。

第二篇：會議租車哪些事項需要注意

會議租車哪些事項需要注意？

會議交通保障應該引起高度重視，否則，會干擾會議的正常活動，甚至造成會議開不成的嚴重后果。交通保障的主要任務是車輛組織、派車管理、用車制度、租車管理、車輛調度、用車檢查和駕駛人員的管理。如果會議住地距會場較遠，必須有車輛接送與會代表，要根據與會人數盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。對于集體活動用車，因為車多人多，必須加強車輛調度、派車管理、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。不敷乘坐時，可以租車。零星用車，必須建立用車制度，規定用車的范圍和任務，履行批準手續。至于領導干部用車，則應按規定予以保證。

會議租車要注意以下細節：

（1）租車前您應先了解想租的車型的性能，價格及租車所需證件；

（2）預訂最好提前1-2天，預訂周末的車輛需要提前2-3天；

（3）電話預訂時需要您留下詳細的相關信息，已備不時之需；

（4）用車天數應定最少天數，如不夠用應在還車時間之前電話續租；

（5）提車時，需帶全所有證件，大部分證件都要原件；

（6）發車和還車驗車時應仔細查看，確認無誤后再簽署單據；

（7）簽署合同前應仔細瀏覽合同的內容后再簽字；

（8）駕駛車輛時注意安全行使；

（9）一旦發生事故，應盡快通知相關部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。深圳租車提醒大家：保險一定要在第一時間通知，最遲不能超過24小時。

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第三篇：策劃周年慶典活動需要注意什么？

策劃周年慶典活動需要注意什么？

周年慶典活動是很多企業，商家比較重視的一個活動，也是借機展示自己，提升自己的很好機會，所以很多商家都非常的重視.策劃周年禮儀慶典活動需要注意什么？

1.確定主題，不同的主題含義不同，比如商家可以以慶祝周年慶典舉辦大促銷活動，借機提升商場的銷量，提升效益，而其他的企業則可以借助周年慶典活動舉辦類似感恩周年慶典，主要是面向內部員工，企業客戶等的一種感恩活動。

2.活動形式要有創意。文勛禮儀認為創意始終是活動的靈魂，是活動獲得成功的關鍵，所以在進行活動策劃以及活動設置的時候，要突出創意，在活動方式，節目類型等方面要與眾不同，這樣才能有很好的吸引力，才能使活動吸引人，才能獲得成功。

3.活動要體現目的性。活動體現目的性，就是要一定發揮活動的重要作用，發揮活動的效能，作為活動的主辦方一定要從上到下都重視起來，特別是公司重要領導，公司高層一定要重視起來，只有領導重視了，那么員工等才能重視，才能起到應有的作用，否則很容易使活動淪為走過場。

4.要突出氣氛，在活動的宣傳方面要注意與活動主題等相配合，進行適當地活動宣傳，擴大活動的影響面，另外在活動期間一定要注意活動氛圍的營造，注意現場的氣氛，活動舞臺，活動場地的搭建，裝飾等都要到位。

第四篇：學術交流會議演講注意要點

學術交流會議演講注意要點

學術交流會是在大會上或其他公開場合發表個人的觀點、見解和主張。會議演講的成功與否直接影響到你的學術成果能否被在場人員接受，所以掌握一些演講要點就顯得極為重要。一場好的演講首先需要有一篇好的演講稿，其次需要有一些要求，例如，logical development;wording,phrasing and discoursing;other oral presentation skills.如果想把你的研究成果或想法傳達給在場的專家，只有具備這些條件后，才將會是一次成功的演講。

演講稿是進行演講的依據，是對演講內容和形式的規范和提示，它體現著演講的目的和手段。從一般意義上說，寫作演講稿是為參加演講活動所作的準備，從特殊意義上說，演講稿的寫作對演講思維模式的形成和發展大有裨益，演講稿的好壞直接決定了演講的成功與失敗.它具有以下幾個特點 正確性。演講是一種宣傳工具,如果演講稿的觀點失去了正確性,演講就沒有了意義,弄不好還會把聽眾引向歧途.因此，寫演講稿時，一定要對客觀事物準確把握，不可有主觀隨意性。

創新性，演講的立意既要新也要深，主題不深刻,就會使人感到平淡無味。針對性。首先是作者評論和論辨要有雄辯的邏輯力量，要能為聽眾所接受并心悅誠服，這樣，才能起到應有的社會效果；其次是要懂得聽眾有不同的對象和不同的層次，寫作時要根據不同場合和不同對象，為聽眾設 計不同的演講內容。

臨場性。演講稿是供演講用的，內容要根據聽者的反應而隨之微調，以適應聽眾的需要。所以既要有簡單的提綱、又要有詳細的提綱。在說明主要問題或疑難問題時，要準備幾個能說明問題的例子，以便必要時使用。

邏輯性。演講稿若思路不清、沒有條理，必將影響主題的表達。因此，寫作演講稿一定要力求思路清晰，條理分明。才能保證講起來朗朗上口，聽起來清楚明白。

第五篇：寶寶坐飛機需要注意7個要點

寶寶坐飛機需要注意7個要點

飛機是速度最快捷的交通工具，所以有很多家長為了減少帶寶寶長途顛簸的辛苦，選擇坐飛機出游，帶寶寶坐飛機可跟成年人不一樣哦，家長帶嬰兒坐飛機時候要注意下面7個要點，寶寶才能安靜乖巧的坐飛機哦。

1.起飛和降落時給寶寶喂奶或者吃點零食

在飛機起飛和降落時給寶寶喂奶或吃點零食，讓其充分地做吞咽動作。這一動作起到的作用和成人咀嚼口香糖是一樣的。

2.寶寶哭鬧不要強行制止

如果能確定寶寶不是因為餓了或者是口渴等問題導致的哭鬧，不要強行制止，寶寶哭鬧是有利于咽鼓管開啟的，當讓他不舒服的問題解決后，哭鬧就自然停止了。

3.飛機起飛和降落是不要讓寶寶睡覺

千萬記住在飛機起飛和降落時不能讓寶寶睡覺，因為睡眠時耳膜壓傷的可能性大為增加，所以一定要將孩子從睡夢中弄醒。

4.注意嬰兒與兒童的年齡界定

嬰兒與兒童在購票時有不同程度的優惠，所以旅客時常對兩者的界定存在疑問，一般來說，嬰兒年齡是指出生14天-2周歲，兒童是指2周歲-12周歲(以航班起飛日期為準)。

5.購買時需提供相應證件

購買嬰兒客票的旅客應提供嬰兒年齡的證件，如《出生醫學證明》、戶口本等。

6.每個航班都有接收嬰兒數量的限制

從確保航空安全的角度出發，每一個航班接收嬰兒的最大數額應少于執行該航班飛機的總排數，而且每相連的一排座位不能安排多于一個嬰兒。

7.帶1名以上嬰兒同行需要購買兒童票

每名成人只能攜帶2名不超過十二周歲的旅客(包括兒童和嬰兒)，旅客攜帶嬰兒超過1名的，另一名嬰兒應按相應的兒童票價計收，可單獨占一座位，并可享有所持客票等級規定的免費行李額。