第一篇:飛揚演說——主持會議的用語技巧
飛揚演說——主持會議的用語技巧
第4章
工作口才:成功領導工作用語藝術
仔細斟酌你的言辭,以免它們變成利劍。
——卡萊爾
工作口才,也可以說是領導者日常工作中的用語。現實場景中,一個領導者要想實現自己的有效領導,就必須善于運用語言藝術。換句話說,工作口才對于領導者的成功來說,無異于潤滑油之于發動機。
1、主持會議的用語技巧
領導者主持會議的技巧關系到會議的成敗。領導者主持會議,在用語上必須達到控制節奏、緊扣主題的總體目的。這就要求會議主持的領導者必須明確開會的目的,把握會議的主題,事先作好充分的準備,成竹在胸,方可臨危不亂,游刃有余。尤其是會議的導入階段更是一個會議討論的關鍵。
·說好會議的開場白
隨著中國市場經濟建設的不斷推進,改革開放進程的進一步深入,而今的領導者在主持會議時,如果不掌握相應的語言技巧就如同一個迷航的舵手。稍有些生活經歷的人,大多不會忘記,在“文化大革命”期間,凡是主持會議的開場白不是“最高指示……”,就是“東風浩蕩,晴空萬事,祖國處處紅旗飄,四面八方傳捷報”等等空話、套話,不僅毫無意義,更令與會者生厭。時至今日,類似的遺風仍然會在一些主持會議的領導者口中出現。
欲使會議的順利進行,不僅有賴于良好的會議氣氛,更依賴于精彩的開場白。它可以使與會者感到要討論的是與自己切身利益相關的問題或是普遍受到關注的問題,這樣就能激起與會者的興奮點,吸引其注意力,充分調動各種積極因素,將會議引向成功。
(1)開宗明義,先聲奪人。
所謂開明宗義,先聲奪人,就是指會議開場白不能拖泥帶水,既要把開會目的講明,又要把重點說清楚,使與會者有思想準備,為領導會議精神打下良好的基礎。同樣,也不能以三言兩語草草收場,意不明,言已盡,使與會者不明白會議的議題,失去對會議的興趣。好的會議開場白可以一下子抓住與會者,給人以深刻的印象,如同看一部引人入勝的電影,開始就興味盎然,人們自然愿意繼續了解下面的情節。
(2)困境制宜,營造氣氛。
開場白中陳述會議主題、意義和議程等內容是必不可少的,但這并不是要囿于程式,而是要根據實際情形,因境制宜,靈活變通。
會議的類型多種多樣,所需營造的氣氛也不同。征求意見會要求各方暢所欲言,集思廣益,需要的是生動、熱烈的氛圍;研究解決問題的會議則需要的是嚴謹、嚴肅的氣氛;歡迎會上的氣氛要熱情洋溢;歡送會上則要流露出依依惜別之情。
營造會場氣氛,調動與會者的情緒,靠的是主持人的口才技巧,不是粗聲厲氣。下面是一篇較為成功的會議的開頭:
“春來誰做韶華主,總領九英是牡丹。古城洛陽迎來了第九屆牡丹花會。熱情好客的洛陽人,誠摯地歡迎外國朋友、港澳臺同胞和來自祖國各地的客人光臨……”
會議領導者的歡迎詞真誠感人,令人如沐春風,烘托出喜慶的氣氛,遣詞造句又恰到好處,與當時的場合極其吻合
第二篇:主持會議的用語技巧
第4章
工作口才:成功領導工作用語藝術
仔細斟酌你的言辭,以免它們變成利劍。
——卡萊爾
工作口才,也可以說是領導者日常工作中的用語。現實場景中,一個領導者要想實現自己的有效領導,就必須善于運用語言藝術。換句話說,工作口才對于領導者的成功來說,無異于潤滑油之于發動機。
1、主持會議的用語技巧
領導者主持會議的技巧關系到會議的成敗。領導者主持會議,在用語上必須達到控制節奏、緊扣主題的總體目的。這就要求會議主持的領導者必須明確開會的目的,把握會議的主題,事先作好充分的準備,成竹在胸,方可臨危不亂,游刃有余。尤其是會議的導入階段更是一個會議討論的關鍵。
·說好會議的開場白
隨著中國市場經濟建設的不斷推進,改革開放進程的進一步深入,而今的領導者在主持會議時,如果不掌握相應的語言技巧就如同一個迷航的舵手。稍有些生活經歷的人,大多不會忘記,在“文化大革命”期間,凡是主持會議的開場白不是“最高指示……”,就是“東風浩蕩,晴空萬事,祖國處處紅旗飄,四面八方傳捷報”等等空話、套話,不僅毫無意義,更令與會者生厭。時至今日,類似的遺風仍然會在一些主持會議的領導者口中出現。
欲使會議的順利進行,不僅有賴于良好的會議氣氛,更依賴于精彩的開場白。它可以使與會者感到要討論的是與自己切身利益相關的問題或是普遍受到關注的問題,這樣就能激起與會者的興奮點,吸引其注意力,充分調動各種積極因素,將會議引向成功。
(1)開宗明義,先聲奪人。
所謂開明宗義,先聲奪人,就是指會議開場白不能拖泥帶水,既要把開會目的講明,又要把重點說清楚,使與會者有思想準備,為領導會議精神打下良好的基礎。同樣,也不能以三言兩語草草收場,意不明,言已盡,使與會者不明白會議的議題,失去對會議的興趣。好的會議開場白可以一下子抓住與會者,給人以深刻的印象,如同看一部引人入勝的電影,開始就興味盎然,人們自然愿意繼續了解下面的情節。
(2)困境制宜,營造氣氛。
開場白中陳述會議主題、意義和議程等內容是必不可少的,但這并不是要囿于程式,而是要根據實際情形,因境制宜,靈活變通。
會議的類型多種多樣,所需營造的氣氛也不同。征求意見會要求各方暢所欲言,集思廣益,需要的是生動、熱烈的氛圍;研究解決問題的會議則需要的是嚴謹、嚴肅的氣氛;歡迎會上的氣氛要熱情洋溢;歡送會上則要流露出依依惜別之情。
營造會場氣氛,調動與會者的情緒,靠的是主持人的口才技巧,不是粗聲厲氣。下面是一篇較為成功的會議的開頭:
“春來誰做韶華主,總領九英是牡丹。古城洛陽迎來了第九屆牡丹花會。熱情好客的洛陽人,誠摯地歡迎外國朋友、港澳臺同胞和來自祖國各地的客人光臨……”
會議領導者的歡迎詞真誠感人,令人如沐春風,烘托出喜慶的氣氛,遣詞造句又恰到好處,與當時的場合極其吻合
第三篇:主持人自我介紹與主持會議的用語技巧
主持人自我介紹
1、我們這一代年輕人,適逢中國和平崛起的偉大時刻,歷史給了我們最好的機遇和最強烈的挑戰。我的夢想是成為一名真誠的對話者、現實世界的守望者。在未來,我希望自己有著深深的中國的根,繁茂的世界的枝葉,在東西方文化的交匯中快樂成長。我深知這是一條艱難的路,但是我記得前美國
主持會議的用語技巧
,需要的是生動、熱烈的氛圍;研究解決問題的會議則需要的是嚴謹、嚴肅的氣氛;歡迎會上的氣氛要熱情洋溢;歡送會上則要流露出依依惜別之情。
營造會場氣氛,調動與會者的情緒,靠的是主持人的口才技巧,不是粗聲厲氣。下面是一篇較為成功的會議的開頭:
“春來誰做韶華主,總領九英是牡丹。古城洛陽迎來了第九屆牡丹花會。熱情好客的洛陽人,誠摯地歡迎外國朋友、港澳臺同胞和來自祖國各地的客人光臨……”
會議領導者的歡迎詞真誠感人,令人如沐春風,烘托出喜慶的氣氛,遣詞造句又恰到好處,與當時的場合極其吻合
第四篇:主持會議的技巧
一、處理好會議的議題,嚴密控制會議的進行。主持會議的領導在會議進行的過程中,要不斷引導與會者始終圍繞會議議題進行討論。
二、會議必須準時召開,準時開會,可以使遲到者吸取教訓,形成一種良好的習慣。
三、保持良好的會風。會議中研究的問題要言簡意賅。
四、會議主持者言行舉止要適當。會議主持者講話聲音要宏亮,以表示出領導者的信心和魅力,以形成一種無形的感染力。
五、開會的時間不可太長,一般的例會不應超過半小時。
六、會議中,領導者適時終止辯論或亢長的發言。
七、簡單扼要地歸納、總結,同時留下會議記錄:
1、由記錄人整理會議記要;
2、會議記要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記;
3、會議記要一是要有執行人和完成時間;
4、會議記要整理后由會議主持人簽發;
5、如果是連續性會議(如例會)會議上要總結上次會議決議的執行結果及情況。“會議的成果,凝固在會議記要的決議中。”
會議一般都有議程,按照議程安排就可以了。如果進行到討論主題,我想應該規定討論的時間和形式(集中或分組),如果討論必須有一個結果的話,在討論之前應該說明在規定時間內上報討論結果,這個結果可以是書面的,也可以口頭的(代表發言);還應該強調的是在討論時應該緊緊圍繞主題,不能跑題。一個圓滿的會議的關鍵在于主持人,這里面也包括兩個方面,一是主持人的地位和水平,二是參會人員的素質和興趣。
第五篇:主持會議的技巧
主持會議的技巧
為了保證會議的順利進行和圓滿成功,一般都安排專人主持。有效的主持能使會議前后連貫,層次分明,重點突出,提升會議的效果。那么,主持會議有什么技巧呢?
第一,簡明扼要,不要重復羅嗦
會議主持詞一般由導語、過渡語和結束語三部分組成。導語要直奔會議主題,簡介會議程序、與會對象和與會要求;過渡語要簡潔自然,銜接巧妙;結束語要曉暢明快,收縮有力。
大多數會議上,主持人的導語和過度語處理得都較好,而結束語就顯得冗長拖沓了。主要有兩種不良傾向:一是小結部分喜歡將幾個人講話中的大小標題簡單地羅列起來再重復一遍。二是提要求部分喜歡發表長篇大論,對如何貫徹是左一個明確意義,又一個落實措施,以此顯示自己的水平和對工作的重視。素不知,這些做法不僅浪費了與會者的大好時光,還是對講話者和與會者的不尊重、不信任。
在小結部分,主持人應該將幾個講話人的主要觀點、典型經驗進行概括提升,而不應該簡單重復;在提要求部分,只要將關鍵環節、重點要求等講解清楚、強調到位就可以了。
第二,突出重點,不要輕描淡寫
主持會議時,與重復羅嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫。主持人往往只有“下面開始開會了”、“下面請×××講話(發言)”、1
“今天的會議就到此結束”等幾句簡單的話,其它內容則一概不提。主持人還自認為這是辦事爽快、雷厲風行的體現。其實,這樣做并沒有盡到主持人的職責,是工作不負責任的表現。
要知道,會議主持人除了發揮穿針引線、承上啟下的作用外,在不同類型的會上還有著不同的作用:在學術研討會上,要起到提出觀點、引導討論的作用;在經驗交流會上,要起到肯定做法、總結推廣的作用;在工作布置會上,要起到落實措施、提出要求的作用;在慶功表彰會上,要起到激勵先進、號召學習的作用。主持人只有將主持內容與召開會議的目的有機結合起來,才能達到預期的效果,才是成功的主持。
第三,恰如其分,不要夸大其詞
抑或是為了表達對講話者的尊重,抑或是為了引起與會者的重視,抑或是為了表達要求與會者貫徹執行的態度,在會議主持中我們會經常聽到一些溢美之辭。普通干部在小型會議上的講話卻被主持人冠之以“重要講話”、“重要指示”等美名,要求與會者“堅決貫徹執行”,一般性發言也被定性為“有著十分重要的指導意義”、“必將產生深遠的影響”。這樣表達言過其實,不僅會使與會者覺得肉麻、當事人覺得不自在,還有阿諛奉承之嫌。因此,在會議主持中,用詞要恰如其分。
要根據會議的級別、會議的類別、會議的規模、講話者的身份以及講話的內容作出恰當的評價,不得夸大其詞、任意拔高。可這樣表述:“講話很重要”、“有一定的指導作用”、“是今后一段時期的工作指南”、“請認真貫徹執行”,等等。否則,將會適得其
反。
第四,擺正位置,不要錯位越位
會議主持的主要作用就是承上啟下、穿針引線,使會議成為一個有機的整體。一般來講,擔任會議主持人員的職位,既低于參加會議的最高領導,又高于與會對象(與主席臺就坐的其他人員基本平級)。這樣一個特殊的角色,要求主持人的講話既要符合本次會議的身份,又要符合平時的身份。
一是作總結時要符合身份。在總結階段,要對下屬的講話、發言進行適度提升,表明自己處于上級的地位,有對基層指導工作的義務和權利;而對上級領導的講話則要盡量引用原話,重點強調,表明貫徹領導講話精神的態度。
二是提要求時要符合身份。提要求時一般要采用命令式而不是商量式的語氣,這樣才有利于把工作落實到位。同時,要注意所提要求既不能與領導的講話精神相違背,又不能凌駕于領導之上。否則,就有錯位越位之嫌了。
第五,有效控制,不要聽之任之
為了保證會議的正常進行,一般的會議都要由文秘人員事先寫好主持詞。但是會議是現場進行的,文秘人員不可能預料到會議現場會發生什么樣的特殊情況,而把所有內容都寫進主持詞。這就要求主持人不當“傳聲筒”而當“調控器”,要根據會議的類型和現場發生的情況,作出有效的控制,而不能照本宣科、聽之任之。
一要控制時間。我們經常會遇到“拖會”的現象,這固然與
事先安排不周、每個發言人沒有控制好時間有關,但主要責任在主持人。與“拖會”相反,還有一種情況就是會議結束時間未到,而內容已全部結束。遇到這兩種情況,主持人要隨機應變,根據現場情況作出相應的調整。如果時間不夠,或要求講話者壓縮講話內容,或把大會發言改為書面交流,或精簡自己的主持內容,以保證會議按時結束。如果時間多余,主持人可安排小組討論,消化講話內容;可安排現場咨詢,解決疑難問題;可安排代表發言,談談如何貫徹。
二要控制氣氛。由于會議的類別不同,會議的氣氛也應該是不一樣的。因此,主持人不能用一個腔調主持會議,而應根據會議的類型變換語言和語氣。如主持小型座談會時要力求語言活潑、語氣輕松,努力為與會者暢所欲言營造寬松的氛圍;主持大型會議時則要力求語言樸實、語氣平緩,努力為大會營造莊重嚴肅的氣氛。
三要控制局面。在一些會議上,我們也會遇到這些情況,一些與會人員要么遲到早退,要么交頭接耳,要么接打手機,要么隨便走動,嚴重影響了會議的效果。對此,會議主持人員不能視而不見、置之不理,而應認真應對、及時處理,以保持會場的良好秩序。否則,就是失職。
會議主持看似無足輕重,實際上它關乎著會議能否順利進行,影響著會議的整體效果,同時也考量著主持人的語言表達能力和駕馭局面的能力。因此,學會主持會議是每個領導干部必須修煉的一項重要基本功。