第一篇：公司駐海外代表處保密管理辦法

1.目的與適用范圍

1.1目的 為更好地貫徹××公司有關(guān)保密規(guī)定，保守國(guó)家、××公司以及集團(tuán)公司合作伙伴的技術(shù)、商業(yè)機(jī)密，維護(hù)集團(tuán)公司在海外市場(chǎng)的利益，保持××公司在海外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)駐海外代表處的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定，公司駐海外代表處保密管理辦法。

1.2適用范圍

本規(guī)定所述的機(jī)密包括國(guó)家、企業(yè)技術(shù)和商業(yè)秘密，以及其他明確不宜公開(kāi)的事項(xiàng)，適用于駐海外代表處所有員工。

2.職責(zé)

2.1××公司某部門(mén)職責(zé)

××公司某部門(mén)按照公司相關(guān)保密規(guī)定，負(fù)責(zé)海外代表處的保密歸口管理工作。

2.2駐海外代表處職責(zé)

代表處負(fù)責(zé)人或授權(quán)人是保密管理工作的第一責(zé)任人，代表處各員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，擔(dān)當(dāng)保密工作的執(zhí)行者，管理制度《公司駐海外代表處保密管理辦法》。

3.主題內(nèi)容

3.1代表處員工保密守則

3.1.1代表處員工應(yīng)做到：不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密絕對(duì)不看;不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng);不在私人通信、電話中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電話、普通郵政傳遞秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

3.1.2代表處員工在調(diào)離辦事處前，須交回所占有和形成的機(jī)密資料，嚴(yán)禁擅自以復(fù)制、發(fā)表、使用、轉(zhuǎn)讓等方式泄露秘密。

3.2保密宣傳教育制度

3.2.1代表處負(fù)責(zé)人或授權(quán)人應(yīng)及時(shí)向代表處員工明確屬于國(guó)家、企業(yè)技術(shù)、商業(yè)機(jī)密的具體事項(xiàng)，和其他不準(zhǔn)公開(kāi)的事宜，以及一些重要事件的對(duì)外表態(tài)口徑，要求員工凡屬此類事項(xiàng)一律不得泄露，并向員工明確事關(guān)技術(shù)、商業(yè)機(jī)密的文件不得擅自復(fù)印留底以及處置。

3.2.2對(duì)違反本規(guī)定造成失、泄密，或采用盜密、出賣等非法手段泄露秘密，以及對(duì)泄密、竊密行為不制止、不報(bào)告的員工，視其情節(jié)和后果，分別給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)。

第二篇：公司駐海外代表處保密管理辦法

1.目的與適用范圍

1.1目的為更好地貫徹××公司有關(guān)保密規(guī)定，保守國(guó)家、××公司以及集團(tuán)公司合作伙伴的技術(shù)、商業(yè)機(jī)密，維護(hù)集團(tuán)公司在海外市場(chǎng)的利益，保持××公司在海外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)駐海外代表處的實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。

1.2適用范圍

本規(guī)定所述的機(jī)密包括國(guó)家、企業(yè)技術(shù)和商業(yè)秘密，以及其他明確不宜公開(kāi)的事項(xiàng)，適用于駐海外代表處所有員工。

2.職責(zé)

2.1××公司某部門(mén)職責(zé)

××公司某部門(mén)按照公司相關(guān)保密規(guī)定，負(fù)責(zé)海外代表處的保密歸口管理工作。

2.2駐海外代表處職責(zé)

代表處負(fù)責(zé)人或授權(quán)人是保密管理工作的第一責(zé)任人，代表處各員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，擔(dān)當(dāng)保密工作的執(zhí)行者。

3.主題內(nèi)容

3.1代表處員工保密守則

3.1.1代表處員工應(yīng)做到：不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密絕對(duì)不看;不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng);不在私人通信、電話中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電話、普通郵政傳遞秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

3.1.2代表處員工在調(diào)離辦事處前，須交回所占有和形成的機(jī)密資料，嚴(yán)禁擅自以復(fù)制、發(fā)表、使用、轉(zhuǎn)讓等方式泄露秘密。

3.2保密宣傳教育制度

3.2.1代表處負(fù)責(zé)人或授權(quán)人應(yīng)及時(shí)向代表處員工明確屬于國(guó)家、企業(yè)技術(shù)、商業(yè)機(jī)密的具體事項(xiàng)，和其他不準(zhǔn)公開(kāi)的事宜，以及一些重要事件的對(duì)外表態(tài)口徑，要求員工凡屬此類事項(xiàng)一律不得泄露，并向員工明確事關(guān)技術(shù)、商業(yè)機(jī)密的文件不得擅自復(fù)印留底以及處置。

3.2.2對(duì)違反本規(guī)定造成失、泄密，或采用盜密、出賣等非法手段泄露秘密，以及對(duì)泄密、竊密行為不制止、不報(bào)告的員工，視其情節(jié)和后果，分別給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)。

第三篇：中國(guó)建設(shè)銀行海外代表處財(cái)務(wù)管理辦法(試行)

【法規(guī)標(biāo)題】中國(guó)建設(shè)銀行海外代表處財(cái)務(wù)管理辦法（試行）

【頒布單位】建設(shè)銀行

【發(fā)文字號(hào)】

【頒布時(shí)間】1996-6-6

【失效時(shí)間】

【全文】

中國(guó)建設(shè)銀行海外代表處財(cái)務(wù)管理辦法（試行）

建設(shè)銀行

中國(guó)建設(shè)銀行海外代表處財(cái)務(wù)管理辦法（試行）

建設(shè)銀行

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)對(duì)海外代表處的財(cái)務(wù)管理，特制定本辦法。

第二條海外代表處的財(cái)務(wù)管理包括經(jīng)費(fèi)管理和固定資產(chǎn)管理。海外代表處的帳務(wù)核算原則是海外代表處與總行國(guó)際業(yè)務(wù)部共同進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用支出的帳務(wù)核算。具體操作方法是海外代表處負(fù)責(zé)日常的往來(lái)帳核算，按月報(bào)送各種規(guī)定報(bào)表，總行國(guó)際業(yè)務(wù)部根據(jù)海外代表處報(bào)表進(jìn)行各項(xiàng)海

外費(fèi)用支出及固定資產(chǎn)的明細(xì)核算，并匯總編制國(guó)際業(yè)務(wù)部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表。

第二章經(jīng)費(fèi)管理

第三條經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍

根據(jù)總行外匯會(huì)計(jì)制度，海外代表處經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍包括費(fèi)用支出和其他支出兩大類，費(fèi)用支出包括業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、公雜費(fèi)、旅差費(fèi)、外事費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、修理費(fèi)、工資、低值易耗品攤銷費(fèi)、律師費(fèi)、審計(jì)公證簽證費(fèi)、房租水電租費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、稅金、其他費(fèi)用等16項(xiàng)，其

他支出包括違約金及罰款等。各費(fèi)用項(xiàng)目的核算內(nèi)容如下：

業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)：填報(bào)宣傳建行業(yè)務(wù)方面支出的費(fèi)用；

公雜費(fèi)：分項(xiàng)填報(bào)報(bào)刊訂閱費(fèi)、小費(fèi)、辦公用品購(gòu)置費(fèi)；

旅差費(fèi)：填報(bào)因公務(wù)在代表處所在城市支出的市內(nèi)交通費(fèi)和從海外代表處所在城市到駐在國(guó)其他城市、回國(guó)往返、去第三國(guó)公出的交通、住宿等費(fèi)用（不含因私事外出的交通費(fèi)）； 外事費(fèi)：填報(bào)外事接待費(fèi)用支出和禮品支出；

印刷費(fèi)：填報(bào)各種文件、印刷品的印刷費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等項(xiàng)費(fèi)用；

郵電費(fèi)：填報(bào)電話、電傳、國(guó)際函件等支付費(fèi)用；

修理費(fèi)：填報(bào)固定資產(chǎn)修理中發(fā)生的費(fèi)用；

工資：分項(xiàng)填報(bào)外派人員基本工資、外派人員各項(xiàng)津貼、當(dāng)?shù)毓蛦T工資、臨時(shí)傭工支出及其他工資性的支出；

低值易耗品攤銷費(fèi)：填報(bào)領(lǐng)用低值易耗品攤銷的費(fèi)用；

律師費(fèi)：填報(bào)聘請(qǐng)律師支付的費(fèi)用；

審計(jì)公證簽證費(fèi)：填報(bào)因?qū)徲?jì)、評(píng)級(jí)、公證、調(diào)查等業(yè)務(wù)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師、資信調(diào)查公司、評(píng)估公司等支付的費(fèi)用；

房租水電費(fèi)：填報(bào)所支付的辦公室及住所的租金和辦公室的水、電、暖、氣等項(xiàng)費(fèi)用（不含住所）；

保險(xiǎn)費(fèi)：填報(bào)海外代表處及外派人員在當(dāng)?shù)氐母黜?xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)及按規(guī)定可列支的外派人員零星醫(yī)藥費(fèi)；

租賃費(fèi)：填報(bào)租賃汽車、辦公設(shè)備、數(shù)據(jù)傳輸終端機(jī)等支付的租賃費(fèi)；

稅金：填報(bào)海外代表處及外派人員在所在地繳納的各項(xiàng)稅款；

其他費(fèi)用：填報(bào)所列各項(xiàng)費(fèi)用項(xiàng)目以外的其他費(fèi)用支出。

其他支出項(xiàng)下：

違約金及罰款：填報(bào)海外代表處發(fā)生的違約金與罰款。

第四條計(jì)劃、審批權(quán)限與撥付

各海外代表處應(yīng)于每年1月15日之前將本年經(jīng)費(fèi)計(jì)劃上報(bào)總行國(guó)際業(yè)務(wù)部海外處，該經(jīng)費(fèi)計(jì)劃應(yīng)列明各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算。總行國(guó)際業(yè)務(wù)部海外處報(bào)經(jīng)國(guó)際部分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后于每年1月預(yù)撥部分經(jīng)費(fèi)。各海外代表處經(jīng)費(fèi)計(jì)劃經(jīng)總行分管行長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由總行國(guó)際部撥付其余經(jīng)費(fèi)（經(jīng)費(fèi)

計(jì)劃表參照“經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表”格式）。在執(zhí)行中，因特殊需要，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支超過(guò)年初計(jì)劃時(shí)，應(yīng)提前向總行國(guó)際部提交經(jīng)費(fèi)追加報(bào)告。如追加的費(fèi)用是租賃費(fèi)，或者是追加額超過(guò)2000美元的其他任何費(fèi)用，總行國(guó)際部報(bào)經(jīng)分管行長(zhǎng)批準(zhǔn)后予以增撥。其他費(fèi)用的增撥，則由總行國(guó)際部根

據(jù)情況審核后，調(diào)整計(jì)劃，增撥經(jīng)費(fèi)。

海外代表處的經(jīng)費(fèi)由總行通過(guò)“預(yù)撥費(fèi)用”（外匯會(huì)計(jì)科目代號(hào)4510）科目核算，按海外代表處設(shè)戶，每個(gè)代表處分別設(shè)置“日常費(fèi)用”和“固定費(fèi)用”兩個(gè)戶，經(jīng)費(fèi)撥付時(shí)，借記“預(yù)撥費(fèi)用——××代表處日常費(fèi)用”科目。

第五條支出與核銷

海外代表處日常經(jīng)費(fèi)支出由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)支付，并由經(jīng)手人和批準(zhǔn)人在各項(xiàng)支出的原始單據(jù)背面雙簽。海外代表處不設(shè)專職會(huì)計(jì)與完整帳簿，但日常設(shè)專人（兼職）登記銀行往來(lái)帳與現(xiàn)金日記帳，月末按費(fèi)用支出項(xiàng)目分類裝訂原始單據(jù)，并加具月結(jié)單封面（月結(jié)單格式附后），按

照月結(jié)單金額填報(bào)“經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表”。

總行國(guó)際部海外處收到各海外代表處“經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表”，經(jīng)審核并經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由國(guó)際部財(cái)會(huì)處做為原始憑證，借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用——外事費(fèi)”，貸記“預(yù)撥費(fèi)用——××代表處日常費(fèi)用”。

第三章固定資產(chǎn)管理

第六條固定資產(chǎn)管理范圍

海外代表處固定資產(chǎn)包括金額在300美元以上，使用年限在2年以上的下列項(xiàng)目： 房屋：包括辦公用房與外派人員居住用房；

購(gòu)置房屋附屬設(shè)備：包括桌、椅、床、柜；

汽車：包括新車與二手車；

辦公設(shè)備：包括計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)、打字機(jī)、電話機(jī)系統(tǒng)等； 貴重物品：包括電視機(jī)、音響設(shè)備、錄像機(jī)等。

第七條審批與購(gòu)置

海外代表處購(gòu)置房屋、汽車及其他單位價(jià)值在2000美元以上的固定資產(chǎn)，需事先向總行國(guó)際部上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)總行分管行長(zhǎng)或總行黨組批準(zhǔn)后，由各海外代表處根據(jù)審核批準(zhǔn)的計(jì)劃購(gòu)置。其他固定資產(chǎn)由各海外代表處根據(jù)總行批復(fù)的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)置。

海外代表處購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)后，在當(dāng)季“固定資產(chǎn)季報(bào)表”中反映購(gòu)進(jìn)價(jià)格與日期，并將購(gòu)進(jìn)發(fā)票與有關(guān)費(fèi)用憑證復(fù)印件做為當(dāng)季固定資產(chǎn)季報(bào)表附件，一同上報(bào)總行國(guó)際部，總行國(guó)際部收到海外代表處“固定資產(chǎn)季報(bào)表”及發(fā)票復(fù)印件后，經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)簽批后，建立固定資產(chǎn)卡片帳，借記

“預(yù)撥費(fèi)用——××代表處固定費(fèi)用”，貸記“預(yù)撥費(fèi)用——××代表處日常費(fèi)用”。

第八條管理與折舊

各海外代表處負(fù)責(zé)所購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)，并按季向總行國(guó)際部報(bào)送“海外代表處固定資產(chǎn)季報(bào)表”，反映在用固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量和購(gòu)進(jìn)原值。

總行國(guó)際業(yè)務(wù)部根據(jù)“海外機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)季報(bào)表”計(jì)算應(yīng)攤銷金額，計(jì)入當(dāng)季成本，借記“營(yíng)業(yè)費(fèi)用——外事費(fèi)”，貸記“預(yù)撥費(fèi)用——××代表外固定費(fèi)用”。

第九條報(bào)廢及清理

海外代表處固定資產(chǎn)發(fā)生報(bào)廢，應(yīng)于當(dāng)季“海外代表處固定資產(chǎn)季報(bào)表”中填報(bào)，并附情況說(shuō)明。報(bào)國(guó)際部領(lǐng)導(dǎo)簽批。

海外代表外應(yīng)抓緊固定資產(chǎn)報(bào)廢后的保險(xiǎn)理賠、殘值處理等項(xiàng)工作，保險(xiǎn)賠款、殘值收入與各項(xiàng)清理支出應(yīng)在當(dāng)季“海外代表處固定資產(chǎn)季報(bào)表”中分項(xiàng)填報(bào)，同時(shí)計(jì)算軋差額，作為總行撥入經(jīng)費(fèi)的調(diào)增或調(diào)減數(shù)，列入當(dāng)月的經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表。

總行國(guó)際部領(lǐng)導(dǎo)簽批當(dāng)季固定資產(chǎn)報(bào)表后，由總行國(guó)際部根據(jù)軋差額調(diào)整海外代表處“預(yù)撥費(fèi)用”科目。

第四章帳簿與報(bào)表

第十條帳簿與報(bào)表種類

各海外代表處應(yīng)按不同開(kāi)戶行設(shè)立銀行存款（含信用卡存款）日記帳，并設(shè)立現(xiàn)金日記帳，逐筆記載所有的款項(xiàng)收付事項(xiàng)，手中存有的旅行支票、銀行本票等隨時(shí)可以兌付等額現(xiàn)金的票據(jù)視同現(xiàn)金，記入現(xiàn)金日記帳。

每月根據(jù)銀行存款日記帳與現(xiàn)金日記帳的記載及有關(guān)開(kāi)支的原始單據(jù)和憑證，編報(bào)“經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表”，于每月的5日前將上月的報(bào)表傳真報(bào)送總行國(guó)際部，報(bào)表原件隨后寄總行國(guó)際部。

每季編報(bào)“海外代表處固定資產(chǎn)季報(bào)表”，于季度末最后一天前傳真報(bào)總行國(guó)際部，原件隨后郵寄總行國(guó)際部。

第十一條經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表編報(bào)說(shuō)明

經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表是以經(jīng)費(fèi)結(jié)存的月初余額與月末余額為主線，分項(xiàng)反映當(dāng)月款項(xiàng)收付的明細(xì)表，不是一張資產(chǎn)負(fù)債表式的平衡表，經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表的用途，一是供總行及時(shí)掌握海外代表處經(jīng)費(fèi)收支情況，二是作為總行國(guó)際部進(jìn)行帳務(wù)處理，列支外匯成本的原始憑證。經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表的編報(bào)要求如下：

1．編報(bào)口徑

銀行存款（行次1）欄目下的期初余額和期末余額，應(yīng)分別填報(bào)各開(kāi)戶行銀行往來(lái)日記帳的月初余額與月末余額。

現(xiàn)金（行次6）欄目下的期初余額和期末余額應(yīng)按現(xiàn)金日記帳月初余額與月末余額填報(bào)。收入（行次10）欄目下本期發(fā)生欄中要分別填報(bào)；

本期總行撥付的款項(xiàng)金額，包括預(yù)撥的經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)下?lián)艿目铐?xiàng)；

本期收入的經(jīng)費(fèi)存款利息；

其他的收入金額，如固定資產(chǎn)清理收入。

本年累計(jì)欄中填報(bào)以上三項(xiàng)收入本以來(lái)的累計(jì)金額，表中數(shù)字要與以前各期的經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表數(shù)字相銜接。

暫付款（行次14）欄目下分別填報(bào)租房押金，設(shè)備購(gòu)置預(yù)付定金等項(xiàng)暫付、墊付、抵押等項(xiàng)臨時(shí)性的、日后可以收回的經(jīng)費(fèi)支付。本期的支付數(shù)填入本期發(fā)生欄，本期的收回?cái)?shù)以負(fù)數(shù)填入本期發(fā)生欄。期末余額欄填報(bào)截止到本期末尚未收回的暫付款金額。

當(dāng)期固定資產(chǎn)購(gòu)置（行次18）欄目下填報(bào)本期內(nèi)發(fā)生的固定資產(chǎn)購(gòu)置支出，只填本期發(fā)生

數(shù)。

費(fèi)用支出（行次19）和其他支出（行次44）欄目要按有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目月結(jié)單金額逐項(xiàng)填報(bào)，月結(jié)單應(yīng)與所附單據(jù)裝訂在一起。

2．貨幣折算

以所在國(guó)貨幣支付的各項(xiàng)支出、所在國(guó)貨幣現(xiàn)金和所在國(guó)幣種銀行存款要同時(shí)填報(bào)原幣種金額和折合美元金額，當(dāng)月所用的美元對(duì)所在國(guó)貨幣匯率要在表中規(guī)定欄目?jī)?nèi)加以注明。

3．表間平衡關(guān)系

經(jīng)費(fèi)結(jié)存期末余額合計(jì)數(shù)（第9行Ｄ列）

應(yīng)等于：

經(jīng)費(fèi)結(jié)存期初余額合計(jì)數(shù)（第9行Ｂ列）

加：各項(xiàng)收入本期增加數(shù)（第10行Ｂ列）

減：各項(xiàng)暫付款本期增加數(shù)（第14行Ｂ列）

減：當(dāng)期固定資產(chǎn)購(gòu)置本期發(fā)生數(shù)（第18行Ｂ列）

減：經(jīng)費(fèi)支出本期發(fā)生額合計(jì)數(shù)（第46行Ｂ列）

第十二條固定資產(chǎn)季報(bào)表編報(bào)說(shuō)明

固定資產(chǎn)季報(bào)表是一張綜合反映海外代表處固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、折舊、報(bào)廢及清理情況的報(bào)表，報(bào)表用途有兩項(xiàng)：一是用于總行及時(shí)掌握海外代表處固定資產(chǎn)的增減情況和在用狀況；二是做為總行進(jìn)行外匯固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、折舊、清理、核銷等項(xiàng)帳務(wù)處理的原始憑證。固定資產(chǎn)季報(bào)表的編報(bào)口徑如下：

固定資產(chǎn)名稱及件數(shù)欄目?jī)?nèi)要逐項(xiàng)填報(bào)，同一日期內(nèi)以同一單價(jià)購(gòu)進(jìn)的同種固定資產(chǎn)可以歸并填報(bào)，并注明數(shù)量。填報(bào)時(shí)應(yīng)按新購(gòu)固定資產(chǎn)、清理中固定資產(chǎn)和在用固定資產(chǎn)的順序依次歸類填報(bào)。新購(gòu)固定資產(chǎn)填報(bào)購(gòu)進(jìn)價(jià)格和購(gòu)進(jìn)日期項(xiàng)目，在用固定資產(chǎn)填報(bào)購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)進(jìn)日期和已

用年數(shù)項(xiàng)目，清理中固定資產(chǎn)填報(bào)購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)進(jìn)日期、已用年數(shù)、報(bào)廢日期項(xiàng)目。清理結(jié)束的固定資產(chǎn)，在清理結(jié)束當(dāng)季一次性填報(bào)購(gòu)進(jìn)價(jià)格、使用情況、清理情況、凈殘值等欄目下的全部項(xiàng)目，經(jīng)總行批準(zhǔn)核銷后，下期報(bào)表即不再填報(bào)該項(xiàng)固定資產(chǎn)。

購(gòu)進(jìn)價(jià)格欄目?jī)?nèi)要分別填報(bào)以當(dāng)?shù)刎泿疟硎镜膶?shí)際購(gòu)進(jìn)價(jià)格和按購(gòu)進(jìn)當(dāng)時(shí)匯率折算的等值美元價(jià)格，折算的等值美元價(jià)格一經(jīng)確定，在以后季度的報(bào)表中不能再作改變。直接以美元購(gòu)進(jìn)的，不必再折算等值的當(dāng)?shù)刎泿艃r(jià)格。

使用情況欄目?jī)?nèi)要分別填報(bào)購(gòu)進(jìn)日期和已經(jīng)使用的年數(shù)。

清理情況欄目?jī)?nèi)除填報(bào)報(bào)廢日期外，還要填報(bào)保險(xiǎn)賠款、殘值收入、清理費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生幣種和金額。

凈殘值欄目按下列公式計(jì)算填列：

保險(xiǎn)賠款＋殘值收入－清理費(fèi)用＝凈殘值

第五章審計(jì)與會(huì)計(jì)檔案管理

第十三條海外代表處會(huì)計(jì)檔案包括月結(jié)單及其所附原始單據(jù)、銀行存款日記帳及銀行對(duì)帳單、現(xiàn)金日記帳、各月的經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表和各季的固定資產(chǎn)季報(bào)表。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，超過(guò)所在國(guó)（地區(qū)）規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保存期限后，應(yīng)移交總行國(guó)際部保存。有關(guān)人員調(diào)任時(shí)應(yīng)辦理清點(diǎn)

交接手續(xù)。

第十四條海外代表處的日常帳務(wù)審計(jì)由總行審計(jì)部委托國(guó)際部比照總行現(xiàn)有規(guī)定進(jìn)行。日常審計(jì)可隨時(shí)進(jìn)行，除各海外代表處每月經(jīng)費(fèi)收支月報(bào)表由總行國(guó)際部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)外，每季度由國(guó)際部分管總經(jīng)理組織對(duì)各海外代表處經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審查一次。

海外代表處負(fù)責(zé)人的離任審計(jì)由總行人事部、審計(jì)部和國(guó)際部組織進(jìn)行，具體辦法由總行另行規(guī)定。

第十五條本辦法由中國(guó)建設(shè)銀行國(guó)際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十六條本辦法自1996年7月1日起執(zhí)行。

附件略。

第四篇：駐海外業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)

海外市場(chǎng)業(yè)務(wù)員崗位說(shuō)明

一、崗位目的

為確保海外營(yíng)銷渠道的建立，銷售指標(biāo)的完成，海外市場(chǎng)的開(kāi)拓。

二、主要職責(zé)

? 負(fù)責(zé)公司海外市場(chǎng)的營(yíng)銷工作。開(kāi)拓營(yíng)銷思路，擴(kuò)大海外業(yè)務(wù)渠道；

? 負(fù)責(zé)公司海外業(yè)務(wù)的日常管理和開(kāi)拓工作，處理公司海外市場(chǎng)中的各種商務(wù)事宜； ? 參與各項(xiàng)海外業(yè)務(wù)談判，與各相關(guān)部門(mén)級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，洽商；處理協(xié)調(diào)與開(kāi)拓海外業(yè)務(wù)相關(guān)事宜；

? 負(fù)責(zé)海外子公司的管理；

? 負(fù)責(zé)健全、完善海外業(yè)務(wù)拓展與實(shí)施中公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督與實(shí)施； ? 依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定進(jìn)入海外市場(chǎng)策略，以及制定進(jìn)入新市場(chǎng)的具體措施。

三、工作難點(diǎn)

國(guó)際市場(chǎng)的開(kāi)拓，建立及維護(hù)工作；國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略、計(jì)劃的制定與實(shí)施等。

第五篇：美國(guó)公司設(shè)立代表處

美國(guó)公司設(shè)立代表處

設(shè)立外資代表處是一種成本低而能有效地進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的方法。它提供一個(gè)更能了解中國(guó)市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。透過(guò)進(jìn)行各種市場(chǎng)研究，外資代表處能掌握各種有用的資料，如消費(fèi)行為模式、市場(chǎng)需求、市場(chǎng)習(xí)俗、地方法律及法規(guī)、經(jīng)營(yíng)成本等。同時(shí)，外資代表處亦可監(jiān)察其它合資企業(yè)及其運(yùn)作情形，并與業(yè)務(wù)伙伴及客戶建立聯(lián)系。在中國(guó)大陸營(yíng)商，這些都是十分重要的。

一般的外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)只能在中國(guó)境內(nèi)從事非直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，代表外國(guó)企業(yè)進(jìn)行外國(guó)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動(dòng)。但是，如果中國(guó)和該外國(guó)企業(yè)所在國(guó)政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。

所需文件：

由派駐公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的設(shè)立申請(qǐng)書(shū)，內(nèi)容基本包括：a)常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱、b)首席代表機(jī)構(gòu)人員名單、c)派駐公司簡(jiǎn)介（提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍、員工人數(shù)、營(yíng)業(yè)額、海外分支機(jī)構(gòu)、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理姓名、在中國(guó)境內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況等）、d）設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的目的、業(yè)務(wù)范圍、e)常駐代表機(jī)構(gòu)辦公地址、f)常駐代表機(jī)構(gòu)的駐在期限；

派駐公司所在國(guó)政府出具的公司登記證明文件（注明有效期限，并且，派駐公司在所在國(guó)開(kāi)業(yè)必須在2年以上）；

派駐公司在當(dāng)?shù)劂y行資信證明（同該公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外國(guó)銀行出具的且有效期六個(gè)月的資本信用證明, 資信證明應(yīng)當(dāng)印在銀行的抬頭紙上，并由授權(quán)人員簽字），包括：(a)該外國(guó)公司的名稱及賬號(hào)；(b)該外國(guó)公司通常的存款額，例如申請(qǐng)書(shū)日期之前半年或一年的平均存款額；(c)對(duì)于該外國(guó)公司的資信情況的簡(jiǎn)要評(píng)價(jià);

由派駐公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽署的常駐代表機(jī)構(gòu)首席代表的委任書(shū)/授權(quán)書(shū)（須由該企業(yè)董事會(huì)兩名以上董事簽署，不設(shè)董事會(huì)的企業(yè)由執(zhí)行董事簽署）；

首席代表簡(jiǎn)歷、身份證明、照片4張（2寸）；

若首席代表由中國(guó)籍人員擔(dān)任，須出具合法的雇員派遣合同（須通過(guò)中國(guó)外事服務(wù)機(jī)構(gòu)：如FESCO、中智、四達(dá)）；

常駐代表機(jī)構(gòu)辦公場(chǎng)所的租房協(xié)議（復(fù)印件，合同期不得少于一年并且必須為商業(yè)用房）并提供加蓋公章的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件；

委托他人辦理工商審核登記的委托書(shū)；

工商設(shè)立登記表（該表一般由登記機(jī)關(guān)印制，外國(guó)公司或代辦單位可以從登記機(jī)關(guān)直接領(lǐng)取。申報(bào)表的主要內(nèi)容是申請(qǐng)?jiān)O(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的外國(guó)公司和即將設(shè)立的常駐代表機(jī)構(gòu)的基本情況）；

企業(yè)秘書(shū)（聯(lián)系人）登記表；

其它材料。

注：

以上文件若為外文需另備中文譯文。所有文件用A4紙打印。

以上（2）、（3）應(yīng)當(dāng)提交經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認(rèn)證文件。

重要提示：外資代表處是不可收費(fèi)或提供可直接獲得收入的服務(wù)或簽訂有關(guān)合約。雖然法律不允許外資代表處從事直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，但并不意味著外資代表處不得從事任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。外資代表處有權(quán)從事維持其運(yùn)營(yíng)所必須的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，簽訂維持外資代表處運(yùn)營(yíng)所必須的經(jīng)濟(jì)合同。

詳情請(qǐng)參閱