第一篇:韓國公司設立代表處
韓國公司設立代表處
韓國公司欲在華開拓市場,其方式就是直接在華設立代表處或直接投資設立外商投資企業,這也是開拓中國市場的做正規最直接的方式。韓國公司在華設立代表處登記必須符合行政法規的相關要求。外資條件主要為外國企業證明材料、涉外辦公樓地址等。
1、外國企業證明材料必須公證
自2010年開始,依據最新的代表處登記管理法規,代表處設立登記必須提供外國企業的開業證明和銀行資信證明,這2個證明必須要經過公證以及中國駐當地的大使館或領事館進行認證。
2、涉外辦公地址
代表處注冊登記的辦公地址必須涉外辦公樓,需提供租賃協議、涉外辦公證明、租賃備案等材料。
3、大陸籍員工需委托人事代理
由于代表處是非獨立企業法人,因此,其沒有招聘等人事權力。代表處招聘大陸籍員工必須委托人事代理機構,包括首席代表。但是,如果是外籍員工,外國企業可以直接派遣。
4、代表處名稱必須符合規定要求
代表處設立登記時無需辦理名稱核準,但其名稱必須符合規定要求。代表處名稱規范格式為:(國籍或地區)+國外公司名稱+北京代表處。
5、符合代表處人數規定
自2010年開始,代表處的首席代表加上一般代表的人數要不超
韓國公司設立代表處
過4人。
韓國公司在華設立代表處公證認證
韓國企業常駐代表機構登記應提交需要公證認證的文件及證件:
1、韓國登記機關頒發的存續兩年以上的合法開業證明復印件
2、韓國企業的章程或者組織協議;
3、韓國企業出具的對有權簽字人的授權或證明文件;
4、韓國企業有權簽字人簽署的首席代表和代表授權書(或委任書)(原件)及身份證明
5、與該派出企業有業務往來的金融機構出具的資信證明(原件)。上述文件需經該國(地區)公證機關公證和中華人民共和國駐該國(或代管該地區)使領館進行認證;港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。港澳地區企業的主體明 應當依法經當地公證機構的公證并由中國法律服務(香港)有限公司或中國法律服務(澳門)有限公司加蓋轉遞專用章轉遞;臺灣地區企業的主體明由當地公證機構公證。
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第二篇:美國公司設立代表處
美國公司設立代表處
設立外資代表處是一種成本低而能有效地進入中國市場的方法。它提供一個更能了解中國市場的機會。透過進行各種市場研究,外資代表處能掌握各種有用的資料,如消費行為模式、市場需求、市場習俗、地方法律及法規、經營成本等。同時,外資代表處亦可監察其它合資企業及其運作情形,并與業務伙伴及客戶建立聯系。在中國大陸營商,這些都是十分重要的。
一般的外國企業常駐代表機構只能在中國境內從事非直接經營活動,代表外國企業進行外國企業的業務范圍內的聯絡、產品推廣、市場調研、技術交流等業務活動。但是,如果中國和該外國企業所在國政府簽訂有雙邊條約,該雙邊條約明確規定外國企業常駐代表機構可以在華從事直接經營活動的,則應當按照這些規定辦理。
所需文件:
由派駐公司董事長或總經理簽署的設立申請書,內容基本包括:a)常駐代表機構的名稱、b)首席代表機構人員名單、c)派駐公司簡介(提供企業概況,包括企業名稱、注冊地址、經營范圍、員工人數、營業額、海外分支機構、董事長及總經理姓名、在中國境內的經營活動情況等)、d)設立常駐代表機構的目的、業務范圍、e)常駐代表機構辦公地址、f)常駐代表機構的駐在期限;
派駐公司所在國政府出具的公司登記證明文件(注明有效期限,并且,派駐公司在所在國開業必須在2年以上);
派駐公司在當地銀行資信證明(同該公司有業務往來的外國銀行出具的且有效期六個月的資本信用證明, 資信證明應當印在銀行的抬頭紙上,并由授權人員簽字),包括:(a)該外國公司的名稱及賬號;(b)該外國公司通常的存款額,例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額;(c)對于該外國公司的資信情況的簡要評價;
由派駐公司董事長或總經理簽署的常駐代表機構首席代表的委任書/授權書(須由該企業董事會兩名以上董事簽署,不設董事會的企業由執行董事簽署);
首席代表簡歷、身份證明、照片4張(2寸);
若首席代表由中國籍人員擔任,須出具合法的雇員派遣合同(須通過中國外事服務機構:如FESCO、中智、四達);
常駐代表機構辦公場所的租房協議(復印件,合同期不得少于一年并且必須為商業用房)并提供加蓋公章的產權證復印件;
委托他人辦理工商審核登記的委托書;
工商設立登記表(該表一般由登記機關印制,外國公司或代辦單位可以從登記機關直接領取。申報表的主要內容是申請設立常駐代表機構的外國公司和即將設立的常駐代表機構的基本情況);
企業秘書(聯系人)登記表;
其它材料。
注:
以上文件若為外文需另備中文譯文。所有文件用A4紙打印。
以上(2)、(3)應當提交經當地公證機關出具的公證文件、使領館出具的認證文件。
重要提示:外資代表處是不可收費或提供可直接獲得收入的服務或簽訂有關合約。雖然法律不允許外資代表處從事直接經營活動,但并不意味著外資代表處不得從事任何經濟活動。外資代表處有權從事維持其運營所必須的經濟活動,簽訂維持外資代表處運營所必須的經濟合同。
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第三篇:代表處設立申請書樣本
上海市工商局:
我們有限公司于年月日,在注冊成立。我公司主要從事等進出口貿易和經濟咨詢業務。從年成立以來,我們已與中國許多公司建立了良好的貿易關系。
主要經營范上海宏途注冊公司代辦注冊上海各類公司 工商稅務登記、自貿區公司注冊、醫療器公司注冊、企業年檢、變更、代理記賬咨詢熱線021.54191116 上海宏途0919糧油、醫藥保健產品、藥材、紡織品、化工原料、機械設備和電子產品等。
主要貿易意向:(此處填寫總公司正在或計劃與中國開展的貿易活動)如:將中國產品出口到歐洲、美國、中東、日本、東南亞、南韓、臺灣等國家和地區。并將國外高科技產品和技術引進中國。
為了進一步拓展我公司在中國的貿易,并加強同中國客戶的業務聯系,我們有限公司特申請在上海設立代表處。懇請貴方協助提供各種便利。
有關計劃如下:
1、代表處名稱:
2、首席表:
3、業務范圍:為總部的業務提供聯絡工作。
4、期限:一年
5、代表處經營地址:
董事長簽名:(或)總經理簽名:(簽字人印刷體姓名及職位)
簽署日期:
第四篇:設立外商投資企業駐京代表處程序
設立外商投資企業/駐京代表處程序
1.審批權限
外商投資項目,要符合我國產業發展政策和北京市產業發展的具體要求,按項目 總投資額大小,產業類別不同和項目性質分別報送國家主管部門,北京市政府主 管部門,北京市區縣政府主管部門和北京市新技術產業開發實驗區辦公室,北京 經濟技術開發區管理委員會審批.2.設立外商投資企業程序
目前中外合資,合作企業,外資企業設立主要分為審查比批準 和登記注冊兩大步驟,具體分為前期準備,批準,注冊,辦理各種登記等階段
3.設立國外企業駐京代表機構程序
一、設立條件
根據中華人民共和國有關規定,凡外國的貿易商、制造廠商、貨運代理商及經濟團體、經濟組織成立滿一年以上,在京設立常駐代表機構,由北京市對外經濟貿易委員會負責審批。北京市外商投資服務中心(以下簡稱中心)由北京市外經貿委授權,作為以上類型公司在京外國企業常駐代表機構的承辦單位,代理審批手續。機構設立后的活動只能涉及:業務聯系、產品介紹、市場調查、技術交流等方面的業務活動,不得從事直接性經營活動。
二、需提交的文件及辦理手續
1、設立機構的申請書。內容包括企業背景、業務情況、設立目的、業務范圍、設立期限等,申請書需由企業董事長或總經理簽署并加蓋公司印章(提供原件)。樣本
2、由該企業董事長或總經理簽署的派駐機構首席代表及代表的任命書(提供原件)。樣本
3、由所在國或地區有關部門頒發的企業合法開業證書的復印件。香港澳地區的公司除提供注冊證書復印件外,另提供有效期內的商業登記證書的復印件;臺灣地區及美國公司除提供公司開業證明外,還需提供公司章程復印件。
4、由公司所在國或地區的銀行提供的銀行資信證明。資信證明中應注明:公司開戶時間及資金往來的信譽情況,并由該行負責人或業務經理簽字(提供原件);
5、派駐機構代表的簡歷(首席和其他代表),要求:詳細、具體、真實,包括學歷及工作簡歷,時間不能間斷。每位代表提供四張2寸黑白照片。樣本
6、提供代表的身份證明復印件。外籍人員提供護照復印件,港澳同胞提供回鄉證及長期居民身份證的復印件;臺灣同胞提供身份證及臺胞證復印件;國內人員出任機構首席代表或代表,需先經政府指定涉外服務部門同意,出具人事派遣函。
7、出具有涉外經營資格的飯店、寫字樓簽署的辦公地點租賃協議書復印件,租期至少一年。必要時,需向審批機關提供辦公場所涉外證明。樣本1 ,樣本
28、機構及人員申報表。樣本1樣本
29、以上文件是外文的需提供中文譯文。
10、代表處設立時,若首席代表因故不能親自到北京市外經貿委領取批準證書,需提供代領批準證書的授權書。
三、領取工商登記證后,辦理下列手續:
1、公安局辦理登記備案及刻章。
2、技術監督局辦理企業代碼證。
3、外匯管理局備案及申請開立外匯帳戶。
4、銀行開戶(外匯帳戶及人民幣帳戶)。
5、地方稅務局辦理納稅登記手續。
6、國家稅務局辦理納稅登記手續。
7、海關辦理登記手續。
8、辦理聘用中國雇員的手續。
9、勞動局辦理外籍人員的就業證。
10、公安局辦理外籍人居留證及多次往返簽證。
注:辦理第9、10項,每人提供2寸照片5張。
第五篇:代表處設立需要的條件
外國企業常駐中國代表處登記所需申請文件
不同的審批機關對于設立外企辦事處所要求提交的文件會有所不同。根據中國的法律和實踐,設立外國企業駐華常駐代表機構,通常應向審批機關提交下列文件:
1、外企設立常駐代表機構的申請信(原件)
該申請信應該簡要介紹該外企的情況及其在中國境內的經營活動。同時申請信還應當列明所提交的文件清單。如果外國企業認為需向審批機關提供任何其它資料,應在其申請信中說明。申請信應當簡明扼要,必須包括下列主要資料:
(1)該外國公司的情況及其在中國境內的經營活動;
(2)常駐代表機構的名稱;
(3)常駐代表機構的目的;
(4)從事的業務范圍;
(5)首席代表(Chief Representative)的姓名;
(6)常駐代表機構的駐在期限;
(7)常駐代表機構的地址。
申請信應當使用提出申請的外國企業的信頭紙。對于需經外經貿部、中國人民銀行、交通部等機關批準設立的常駐代表機構,中國法律要求申請信必須由該外國企業的董事長、總經理簽字。由于中國公司的機構設置與外國公司不盡相同,因此,實際操作中,中國的審批機關一般會采取靈活的態度,允許外國企業的董事簽字。
2.外企的銀行資金證明(原件)
該資信證明是一封簡短的信函,應由外國公司的開戶行簽發,簡要介紹該外國公司的資信情況。資信證明必須包括下列資料:
(1)該外國企業的名稱及帳號;
(2)該外國企業通常的存款額,例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額;
(3)對于該外國公司的資信情況的簡要評價。
開出資信證明的銀行應當是與該外企有業務往來的銀行。資信證明應當印在銀行的抬頭紙上,并由授權人員簽字。
3.首席代表的任命書(原件)
該任命書應當簡明扼要,主要內容為提出申請的外國企業任命何人為常駐代表機構的首席代表。一般應當印在申請企業的信紙上,并由該外國企業的董事長、總經理或其它負責人簽字。
4.首席代表和其它常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片
在實踐中,地方經貿委和外經貿部要求簡歷從高等教育開始,同時應當列明首席代表和其它代表加入提出申請的外國企業,開始為其工作的時間。申請人應當向有關批準機關或中介機構咨詢,了解審批機關對于簡歷格式和內容的具體要求。準備簡歷時應當注意,簡歷所列的時間必須連貫。簡歷不一定要打印在申請公司的信紙上。
5.租用辦公室的租約
外國公司在華設立辦事處,必須向審批機關提交一份已經簽訂的辦公室租約,有關租賃辦公室的意向書或者購買房產的證明。這主要是為了證明將設立的辦事處有辦公場所。
應當注意,在中國并不是所有的建筑物都可以出租給外國企業作為其辦事處的辦公場所。只有經過當地公安局批準的可以對外出租的建筑物方可出租。外國企業在簽署租約或意向書時應當向業主核實這一點。
6.外國辦事處設立申報表
該表一般由審批機關印制,外國企業或承辦單位可以從審批機關直接領取。申報表的主要內容是申請設立常駐代表機構的外國企業和即將設立的常駐代表機構的基本情況。
7.外國企業辦事處人員申報表
該表一般由審批機關印制,外國企業或其承辦單位可以從審批機關領取。該表的主要內容是有關常駐代表機構人員的基本情況,如其姓名、國籍、聯系方式及職務等。
8.公司成立證書或證明
該等文件應為公司成立證書或相應文件,其格式和內容因該外國公司成立地所在的國家和地區不同而不同。以香港為例,該等文件為公司注冊證明書及商業等記證。
編制申請登記文件之語言
上述文件必須用中文編制,如果采用外文,各審批機關均要求附有中文譯文。有的審批機關還要求申請人將該文件在當地公證,然后由中國駐當地的領事館認證。在香港該等文件必須由中國政府授權的律師事務所公證。
申請登記代表處的審批期限
承辦單位把以上材料提交給審批機關后,審批機關進行審查。如果審批機關認為需要補充其它資料,或者某些資料需要修改,則外國企業還應按照審批機關的指示行事。外國企業設立代辦處的申請獲得批準后,應當由批準設立的常駐代表機構的擬任首席代表從審批機關領取批準證書。
外國企業設立常駐代表機構的申請獲得批準后,由其常駐代表機構的首席代表向審批機構領取批準證書,并在批準之日起的三十天內,持批準證書到登記機關辦理登記手續”。
中國法律規定,如果超過三十天不到工商行政管理機關辦理登記手續,則批準證書自動失效,由審批機關收回批準證書,以前的批準自動失效。
中國法律對于不同的審批機關規定了不同的審批時間限制。外經貿部和地方外經貿委是大多數外國企業設立常駐代表機關的審批部門,中國法律規定,外經貿審批部門應在所有的審批文件均交齊后三十日內作出是否批準外國企業設立辦事處的決定。
外商注冊代表處設立登記
(1)、首席代表簽署的《外國(地區)企業常駐代表機構登記申請書》;
(2)、由外國(地區)企業董事長、總經理或其他有權簽字人簽署的申請書,內容包括:該企業簡況、設立常駐代表機構的目的、常駐代表機構的名稱、派駐人員(首席代表、代表)、業務范圍、駐在期限、駐在地址等;
(3)、外國(地區)企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明;
(4)、由同外國(地區)企業有業務往來的金融機構出具的資本信用證明書;
(5)、外國(地區)企業委任常駐代表機構人員(首席代表、代表)的授權書和該人員的簡歷及身份證明復印件;
(6)、駐在地址使用證明(包括房屋租賃合同和產權證復印件);
(7)、外國(地區)企業委托代理機構辦理的委托書、代理機構營業執照。
注:
1.外國(地區)企業所在國或地區的有關當局出具的合法開業證明應當經過當地公證機關公證,并經中國駐當地使領館認證。
香港企業提交合法開業證明應當由香港的中國委托公證人出具,并經中國法律服務(香港)有限公司審核簽章轉遞,并附以附件確認本的證明文件。
2.相關文件如由授權代表簽字的應提交授權書。
3.相關文件如用外文書寫,須提交由翻譯公司中文翻譯件。
4.上述文件如未注明為復印件的,均須提交原件。
外國企業常駐北京代表處機構設立程序
一、外國企業申請在北京設立代表處的條件
依據中華人民共和國有關規定,凡設立在一年以上外國的貿易商、制造廠商、貨運代理商及經濟團體、經濟組織設立常駐代表機構,由北京市對外經濟貿易委員會審批(“設立一年以上”這個規定已經廢除。現在任何先開設的外國公司都可以申請在中國登記成立代表處)。機構設立后的活動只能涉及業務聯系、產品介紹、市場調查、技術交流和咨詢服務等方面的工作,不得從事直接性經營活動。
二、申請開設代表處需要提交的文件及辦理手續
1、設立機構的申請書。內容包括外國企業背景、業務情況,代表處設立目的、業務范圍、首席代表、駐在地址、設立期限等,申請書需企業董事長或總經理簽署的駐機構代表的授權書(提供原件)。
2、該企業董事長或總經理簽署的駐機構代表的授權書(提供原件)。
3、公司所在國或所在地區有關當局合法開業證書的影印件(地區的公司除提供注冊影印件外,另提供有效期內商業登記證書的影印件。美國公司除提供簽署的公司開業證明外,還須提供章程復印件)。開業文件需經由中國駐當地大使館、領事館公證。
4、公司所在國或所在地區的銀行提供的銀行資信證明。資信證明中應注明資本和目前的存款位數及帳戶開立或資金往來的信譽情況(明確表明銀行與客戶業務往來情況或信譽程度一般、良好、或令人滿意)等內容,并由該行負責人或業務經理簽字。
5、提供派駐機構代表的簡歷(首席和其它代表),要求詳細、具體、真實、包括學歷及工作簡歷,時間不能間斷。每位代表提供四張黑白照片。
6、提供代表的身分證明。外籍人員提供所在國護照影印文件,港澳同胞提供回鄉證及長期身分證的影印本。如國內人員出任機構首席代表或代表,需先經過政府指定部門同意,出具證明文件。
7、提供涉外經營資格飯店、寫字樓簽署的辦公地點租賃協議書影印文件,租期至少一年。如有必要向出租方索取北京市工商局簽發的涉外證明。
8、中國臺灣公司在大陸設立代表機構,臺灣公司需設立一年以上,注冊資本500萬新臺幣以上,而且在中國大陸已有投資。除提供上述文件外,另需要提供公司近三年的資產負債表和投資項目營業執照復印本。
9、以上文件是外文的需提供中文譯文。
10、如首席代表因故不能親自到北京外經貿委取批準證書,需提供代批準授權書。
三、辦理工商登記手續
四、領取工商注冊證書后,辦理下列手續
1、公安局辦理登記審案及刻章
2、技術監督局辦理企業代碼證
3、局審案及申請開立外匯帳戶
4、(外匯帳戶及人民幣帳戶)
5、北京市地稅局辦理納稅登記手續
6、國家稅務局辦理納稅登記手續
7、辦理登記手續
8、選擇外企服務部門辦理雇傭人員的手續
9、勞動局辦理外籍人員的就業許可及就業證
10、公安局辦理外籍人員居留證及多次往返簽證
注:每人提供2吋照片5張,如各部門有特殊要求,客戶須與我公司積極配合。
五、變更及延期手續
機構在正常營運后,如發生變更(如名稱、地址、業務范圍、首席代表及代表)應提前一個月通知我公司辦理相關手續。外國企業常駐代表機構一次批準有效期為三年,在到期前三個月辦理延期手續。
1、房產權利人身份證明復印件(公司需加蓋公章);
ID copy of house-owner(If company, need stamped)
2、租賃合同原件一式兩份(如權利人或承租人是境外人需辦理租賃合同備案);
Original documents in duplicate of lease contract(foreigner should put on records for lease contract)
3、首席代表簡歷及一寸彩照兩張;
Resume for Chief Representative and two one inch photographs(color)
4、首席代表身份證明復印件
ID copy of Chief Representative5、開業證明公證認證書原件;
Original opening certificate notarization6、資信證明原件;
Original credibility certificate7、涉外證明:a.外經委給大樓的涉外證明復印件;
Foreign-related certificate:a, copy of the building’s foreign-related certificate from commission of foreign trade and economic cooperation
b.物業給企業駐在證明原件;
b, house-owner ‘s certificate for certify the enterprise was located.