第一篇:倉庫主任助理崗位職責
倉庫主任助理崗位職責
1.在倉庫主任授權下安排指揮倉庫員工的工作。督導員工注意安全操作,避免事故發生。發現有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續工作。
2.協助倉庫主任安排和調度公司的運輸車輛,合理安排送貨路線。
3.在倉庫主任領導下,嚴格執行《倉庫管理制度》的各項規定,并按規定程序做好貨物驗收、入庫、出庫和保管工作,確保貨物入庫、出庫和庫存數量準確無誤。
4.負責審查銷售單據。發現單據有錯漏或手續不全時要及時反映,配合開單部門糾正錯誤。否則應停止發貨并申報倉庫主任。
5.根據準確的銷售單組織員工按商品先進先出原則完成備貨,并指揮員工根據客戶卸貨順序按先卸后裝的原則整齊有序地裝好貨。
6.按規定程序認真做好退貨管理工作,及時整理分類,能再次銷售的商品應及時調回正倉。
7.按要求認真做好倉庫商品的分類堆放和保管工作,保證貨物堆放安全有序。
8.認真做好倉庫防火、防盜、防潮及清潔衛生工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置;并做好消防設施配置及定期維護保養工作。
9.負責將貨物的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
10.負責不定期維護保養倉庫的各種工具。
11.具體考核倉庫主任助理以下員工的工作績效。
12.做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
13.完成倉庫主任臨時交辦的其他任務。
第二篇:物資部主任助理崗位職責
物資部主任助理崗位職責
1.認真貫徹落實集團公司及XX有關物資管理的方針、政策和有關規定,認真執行XX物資管理的有關制度和辦法。
2.主持物資部日常的業務工作,行使管理、組織、監督、指導、資料審核等管理職能,確保各項工作正常開展。
3.負責主持XX物資核銷工作和物資部的經濟活動分析,并負責物資節獎懲罰方案的制定。
4.負責制定XX各項目物資消耗定額,指導設備部按照物資消耗定額做采購申請。
5.在XX物資招標領導小組的領導和指導下,參加項目物資集中招標采購和合同簽訂工作,并指導物資采購供應站的業務工作。
6.參加起草XX物資管理的各種辦法、制度和員工培訓工作。
7.負責XX周轉材料的采購、發放、調配、租賃的審批,及所有周轉材料臺帳的建立的指導工作。
8.協助部長做好分公司的日常工作。
9.完成領導交辦的其他工作。
第三篇:主任助理
云南川云養生保健食品有限公司
員工崗位職責
銷售部餐飲區域主任助理
上級主管:區域主任1、2、3、4、5、6、7、主要以小客戶服務溝通為工作重點,完成對小客戶的日常服務溝通工作和相關的工作指標,同時完成主任其他的工作安排。建立完整的客戶資料表(包括合作協議、客戶基本資料和客戶相關負責聯系方式)定期對客戶進行電話溝通以增進客戶情況總結和收集相關信息。敦促客戶準確、準時下訂貨單并及時對訂貨單的核算確定以及協調相關部門確定發貨時間,且跟蹤物流到達的時間,并在月底與客戶進行明細對賬的工作。統計、確認、上報處理貨品的破損數(破損率),在處理結果出來后,第一時間與客戶進行對接工作。審核整理營業額表并存檔,準確、準時核算出客戶的推銷費,并對發放時效、過程進行跟蹤確認。審核整理進銷存報表并存檔,統計的、各菜品每月銷量,產品破損率、變質數(率)、總損耗數(率)為成本計算提供數據統計個菜品月銷量排行榜,為生產、庫存、訂單管理提供參考數據。
統計每月直銷店進貨量及回款情況,月底總結所剩貨品數量和貨款金額轉存下月累計;統計分成店每月的營業額可庫存量上交財務。
審核外區人員考勤并計算部分員工基本工資,于次月10日前上交財務審核。
對外區同事的相關申請、報表或其它建議及時上報相關負責人并做好移交手續工作記錄。
定期對外區的同事進行電話溝通以保持良好的團隊協作精神,并做好溝通記錄工作。及時傳達公司總部對外(客戶、外區同事)相關新產品、新政策及調整變化信息等。并做好傳達記錄。
工作期間保持良好的形象;如:衣著、語言、交際等。不得做與工作無關的事,要盡職盡責,提高自身的積極性與主觀能動性。
要與同事和其他部門和睦相處,積極配合,相互支持與幫助。
要服從上級主管領導的工作安排,具有相當的執行力和相應的團隊管理能力。8、9、10、11、12、13、14、15、
第四篇:倉庫崗位職責
倉庫崗位職責簡述
一、倉庫主管助理
1、監督合作方卸貨和發貨,發現問題及時協調(郭進)。
2、若發現合作方對我庫操作流程不正確及時協調。
3、協調好倉庫、合作方以及客戶(上海鋼銀電子商務有限公司)三方的關系。
4、檢查到貨物資是否影響銷售標準。
5、每日巡庫時,檢查庫區是否多出物資或物資錯放庫區。
6、每日核查庫存是否一致,若發現問題及時解決。
7、每月底與客服部(葛濤)核對物資庫存表,發現問題及時解決并上報至主管。
8、由于本庫為室外庫,每日巡庫時發現物資外觀氧化嚴重應及時反饋總公司(李海清)并告知客戶(上海鋼銀電子商務有限公司)。
9、監督倉庫單證員嚴格執行《我的鋼鐵網(徽商)庫出入庫流程》,10、嚴格審核單證員系統錄入單據,發現漏字、錯字以及手續單據不全及時處理。
11、每月考核單證員的工作績效。
12、每七個工作日將款項匯于公司賬戶并把客戶(提貨方)發票信息收據聯(第三聯)寄于總公司財務部。
13、每七個工作日將庫存信息告知上海鋼銀電子商務有限公司銷售部(謝經理)。
13、嚴格執行倉庫發貨流程。
14、降低辦公室用品的損耗。
15、每月合理預報辦公用品。
16、看管好辦公區域辦公物資。
17、熟悉各崗位操作流程.18、輔助各崗位員工操作流程。
19、完成領導其他安排的事項。
二、單證員(入庫)
1、收到入庫通知單檢查數據是否清晰,若不清晰及時告知主管助理。
2、物資到貨時,監督合作方操作是否正確(規格投放不統一、嚴重違反先進先出原則、)若發現合作方卸貨時發現物資損壞拍照取證并及時告知主管助理。
3、仔細核實合作方客服部(葛濤)開具的入庫單,不清晰、輸錄信息等問題拒以簽字。
4、核實單據(質量保證書、發貨明細、入庫通知單、入庫單等)是否完整。
5、單據的漏少及時告知主管助理并索取單據。
6、嚴格執行《我的鋼鐵網(徽商)庫出入庫流程》。
7、單據齊全后方可錄入系統,仔細核對發現錯誤及時改正。
8、錄入單據要及時。
9、單據錄入完成,做好歸檔工作。
10、制作入庫臺賬,發至主管助理處匯總。
11、錄入完系統后,制作入庫檢驗單發至公司總部(宴鵬)
12、熟悉各崗位發貨流程。
13、完成其他領導安排的事項。
三、單證員(出庫)
1、檢查單據手續是否齊全,2、核實提貨方司機的三證(身份證、駕駛證、行駛證)是否一致,若發現問題停止操作。
3、提貨方司機三證一致,各復印一份歸檔。
4、主動把物資質量保證出原件復印一份交予(提貨方司機)。
5、核實單據上的信息與系統信息、實發信息是否一致,發現問題應停止發貨并告知主管助理。
6、確認提貨通知單信息,并核實與系統信息是否一致,若發現問題告知主管助理并停止操作。
7、仔細錄入單據,發現問題及時改正。
8、手續齊全后,告知收費員相應的費用。
9、待費用收取完后,與提貨方司機一同去現場發貨。
10、監督合作方裝貨時操作是否正確,若發現問題告知合作方現場發貨負責人(郭進)
11、若發貨同時現場物資出現損壞現象應予以拍照取證,并告知主管助理。
12、制作出庫臺賬,發送至主管助理匯總。
13、待發貨完畢后次日到出口崗亭處取前日的第五聯,并檢查單據上各經辦人簽字是否齊全,若發現問題及時告知倉庫主管。
14、單據(第五聯)收回后、錄入系統實體操作并將出庫單據整理歸檔。
15、嚴格執行先進先出的原則。
16、熟悉各崗位操作流程。
17、完成領導安排的其他工作。
四、單證員(收費)
1、嚴格執行《我的鋼鐵網(徽商)庫出入庫流程。
2、待手續齊全后,按照正確流程收取相應的出庫費,若提貨時發生在節假日及周末每噸加收5元加班費。
3、收取費用時“四舍五入”取整數。(嚴禁與提貨方司機發生爭執,靈活收費)
4、收費過程中若出現其他問題,及時告知主管助理。
5、若收取假票自行承擔后果。
6、收費完畢后開具收據,收據信息要求填寫完整。
9、收據填寫完畢后,交予客戶(提貨司機)第二聯,并告知14個工作日后換取發票。
10、核實各單據齊全,打印出庫單并在單據上注明頁碼數。
11、留存第一聯,后四聯交予提貨方司機并告知收發員收費完畢。
12、妥善保管收取的費用及開票收據,每7個工作日將款項匯于公司賬戶并將客戶開票收據寄于總公司財務部。
13、待收到發票后通知客戶換取發票。
14、熟悉各崗位操作流程。
第五篇:倉庫崗位職責
成品庫管理員崗位職責
1.負責做好成品出入庫的數據管理,建立成品庫存放的標識與系統帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。2.與相關部門進行數據核對,確保出入庫報表與實物一致。3.須依據成品入庫單、發貨單及時登記成品明細帳,必須做到日清月結,每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將成品倉庫相關的各報表交財務部門。
4.負責將要出貨的成品實物與銷售發貨單的要求客戶、圖號、規格、數量進行核對,如有缺少及時上報部門領導及車間生產計劃。5.負責成品庫所有出入庫單據的妥善保管。
6.發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時上報部門主管。7.負責成品發貨先進先出的原則。
8.完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
9.有權拒絕手續不全、數量不符、不合格產品的出入庫。10.對成品出入庫報表上交的及時性和數據的準確性負責。11.庫存成品每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理,對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析。
12.對未執行成品先進先出的原則給廠造成不必要的損失負責。13.對成品的區域定位、分類存放以及整個倉庫的庫容整齊有序負責。
成品倉庫發貨包裝崗位職責
1.負責成品發貨先進先出的原則。
2.負責成品分包數量的準確性及成品包裝上合格證的檢查。3.按照成品發貨清單上的圖號、品名、規格、數量打印裝箱清單。4.成品的混裝安排,并在外包裝上貼上裝箱清單。5.安排裝車人員將貨物運到指定地方。6.成品裝車時要在現場安排及監督。
7.庫存成品每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理,對每月盤點報表的準確性和對異常情況的合理分析。
8.完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
原材料倉庫崗位職責
1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰。
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督。
3.與車間領料及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況。
4.為了保證生產原料供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數量,庫存數量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。
5.經質檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的品名、規格、數量。核對無誤后開具“材料入庫單”,入庫單一式三聯,第一聯:存根聯,倉庫入賬用;第二聯:收貨聯,交送貨供應商確認收貨;第三聯:統計聯,及時交財務登記臺賬。
6.對不能使用的材料,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領導批準,及時作報廢處理。7.材料領用,由生產部門主管填寫“材料領料單”一式三聯注明材料名稱、規格、數量,并簽字認可后,交由領料人員領取材料,領料人簽字確認,發貨時認真核對數量,杜絕多發、少發、錯發、漏發。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。
8.倉管員須依據材料入庫單、領料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結,每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關的各報表交財務部門。
9.原材料庫存每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理。10.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
11.完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
倉庫半成品崗位職責
1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰。
2.做好倉庫半成品的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對半成品采購與車間生產成本的控制和監督。
3.與車間領料及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備的物流職能,并及時向生產部反饋生產半成品的短缺或過量采購等異常情況。
4.為了保證生產半成品供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數量,庫存數量不足的及時申報采購計劃單上報部門主管。
5.對不能使用的半成品,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領導批準,及時作報廢處理。6.半成品領用,由生產部門主管填寫“半成品領料單”一式三聯注明材料名稱、規格、數量,并簽字認可后,交由領料人員領取材料,領料人簽字確認,發貨時認真核對數量,杜絕多發、少發、錯發、漏發。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。
7.倉管員須依據材料入庫單、領料單及時登記倉庫半成品明細帳,必須做到日清月結,每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關的各報表交財務部門。
8.半成品庫存每月進行一次全面盤點,月底最后1日組織盤點,盤點
完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責。盤點后賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理。9.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
10.完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
倉庫入庫員崗位職責
1.負責生產車間的成品入庫及運輸工作。
2.核對入庫成品圖號、品名、規格、數量及填寫入庫單。3.按照成品倉庫管理員的要求,將整件成品堆放到指定區域內。4.完成上級領導臨時交辦的其他工作和協助完成其他庫房人員的工作任務。
倉庫主管崗位職責
倉庫主管作為倉庫管理工作的直接責任人,對內負責倉庫的日常事務綜合管理,對外對財務部及生產部負責,積極配合公司制度的執行,確保倉庫財產的安全和完整;保證物料收發及時;相關信息傳遞及時、數據準確。具體職責如下;
一、對內的職責
1.積極貫徹執行公司及財務部的有關制度,定期或不定期組織全體倉庫員工學習公司相關文件及倉庫管理的培訓,加強倉庫集體團隊建設,提高倉庫員工的團隊意識;
2.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;
3.根據月度考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案; 4.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核內容為:
(1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據傳遞是否及時;(2)倉管員的服務質量、態度;
(3)倉管員是否收發物料及時,有無影響生產;是否有多發、少發、漏發等現象發生;
(4)檢查倉庫現場,庫容是否整潔;倉管員是否按區域存放物料;現場的標識是否明顯;物料的帳物卡數是否保持一致;存卡上的記錄是否連續、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據盤點結果,查找差異原因;(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行分類,呆滯物料的統計、缺少物料的統計等基礎工作;(7)負責倉管員的考勤工作;(8)負責其他考核項目。
5.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(三個月)、不合格品(一個月)清理。對于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示后按技術部門提出的處理意見進行處理,不合格品應劃分責任界限,屬于供應商的責任,應及時通知退貨;
6.每月會同采購部的對帳,便于財務部按時給供應商結帳。7.每月不定期的對各倉庫進行抽檢,是否帳、物、卡相同。8.每月最后一天對倉庫進行盤點。
二、對外的職責
1.負責倉庫與質檢部、生產車間、采購部等外部門業務的銜接和協調;
2.每天及時編制匯總并報送三天物料短缺滾動報表給相應部門; 3.每月定期或不定期向財務部匯報當月倉庫工作的進展情況; 4.負責將有關倉庫數據信息及時報財務部,具體報送的有:(1)每月收入、發出匯總表(每月最后一天);(2)呆滯物料統計表(每月最后一天);(3)月度倉管員的內部考核表(每月最后一天);(4)每月采購訂單的執行完成情況匯總。