第一篇：備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度（共）

備品備件倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

1.0 目的：在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上，為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特制定本辦法。

2.0 適用范圍：備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員

3.0 術(shù)語：

備品備件：為了縮短設(shè)備待修時(shí)間，在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。

4.0職責(zé)：倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)

料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品

處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

5.0 備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理

5.1備品備件的申購(gòu)

5.1.1備品備件的購(gòu)買有設(shè)備部人員填寫物料申購(gòu)單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采

購(gòu)。

5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒有物料后物料不夠，并在物料申請(qǐng)單上簽字后

方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要，防止積壓浪費(fèi)，避免供不應(yīng)求。

5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。

5.2備品備件的入庫(kù)管理流程

5.2.1備品備件進(jìn)入公司后，采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。

5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn)：首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致，避免采購(gòu)人員多買、少買或錯(cuò)買，造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。

5.2.3初步檢驗(yàn)合格后，要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件，由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。

5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù)，辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后，第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。

5.2.5辦理過相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。

5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。

5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)

5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生，確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。

5.3.2每天檢查物料卡上的信息，如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。

5.3.3.保持貨物的正確標(biāo)示，由倉(cāng)管負(fù)責(zé)，對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。

5.3.4認(rèn)真做好防潮、防水、防破損等工作，及時(shí)通風(fēng)保持倉(cāng)庫(kù)的干燥。

5.3.5定期對(duì)備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)遞交庫(kù)房檢查記錄。

5.4備品備件的出庫(kù)管理流程

5.4.1用料部門持領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需備品備件，倉(cāng)庫(kù)管理員拿到領(lǐng)料單后首先要審核領(lǐng)料單的真實(shí)性，對(duì)于捏造的領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物料并向倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人如實(shí)反映。

5.4.2對(duì)于經(jīng)審核真實(shí)的領(lǐng)料單，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)先查看庫(kù)存情況，對(duì)于倉(cāng)庫(kù)缺貨的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)告知領(lǐng)料人員，及時(shí)采購(gòu)以免影響維修的進(jìn)度。

5.4.3對(duì)于領(lǐng)料單上有庫(kù)存的備品備件，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)備貨經(jīng)設(shè)備部領(lǐng)料人員確認(rèn)無誤后辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)。

5.4.4經(jīng)各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，將出庫(kù)單第三聯(lián)及時(shí)交給財(cái)務(wù)部記賬。

5.4.5出庫(kù)完成后倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理，及時(shí)增減物料卡上的相關(guān)數(shù)額，并及時(shí)登帳，保證帳、卡的真實(shí)性。

6.0 備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度

6.1備品備件庫(kù)要做到“三清”，“三相符”（品名規(guī)格清、質(zhì)量清、數(shù)量清，物、帳、卡相符），標(biāo)

志清楚，庫(kù)容整潔。

6.2 積壓一年以上或使用不上的備件，由設(shè)備部擬出清單并提出處理意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

6.3對(duì)入庫(kù)的備件進(jìn)行定期與不定期保養(yǎng)或防銹、防腐處理，關(guān)鍵電器元器件還應(yīng)采取防塵、防潮、防靜電措施等，特殊備件在專業(yè)工程師指導(dǎo)下進(jìn)行保養(yǎng)。

6.4備件驗(yàn)收合格辦理入庫(kù)手續(xù)后要及時(shí)上架、入帳。

6.5備品備件倉(cāng)庫(kù)的貨架要按貨架、層數(shù)、貨位等詳細(xì)記錄。

6.6嚴(yán)禁邊入庫(kù)邊出庫(kù)的行為（特殊情況除外），避免混亂出現(xiàn)錯(cuò)誤。

6.7嚴(yán)禁采購(gòu)人員購(gòu)回的備品備件直接交由設(shè)備部人員使用的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將不再補(bǔ)辦任何入庫(kù)

手續(xù)。

7.0 備品備件的盤點(diǎn)制度及流程

7.1盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備

7.1.1盤點(diǎn)前通知采購(gòu)部門和設(shè)備部門，盡量提前或延后出入庫(kù)備品備件，避免盤點(diǎn)期間備品備件的出入庫(kù)，對(duì)盤點(diǎn)工作造成不便。

7.1.2盤點(diǎn)前準(zhǔn)備好盤點(diǎn)時(shí)所用到的器具，如筆、卷尺、游標(biāo)卡尺、庫(kù)房檢查記錄等。

7.1.3盤點(diǎn)前由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人做好倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)人員安排。

7.2盤點(diǎn)人員安排

7.2.1 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與設(shè)備部溝通，要求設(shè)備部參與備品備件的盤點(diǎn)工作。

7.2.2 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和設(shè)備部負(fù)責(zé)人組織倉(cāng)庫(kù)管理員和設(shè)備部人員進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)，將倉(cāng)庫(kù)管理人員和

設(shè)備部人員分成三組，一組進(jìn)行初盤，一組進(jìn)行復(fù)盤，另一組人員負(fù)責(zé)對(duì)異常情況進(jìn)行查核。每組人員中至少要有一名設(shè)備部人員。

7.2.3倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和設(shè)備部負(fù)責(zé)人充當(dāng)巡查人。

7.2.4初盤人：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中所有備品備件的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確填寫庫(kù)房檢查記錄并注明“初盤”

字樣。

7.2.5 復(fù)盤人：初盤完成后，由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤，并正確填寫庫(kù)房檢查記錄并注明“復(fù)盤”字樣。

7.2.6查核人：復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核及抽查盤點(diǎn)過的物料，并記錄查核數(shù)量。

7.2.7巡查人:監(jiān)督整個(gè)盤點(diǎn)過程。

7.3進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)

7.3.1 各項(xiàng)工作準(zhǔn)備完成后，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人把各種器具發(fā)給初盤人、復(fù)盤人及查核人組織開始盤點(diǎn)。

7.3.2盤點(diǎn)時(shí)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人和設(shè)備部負(fù)責(zé)人進(jìn)行巡查，避免盤點(diǎn)人員不對(duì)實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了

事。

7.3.3初盤完成后初盤人員應(yīng)立即將庫(kù)房檢查記錄交給倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人，并且不得向復(fù)盤人或查核人透漏盤點(diǎn)結(jié)果，并由復(fù)盤人立即開始復(fù)盤。復(fù)盤時(shí)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行巡查。

7.3.4復(fù)盤人盤點(diǎn)完畢后，立即把庫(kù)房檢查記錄交給倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人，并且不得向初盤人或查核人透漏盤點(diǎn)結(jié)果。

7.3.5倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人核對(duì)初、復(fù)盤結(jié)果，對(duì)于初、復(fù)盤結(jié)果不一致的物料，要求查核人再次進(jìn)行盤點(diǎn)，但是不能向查核人透漏盤點(diǎn)結(jié)果。

7.3.6查核完畢后，核對(duì)初、復(fù)盤結(jié)果及查核結(jié)果，如果有兩個(gè)結(jié)果一致要求與其他兩個(gè)結(jié)果不一致的人員再次盤點(diǎn)。如果三個(gè)結(jié)果均不一致，要求初、復(fù)盤人及查核人再次盤點(diǎn)，直到三個(gè)結(jié)果一致為止。

7.4盤點(diǎn)完成后由倉(cāng)庫(kù)管理員填制庫(kù)房檢查記錄，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)并簽字后呈交給總經(jīng)理。

第二篇：備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、備件響應(yīng)制度和級(jí)別定義、2、備件供應(yīng)商管理制度、3、備件入庫(kù)管理制度、4、備件領(lǐng)用制度、5、備件檢驗(yàn)性制度、6、備件可用性報(bào)告

備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度

備品備件倉(cāng)庫(kù)管理工作是一項(xiàng)較復(fù)雜而細(xì)膩的工作，是備件管理信息反饋的數(shù)據(jù)庫(kù)，是保證生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行的物資基礎(chǔ)，是我廠物資管理的主要內(nèi)容。

第一章 主要任務(wù)

第一條 將入庫(kù)的備件保護(hù)好、維護(hù)好，使其不丟失、不損壞。

第二條 帳目清楚，日清，月結(jié)，季盤點(diǎn)，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫(kù)容庫(kù)貌整齊、清潔。

第三條 認(rèn)真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。

第四條 認(rèn)真做好備件的出入庫(kù)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)工作，按要求做出月、季、報(bào)表。

第五條 根據(jù)備品備件存儲(chǔ)情況和消耗情況，及時(shí)向計(jì)劃員提供信息，以便及時(shí)組織訂貨，補(bǔ)充庫(kù)存或及時(shí)外調(diào)處理積壓物資。

第二章 人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

第六條 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)，模范的遵守黨紀(jì)國(guó)法和廠規(guī)廠制，熱愛本職工作，事業(yè)心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，身體健康，具有初中以上文化水平。

第七條 有較強(qiáng)的技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)，學(xué)習(xí)或掌握相應(yīng)技工（鉗工、機(jī)加工等）專業(yè)技術(shù)，會(huì)應(yīng)用基本測(cè)量工具，能獨(dú)立進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)工作，可以根據(jù)圖紙檢驗(yàn)出備件的加工缺陷。

第八條 熟練掌握各種備件維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí)，正確使用防腐劑，懂得如何清洗和維護(hù)備件，恰到好處的存放備件。

第九條 熟悉倉(cāng)庫(kù)收發(fā)統(tǒng)計(jì)等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練的登記賬卡，掌握各種計(jì)量單位，核算方法，填寫出入庫(kù)單據(jù)和做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第十條 能正確使用和操作起重及簡(jiǎn)易運(yùn)輸工具，熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業(yè)知識(shí)。

第十一條 熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價(jià)格、安裝使用部位及存放地點(diǎn)。

第十二條 熟記所管備件各種定額標(biāo)準(zhǔn)。1．存儲(chǔ)定額[標(biāo)準(zhǔn)定額，最高、最低限額]。2．資金定額。

3．消耗定額[年、月度消耗定額] 4．交舊回收類別。第三章 入庫(kù)與保管

第十三條 所有備品備件必須按合同及備件入庫(kù)驗(yàn)收管理制度組織入庫(kù)。第十四條 每一種入庫(kù)的備件，必須有質(zhì)量檢驗(yàn)員簽發(fā)的質(zhì)量驗(yàn)收合格證，并要有質(zhì)量檢驗(yàn)員簽字，方可辦理入庫(kù)。

第十五條 驗(yàn)收的備件一般在三日內(nèi)登記上帳、建卡，擺放在指定位置。第十六條 入庫(kù)件要根據(jù)類別、材質(zhì)、形狀等情況分區(qū)合理存放，做到四號(hào)定位，五五擺放，盡可能為收、發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)創(chuàng)造方便條件。

第十七條 入庫(kù)件存放應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，有相對(duì)固定區(qū)域，并掛有明顯的標(biāo)志牌，露天存放應(yīng)做到下墊上蓋。

第十八條 存儲(chǔ)的備品，應(yīng)定期進(jìn)行清掃和維護(hù)保養(yǎng)，做到不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失。

第十九條 每周打掃倉(cāng)庫(kù)，清理環(huán)境衛(wèi)生，做到場(chǎng)地平整，道路暢通，無雜物，無垃圾，無積水。

第二十條 定期檢查倉(cāng)庫(kù)防火、防盜設(shè)施，使其經(jīng)常處于完好狀態(tài)，對(duì)失效或損壞的應(yīng)及時(shí)更換修復(fù)，保證保倉(cāng)庫(kù)安全。

第四章 領(lǐng)用發(fā)放

第二十一條 各單位[工段]應(yīng)按消耗指標(biāo)領(lǐng)用備件，無生產(chǎn)設(shè)備的單位原則上不保供應(yīng)。

1．一般易損件，可由工段技術(shù)員或維修工人攜帶備件領(lǐng)用卡到倉(cāng)庫(kù)辦理手續(xù)后領(lǐng)用。

2．有色金屬備件，必須交舊領(lǐng)新，馬上交不了舊件，應(yīng)填寫欠條，注明交舊件時(shí)間，方可領(lǐng)取新件。[不按時(shí)交舊按殘值扣款] 3．整臺(tái)套備品備件，應(yīng)經(jīng)設(shè)備部主管人員簽字方可領(lǐng)用。

4、倉(cāng)庫(kù)不負(fù)責(zé)對(duì)外供應(yīng)備件，特別情況需經(jīng)設(shè)備部長(zhǎng)和主管廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可發(fā)放，并按照先交款后提貨的原則辦理。

第二十二條 領(lǐng)用備件人領(lǐng)取備件應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清其規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及質(zhì)量，確認(rèn)無誤后，方可領(lǐng)用。夜間生產(chǎn)急用無法辦理出庫(kù)手續(xù)時(shí)，可先填寫借條，次日補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。

第二十三條 本廠小機(jī)修加工的備件在沒有驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，應(yīng)由加工單位妥善保管，不得損壞，丟失或私自發(fā)給其他單位，其他單位和個(gè)人不得私自走未入庫(kù)的備件[事故件除外]。

第二十四條 每月1日前將當(dāng)月各工段的消耗匯總報(bào)備件計(jì)劃員，并將主要數(shù)據(jù)標(biāo)注在備件出入動(dòng)態(tài)圖表上。

第五章 紅旗倉(cāng)庫(kù) 第二十五條 倉(cāng)庫(kù)管理人員要做到

四懂：懂性能用途，懂規(guī)格名稱，懂保管知識(shí)，懂保管業(yè)務(wù)。四清：規(guī)格清，數(shù)量清，質(zhì)量汪，定額清。四過硬：收件、發(fā)件、盤點(diǎn)、記帳過硬。

五不：備件不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失，不霉?fàn)€。

六有：備件進(jìn)庫(kù)有計(jì)劃，[合同]入庫(kù)有驗(yàn)收，民件有憑證，保養(yǎng)有記錄，盈虧有原因。

第二十六條 爭(zhēng)創(chuàng)紅旗倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)。

1．倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)管理制度健全完整，認(rèn)真執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)態(tài)度，做到面向基層面向生產(chǎn)。

2．保管人員要做到四懂，四清，四過硬，五不，六有。3．對(duì)進(jìn)出庫(kù)備件要嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗(yàn)制度和出入制度。

4．庫(kù)房?jī)?nèi)擺放備件要達(dá)到‘四號(hào)定位’，‘五五擺放’，標(biāo)記鮮明。5．要做到賬物日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)。一年一次清倉(cāng)查庫(kù)，經(jīng)常保持帳、物、卡、資金四相符。庫(kù)容庫(kù)貌達(dá)到齊、潔、美的標(biāo)準(zhǔn)，要搞好周圍環(huán)境綠化美化工作。

第三篇：水廠備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度

水廠備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度

1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)備件必須統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，做到堆放整齊、規(guī)范。

2、不同性質(zhì)、規(guī)格或型號(hào)的商品不能混放在一起。

3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)遺失、損壞、不清晰等情況，確認(rèn)后增補(bǔ)標(biāo)識(shí)。

4、備件實(shí)際到貨數(shù)量與進(jìn)貨清單數(shù)量相符；備件編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格與進(jìn)貨清單相符。

5、維修領(lǐng)料根據(jù)領(lǐng)料原則是以舊換新。

6、做好倉(cāng)庫(kù)季度盤點(diǎn)工作，確保帳物一致。

7、對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期檢查，防止備件材料變質(zhì)、損壞，庫(kù)存達(dá)到最低存量時(shí)及時(shí)上報(bào)。

8、備件超過規(guī)定存放時(shí)間，采取除銹、去霉、報(bào)廢等保護(hù)措施，保證物資符合規(guī)定要求，防止因這些過程不當(dāng)而影響備件的質(zhì)量。

9、已入庫(kù)的備件由倉(cāng)庫(kù)保管員分類、分批擺好并采取妥善防護(hù)措施和有效隔離措施后存放。備件儲(chǔ)存在倉(cāng)庫(kù)或銷售柜內(nèi)，保管員負(fù)責(zé)每月抽查備件，以防備件、輔料產(chǎn)生銹蝕、損壞或超過保質(zhì)期變質(zhì)（油漆保質(zhì)期2年，橡膠塑料件保質(zhì)期5年）。

10、備件倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格品必須按指定位置堆放。

11、搞好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作，落實(shí)安全防范措施，防盜工作。

12、備件倉(cāng)庫(kù)實(shí)行定置管理，品種與庫(kù)位應(yīng)保持一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

13、備件庫(kù)架擺放，應(yīng)做到先進(jìn)備件擺放在前，后進(jìn)擺放在后。

14、庫(kù)房?jī)?nèi)非因工作需要不得逗留其他人員。

15、管理人員離開工具房時(shí)及時(shí)鎖門。

16、每日對(duì)未歸還的備件進(jìn)行清理，并督促相關(guān)人員及時(shí)歸還。

17、倉(cāng)庫(kù)備件材料的發(fā)放登記臺(tái)帳由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)，發(fā)放登記臺(tái)帳主要用 于控制、監(jiān)控個(gè)人、班組實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量及員工異動(dòng)、離職時(shí)交接手續(xù)的 辦理。

18、對(duì)于人為損壞的工具、刃具等及超指標(biāo)領(lǐng)用，根據(jù)情節(jié)予以原價(jià)2 倍的罰款。

19、嚴(yán)禁存放易燃易爆有毒物品，禁止存入其它雜物和私人物品。20、備品備件一旦到貨，必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收工作。

21、驗(yàn)收不合格的事故備品備件不準(zhǔn)入庫(kù)，并原則予以退貨。

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第四篇：備品備件管理制度

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備品備件管理制度

1、職責(zé)

1.1運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)備品備件的計(jì)劃、加工、訂貨的管理工作。1.2 生產(chǎn)部門職責(zé)

1.2.1 負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的編制、審核、修訂，并對(duì)超定額儲(chǔ)備和非正常儲(chǔ)備的目錄、數(shù)量進(jìn)行審核。

1.2.2 負(fù)責(zé)全場(chǎng)備品備件的技術(shù)管理。指導(dǎo)各專業(yè)、各部門和班組的備品備件的技術(shù)管理工作。

1.2.3 審核備品備件的訂貨、加工圖紙。

1.2.4 協(xié)同有關(guān)檢修部門處理訂貨、加工出現(xiàn)的技術(shù)問題，參加重要備品的技術(shù)談判、驗(yàn)收和鑒定。

1.2.5 負(fù)責(zé)備品備件的金屬監(jiān)督和有關(guān)試驗(yàn)。1.2.6 負(fù)責(zé)審定應(yīng)淘汰和報(bào)廢的備品備件。1.2.7 檢修部門職責(zé)

1.2.8 負(fù)責(zé)備品備件的申請(qǐng)、使用和管理。1.2.9 負(fù)責(zé)備品備件消耗定額的編制和修訂工作。1.2.10負(fù)責(zé)備品備件、圖紙的相關(guān)管理工作。1.2.11 協(xié)助物資部門做好備品備件的加工訂貨工作。

2、管理內(nèi)容與要求 2.1 總則

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2.1.1 備品備件管理是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,風(fēng)電場(chǎng)應(yīng)設(shè)立專、兼職人員加強(qiáng)管理。

2.1.2 備品備件管理主要內(nèi)容包括：備品備件分類；備件計(jì)劃編制；備品備件訂購(gòu)；備品備件儲(chǔ)備管理；備品備件資金管理等。2.1.3 備品備件管理實(shí)行風(fēng)電場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備、管理。各風(fēng)電場(chǎng)儲(chǔ)備備品備件的品種及數(shù)量，由風(fēng)電公司歸口管理部門統(tǒng)一核定，并視備品備件的使用情況，對(duì)各風(fēng)電場(chǎng)管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。

2.1.4 為保證安全生產(chǎn)，備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金情況核定計(jì)劃和儲(chǔ)備，備品備件應(yīng)保證隨時(shí)可以使用，使用后應(yīng)適時(shí)補(bǔ)充。2.1.5 制定科學(xué)、合理的備品備件計(jì)劃和符合風(fēng)電場(chǎng)實(shí)際情況的儲(chǔ)備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約為企業(yè)的方針，充分利用國(guó)內(nèi)市場(chǎng)修造能力，解決備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節(jié)省物資和資金。2.2 備品備件分類 2.2.1 按備品備件用途分類

2.2.1.1事故備件:當(dāng)風(fēng)力發(fā)電主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時(shí)需要更換的較重要的部件或特殊材料,該類備件一般指加工制造周期長(zhǎng)、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等。如：風(fēng)電機(jī)葉片、發(fā)電機(jī)、齒輪箱、回轉(zhuǎn)體等。

2.2.1.2 易損件備件:是指故障多發(fā),有一定規(guī)律性、用量較多的備

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件。

2.2.1.3 消耗性備品:在生產(chǎn)運(yùn)行中,需定期補(bǔ)充使用的備件,如:潤(rùn)滑油脂。

2.2.1.4 一般性備件:故障率小、投入使用周期較長(zhǎng),用量比較少或經(jīng)過維修后可以再次投入使用的備件,包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。2.2.2按備品備件的使用專業(yè)分類 2.2.2.1 氣動(dòng)系統(tǒng)備品備件。2.2.2.2 機(jī)械系統(tǒng)備品備件。2.2.2.3 液壓系統(tǒng)備品配件。2.2.2.4 電氣系統(tǒng)備品備件。2.2.2.5 控制系統(tǒng)備品備件。2.2.2.6 消耗性備品備件。2.2.2.7 塔筒設(shè)施及其它備品備件。

2.2.3 按備品備件本身的類型分類：上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件,都應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類。通用型指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型，其它專業(yè)也有同類備品備件，如：電動(dòng)機(jī)、電磁閥、電力熔斷器等。專業(yè)型指只有本專業(yè)獨(dú)有的類型，如：風(fēng)電機(jī)葉片、測(cè)風(fēng)儀、偏航組件等。這樣劃分的目的是為了查詢專業(yè)的一些通用型備品備件、必要時(shí)可以通用，達(dá)到更合理的儲(chǔ)備數(shù)量。2.3 備品備件計(jì)劃編制

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2.3.1 備品備件計(jì)劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ)工作,以保障安全生產(chǎn)及滿足運(yùn)行、檢修工作需要,并重視備品備件儲(chǔ)備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾,要摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生事故的規(guī)律性,實(shí)事求是地確定其品種和數(shù)量,確定合理的訂貨周期減少資金占用。

2.3.2備品備件計(jì)劃編制應(yīng)采取生產(chǎn)一線(風(fēng)電場(chǎng))及上一級(jí)主管單位(風(fēng)電公司)生產(chǎn)管理部門兩級(jí)管理方式來進(jìn)行。2.3.3 備品備件計(jì)劃編制以一年為一周期。2.3.4 備品備件計(jì)劃編制主要內(nèi)容應(yīng)包括：

2.3.4.1 備品備件編號(hào): 在風(fēng)電機(jī)備件編碼未統(tǒng)一以前，必須保留原風(fēng)機(jī)場(chǎng)家的編碼。

2.3.4.2 備品備件名稱:要求名稱準(zhǔn)確、具體。國(guó)外進(jìn)口備品備件要同時(shí)標(biāo)外文名稱。2.3.4.3 備品備件規(guī)格。2.3.4.4 備品備件制造場(chǎng)家。2.3.4.5 備品備件圖紙編號(hào)。

2.3.4.6 備品備件現(xiàn)儲(chǔ)備量及使用說明。2.3.4.7 備品備件計(jì)劃訂購(gòu)數(shù)量。2.3.4.8 備品備件單價(jià)。

2.3.4.9 備品備件存儲(chǔ)使用單位(地點(diǎn))。

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2.3.4.10 備品備件要求到貨時(shí)間。2.3.5 備品備件計(jì)劃編制程序。

2.3.5.1 風(fēng)電場(chǎng)根據(jù)設(shè)備實(shí)際運(yùn)行維修情況, 參照風(fēng)機(jī)場(chǎng)家關(guān)于備品備件儲(chǔ)備原則和要求,提出備品備件計(jì)劃。

2.3.5.2 風(fēng)電場(chǎng)主管進(jìn)行認(rèn)真的初審修改。初審重點(diǎn)是:備品備件項(xiàng)目是否齊全,數(shù)量是否合理,備品備件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確。2.3.5.3 計(jì)劃初審后交上一級(jí)主管單位(風(fēng)電公司)審核,并確定采購(gòu)計(jì)劃。

2.3.5.4 備品備件計(jì)劃和存儲(chǔ)管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化。2.3.6 備品備件計(jì)劃的編制原則

2.3.6.1 事故備件：原則上在保證安全生產(chǎn)，不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計(jì)劃，不可造成該類備件過剩，長(zhǎng)期積壓和資金浪費(fèi)。2.3.6.2 易損性備件：在掌握其更換規(guī)律后，其存儲(chǔ)量應(yīng)有一定的裕度。

2.3.6.3 消耗性備品：按照設(shè)備場(chǎng)家技術(shù)規(guī)范，定期做好備件儲(chǔ)備。2.3.6.4一般性備件：對(duì)其計(jì)劃及存儲(chǔ)基本上可保證使用即可。2.3.7 臨時(shí)備件計(jì)劃的編制：因突發(fā)性故障需要，且未列入備品配件計(jì)劃的緊缺備件，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門。保證備品備件購(gòu)置使用，并補(bǔ)入備品備件計(jì)劃中。2.4 備品備件訂購(gòu)

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2.4.1 備品備件訂購(gòu)是計(jì)劃的具體實(shí)施，在完成備件計(jì)劃后，風(fēng)電公司負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)備品備件的訂購(gòu)及資金使用。

2.4.2 備品備件訂購(gòu)要充分利用市場(chǎng)機(jī)制，綜合各方面的制造能力，努力實(shí)現(xiàn)備品備件的優(yōu)化替代。

2.4.3 國(guó)內(nèi)訂購(gòu)的備品備件，可采用招投標(biāo)方式，綜合質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、信譽(yù)等條件貨比三家、擇優(yōu)訂購(gòu)。

2.4.4 國(guó)內(nèi)無法解決的備品備件，可從風(fēng)力發(fā)電機(jī)制造場(chǎng)或其它制造場(chǎng)進(jìn)口。對(duì)于需要進(jìn)口的備品備件，也要多方比選，擇優(yōu)訂購(gòu)。2.4.5 計(jì)劃內(nèi)備品備件采用批量訂購(gòu)，臨時(shí)性備品備件計(jì)劃視具體情況進(jìn)行訂購(gòu)。2.5 備品備件儲(chǔ)備管理

2.5.1 備品備件的存儲(chǔ)應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的備品備件計(jì)劃安排，對(duì)尚未儲(chǔ)備和儲(chǔ)備不齊的備品備件，要根據(jù)供應(yīng)和資金的可能，分別輕重緩急，有計(jì)劃的儲(chǔ)備。

2.5.2 備品備件完成購(gòu)置后，由風(fēng)電場(chǎng)上一級(jí)主管單位組織驗(yàn)收工作和進(jìn)行必要的試驗(yàn)或檢查工作，參加驗(yàn)收人員還應(yīng)有場(chǎng)或班值技術(shù)人員，驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單，有關(guān)人員簽字后妥善保管。驗(yàn)收單及有關(guān)說明及時(shí)報(bào)風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門匯總備查。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫(kù)。

2.5.3 備品備件圖紙和制造場(chǎng)家的檢驗(yàn)合格證書等有關(guān)文件，由風(fēng)電

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場(chǎng)設(shè)專檔妥善保存。

2.5.4 新機(jī)組隨機(jī)帶來的專用工具和備品備件，由生產(chǎn)部門匯同基建部門和供貨方共同清點(diǎn)登記，風(fēng)電場(chǎng)保管。

2.5.5 風(fēng)電場(chǎng)應(yīng)定期對(duì)備品備件數(shù)量與質(zhì)量及使用和儲(chǔ)備情況進(jìn)行檢查，每半年做出備品備件使用、儲(chǔ)備報(bào)告，匯總于風(fēng)電公司生產(chǎn)管理部門，以便全面掌握了解，及時(shí)修正補(bǔ)充備品備件計(jì)劃。2.5.6 備品備件倉(cāng)庫(kù)的定置管理

2.5.6.1 風(fēng)電場(chǎng)要設(shè)置四種倉(cāng)庫(kù)：分別是普通備品備件庫(kù)、油品庫(kù)、工器具庫(kù)、廢品庫(kù)。

2.5.6.2 備品備件倉(cāng)庫(kù)的選擇要視備件的品種、存儲(chǔ)數(shù)量，做到場(chǎng)地大小要合適，通道暢通，備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫(kù)區(qū)衛(wèi)生清潔，不得存放與備品備件無關(guān)的物品。

2.5.6.3 備品備件庫(kù)要放置消防器具，建立防火制度，并懸掛消防警示牌。

2.5.6.4 凡備品備件入庫(kù)，必須登入庫(kù)臺(tái)帳，按備品備件類別存庫(kù)并分區(qū)定置，按機(jī)型存放。按“四號(hào)”定位（庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)），做到齊、方、正、直、上輕下重，整齊有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。

2.5.6.5 每種備品備件必須有卡片，標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量和用途，做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)、要達(dá)到物處狀態(tài)，北京天潤(rùn)新能投資有限公司華北分公司

定置類型，區(qū)域劃分的要求。區(qū)、架、位標(biāo)志準(zhǔn)確醒目。

2.5.6.6 燃料油及潤(rùn)滑油品等易燃、易爆、有毒物品要另庫(kù)存放，進(jìn)行特別定置。

2.5.6.7 精密儀表、精密備品備件的保管，要注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射的影響，按技術(shù)要求，妥善保管。

2.5.6.8 報(bào)廢和淘汰的備件，要轉(zhuǎn)入廢品庫(kù)存放，并及時(shí)處理。2.5.7 備品備件領(lǐng)用

2.5.7.1 備品備件領(lǐng)用時(shí)，要執(zhí)行各單位領(lǐng)料單制度，履行領(lǐng)用手續(xù)。2.5.7.2 事故備件的使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)用。

第五篇：備品備件管理制度

備品備件管理制度

備品備件管理制度

1、目的

為了支撐公司達(dá)成與客戶的sla，并以此為目標(biāo)的管理行為。

2、適用范圍 備件庫(kù)所屬部門。

3、工作職責(zé) 運(yùn)維服務(wù)部：

1、公司備品備件的管理部門，負(fù)責(zé)制定公司備品備件管理辦法，確定公司備品備件管理模式和流程。

2、指導(dǎo)維護(hù)公司備品備件管理工作，定期考核和檢查公司備品備件的使用、管理情況。

3、全面了解公司備件的庫(kù)存和使用情況，指導(dǎo)公司維護(hù)、管理。

4、協(xié)調(diào)公司備品備件調(diào)撥等。備件庫(kù)管理員：

1、認(rèn)真執(zhí)行備件庫(kù)管理制度和按庫(kù)管員工作流程進(jìn)行操作。

2、熟悉備件的名稱、規(guī)格、性能、用途、配套和一般的檢驗(yàn)方法，做好備件的保管、保養(yǎng)工作。

3、備件庫(kù)要全面規(guī)劃，合理布局，充分利用場(chǎng)地，做到“三化”（即管理科學(xué)化，保養(yǎng)經(jīng)常化，庫(kù)容整潔化）。

4、負(fù)責(zé)備件的入庫(kù)、出庫(kù)等日常工作。及時(shí)響應(yīng)各項(xiàng)目的備件需求，提供備件更換和配送服務(wù)。

5、保證備件符合要求。堅(jiān)持月清月結(jié)，按季進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)。報(bào)損報(bào)廢、存放較久的物資要查明原因，按審批程序及時(shí)處理。

6、對(duì)保管的備件要經(jīng)常進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)，做到無損壞和丟失、無雜物積塵，注意防潮、防火、防盜。

技術(shù)支持部經(jīng)理：

1、定期組織專人對(duì)備件的健康情況進(jìn)行檢測(cè)。

2、對(duì)損壞、報(bào)廢的備件組織專人進(jìn)行技術(shù)審核。

3、對(duì)于需要新增的備件制定采購(gòu)計(jì)劃。

4、備件采購(gòu)

1、采購(gòu)周期： 每季度根據(jù)公司當(dāng)前運(yùn)維項(xiàng)目運(yùn)行情況由技術(shù)支持部經(jīng)理制定備件采購(gòu)清單，提交運(yùn)維服務(wù)部、服務(wù)中心總監(jiān)審批后，交由管理中心部進(jìn)行采購(gòu)。

2、備件采購(gòu)清單依據(jù)：

新簽合同:根據(jù)運(yùn)維服務(wù)合同內(nèi)的備件清單，制定當(dāng)前項(xiàng)目未來一季度采購(gòu)備件清單。

運(yùn)行中項(xiàng)目需要：根據(jù)當(dāng)前備件使用情況，和未來一季度備件預(yù)期消耗情況，制定當(dāng)前項(xiàng)目備件采購(gòu)清單。

運(yùn)維項(xiàng)目備件采購(gòu)申請(qǐng)單 申請(qǐng)時(shí)間

申請(qǐng)人

所屬項(xiàng)目 合同信息 名稱

編號(hào) 項(xiàng)目周期

采購(gòu)清單 序號(hào) 名稱 型號(hào)規(guī)格 單位 數(shù)量

到庫(kù)時(shí)間要求 1 ##

審批意見 運(yùn)維服務(wù)部

服務(wù)中心

總經(jīng)辦

5、備件的申請(qǐng)

備件采用每月集中申請(qǐng)和應(yīng)急申請(qǐng)相結(jié)合的方式進(jìn)行。各項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)每月備件的消耗情況制定每月的申請(qǐng)計(jì)劃，制作申請(qǐng)清單月末上交項(xiàng)目主管、技術(shù)支持部經(jīng)理審批；

應(yīng)急申請(qǐng)?jiān)诔霈F(xiàn)突發(fā)故障且需要使用到備件時(shí)按上述方式請(qǐng)領(lǐng)；

特殊情況可聯(lián)系技術(shù)支持部經(jīng)理即刻采購(gòu)。

六、備件的領(lǐng)用

1、根據(jù)由領(lǐng)導(dǎo)簽字審批完成的備件申請(qǐng)單，填寫一式三聯(lián)的領(lǐng)料單，注明使用單位、備件名稱及數(shù)量；

2、從備件庫(kù)管理員領(lǐng)取實(shí)物并檢查備件的質(zhì)量；

3、需要發(fā)貨到現(xiàn)場(chǎng)的將領(lǐng)導(dǎo)簽字審批完成的備件申請(qǐng)單提交給備件庫(kù)管理員，由管理員根據(jù)申請(qǐng)單直接從公司進(jìn)行發(fā)貨，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)任人負(fù)責(zé)核對(duì)貨物數(shù)量、型號(hào)和質(zhì)量，并簽收。

4、庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)更新記錄。

七、備件借用

1、備品借用時(shí)間，除特殊情況外，一般在２－３天內(nèi)歸還。歸還的備品須經(jīng)技術(shù)支持部經(jīng)理指派專人檢驗(yàn)合格后，方能辦理入庫(kù)手續(xù)。并做好相關(guān)的設(shè)備歸還記錄。

2、備品借出時(shí)如發(fā)生故障由驗(yàn)收人負(fù)責(zé)；歸還時(shí)發(fā)生故障由借用人負(fù)責(zé)修復(fù)，費(fèi)用由使用單位承擔(dān)。

3、借用流程

借用人填寫備件借用申請(qǐng)表，注明其借用原因、流向和設(shè)備類別→項(xiàng)目經(jīng)理、主管簽字→技術(shù)支持部經(jīng)理審核申請(qǐng)表后下發(fā)備件庫(kù)管理員，庫(kù)管員做好記錄后發(fā)放備機(jī)→借用人歸還備機(jī) → 檢測(cè)后入庫(kù)并做好設(shè)備歸還記錄。

八、備件維修 對(duì)于需要維修的備件，由技術(shù)支持部經(jīng)理指派專人進(jìn)行確認(rèn)后，庫(kù)管員按要求進(jìn)行出庫(kù)（發(fā)貨）辦理并進(jìn)行記錄，維修完成后由專人檢測(cè)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)并記錄。

九、備件入庫(kù)

1、對(duì)采購(gòu)回的備品備件由采購(gòu)人填寫入庫(kù)單二聯(lián)。

2、庫(kù)管按入庫(kù)單清點(diǎn)貨物、驗(yàn)證，清點(diǎn)后無誤，在入庫(kù)單上由采購(gòu)員及庫(kù)管簽字。（一聯(lián)交采購(gòu)員、一聯(lián)庫(kù)管員留存）

3、庫(kù)管員對(duì)貨物歸庫(kù)、歸位、存放。

4、庫(kù)管員憑入庫(kù)單進(jìn)行登帳，并對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行編號(hào)，入庫(kù)單獨(dú)留存，分類留檔，做到月清月結(jié)。

十、備件出庫(kù)

1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料單和借用條進(jìn)行出庫(kù)（發(fā)貨），領(lǐng)料單上注明用途。

2、領(lǐng)料單三聯(lián)（二聯(lián)交出納結(jié)帳，一聯(lián)庫(kù)管留存）。

3、庫(kù)管員憑領(lǐng)料單進(jìn)行登帳、清帳處理，并對(duì)出庫(kù)單（領(lǐng)料單）進(jìn)行編號(hào)，單獨(dú)留存，分類留檔，做到月清月結(jié)。

十一、備件庫(kù)盤點(diǎn)

1、庫(kù)管員每季度對(duì)帳本進(jìn)行檢查，同時(shí)根據(jù)留存聯(lián)出庫(kù)單和入庫(kù)單進(jìn)行每筆核對(duì)，檢查到節(jié)余數(shù)是否與入、出相符。

2、根據(jù)節(jié)余數(shù)進(jìn)行備件清點(diǎn)，檢查是否相符、做到心里有數(shù)，同時(shí)對(duì)盤點(diǎn)情況向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3、由技術(shù)支持部經(jīng)理組織專人每季度對(duì)備件庫(kù)進(jìn)行健康檢測(cè)，并將檢查結(jié)果匯總至庫(kù)管員。

十二、備件處置

庫(kù)管員在季度盤點(diǎn)時(shí)，對(duì)于已損壞的設(shè)備，按照公司流程進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢處理；對(duì)涉及國(guó)家強(qiáng)制規(guī)定檢定的設(shè)備須送專業(yè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)并獲取相關(guān)檢測(cè)報(bào)告。對(duì)于三年未使用的備件，由技術(shù)支持部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需求提出資產(chǎn)處置意見。

十三、考核檢查辦法

考核指標(biāo)： 關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng) 指標(biāo)達(dá)成值 檢查周期 檢查人 sla吻合率 90% 每月

服務(wù)管理部經(jīng)理 設(shè)備發(fā)貨正確率 95% 每月

服務(wù)管理部經(jīng)理 設(shè)備盤點(diǎn)正確率 95% 每季度

服務(wù)管理部經(jīng)理 設(shè)備完好率 80% 每季度

技術(shù)支持部經(jīng)理

十四、備件庫(kù)使用情況報(bào)告 備件庫(kù)管理員編寫《備件庫(kù)運(yùn)行情況報(bào)告》，并提交技術(shù)支持部經(jīng)理，報(bào)告內(nèi)容包括現(xiàn)有庫(kù)存情況，本季度備件使用情況，備件出入庫(kù)情況，備件健康情況，指標(biāo)達(dá)成情況，備件庫(kù)運(yùn)行情況等。