第一篇:如何提高內刊的可讀性
【工作】如何提高企業內刊的可讀性
2009-10-17 21:25:45|分類:|標簽: |字號大中小 訂閱
企業內刊的作用不僅在于記錄企業的生命軌跡,更在于對企業對內或對外的宣傳效果。但是,宣傳的前提是員工或讀者要去讀、去看,否則豈不是成了聾子的耳朵——擺設,哪里還有對員工的引導作用或增加企業的影響力?有些企業內刊過于重視其內容的層次,而忘記了創辦刊物的基本目的,使員工沒有“興趣”去看、學、領悟企業文化的精神。尤其在一些以生產為主的企業,員工普遍素質不能達到對這些高層次內容有“興趣”的高度,讀這類文章就會有疲乏的現象,從中得到企業文化的熏陶就更無從談起,就算企業文化在內刊中再如何施展,也無用武之地。因此,只有提高了企業內刊的可讀性,才能真正達到對企業、對企
業文化、企業形象促進和宣傳的作用。
那么,如何提高企業內刊的可讀性呢?我有以下幾點建議:
一、版面設計
通常我們看到一張報紙,視覺上的沖擊首先來自于醒目的頭條標題和版面上最大的圖片,一份報紙吸不吸引人的第一要點就在于此。另外,用圖說話是一種很好的設計方式,這
樣既可以避免文字過多帶來的閱讀疲勞,又可以直觀的把事件呈現在讀者面前。
二、語言編組
能夠說明事件或問題的簡練文字是必要的條件。濫用詞匯,只追求華麗的語言,或是毫無實際意義的高談闊論都是不可取的。因為無論是哪種報紙,它最重要的功能就是傳遞信息。報紙的版面相對有限,簡練的文字可以使報紙容納更多的信息,使讀者從中汲取更多的營養。
三、信息內容
如果想讓讀者接受,就要“投其所好”。比如,一份內刊主要針對的是廠內員工,那么在內容上可以多涉獵一些員工關心或亟待解決的問題、員工的熱點亮點、先進典型、值得宣揚的事件等;如果針對外部受眾,可以多一些讓他們更能了解企業形象或者產品、策略等內容。
四、后盾力量
創辦企業內刊的難點不在于編輯或是設計,而在于它的后盾力量。內刊的基礎就是稿件。有的企業采用分攤的形式,每個部門或單位被額定稿件數量,這種方法雖然保證了稿件數量,但是如果沒有得到企業各部門或單位的充分重視,那么質量就無從談起,有的內刊編輯總是埋怨每期的工作量太大,一部分原因就在于此;而有的企業采用自由的投稿方式,對稿件沒有限制的標準,雖然可能對稿件的質量有所幫助,但是就不能保證數量。依我看,一些企業可能適用這些方式,但也有一些企業收效甚微,以至于內刊工作成為一個企業文化的負擔。針對稿件的數量和質量,我們可以采用一些激勵策略或是約稿的形式,軟硬結合,充分調動樂于、善于撰寫稿件的員工或領導。激勵策略中,無非是用“名”與“利”二者誘導,評先進、給獎金等各種方法,只要能夠刺激作者、寫手的手段,都可以運用,當然,這首先要得到企業的認可,因為一些企業在發展的某些階段并不是強調內刊的作用,不會在內刊上增加預算。而約稿主要是提高稿件的質量,因為在公司的策略上,只有一些高層領導才能夠有具體的了解和深入的領悟,在專業的問題上,同樣也只有一些專業的人才才能夠寫出專業的文章。
淺談提高企業報可讀性的途徑與方法
來源:中國電力新聞網 2010-4-8 16:45:00【查看評論】
企業報具體承擔著指導理論武裝、引導企情輿論、推動企業文化和精神文明建設,為企業又好又快發展打牢共同思想基礎、營造和諧環境氛圍、提供強大精神動力的職能,是基層黨委的喉舌、企業權威性的宣傳陣地。企業報新聞采編人員深入學習實踐科學發展觀活動,必須把學習成效轉化謀劃新聞宣傳工作的正確思路,不斷改進企業報辦報的方式方法,切實
提高企業報的可讀性。
一、當前影響企業報可讀性的原因
近年來,各單位企業報不斷探索提高可讀性的路徑,通過推進宣傳內容與形式的創新,切實增強了宣傳工作的實際效果。但是,用科學發展觀的要求來衡量和審視,我們發現企業報宣傳工作還存在一些不足。如部分新聞采編的觀念還不夠解放,眼界還不夠寬,思路還不夠廣,創新主動性不強;宣傳內容與時效同企業中心工作、階段性工作重點以及發展的新形勢結合得不夠緊密,反應相對滯后,針對性和實效性不夠強;版面的創新與社會媒介的發展反差較大;不能適應讀者對報道體裁和形式多樣化的要求,缺乏吸引力和感染力。具體表現
在:
1、會議性的報道太多,領導的談話、要求,目不暇接。尤其缺少領導現場辦公,解決員工所關心的實際問題的宣傳。而且會議報道的形式過于僵化,往住是八股文式的領導希望和要求,以一、二、三、四-----面孔出現。稿件冗長、篇幅過大,教化的成份過重,員工看了
很累。而報道形式單一,員工讀了又乏味,起不到很好的宣傳效果。
2、反映企業領導的行蹤、活動、會議、要求的稿件,與反映職工工作生活的報道,在量上存在著不平衡,往往領導所占的比重過大,這在一定程度上削弱了95%以上是員工讀者的吸引力。
3、言論是報紙的旗幟,企業報根據階段性重點工作撰寫的評論員文章雖然有一定的飽和量,能夠較好地起到引導激勵作用,但是缺乏一事一議、小中見大、短小精悍、激蝕揚清、針貶時弊,讓讀者廣泛參與,容易引起讀者共鳴的小言論。
4、新聞報道的體裁不夠豐富,以消息、人物通訊為主,比較單調,讀者喜聞樂見的新聞故事、小特寫、新聞調查不多見。而且受出報周期影響,大部分消息時滯于以短、頻、快見
長的企業網絡新聞,削弱了讀者的閱讀興趣。
5、受經費、本單位印刷條件等因素制約,企業報除企業重大事件、重要活動時,借助于外部印刷市場,出一期彩色特刊外,正常報紙基本上仍以傳統的紅黑印刷為主,這就限制了讀圖時代,大圖、多圖的綜合運用,導致報紙視覺沖擊力不強。這對于已經習慣閱讀身邊彩
色晚報、快報、日報的讀者來說,閱讀的快感,必然大大降低。
二、提高企業報可讀性的路徑與方法
今年是建國60周年,國際金融危機繼續蔓延,國內保增長、擴內需、調結構、促和諧的任務異常艱巨,更需要企業報加強對當前形勢的引導,充分發揮鼓舞斗志、提振士氣的作用,進一步激發干部員工同舟共濟、艱苦創業的責任感、使命感。因此,企業報新聞采編不僅要宣傳好科學發展觀,更要學習好、實踐好科學發展觀,認真查找制約宣傳水平提高的難點,深入分析其存在的原因,努力探索改進工作的方法和措施,不斷推進內容、形式、手段創新,盡心竭力把工作做好做優、做出特色,不斷擴大工作影響力和感召力,促進宣傳水平的不斷
提高。
1、堅持新聞規律,提高辦報品味。
質量是產品的生命,同樣也是衡量企業報品味的關鍵。提高報紙的可讀性,必須從堅持新聞規律,提高報道質量抓起。無論文稿采編、版面設計、文字校對,還是印刷效果,嚴格堅持質量標準,確保無錯字、無病句、無錯誤觀點、無虛假新聞。無論是編輯自己采寫新聞,還是編輯通訊員來稿,都要有一絲不茍,尊重新聞規律的工作態度,不能有任何的迎合心理。最基本的就是報紙刊用的各類稿件,必須縝密規范,符合相應體裁格式的要求。再根據稿件內容、重要程度以及版面的容量來確定、稿件的繁簡、篇幅的長短,不能有嚴重影響報紙品味的“四不象”稿件在版面上出現。主觀上絕不能有,稿件中某某領導的要求和希望不能壓縮、不敢歸納。也絕不能受個別通訊員“這篇某某領導已審閱,不能改或者最好不要改”的歧導。畢竟在工作生活節奏十分緊張的今天,員工很難有心境定下神來,看長篇大論。讓更多標題新聞、簡明新聞、短小精悍的新聞故事唱主角,加大報紙信息量,并配以視角新穎,啟發性強,干部員工喜聞樂見的小言論。
2、強化宣傳策劃,緊扣重點熱點。
企業報貫徹落實科學發展觀,最重要的職責就是始終做到圍繞中心、服務大局,著力做好正面輿論的強勢引導,唱響主旋律,打好主動仗。要緊緊圍繞企業階段性重點工作、項目發展、經營創效、機制創新、薪酬改革等員工關注的熱點、難點、焦點,在加強宣傳策劃上,進行一定的探索和運用,在具體實施中,廣泛征集稿源,提高重要稿件的采寫、預約比重,力求找到貼近生產、貼近生活、貼近員工的最佳角度,采用多種形式開展經濟宣傳、主題宣傳、典型宣傳、成就宣傳,提高報紙編輯的計劃性、針對性、跟蹤性。形成全方位、多形式、深層次的大宣傳格局。對策劃宣傳項目要積極跟進,抓好落實。要眼睛向下,通過深入一線、班組、崗位及時反映基層的心聲,捕捉一線新鮮事物、感人事跡。寫員工心里的話、想說的事、身邊的人,拉近與員工的距離,反映員工精業敬業、勤于奉獻的精神面貌,增強宣傳報道的生命力、感染力,使員工讀來倍感親切,從而達到鼓干勁、增激情、促工作的目的。抓好深度報道,這是以短、頻、快風長的企業網絡新聞、視頻新聞、廣播臺等內部宣傳媒體的“弱項”。通過撰寫分析性、前瞻性的文章,或者對企業取得的成就進行深度挖掘,不僅可以使宣傳產生裂變效應,而且可以彌補企業報出版周期過長的不足。企業新聞宣傳工作者要深刻認識到自己既是科學發展觀的學習實踐者,又是科學發展觀的宣傳推動者,要在開展好“講形勢、送政策、樹信心”主題宣傳暨理論下基層活動的同時,減少過多的說教,充分借助一些案例分析、專家解讀等可讀性強的稿件,滿足員工的求知權、知情權、知曉權,使員
工看有所用、讀有所學,引導廣大員工增強落實科學發展觀的堅定性。
3、創辦特色欄目,彰顯報紙個性。
欄目是版面的靈魂。各個版面上不同定位、不同特色、滿足不同讀者需求的欄目,就是報紙的支點,彰顯了報紙的特色和個性。企業報是企業辦的、內部發行的報紙,海闊天空地編文章,就起不到企業報應該發揮的作用。欄目定位必須姓“企”。如,安全是企業的永恒主題,版面上必須有安全的一席之地;效益是企業的生命,版面上必須有反映管理出效益的窗口;班組是企業的細胞,版面上必須有班組一線的聲音;黨政工團是圍繞企業中心工作開展活動,助推企業發展的組織保證,版面上必須要有動靜。因此,諸如 “與安全同行” “管理創效”、“班組天地”、“黨建陣地”、“工會之頁”、“團青園地”、“后勤之窗”等已有的精品欄目要固化、持續做強,并在稿件的采寫上求活。在認真篩選與欄目相對應的好稿優稿外,還要充分發揮主觀能動性,進行欄目創新。要根據企業每年形勢任務的變化,及時開辟新的專欄,如企業每年不同內容的員工主題教育和重點工作任務(創星級企業、扭虧增盈、重大技改、項目發展)等,并增加刊發的密度。在同行企業報中,做到人無我有、人有我精。通過欄目的固化或創新,提高輿論引導力,增強宣傳履蓋面,讓方方面面都有嶄露
頭角的機會,豐富報紙版面,吸引員工關注。
4、加強宣傳互動,激發共鳴共振。
員工是企業報的主要讀者和信息源,辦好報紙離不開員工。要加強宣傳互動,激發共鳴共振,要把新聞采編的心與讀者貼得緊些、更緊些。在辦報過程中,要注重優先錄用員工來稿,拓展輿論參與。盡管大部分員工的稿件質量不高,要費大氣力編輯,但用員工文稿有助于調動廣大干部員工的積極性;有利于反映員工心聲,使員工讀來倍感親切,從而增強企業報在員工中的信任度。同時,加強員工(通訊員)報道隊伍建設網絡建設,建立新聞報道稿酬獎勵制度和考核制度,激勵通訊員寫稿,定期召開讀報評報會,讓員工出謀獻策,多朝員工喜聞樂見的方向努力。每月定期召開例會,了解基層動態,明確宣傳要點,從而使員工(通訊員)投稿有的放矢,提高針對性、錄用率,并有利于企業報有足夠的新聞源,確保宣傳計劃得以落實。此外,要抓住機會征求上級領導,傾聽相關部門對辦報的意見,及時對報道重點、編輯思路進行調整,以使宣傳更符合需要,更貼近實際。同時每年至少要舉辦一次新聞業務培訓,為通訊員“充電”。邀請資深編輯授課,培訓內容應包括消息、言論、人物通訊、工作通訊、深度報道、攝影圖片報道的寫法、技巧,以及數碼新聞作品如何拍攝構圖等知識,讓通訊員盡可能獵足多種體裁的學習,以提高通訊員的新聞敏感性和新聞寫作的駕馭能力。進而豐富版面的報道體裁,使小言論、現場特寫、先進典型等一些體裁特強的欄目,一旦運作,就能保證稿源不斷,稿件出新,而不至于無米下炊,或者僅依賴幾個通訊員輪流打滾、老生常調,使員工的參與性大打折扣。
5、推動版面創新,體現與時俱進。
對一張企業報而言,歸要到底是內容決定形式。隨著員工知識面的擴大、接受信息途徑的拓寬,客觀上對企業報的要求越來越高。如果不開拓思路,不更新觀念,不創造性地為企業發展提供輿論支持,隨時都有被淘汰的可能。這就迫切要求企業報采編人員與時俱進推動
版面創新。
版面創新的動力從何而來?企業報采編人員的素質、能力是關鍵。企業報的采編人員均來自企業內部,大都不是新聞專業畢業、半途出身,充其量也只是有點寫作水平、熱愛新聞工作而已。企業報主管部門要在企業報采編人員崗位培訓上舍得投入,為他們采編素質的提升積極創造條件。除了訂閱有關新聞業務的學習物刊,并與行業報紙進行贈閱交流外,更要
采取“走出去”、“請進來”或“以會代訓”的辦法,加強新聞業務培訓。以拓寬企業報采編人員的視野和專業水平,練就火眼、去偽存真,捕捉信息的能力,切莫把“金”當“沙””,使身邊的新聞價值擦肩而過,這是辦好企業報紙的基礎。作為新聞采編最大的快樂,應該是如何讓自己所做的新聞出彩?自己精心制作的稿件、版面得到了讀者的認可。新聞采編要充分發揮主觀能動性,用時代的要求來審視宣傳工作,用發展的眼光來研究宣傳工作,創新思路、創新方式、創新內容。通過改文字、制標題、拼版面,用強烈的版面語言凸現自己的組版意圖。注重報紙每期有新樣式、新內容和新體裁,增強吸引力。多用圖片、漫畫,做到圖
文并茂,增強可看性,多發小短文,加大信息量。
此外,隨著時代的發展進步,對新聞的采編校印的要求也越來越高。企業要對企業報的發展給予更大的關注和支持,為采編流程、排版印刷系統現代化,提供“硬件”支撐。從而助推企業報提高印刷質量、速度,并逐步由單色或單面套紅印刷,向單面或雙面彩印過渡。從視覺上縮小與行業報、黨報的落差。便于新聞采編在新形勢下掌握報紙工作的主動權,從而在促進企業發展中作出新貢獻。
綜上所述,提高企業報的可讀性,不僅需要新聞采編堅持不懈的努力和探索,以改革的精神來推動宣傳工作,也需要方方面面的關心、支持和幫助。這應該成為大家應有的共識。只有這樣,才能使企業報宣傳工作更好地貼近生產、貼近生活、貼近員工,體現時代性、把握規律性、富于創造性。才能成為企業黨政領導的左膀右臂,廣大員工的良師益友。
第二篇:雅琪內刊草案
xxxxx內刊版塊規劃
為了更好的促進公司企業文化的發展,展示員工積極向上的精神面貌,進一步提升公司的品牌形象。公司擬編輯制訂一份反映公司全體員工們的奮發向上的風采,記錄我們的生活、工作中的每一個精彩瞬間,集思想性、知識性、信息性、專業性、趣味性于一體的公司內刊。經參考其他企業等的企業內刊及行業其他刊物的版面形式,兼考慮xxxxx的自身實際情況,現暫擬xxxxx生物科技有限公司內刊版面目錄規劃如下:
內刊名提議:xxxxx之窗,青青xxxxx,xxxxx之風 活在xxxxx xxxxx之家 激情xxxxx xxxxx傲視
透視xxxxx xxxxx人 xxxxx月刊
標語:中國的xxxxx 世界的xxxxx(待定)
xxxxx之火 可以燎原 發行方式:內部發行和贈閱 創刊時間(預計):2013年7月 導讀:
報紙暫定為四個欄目:
卷首語:每期選取一篇短而精悍的美文或是節選,放置于刊物的開頭作為卷首語,內容要求積極向上,發人深省,字數不超過200字。
xxxxx風采 主要內容為:
xxxxx印跡:公司高層的動向,xxxxx大事記和主要動態。本刊企劃:公司時下討論關注的熱點問題,正在聚焦的事情。老總新鑒:董事長,總經理等領導人物對公司發展的心得,見解和新的觀點,在公司重要會上發表的講話等。特別推薦:與公司主題不太相關的一到兩篇比較有價值分量的文章,來源可以是公司內部人員、主編等寫的,也可以是董事長等領導推薦的,不定期。
本期人物:在每期內刊中,都會具體詳細的介紹一位公司人物,在熟悉人物的同時,也希望公司上下能夠學習主人公的優點,或是把其當做榜樣或奮斗目標以增強公司的凝聚力和向心力。
員工茶座:員工的文章,與企業相關或是不相關的,文學性較強的文章都可,描述員工活動,思想感悟,內容不限,篇幅200字以上,每期必有,3到5篇從側面展示xxxxx文化。
專業空間:發表一些與公司產品相關的專業性,技術性的文章,主要由公司的高層技術人才推薦,篩選,每期1到3篇,每期必有。世界真奇妙:行業內科技發展和奇聞軼事(跟科技相關掛鉤);自身實驗結果展示等
xxxxx文苑
書齋:優秀文章(題材,體裁,內容不限)的展示。來源可以是公司的員工自己寫(首選),或是摘自其他的報刊雜志等,每期必有,3-5篇,文章以語言優美,形式豐富為首取。
鏡像:公司全體人員的優秀攝影作品
花開的聲音:此欄目發表的先關文章主要是在員工學習,總結或是培訓中的心得體會,文不要求長,但要真實,具有很好的可讀性,篇幅在300-350字左右為佳,不定期。
快樂拼盤:刊物的倒數第二頁,精選一些幽默笑話,或是幽默短篇。封二:公司的活動照片,員工集體活動照片 PS:注意,對于不分不好歸類的稿件,可根據文稿的特征特點開設臨時欄目,欄目只是相對固定,如果有什么好的主意或是點子,可以隨時開設欄目,現有欄目也可以根據具體情況適當調整。
xxxxx內刊具體結構規劃如下:
封1:公司簡介
封2:xxxxx文化宣誓和xxxxx之歌 封3和4:目錄 卷首語:1~2p 公司新聞(xxxxx風采,本刊企劃,老總新鑒):4~5篇公司新聞(配圖),8~10p 科技板塊(專業空間):3~4篇科技類文章,8~10p 每期人物:2p 生活和文化:生活4篇文章,文化3~5篇,約9p 幽默:2p 后封1:公司或員工照片,1p 后封2:產品展示,1p 合計:總數約為38p
xxxxx內刊征稿通知
親愛的各位同事們:
為活躍公司文化氛圍,促進公司文化發展,加強公司與員工之間的溝通,同時也是給員工提供一個施展才華的平臺。現特向公司全體員工征稿用于更新xxxxx內刊(雙月刊),具體要求如下:
一、征稿對象:公司全體員工。
二、交稿開始及結束時間:可隨時投稿,實時更新。
三、征稿內容:
1、工作心得:員工可以描述到公司后的個人成長歷程及感悟,也可以是工作中成功或失敗的經驗教訓、工作中的創新或富有建設性的創意構想或建議。
2、管理經驗:分享在公司管理過程中的成功經驗及思路;值得推廣、總結的優秀管理方式方法;對公司管理方式方法的建議或意見等。
3、專業知識:公司將開設有關專業知識專版,各員工可以針對其崗位所涉及的專業知識進行分享,讓更多的人認識、了解、理解你所從事的專業。
4、個人風采:可以是工作中發生的小趣事,也可以是與企業無關的個人隨筆,如生活趣事、生活小常識、生活感想、電影推薦、詩歌、散文、小說等,內容須健康上進。
5、其他:包括對公司的意見或建議以及其他未包含以上所述的內容。
四、注意事項:
1、所有稿件必須為原創,須自行整理成文,做到語句通順流暢、內容優美,具有真情實感,無錯別字,內容健康上進,文體不限。除詩歌外,其余文體作品需在200字以上。
2、凡投稿者均10元獎勵;所有稿件一經采納,將根據內容、字數給予稿酬(60元每篇)篇數不限。
3、稿件可以電子文檔形式或紙質形式(生產部)投稿,須具明部門、姓名和投稿時間。投稿郵箱為:xxxx_888@126.com 或QQ:xxxxxxxx。投稿部門—綜合部.4、所有稿件可以根據內容進行電子配圖,配圖像素須清晰(配圖優先考慮,無配圖亦可)。
5、所投稿件如120天內(四個月)未予刊登,則說明稿件未予采用.
第三篇:內刊自查報告
《弄潮》2011檢驗自查報告
企業內刊是企業文化的重要載體,承載著傳播企業文化的喉舌、橋梁、渠道平臺重任,對于強化目標讀者對企業的了解、理解、認同、喜愛、信賴和忠誠意義深遠。2011年初,為進一步加強公司企業文化建設,經公司領導班子會研究決定,成立內刊編輯部,編發中國石油廣東銷售內刊雜志——《弄潮》。為加強內刊雜志《弄潮》的管理發行工作,公司成立了以總經理、黨委書記為主任,其他公司領導為成員的編委會,建立的以總經理助理為主編、黨群工作處處長為副主編,黨群工作處人員為骨干的編輯隊伍。經多次商定,公司確立確定內刊雜志的刊期為“雙月刊”,大16開、80個頁碼,主要包括市場觀察、管理探索、營銷論道、工團生活、黨旗飄飄、品茶吟文、行業亮點、職場人生、庫站萬象、業界精英、警鐘長鳴等15個欄目。截至目前,《弄潮》雜志已編發7期,刊發各類文章330余篇、圖片近500副。雜志名稱“弄潮”,取自“弄潮兒向濤頭立,手把紅旗旗不濕”,較為貼切地反映出廣東銷售公司在南粵大地這片改革開放最前沿的土地上,不畏艱難困苦、不計利害得失,繼承和弘揚大慶精神鐵人精神,忠實履行國有企業三大責任,逐漸成長壯大為區域 主要的成品油供應商,為推動廣東省的經濟社會發展持之以恒的“弄潮”精神。中國石油廣東銷售公司,作為國有特大型企業中國石油的省區銷售分公司,主要負責廣東省區的成油品銷售業務。以穩定的成品油供應來服務社會和民眾,保障當地的經濟發展、政治穩定和社會和諧。其主要構成單位是油庫和油站。所以,《弄潮》雜志的欄目設置,充分考慮公司的業務特點,設置了反映成品油銷售領域市場狀況和發展趨勢的欄目——“特別關注”、“市場觀察”和“行業亮點”,反映經營管理的“管理探索”和“營銷論道”,反映庫站一線生產生活的“庫站萬象”,反映黨工團建設“黨旗飄飄”和“工團生活”,反映反腐倡廉建設的“警鐘長鳴”。同時,為保證雜志的趣味性和可讀性,開設了文學專欄“品茶吟文”;為推進學習型企業建設、培育知識型員工,開設了“新作熱評”;為增強員工參與度,開設了“職場人生”和“編讀往來”;為擴大典型人物影響,開設了業界精英等欄目。
欄目設置以后,并不是一成不變。而是配合公司經營管理工作,適時進行細微調整,保證雜志傳承企業文化、傳播公司信息、凝聚員工力量等方面作用的發揮。《雜志》欄目板式確定后,公司將雜志辦公地點設在25樓黨群工作處(企業文化處),撥付了專項費用,并精心挑選了工作人員,以保證雜志高質量發行。主編侯曉光,在公司擔任總經理助理職務,協助黨委書記分管企業宣傳工作,是一位從業多年的老記者,有著豐富的辦報、辦刊經驗,負責雜志的總體工作。其他幾位,也都是文字功底比較深厚,有一定辦報辦刊經驗的同志,每人負責3-4個欄目的稿件編排工作。同時,公司還采取自愿報名、層層選拔的方式,組建了80多人的內部通訊員隊伍,保證稿件來源多渠道、多角度、多層面,全面、全過程、全方位的反映公司生產生活的方方面面,切實貫徹宣傳工作貼近實際、貼近生活、貼近群眾的“三貼近”原則。
雜志稿件來源均為公司員工作品,涉及行業政策等方面的內容,均為國內主流媒體公開發表的權威論斷。在雜志編輯發行過程中,經過編輯人員、責任編輯、主編和編委會等層層核查后方才印刷,避免了刊載導向性、政治性錯誤的文章和圖片的可能。雜志發行只是免費發放到公司機關各部門、各地市公司和基層庫站,僅面對公司員工,不對外發行。雜志經費來自公司專款撥付,不承擔廣告業務、不收取任何費用。公司員工都和公司簽訂保密協議,對于公司內部文件及刊物,負有保密責任,避免了刊物內容外泄。公司沒有借助雜志從事任何經營活動,沒有使用《登記證》出版其他刊物,沒有和其他單位以“協辦”、“合辦”的形式進行出版印刷發行等活動,也沒有設立記者站、工作站、辦事處或其他組織機構和分支機構。
但在雜志的編輯過程中,由于對相關政策了解不夠、與印刷公司交代不清等方面原因,前三期雜志沒有在規定位置標注“內部資料 免費交流”字樣。同時,由于人手緊張,我們委托印刷公
司定期向省、市新聞出版行政管理部門繳送出版物樣板,但沒有及時跟蹤,導致出版物樣本沒有及時送達。下一步,我們將嚴格按照省新聞出版局有關政策,對以上存在問題進行認真整改。
最后,感謝省新聞出版局對中國石油廣東銷售公司的支持和幫助!
主管、主辦單位:中國石油廣東銷售公司 二〇一二年三月十二日篇二:內刊稿件要求 內刊稿件要求:
一、出稿對象:集團公司全體同事
二、交稿開始及結束時間:內刊從即日起開始交稿,可隨時投
稿,結束時間為8月底。
三、稿件內容:(可任選一種)
1、新聞紀實
記述公司近期發生的重要事項、活動,公司管理層對公司經營活動實行的新舉措和新精神,各部門業務動態等,可以采用簡訊、紀實或采訪等多種形式;要求內容真實,語言準確,報道及時;
2、勵志管理
無論職位高低,每一位員工都有入職的陌生與徬徨,陷入工作的繁忙和疲憊,取得成績時的喜悅和興奮,遭遇失敗的失落與煩悶,隨著公司規模的擴大,每個人都會有對成長經驗的積累和對管理知識的渴求,因此,把你的學習成果和培訓感受,你的成功與失敗和大家一起分享吧,讓我們一起成長!
3、弘揚與宣傳
在你身邊,一定有這樣的人:他們或任勞任怨、或認真負責,或積極進步、或樂于助人;在你身邊,一定有這樣的事:讓你感動、讓你溫暖;催你上進、助你成長;讓我們用眼睛和大腦,留意身邊的人和事,平凡中尋找深意,細小中發掘偉大。
4、心情涂鴉
工作和生活中,從來不是你一個人,或從來不只有一種心情,你的親人,朋友,同事甚至路人,他們都有可能給你留下深刻的印象,或啟發你人生的體會;記錄你的故事和思想,也增加了別人對你了解的機會。
四、注意事項
1、所有稿件必須為原創,勿抄襲、盜用。須自行整理成文要做到語句通順流暢、無錯別字、內容健康上進,文體不限
中國企業內刊報告 30家大中型企業內刊現狀詳解
來源:中華工商時報 隨著企業文化的進步,企業內刊的創辦和發展日益受到企業的重視,據不完全統計,目前國內共有企業自己創辦的非贏利性“企業內刊”一萬二千多種,而且每年還在以25%左右的速度遞增,企業自辦的內刊由于數量多,內容豐富,時效性、針對性強,使其影響不斷擴大,已經成為了社會各界關注的一種新媒體。
在2004年5月22日由北京零點研究集團承辦,北京光漢空間營銷策劃中心協辦的第七屆北京企業內刊沙龍上,來自于京津地區的30多家大中型企業的相關負責人就“內刊如何做好內部溝通的問題展開了廣泛的交流。
為了進一步了解企業內刊的基本情況和生存狀態,零點研究集團分別于會中和會后,隨機抽取了京津地區代表性的大中型企業內刊進行了調查,調查采取自填問卷和電話訪問兩種方式進行,調查對象為分管內刊的總裁、總監、經理、內刊主編等,共回收有效問卷33份。調查顯示,企業內刊目前正煥發著勃勃生機,而企業內刊在其定位、內容、風格、目標讀者等方面都獨具特色,儼然一道美麗的“文化風景”。內刊受眾:不僅是員工,還兼顧外部客戶
目前企業內刊的表現形式共有三類,即企業內部傳看的刊物、專門給外部客戶閱讀的刊物、既內部傳看又給外部客戶閱讀的刊物,調查顯示,一份內刊兼具對內對外職能的占到了45.5%,而內外分開的占了30.3%,僅有少數的企業僅擁有對內或者對外的內刊。
而從內刊的目標讀者來看,被訪企業的讀者主要是內部員工(90.9%),而目標客戶(66.7%)和經銷商(45.3%)也占到了一定的分量,同時還有一些部分公共媒體。這說明企業的內刊,已經開始被賦予了對內建設企業文化和對外樹立企業形象的雙重使命。
內刊表現形式:傳統媒體占主導,網絡和電子化嶄露頭角
和大眾媒體一樣,內刊也有很多種媒介表現形式,在本次調查的企業中,內刊表現為雜志的占據了48%,其次是報紙(34.0%),而隨著互聯網的發展和企業對網站建設的重視,目前專門出版電子版專刊的企業也占到了一定的比重(18%)。在最終提供給目標讀者的時候,除了印刷版(53.3%)外,網絡版(25.0%)和企業內部的電子郵件版(21.7%)也占到了一部分。可見,企業內刊也開始呈現出傳統媒體和網絡/電子媒體共存的特點,網絡刊物以其成本低廉和傳播范圍已經受到了部分企業的青睞,不失為一種很好的傳播載體。
內刊隊伍:總裁管內刊,隊伍專業化,主編身兼數職
媒體界的觀點認為,大中型企業辦不辦內刊,本身是一種態度,而且反映了老總的態度,因此很多企業的內刊基本都是由老總親自過問的。本次研究也印證了這樣的跡象,調查顯示,京津兩地大中型企業內刊的主管領導以高層為主,由公司總裁和副總裁主管內刊的占了絕大多數(總裁主管的占42.4%,副總裁主管的占33.3%),僅有少部分企業由企劃總監、行政主管或者人力資源經理等主管。這說明,大部分企業內刊的命運是掌握在老總手中的。
數據來源:零點研究集團2004年6月對京津地區33家代表性的大中型企業分管內刊的總裁、總監、經理、內刊主編,采取自填問卷和電話訪問獲得的調查結果。
作為一個媒體,要想獲得持續性的發展,有一個良好的編輯班子也較為重要,調查顯示,京津兩地企業專門設立有內刊編輯部或者編委會的占了69.7%,沒有設專門的編輯部或者編委會的占了27.3%,據幾次內刊沙龍的交流活動中的與會代表介紹,一些企業的內刊編輯部最多的達到了十幾個人,一些企業還有非常細致的采編制度。可見,很多企業已經開始重視專業化的內刊編輯隊伍建設。
有意思的是,盡管很多企業都設立有專門的編輯部,但僅有15.1%的企業內刊編輯人員擔任全職工作,其余的企業內刊編輯人員除了內刊工作之外,還分別從事品牌推廣、策劃、公關、人力資源、網站運營等工作,可見,現在企業需要的內刊編輯人員不僅需要專業化,還需要是多面能手。
內刊影響力:文化傳達、內部溝通和企業信息傳播
京津兩地的企業都對內刊寄予了較高的期望,從每個企業定位的內刊功能上看,企業內刊承載的功能,主要包括傳達內部企業文化、建立溝通平臺(96.9%)、其次是“宣傳公司重要方針、政策(78.8%)、傳達領導意圖(75.8%)和”傳播產品、服務和品牌信息(72.7%),也有部分企業將其當成培訓工具(51.5%)。
企業內刊的文化特性還是比較突出的,調查顯示,有57.5%的企業認為內刊在傳達內部文化方面的作用比較突出,另外,24.2%的企業認為在傳播產品、服務和品牌信息方面的作用較為顯著,看來,隨著企業對產品信息、品牌等宣傳工作的重視,內刊也成為了一個比較好的傳播工具。內刊對于企業文化的影響是深遠的,而對文化的影響最終會反映到企業的內部溝通上面來,在這方面,很多企業對內刊的作用都給予了積極的評價,97%的企業認為內刊對于內部溝通起到了作用,其中有48.5%的企業認為起到了較大的作用。看來,內刊在企業內部文化溝通方面,發揮著“潤滑劑”的角色。
但是如果和企業本身對內刊賦予的定位和責任相比較,企業內刊與企業期望達到的結果還存在一定的距離,很多企業認為內刊在宣傳公司的方針政策、傳達領導意圖等方面的作用則較弱,培訓工具的作用基本沒有體現。因此,對于企業來說,如何讓內刊在宣傳公司政策,增強大家對公司一些措施的理解,以在管理的決策執行中充當好宣傳手,是需要重點努力的方向。
內刊內容:員工非常關注,但是關注員工的篇幅略顯不足
從企業內刊的狀態上來看,本次被訪的企業中,有66.7%的企業內刊“緊緊扣住本企業的內容,適當反映本行業內容,而分別有12.1%的企業內刊是”以本行業內容為主,本企業內容為輔的和“傳統的企業內部通訊。
從內刊的內容上來看,本次調查的企業內刊的內容都較為豐富,從公司動態到員工心聲,從管理知識到產品知識等,應有盡有。但是內刊的容量畢竟是有限的,不可能全部內容都能照顧,需要針對企業的具體情況有所側重,普遍來看,受訪企業都認為“領導言論和”公司動態是每一期所占篇幅比較多的內容,相對而言,員工活動和員工心聲所占的篇幅較少。調查數據還顯示,33.3%的企業的員工對內刊“非常關注,54.3%的”比較關注,12.1%的“一般關注,員工的關注代表了員工對內刊同樣也有著很高的期望,因此如何增加關于員工的報道,是贏得員工對內刊滿意度的一個重要方面。
與內刊目前實際作用比較分析,可以看出,盡管“領導言論和”公司動態占的篇幅較多,但是內刊在傳達領導宣傳公司的方針政策、傳達領導意圖的效果并不理想,從受眾的角度來看,“領導言論和”公司動態都屬于比較嚴肅的話題,因此如果篇幅過多,就會降低內刊的溝通力,不僅不能達到預期的目的,還浪費了版面。
內刊選題:注重管理和市場
對于內刊來說,每一期的容量有限,如何策劃精彩的選題,是內刊能否發揮其積極作用的重要方面,在本次訪問的企業中,內刊選題比較多的來自于公司管理需要、行業市場變化和客戶關注點三個方面,而總裁和主編的關注點并不是目前內刊選題的主要來源。這 說明大部分的企業在內刊的內容方面還是緊密和公司的管理和市場開拓結合,過去的以主編或者總裁主導內容的時代已經不再存在。
內刊主編:工作壓力較大,成就感不足
內刊的存在催生了一群活躍在企業中間的媒體工作人員,在目前很多大中型企業的人才需求中,內刊主編或編輯也成為了一個熱門的職位,由于企業在文化、內部組織結構和管理方面的復雜性,內刊主編所擔當的職責要比一般的公眾媒體特殊。調查顯示,感到工作沒有什么壓力的內刊主編占到1/3左右,接近四成的內刊主編感到“壓力較大,9%的主編感到”壓力很大。據內刊主編的反饋,感到的壓力主要來自于工作量大、選題難和稿源難等方面。
如果用5分來進行評價,內刊主編對當前工作的滿意度平均水平為3.58分,介于“一般和”比較滿意之間,相比較而言,內刊主編在“個人的教育培訓和”個人的發展機會方面的滿意度水平略低一些。看來,企業如何給予內刊主編更多的機會,是企業需要加以考慮的,萬科的幾屆內刊主編都先后晉升為企業的中高層管理人員,在這方面就提供了較好的標桿,不過內刊主編也需要練好內功,提高自身的綜合能力,才能獲得更多的事業發展機會。
稿源多元化,設計外包化
對于那些內外合一的企業內刊來說,不僅僅需要有內部人員的聲音,同時也需要有外部的聲音,以實現內外對接。現在,很多企業內刊的稿源也開始呈現出多元化的特點,不僅有公司員工、內部通訊員,還有行業專家學者、外部客戶等。不過,讓內部人員多發出聲音,使內刊和企業的實際緊密結合,是內刊依賴于企業生存的一個重要方面。而從本次研究的企業來看,對于企業內部員工所投的稿件,大部分的企業還是實行了稿酬制度,當然也有一些企業僅僅給予一些榮譽鼓勵,或者將投稿列入績效考核。企業如何更好的調動內部人員的積極性,鼓勵他們踴躍投稿,是目前企業內刊需要進一步加強的方面。據了解,一些企業的內刊編輯隊伍里面也是人才濟濟,既有攝影的,也有文字編輯,大部分企業還有自己的內刊設計師,因此,在內刊的設計制作方面,60.6%的企業是內部設計師自己完成內刊的制作設計的,此外,有33.3%的企業則是企業的內刊編輯和外包的專業設計公司共同完成,有6.1%的企業是設計制作全部外包的。內刊的設計制作畢竟需要更多的專業技能,要想使內刊更加精美,外包給專業的廣告設計公司是一個不錯的選擇,隨著企業對內刊重視,相信這將成為今后的一個發展趨勢,這也無疑為一些廣告設計公司找到了一個細分市場。
企業內刊成長:任重而道遠
這十多年以來,企業自辦報刊蔚然成風,說明中國企業越來越重視企業的內部輿論導向,同時也開始懂得合理的利用內刊這個工具,來為企業的內部文化傳播和外部品牌傳播等鋪路。但是目前,企業內刊的生存和未來的發展方向依然是眾多內刊人關注的問題,企業內刊主編也在千方百計,希望能夠獲得解決的方案,例如企業內刊的定位、制度建設、內刊選題、內刊傳播等問題。
盡管企業內刊已經經歷了約二十多年的發展,但是對于企業內刊的系統性的研究目前還比較少,過去對于企業內刊的研究都是在企業文化的層面來進行考慮的,但是從每個企業對內刊的定位可以看出,現在的企業內刊已經遠遠超越了企業文化的界線,它與企業的品牌、形象和市場都有著密切的關系,這為企業提出了幾個方面的課題: 1.內刊的內外整合和系統傳播。目前,國內很多企業已經將企業內刊作為獨立的媒體來進行運作,并取得了一定的成效,在媒體不斷細分和快速發展的時期,對于那些目前針對一些特定特征的人群發送的企業內刊,將能夠吸引更多的眼球,因此,企業如果能將企業的品牌文化通過內刊這個載體進行系統的傳播,并能夠將媒體進行市場化運作,通過贏取更廣泛的社會關注來獲得知名度和美譽度,無疑具有廣闊的生存空間。2.內刊人員隊伍的建設問題。企業內刊的編輯人員目前是個游離在“企業”和“媒體”之間的群體,這個群體既有企業的深入體驗,又具有媒體的敏銳性,因此如何提升這些人員的職業成長空間,是作為企業需要加以思考的問題。企業可以對這些人員制定出專門的職業成長計劃,使其可以和企業的經營和管理相結合,而外部的一些機構也可就內刊人員關注的一些問題多組織一些培訓和交流,企業內刊沙龍無疑也是一種提升內刊編輯人員水平的一個好的方式。
3.內刊的受眾研究。和大眾傳媒一樣,每個企業對自己的企業內刊,都有一個定位,但是這個定位和最終的表現之間還存在不少距離,而當前企業內刊很多都由公司高層直接主管,因此內刊很容易被變成內部的輿論工具,就如零點研究集團董事長兼總裁袁岳所說,內刊不應當只是領導的聲音和某幾個秀才的聲音,而應該體現企業中各種不同的聲音,這需要企業內刊對其媒體受眾做深入的研究,以不斷的調整定位,增強生命力。篇四:內刊雜志編輯部年工作總結
內刊雜志編輯部**年總結 *年底,《**》在各級領導的支持下應運而生。短短一年時間,在各位領導正確指導下,各單位全力支持下,編輯部全體成員的共同努力下,《****》對全市**工作起到了一些推動作用,并獲得了大家的認可。
一、取得成績
1、**領導高度重視,支持改善工作條件,各單位鼎力支持供稿,使《****》逐步走向正軌。《****》編輯部自*年*月成立,截止到*年*月底,共計出版了*期。全年各單位及外來投稿共計文章*篇,照片*張,其中共刊用文章*篇,照片*張。****、****等上級單位也對《****》非常關注,及時向我們傳達最新的**工作精神。*領導為編輯部配備了辦公桌椅、電腦、打印機等辦公設備,全力支持編輯部的工作。在大家的共同努力下,《****》開始穩步向前發展,通過這塊園地,我們為創建****城市,實現建設美麗**的目標而竭誠服務,鼓勁助力,營造輿論氛圍;通過這個窗口,我們報道**市**部門的員工,為“****”建設工程付出的心血汗水,做出的重要貢獻;通過這個平臺,我們展示****建設取得的可喜成果,普及**知識,交流科技成果,傳遞各地**建設的經驗和資訊。大家在這里一起交流,一起學習,一起進步。
2、積極與其他刊物進行技術交流,逐步擴大了對外影響力,得到了其他各界的社會認可和支持。《****》自創辦以來,對外發行部 門及下屬單位*家,其他省內單位*家,省外單位*家。其中與《****》進行刊物互換、互相交流的全國**刊物單位**家。《****》、《****》等欄目及時給廣大****傳達前沿的工作理念和成果,《****》、《****》等欄目為大家分享了最新的技術研究成果和日常管理經驗,《****》、《****》等欄目為廣大讀者提供分享綠色心情的平臺,讓大家從文字中識花香,知鳥趣,放松心情。《****》、《****》等欄目受到了很多其他縣市**單位的歡迎,****、****等單位都踴躍投稿,積極介紹當地的**文化,傳授**工作經驗。《****》的影響范圍不僅得到了擴大,稿件的質量也越來越高,這些成績都與大家的辛苦付出息息相關。
二、存在問題 **年對《****》來說是收獲頗豐的一年,我們取得了很多進步,得到了很多認可。盡管如此,仍有一些不足之處需要我們繼續改進,比如人員配備不齊,經驗缺乏。在新的一年里,編輯部全體成員將會不斷加強學習,繼續提高業務水平,挑選高質量高標準的稿件,認真校對,在形式上廣泛吸取好的建議,力求創新,爭取為廣大讀者提供最滿意的雜志。
三、未來目標
黨的十八大報告指出:“堅持以人為本,執政為民,大力推進生態文明建設,努力建設美麗中國,為人民創造良好的生產生活環境。”十八屆三中全會,又提出了“加快生態文明制度建設”的更高目標。新的一年,隨著改革攻堅力度的加大,建設生態園林城市的任務也更為艱巨,重任在肩,責無旁貸。我們會為了《****》的發展,不遺余
力,堅持學習,努力創新,鉆研專業技術知識,提高稿件質量,讓《****》越辦越好!《****》編輯部
*年*月*日篇五:2012編輯部主任述職報告(企業內刊)述 職 報 告
各位領導,各位同仁們:
首先,感謝公司及同仁們給予我這樣一個自我展示的機會和舞臺。過去的三年,我主要負責《xx視窗》內刊全盤工作,在集團公司各位領導、各單位各部門同仁們的大力支持下,在編輯室各位同仁的鼎力協助下,較好地完成了內刊所擔負的宣傳任務,得到公司內部及社會外部的普遍認同。借此契機,誠摯感謝各位領導及各位同仁對編輯部以及我本人的諸多支持!我從三方面將履行職責情況予以匯報:
一、部門建設
作為部門負責人,我認為搞好思想建設和團隊建設是做好工作的兩個基點,工作中著重抓以下兩方面:
1、思想工作。依據“自我教育”“自我管理”的要求,通過理論學習和寓學習于實踐的方式,培養編輯部成員的責任意識、擔當意識和任勞任怨的工作精神。除積極參與公司組織的各種理論和業務學習外,還積極與平涼市相關企業內刊同行交流研討,主動學習行業新聞、政治、社會、經濟、歷史、文化等方面的綜合知識,注重把學到的知識運用到辦刊實踐中去,不斷活躍思想,鍛煉思維,提高政策理論水平。內刊看似簡單,每周薄薄一張報紙而已,但事實上,其頭緒多、涉及面廣、內容寵雜,除了要準確把握好集團公司動向、企業文化主線外,還需要有做外刊的大局思想、政治思想。過去三年,編輯部做到了“大與小的統一”、“內與外的統一”,使《xx視窗》在內容和設計上有靚點,有看點,獨具特色,領先同行。比如近半年來,市運管局、崆峒區運管局以及六縣運管所,分別加大了在《xx視窗》的投稿力度,這一方面加大了我們辦報的統籌難度,同時也充分說明我們的內刊是具有了大氣象,是被認同的。
2、團隊工作。編輯部承擔《xx視窗》的編輯、發行,即公司平面宣傳任務,依據編輯部部門特點制定了“求真務實,打造品牌,創辦一流內刊”的方針用之于工作當中,取得了良好效果。
截止目前,《xx視窗》發行總第294期,三年總共出版150期,編輯整理公司新聞報道、改寫主管部門等行業信息類報道、擇選編輯全國各地行業資訊、策劃特約專稿專欄、編輯刊登東運人原創論文、雜談、散文、詩歌等作品涉及字數300萬。正如大家所共知的,編輯部人手少,編輯、組稿、校對、排版、發行任務卻片刻不得延緩,年年月月周周如此,弦總是繃得很緊。文字工作本身又極其耗人,必須得全神貫注一門心思,要不然一旦交付印刷,任何細微的失誤都將白紙黑字呈現在許多讀者眼前。沒人會記住、會想起你年年月月的辛苦與心血,這一次的失誤,會成為一個污點永遠存在。所幸,我們編輯部這個小團隊人人身兼數職,個個精益求精,我們的辦報質量在同行業中有目共睹,當得首屈一指。
二、工作建設
品牌是企業的無形資產,是企業贏得市場的利刃。品牌能讓人們保持忠誠和充分信賴,好的品牌能夠傳達出企業的價值、文化和個性。作為企業內刊,《xx視窗》的責任正當如此:更好的傳承和發揚企業文化內涵,外樹企業品牌形象。過去三年,編輯部在辦精品內刊方面,作了以下努力:
1、抓責編創新化。提高編輯排版能力,提高編排創新意識、專題策劃能力、組織撰稿能力、深化培訓能力。
2、抓新聞縱深化。逐漸將工作力度轉移到內容的價值閱讀上,每一期報紙都有其精華所在,有吸引眼球的東西。
3、抓采寫專業化。借助社會力量,舉辦大規模、高規格采寫員集中培訓,利用電話、郵件、短信、面談等各種方式進行個別培訓,解決采寫員隊伍能力較弱造成新聞類型單
一、深度不夠,稿源數量多、質量差的問題,實現新聞隊伍專業化。
4、抓供稿全員化。積極開展各項活動,讓所有喜歡文字的同仁們都行動起來,進一步豐富報紙內容,真性情、平常話、身邊事,緊扣生產經營日常工作,為一線吶喊助威。
5、抓報道精細化。通過多渠道、多方式、多策略組織報道,把企業精神文明與物質文明、思想工作與經營工作、經濟效益與社會效益多組雙重效益融為一體。
6、抓報道引領化。以集團公司各項工作為綱要,以省、市行業活動為契機,與全體采寫員同心同力,全面落實集團公司的總體要求和董事長的重要指示精神,做好服務員工、凝聚人心、和諧發展的輿論引導。
7、抓報道立體化。加強企業內刊與“東運在線”網站、與省市各媒體各網站的互動與融合,全方位、立體化展現企業文化內涵。
三、自我建設
過去的這三年,我一如既往地尊重、支持各位領導各位同仁的工作,辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,保證了編輯部常規工作及集團公司安排的各項任務得以更好完成。本人的職業操守,主要是源自以下幾方面:
1、加強學習。加強政治理論和政策法規的學習,注重搞好思維訓練,提高理論水平,拓展思維層次。力爭使認識問題、思考問題、分析問題的能力上一個新的層次,并經過學習交流,使自己的編輯業務水平有一個顯著的提高。
2、提升素養。嚴謹行為處事方式,寬以待人,誠以為人。嚴格要求自己,嚴格遵守公司制定的各種規章制度。注重履行一個中層管理者應當擔負的各種職責,積極開展批評與自我批評,使自己能夠始終保持穩定和積極向上的狀態。在這兒需要補充說明的是,也有領導和同仁們善意批評過,說我這人個性太強,不合群,不能與大家打成一片等等。這是我性格上的短板,我知道。也許是在部隊生活時間太久了,我不習慣在工作場合談論任何跟工作無關的話題,包括個人生活、家庭、心情等私事,這樣無形中就與大家有了隔閡,但這不能說是缺點。世間每一片葉子都是不同的,我自己努 力盡力做到更好,不能周全處,在此懇請各位同仁多多理解、多多體諒、多多包涵。
3、創新工作。既踏踏實實、兢兢業業,亦守得陳規、創得新途。在做好部門工作的同時,積極服務于各單位、各部門,做到了跑面與跑點相結合、學習與通聯相結合、宣傳與聯系發行相結合,為自己熟悉基層、密切感情、搞好宣傳和發行工作創造了條件;做好集團公司部分重大活動重要講話材料、文獻資料的撰寫、完善;做好與平涼日報社、平涼電視臺及省級駐平各新聞單位的外聯工作,對集團公司大型對外宣傳活動作全方位配合。
第四篇:內刊,自查報告
篇一:《弄潮》雜志檢驗自查報告20110315 《弄潮》2011檢驗自查報告
企業內刊是企業文化的重要載體,承載著傳播企業文化的喉舌、橋梁、渠道平臺重任,對于強化目標讀者對企業的了解、理解、認同、喜愛、信賴和忠誠意義深遠。2011年初,為進一步加強公司企業文化建設,經公司領導班子會研究決定,成立內刊編輯部,編發中國石油廣東銷售內刊雜志——《弄潮》。
為加強內刊雜志《弄潮》的管理發行工作,公司成立了以總經理、黨委書記為主任,其他公司領導為成員的編委會,建立的以總經理助理為主編、黨群工作處處長為副主編,黨群工作處人員為骨干的編輯隊伍。經多次商定,公司確立確定內刊雜志的刊期為“雙月刊”,大16開、80個頁碼,主要包括市場觀察、管理探索、營銷論道、工團生活、黨旗飄飄、品茶吟文、行業亮點、職場人生、庫站萬象、業界精英、警鐘長鳴等15個欄目。截至目前,《弄潮》雜志已編發7期,刊發各類文章330余篇、圖片近500副。雜志名稱“弄潮”,取自“弄潮兒向濤頭立,手把紅旗旗不濕”,較為貼切地反映出廣東銷售公司在南粵大地這片改革開放最前沿的土地上,不畏艱難困苦、不計利害得失,繼承和弘揚大慶精神鐵人精神,忠實履行國有企業三大責任,逐漸成長壯大為區域主要的成品油供應商,為推動廣東省的經濟社會發展持之以恒的“弄潮”精神。
中國石油廣東銷售公司,作為國有特大型企業中國石油的省區銷售分公司,主要負責廣東省區的成油品銷售業務。以穩定的成品油供應來服務社會和民眾,保障當地的經濟發展、政治穩定和社會和諧。其主要構成單位是油庫和油站。所以,《弄潮》雜志的欄目設置,充分考慮公司的業務特點,設置了反映成品油銷售領域市場狀況和發展趨勢的欄目——“特別關注”、“市場觀察”和“行業亮點”,反映經營管理的“管理探索”和“營銷論道”,反映庫站一線生產生活的“庫站萬象”,反映黨工團建設“黨旗飄飄”和“工團生活”,反映反腐倡廉建設的“警鐘長鳴”。同時,為保證雜志的趣味性和可讀性,開設了文學專欄“品茶吟文”;為推進學習型企業建設、培育知識型員工,開設了“新作熱評”;為增強員工參與度,開設了“職場人生”和“編讀往來”;為擴大典型人物影響,開設了業界精英等欄目。
欄目設置以后,并不是一成不變。而是配合公司經營管理工作,適時進行細微調整,保證雜志傳承企業文化、傳播公司信息、凝聚員工力量等方面作用的發揮。
《雜志》欄目板式確定后,公司將雜志辦公地點設在25樓黨群工作處(企業文化處),撥付了專項費用,并精心挑選了工作人員,以保證雜志高質量發行。主編侯曉光,在公司擔任總經理助理職務,協助黨委書記分管企業宣傳工作,是一位從業多年的老記者,有著豐富的辦報、辦刊經驗,負責雜志的總體工作。其他幾位,也都是文字功底比較深厚,有一定辦報辦刊經驗的同志,每人負責3-4個欄目的稿件編排工作。同時,公司還采取自愿報名、層層選拔的方式,組建了80多人的內部通訊員隊伍,保證稿件來源多渠道、多角度、多層面,全面、全過程、全方位的反映公司生產生活的方方面面,切實貫徹宣傳工作貼近實際、貼近生活、貼近群眾的“三貼近”原則。
雜志稿件來源均為公司員工作品,涉及行業政策等方面的內容,均為國內主流媒體公開發表的權威論斷。在雜志編輯發行過程中,經過編輯人員、責任編輯、主編和編委會等層層核查后方才印刷,避免了刊載導向性、政治性錯誤的文章和圖片的可能。雜志發行只是免費發放到公司機關各部門、各地市公司和基層庫站,僅面對公司員工,不對外發行。雜志經費來自公司專款撥付,不承擔廣告業務、不收取任何費用。公司員工都和公司簽訂保密協議,對于公司內部文件及刊物,負有保密責任,避免了刊物內容外泄。公司沒有借助雜志從事任何經營活動,沒有使用《登記證》出版其他刊物,沒有和其他單位以“協辦”、“合辦”的形式進行出版印刷發行等活動,也沒有設立記者站、工作站、辦事處或其他組織機構和分支機構。但在雜志的編輯過程中,由于對相關政策了解不夠、與印刷公司交代不清等方面原因,前三期雜志沒有在規定位置標注“內部資料 免費交流”字樣。同時,由于人手緊張,我們委托印刷公司定期向省、市新聞出版行政管理部門繳送出版物樣板,但沒有及時跟蹤,導致出版物樣本沒有及時送達。下一步,我們將嚴格按照省新聞出版局有關政策,對以上存在問題進行認真整改。
最后,感謝省新聞出版局對中國石油廣東銷售公司的支持和幫助!
主管、主辦單位:中國石油廣東銷售公司 二〇一二年三月十二日篇二:內刊雜志編輯部年工作總結
內刊雜志編輯部**年總結 *年底,《**》在各級領導的支持下應運而生。短短一年時間,在各位領導正確指導下,各單位全力支持下,編輯部全體成員的共同努力下,《****》對全市**工作起到了一些推動作用,并獲得了大家的認可。
一、取得成績
1、**領導高度重視,支持改善工作條件,各單位鼎力支持供稿,使《****》逐步走向正軌。《****》編輯部自*年*月成立,截止到*年*月底,共計出版了*期。全年各單位及外來投稿共計文章*篇,照片*張,其中共刊用文章*篇,照片*張。****、****等上級單位也對《****》非常關注,及時向我們傳達最新的**工作精神。*領導為編輯部配備了辦公桌椅、電腦、打印機等辦公設備,全力支持編輯部的工作。在大家的共同努力下,《****》開始穩步向前發展,通過這塊園地,我們為創建****城市,實現建設美麗**的目標而竭誠服務,鼓勁助力,營造輿論氛圍;通過這個窗口,我們報道**市**部門的員工,為“****”建設工程付出的心血汗水,做出的重要貢獻;通過這個平臺,我們展示****建設取得的可喜成果,普及**知識,交流科技成果,傳遞各地**建設的經驗和資訊。大家在這里一起交流,一起學習,一起進步。
2、積極與其他刊物進行技術交流,逐步擴大了對外影響力,得到了其他各界的社會認可和支持。《****》自創辦以來,對外發行部門及下屬單位*家,其他省內單位*家,省外單位*家。其中與《****》進行刊物互換、互相交流的全國**刊物單位**家。《****》、《****》等欄目及時給廣大****傳達前沿的工作理念和成果,《****》、《****》等欄目為大家分享了最新的技術研究成果和日常管理經驗,《****》、《****》等欄目為廣大讀者提供分享綠色心情的平臺,讓大家從文字中識花香,知鳥趣,放松心情。《****》、《****》等欄目受到了很多其他縣市**單位的歡迎,****、****等單位都踴躍投稿,積極介紹當地的**文化,傳授**工作經驗。《****》的影響范圍不僅得到了擴大,稿件的質量也越來越高,這些成績都與大家的辛苦付出息息相關。
二、存在問題 **年對《****》來說是收獲頗豐的一年,我們取得了很多進步,得到了很多認可。盡管如此,仍有一些不足之處需要我們繼續改進,比如人員配備不齊,經驗缺乏。在新的一年里,編輯部全體成員將會不斷加強學習,繼續提高業務水平,挑選高質量高標準的稿件,認真校對,在形式上廣泛吸取好的建議,力求創新,爭取為廣大讀者提供最滿意的雜志。
三、未來目標
黨的十八大報告指出:“堅持以人為本,執政為民,大力推進生態文明建設,努力建設美麗中國,為人民創造良好的生產生活環境。”十八屆三中全會,又提出了“加快生態文明制度建設”的更高目標。新的一年,隨著改革攻堅力度的加大,建設生態園林城市的任務也更為艱巨,重任在肩,責無旁貸。我們會為了《****》的發展,不遺余力,堅持學習,努力創新,鉆研專業技術知識,提高稿件質量,讓《****》越辦越好!
《****》編輯部
*年*月*日篇三:中國企業內刊報告 30家大中型企業內刊現狀詳解 中國企業內刊報告 30家大中型企業內刊現狀詳解 來源:中華工商時報
隨著企業文化的進步,企業內刊的創辦和發展日益受到企業的重視,據不完全統計,目前國內共有企業自己創辦的非贏利性“企業內刊”一萬二千多種,而且每年還在以25%左右的速度遞增,企業自辦的內刊由于數量多,內容豐富,時效性、針對性強,使其影響不斷擴大,已經成為了社會各界關注的一種新媒體。
在2004年5月22日由北京零點研究集團承辦,北京光漢空間營銷策劃中心協辦的第七屆北京企業內刊沙龍上,來自于京津地區的30多家大中型企業的相關負責人就“內刊如何做好內部溝通的問題展開了廣泛的交流。
為了進一步了解企業內刊的基本情況和生存狀態,零點研究集團分別于會中和會后,隨機抽取了京津地區代表性的大中型企業內刊進行了調查,調查采取自填問卷和電話訪問兩種方式進行,調查對象為分管內刊的總裁、總監、經理、內刊主編等,共回收有效問卷33份。調查顯示,企業內刊目前正煥發著勃勃生機,而企業內刊在其定位、內容、風格、目標讀者等方面都獨具特色,儼然一道美麗的“文化風景”。內刊受眾:不僅是員工,還兼顧外部客戶
目前企業內刊的表現形式共有三類,即企業內部傳看的刊物、專門給外部客戶閱讀的刊物、既內部傳看又給外部客戶閱讀的刊物,調查顯示,一份內刊兼具對內對外職能的占到了45.5%,而內外分開的占了30.3%,僅有少數的企業僅擁有對內或者對外的內刊。而從內刊的目標讀者來看,被訪企業的讀者主要是內部員工(90.9%),而目標客戶(66.7%)和經銷商(45.3%)也占到了一定的分量,同時還有一些部分公共媒體。這說明企業的內刊,已經開始被賦予了對內建設企業文化和對外樹立企業形象的雙重使命。內刊表現形式:傳統媒體占主導,網絡和電子化嶄露頭角
和大眾媒體一樣,內刊也有很多種媒介表現形式,在本次調查的企業中,內刊表現為雜志的占據了48%,其次是報紙(34.0%),而隨著互聯網的發展和企業對網站建設的重視,目前專門出版電子版專刊的企業也占到了一定的比重(18%)。在最終提供給目標讀者的時候,除了印刷版(53.3%)外,網絡版(25.0%)和企業內部的電子郵件版(21.7%)也占到了一部分。可見,企業內刊也開始呈現出傳統媒體和網絡/電子媒體共存的特點,網絡刊物以其成本低廉和傳播范圍已經受到了部分企業的青睞,不失為一種很好的傳播載體。內刊隊伍:總裁管內刊,隊伍專業化,主編身兼數職
媒體界的觀點認為,大中型企業辦不辦內刊,本身是一種態度,而且反映了老總的態度,因此很多企業的內刊基本都是由老總親自過問的。本次研究也印證了這樣的跡象,調查顯示,京津兩地大中型企業內刊的主管領導以高層為主,由公司總裁和副總裁主管內刊的占了絕大多數(總裁主管的占42.4%,副總裁主管的占33.3%),僅有少部分企業由企劃總監、行政主管或者人力資源經理等主管。這說明,大部分企業內刊的命運是掌握在老總手中的。數據來源:零點研究集團2004年6月對京津地區33家代表性的大中型企業分管內刊的總裁、總監、經理、內刊主編,采取自填問卷和電話訪問獲得的調查結果。
作為一個媒體,要想獲得持續性的發展,有一個良好的編輯班子也較為重要,調查顯示,京津兩地企業專門設立有內刊編輯部或者編委會的占了69.7%,沒有設專門的編輯部或者編委會的占了27.3%,據幾次內刊沙龍的交流活動中的與會代表介紹,一些企業的內刊編輯部最多的達到了十幾個人,一些企業還有非常細致的采編制度。可見,很多企業已經開始重視專業化的內刊編輯隊伍建設。
有意思的是,盡管很多企業都設立有專門的編輯部,但僅有15.1%的企業內刊編輯人員擔任全職工作,其余的企業內刊編輯人員除了內刊工作之外,還分別從事品牌推廣、策劃、公關、人力資源、網站運營等工作,可見,現在企業需要的內刊編輯人員不僅需要專業化,還需要是多面能手。內刊影響力:文化傳達、內部溝通和企業信息傳播
京津兩地的企業都對內刊寄予了較高的期望,從每個企業定位的內刊功能上看,企業內刊承載的功能,主要包括傳達內部企業文化、建立溝通平臺(96.9%)、其次是“宣傳公司重要方針、政策(78.8%)、傳達領導意圖(75.8%)和”傳播產品、服務和品牌信息(72.7%),也有部分企業將其當成培訓工具(51.5%)。
企業內刊的文化特性還是比較突出的,調查顯示,有57.5%的企業認為內刊在傳達內部文化方面的作用比較突出,另外,24.2%的企業認為在傳播產品、服務和品牌信息方面的作用較為顯著,看來,隨著企業對產品信息、品牌等宣傳工作的重視,內刊也成為了一個比較好的傳播工具。內刊對于企業文化的影響是深遠的,而對文化的影響最終會反映到企業的內部溝通上面來,在這方面,很多企業對內刊的作用都給予了積極的評價,97%的企業認為內刊對于內部溝通起到了作用,其中有48.5%的企業認為起到了較大的作用。看來,內刊在企業內部文化溝通方面,發揮著“潤滑劑”的角色。
但是如果和企業本身對內刊賦予的定位和責任相比較,企業內刊與企業期望達到的結果還存在一定的距離,很多企業認為內刊在宣傳公司的方針政策、傳達領導意圖等方面的作用則較弱,培訓工具的作用基本沒有體現。因此,對于企業來說,如何讓內刊在宣傳公司政策,增強大家對公司一些措施的理解,以在管理的決策執行中充當好宣傳手,是需要重點努力的方向。
內刊內容:員工非常關注,但是關注員工的篇幅略顯不足
從企業內刊的狀態上來看,本次被訪的企業中,有66.7%的企業內刊“緊緊扣住本企業的內容,適當反映本行業內容,而分別有12.1%的企業內刊是”以本行業內容為主,本企業內容為輔的和“傳統的企業內部通訊。
從內刊的內容上來看,本次調查的企業內刊的內容都較為豐富,從公司動態到員工心聲,從管理知識到產品知識等,應有盡有。但是內刊的容量畢竟是有限的,不可能全部內容都能照顧,需要針對企業的具體情況有所側重,普遍來看,受訪企業都認為“領導言論和”公司動態是每一期所占篇幅比較多的內容,相對而言,員工活動和員工心聲所占的篇幅較少。調查數據還顯示,33.3%的企業的員工對內刊“非常關注,54.3%的”比較關注,12.1%的“一般關注,員工的關注代表了員工對內刊同樣也有著很高的期望,因此如何增加關于員工的報道,是贏得員工對內刊滿意度的一個重要方面。與內刊目前實際作用比較分析,可以看出,盡管“領導言論和”公司動態占的篇幅較多,但是內刊在傳達領導宣傳公司的方針政策、傳達領導意圖的效果并不理想,從受眾的角度來看,“領導言論和”公司動態都屬于比較嚴肅的話題,因此如果篇幅過多,就會降低內刊的溝通力,不僅不能達到預期的目的,還浪費了版面。內刊選題:注重管理和市場
對于內刊來說,每一期的容量有限,如何策劃精彩的選題,是內刊能否發揮其積極作用的重要方面,在本次訪問的企業中,內刊選題比較多的來自于公司管理需要、行業市場變化和客戶關注點三個方面,而總裁和主編的關注點并不是目前內刊選題的主要來源。這說明大部分的企業在內刊的內容方面還是緊密和公司的管理和市場開拓結合,過去的以主編或者總裁主導內容的時代已經不再存在。
內刊主編:工作壓力較大,成就感不足
內刊的存在催生了一群活躍在企業中間的媒體工作人員,在目前很多大中型企業的人才需求中,內刊主編或編輯也成為了一個熱門的職位,由于企業在文化、內部組織結構和管理方面的復雜性,內刊主編所擔當的職責要比一般的
公眾媒體特殊。調查顯示,感到工作沒有什么壓力的內刊主編占到1/3左右,接近四成的內刊主編感到“壓力較大,9%的主編感到”壓力很大。據內刊主編的反饋,感到的壓力主要來自于工作量大、選題難和稿源難等方面。如果用5分來進行評價,內刊主編對當前工作的滿意度平均水平為3.58分,介于“一般和”比較滿意之間,相比較而言,內刊主編在“個人的教育培訓和”個人的發展機會方面的滿意度水平略低一些。看來,企業如何給予內刊主編更多的機會,是企業需要加以考慮的,萬科的幾屆內刊主編都先后晉升為企業的中高層管理人員,在這方面就提供了較好的標桿,不過內刊主編也需要練好內功,提高自身的綜合能力,才能獲得更多的事業發展機會。稿源多元化,設計外包化
對于那些內外合一的企業內刊來說,不僅僅需要有內部人員的聲音,同時也需要有外部的聲音,以實現內外對接。現在,很多企業內刊的稿源也開始呈現出多元化的特點,不僅有公司員工、內部通訊員,還有行業專家學者、外部客戶等。不過,讓內部人員多發出聲音,使內刊和企業的實際緊密結合,是內刊依賴于企業生存的一個重要方面。而從本次研究的企業來看,對于企業內部員工所投的稿件,大部分的企業還是實行了稿酬制度,當然也有一些企業僅僅給予一些榮譽鼓勵,或者將投稿列入績效考核。企業如何更好的調動內部人員的積極性,鼓勵他們踴躍投稿,是目前企業內刊需要進一步加強的方面。
據了解,一些企業的內刊編輯隊伍里面也是人才濟濟,既有攝影的,也有文字編輯,大部分企業還有自己的內刊設計師,因此,在內刊的設計制作方面,60.6%的企業是內部設計師自己完成內刊的制作設計的,此外,有33.3%的企業則是企業的內刊編輯和外包的專業設計公司共同完成,有6.1%的企業是設計制作全部外包的。內刊的設計制作畢竟需要更多的專業技能,要想使內刊更加精美,外包給專業的廣告設計公司是一個不錯的選擇,隨著企業對內刊重視,相信這將成為今后的一個發展趨勢,這也無疑為一些廣告設計公司找到了一個細分市場。
企業內刊成長:任重而道遠
這十多年以來,企業自辦報刊蔚然成風,說明中國企業越來越重視企業的內部輿論導向,同時也開始懂得合理的利用內刊這個工具,來為企業的內部文化傳播和外部品牌傳播等鋪路。但是目前,企業內刊的生存和未來的發展方向依然是眾多內刊人關注的問題,企業內刊主編也在千方百計,希望能夠獲得解決的方案,例如企業內刊的定位、制度建設、內刊選題、內刊傳播等問題。
1.內刊的內外整合和系統傳播。目前,國內很多企業已經將企業內刊作為獨立的媒體來進行運作,并取得了一定的成效,在媒體不斷細分和快速發展的時期,對于那些目前針對一些特定特征的人群發送的企業內刊,將能夠吸引更多的眼球,因此,企業如果能將企業的品牌文化通過內刊這個載體進行系統的傳播,并能夠將媒體進行市場化運作,通過贏取更廣泛的社會關注來獲得知名度和美譽度,無疑具有廣闊的生存空間。
2.內刊人員隊伍的建設問題。企業內刊的編輯人員目前是個游離在“企業”和“媒體”之間的群體,這個群體既有企業的深入體驗,又具有媒體的敏銳性,因此如何提升這些人員的職業成長空間,是作為企業需要加以思考的問題。企業可以對這些人員制定出專門的職業成長計劃,使其可以和企業的經營和管理相結合,而外部的一些機構也可就內刊人員關注的一些問題多組織一些培訓和交流,企業內刊沙龍無疑也是一種提升內刊編輯人員水平的一個好的方式。
3.內刊的受眾研究。和大眾傳媒一樣,每個企業對自己的企業內刊,都有一個定位,但是這個定位和最終的表現之間還存在不少距離,而當前企業內刊很多都由公司高層直接主管,因此內刊很容易被變成內部的輿論工具,就如零點研究集團董事長兼總裁袁岳所說,內刊不應當只是領導的聲音和某幾個秀才的聲音,而應該體現企業中各種不同的聲音,這需要企業內刊對其媒體受眾做深入的研究,以不斷的調整定位,增強生命力。
第五篇:內刊方案
內刊方案
一、創刊的必要性分析:
1、企業文化發展的需要:
內刊即企業內部刊物,不能公開銷售,但可以公開贈閱。企業內刊是企業
文化承載的載體,也是企業文化的外化形式。企業家在以其人格的魅力和豐厚 的文化底蘊建立企業文化的時候,他必須對企業的歷史和未來作出闡釋和描繪,企業文化的演進過程,在很大意義上是企業家對自身歷史和未來的不斷闡釋和描繪的過程。而這種闡釋和描繪不可能僅僅停留在口頭傳播的形式上,它必須以文字的形式“固化”,才能持續并廣泛傳播。企業內刊是伴隨企業文化演進的一個舞臺,也是企業文化演進的一個歷史記錄。
2、提升企業競爭力的需要:
當今時代成就大事業的企業家,不僅要靠經濟的力量,而且更重要的是要
以其人格的魅力和豐厚的文化底蘊,來吸引廣大的人力資本,形成永續的競爭
力。企業文化是經濟發展到現階段的一個必然結果。隨著企業文化的進步,企
業內刊的創辦和發展日益受到企業的重視,近10多年以來,企業自辦報刊蔚然
成風,說明中國企業越來越重視企業的內部輿論導向,同時也開始懂得合理地
利用內刊這個工具,來為企業的內部文化傳播和外部品牌傳播等鋪路。據不完
全統計,目前國內共有企業自己創辦的非贏利性“企業內刊”12000多種,而且
每年還在以25%左右的速度遞增,企業自辦的內刊由于數量多,內容豐富,時效
性、針對性強,使其影響不斷擴大,已經成為了社會各界關注的一種新媒體。
調查顯示,企業內刊目前正煥發著勃勃生機,而企業內刊在其定位、內容、風
格、目標讀者等方面都獨具特色,儼然一道美麗的“文化風景”。較有影響的
企業內刊有:《萬科》、《萬通》、《聯想》等等,凡是規模大一點的、正規一點的企業,現在都有自己的刊物,或者反過來說,如果你的企業沒有一本內刊,你的企業文化就值得質疑。
3、特色營銷發展的需要:
企業既要面對公眾又要面對自己的員工,要對公眾、員工承擔責任和義務,要與他們及時進行動態的溝通,要推廣自己的理念、產品和服務,沒有一個自己控制的媒體,是非常不方便的。致力北美營銷的福建百德邦木業有限公司,在福建省福清市落成的一個標準化的、擁有60畝的花園式的廠區,即將于12月底投產,公司計劃于明年5月份拓展國內市場,這就意味著處在櫥柜消費中的任何人都既是百德邦的客戶,而如何與這些分散在全國各地的特殊消費群體進行及時動態的溝通,推廣百德邦的理念、產品和服務??最好的辦法當然就是創辦百德邦企業內刊。
二、創刊宗旨及目的:
1、宗旨:有效推進企業文化建設,全面提升企業競爭力。即對內建設企業文化和對外樹立企業形象的雙重使命。
2、目的:
(1)、企業上下及各部門之間的交流互動
(2)、亮麗風采的對外展示
(3)、企業成長歷程的忠實記錄
(4)、企業凝聚力、企業精神的采集與提煉
(5)、學習氛圍、團隊精神的有效渲染
(6)、傳播健康理念、引導健康生活
三、內刊的目標定位:
1、內部員工
2、分公司、經銷商、代理商等
3、消費者
4、合作伙伴單位(友好往來單位)
四、辦刊策略及實施方案:
1、確定為內刊而不是“內報”
雜志這種形式更適合企業,中國企業辦雜志成了時髦,因為雜志比報紙更易操作,且便于攜帶保存。雜志是持續運行的文本、動態的文本、開放的文本、互動的文本,可以隨時根據社會和企業的變化做文章。
2、刊名確定為《百德邦人》——刊名請總經理書寫。
可供選擇的刊名有《百德邦人》、《百德邦專刊》、《百德邦視窗》、《百德邦風采》、《百德邦導刊》、《百德邦家園》、《百德邦之路》??
對以上一系列刊名進行比較,唯有《百德邦人》給人以一種平凡、樸實、大氣和經久不衰的感覺,其它刊名都是有局限性和側重點的,而福建百德邦木業有限公司的目標是國際化、多元化、系統化領域發展的專業性企業,因此內刊在各個時期(或者說企業發展的各個階段)的宣傳側重點也是不一樣的,刊名《百德邦人》最適應于這種“變”。另外,“百德邦”三個字作為企業名稱本身就意義深遠,“百德邦人”四個字作為內刊將被賦予更加深遠的意義。
3、內刊的欄目安排與定位:
(1)、基本欄目:即每期內刊必有的欄目
(2)、常用欄目:即間隔性地經常出現于內刊上的欄目
(3)、臨時欄目:即根據企業的宣傳需要而臨時開辟的欄目
4、具體欄目的構想:
A、刊首寄語:創刊號為發刊詞,以后每期內刊可根據公司的新舉措(政策)或行業的新動向,適當地發表看法或提出問題,對員工起到思想上引導或激勵作用。[每期限1篇稿,編輯部供稿]
B、公司動態:即公司新聞,公司內部發生的一些重大事件的報道,或是公司新出臺的一些對員工有益的新政策的報道等。[每期多則新聞稿或圖片新聞,編輯部供稿]
C、封面故事:對封面圖片進行人物故事的挖掘,或是圖片背后所隱藏的事件的報道。[每期限1篇稿,編輯部供稿]
D、團隊風采:以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明,展示百德邦團隊的風采,并烘托出“工作的舒心,”這一主題。[每期展示一個團隊的多張圖片或展示多個團隊各一張圖片,設計部供稿]
E、精英故事:董事長、總經理或副總經理等的故事,以訪談錄或報告文學的形式出現,并配有董事長、總經理或副總經理的照片、個人簡介、以及座右銘、愛好等。[每期限1篇稿,編輯部供稿]
F、分公司、經銷商、代理商沙龍:分公司、經銷商、代理商可以在這里盡情地發表各自對公司的看法、意見、見解,或是提出問題,形式不限、文體不限,篇幅在300—800字之間,每期刊登3—5位分公司、經銷商或代理商的來稿。[每期3-5篇稿,分公司、經銷商、代理商供稿]
G、職業人生:介紹一些公司員工的職業人生,以及由資格性經理做職業人生的淺談,以便于做為導向。[每期3-5篇稿,總經理主持欄目并供稿]
H、暢談百德:員工在工作中的親身體驗或感受,文體不限、篇幅不限,以及介紹企業的不足、改革的方案介紹。[每期3-5篇稿,員工供稿]
I、特別報道:針對員工感興趣的話題、特別想了解的人或事而特別策劃的一個報道重點。[每期限1篇稿,編輯部供稿]
J、成長足跡:員工或者是一個團隊在百德邦成長的歷程,個人價值的實現過程。[每期限1篇稿,員工供稿]
K、員工隨筆:屬于副刊的重點欄目,員工的來稿,話題不限,只要是員工的親身經歷或感受就行。[每期限1篇稿,員工供稿]
L、廚柜風云:即廚柜行業動態報道,或是對廚柜行業的動向(新舉措、新政策)發表看法或評價。[每期限1篇稿,編輯部供稿]
M、家人家事:圍繞“幸福家園”這一主題而拓展的一個欄目,反映員工的家人家事。[每期限1篇稿,會員供稿]
N、總裁信箱:即董事長信箱(或總經理信箱),員工的投訴、建議,或是心聲的吐露。[每期可多則,員工與公司領導的互動]
O、編讀往來:員工對內刊的建議或評價,從公司動態到員工心聲、從管理知識到產品知識等建議,或是從版式設計到出版發行等方方面面的建議與評價,并給予針對性地解答。[每期可多則,員工與編輯部的互動]
5、內刊的職能定位:
(1)、要說企業家想說的話。要努力去了解他的思想,把他想說的話說出來。
(2)、續說企業家沒有說完整的話。要掌握企業家的一些最基本的企業理念和思想原則,把企業家對人生、對社會、對企業、對人、對事的觀念,以不同的形式表達出來。
(3)、要反映廣大員工對企業家的心聲。內刊不應當只是領導的聲音,而應該體現企業中各種不同的聲音。因為企業文化是一個互動的過程,如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音,企業內刊就沒有了生命力。
(4)、把企業家話中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是幫助企業家把說過的話上升到理論的高度。
6、最終職能就是:把金錢變為精神,并使這種精神回過頭來能變為金錢。
五、內刊的編輯方針及編輯職責:
1、企業內刊首先要服務于企業:
企業給了內刊以生命的源泉,內刊又要反過來向企業滲透滴滴甘霖精華。企業內刊必須以服務企業為旨,內刊才是有生命的、鮮活的、生動的。企業內刊服務于企業主要應體現在:與企業牽手相攜,讓企業腳踏實地健康成長、逐步壯大。
2、要盡量使內刊更具可讀性:
企業內刊可讀性的強弱直接昭示著內刊的成功與否,影響著辦刊人所要宣導的思想、理念、經驗被讀者領悟的程度。企業內刊的一個顯著的優點和長處,那就是作者也是讀者,刊物所報道的人和事,就在作者和讀者之中,刊物與作者、讀者之間的互動性非常強,也非常及時,三者之間互相影響,所以就此方面而言,企業內刊更有理由與義務讓員工讀來親切可感、愛不釋手!因此,企業內刊完全有理由辦得生動活潑、好讀耐讀。譬如:一個讓人過目不忘的標題,一幅讓人玩味不已的插圖,文字的簡練、流暢、生動,欄目的參與性等等,這都直接關系到內刊的可讀性。
3、內刊中副刊內容的定性:
“深處種菱淺種稻,不深不淺種荷花”。大凡報紙雜志都會留有副刊版面,企業內刊也不例外,副刊內容是一份報刊重要的組成部分。副刊內容大都為文藝作品,不外乎小說、故事、隨筆、詩歌、書畫攝影等體裁形式,但其內容的定性,直接影響著報刊的分量與風格,是決定報刊成功與否的一個重量級砝碼,雖“副”不副。
內刊的副刊內容應為企業員工創作的文藝作品,主要以反映個人情感生活,有較強的休閑性(休閑本是副刊內容最主要的特征之一)。因此,內刊要盡量多采用企業員工的稿件,雖然并非每一個人都有很高的文學天賦,甚至其文筆可能嫩稚不夠優美,但若是源于生活,從心靈出發,即使是樸素的、簡單的、粗糙的,也是可讀的、新鮮的、感人的。
(1)、盡量多一些與企業相關的作品。
(2)、多一些勵志性、積極的作品,增強員工個人信心和企業凝聚力。
(3)、貼近員工真實生活,更具親切感。
4、內刊的細節決定成功:
態度決定一切,細節決定成功。企業內刊的細節,主要體現在兩個方面:
一、與讀者交流的細心,二、版面圖文的細致。內刊面對讀者,應誠心相見,不糊弄、不搪塞、不設防,對員工關心的問題,盡可能利用內刊的特點優勢,展開探討,對讀者提出的相關內刊內容、版式、風格等等意見或建議,無論正確、可行性與否,均給予完全的尊重,盡可能給予回復;適時舉行編者、作者、讀者座談會,仔細傾聽來自各方面的、各層次的每一個發音。探討并收集好的意見,盡快在內刊上具體實施運作,日臻使內刊成熟起來,形成自己的特有風格,逐漸為更多的讀者所接受、喜愛。
5、要有海納百川的寬闊胸襟:
企業內刊的優勢,就是不必一味迎合讀者的趣味而把自己裝扮得春色撩人,企業內刊完全可以按照企業、編者自己的意愿,讓內刊辦得更有個性。企業內刊雖然只是面對很少一部份群體的內部交流刊物,卻應有一種海納百川的寬闊胸襟,坦誠客觀面對企業內的人和事,與員工之間真情互動,及時汲取各種新的、有益的思想理念,擁抱八面來風,大膽實踐于刊物,逐漸成長為本企業背景下一道獨特的、光彩奪目的文化風景。
6、做好編輯工作的原則:
內刊編輯是一個組織者,在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作,如:欄目策劃、專題采訪、發函約稿、親自撰稿、命題請同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝以下幾方面努力。
1)、細心加精心,避免各種謬誤與讀者見面。
2)、從實際出發,不故弄玄虛、嘩眾取寵。
3)、認真聽取讀者意見,及時盡力改進,虛心接受善意的批評,不浮躁,不意
氣用事。
4)、多借鑒、多學習、使自身的相關技能、水平,以及綜合素質不斷完善提高。
六、內刊建設的戰略性:
企業內刊是企業文化的載體,是渠道,是工具。企業內刊既具有企業的特色,又具有媒體的特點,因此,就不能把企業內刊辦成企業的技術手冊、生產手冊之類的東西,也不能辦成專業的文藝期刊。
企業內刊建設應具有戰略性。對一個企業來說,優秀企業文化的形成非一朝一夕之功,是企業長期建設的結果,作為一種企業文化服務的企業內刊,它的戰略是根據企業文化的長期建設戰略而制定,因此,也具備企業文化戰略的一些特點,比如長期性、連貫性等等。每一期內刊之間都有一個連貫和發展性的內在因素在里面,保持辦刊的長期性和連貫性。內刊編輯始終要站到企業文化戰略的高度上去衡量,去觀察,去思考。
企業文化的核心在于精神層面,而企業文化的制度層面,行為層面,物質層面都是精神層面的外部沿展。這些層面都是精神層面的表現形式,因此無論組織企業文化活動,還是辦企業內刊都要始終堅持企業文化精神層面這個核心。
企業內刊的建設和發展在每個不同時期具有不同的功能和表現,企業文化是長期提煉的結果,這個結果的形成也是企業內刊長期有計劃、有階段、有層次長期服務的結果。在企業文化形成階段,企業內刊就要用正確的思想去引導,去武裝、去強化,去訓導教育,讓企業的每一個員工大腦中建立這個概念、這個意識。在企業文化發展階段,企業內刊就要利用企業內刊去貫徹、去落實,去鞏固,讓企業文化不斷完善和持續改進。企業內刊在企業文化戰略的不同發展階段的任務和工作重點都是不一樣的。企業內刊編輯需要時刻站在企業文化戰略發展的高度上,深刻理解企業內刊的定位和功能,只有這樣,企業內刊才能永葆“青春活力”,企業文化建設才會如虎添翼,經久不衰。
七、內刊的稿源、設計及印刷:
1、征集稿源的激勵機制:
企業內刊要實現內外合一,不僅僅需要有內部人員的聲音(公司領導、員
工),同時也需要有外部的聲音(分公司、經銷商、代理商、客戶等),以實
現內外對接。因此,內刊的稿源必須具備多元化的特點。那么,如何更好地調
動他們的積極性,鼓勵他們踴躍投稿?對于非編輯部稿源可以從以下幾種方案
中任選一種:
Ⅰ、實行稿酬制度,按每1000字
元的稿費標準計算。
Ⅱ、將投稿列入績效考核(制定績效考核制度),與工資、年終獎金等掛溝。
Ⅲ、進行榮譽鼓勵,每季度頒發一次內刊通訊員榮譽證書,并評選出優秀通訊員頒發獎品和榮譽證書。
2、內刊的設計及印刷:
內容決定形式,形式即為內容的一部分。優秀的內刊不僅需要有好的欄目策
劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設計、印刷。所謂書刊設計,一定是
“編輯設計”,也就是說,設計師要充分理解編輯的意圖。要實現編輯的想法,就得有一種合適的形式來表達編輯的組稿意圖,就必須有一個非常默契的制作
助手(設計師)。在編輯、設計,即內容和形式都得到了把握,刊物的印制和 發行也不可忽視,編輯再棒,設計再好,印制太差的內刊也很難吸引住目光。
Ⅰ、設計風格:創新、現代、簡單、精致。
Ⅱ、印刷材質:
Ⅲ、出版時間:每月一期,月初出版。
八、編輯工作流程及其它事項:
1、編輯部編制:
主編1名、設計師1名、編輯兼校對1名
2、編輯委員會成員:
Ⅰ、總編審:林立
Ⅱ、總
編:鄭敬鋒
Ⅲ、執行總編:危永尚
Ⅳ、顧
問:涂夏蘭(文化藝術顧問)
Ⅴ、執行主編:林福水
Ⅵ、編輯校對:黃美鶯
Ⅶ、版式設計:湯建華
3、編輯出版流程:
Ⅰ、編前會:每期內刊出版前,召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,執行主編向編委會領導匯報當期組稿情況和組稿意向,并經領導審議通過。
Ⅱ、稿件簽發:當期所有稿件到位后,由執行主編交由執行總編、總編審稿并簽字,再交總編審簽字確認。
Ⅲ、樣版簽發:當期內刊樣版設計出來后,交編委會領導傳閱,并由執行總編、總編和總編審簽字確認。
Ⅳ、印刷出版:按執行總編和總編審簽字確認的樣版印刷裝訂成冊。
Ⅴ、編評會:內刊印刷出來后,在第一時間內交編委會領導翻閱,并在一周內
召集編委會成員召開編評會,評價當期內刊的優劣,重點指出當期內刊的
不足之處,以及在當期編輯工作中存在的問題,每個編委會成員都要發表
自己的看法,從而促進內刊的成長和進步。
4、賦予編輯的權限:
Ⅰ、采訪權:采訪公司任何領導、員工、分公司、經銷商、代理商的權力
Ⅱ、約稿權:向分公司、經銷商、代理商約稿、命題請同事寫稿
Ⅲ、組織會議權:舉行編者、作者、讀者座談會
Ⅳ、聯絡分公司、經銷商、代理商權:約稿需知道分公司、經銷商、代理商 的聯絡方式,如電話、電子郵箱、QQ號
九、內刊的價格預算:
1、印刷標準:
2、印刷單價:
2007年11月10日
主題詞:企業內刊策劃方案
報
送:總經理