第一篇:倉儲管理崗位職責
倉儲管理崗位職責
1.根據公司經營管理整體要求建立健全倉儲管理監督體制、管理工作流程、出入庫管理標準、管理制度并貫徹實施。
2.主要負責倉庫日常工作的組織和管理,保證物資及時供應,優化庫存結構,降低庫存成本。
3.根據公司年度經營計劃及戰略發展規劃,制定倉儲部工作計劃。
4.核定和掌握倉庫各種物資的儲備定額并嚴格控制,保證合理庫存、合理使用。
5.掌握各類物資的收發動態,審查統計報表,定期撰寫倉儲工作分析報告,并上報有關領導。
6.負責對倉儲部物料的入庫、出庫手續,帳物卡,盤點賬目、盈虧情況、物料防護等的監督檢查。
7.定期組織盤點,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人,提出處理意見。
8.負責廢舊物資的管理,對呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見,并協助實施。
9.做好倉儲部團隊建設,協助人力資源做好員工的選拔、配備、培訓和績效考核工作。
10.合理調配下屬員工,指導、監督工作執行計劃,努力提高工作的積極性和服務意識。
11.負責倉儲部與其他部門的溝通,協調事宜。
12.完成上級領導交辦的其他工作。
第二篇:倉儲崗位職責專題
倉庫各崗位職責
倉儲部是公司重要的財產保障部門,也是公司成本控制部門,連接銷售、采購,財務,售后各部門,倉庫主管全面負責本部門的工作,在公司里起了一個紐帶的作用。
一、倉庫主管主要崗位職責如下: 1.安排監督倉庫人員的日常工作,合理分工,使每位員工各盡其能,各盡其責,同時相互配合。
2.負責對倉庫員工的工作日和休息日進行合理安排,并制定適宜的輪休交接制
度,不能出現人員脫節及運轉安全問題,確保倉庫各項工作正常開展。3.檢查、監督倉庫各個工作崗位的工作流程進行規范操作及各工作崗位配合協調的主動性,并作好記錄。
4.做好產品入庫、驗貨、登記入帳工作,以便統計和財務核查。5.配合財務部門對倉庫月末、季末、年末的產品盤存工作,抽調人員積極主動參
與盤存,使盤存工作順利有效進行。6.及時與采購部溝通廠家到貨情況,并積極配合各部門做好新品上架工作。7.刻苦鉆研業務知識,全面了解各廠家各系列產品,按進出庫產品數量及公司相
關規定,制定科學、規范的倉儲方式,完善倉庫管理使物流運轉更安全、準確、快捷、有效。
8.長期堅持不懈地執行6 s管理標準,做好倉庫物品保管工作。9.服從上級的管理和工作指令,做到保質、保量、按時完成上級臨時交辦的任務。
二、配貨員工作職責
1.新品到貨配貨員應盡快熟悉產品名稱、型號及存放區域,以便準確快速配貨。2.做好日常貨品配發工作,并熟悉每個貨品在倉庫存放的位置,當日配出的貨品
必須全部配發到位,不能出現遺漏發貨單及快遞單現象。3.日常配發時緊缺貨品必須聽從營銷部統一分配,不得私自作主發貨。4.配貨前應認真仔細看清發貨單上貨品型號及數量,并對發貨單進行分類,做到 準確快速配貨。
5.配貨員應本著先進先出的原則配貨,確保所配貨品無損壞,彩盒破損及少配件
貨品嚴禁配貨出庫,配完貨后要及時整理配貨區域,對空紙箱、包裝帶及地面雜物要及時清理出去。
6.配好的貨品放置包裝區域時,一定要堆放整齊有序,必要時并口頭與包裝員交
代清楚,避免配錯貨、少配貨或多配貨現象。7.應積極主動向倉庫主管反饋貨品配發進度,以保證貨品配發及時性、完整性、有效性。
8.應服從上級主管的管理,并及時、有效地完成上級主管安排的其他工作。
三、包裝員崗位職責
1.根據各貨品基本包裝要求,熟練掌握各貨品的包裝方法,正確使用包裝工具和
包裝所用材料。
2.包裝貨品時要選擇大小適宜的紙箱,內部貨品要充實,嚴禁“貨小箱大”包裝
不嚴實現象。
3.脆弱易碎物品,怕震怕壓的貨品裝箱時,內件與箱板之間要用緩沖材料襯墊,空隙處用軟質材料填實,使貨品不能在箱中晃動。確保運輸途中無損壞。4.箱內貨品不只一件時,還要用瓦楞紙將貨品分隔或用海綿等軟質物填充,防止
貨品在箱中晃動,在運輸途中碰撞損壞。5.包裝物品時要確保貨品外包裝無灰塵、無污漬,彩盒無破損。6.隨貨發票應統一放置貨品正面顯眼的位置,如遇多件貨品需要分單發貨時,配
件及足浴藥等小件物品一律放入原單號的貨品箱內,以便客戶查收,嚴禁將足浴藥等小件物品多箱放置。
7.膠帶的粘貼和使用要求:對于外形規則貨品包裝,如使用紙箱包裝的貨品要求
對紙箱上下進行“├┥”或“╋” 形包裝。凡紙箱超過80厘米還需膠帶加固使用“井”字形或用“艸”字形。
8.包裝膠帶粘貼要求橫豎位置準確,不錯位,松緊適度,做到該封膠帶的地方封
好,不該封的地方不要封,杜絕浪費膠帶,同時也提高包裝速度。9.包裝員應嚴格執行驗視制度,不得一絲妥協,確保貨品型號及數量與發貨單上
一致,確定無誤后,方可撕下發貨單與貨品按包裝要求進行裝箱包裝。10.包裝好的貨品外觀要求整體美觀結實、無松散、無凸凹不平現象,快遞面單要
求貼于包裝好的貨品正面中間位置,貼正貼好以便稱重人員方便快捷抽出快遞單據。11.直接貼快遞單的貨品要求上下左右膠帶完好、紙箱無破損,同時應注意貨品另
一面是否已經貼好快遞單,嚴禁單件貨品貼兩張快遞單現象、嚴禁沒貼快遞單的貨品拉出倉庫,嚴禁將各快遞公司的貨品混放。12.每次工作結束后要做好整理、整頓、清掃、清潔工作,不同品種包裝材料及紙
箱不得混放。
13.應服從上級主管的管理,并及時、有效地完成上級主管安排的其他工作。
四、稱重/掃描員崗位職責
1.稱重工作是倉庫發貨中尤為重要的一個環節,能有效的控制發錯貨及少發貨現
象。
2.稱重員應熟悉并牢記倉庫常發的每個貨品的形狀大小及包裝重量,以便及時發
現發錯貨或少發貨現象 3.稱重/掃描員有權將包裝不合格的貨品退回包裝員重新打包。(如:包裝不規范、膠帶粘貼太松、漏封少封膠帶及包裝不結實等)4.稱重時應仔細核對發貨單品名及數量,是否與包裝好的貨品外形及重量相符,核實無誤后并在快遞單上寫上準確重量,抽出快遞單客戶聯。5.保管好當日快遞單據,以便物流查單及財務對帳,嚴禁將快遞單據亂放亂丟,造成遺失。
6.稱好重量的貨品應整齊放在拖車上拉至掃描處進行掃描,掃描后要及時保存,嚴禁出現漏掃描現象。7.應服從上級主管的管理,并及時、有效地完成上級主管安排的其他工作。篇二:倉儲部門職責及流程
有限公司
倉儲部管理流程及崗位職責
和操作細則
倉儲部組織架構
備注:
1、倉管員可根據日常業務量及所管物資類別歸屬進行分崗。
2、過磅員根據每天的出入車輛要進行過磅,進行數據打單并及時核對每天現有車輛數據。
3、人員配置:主任1名,班長:3名,過磅員1名,成品庫三班二倒12小時,每班定1人共4 名(其中班長常白班另3人輪班);綜合庫常白班12小時,暫定3名;原材料庫三班二倒12小時,每班定1人共4名(其中班長常白班另3人輪班);共13名。
倉庫收發貨作業流程
一、倉儲部工作職責 1.1 合理規劃倉儲區域及具體貨位,做到貨物碼放整潔、清晰、便于操作,不斷提高倉庫庫容利用
率。
1.2 統一各項業務流程,實行定期盤點制度,做到倉儲帳、物、卡證一致。1.3 嚴格按照業務流程進行操作,確保各項貨物出、入庫的準確性與及時性。1.4 確保按照7s標準,做好倉庫衛生、安全等方面工作,有效降低在物料產品的非正常損壞率。
1.5 實行物料產品abc管理法,不斷提高庫存周轉率,降低倉儲成本; 1.6 確保各項數據帳務處理準確及時,做到各項業務記錄的完整性和可追溯性。1.7 加強倉庫所有保管的教育培訓,業務技能培訓,做好倉庫各項保密制度。
二、崗位職責: 2.1 倉儲部主管職責 2.1.1 負責公司所有倉庫的日常管理工作,同時協調和配合相關部門,保證生產任務的有效進行。
2.1.2 負責制定和完善倉儲部日常管理的制度、業務流程,提高倉儲部運營效率,降低收、發和
存的差異率,合理控制倉儲成本。2.1.3 負責倉儲部的規劃及建設,包括庫容及功能區域規劃、倉儲環境及設施的建設、維護及管
理,降低倉儲成本。2.1.4 負責庫存管理,參與制定并跟進公司的采購計劃,包括倉儲物品的安全管理、庫存控制。2.1.5 負責以對所有倉庫物料產品進行評估、考核以及所有倉庫保管員的管理,降低倉儲風險,和相關協調跟進異常狀況等事項。2.1.6 負責倉儲部各項物資的收發存及賬目管理,提高倉儲各項業務的時效性,盡最大力度服務
于生產和客戶需求。2.1.7 負責制定并執行盤點工作計劃,提高庫存的帳實準確率,并定期向公司匯報倉儲部運營情
況。2.1.8 指導和培訓倉儲部所有人員,提高員工素質和工作技能,同時做好本部門的日常保密工作。
2.1.9 根據公司績效考核制度,制定并完善本部門人員績效考評標準的制定和執行。2.1.10 在完成本職工作的同時,盡力配合相關部門和完成公司領導臨時交付的各項工作任務。
2.2 過磅員崗位職責 2.2.1 負責對進入廠區的載貨車輛進行過磅監督,并做好各項數據記錄,呈報主管審閱。2.2.2 每周匯總車次物料產品的過磅明細報表,由主管審核后上交財務部門。2.2.3 負責磅房所有報表、單據的打印輸出工作、內部傳遞交接工作,及時將相關作業完畢單據
交公司其它相關部門,留存單據整理歸檔。2.2.4 負責過磅車次的各項記錄,并及時錄入erp系統,同時要做好本部門的各項保密工作。
2.2.5 做好磅房的各項過磅作業標準,堅守原則,維護公司利益不受損害。2.2.6 認真遵守倉儲部和磅房的各項規章制度,做好磅房區域內衛生工作。2.2.6 對待相關部門要有良好的協調溝通能力,不和入廠的供貨車輛司機發生矛盾;同時要做好
上級領導臨時交辦的各項任務。2.3 倉儲組長崗位職責 2.3.1 負責倉庫物品的安全管理,優化倉存環境,改善倉庫實物管理水平,降低庫存貨損率。2.3.2 負責根據收貨指令進行收貨工作分配,入庫物料產品的質檢和數量驗收工作,確保物料產
品入庫的準確性與及時性并及時將入庫單據交付倉庫內勤。2.3.3 負責訂單發運計劃進行工作分配,確保物料產品出庫的準確性與及時性。2.3.4 負責制定和優化倉庫的收發存作業流程,降低貨品收、發、存的異常率。2.3.5 負責貨區規劃,明晰各貨區的管理責任人以及管理職責,提高倉容的有效使用性。2.3.6 負責倉庫的衛生、整潔以及倉庫標識化管理,定期進行倉庫6s檢查和整改工作。2.3.7 負責定期進行倉庫消防等安全方面工作,確保倉庫各項物資安全。2.3.8 負責對倉庫人員的日??己撕捅O督指導管理,同時要做好倉庫的各項保密工作。2.4 系統錄入員的崗位職責 2.4.1 負責整理各倉庫當天所有的出入物料產品的單據和報表,并將整理后的單據及時錄入電腦
系統,保持erp賬目完全和當天的實物相符。2.4.2 負責倉庫各類物品其它出庫的賬務管理,在數據錄入的過程中發現問題要在第一時間內核
對清楚,避免實物和數據出現異常。2.4.3 erp賬目數據錄入員,要堅持自己的原則,對倉庫的各種物料產品數據要保密,工作直接
對上級主管負責。2.4.4 負責本職崗位的電腦清潔養護,辦公臺面和區域衛生工作,并把每天、每月的單據報表整
理歸檔,做到有條不序。2.4.5 每天要抽出時間,抽查各倉庫現存的實物,保持系統賬目和實物一致,發現問題及向倉儲
主管匯報并做出異常分析,同是要定期參與倉庫盤點,保持所有倉庫的賬和實物正確。2.5 倉管員崗位職責 2.5.1 負責產品的入庫接收和出庫管理。2.5.2 負責入庫物資檢查驗收,核對所有出入庫產品的規格、數量、與單據是否相符,憑提貨單
發貨。
2.5.3 負責出、入庫物資數據的核對,整理及錄入,同時要以公司利益為重,做好相關的保密工
作。
2.5.4 物資到貨后要及時入帳,準確登記。帳目要做到日清月結,分類清楚,帳、卡、物相符。2.5.5 嚴格按照標準進行倉庫管理。要求各類物質擺放整齊,數目清晰,便于發放。庫容整潔、無垃圾、無雜物、衛生規格化,并對各類物資材料的安全、防火和防盜負有直接責任。2.5.6 負責整理各倉庫當天所有的出入物料產品的單據和報表,并將整理后的單據及時錄入電腦
系統,保持erp賬目完全和當天的實物相符。2.5.7 負責倉庫各類物品其它出庫的賬務管理,在數據錄入的過程中發現問題要在第一時間內核
對清楚,避免實物和數據出現異常。2.5.8 負責本職崗位的電腦清潔養護,辦公臺面和區域衛生工作,并把每天、每月的單據報表整
理歸檔,做到有條不序。2.5.9 每天要抽出時間,抽查各倉庫現存的實物,保持系統賬目和實物一致,發現問題及向倉儲
主管匯報并做出異常分析,同是要定期參與倉庫盤點,保持所有倉庫的賬和實物正確。2.6.0 協助完成倉庫主管交付的其他工作事項。
三、倉儲部員工守則:
3.1 服從領導,聽從安排,執行公司及部門的決定,處處以公司利益為重。3.2 加強自身學習,積極參加公司的各項培訓,不斷提高業務知識和工作能力。3.3 上班時自覺搞好和維護工作場所的環境清潔衛生,不準隨地吐痰,亂扔果皮,紙屑和煙蒂,工作場所嚴禁任何人吸煙。3.4 關心企業,熱愛本職工作,認真履行崗位職責,工作嚴肅認真,嚴格按操作程序進行作業。
3.5 嚴格遵守工作紀律,按時上、下班,上班時不準睡覺、看書、看報等與工作無關的事項,不準擅離工作崗位、串崗和聊天。3.6 同事之間要團結、友愛、互助,不準開低級玩笑,相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準恣事生
非,打架斗毆。
3.7 自覺維護公司利益,愛護公司財產,節約用水、用電。3.8 嚴禁有損公司信譽的言論和有損公司形象及利益的行為。3.9 嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕及違禁品到工作場所。自覺維護安全設施,增強消防安全和
自我保護意識,預防意外事故發生、嚴防偷盜,杜絕火險隱患。3.10 自覺遵紀守法,嚴禁拉幫結派,做好公司各項日常保密工作。
四、績效考核標準 4.1 工作評估 4.1.1 部門將定期根據“績效考核表”對倉庫員工的表現和業績進行考核,以便于激發本人
的工作積極性。
4.1.2 肯定倉庫員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻。4.1.3 檢查工作表現是否符合崗位的要求。4.1.4 衡量是否能按所制定的工作標準來完成工作。4.1.5 績效考核將以一定方式與倉庫員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求
和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率; 4.1.6 創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營
目標。4.1.7 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步
的培訓或調整崗位。4.2 考核標準篇三:倉儲部崗位職責
倉儲部門崗位職責
一.倉儲部門職能
1.負責商戶托管物資的存儲管理工作,推行并完善《倉儲管理制度》 2.負責商戶物資的裝卸,起吊,中轉,清點,入庫,出庫過程的安全作業管理。3.維護保養園區內所有機械設備,工具,保障設備的正常使用。4.合理安排用戶入駐倉庫,對園區內所有倉庫的水,電等安全設施進行監察,保障園內水電暢通,無安全隱患。
5.負責園區內車輛管理,定時對車輛進行保養,維護,維修,保證車輛的正常使用。6.負責同公司各職能部門的溝通與協調。
二.崗位架構圖
三.崗位職責
(一)倉儲經理崗位職責 1.崗位名稱:倉儲經理 2.直接上級:分管總經理
3.直接下級:倉庫管理組員,裝卸作業組員,設備維護組員。4.工作職責:
4.1 負責對倉儲部日常工作的全面開展和管理。4.2 負責倉庫,貨場物資的臺賬管理,不定期組織人員盤存,保證賬物相符。4.3 組織,安排,協調倉庫人員,裝卸作業人員進行安全作業,保證商戶物
料的出入庫工作。
4.4 負責對設備管理,水電管理人員的工作進行抽查,保證倉儲作業設備,水電的正常運行
4.5 全面負責本部門的人員管理,安全管理,物資管理,庫房(貨場)環境
管理。
4.6 負責提高本部門人員安全作業意識,遵守公司各項安全管理制度。4.7 負責對本部門員工進行工作分配,日常培訓以及人員能力進行評估,考
核,不斷提高工作效率及工作品質。4.8 負責與公司其他部門的協調與溝通,保證倉儲部的工作正常進行。
(二)倉庫管理員崗位職責 1.崗位名稱:倉庫管理員 2.直接上級:倉儲經理 3.直接下級:無 4.工作職責: 4.1 入庫管理: 4.1.1負責到貨前的信息收集及準備工作。4.1.2負責到貨后的貨物清點與驗收。4.1.3負責對貨品貨位信息進行編制,便于目視化管理。并將貨品貨位信息
錄入庫存管理系統.4.1.4 負責入庫單據的核對,整理,歸檔。4.2 出庫管理:
4.2.1負責出庫單據的審核以及出庫前的準備工作。4.2.2負責出庫貨品的查詢,清點工作。4.2.3負責出庫物資電腦賬的處理,手寫單據和明細賬目的登記。4.2.4負責出庫單據及提貨單據的整理歸檔。4.2.5協助作業組進行其他出庫工作。4.3 在庫管理
4.3.1負責在庫貨品不定期盤點工作,并制作盤點差異表,上交部門經理。4.3.2負責在庫貨品的整理,整頓,清掃,清潔工作,并保持良好的衛生素
養。
4.3.3負責倉庫商戶相關貨品信息的更新,及時了解庫存量動態,優化倉庫
信息,保證存儲率最大化。
4.3.4不定期對倉庫安全進行檢查,上報安全隱患及解決辦法。4.4其他工作:
4.4.1負責協調與倉儲作業組,設備維護組的關系。4.4.2倉庫出現異常情況,及時與上級領導和其他部門溝通。4.4.3完成領導交辦的其他工作。
(三)裝卸作業組工作職責 1.崗位名稱:行吊司機,拖車司機,裝卸工人 2.直接上級:倉儲經理 3.直接下級:無
<4>.行吊司機崗位職責: 4.1行吊司機需持證上崗,未經允許,其他人員嚴禁操作。4.2負責拖車進行貨物中轉后,所有貨品起吊作業。4.3行車在起吊作業時,不得超出額定重量,應做到安全第一。4.4定期對行車進行保養維護,確保行車作業的正常運行。4.5行車在作業期間,如發現任何安全隱患,需立即停止作業,不得強行作業。4.6工作時間要有全局觀念,需服從領導指派,若所以違抗造成的損失,應追究其相關責任。4.7行車作業時應聽從倉管人員的調度指令,貨品必須吊放到指定貨位,不得隨意亂放。4.8嚴禁酒后開車,后果自負。4.9按時完成上級領導交辦的工作。<5>拖車(板車)司機崗位職責: 5.1拖車司機應持駕駛證上崗,未經允許,其他人員不得操作。5.2吊車作業后,負責所有貨品中轉作業。5.3定期對行車進行保養維護,確保拖車作業的正常運行。5.4拖車作業時應聽從倉管人員的調度指令,貨品必須拖放道指定的吊車作業區或者指定施工區域,不得隨意隨意亂放。5.5工作時間要有全局觀念,需服從領導指派,若所以違抗造成的損失,應追究其相關責任。
5.6嚴禁酒后開車,后果自負。5.7按時完成上級領導交辦的工作。<6>裝卸工崗位職責
6.1服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守本部門各項規章制度和有關規定。6.2負責所有貨品的裝車卸載工作。6.3加強裝卸安全意識,嚴防裝卸事故發生。6.4提高裝卸工作質量,避免造成貨品人為丟失。6.5確保貨品裝車牢固,避免運輸,起吊中發生意外。6.6協助倉庫員對出入庫貨品進行清點。6.7工作時間要有全局觀念,需服從領導指派,若所以違抗造成的損失,應追究其相關責任。
6.7服從上級領導的其他工作安排。
(四)設備維護組崗位職責 1.崗位名稱:設備主管,水電管理員 2.直接上級:倉儲經理 3直接下級:無
<4>.設備主管崗位職責 4.1負責園區內所有作業設備管理工作,并負責制定設備管理相關規定。4.2負責作業設備的維修與維護工作,采取勤巡檢,勤考核等有效措施,提高園區設備的完好率
4.3負責對園區內的設備制定臺賬,卡片,檔案,便于及時查詢與維護。4.4負責新設備的驗收,移交,調撥,封存,報廢工作。4.5不定期對設備進行盤點工作,保證賬實相符。4.6制定設備維修進度表,對維修設備進行跟蹤,保證設備及時修好。<5>.水電管理員工作職責: 5.1負責園區一切水電基礎設施的維修管理工作。5.2負責對園區內電線,插座,開關等進行檢查,發現問題,及時處理,避
免因電器設備問題,造成浪費和意外事故。5.3 不定期對園內水利設施,管道,開關等進行檢查,杜絕一切浪費。5.4協助公司水電設施安裝,改造,施工,完成上級領導交辦的工作。5.5定期要上級領導匯報園區水電情況,以及存在的問題。
起草人: 李勇
審核人:
批準人:篇四:倉庫主管崗位職責 篇五:倉庫管理員崗位職責及工作流程
倉庫管理員崗位職責及工作流程
一、倉庫管理員崗位職責
1.遵守公司各項規章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執行物料管理規定。2.及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。3.負責倉庫存貨保管,保證庫內存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。4.負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調度。要求熟悉存
貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。5.按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數量。要求賬目清楚、標 識清晰、賬卡物核對相符。經常對賬點數,定期盤點。6.嚴格執行存貨收發流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產領料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發料和簽字手續。7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業舞弊行為。
二、物料需求及采購計劃
1、工廠總經理根據產能、銷售目標、備貨需要,會同財務中心根據資金狀況,協商確
定物料最高、最低、安全庫存量等三個控制指標,報董事長簽批后執行。
2、廠長負責制定生產計劃(日、周、月)及確認生產配料單。
3、倉管員根據實際庫存、庫存控制指標、生產計劃、生產配料單,編制《物料需求表》,報工廠總經理審批后,交采購員組織采購。
4、采購員根據倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計劃,報財務中心審批后,由采
購員負責聯系采購,保證物料供應。
三、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據財務中心的采購指令、供應商送貨單、以及工廠品檢確認意見,正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續,寫明原因,并用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯交財務中心記賬。
四、生產領料及耗料
倉管員必須根據工廠的生產指令(制造命令單或生產任務單)、按生產配料單計算標準用量,才可辦理生產領料,定額發料。生產領料時,應由生產班組長持生產指令單向倉管員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)。非生產指令的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。車間領料一律向倉庫申領。
物料一經生產領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產班組長負車間物料管理之責。生產班組長必須嚴格按生產要求,合理有效控制生產物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料,應一次性填寫領料單領出,生產耗用量按配料單用量標準*投產量計算,儲料罐內余料按領料量減標準耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內余料,以確認實際用量及余量。
每批次產品生產完工時,生產班組長應填寫生產完工報告,如實填寫生產損耗及實際耗料、余料數量、工時以及生產相關情況,檢討分析生產耗料情況。
生產退料時,必須辦理退料手續,寫明原因,用紅字填單負數沖回。
領料單會計記賬聯交財務中心記賬。
五、生產完工入庫
1、生產班組長在產品完工后,應及時將成品繳庫,倉管員點數并如實填寫成品入庫單。
2、成品一經入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環境及存放要求,合理安排存放區位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續,寫明原因,用紅字填單負數沖回。
4、入庫單會計記賬聯交財務中心記賬。
六、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續,非銷售出貨指令的出貨要求不得執行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、倉管員根據出貨通知的相關信息,如實填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機隨貨同行,客戶簽回后由司機交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。
3、銷售退回時,必須辦理退回手續,繳庫并寫明原因,并用紅字填單負數沖回。
4、出庫單會計記賬聯及送貨單回簽聯與回簽結算聯,交財務中心記賬、與客戶結算對賬。
七、生產日報及倉存日報制度
1、當日生產完工,廠長應監督生產班組長完成生產日報表方可下班,《生產日報表》應于次日上午10時前報送財務中心及工廠總經理。
2、倉管員應在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》,倉存日報表應于次日上午10時前報送財務中心。
八、單據傳遞
倉庫及生產單據會計記賬聯應于每日業務終了即刻交到財務中心會計崗位。
第三篇:倉儲部崗位職責
倉儲部崗位職責、流程、管理細則
(2009-12-16 13:43:20)倉儲部是公司所有物資存儲的核心部門,其主要職責是負責所有物資(包含生產工具、生產資料、產成品)出入庫管理。保障生產物資發放以及產品發貨管理
倉儲部是公司重要得財產保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購、物流以及財務四個部門,在公司里起了一個紐帶得作用。倉庫主管全面負責本部門得工作。
一、職責 倉庫主管職責:
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況,根據生產進度以及業務部、采購部計劃進度,確保產品正常進出庫房以及產品的完整性;
2、負責安排監督倉管員、搬運工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統計和核查;
3、及時與生產物資供應商溝通到貨情況,并組織人員做好接貨準備;
4、及時與相關部門人員核對產品出入庫紀錄,對物品得出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發現問題及時向上級反饋;
5、督促和配合倉管員定期對倉庫產品盤點清查,發現帳、物不符時,找出原因予以調帳或上報公司領導處理;
6、負責工作安排的有序進行,并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核;
7、刻苦鉆研業務知識,全面了解各廠家各系列產品,統籌分析,對庫區得工作作出相應得調整,達到有效管理倉庫的目地;
8、嚴格放行條的簽發和使用,不得亂發亂簽;
9、監督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字;
10、每周做好工作總結報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負責得態度處理倉庫日常工作;
12、關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發揚團隊精神,發揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作;
13、對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理;
14、負責對倉庫進行分區管理,各類物品要分區放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;
15、加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作;
16、對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見;
17、制訂倉庫管理制度,并根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;
18、按照公司的發展規劃擬定部門人員編制,報公司批準;
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認真、仔細、負責做好物流的出貨、送貨等統計明細;
庫管員職責
1、倉管員主要就是負責物料的收發,其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存取)和料帳管理(你的料帳一定要準確,要不生產管理和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產)。做倉管要注意的事項是:料帳要準確(這點是最重要的,生產部作出生產計劃時不可能每次都會看你有無實物,他會看你的帳,如果有帳無物的話就會生產因欠料而停產,嚴重 影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費,物控看你的帳,但他并不知道你有實物,他會繼續下單訂購)。
2、儲存位置管理。你的物料擺放要有規律性(按物料的種類或按物料的編號擺放),以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產,他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會影響生產進度一天了。
3、及時跟催欠料。
4、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
5、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
6、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;、二、庫房管理要求:
總要求:
1、庫房設施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標準,貨架應達到安全要求。
2、倉庫物資必須嚴格按照物品類別整齊存放,每種商品物資應掛卡片,標明品名、規格、型號、產地、單位等,昂貴商品應單獨著重存放。(條件允許的話還應標明現存數量)
3、嚴格禁止無關人員進入倉庫,因業務工作需要進入倉庫的有關人員,保管人員必須親自陪同。
4、定期檢查消防器材,更新、補充消防物料。
5、保持庫房清潔衛生,庫容整齊、美觀。
6、注意門鎖安全,倉庫鑰匙不得隨意交于他人。
7、按公司財務制度辦理出、入庫手續,對經手的出、入庫物品要當場核實物資的品名、規格、型號、數量是否和“送貨單”、“領料單”一致,在確認無誤的情況下予以辦理出、入庫。
8、禁止在倉庫抽煙。
9、出入庫嚴格按照出入庫流程進行管理 日程管理要求: 倉庫日常運作審計表,具體檢查內容
1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等;
2、作業工具在不用時,停放在指定區域;
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入;
4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮 度夠否);
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類);
6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區;
7、空托盤在指定區域堆放整齊;
8、貨物堆碼無倒置和無超高現象;
9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外);
10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位;(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動)
11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范;
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”;
13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放并張貼相應標簽;
14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢;
15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移;
16、所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”;
17、倉庫無“四害”侵襲痕跡;
18、臺賬庫存和實際庫存是否一致;
19、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨; 20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫;
第四篇:倉儲部崗位職責
倉儲部崗位職責
部門經理崗位職責 1.準時到崗打卡上班.2.察看倉儲部各組工作報表,了解工作情況.3.根據系統關注每日庫存變化
4.巡視庫區,隨時掌握了解庫房的業務和人員情況。5.根據實際工作情況,調整管理層工作崗位,完善操作流程
6.負責對庫區主管進行業績考核.7.與相關部門協調,解決日常重點工作.8.制定庫房發展規劃,根據公司業務量明確工作目標.9.如遇公司訂單量激增或人員緊張的情況需親歷親為協助完成庫房事務性工作.10.對庫房的工作成績和完成質量有相關責任 11.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區域干凈整潔,確保工作設備正常運行。
12.完成當日工作打卡下班.運營主管崗位職責(進庫、在庫管理)1.準時到崗打卡上班
2.分管:理貨組、收貨組、提貨組、退貨組。
3.協調并解決所分管組長在工作中遇到的困難 4.了解并跟進所分管組長工作完成情況
5.對所分管各組的工作最終完成情況承擔相應責任。6.根據實際工作情況,調整所分管各組工作崗位,保質保量完成工作。
7.整理分管組長報表匯總至部門經理處 8.負責對所分管各組長進行業績考核
9.隨時監控系統正品入庫、退貨入庫、訂單打印、貨位號等操作情況發現問題及時改正并詳細記錄相關責任人。
10.每月統計所分管各組員工的出勤記錄匯總至部門經理處.11..如遇公司訂單量激增或人員緊張的情況需親歷親為協助完成庫房事務性工作.12.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區域干凈整潔,確保工作設備正常運行。
13..完成當日工作打卡下班.運營主管崗位職責(出庫管理)1.準時到崗打卡上班
2.分管:包裝組、調撥組、發貨組。3.協調并解決所分管組長在工作中遇到的困難
4.了解并跟進所分管組長工作完成情況
5.對所分管各組的工作最終完成情況承擔相應責任。6.根據實際工作情況,調整所分管各組工作崗位,保質保量完成工作。
7.整理分管組長報表匯總至部門經理處 8.負責對所分管組長進行業績考核
9.每月統計所分管各組員工的出勤記錄匯總至部門經理處.10.隨時監控系統點貨出庫、滯留單處理等操作情況發現問題及時改正并詳細記錄相關責任人。11..如遇公司訂單量激增或人員緊張的情況需親歷親為協助完成庫房事務性工作.12.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區域干凈整潔,確保工作設備正常運行。
13.完成當日工作打卡下班.訂單組崗位職責 1.準時到崗打卡上班 2.負責當天確認訂單的打印
3.確保當天確認訂單全部打印, 沒有漏打和無問題訂單的重復打印.4.當天打印的訂單需做詳細記錄并做好與提貨組的交
接工作并制作相關報表
5.根據客戶要求開具發票, 無錯開、漏開等問題 6.負責接聽辦公電話查詢商品的信息,要語氣柔和查貨快速準確.7.訂單截止后查詢系統當日及前15日是否還有已確認未打印訂單
8.由于個人原因造成的工作失誤承擔直接責任.9.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區域干凈整潔,確保工作設備正常運行.10.完成當日工作打卡下班.退貨組崗位職責 1.準時到崗打卡上班
2.負責打印配送部各站點的拒收單
3.如實根據單據所標原因核查清點配送部返回退貨 4.負責所收退貨的整理分類
5.將每天的退貨情況詳細填寫到日退貨工作記錄表并制作相關報表
6.與理貨組及時交接退貨,做到正品,殘品分類明確 7.與理貨組交接完畢后及時操作系統退貨入庫和和殘品轉入殘品庫
8.由于個人原因造成的工作失誤承擔直接責任.9.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區域干凈整潔,確保工作設備正常運行.10.完成當日工作打卡下班.收貨組崗位職責 1.準時到崗打卡上班
2.負責采購部采購商品及分公司調撥商品到貨的驗收 3.根據送貨廠家信息查找相對應的采購單并打印 4.根據采購單嚴格按照收貨流程驗收貨物,系統操作貨物入庫打印入庫單 5.管理本庫區存放的貨物。
6.負責通知理貨組相關人員交接貨物理貨上架 7.負責每日操作的采購單簽字傳回公司采購部 8.將每天的收貨情況詳細填寫到日退貨工作記錄表并制作相關報表
9.由于個人原因造成的工作失誤承擔直接責任 10.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區域干凈整潔,確保工作設備正常運行.11.完成當日工作打卡下班.理貨組崗位職責 1.準時到崗打卡上班
2.本組組長有義務也有權利監督本組員工最終的工作完成情況并制作相關報表 3.負責接收進退貨,理貨上架 4.負責庫區貨位的維護,調整,補貨 5.負責庫區貨物的日盤,抽盤等盤點工作
6.結合庫房面積和庫存情況合理存放在庫商品,系統貨位號的及時錄入
7.有責任審核進退貨的數量保證準確無誤 8.能及時保證貨架貨物的充裕
9.由于個人原因造成的工作失誤承擔直接責任 10.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區域干凈整潔 11.完成當日工作打卡下班.提貨組崗位職責 1.準時到崗打卡上班
2.本組組長有義務也有權利監督本組員工最終的工作完成情況并制作相關報表
3.從訂單組按批次領取訂單并在訂單登記表上簽字 4.按照訂單信息在庫區揀取貨物
5.提貨完畢將貨物與訂單一起放至配貨區 6.由于個人原因造成的工作失誤承擔直接責任 7.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝
干凈整潔。工作區域干凈整潔 8.完成當日工作打卡下班 包裝組崗位職責 1.準時到崗打卡上班
2.本組組長有義務也有權利監督本組員工最終的工作完成情況并制作相關報表
3.根據訂單需求認真核對訂購的商品 4.嚴格按照配貨流程合理封裝貨物
5.由于個人原因造成的工作失誤承擔直接責任 6.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區域干凈整潔 7.完成當日工作打卡下班.交接組崗位職責 1.準時到崗打卡上班
2.準備好交接貨用具:推車、交接單
3.與配送部相關人員按每批20單為準交接實物并制作交接報表
4.以批交接單為準操作系統揀貨出庫 5.由于個人原因造成的工作失誤承擔直接責任 6.遵守倉儲部各項管理制度,工作時佩戴工卡,服裝干凈整潔。工作區域干凈整潔
7.完成當日工作打卡下班
第五篇:倉儲文員崗位職責
倉儲文員崗位職責
一、倉儲文員需具備的基本素質
1、遵守公司管理制度及部門規定;
2、愛崗敬業,學習性強;
3、能適應環境,能吃苦耐勞,品行端正;
4、保守公司機密,任何時候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團隊精神,服從領導安排。
二、倉儲文員日常工作內容
1、崗位組成:電腦員+理單文員;
2、電腦員工作內容:
1)、進出貨物單據處理:對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據進系統錄入、審核;所有單據必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據必須備注原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔,當日結清。
2)、條碼打?。簩蛻粢髲墓就羞\的單據整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數、備注。打印好的條碼要和相應送貨單(或出貨單)對應放置,并告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯系客戶后再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,并及時報告領導且告知責任倉管員,且隨時關注加急訂單的條碼狀態,遲遲未開票的要及時報告。
3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數目進行核對,數目不對的要及時聯系倉管員找出原因,并報告領導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數目進行整理賬目統一;不定時的對所負責客戶的在庫數目進行抽查清點,發現問題及時報告。
4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。協助理單文員接收整理單據,讓單據在最短時間內到達倉管員手中。
5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協天地的投稿;
6)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回復。
7)、領導安排的其它任務。
3、倉儲理單文員工作內容:
1)、信息、單據的接收:負責傳真機的單據接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據的接收,對每張單據做到必須要確認。
2)、單據的整理:清楚各賣場單據要求,如紙張、訂送貨單份數、其它隨單單據。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規格、要求的數量。對已接收確認過的單據進行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(如臨平物美總倉的預約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質量保證書等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。
3)、信息、單據的傳遞:接到電話后及時將電話信息告知相關人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關人員,整理好的單據交于相應電腦員作錄入處理,其它如調撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。
4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打??;通知的編輯、打印、宣傳;成協天地的投稿;協助電腦員對單日單據進行錄入、審核處理。
5)、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回復。
4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。負責辦公室設備的日常維護,設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉,電器設備是否關閉斷電。
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