第一篇:煙草公司構筑信息平臺
**煙草(集團)公司通過實施跨地區合作,在全國12個省區建立了10個煙葉基地和7個定向采購點,從而為**卷煙工業的持續發展提供了原料保證。與此同時,建立了以“電話訂貨、網上配貨、電子結算、現代物流”為主要特征的27000余家卷煙銷售網絡,基本形成了全市統一、布局合理、以我為主、受我調控的最具規模、最為完善的市場網絡體系。近年來,(集團)公司加快“走出去”步伐,不斷“優化出口卷煙品牌結構、優化海外市場結構、優化客戶關系管理”,確保了國產自有牌號卷煙出口數量和國際有稅、免稅市場占有量兩個全國第一的地位。目前公司已成功開發了30多個免稅和有稅目標市場,滬產卷煙遠銷五大洲40多個國家和地區,深受消費者特別是海外華裔消費者的青睞。公司堅持“兩手抓,兩手都要硬”的方針,以“和博一流”企業精神為靈魂,倡導“敬業、創新、合作”精神。當前,公司正以新的氣勢、新的姿態、新的作風、新的突破,圍繞“做精做強”戰略思想,瞄準產品、技術、管理、人才和效益“五個一流”的目標,向“國內一流,國際先進”邁進。
一、“為我所用、注重實效”,正確定位企業信息化目標企業信息化在**煙草(集團)公司有著較長的發展過程,盡管各個階段信息化實施的內容不同,但**煙草始終堅持信息化必須能夠對企業的管理和發展有實際的作用,各階段實施的內容必須得到實際的應用。但對于一個傳統加工型企業而言信息化畢竟是比較新的事物,必然會帶來變革。因此要能夠真正做到企業信息化“為我所用、保證實效”,就必須針對信息化的應用和作用,分析企業的特點,正確定位信息化的目標。
1、建設難點 作為一個傳統的大型煙草制造企業,以下兩個方面是信息化推進所需克服的難點:作為傳統工業企業,基礎管理薄弱,對信息化接受程度不高,信息化必須漸進式推進。**煙草是一個傳統的制造企業,本身有著較深的國有企業計劃經濟的烙印,再加上在煙草專賣制度的保護,企業競爭壓力小,企業各級領導和職工不可避免地存在傳統管理體制下的思維定式。而傳統企業所慣有的基礎管理薄弱的通病同樣存在,比如業務流程不夠精簡,各部門的權責劃分是按照比較傳統的職能制,層次化的管理層級較為繁冗。相對薄弱的企業基礎,必然會成為基于現代信息技術的企業信息化推進的障礙。因此企業信息化的推進必須充分重視企業現狀,特別注重企業內部對信息化有影響的關鍵因素,比如企業文化、員工技能、標準化管理現狀等。企業內部的組織特征決定了信息化在**煙草必定是漸進式推進,需要一個過程,必須統一規劃、分步實施。
作為煙草企業,高額利潤和高速發展,使得對信息化的迫切性不強,信息化的推進必須基于企業高層前瞻性的戰略眼光。**煙草近年來的發展速度很快,企業利潤連續實現高位增長,在這種形勢下,通過企業信息化要達到什么目的,是否有必要通過信息化來改變現狀,是否需要化精力推進業務流程的變革。這些疑問在信息化的推進中是客觀存在,并帶有一定的普遍性。公司高層在規劃企業發展未來時清醒地認識到目前的高額利潤和高速發展是在專賣體制保護非市場競爭環境下所取得的,這必然是暫時的。未來幾年煙草行業將面臨的是企業綜合能力的競爭,而不再是傳統意義上的企業規模的競爭、資本的競爭;因此競爭的方式也必然從傳統的生產過程和規模的競爭轉變為整體價值鏈的競爭、商業模式的競爭、企業學習能力的競爭。因此以市場需求為導向,拉動企業各類資源,并使資源在價值鏈環節流動中不斷增值,為用戶提供快速和滿意的產品,這些要求正是企業信息化能夠幫助實現的,流程再造、信息共享、快速反應,建立基于信息的業務流程和管理體系,這將是現代企業所必須
具備的。因此隨著企業信息化的發展,公司已經從企業戰略的高度提出了信息化建設的任務,信息化決不是可有可無的“面子工程”,對于傳統企業而言信息化更是提升企業核心競爭能力的重要途徑。
2、總體目標 通過對企業信息化建設歷史經驗和教訓的總結,通過反復的學習、討論,在企業內部形成了一致的認識,即現代管理思想是信息化的靈魂,要通過信息化幫助企業實現“管理理念現代化、管理體制合理化、組織結構扁平化、管理方法科學化、管理手段智能化、管理過程網絡化”。因此**煙草(集團)公司企業信息化建設的總體目標是:“積極應用現代信息技術,通過改造技術裝備、改進生產工藝來提升企業的過程控制水平;通過建立企業資源管理系統和管理信息系統來改善企業管理、提升企業的決策水平;通過電子商務技術的應用改變營銷手段,提升企業采購、銷售的市場化水平;通過信息技術應用與工業技術創新的結合,有效提高企業的運行效率和勞動生產率,降低生產經營成本和物質能源消耗,增加產品的科技含量和附加值,全面提高企業的整體素質和核心競爭實力,使企業管理信息化工作達到全國煙草行業的領先水平”。
二、“總體規劃,分步實施”,構筑企業信息化應用平臺基于對企業信息化的正確定位,**煙草在信息化實施的各個階段,均按照總體規劃,根據當時的實際情況,有序推進,目前基本完成了信息系統基礎設施建設,通過信息化支持主要生產經營業務,并開始進行信息資源的開發利用,構筑起一個分層次覆蓋全局的企業信息化應用平臺。
1、基礎設施建設隨著業務系統的不斷擴展,**煙草建成了包括13臺小型機、15臺工作站以及PC服務器的主機系統;建設了以CISCO網絡產品為主的企業局域網和廣域網,共有網絡節點3800個,網絡線路總長177公里,覆蓋了全市各個區縣有限公司和集團各成員單位,并通過衛星和國家局聯網;應用了Informix數據庫系統、Oracle數據庫系統和BEA的中間件產品、SAS數據倉庫,為各類業務系統的建設提供基礎的軟件平臺;初步建立了企業信息系統的安全防范體系,基礎設施的規模和應用的技術在全國煙草行業和**工業系統中處于先進水平,為各類業務應用系統和信息系統提供了穩定可靠的基礎平臺。
2、業務集成系統建設通過35個大中型項目的實施,生產經營的主要業務均實現了電算化。為使企業信息化能夠支持發展的戰略,從2001年開始重點通過產供銷集成系統建設,形成對市場快速響應的網絡化管理體系。通過對市場信息的收集和分析,制定科學合理的生產計劃,并以該計劃作為企業一切生產經營活動的主干,原輔材料供應、質量保證、卷煙生產組織、成品運輸、設備管理等均圍繞生產計劃這一主干實現信息和業務功能的集成,這樣將能極大地提高企業管理的扁平和對市場的響應能力。產供銷集成系統的指導思想是“以市場為龍頭,以定單為導向,科學調度和配置企業資源,實現最佳生產組合結構,最佳的物資儲備結構,最大程度滿足客戶需求,使企業內部實現最低的運行成本,提高經濟運行質量”。通過內、外貿的業務系統收集客戶需求,按照市場變化趨勢和銷售策略等因素,生成以日定單為基礎的月、季度客戶定單,以此作為制定生產計劃的主要依據。同時通過確定合理的庫存結構和數量,在充分考慮庫存、設備能力等各種相關因素后,在最佳的生產投入下制定生產計劃。當市場情況發生變化時,系統能夠利用實際工業周轉庫存,采取滾動跟蹤日需求等辦法來滿足變化的市場需求,同時保證企業的經濟運行最佳,生產計劃一旦確定將成為其他各個業務系統所圍繞的核心。因此產供銷集成系統最核心的部分就是庫存模塊和智能排產模塊,庫存模塊根據定單信息和對市場的預測對庫存進行維護,智能排產模塊則是根據庫存的要求、設備能力和開動規則、利稅指標和限產壓庫等各種因素自動生成年度、季度、月度生產計劃和日作業計劃,并根據市場的情況和企業內部各要素的變化情況,實現計劃的滾動和調整。在確定了生產計劃后,為了保證生產計劃的執行,原輔料供應、質量、生產的指揮和組織、成品運輸等業務均會從各自的角度予以保證,因此以生產計劃為主干,這些業務系統將進行優化和完善,并和產銷的核心部分進行集成,從而形成貫穿企業整體生產經營的企業資源計劃系統(ERP)。除了核心的庫存和計劃模塊外,其他相關子系統還包括:
卷煙銷售管理系統、物資集成系統、煙葉倉儲運輸集成系統、質量集成系統、卷煙生產指揮系統。目前該集成系統已經開發完成,主干系統正式運行,配套的集成系統開始試運行。
3、信息資源的開發利用在企業信息化建設剛剛起步階段,**煙草通過建設信息管理系統,構建企業內部進行信息流轉和共享的平臺;通過建立經理信息系統(EIS),開始嘗試應用數據倉庫技術對業務數據進行初步的加工、整合和分析,輔助支持決策;通過企業網站,對電子商務的應用進行了初步的探索。隨著大量業務數據的積累,建設企業數據中心,通過當前細節級、輕度綜合級、高度綜合級的三層結構,實現對業務數據的抓取、整合和存儲,并形成統一的平臺提供各個層次的管理人員應用數據,數據中心同時通過以“數據指標卡片”制定為主的標準化工作,形成統一、有效的數據管理規范,形成企業數據資源的管理機制,實現企業內部信息完全充分和安全的共享,徹底消滅“信息孤島”,逐步實現“數字化企業”。企業各級管理和決策水平的提升,必須依靠對業務和管理科學準確的統計和分析,因此對業務系統所積累的大量業務數據的進一步開發和利用,是企業保持持續發展的一項重要的現代化手段,而由此所逐步形成的企業員工應用數據的學習能力,將成為企業真正的核心競爭力。因此通過數據中心加快信息資源的開發利用,將使信息化的作用有質的提高,直接開始支持企業的戰略實現,幫助企業全面提升管理決策能力。
三、“提升管理水平,追求整體效益”,企業信息化成效顯著
1、加強和提高了企業生產和業務過程的控制通過信息化實施,實現了主要生產過程數據的自動采集,通過數據的積累,應用輔助分析工具,下至車間工段,上至職能處室,都開始應用SPC等方法進行數據的分析,加強了對生產過程的控制,以及對生產工藝的研究和優化。通過信息化同樣加強了企業業務過程的控制和制約。卷煙銷售過程中調撥卷煙的品種、數量和價格都由銷售管理系統來進行控制,不但能及時發現問題,在渠道管理中進行控制和調整,同時實現了客戶管理透明、貨源分配透明、銷售利潤透明,杜絕了人為因素,加強了監督制約。在物資和零配件管理中,實現了計劃職能和采購職能的分離,避免了盲目采購,通過系統使審批流程規范,杜絕了經辦人員業務處理中的隨意性,系統還在采購中實行比價采購制度,強制執行貨比三家和參照歷史采購價格的操作,增強了經濟活動的透明度。
2、極大地提高了企業的運行效率和勞動生產率,改善了企業管理,提高了工作質量通過企業整個業務過程的電算化,將許多業務操作人員從煩瑣的手工操作中解放出來,大大提高了業務處理的速度,保證了數據處理的準確性,極大地提高了工作效率和工作質量,這在財務核算和記帳、勞動工資處理、倉庫的盤庫等業務活動中最能夠得到體現。卷煙銷售中客戶的貨款結算原先使用銀行卡拉卡結算方式,需要2名拉卡員幾個小時才能完成結算工作,采用網上結算后,系統一次性自動向銀行發送開單信息,幾分鐘內便能夠集中完成資金的網上扣款。信息化的推進同時規范和簡化了業務管理,提高了企業各項業務的管理水平,有效降低了生產經營成本。例如,煙葉計算機管理系統實現了整個煙葉管理流程全部電算化,并局部優化精簡了業務流程,出倉時間由原來的5天壓縮為1天,入倉時間也由原來的7天壓縮為2天。通過引入“可用煙葉資源”的管理概念,實現計算機實時配方,既充分應用煙葉庫存信息資源又對滬產卷煙配方進行了嚴格的保密,通過清晰的資源、暢通的信息、合理的配方,使煙葉成本更加穩定,配方質量持續可靠,煙葉資源充分得到利用。據測算,1997~1999年減少煙葉庫耗3852.32萬元,2000年卷煙成本同比節約1750萬元,2001年度節約1400萬元,配方成本降低12744萬元,由于信息不暢造成的庫存損耗為0,換牌幾率也幾乎為0。經測算,從2000年-2002年,**煙草信息化對企業綜合利潤的貢獻約為49,903.87萬元,取得了比較明顯的效益。
3、實現了信息資源積累和共享,提高了企業各級人員的數據分析能力和業務決策水平設備零配件倉庫的信息化從1989年開始使用,積累了大量的業務數據,設備處組織技術人員利用歷史數據,應用計算機模塊提供的功能對零配件使用情況進行分析,分別制定了1到5年沒有使用過的零配件庫存備貨策略,幾年來使零配件庫存總金
額從1億3千萬降到5千多萬,并在最近幾年設備機種增加的情況下,仍保持這個水平,資金周轉率保持在1年的較好水平。卷煙廠利用SAS分析工具,對工藝質量檢測數據、部分制絲數采數據進行了分析,為車間管理提供大量有意義的參考資料?;诟鱾€業務系統和外部數據的經理信息系統(EIS)使企業的高層開始通過了解企業內部資源情況和外部各類信息,及時掌握信息,輔助進行決策,取得了一定的效果通過信息化工作的推進,形成了企業的信息資源,并使企業員工的素質得到了較大的提高。
4、不斷提升企業銷售的市場化水平**市的卷煙銷售網絡,全部基于卷煙銷售計算機管理系統,從煙草貿易中心組織貨源投放到區縣有限公司開始,卷煙市內的銷售過程全部通過網絡的電子商務應用實現。通過POS機系統、有限公司MIS系統、電話訂貨系統、網上結算系統、客戶檔案系統等,再結合目前正在建設的物流運輸系統,依托信息技術,**煙草已經形成了“電話訂貨、網上配送、電子結算、現代物流”的市內銷售模式,該模式在行業中處于國內領先,達到了國際先進的水平,國家煙草專賣局要求在國內煙草行業學習和推廣銷售。同時通過國家煙草專賣局的網上訂貨系統,**煙草同時實現了市外卷煙銷售的線上溝通和合同簽訂,并通過銷售網站直接和渠道中的客戶實現溝通,卷煙銷售的電子商務覆蓋率達到了100%。通過卷煙銷售的電子商務應用,企業能夠及時掌握市場信息,保證了營銷策略的有效執行,極大地提高了銷售的市場化水平。
四、“保持戰略對應,注重實施策略”,保證企業信息化穩步推進
1、信息化規劃必須始終保持和企業戰略的動態對應企業信息化建設應該如何定位,必須將信息化建設的策略提升到企業戰略的高度來認識,才能真正發揮其作用。而正是在主管信息化的高層領導的決策和親自推動下,信息化建設每個階段的重點與策略,都同整個企業的發展策略緊密對應。正是緊密圍繞了企業在不同階段的發展戰略,信息化發展策略才真正發揮其對企業戰略的使能作用。集團公司組建之初,企業業務建設主要以提高工作質量、工作效益為主要目標,業務電算化所取得的效果很好地保證了這一目標的實現。隨著卷煙市場競爭的日趨激烈,增強企業的抗風險能力及市場競爭力成為本階段企業的發展戰略。通過業務流程重組,提高企業市場競爭力;追求企業的核心競爭能力,是企業發展戰略的高級階段,建設企業數據中心,逐步實現商業流通電子商務,都是信息化建設策略對企業發展戰略的有效支撐。
2、要根據各階段特點采取合適的實施策略在業務電算化階段,以“寫實”的方式進行啟動,普及信息化應用,實現對企業主要生產業務運營的輔助支持在業務電算化工作開展的過程中,系統開發十分注重應用于實際業務,在各個重要業務條線上,都有應用系統覆蓋;在業務條線的各個環節,都有應用系統支撐;在每個關鍵業務崗位上,都有按照業務操作所需要的信息產生。在企業管理信息化階段,首先強調項目的需求必須從企業價值鏈的整體進行梳理,體現先進的管理思想,需求最終都由分管局公司領導親自把關,高層領導對信息化推進的直接支持,特別是對業務流程的再造進行具體的指示和指導,保證了各系統的實施得到了根本的推動。而在具體的實施過程中,業務部門積極牽頭、主動到位。各業務部門目標一致,在項目實施中始終堅持了全局意識,使得業務流程的梳理得以順利開展,因此企業信息化工作的重點是以管理的變革和提升為主,堅持了“高層領導推動,業務部門為主,以業務驅動,注重業務過程的扁平和簡捷合理”的管理信息系統階段的實施策略,信息化推進取得了很好的實效。
3、根據企業信息化定位采用合作開發的實施方式傳統的工業企業基礎管理較為薄弱,信息化的推進是一個循序漸進的過程。企業信息化的過程實際上是業務流程梳理與管理流程重組相結合開展的過程。這樣的信息化建設模式更需要一套由企業需求出發,貼合企業管理現狀,穩步提升
企業管理水平的開發方式相配套。“為我所用、注重實效”決定了他們將按照先進的管理思想,根據企業的實際進行開發,同時在業務流程的梳理和系統的總體設計上,將以企業為主進行,因此在信息化的實施方式上,他們采取了確定長期戰略合作伙伴進行合作開發。在合作開發過程中,他們確定與熟悉了解煙草行業特點,具備較豐富開發經驗的長期合作伙伴
進行合作。在項目實施過程中,主管業務部門負責提交需求概要報告,牽頭進行業務流程梳理,協調相關部門的業務接口,組織管理論證,負責系統的時運行和推廣應用,對項目總體負責;計算機信息中心負責對項目實施的各階段提供技術支撐,負責協調用戶部門和開發商,組織技術論證,進行詳細需求調研分析;合作伙伴具體負責進行系統設計和編程測試,最終將系統交付使用。在項目建設的整個過程中,以業務部門為主體進行業務流程的梳理和再造,業務部門、計算機部門、開發商團結協助,積極配合,對確定的業務流程用信息技術加以固化,從管理和技術層面保證項目的順利推進和實施。合作開發的方式使得系統的實現更為靈活,同時為系統的維護提供了有力保障。業務流程的梳理更加貼近企業實際,能夠采用統一規劃、分步實施的漸進式方法開展企業信息化建設,保證信息化建設的穩步前進,少走彎路。同時這種方式又保證新技術能夠根據企業的需要及時和適時進行應用,較好控制了信息化建設的投資,以及項目建設的實用性和先進型。
4、保證信息化應用必須加強信息化的管理1)信息化工作組織體系企業信息化的順利推進必須依靠有效的組織體系予以保證,這樣才能真正取得信息化的實效。企業在信息化的推進過程中逐步形成了由決策層、職能管理層和實施維護層組成的信息化建設組織體系。決策層是以公司一把手為組長,其他局公司領導為副組長,各單位處室的主要負責人為組員的推進企業管理信息化領導小組;職能管理層是以分管信息化工作的局領導為組長,公司辦公室、綜合管理處、財務處、組織處、勞動工資培訓處、計算機信息中心等綜合管理部門負責人為組員的推進企業管理信息化工作小組;實施維護層由計算機信息中心、各單位專兼職的計算機職能部門和人員組成。2)信息化本身的管理為確保整個信息系統穩定高效的運轉,必須加強企業管理信息化的安全、保密管理。各處室(部門)建立了嚴格的安全運行制度,公司實施業務系統和管理系統分離的措施,對一些具有較高的安全級別的業務系統,其計算機設備實行“專用機”管理,如同生產設備,不得另作它用。同時不斷建立和完善信息系統運行維護管理制度和標準,形成便捷快速有效的信息系統運行維護工作流程,使關鍵核心系統的運行維護處于受控狀態,建立規范有序、高效運作的企業信息化運行維護體系。公司還同步制定和實施了企業管理信息化中有關管理制度和規范,并在推進過程中適時審視、修改完善,確保信息化工作有章可循。
五、以“業務系統集成、信息資源開發”為重點,加快推進企業管理信息化根據企業信息化的總體目標,在今后幾年要加快管理信息化的推進:
1、重點建設產銷、財務和人力資源三大業務集成系統,全面提高企業管理水平
按照系統的總體目標,完成產銷主干系統和各相關業務集成系統的建設,并通過管理流程的調整,實現業務流程的梳理和再造,形成基于集成系統的企業生產經營的運行機制。以“全面預算管理”為主線,實現與業務系統的對接,實現財務和產銷業務流程的集成,加強財務分析,支持財務科學決策。構建以績效評價為核心的人力資源集成系統,梳理主要業務流程,以人力資源開發出發對這些流程進行集成。2005年底將完成以上三大集成系統的實施,在企業內部形成“以市場為驅動、以計劃為主線、集中調度控制、信息及時到崗”的扁平高效的管理流程,基本實現企業管理的信息化。
2、建設企業數據中心,加快信息資源的開發利用,實現統計及決策支持系統統一規范企業生產經營活動中的各類指標和數據,以業務系統為基礎實現數據和信息的采集、整理、加工和傳遞,建立分層次分主題的企業數據中心框架和機制,并逐步覆蓋公司生產經營的各處室部門。加大利用信息資源能力的培訓,提高通過查詢、分析工具進行決策的效率和能力。
3、積極應用信息技術,支持商業模式的創新和跨區域集團的管理模式按照商業集約化管理的要求,緊緊圍繞客戶關系管理,以科學準確的定單預測分析為核心,整合各銷售網點、有限公司、物流配送中心等各個環節。集中開發,統一推廣,將產品銷售、售后服務、客戶需求、市場變化等信息納入管理系統。同時通過建設銷售網站,積極探索網上營銷實現方式,在外部環境允許的情況下,結合**煙草實際開展企業對企業(BtoB)、企業對消費者(BtoC)等電子商務。同時積極運用信息
技術,實現跨地區的集團化管理模式,通過管理信息系統輸出管理模式、通過信息的共享和快速交換實現大集團運作模式下的資源整合。與世界各國一樣,對于21世紀之初的中國企業來說,信息化已經是企業成長所必須面對的生存環境,是企業發展所必須要抓牢的一條主線。對于**煙草集團來說,如何通過企業的信息化建設來提高企業的競爭力是關系到企業發展與生存的重大問題。因此在經濟全球化的形勢下,企業的信息化建設必須關注兩個關鍵點:一是企業信息化建設須要向企業外部延伸,實現企業價值鏈整個環節的供應商、銷售商、市場和其它合作伙伴之間的信息集成和業務互動;二是這種信息集成和業務互動必須建立在價值鏈分析和整合的基礎上,實現企業各類資源在價值鏈流動過程中的增值,因此在信息化建設時必須消除不增值或一些低增值的業務環節。企業的信息化戰略須要根據企業戰略的調整和市場環境的變化進行必要的、及時的變更。信息化建設的實施過程也是不可能一蹴而就的,必須循序漸進,不斷審視實施策略、實施方法和關鍵的保障因素,使企業整個信息化建設能夠體現對企業戰略的服務和支持作用,并真正成為企業戰略發展不可或缺的關鍵成功因子,而不是追求一種時尚的裝飾。
第二篇:煙草公司構筑信息平臺
**煙草公司構筑信息平臺
**煙草(集團)公司于1993年由原**煙草公司所屬企業改制組建,擁有一流水準的現代化卷煙工業及其煙草儲運、印制、機械、材料等配套工業,并涉足商業、食品加工業、房地產業、金融保險業、賓館酒店業等領域,是一個以卷煙工業為主的,多元化、集約化、現代化的大型企業。2003年,公司實現稅利**億元,其中利潤**億元;凈資產達到**億元。
**煙草(集團)公司卷煙生產的設備、技術達到了當代國際先進水平,并率先在全行業通過了ISO9001:2000質量管理體系和ISO14001環境管理體系認證。公司通過實施跨地區合作,在全國12個省區建立了10個煙葉基地和7個定向采購點,從而為**卷煙工業的持續發展提供了原料保證。與此同時,建立了以&;電話訂貨、網上配貨、電子結算、現代物流&;為主要特征的27000余家卷煙銷售網絡,基本形成了全市統一、布局合理、以我為主、受我調控的最具規模、最為完善的市場網絡體系。
近年來,(集團)公司加快&;走出去&;步伐,不斷&;優化出口卷煙品牌結構、優化海外市場結構、優化客戶關系管理&;,確保了國產自有牌號卷煙出口數量和國際有稅、免稅市場占有量兩個全國第一的地位。目前公司已成功開發了30多個免稅和有稅目標市場,滬產卷煙遠銷五大洲40多個國家和地區,深受消費者特別是海外華裔消費者的青睞。
公司堅持&;兩手抓,兩手都要硬&;的方針,以&;和博一流&;企業精神為靈魂,倡導&;敬業、創新、合作&;精神。當前,公司正以新的氣勢、新的姿態、新的作風、新的突破,圍繞&;做精做強&;戰略思想,瞄準產品、技術、管理、人才和效益&;五個一流&;的目標,向&;國內一流,國際先進&;邁進。
一、&;為我所用、注重實效&;,正確定位企業信息化目標
企業信息化在**煙草(集團)公司有著較長的發展過程,盡管各個階段信息化實施的內容不同,但**煙草始終堅持信息化必須能夠對企業的管理和發展有實際的作用,各階段實施的內容必須得到實際的應用。但對于一個傳統加工型企業而言信息化畢竟是比較新的事物,必然會帶來變革。因此要能夠真正做到企業信息化&;為我所用、保證實效&;,就必須針對信息化的應用和作用,分析企業的特點,正確定位信息化的目標。
1、建設難點 作為一個傳統的大型煙草制造企業,以下兩個方面是信息化推進所需克服的難點:作為傳統工業企業,基礎管理薄弱,對信息化接受程度不高,信息化必須漸進式推進。**煙草是一個傳統的制造企業,本身有著較深的國有企業計劃經濟的烙印,再加上在煙草專賣制度的保護,企業競爭壓力小,企業各級領導和職工不可避免地存在傳統管理體制下的思維定式。而傳統企業所慣有的基礎管理薄弱的通病同樣存在,比如業務流程不夠精簡,各部門的權責劃分是按照比較傳統的職能制,層次化的管理層級較為繁冗。
相對薄弱的企業基礎,必然會成為基于現代信息技術的企業信息化推進的障礙。因此企業信息化的推進必須充分重視企業現狀,特別注重企業內部對信息化有影響的關鍵因素,比如企業文化、員工技能、標準化管理現狀等。企業內部的組織特征決定了信息化在**煙草必定是漸進式推進,需要一個過程,必須統一規劃、分步實施。
作為煙草企業,高額利潤和高速發展,使得對信息化的迫切性不強,信息化的推進必須基于企業高層前瞻性的戰略眼光。**煙草近年來的發展速度很快,企業利潤連續實現高位增長,在這種形勢下,通過企業信息化要達到什么目的,是否有必要通過信息化來改變現狀,是否需要化精力推進業務流程的變革。這些疑問在信息化的推進中是客觀存在,并帶有一定的普遍性。
公司高層在規劃企業發展未來時清醒地認識到目前的高額利潤和高速發展是在專賣體制保護非市場競爭環境下所取得的,這必然是暫時的。未來幾年煙草行業將面臨的是企業綜合能力的競爭,而不再是傳統意義上的企業規模的競爭、資本的競爭;因此競爭的方式也必然從傳統的生產過程和規模的競爭轉變為整體價值鏈的競爭、商業模式的競爭、企業學習能力的競爭。因此以市場需求為導向,拉動企業各類資源,并使資源在價值鏈環節流動中不斷增值,為用戶提供快速和滿意的產品,這些要求正是企業信息化能夠幫助實現的,流程再造、信息共享、快速反應,建立基于信息的業務流程和管理體系,這將是現代企業所必須具備的。因此隨著企業信息化的發展,公司已經從企業戰略的高度提出了信息化建設的任務,信息化決不是可有可無的&;面子工程&;,對于傳統企業而言信息化更是提升企業核心競爭能力的重要途徑。
2、總體目標 通過對企業信息化建設歷史經驗和教訓的總結,通過反復的學習、討論,在企業內部形成了一致的認識,即現代管理思想是信息化的靈魂,要通過信息化幫助企業實現&;管理理念現代化、管理體制合理化、組織結構扁平化、管理方法科學化、管理手段智能化、管理過程網絡化&;。因此**煙草(集團)公司企業信息化建設的總體目標是:&;積極應用現代信息技術,通過改造技術裝備、改進生產工藝來提升企業的過程控制水平;通過建立企業資源管理系統和管理信息系統來改善企業管理、提升企業的決策水平;通過電子商務技術的應用改變營銷手段,提升企業采購、銷售的市場化水平;通過信息技術應用與工業技術創新的結合,有效提高企業的運行效率和勞動生產率,降低生產經營成本和物質能源消耗,增加產品的科技含量和附加值,全面提高企業的整體素質和核心競爭實力,使企業管理信息化工作達到全國煙草行業的領先水平&;。
二、&;總體規劃,分步實施&;,構筑企業信息化應用平臺
基于對企業信息化的正確定位,**煙草在信息化實施的各個階段,均按照總體規劃,根據當時的實際情況,有序推進,目前基本完成了信息系統基礎設施建設,通過信息化支持主要生產經營業務,并開始進行信息資源的開發利用,構筑起一個分層次覆蓋全局的企業信息化應用平臺。
1、基礎設施建設
隨著業務系統的不斷擴展,**煙草建成了包括13臺小型機、15臺工作站以及PC服務器的主機系統;建設了以CISCO網絡產品為主的企業局域網和廣域網,共有網絡節點3800個,網絡線路總長177公里,覆蓋了全市各個區縣有限公司和集團各成員單位,并通過衛星和國家局聯網;應用了Informix數據庫系統、Oracle數據庫系統和BEA的中間件產品、SAS數據倉庫,為各類業務系統的建設提供基礎的軟件平臺;初步建立了企業信息系統的安全防范體系,基礎設施的規模和應用的技術在全國煙草行業和**工業系統中處于先進水平,為各類業務應用系統和信息系統提供了穩定可靠的基礎平臺。
2、業務集成系統建設
通過35個大中型項目的實施,生產經營的主要業務均實現了電算化。為使企業信息化能夠支持發展的戰略,從2001年開始重點通過產供銷集成系統建
設,形成對市場快速響應的網絡化管理體系。通過對市場信息的收集和分析,制定科學合理的生產計劃,并以該計劃作為企業一切生產經營活動的主干,原輔材料供應、質量保證、卷煙生產組織、成品運輸、設備管理等均圍繞生產計劃這一主干實現信息和業務功能的集成,這樣將能極大地提高企業管理的扁平和對市場的響應能力。
產供銷集成系統的指導思想是&;以市場為龍頭,以定單為導向,科學調度和配置企業資源,實現最佳生產組合結構,最佳的物資儲備結構,最大程度滿足客戶需求,使企業內部實現最低的運行成本,提高經濟運行質量&;。通過內、外貿的業務系統收集客戶需求,按照市場變化趨勢和銷售策略等因素,生成以日定單為基礎的月、季度客戶定單,以此作為制定生產計劃的主要依據。同時通過確定合理的庫存結構和數量,在充分考慮庫存、設備能力等各種相關因素后,在最佳的生產投入下制定生產計劃。當市場情況發生變化時,系統能夠利用實際工業周轉庫存,采取滾動跟蹤日需求等辦法來滿足變化的市場需求,同時保證企業的經濟運行最佳,生產計劃一旦確定將成為其他各個業務系統所圍繞的核心。因此產供銷集成系統最核心的部分就是庫存模塊和智能排產模塊,庫存模塊根據定單信息和對市場的預測對庫存進行維護,智能排產模塊則是根據庫存的要求、設備能力和開動規則、利稅指標和限產壓庫等各種因素自動生成、季度、月度生產計劃和日作業計劃,并根據市場的情況和企業內部各要素的變化情況,實現計劃的滾動和調整。
在確定了生產計劃后,為了保證生產計劃的執行,原輔料供應、質量、生產的指揮和組織、成品運輸等業務均會從各自的角度予以保證,因此以生產計劃為主干,這些業務系統將進行優化和完善,并和產銷的核心部分進行集成,從而形成貫穿企業整體生產經營的企業資源計劃系統(ERP)。除了核心的庫存和計劃模塊外,其他相關子系統還包括:卷煙銷售管理系統、物資集成系統、煙葉倉儲運輸集成系統、質量集成系統、卷煙生產指揮系統。目前該集成系統已經開發完成,主干系統正式運行,配套的集成系統開始試運行。
3、信息資源的開發利用
在企業信息化建設剛剛起步階段,**煙草通過建設信息管理系統,構建企業內部進行信息流轉和共享的平臺;通過建立經理信息系統(EIS),開始嘗試應用數據倉庫技術對業務數據進行初步的加工、整合和分析,輔助支持決策;通過企業網站,對電子商務的應用進行了初步的探索。
隨著大量業務數據的積累,建設企業數據中心,通過當前細節級、輕度綜合級、高度綜合級的三層結構,實現對業務數據的抓取、整合和存儲,并形成統一的平臺提供各個層次的管理人員應用數據,數據中心同時通過以&;數據指標卡片&;制定為主的標準化工作,形成統一、有效的數據管理規范,形成企業數據資源的管理機制,實現企業內部信息完全充分和安全的共享,徹底消滅&;信息孤島&;,逐步實現&;數字化企業&;。
企業各級管理和決策水平的提升,必須依靠對業務和管理科學準確的統計和分析,因此對業務系統所積累的大量業務數據的進一步開發和利用,是企業保持持續發展的一項重要的現代化手段,而由此所逐步形成的企業員工應用數據的學習能力,將成為企業真正的核心競爭力。因此通過數據中心加快信息資源的開發利用,將使信息化的作用有質的提高,直接開始支持企業的戰略實現,幫助企業全面提升管理決策能力。
三、&;提升管理水平,追求整體效益&;,企業信息化成效顯著
1、加強和提高了企業生產和業務過程的控制
通過信息化實施,實現了主要生產過程數據的自動采集,通過數據的積累,應用輔助分析工具,下至車間工段,上至職能處室,都開始應用SPC等方法進行數據的分析,加強了對生產過程的控制,以及對生產工藝的研究和優化。
通過信息化同樣加強了企業業務過程的控制和制約。卷煙銷售過程中調撥卷煙的品種、數量和價格都由銷售管理系統來進行控制,不但能及時發現問題,在渠道管理中進行控制和調整,同時實現了客戶管理透明、貨源分配透明、銷售利潤透明,杜絕了人為因素,加強了監督制約。在物資和零配件管理中,實現了計劃職能和采購職能的分離,避免了盲目采購,通過系統使審批流程規范,杜絕了經辦人員業務處理中的隨意性,系統還在采購中實行比價采購制度,強制執行貨比三家和參照歷史采購價格的操作,增強了經濟活動的透明度。
2、極大地提高了企業的運行效率和勞動生產率,改善了企業管理,提高了工作質量
通過企業整個業務過程的電算化,將許多業務操作人員從煩瑣的手工操作中解放出來,大大提高了業務處理的速度,保證了數據處理的準確性,極大地提高了工作效率和工作質量,這在財務核算和記帳、勞動工資處理、倉庫的盤庫等業務活動中最能夠得到體現。卷煙銷售中客戶的貨款結算原先使用銀行卡拉卡結算方式,需要2名拉卡員幾個小時才能完成結算工作,采用網上結算后,系統一次性自動向銀行發送開單信息,幾分鐘內便能夠集中完成資金的網上扣款。
信息化的推進同時規范和簡化了業務管理,提高了企業各項業務的管理水平,有效降低了生產經營成本。例如,煙葉計算機管理系統實現了整個煙葉管理流程全部電算化,并局部優化精簡了業務流程,出倉時間由原來的5天壓縮為1天,入倉時間也由原來的7天壓縮為2天。通過引入&;可用煙葉資源&;的管理概念,實現計算機實時配方,既充分應用煙葉庫存信息資源又對滬產卷煙配方進行了嚴格的保密,通過清晰的資源、暢通的信息、合理的配方,使煙葉成本更加穩定,配方質量持續可靠,煙葉資源充分得到利用。據測算,1997~1999年減少煙葉庫耗3852.32萬元,2000年卷煙成本同比節約1750萬元,2001節約1400萬元,配方成本降低12744萬元,由于信息不暢造成的庫存損耗為0,換牌幾率也幾乎為0。
經測算,從2000年-2002年,**煙草信息化對企業綜合利潤的貢獻約為49,903.87萬元,取得了比較明顯的效益。
3、實現了信息資源積累和共享,提高了企業各級人員的數據分析能力和業務決策水平
設備零配件倉庫的信息化從1989年開始使用,積累了大量的業務數據,設備處組織技術人員利用歷史數據,應用計算機模塊提供的功能對零配件使用情況進行分析,分別制定了1到5年沒有使用過的零配件庫存備貨策略,幾年來使零配件庫存總金額從1億3千萬降到5千多萬,并在最近幾年設備機種增加的情況下,仍保持這個水平,資金周轉率保持在1年的較好水平。卷煙廠利用SAS分析工具,對工藝質量檢測數據、部分制絲數采數據進行了分析,為車間管理提供大量有意義的參考資料。基于各個業務系統和外部數據的經理信息系統(EIS)使企業的高層開始通過了解企業內部資源情況和外部各類信息,及時掌握信息,輔助進行決策,取得了一定的效果
通過信息化工作的推進,形成了企業的信息資源,并使企業員工的素質得到了較大的提高。
4、不斷提升企業銷售的市場化水平**市的卷煙銷售網絡,全部基于卷煙銷售計算機管理系統,從煙草貿易中心組織貨源投放到區縣有限公司開始,卷煙市內的銷售過程全部通過網絡的電子商務應用實現。通過POS機系統、有限公司MIS系統、電話訂貨系統、網上結算系統、客戶檔案系統等,再結合目前正在建設的物流運輸系統,依托信息技術,**煙草已經形成了&;電話訂貨、網上配送、電子結算、現代物流&;的市內銷售模式,該模式在行業中處于國內領先,達到了國際先進的水平,國家煙草專賣局要求在國內煙草行業學習和推廣銷售。
同時通過國家煙草專賣局的網上訂貨系統,**煙草同時實現了市外卷煙銷售的線上溝通和合同簽訂,并通過銷售網站直接和渠道中的客戶實現溝通,卷煙銷售的電子商務覆蓋率達到了100%。通過卷煙銷售的電子商務應用,企業能夠及時掌握市場信息,保證了營銷策略的有效執行,極大地提高了銷售的市場化水平。
四、&;保持戰略對應,注重實施策略&;,保證企業信息化穩步推進
1、信息化規劃必須始終保持和企業戰略的動態對應
企業信息化建設應該如何定位,必須將信息化建設的策略提升到企業戰略的高度來認識,才能真正發揮其作用。而正是在主管信息化的高層領導的決策和親自推動下,信息化建設每個階段的重點與策略,都同整個企業的發展策略緊密對應。正是緊密圍繞了企業在不同階段的發展戰略,信息化發展策略才真正發揮其對企業戰略的使能作用。
集團公司組建之初,企業業務建設主要以提高工作質量、工作效益為主要目標,業務電算化所取得的效果很好地保證了這一目標的實現。隨著卷煙市場競爭的日趨激烈,增強企業的抗風險能力及市場競爭力成為本階段企業的發展戰略。通過業務流程重組,提高企業市場競爭力;追求企業的核心競爭能力,是企業發展戰略的高級階段,建設企業數據中心,逐步實現商業流通電子商務,都是信息化建設策略對企業發展戰略的有效支撐。
2、要根據各階段特點采取合適的實施策略
在業務電算化階段,以&;寫實&;的方式進行啟動,普及信息化應用,實現對企業主要生產業務運營的輔助支持在業務電算化工作開展的過程中,系統開發十分注重應用于實際業務,在各個重要業務條線上,都有應用系統覆蓋;在業務條線的各個環節,都有應用系統支撐;在每個關鍵業務崗位上,都有按照業務操作所需要的信息產生。
在企業管理信息化階段,首先強調項目的需求必須從企業價值鏈的整體進行梳理,體現先進的管理思想,需求最終都由分管局公司領導親自把關,高層領導對信息化推進的直接支持,特別是對業務流程的再造進行具體的指示和指導,保證了各系統的實施得到了根本的推動。而在具體的實施過程中,業務部門積極牽頭、主動到位。各業務部門目標一致,在項目實施中始終堅持了全局意識,使得業務流程的梳理得以順利開展,因此企業信息化工作的重點是以管理的變革和提升為主,堅持了&;高層領導推動,業務部門為主,以業務驅動,注重業務過程的扁平和簡捷合理&;的管理信息系統階段的實施策略,信息化推進取得了很好的實效。
3、根據企業信息化定位采用合作開發的實施方式
傳統的工業企業基礎管理較為薄弱,信息化的推進是一個循序漸進的過程。企業信息化的過程實際上是業務流程梳理與管理流程重組相結合開展的過程。這樣的信息化建設模式更需要一套由企業需求出發,貼合企業管理現狀,穩步提升 企業管理水平的開發方式相配套。&;為我所用、注重實效&;決定了他們將按照先進的管理思想,根據企業的實際進行開發,同時在業務流程的梳理和系統的總體設計上,將以企業為主進行,因此在信息化的實施方式上,他們采取了確定長期戰略合作伙伴進行合作開發。
在合作開發過程中,他們確定與熟悉了解煙草行業特點,具備較豐富開發經驗的長期合作伙伴進行合作。在項目實施過程中,主管業務部門負責提交需求概要報告,牽頭進行業務流程梳理,協調相關部門的業務接口,組織管理論證,負責系統的時運行和推廣應用,對項目總體負責;計算機信息中心負責對項目實施的各階段提供技術支撐,負責協調用戶部門和開發商,組織技術論證,進行詳細需求調研分析;合作伙伴具體負責進行系統設計和編程測試,最終將系統交付使用。在項目建設的整個過程中,以業務部門為主體進行業務流程的梳理和再造,業務部門、計算機部門、開發商團結協助,積極配合,對確定的業務流程用信息技術加以固化,從管理和技術層面保證項目的順利推進和實施。
合作開發的方式使得系統的實現更為靈活,同時為系統的維護提供了有力保障。業務流程的梳理更加貼近企業實際,能夠采用統一規劃、分步實施的漸進式方法開展企業信息化建設,保證信息化建設的穩步前進,少走彎路。同時這種方式又保證新技術能夠根據企業的需要及時和適時進行應用,較好控制了信息化建設的投資,以及項目建設的實用性和先進型。
4、保證信息化應用必須加強信息化的管理
1)信息化工作組織體系
企業信息化的順利推進必須依靠有效的組織體系予以保證,這樣才能真正取得信息化的實效。
企業在信息化的推進過程中逐步形成了由決策層、職能管理層和實施維護層組成的信息化建設組織體系。決策層是以公司一把手為組長,其他局公司領導為副組長,各單位處室的主要負責人為組員的推進企業管理信息化領導小組;職能管理層是以分管信息化工作的局領導為組長,公司辦公室、綜合管理處、財務處、組織處、勞動工資培訓處、計算機信息中心等綜合管理部門負責人為組員的推進企業管理信息化工作小組;實施維護層由計算機信息中心、各單位專兼職的計算機職能部門和人員組成。
2)信息化本身的管理
為確保整個信息系統穩定高效的運轉,必須加強企業管理信息化的安全、保密管理。各處室(部門)建立了嚴格的安全運行制度,公司實施業務系統和管理系統分離的措施,對一些具有較高的安全級別的業務系統,其計算機設備實行&;專用機&;管理,如同生產設備,不得另作它用。
同時不斷建立和完善信息系統運行維護管理制度和標準,形成便捷快速有效的信息系統運行維護工作流程,使關鍵核心系統的運行維護處于受控狀態,建立規范有序、高效運作的企業信息化運行維護體系。
公司還同步制定和實施了企業管理信息化中有關管理制度和規范,并在推進過程中適時審視、修改完善,確保信息化工作有章可循。
五、以&;業務系統集成、信息資源開發&;為重點,加快推進企業管理信息化
根據企業信息化的總體目標,在今后幾年要加快管理信息化的推進:
1、重點建設產銷、財務和人力資源三大業務集成系統,全面提高企業管理水平按照系統的總體目標,完成產銷主干系統和各相關業務集成系統的建設,并通過管理流程的調整,實現業務流程的梳理和再造,形成基于集成系統的企業生產經營的運行機制。以&;全面預算管理&;為主線,實現與業務系統的對接,實現財務和產銷業務流程的集成,加強財務分析,支持財務科學決策。構建以績效評價為核心的人力資源集成系統,梳理主要業務流程,以人力資源開發出發對這些流程進行集成。
2005年底將完成以上三大集成系統的實施,在企業內部形成&;以市場為驅動、以計劃為主線、集中調度控制、信息及時到崗&;的扁平高效的管理流程,基本實現企業管理的信息化。
2、建設企業數據中心,加快信息資源的開發利用,實現統計及決策支持系統
統一規范企業生產經營活動中的各類指標和數據,以業務系統為基礎實現數據和信息的采集、整理、加工和傳遞,建立分層次分主題的企業數據中心框架和機制,并逐步覆蓋公司生產經營的各處室部門。加大利用信息資源能力的培訓,提高通過查詢、分析工具進行決策的效率和能力。
3、積極應用信息技術,支持商業模式的創新和跨區域集團的管理模式
按照商業集約化管理的要求,緊緊圍繞客戶關系管理,以科學準確的定單預測分析為核心,整合各銷售網點、有限公司、物流配送中心等各個環節。集中開發,統一推廣,將產品銷售、售后服務、客戶需求、市場變化等信息納入管理系統。同時通過建設銷售網站,積極探索網上營銷實現方式,在外部環境允許的情況下,結合**煙草實際開展企業對企業(BtoB)、企業對消費者(BtoC)等電子商務。同時積極運用信息技術,實現跨地區的集團化管理模式,通過管理信息系統輸出管理模式、通過信息的共享和快速交換實現大集團運作模式下的資源整合。
與世界各國一樣,對于21世紀之初的中國企業來說,信息化已經是企業成長所必須面對的生存環境,是企業發展所必須要抓牢的一條主線。對于**煙草集團來說,如何通過企業的信息化建設來提高企業的競爭力是關系到企業發展與生存的重大問題。因此在經濟全球化的形勢下,企業的信息化建設必須關注兩個關鍵點:一是企業信息化建設須要向企業外部延伸,實現企業價值鏈整個環節的供應商、銷售商、市場和其它合作伙伴之間的信息集成和業務互動;二是這種信息集成和業務互動必須建立在價值鏈分析和整合的基礎上,實現企業各類資源在價值鏈流動過程中的增值,因此在信息化建設時必須消除不增值或一些低增值的業務環節。企業的信息化戰略須要根據企業戰略的調整和市場環境的變化進行必要的、及時的變更。信息化建設的實施過程也是不可能一蹴而就的,必須循序漸進,不斷審視實施策略、實施方法和關鍵的保障因素,使企業整個信息化建設能夠體現對企業戰略的服務和支持作用,并真正成為企業戰略發展不可或缺的關鍵成功因子,而不是追求一種時尚的裝飾。
第三篇:建議構筑全市統一的社會救助信息平臺
建議構筑全市統一的社會救助信息平臺
社會救助是社會保障體系的一個重要組成部分。完善社會救助辦法,建立綜合型的社會救助機制,對于完善社會保障體系,推動我市社會保障事業的快速發展具有重要的現實意義。
目前我市的社會保障工作已經取得了重大進展,但是,作為社會保障體系之一的社會救助工作還需要進一步改善,存在的問題為:
一是救助組織相互分割。民政部門、慈善總會、紅十字會、殘聯、扶貧辦等救助組織,沒有形成一個信息互通和共享的平臺。
二是救助信息透明度不高。表現之一是,需要救助的貧困戶大多數只有扶貧部門知曉,而其他社會組織和社會成員卻難以獲得有效的需求信息;表現之二是救助組織的分割,容易造成救助信息的不對稱。
三是救助的合理程度不高。救助信息的透明度不高,也容易造成救助的合理度不高,表現在各類貧困戶的受助程度差別較大、有些貧困戶受助后的實際收入甚至遠遠超出邊緣貧困戶,難以達到救助的相對平衡狀態。鑒于我市社會救助存在的欠缺,為此,建議構筑全市統一的社會救助信息平臺:
一、建議信息平臺由政府領導,市民政部門牽頭組建、運行和管理。
二、具有扶貧助困性質的各類組織可作為成員單位,如民政、慈善總會、紅十字會、殘聯、扶貧辦等。
三、各需要救助的貧困戶及邊緣貧困戶的資料,通過各級民政部門逐步核實后,由市民政部門通過信息平臺統一向社會發布,同時要求各救助部門把每次對貧困戶和邊緣貧困戶的救助情況在網上加以說明,使社會了解該戶受助后的狀況,做出是否繼續進行救助的判斷。
四、由于社會救助是一個新的信息平臺,社會對其認識需要一個過程,因此需要在一些公開場所進行大力宣傳,使社會了解該信息網,以便更好地發揮作用。
第四篇:煙草公司信息中心主任競聘稿
煙草公司信息中心主任競聘稿
我首先感謝領導、同志們的信任和支持,給了我這個機會來參加競職演講。
我叫文希永,現年31歲,大專文化,現正參加市局組織的中央黨校本科班學習,今年即將畢業。我競聘的職位是計算機信息管理中心主任。
古人講:天生我材必有用。適逢這次難得的競聘機會,我本著鍛煉、提高的目的走上講臺,展示自我,接受教育。參加競爭,我一無成績,二無資歷,三無背景。倒是拿破侖的哪句“不想當將軍的士兵不是好士兵”在激勵著我斗膽一試,響應組織號召,積極參與競爭,我不敢奢求什么,只想讓大家認識我、了解我、支持我。我知道我競聘計算機信息管理中心主任一職,有個非常不利的條件:我的處事和社交能力不高,同事們對我的過去也許有一定的看法,但是,任何事物都不是絕對的,人的一生難免遇到一些挫折,其實挫折也是人生經歷,更是一種財富。我去年參加黨校本科班的學習,就是以此來彌補自身的不足。我相信我可以通過充滿青春活力的熱情和對工作認真負責、肯鉆肯干的態度來鍛煉和提高自己。因為辦公室正是鍛煉人的地方,可以對我能力的培養和其他各方面的提高。
之所以決定來參加這個崗位的競聘,是因為我深深的知道,我具有五個有利的條件:
一是熟練運用計算機和網絡的能力是我的一個明顯優勢。我從1996年開始自學計算機知識,至今已能夠熟練地使用計算機進行網上操作、文字處理和對計算機軟硬件及外部設施的日常維護等。目前已進入信息網絡時代,商業信息的保密顯得越來越重要,只有具備較強的網絡知識與能力,才能更有效地進行防范。我對局域網管理、電子信箱管理、部門與部門之間的信息交流管理等方面都比較熟悉,只要經過努力和加強學習我完全可以勝任。
二是我有較為豐富的的工作經驗和相關知識。自從參加工作以來,我先后從事過煙葉生產收購、倉庫管理以及專賣管理等多方面的工作。比較清楚公司各個部門、各個環節之間的相互關系及其操作流程,這是對信息化進行管理的重要條件和必要條件。
三是具有較強的工作能力。我以“認認真真履行職責,扎扎實實搞好工作”為信條,干工作腳踏實地。有較強的寫作能力、組織協調能力和判斷分析能力。
四是有強烈的事業心和高度的責任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進取的意識。我能以大局為重、寬宏大量,不斤斤計較個人利益。能尊敬領導、團結同事。我也深知在知識飛速更新的年代更要不斷的學習、裝備自己,努力在各方面充實自己。
五是有較好的年齡優勢。我正值而立之年,身體健康,精力旺盛,敬業精神強,能夠全身心地投入到自己所熱愛的工作當中。
如果我能夠有幸擔任計算機信息管理中心主任一職,我將全力以赴推進公司的信息化網絡建設,用現代技術和管理手段改造傳統企業,努力提高公司的核心競爭力和整體實力,推動江永煙草持續、穩定、健康的發展,爭取使全系統信息化工作整體水平在1—2年時間內實現一個質的飛躍。
目前我公司的基本數據庫還沒有建成,還沒有完全建成自己的局域網。公司計算機有的還僅僅停留在單機應用、文字處理階段,計算機利用率較低。凡此種種,說明我公司在信息化管理的步伐上還有大量的工作要做,還存在許多缺陷,針對這些種種存在的問題,我認為首先應認真做好以下幾個方面的工作:
1、制定好公司計算機信息化規劃和管理辦法。為保證系統運行暢通、數據共享,必須要統籌規劃。
2、信息化是企業的系統工程,其決定因素是人。加強人才的培養和全員的計算機培訓。提高全體員工的計算機操作水平,充分發揮計算機在日常工作當中的最大效益。
3、建立和完善基礎信息數據庫,建立正常、有序的信息收集、分析、傳遞渠道,加緊建設辦公自動化系統,逐步實現無紙化網上辦公。
4、將信息化建設直接應用于決策,使之發揮出最大的效益。通過公司的網絡管理信息系統,公司可以及時獲得有關煙葉質量、生產、銷售、庫存、資金占用等方面的第一手材料,用來幫助領導分析問題,迅速決策。這樣可以增強公司對煙草市場、產品變化的反應能力,盡可能地降低生產成本,使企業獲得最大的經濟效益。
5、加大煙葉管理信息化建設的力度。把烤煙生產、收購的全套數據納入微機管理,及時對生產收購各環節進行有效的控制和指導,提高煙葉生產、收購的管理水平,降低收購成本。
6、要基本建成以互聯網為主干的局域網絡和企業數據庫,形成省局、市局、縣局和煙草站點互聯互通、數據共享;煙草專賣管理、卷煙營銷、物流配送等業務通過局域網開展,運用計算機進行管理,全縣城區卷煙零售戶基本實現電話訂貨,電子結算,專賣案件查處和證件管理實現微機化;全系統基本實現網上辦公、網上培訓等信息應用系統建設。
正因為我對計算機的酷愛和具有較強的專業知識,我認為自己是能夠勝任計算機信息化管理中心主任這一職務的。
在我演講即將結束的時候,我最想說的是:如果我在競爭中不能取勝,我仍將一如既往的恪盡職守,努力學習,勤奮工作,為公司奉獻自己的微薄力量。我深信,在新領導班子的正確領導下,通過這樣科學和公平的形式,推選出來的一定是公司里最優秀的青年,真正得才兼備的年輕人。
最后,請允許我邀請在坐的諸位領導及同事們和我一起,用最真誠、最熱烈的掌聲,為即將當選的青年干部祝福,為所有參加競聘的同志祝福,為江永縣煙草公司的美好未來祝福!
第五篇:煙草公司信息中心主任競聘稿(推薦)
煙草公司信息中心主任競聘稿
我首先感謝領導、同志們的信任和支持,給了我這個機會來參加競職演講。
我叫文希永,現年31歲,大專文化,現正參加市局組織的中央黨校本科班學習,今年即將畢業。我競聘的職位是計算機信息管理中心主任。
古人講:天生我材必有用。適逢這次難得的競聘機會,我本著鍛煉、提高的目的走上講臺,展示自我,接受教育。參加競爭,我一無成績,二無資歷,三無背景。倒是拿破侖的哪句“不想當將軍的士兵不是好士兵”在激勵著我斗膽一試,響應組織號召,積極參與競爭,我不敢奢求什么,只想讓大家認識我、了解我、支持我。我知道我競聘計算機信息管理中心主任一職,有個非常不利的條件:我的處事和社交能力不高,同事們對我的過去也許有一定的看法,但是,任何事物都不是絕對的,人的一生難免遇到一些挫折,其實挫折也是人生經歷,更是一種財富。我去年參加黨校本科班的學習,就是以此來彌補自身的不足。我相信我可以通過充滿青春活力的熱情和對工作認真負責、肯鉆肯干的態度來鍛煉和提高自己。因為辦公室正是鍛煉人的地方,可以對我能力的培養和其他各方面的提高。
之所以決定來參加這個崗位的競聘,是因為我深深的知道,我具有五個有利的條件:
一是熟練運用計算機和網絡的能力是我的一個明顯優勢。我從1996年開始自學計算機知識,至今已能夠熟練地使用計算機進行網上操作、文字處理和對計算機軟硬件及外部設施的日常維護等。目前已進入信息網絡時代,商業信息的保密顯得越來越重要,只有具備較強的網絡知識與能力,才能更有效地進行防范。我對局域網管理、電子信箱管理、部門與部門之間的信息交流管理等方面都比較熟悉,只要經過努力和加強學習我完全可以勝任。
二是我有較為豐富的的工作經驗和相關知識。自從參加工作以來,我先后從事過煙葉生產收購、倉庫管理以及專賣管理等多方面的工作。比較清楚公司各個部門、各個環節之間的相互關系及其操作流程,這是對信息化進行管理的重要條件和必要條件。
三是具有較強的工作能力。我以“認認真真履行職責,扎扎實實搞好工作”為信條,干工作腳踏實地。有較強的寫作能力、組織協調能力和判斷分析能力。
四是有強烈的事業心和高度的責任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進取的意識。我能以大局為重、寬宏大量,不斤斤計較個人利益。能尊敬領導、團結同事。我也深知在知識飛速更新的年代更要不斷的學習、裝備自己,努力在各方面充實自己。
五是有較好的年齡優勢。我正值而立之年,身體健康,精力旺盛,敬業精神強,能夠全身心地投入到自己所熱愛的工作當中。
如果我能夠有幸擔任計算機信息管理中心主任一職,我將全力以赴推進公司的信息化網絡建設,用現代技術和管理手段改造傳統企業,努力提高公司的核心競爭力和整體實力,推動江永煙草持續、穩定、健康的發展,爭取使全系統信息化工作整體水平在1—2年時間內實現一個質的飛躍。
目前我公司的基本數據庫還沒有建成,還沒有完全建成自己的局域網。公司計算機有的還僅僅停留在單機應用、文字處理階段,計算機利用率較低。凡此種種,說明我公司在信息化管理的步伐上還有大量的工作要做,還存在許多缺陷,針對這些種種存在的問題,我認為首先應認真做好以下幾個方面的工作:
1、制定好公司計算機信息化規劃和管理辦法。為保證系統運行暢通、數據共享,必須要統籌規劃。
2、信息化是企業的系統工程,其決定因素是人。加強人才的培養和全員的計算機培訓。提高全體員工的計算機操作水平,充分發揮計算機在日常工作當中的最大效益。
3、建立和完善基礎信息數據庫,建立正常、有序的信息收集、分析、傳遞渠道,加緊建設辦公自動化系統,逐步實現無紙化網上辦公。
4、將信息化建設直接應用于決策,使之發揮出最大的效益。通過公司的網絡管理信息系統,公司可以及時獲得有關煙葉質量、生產、銷售、庫存、資金占用等方面的第一手材料,用來幫助領導分析問題,迅速決策。這樣可以增強公司對煙草市場、產品變化的反應能力,盡可能地降低生產成本,使企業獲得最大的經濟效益。
5、加大煙葉管理信息化建設的力度。把烤煙生產、收購的全套數據納入微機管理,及時對生產收購各環節進行有效的控制和指導,提高煙葉生產、收購的管理水平,降低收購成本。
6、要基本建成以互聯網為主干的局域網絡和企業數據庫,形成省局、市局、縣局和煙草站點互聯互通、數據共享;煙草專賣管理、卷煙營銷、物流配送等業務通過局域網開展,運用計算機進行管理,全縣城區卷煙零售戶基本實現電話訂貨,電子結算,專賣案件查處和證件管理實現微機化;全系統基本實現網上辦公、網上培訓等信息應用系統建設。
正因為我對計算機的酷愛和具有較強的專業知識,我認為自己是能夠勝任計算
機信息化管理中心主任這一職務的。
在我演講即將結束的時候,我最想說的是:如果我在競爭中不能取勝,我仍將一如既往的恪盡職守,努力學習,勤奮工作,為公司奉獻自己的微薄力量。我深信,在新領導班子的正確領導下,通過這樣科學和公平的形式,推選出來的一定是公司里最優秀的青年,真正得才兼備的年輕人。
最后,請允許我邀請在坐的諸位領導及同事們和我一起,用最真誠、最熱烈的掌聲,為即將當選的青年干部祝福,為所有參加競聘的同志祝福,為江永縣煙草公司的美好未來祝福!