第一篇:ERP軟件在中國印染企業的發展
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我國印染企業面臨著產業升級與轉型的重要課題.而要完成這樣一個任務,除了先進的設備儀器等硬件條件之外先進的印染企業管理則是必不可少的軟件條件。經濟全球化背景下,傳統的印染企業管理模式已經不能滿足企業規模化、效益化的發展要求。而基于計算機與互聯網技術的信息化管理模式代表了更為先進的方向。其中,典型的ERP在許多行業中已經被成熟地應用。特別指出的是,ERP系統在紡織生產和服裝生產中也已成功地應用,作為產業鏈中的一環,印染企業的ERP系統應用是大勢所趨。ERP系統在印染企業中的應用現狀
1.1 ERP系統簡述
ERP(Enterprise Resources Planning)是面向供需鏈的集成管理,是建立在信息技術基礎上,以軟件為載體,采用先進的計算機技術,融入先進企業管理思想,全面地集成了企業所有資源信息(簡要說包括物流、資金流、信息流、工作流),為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺,并最終實現對企業資源信息的管理。
ERP系統的應用豐富了企業信息化管理的概念。信息化管理作為一個完整的系統可以分成三個層次:第一層次即ERP管理系統,其作為一個基礎平臺第二層次是生產管理系統,生產各環節、各機臺都納入該系統;第三層次是在各生產機臺上配置的,用于工藝參數自動測控的數字化設備,確保各工藝參數執行到位。
我國印染企業面臨著產業升級與轉型的重要課題.而要完成這樣一個任務,除了先進的設備儀器等硬件條件之外先進的印染企業管理則是必不可少的軟件條件。經濟全球化背景下,傳統的印染企業管理模式已經不能滿足企業規模化、效益化的發展要求。而基于計算機與互聯網技術的信息化管理模式代表了更為先進的方向。其中,典型的ERP系統在許多行業中已經被成熟地應用。特別指出的是,ERP系統在紡織生產和服裝生產中也已成功地應用,作為產業鏈中的一環,印染企業的ERP系統應用是大勢所趨。ERP系統在印染企業中的應用現狀
1.1 ERP系統簡述
ERP(Enterprise Resources Planning)是面向供需鏈的集成管理,是建立在信息技術基礎上,以軟件為載體,采用先進的計算機技術,融入先進企業管理思想,全面地集成了企業所有資源信息(簡要說包括物流、資金流、信息流、工作流),為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺,并最終實現對企業資源信息的管理。
ERP系統的應用豐富了企業信息化管理的概念。信息化管理作為一個完整的系統可以分成三個層次:第一層次即ERP管理系統,其作為一個基礎平臺第二層次是生產管理系統,生產各環節、各機臺都納入該系統;第三層次是在各生產機臺上配置的,用于工藝參數自動測控的數字化設備,確保各工藝參數執行到位。
總的來講,ERP系統是將企業的物流、資金流、信息流進行全面的一體化管理的管理系統。ERP系統的核心思想就在于對供需鏈的控制。
1.2 印染企業ERP系統中的管理思想
深刻地理解ERP系統內在的管理思想是企業了解ERP、選擇ERP、用好ERP的關鍵。尤其對于具備實施ERP系統條件的印染企業在開發實施ERP系統時,將具有企業自身特色的管理理念注入ERP系統是十分必要的。只有緊密結合了企業自身特點和實際情況開發出的ERP系統才能更好地滿足企業管理的要求.在具體實施時能減少企業調整適應的周期。
在ERP系統的IT外衣下,蘊含著長期積累和吸收的管理思想。ERP系統不是程序開發、數據庫鏈接和硬件網絡等IT技術的簡單組合,其真正核心是基于IT技術手段所要實現的對于企業所有資源的整合與控制。
現代印染企業的生產管理特點概括起來有四點:一是企業訂單呈現小批量、多品種、速交貨的趨勢;二是企業組織生產所需原材料種類繁多、數量龐大:三是印染加工工藝流程長,工序多
且各個環節聯系緊密;四是印染企業多為外向型企業,產品質量要求嚴格,管理體系、質量追溯體系復雜。以上這些特點決定了印染企業在生產管理中會產生大量的數據參數,需要頻繁地信息交互。傳統管理模式下的信息交流不暢已經成為阻礙企業提高效益、制約企業發展的主要瓶頸之
一。由此,企業內部各種信息的快速平穩傳遞的需求是發展ERP系統用于企業信息化管理的關鍵驅動力。
目前企業管理中對于供應鏈和需求鏈的管理許多企業更加傾向于通過管理來實現成本控制,即更為注重供應鏈的管理,這是一個相當大的誤區。悉尼工商管理學院David Waiters的研究指出,供應鏈管理與需求鏈管理之間的聯系相當脆弱,尤其是對于需求鏈的管理實際上對于企業而言更為重要。ERP系統的建立同時強調了對于供應鏈和需求鏈的管理無疑更能提高管理的效率和效益。
1.3 ERP系統在印染行業中的應用
當前,ERP系統已經逐漸由大規模、高新技術產業向中小規模、傳統產業轉移,印染產業的上游紡織企業及下游服裝企業都在ERP系統上有了成功的實踐ERP在印染行業中正處于應用推廣階段。
1.3.1 中、日、韓印染企業管理比較
中、日、韓三國印染企業的生產水平在世界范圍內處于較高層次,三國的印染產品也各有特色。目前中國在產能上占據絕對優勢而日韓企業在印染新產品的開發上卻更為擅長。尤其要指出的是.日韓的印染企業已經基本完成企業信息化管理的升級,而中國印染企業的信息化管理仍然處于發展階段。比較分析得出,三者的管理還有深層次的差異。
日本印染企業管理嚴謹而系統化。以日本PAKA RGB印染公司為例,其廠房布局合理,采用自動庫房設計既節約了空間又使得產品擺放更為整齊。同時,為了有效利用熱源,高溫高壓染色機另外套上保溫層提高保溫效果。不僅僅是嚴謹管理日本印染企業的系統化管理也十分突出。擁有百年歷史的瀧定名古屋株式會社在資料保存上也很有特色。該企業的資料可以追溯到上個世紀的流行面料(包括當時的中國紡織品樣本),雖然時間久遠,但資料中的布樣擺放依然平整有序。韓國印染企業信息化管理普及化、實用化。數字化技術是韓國染整業技術領先的關鍵,韓國的印染企業中有針對化驗室、生產車間使用的諸多數字化管理設備,最有特色的是工藝參數的實時監測設備能確保各工藝參數執行到位。正是以上的基礎使得韓國印染企業實現了減員增效,同樣一個日產10萬米的印染廠在中國需要300左右的員工,而在韓國只需要100左右的員工用工是中國同類企業的1/2-1/3左右。
中國印染企業目前的管理水平與日韓同類企業相比尚有一段距離。客觀地說,許多印染企業的現代企業制度仍不完善,企業依靠國家政策和政府保護的思想濃厚,開發市場的意識薄弱,決策能力和抗風險能力較差。中國的印染企業在企業管理的嚴謹化、系統化上還不盡如人意,許多企業單純地以績效管理作為管理手段往往存在很大的質量控制上的隱患。同樣的情況下,韓國印染企業卻在管理中推行員工收入與個人產量脫鉤避免因趕任務而影響產品質量。同時在數字化設備的應用上還達不到普及和實用的程度。
1.3.2 中國印染企業信息化管理分析
目前中國的印染企業已經具備實施ERP系統的基礎.實施ERP系統將大大提高企業的核心競爭力。作為基礎平臺的ERP管理系統,國內外基本處于同一技術水平存在的差距較小。見諸報道的深圳中冠紡織印染有限公司開發的“深中冠ERP系統”和江蘇AB集團有限責任公司自主開發的ERP管理系統都體現了中國企業的特色取得了良好的效益增長。
與日韓同類企業相比,中國印染企業最大的不足在于管理的第三個層次,即在各生產機臺上配置用于工藝參數自動測控的數字化設備數量很少甚至根本沒有由此導致在信息化管理中不能確保各工藝參數執行到位。印染產品生產的重演性要求越來越高而保持產品質量穩定的工藝參數有幾十個之多要將這些參數控制在工藝允許的范圍之內,單純地依靠人力是很困難的,這項工作
由計算機取而代之是必然的選擇。
此外,印染企業信息化管理能一定程度上彌補中國印染企業在技術管理和現場管理上的某些不足。ERP系統作為信息交互的平臺能使整個企業生產管理類似于一個供需鏈,各個環節相互銜接。如果同時配備數字化的設備更能實現管理者對各類信息和數據參數的實時掌控,提高企業的應變能力.適應小批量、多品種、速交貨的生產方式為減少用工、降低生產成本起到重要的作用。2 中國印染企業應用ERP系統的進展與前景
2.1 中國印染企業ERP系統開發的背景
中國的印染企業開發應用ERP系統主要是為了應對由于先進設備的快速增長與信息化嚴重滯后所產生的一系列矛盾。這些矛盾包括:生產能力快速增長與信息處理能力不足的矛盾,印染色彩的高要求與信息管理手段落后的矛盾:先進設備與技術參數的矛盾印染裝備技術快速擴展與管理能力提升緩慢的矛盾。
ERP系統的開發與應用正是基于解決以上諸多矛盾的需求而且ERP系統中各個模塊化子系統能針對各個環節的具體情況解決具體問題。
2.2 印染企業ERP系統發展的各階段
ERP系統的建設是一個復雜的系統工程。企業由調研開發ERP管理系統到整個系統運行自如,需要經過MIS(Management information system)階段、MRP(Material require Planning)階段、MRPII(Manufacture resource planning)階段、ERP階段。
MIS階段,企業需大量地采集原始數據該階段的企業信息管理系統要具備查詢和匯總等工作的功能。盡管MIS處于ERP的起始階段.與信息技術的結合程度不高但該階段是一切后續發展的重要基礎。Rong-Ruey Duh等對于臺灣一家實施ABC管理系統進行ERP管理的紡織企業的長期觀察研究表明,如果缺乏準確的基礎數據采集,ERP管理很難發揮實效。
MRP階段,企業對產品結構進行管理,旨在借助計算機實現對生產、訂單、庫存的管理,滿足企業根據訂單展開生產計劃的要求。同時還能方便企業掌握物料需求信息和實際庫存信息,實現減少庫存、優化庫存的目標。
MRPII階段,在前一個MRP系統的基礎上對企業的生產中心、加工工時、生產能力的管理.實現計算機進行生產排程功能。此外,還要將財務系統納入該系統.在企業內形成一個閉環管理系統。
ERP階段,該階段高度整合前面各個階段的功能增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。ERP系統將企業內封閉的管理系統與外部系統對接實現對整個供需鏈的全局控制,成為企業的管理與決策平臺工具。
目前,具備一定信息化管理能力的印染企業多數處于MRP與MRPII階段,一些規模型企業正處于向ERP系統過渡階段,少數企業已經實現了ERP系統管理。印染企業信息化管理的發展呈現良好的上升勢頭,頂級的印染企業已經開始著手建立基于ERP系統基礎上的更高層次的信息化管理模式,而規模型企業正努力構建ERP系統,現有的MRPII系統已經不能滿足企業發展的要求。與此同時,一些中小企業也開始選擇MRP或者MRPII系統來進行企業管理。整個印染行業在企業信息化管理上形成一個金字塔模型,特別是底層的中小企業信息化管理層次的提高抬升了中國印染行業整體的企業信息化管理水平。
2.3 印染企業ERP系統的發展前景
ERP系統是企業實現全面信息化管理的基礎,所以ERP系統是企業實施信息化管理中一個具有指向意義的發展階段。當然,ERP系統除了主要的構成不變之外,其自身也在不斷地發展與變革。
在2000年ERP概念提出10年之后,美國研究機構Gartner Group再一次提出了一個全新的概念——ERPII。ERPII強調協同商務,在企業實現信息化管理的高級階段、在同行業范圍實現一體化和協同化的運作方式,企業可以提高銷售預測和生產計劃能力,降低生產成本和增加收入,增加靈活性來適應市場的不斷變化。ERPII將成為企業信息化管理的發展趨勢之一。
我國印染行業的產業鏈完整,區域化集中優勢明顯使得全行業在未來實施協同商務模式上具有巨大的潛力。但在此之前的一個重要前提就是整個印染行業的信息化管理水平要有更大的提升,實現以ERP系統為基礎的信息化管理模式。
第二篇:ERP軟件管理制度
ERP軟件管理制度
一.總則
為了保證公司ERP系統的正常運行,規范系統的使用和維護,確保輸了錄入準確、及時、規范,結合我公司的實際情況,特制訂本制度。
二.初始化操作規范及規定
1.賬冊建立及設置:由財務部主管會計負責軟件初始化帳套設置及財務科目的編制,保證帳套順利啟動。
2.操作員定義及授權:由系統管理員負責建立分組增加操作人員,根據操作人員工作內容對其授權。非操作人員工作范圍內數據,不得越權查看更改。敏感數據及財務人員的授權需經公司財務部負責人批準后,對其授權。所有操作人員必須對使用本人帳號登錄系統,并設置密碼。系統管理員由專人負責,密碼嚴禁泄露給他人,不得隨意更改帳套內設置。
3.初始化數據及資料編制:初始化數據包括往來單位資料、倉庫資料、貨品資料、部門員工資料。
3.1往來單位資料包括,客戶資料及供貨商資料。客戶資料由銷售部負責編制,供貨商資料由采購部負責編制,單位編碼需按規定排序進行編制,單位名稱必須填寫單位全稱。同一客戶或供貨商禁止出現兩個賬戶。
3.2倉庫資料由保管部負責編制,倉庫操作員按需要進行授權,非授權人員禁止查看及審核倉庫票據。工廠和總部庫房分開管理,總部庫由專人獨立管理。庫存上下限由保管部負責設置,可提供貨品庫存報警。
3.3貨品資料分為原材料、五金備品、產成品、半成品,原材料、五金備品由采購部按規定編碼進行編制,半成品由生產部按規定編碼進行編制,產成品由銷售部按規定編碼進行編制。貨品資料的編制需按照規定編碼程序進行編制,同一貨品禁止出現兩個資料,按品名、規格、類別分類進行編排。所有資料使用后需打印成冊,分發使用部門,禁止隨意更改資料內容。初始化庫存數量由保管部進行填寫。3.4 部門員工資料由人事部負責編制,并根據公司人員變動進行及時更改。
三.供應鏈管理的操作流程:供應鏈管理分為采購系統、銷售系統、倉庫系統三大系統。采購系統由公司和工廠采購分別負責錄入。1.1.采購系統包括采購計劃、采購訂單、采購開單、采購費用分攤、請購單五項單據。采購部根據采購需要按月編制采購計劃,使用軟件下達采購訂單,貨物到達后需填寫采購開單生成出入庫單給倉庫做入庫單。如有采購費用(如運費),需填寫采購費用分攤表,對費用進行分攤。采購部由采購經理負責將每日開出的采購開單進行審核,并打印采購開單,交財務部、保管部各一聯。公司給工廠購買的物品,由公司開采購開單到工廠相應的庫房,并通知保管部接收貨物。1.2 采購系統提供如下報表,供采購部使用。采購計劃匯總表、采購計劃明細表、采購訂單匯總表、采購訂單明細表、采購開單匯總表、采購開單明細表、估計入庫匯總表、估計入庫明細表。2.1銷售系統包括銷售計劃、銷售訂單、銷售開單三項主要功能。銷售部按月制定銷售計劃,形成報表。合同簽訂后,由銷售部負責將開銷售訂單,生成主生產計劃到工廠生產部進行生產。銷售訂單由銷售部經理負責審核,確保其準確性。生產完工后,銷售部根據發貨需要選擇訂單開出銷售開單,生成出庫單給保管部出庫。銷售訂單與銷售開單由銷售部經理負責審核,確保其準確性。銷售系統分為公司總部和工廠兩部分,由兩部門各自完成所屬工作。
2.2 銷售系統提供如下報表,供銷售部門使用。銷售計劃匯總表、銷售計劃明細表、銷售訂單匯總表、銷售訂單明細表、銷售開單匯總表、銷售開單明細表、委托代銷匯總表、委托代銷明細表。3.1倉庫系統包括出入庫單、領料單、調撥單、盤點表等,保管部負責審核采購、銷售、生產系統產生的出入庫單,并根據出入庫單對貨物進行出入庫。無出入庫單,保管部拒絕辦理然后貨物的出入庫。生產部下達加工單后,保管部負責審核領料單并生成出入庫單。辦理工廠原材料出庫,無出庫單倉庫拒絕發料。每月末保管部負責填寫盤點單,對庫存物品進行盤點。
3.2 倉庫系統提供如下報表,供保管部使用。賬面庫存匯總表、賬面庫存明細表、實際庫存匯總表、實際庫存明細表、倉庫開單匯總表、倉庫開單明細表、庫存分類匯總表、庫存報警明細表。四.生產管理的操作流程
1.生產管理系統包括主生產計劃單、MRP運算、加工單、驗收單、成本計算單等功能,由于我公司產品多為非標產品,為了便于管理,提供嚴密的生產管理全過程控制,對生產流程做細化操作現安排如下:
1.1 訂單下達后,生產部根據訂單分解半成品,做半成品資料并按計劃數量生產半成品下達加工單。半成品加工單內填寫所需原材料,審核后生產領料單到保管部,由保管部進行審核下發原料進行生產。工廠生產部原手工制作下料單正常使用。
1.2 生產完工半成品后,生產部根據實際完工數量填寫驗收單,生成半成品入庫單。通知保管部審核入庫。
1.3 半成品入庫后,根據銷售訂單生產的主生產計劃生產成品。成品加工單內填寫所需半成品數量,成品加工單審核后由保管部進行半成品領料單的審核。生產部對成品驗收單進行審核,保管部審核成品入庫單整單完成生產。
1.4 工廠模具的生產使用委托加工進行生產管理,可直接下達加工單生產成品。加工單內填寫模具用料,經審核后生成領料單給保管部審核。驗收合格后入庫完成生產。
1.5 工序管理由工序計劃單、工序流程卡、開工記錄、調度表、產品交接單五項組成。目前由于人員限制,工序管理暫不做錄入,如有需要可安排人員進行此項工作。建議使用此功能,能使生產管理人員掌握生產進度等信息,提高生產管理效率。
1.6 生產系統提供如下報表,供生產部使用。主生產計劃匯總表、主生產計劃明細表、加工驗收匯總表、加工單明細表、驗收單匯總表、驗收單明細表、材料領用匯總表、材料領用明細表。五.財務系統(附軟件分工及要求明細表)
1.出納日記帳:公司出納,工廠出納,每天根據現金流水帳登記現金日記帳(帳出納日記帳本可以用軟件替),根據銀行流水帳登記銀行日記帳。出納根據對會計制作的關于現金銀行的憑證核對準確無誤后,啟動憑證出納簽字程序,每月末最后一天四點鐘,由會計和出納共同清點庫存現金,填寫軟件內現金盤點單;出納于每月5號做出銀行存款余額調整表。
2.憑證錄入:會計根據公司出納報銷憑證,先編制記帳憑證,出納再付款給報銷人,報銷人并在報銷憑證上簽收,為了財務及進結帳,各銷售公司的費用于每月25日郵寄到總部,由公司會計制作憑證,每月初2號前核對所有記帳憑證與明細帳,總帳。3.憑證審核:每天審核記帳憑證。
4.結轉:工廠會計,進銷存期末成本結轉憑證,財務模塊結帳。六.日常工作
1.公司各部門日常工作必須使用速達ERP系統進行操作,逐步取代原有手工工作模式。當日工作內容必須使用軟件進行錄入,各部門主管領導負責監督審核單據錄入工作保證數據準確。所有工作必須日清日結,如未完成對操作人員每日處罰5元。
2.訂單下達后,各部門相互監督,出現錯誤及時通知上一流程更改。上一流程結束必須通知下一流程及時處理單據,如未通知耽誤其他部門工作對責任人每次處罰5元。銷售開單后,所有部門涉及該合同單據必須完成,如未完成對責任人每單處罰5元。
3.工廠現有手工制作出庫單與軟件生成的出庫單一起使用,成品出庫必須有上述兩單,否則保管員不可發貨。如有特殊情況,如邊生產邊發貨的合同可由工廠生產部先開手工制作出庫單,等整單完成后由銷售部門補開出庫單。
第三篇:用友ERP軟件
企業級財務管理
目標市場:
◆ 企業級財務管理具有廣泛的適應范圍:制造業、流通業、服務業、政府及社團組織;
◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機構企業、集團型企業,特別是那些多元化經營、不要求集中管理的集團型企業;
產品與功能:
U8-總賬
U8-應收
U8-應付
U8-報表
U8-工資管理
U8-固定資產管理
U8-財務分析U8-資金管理
U8-成本管理
U8-決策支持
U8-行業報表
U8-WEB財務應用
iUFO-合并報表
通寶財務報表分析專家系統
華表打支票軟件
華表票據之星 獨立的中小企業財務管理
目標市場:中小型企業與機構,沒有個性化要求,以標準產品和標準培訓服務形式交付
產品與功能:
財務通-集成賬務
財務通-UFO電子表
財務通-工資
財務通-固定資產
財務通-財務分析
財務通-存貨管理
打支票軟件 進銷存--財務業務一體化
目標市場:
◆ 中型、中小型制造業、流通業企業
◆ 同時適用分散管理模式的多分支機構企業、集團企業
產品與功能:U8財務管理+U8進銷存
U8-采購計劃
U8-采購管理
U8-銷售管理
U8-庫存管理
U8-庫存核算
U8-WEB業務應用 分銷
企業分銷體系是指那些采用多層分銷結構實現企業產品和服務銷售的企業網絡。幾乎所有從事大宗商品生產和銷售的行業企業,如:汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等,都無一例外地采用了多級分銷模式實現銷售。在這些銷售機構中,有些是企業獨資的,也有合資經營的,或許是連鎖經營,或許是特許專賣等多種形式。
DRP(Distribution Resource Planning,分銷資源計劃)即分銷業務計劃與分銷業務管理,支持從銷售計劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財務核算全過程的管理,支持批發、有訂單零售、無訂單零售、協議銷售、代銷、經銷、賒銷等多種銷售與結算方式。實時核算幫助企業全面掌握庫存和財務狀況。業績考核對分銷體系的成員、銷售人員進行科學評估,確保整個分銷體系的良性發展。同時與企業生產部門的資源計劃系統集成,可以向生產部門提供需求預測和采購訂單,為生產部門制定合理的生產計劃提供科學依據。網絡分銷
目標市場:快速消費品行業(食品飲料乳品)、生活用品、家用電器、醫藥、連鎖、電子通信設備、化工行業、建材(五金交電)、圖書出版發行、機電、日用化工等
產品與功能:
U8-網絡分銷
U8-分銷財務
產品組合方案:對應不同的企業分銷體系,可能有不同的產品組合。
制造+分銷企業
◆ U8財務+U8進銷存/U8制造+U8網絡分銷(含分銷財務)
制造基地+銷售總公司
◆ 工廠:U8財務+U8進銷存/U8制造
◆ 銷售總公司:U8財務+U8網絡分銷(含分銷財務)
商貿公司
◆ U8財務+U8網絡分銷(含分銷財務)
連鎖型銷售組織
◆ U8財務+U8網絡分銷(含配送)
◆ U8網絡分銷(含財務、配送)
分銷資源規劃(DRP)
目標市場:電子、家電、流通、食品、醫藥等
產品與功能:
NC-分銷業務管理;
NC-分銷計劃管理;
NC-分銷資源管理(含以上兩項); 集中采購
目標市場:制造、流通、服務業的集中采購,特別是資產密集型制造業如冶金、化工等
產品與功能:
NC-集中采購; 生產制造
中型、中小型企業離散型制造
目標市場:電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等
產品與功能:
U8-制造:生產管理(主生產計劃、物料需求計劃、用料結構調整、現場管制、產能管理等)、采購、庫存管理、銷售、主文件、應收、應付、U8財務接口 大中型企業簡單離散型制造
目標市場:
電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等
產品與功能:
NC-制造
NC-大批量流水生產企業制造
NC-小批量間隙生產企業制造
第四篇:ERP系統在我國印染企業中的應用現狀[定稿]
ERP系統在我國印染企業中的應用現狀
生意社3月14日訊
我國印染企業面臨著產業升級與轉型的重要課題,而要完成這樣一個任務,除了先進的設備儀器等硬件條件之外,先進的印染企業管理則是必不可少的軟件條件。經濟全球化背景下,傳統的印染企業管理模式已經不能滿足企業規模化、效益化的發展要求。而基于計算機與互聯網技術的信息化管理模式代表了更為先進的方向,其中,典型的ERP系統在許多行業中已經被成熟的應用。特別指出的是,ERP系統在紡織生產和服裝生產中也已成功的應用,作為產業鏈中的一環,印染企業的ERP系統應用是大勢所趨。
1.ERP系統在印染企業中的應用現狀
1.1.ERP系統簡述
ERP(EnterpriseResourcesPlanning)是面向供需鏈的集成管理,是建立在信息技術基礎上,以軟件為載體,采用先進的計算機技術,融入先進企業管理思想,全面地集成了企業所有資源信息(簡要說包括物流、資金流、信息流、工作流),為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位和系統化的管理平臺并最終實現對企業資源信息的管理。
ERP系統的應用豐富了企業信息化管理的概念。信息化管理作為一個完整的系統可以分成三個層次[2]:第一層次即ERP管理系統,其作為一個基礎平臺;第二層次是生產管理系統,生產各環節、各機臺都納入該系統;第三層次是在各生產機臺上配置的,用于工藝參數自動測控的數字化設備,確保各工藝參數執行到位。
總的講來,ERP系統是將企業的物流、資金流、信息流進行全面的一體化管理的管理系統。ERP系統的核心思想就在于對于供需鏈的控制。
1.2.印染企業ERP系統中的管理思想
深刻的理解ERP系統內在的管理思想是企業了解ERP,選擇ERP,用好ERP的關鍵。尤其對于具備實施ERP系統條件的印染企業在開發實施ERP系統時,將具有企業自身特色的管理理念注入ERP系統是十分有必要的。只有緊密結合了企業自身特點和實際情況開發出的ERP系統才能更好的滿足企業管理的要求,在具體實施時能減少企業調整適應的周期。
在ERP系統的IT外衣下,蘊含著長期積累和吸收的管理思想。[3]ERP系統不是程序開發、數據庫鏈接和硬件網絡等IT技術的簡單組合,其正真的核心是基于IT技術手段所要實現的是對于企業所有資源的整合與控制。
現代印染企業的生產管理特點概括起來有四點:一是企業訂單呈現小批量、多品種、速交貨的趨勢,二是企業組織生產所需原材料種類繁多、數量龐大,三是印染加工工藝流程長,工序多且各個環節聯系緊密,四是印染企業多為外向型企業,產品質量要求嚴格,管理體系、質量追溯體系復雜。以上這些特點決定了印染企業在生產管理中會產生大量的數據參數,需要頻繁的信息交互。傳統管理模式下的信息交流不暢已經成為阻礙企業提高效益,制約企業發展的重要瓶頸之一。由此,企業內部各種信息的快速平穩傳遞的需求是發展ERP系統用于企業信息化管理的關鍵驅動力。
目前企業管理中對于供應鏈和需求鏈的管理,許多企業更加傾向于通過管理來實現成本控制,即更為注重供應鏈的管理,這是一個相當大的誤區。悉尼工商管理學院的DavidWalters的研究指出,供應鏈管理與需求鏈管理之間的聯系相當脆弱,尤其是對于需求鏈的管理實際上對于企業而言更為重要。ERP系統的建立,同時強調了對于供應鏈和需求鏈的管理,無疑更能提高管理的效率和效益。
1.3.ERP系統在印染行業中的應用
當前,ERP系統已經逐漸由大規模、高新技術產業向中小規模、傳統產業轉移,印染產業的上游紡織企業及下游服裝企業都在ERP系統上有了成功的實踐,ERP在印染行業中正處于應用推廣階段。
1.3.1.中、日、韓印染企業管理比較
中日韓三國的印染企業的生產水平在世界范圍內處于較高層次,三國的印染產品也各有特色。目前中國在產能上占據絕對優勢,而日韓企業在印染新產品的開發上卻更為擅長。尤其要指出的是,日韓的印染企業已經基本完成企業信息化管理的升級,而中國印染企業的信息化管理仍然處于發展階段。比較分析得出,三者的管理還有深層次的差異。
日本印染企業管理嚴謹而系統化。以日本PAKARGB印染公司為例,其廠房布局合理,采用自動庫房設計既節約了空間又使得產品擺放更為整齊。同時為了有效利用熱源,高溫高壓染色機另外套上保溫層,提高保溫效果。不僅僅是嚴謹管理,日本印染企業的系統化管理也十分突出。擁有百年歷史的瀧定名古屋株式會社在資料保存上也很有特色。該企業的資料的可以追溯到上個世紀世界的流行面料(包括當時的中國紡織品樣本),雖然時間久遠,但資料中的布樣擺放依然平整有序。
韓國印染企業信息化管理普及化、實用化。數字化技術是韓國染整業技術領先的關鍵,韓國的印染企業中有針對化驗室、生產車間使用的諸多數字化管理設備,最有特色的是工藝參數的實時監測設備能確保各工藝參數執行到位。正是以上的基礎使得韓國印染企業實現了減員增效,同樣一個日產10萬米的印染廠在中國需要300左右的員工,而在韓國只需要100左右的員工,用人是中國同類企業的1/2~1/3左右。
中國印染企業目前的管理水平與日韓同類企業相比尚有一段距離。客觀的說,許多印染企業的現代企業制度仍不完善,企業依靠國家政策和政府保護的思想濃厚,開發市場的意識薄弱,決策能力和抗風險能力較差。[6]中國的印染企業在企業管理的嚴謹化、系統化上還不盡如人意,許多企業單純的以績效管理作為管理手段往往存在很大的質量控制上的隱患。同樣的情況下,韓國印染企業卻在管理中推行員工收入與個人產量脫鉤,避免因趕任務而影響產品質量。同時在數字化設備的應用上還達不到普及和實用的程度。
1.3.2.中國印染企業信息化管理分析
目前中國的印染企業已經具備實施ERP系統的基礎,實施ERP系統將大大提高企業的核心競爭力。作為基礎平臺的ERP管理系統,國內外基本處于同一技術水平,存在的差距較小。見諸報道[7-8]的深圳中冠紡織印染有限公司開發的“深中冠ERP系統”和江蘇AB集團有限責任公司自主開發的ERP管理系統都體現了中國企業的特色,取得了良好的效益增長。
與日韓同類企業相比,中國印染企業最大的不足在于管理的第三個層次,即在各生產機臺上配置用于工藝參數自動測控的數字化設備數量很少甚至根本沒有,由此導致在信息化管理中不能確保各工藝參數執行到位。印染產品生產的重演性要求越來越高,而保持產品質量穩定的工藝參數有幾十個之多,要將這些參數控制在工藝允許的范圍之內,單純的依靠人力是很困難的,這項工作由計算機取而代之是必然的選擇。
此外,印染企業信息化管理能一定程度上彌補中國印染企業在技術管理和現場管理上的某些不足。ERP系統作為信息交互的平臺能使整個企業生產管理類似于一個供需鏈,各個環節相互銜接。如果同時配備數字化的設備更能實現管理者對各類信息和數據參數的實時掌控,提高企業的應變能力,適應小批量、多品種、速交貨的生產方式,為減少用工、降低生產成本起到重要的作用。
2.中國印染企業應用ERP系統的進展與前景
2.1.中國印染企業ERP系統開發的背景
中國的印染企業開發應用ERP系統主要是為了應對由于先進設備的快速增長與信息化嚴重滯后所產生的一系列矛盾。這些矛盾包括:生產能力快速增長與信息處理能力不足的矛盾;印染色彩的高要求與信息管理手段落后的矛盾;先進設備與技術參數的矛盾;印染裝備技術快速擴展與管理能力提升緩慢的矛盾。
ERP系統的開發與應用正是基于解決以上諸多矛盾的需求,而且ERP系統中各個模塊化子系統能針對各個環節的具體情況解決具體問題。
2.2.印染企業ERP系統發展的各階段
ERP系統的建設是一個復雜的系統工程。企業由調研開發ERP管理系統到整個系統運行自如,需要經過MIS(Managementinformationsystem)階段、MRP(Materialrequireplanning)階段、MRPⅡ(Manufactureresourceplanning)階段、ERP階段。
MIS階段,企業需大量的采集原始數據,該階段的企業信息管理系統要具備查詢和匯總等工作的功能。盡管MIS處于ERP的起始階段,與信息技術的結合程度不高,但該階段是一切后續發展的重要基礎。Rong-RueyDuh等對于臺灣一家實施ABC管理系統進行ERP管理的紡織企業的長期觀察研究表明,如果缺乏準確的基礎數據采集,ERP管理很難發揮實效。
MRP階段,企業對產品結構進行管理,旨在借助計算機實現對生產、訂單、庫存的管理,滿足企業根據訂單展開生產計劃的要求。同時還能方便企業掌握物料需求信息和實際庫存信息,實現減少庫存、優化庫存的目標。
MRPⅡ階段,在前一個MRP系統的基礎上對企業的生產中心、加工工時、生產能力的管理,實現計算機進行生產排程功能。此外,還要將財務系統納入該系統,在企業內形成一個閉環管理系統。ERP階段,該階段高度整合前面各個階段的功能,增加了包括財務預測、生產能力、調整資源調度等方面的功能。ERP系統將企業內封閉的管理系統與外部系統對接,實現對整個供需鏈的全局控制,成為企業的管理與決策平臺工具。
目前,具備一定信息化管理能力的印染企業多數處于MRP與MRPⅡ階段,一些規模型企業正處于向ERP系統過渡階段,少數企業已經實現了ERP系統管理。印染企業信息化管理的發展呈現良好的上升勢頭,頂級的印染企業已經開始著手建立基于ERP系統基礎上的更高層次的信息化管理模式,而規模型企業正努力構建ERP系統,現有的MRPⅡ系統已經不能滿足企業發展的要求。于此同時一些中小企業也開始選擇MRP或者MRPⅡ系統來進行企業管理。整個印染行業在企業信息化管理上形成一個金
字塔模型,特別是底層的中小企業信息化管理層次的提高抬升了中國印染行業整體的企業信息化管理水平。
2.3.印染企業ERP系統的發展前景
ERP系統是企業實現全面信息化管理的基礎,所以ERP系統是企業實施信息化管理中一個具有指向意義的發展階段。當然ERP系統除了主要的構成不變之外,其自身也在不斷的發展與變革。
在2000年,ERP概念提出10年之后,美國研究機構GartnerGroup再一次提出了一個全新的概念——ERPⅡ。ERPⅡ強調協同商務,在企業實現信息化管理的高級階段,在同行業范圍實現一體化和協同化的運作方式,企業可以提高銷售預測和生產計劃能力,降低生產成本和增加收入,增加靈活性來適應市場的不斷變化。ERPⅡ將成為企業信息化管理的發展趨勢之一。
我國印染行業的產業鏈完整,區域化集中優勢明顯,使得全行業在未來實施協同商務模式上具有巨大的潛力。但在此之前的一個重要前提就是整個印染行業的信息化管理水平要有更大的提升,實現以ERP系統為基礎的信息化管理模式。
3.結語
總而言之,ERP管理系統在印染企業信息化管理進程中扮演著重要的角色。ERP系統實際上與印染企業的距離并不遙遠。它是實現管理者管理思想的重要工具,而非一些人所鼓吹的“萬能鑰匙”。ERP系統的實施,為企業進行全面的信息化管理提供了一個平臺,只有賦予了管理者智慧的ERP系統才能真正意義上發揮其整合控制供需鏈的核心作用。ERP系統能通過規范程式革除印染企業管理中的許多積弊,提升企業的核心競爭力。ERP系統注定要走下神壇為中國的印染企業所用。
第五篇:當今ERP軟件主流
國際ERP軟件公司主要有德國的SAP公司、美國的Oracle公司以及Baan公司,其中以SAP最為強大。SAP公司的主要的ERP產品為mySAP ERP。Oracle提供的主要產品有Oracle公司的Oracle應用系統系列產品,原PeopleSoft公司的PeopleSoft Enterprise、PeopleSoft EnterpriseOne和PeopleSoft World 3大產品系列和原J.D.Edwards在IBM AS/400系統上的商務軟件,一系傳承下來是World、OneWorld、OneWorld Xe,Tools。Oracle并購PeopleSoft,接管J.D.Edwards產品(OneWorld/EnterpriseOne和World)的服務和支持。同時啟動“項目融合(Project Fusion)”計劃,甲骨文公司宣布它將對仁科和JD Edwards的應用軟件支持到2013年,并在評估DB2對Project Fusion的作用的同時,繼續支持DB2
BaaN是一個為項目型、流程型以及離散型產業供應鏈提供企業資源計劃(ERP)應用系統和咨詢服務的主導公司。BaaN公司主要的ERP產品為基于UNIX和NT、以及客戶機/服務器結構的企業業務解決方案——BaaN產品家族。
國內ERP軟件主要有:用友、金碟、和佳、新中大、浪潮通軟的Prolution、東軟的ERM-Power、博科等。
2、利瑪CAPMS 8
北京利瑪信息技術有限公司是由機械部北京機械工業自動化所投資組建的中外合資公司,成立于1994年。前身為“機械部北京機械工業自動化所MIS研究室”,是機械部研究開發“計算機輔助生產管理信息系統”的歸口單位,至今已有二十年開發MRP /ERP商品化軟件的經驗,是目前中國最早的管理軟件開發商和銷售商。
產品介紹
利瑪CAPMS 8系統,是基于敏捷供應鏈管理思想的企業資源規劃系統(ERP),它是在MRPⅡ(制造資源計劃)系統基礎上發展起來的。它除了對企業內部制造資源進行全面規劃和優化控制外,還通過計算機網絡把企業生產經營過程的合作伙伴,如供應商、分銷商、客戶等等的資源和能力集成起來,充分調動企業所有可利用的資源,把企業之間的競爭轉化為供應鏈之間的競爭。
北京利瑪作為本土ERP廠商的代表,可以為金融、制造、電力、IT等領域的企業提供完善的企業解決方案。
利瑪CAPMS系統軟件具有一系列強大的功能,包括八大系統,各系統下又有諸多模塊: ·物料管理系統 ·生產管理系統 ·財務管理系統 ·制造資源管理系統 ·質量管理系統 ·供需鏈管理系統 ·決策支持管理系統 ·CIMS集成管理系統
特點
1、在標準MRPⅡ、企業供應和銷售管理、生產計劃和控制系統基礎上增加諸如質量、工具、人力資源、供應鏈管理、條形碼數據采集等功能;
2、具有直觀的圖形用戶界面,豐富的聯機幫助;
3、有充分的可擴展性和可移植性,以滿足不同行業、不同規模企業的需求。
4、靈活性:CAPMS系統是由一系列管理模塊所組成,既可以單獨使用,也可以集成在一起作為一個整體來使用,以滿足不同規模企業的需求。
5、集成性:CAPMS系統設有許多接口,可與其他應用軟件進行集成,為用戶的系統提供了一個可擴展的空間。
6、開放性:CAPMS系統是一開放性管理軟件,具有先進的客戶/服務器和瀏覽器/服務器的混合體系結構。獨立于硬件平臺,可在流行的微機、小型機、中型機上運行,有效地保障了用戶的利益。
7、長遠性:20余年的研發與應用、300余例的實施案例充分證明了該系列產品是先進的、成熟的、穩定的、可靠的,CAPMS代表了一種長遠穩定的投資。
用友UFERP產品包括五大子系統:供應鏈系統、人力資源系統、決策支持系統、生產制造系統、財務系統。UFERP適應大型、集團型企業分布式、體系化的管理模式,并能滿足企業的跨國、跨地區應用。
特點
1、實現集團財務體系化管理,解決遠程監控問題;建立集團投資中心,加強資金管理;樹立成本中心、利潤中心概念,強調預算管理與費用控制,全面提供從核算到管理到決策三個層次的內容。
2、以客戶關系管理(CRM)為核心內容,通過供應商看板管理(KANBAN)加強與供應商的聯系,降低采購與庫存成本,通過分銷資源計劃(DRP)優化、暢通銷售渠道,最大限度地減少產品積壓,實現整個供應鏈的增值。
3、突破傳統靜態人事檔案管理的局限,強調員工能力優化與績效考核管理,提倡學習性組織,完善知識管理。
4、利用數據倉庫技術和在線分析工具(OLAP)為企業決策人提供強有力的分析依據
5、瀏覽器/服務器(B/S)體系結構,全面支持Internet/Intranet/Extranet6、應用JAVA技術,實現與電子商務和辦公自動化系統的整合應用
7、分布式處理技術,減少系統部署和維護費用,降低系統整體擁有成本(TCO)
8、適用多種操作系統平臺(Windows NT、Unix、Netware等)
9、提供全面的行業應用模型
10、客戶端采用瀏覽器操作界面,操作便捷,易學易用、5、和佳ERP
總部設在北京的和佳軟件技術有限公司是國內管理軟件行業知名高科技企業,是一家從事ERP系統實施的軟件公司,專業從事大型應用軟件的開發、銷售及服務工作,為國內外用戶提供優秀的管理軟件產品和全方位技術服務。
產品介紹
和佳ERP現代企業資源計劃管理系統是和佳公司的品牌標志ERP系統產品。適用于國內工業企業(尤其是制造型企業)的一套企業管理系統通用軟件包。
和佳ERP涉及企業人、財、物、產、供、銷、預測、決策等諸方面的管理工作,包括銷售、生產、采購、庫存、成本管理、財務、質量管理和經營決策等將近三十個子系統。本軟件包可以運行在Windows NT、UNIX以及 IBM小型機AS/400平臺上,前端界面為Windows 95/98,所使用的開發工具為PowerBuilder,數據庫采用Sybase、MS SQL Server或DB2。
特點
“和佳ERP” 系統支持多單位集團式管理和多貨幣處理,具有完善的實施和服務,嚴格的安全控制,統一用戶界面,操作靈活、簡便,實用性強,技術文檔完善,提供完善的實施和服務的高度集成系統。