第一篇:異地倉庫管理計劃
異地倉庫管理計劃
異地倉庫管理不是一項很簡單的工作,而且需要一定的方法、技術,否則就顯得零亂,嚴重的話會出現賬目實物不符等管理漏洞,做好倉庫貨物管理,需要做好如下幾點:
第一,公司應該制訂有嚴格,細致的物資出入庫管理流程,對倉庫貨品進行嚴格的入庫、出庫把關,做好相關的監督工作,這是確保倉庫物資賬實相符的根本。(異地倉庫具體操作流程參照附件)管理人員督促監督工作應注重操作流程的以下幾點:
1,異地倉庫貨物入庫 應讓異地的倉庫理貨員,將每次入庫的采購訂單上填寫當次入庫的貨物數量,型號,體積,重量等必要的信息后,掃描給公司客服和倉庫主管,以便進行核對。2,異地倉庫貨物出庫 每天倉庫的出貨應填寫相應的發貨清單,并發送給公司客服的倉庫主管。如果有實際出貨和客戶的發貨單不符的,應及時通過電話和郵件聯系公司,讓相關人員知曉發生的狀況,以便與處理 3,異地倉庫帳目核對 異地倉庫理貨員應每周五將庫存表核對后發給倉庫主管,由倉庫主管在下周一和公司的客服進行核對。如果出現賬目不同要及時盤查,發現出錯的原因,及時想出解決方法,使下次不犯同樣錯誤。4,異地倉庫盤點 因為倉庫是在外地,平時公司沒有相關的管理人員進行督促。有很大的帳目和實物不符,貨物丟失的風險,公司應制定相應的盤點計劃,讓公司本部的人員每隔一定的周期去實地盤點一次,及時的發現錯誤,減少不必要的風險。
第二,建議對倉庫貨品進行必要的歸類分庫位管理。可以根據貨品性質,或者型號使用嘜頭票進行管理,以便隨時核對賬目實物。并且因為公司本部無監督人員在外地,當發現有陌生的貨物入庫,或者異地帳目有新的物品型號時,多和異地理貨員聯系,了解情況,做到了解帳目貨物的大概情況,必要時可以讓其拍照發照片以便與觀察。
第三,建立倉庫貨物報表管理制度。倉庫主管對每周由異地理貨員提供的庫存表數據,要將進出庫的每一票進行核對。以防止理貨員由于帳目做錯,而導致的實物與帳目不符。第四,建立倉庫貨物定時盤點報制度。繁多的倉庫貨物入庫、出庫,很有可能會出現帳目實物不符的現象,倉庫應每隔一定的周期進行實物盤點一次,并將盤點結果以庫存表的形式打印出來,并簽字掃描發給公司客服和倉庫主管,以便責任的落實。并且當有老員工離職,新員工入職進行實物核對時,也有證據可依,消除不必要的糾紛和崗位責任不清的情況。第五,員工的培訓。對異地的員工要經常通過郵件或者電話等方式,對員工進行業務的培訓,使員工對工作流程,工作中應當注意的情況等足夠的了解,尤其是新進員工,更應當使他們對工作流程有足夠的重視,通過不斷的提醒,使他們在進行工作過程中按照操作流程一步步進行。
第六,經常性的溝通。對異地的員工要經常通過郵件或電話等形式進行溝通,讓員工明白自己也是公司的一員,不能因為身在外地就放松對自己的要求。而且通過經常的溝通,雙方對彼此更加的熟悉,在工作中可以更好的合作。
第二篇:倉庫管理計劃
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★ 總則為了更好、更快、效率的對整個倉庫規劃和整改,特對倉庫進行實施和執行!
總體目標:
建立一個高效科學規范化的管理體系
首先是數據報表必須達成帳、物、卡、一致性(98%的準確性)。在達到準確的同時要將資源源成本管理降低,從而提升物料周轉利用率到最高。(其中包括人力資源成本,廢舊料物成本控制等....)
總體思路:
倉庫物品中盡管品種繁多,首先可將其分為幾大類型:(如主體、手柄、管子、配件等、)對倉庫物品從庫存量針對性的分解為:
A:
特別重要的庫存管控;
B:
一般重要的庫存管控;
C:
不重要的庫存管控;(不常用的、或者呆滯品。)
首先以實物盤點為伊始,以“7S”管理為基礎;從人、物、方法、環境、四個方面開展,分類法、安全存量法、目視管理、資源成本管理、經過全面監測和統計分析有效數據,預測、選取、優化性能變化,使關鍵型業務,功能和性能的輸入、預測與滿足客戶特性輸出的可追溯性作決策依據,循環持續改進,使庫存費用、訂貨費用、缺貨損失停工待料的總合降至最低。
目前問題:
1、區域劃分不明確,沒有根據公司不同產品進行劃分。
2、倉庫產品標示不明確,在目視化方面不夠清晰;從而可能直接導致盤點、出庫、的數據
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準確性(目前了解這一塊從來沒有落實做過)。
3、產品碼放高度沒有一個明確規定。
4、倉庫沒有手工和電子臺帳(上月結存、本月出庫、本月結存等)。
5、生產管理的不嚴格,導致倉庫成品出現的呆滯品、同時也在領用制度方面的不夠加強,出現隨拿隨取的現象,從而在資源成本方面得不到控制!直接導致倉庫在物料盤點對賬方面出現紕漏!
6、每天、每周、每月都未作出相應的報表。
7、沒有7S管理制度。
8、制作出、入庫作業指導書及流程。
9、倉庫員工未進行職責優化,沒有對員工進行考核來提高的工作質量
策略:現在任職的人員,進行一次摸底考核,從人和物料開始。執行全面清點工作提高責任心建立一些機制。
對策:
一、倉庫區域優化:
1、按照公司產品進行區域劃分存儲,原則上各倉庫內必須劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、退貨區、廢品區。從而會導至倉庫空間不能合理的利用,同時也會安全上帶來很大的麻煩。
二、不同產品的存放:
1、分類法:依產品分類,先進先出,堆放整齊,掛物料標示卡并注明相應的品名、期初
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數、出庫、入庫、結存、數量等;必須保證字跡清楚、未經許可不得擅自涂改。產品外側成一直線。
2、目視化:產品包裝上有標明堆放要求的,應根據產品標識存放,便于識別,取用;放置歸類便于他人看清楚可不可以堆高,限制增高幾層。
3、特殊物品:體積大、重量大的產品應堆放在下面,防壓,易碎產品放在上面,嚴禁踩坐產品;堆放產品不得超高、并且垂直存放,必要時用膠帶纏繞,以免翻倒損傷產品。
三:以整理盤點數據為基礎,做好各類報表并以報表為基準做好產品周轉率。
四:清理呆滯物料,減少資金積壓,更合理利用倉庫空間。
進一步的整改計劃(如何改善倉庫管理現狀)
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地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
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后續完善:
一、加強制度建設
(1).計劃實施流程
(2).完善部門組織架構圖/人員編制圖
(3).制訂作業流程圖
(4).加強完善倉庫作業標準
(5).增設《倉庫管理職務說明書》
(6).倉庫作業指導書(倉庫收發作業程序)修訂
(7).倉庫管理制度的修訂及完善
二、人員培訓7S工作
整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養”、“安全”、“節約”。對倉庫管理職員的培訓(傳達上級指示精神,政策及方案)
2.在職教育(工作態度,敬業精神,配合性,積極性)
3.講解7S工作內容
4.對倉庫管理的實施方案及措施
5.在倉庫作一些標語、警語貼于倉庫內,起到一定的宣傳作用,并促進倉庫管理制度的執行。
三、倉庫辦公室的布置及規劃(先做好辦公室的5S工作)
1.張貼部門組織架構圖
2.張貼倉庫管理作業流程圖使得倉庫管理流程更加清晰明了,易于操作。
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3.張貼倉庫管理作業標準
4.張貼標語(有助于其他部門以及外來人員了解、自覺遵守倉庫管理制度)
5.建立文件資料柜(集中存放倉庫程序管理類文件,帳單,資料等,可以有效防止庫存資料混亂等問題)
四:逐步規范作帳及盤點作業流程
1.先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎,能起到校驗作用)
2.倉庫電腦帳的輸入和輸出(在報表方面要加強,務必要準確、真實反映庫存情況)
3.異常帳目的處理,要嚴格依據管理制度以及上級領導的指示進行處理。
4.倉庫盤點作業方法和流程
5.其它工作細則等
★整改計劃,主要是為了進一步推進7S管理的實施,優化、改善內部管理。
倉庫管理個人總結四個字:嚴入嚴出
審批:
審核:
創建人:
2017年7月25日
第三篇:2014年倉庫管理計劃
2014年倉庫管理計劃書
我來公司已快一年了,雖在物流部期工作中做出很多努力。但收效不甚理想。庫存管理的目的在于用最低的費用,在適宜的時間和適宜的地點獲得適當數量的原材料、消耗品、最終產品,即保持庫存量與訂貨次數的均衡,通過維持適當的庫存量,杜絕不良庫存,使企業資金得到合理的利用,從而實現盈利的目標。
我對倉庫管理總目標是:對倉庫管理我有以下計劃
1.建立、健全一個高效科學規范化的管理體系
2.達成帳、物、一致性99.8℅的準確率
3.資源成本管理降低至最底及提升物料周轉利用率
4.減少貨物積壓,控制庫存成本。
總體思路:倉庫物品中盡管品種繁多,將其分為:關鍵性的少數和一般性的多數,對倉庫物品從庫存量和 資金占用比例有針對性的分解為:A.特別重要的庫存管控,B.一般重要的庫存管控,C.不重要的庫存管控;以實物盤點為伊始;從人、物、方法、環境、四個方面開展 ABC分類法、安全存量法目視管理、資源成本管理、經過全面監測和統計分析有效數據,預測、選取、優化性能變化,使關鍵型業務功能和性能的輸入、預測與滿足客戶特性輸出的可追溯性作決策依據,PDCA循環持續改進,使庫存費用、訂貨費用、缺貨損失的總合降至最低。
一.過高庫存給企業帶來三個方面的不良影響:
(1)使大量的資金被凍結在庫存上,造成企業的資金短缺.。
(2)加劇原料損耗。
(3)增加管理費用。
二、庫存成本管理的思路
1、建全物流成本管理制度
2、將物流總費用最省作為庫存成本管理的指導思想
3、建立庫存成本定期統計分析制度
4、零庫存指導思想。增強零庫存管理意識。“庫存是萬惡之源”作為倉庫的警誓語!
★問題:
一.由于各種原因,倉庫部門管理工作失衡,團隊工作士氣受損,整體素質達不到要求、力量薄弱、紀律松散、效率底、功能也不健全。本部門倉管人員的行為得不到約束和統一規范化。工作內容和績效沒有一個系統的量化考核。
對策:
1.選人:對現任職倉管人員,進行一次摸底考核.從人和物料開始執行全面盤點工作。
2.用人:通過盤點工作的執行和考核,對任職人員的工作內容和能力適才適用的進行崗位調整和補充、篩選。
3.培養人:通過組織早會(周一至周五)交流溝通平臺不斷提升工作士氣。制定《培訓計劃》,執行倉管系列培訓計劃。如:基礎知識:《收、發料作業程序》《外協加工收、發料作業程序》《成品出入庫管理程序》《公司相關管理制度》
4.對倉庫物料進行重新審核/規劃和規范化標識管理。針對物料問題點采取相應措施。切斷造成物料不良源頭,糾正不良做法。
5.根據公司的戰略和部門工作需要,審核倉庫原有或重新組建倉庫組織架構。調整定位、定崗、定員,并制定《崗位職責》
6.著手制定本部門相關管理制度和辦法,全面實行制度化管理。
7.要求倉管員執行填寫《工作日報表》;建立和推行《績效考核管理制度》;
8.制定和監督《倉管員作業規范》;拒絕不良錯誤行為的發生。
二.倉庫物料庫存得不到有效控制,嚴重出現呆料、囤料、積壓現象,給公司帶來了 “高額的庫存管理成本” “財務資金周轉投入成本”及倉區存儲空間壓力。
對策:
(一).盤點和盤盈、盤虧、報廢處理
1.保管員應堅持實地盤點法,每月抽查保管員的帳實情況,每季進行一次盤點,每年進行一次徹底大盤點,盤點應做到:
(1).盤點時發現盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
(2).檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。
(3).清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時上報。
2.盤盈、盤虧的處理
盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領導批準后,及時進行帳務處理。
(二).帳務處理
1.保管員應建立賬冊,并按規定“倉庫制度”的要求做好賬務處理工作。
2.倉庫存貨要確保帳物相符,貨品收支與結存要保持平衡。
3.每月28號前填報收、發、存月報表,報有關部門負責人。
(三)、貨品的保管與保養
1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
(1).三清:材料清、數量清、規格清;
(2).二齊:擺放整齊、庫容整齊;
(3).四定位:按區、按排、按架、按位定位。
(4).保管貨品必須做到“四不”,即不銹、不潮、不變質、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期重新包裝,存放不當應及時改進。
(四).倉儲環境的整頓與強化;針對倉庫內半年或一年以上,未動用過的呆滯物料進行歸類放置,做好狀態標識,并整理盤點統計數據。
(五).通過周列會平臺傳達,倉庫內呆滯物料盤點統計報表。會同各部門組織對倉庫內呆滯物料進行評審,嚴格執行先進先出原則;加強采購控制及呆料定期有效處理管制,針對具體情況做“降級”“報廢”或其他產品再次利用等處理方案。制訂《呆滯物料控制管理程序》
★呆料防治對策:
1.設法當做替代用料;
2.退予原供應廠商;
3.再加工轉做其他規格的料項;
4.與分公司換料;
5.報廢處理;
(六).關于倉庫新采購物料控制,通過周列會平臺傳達和協調,根據物料的采購周期,采取措施平衡物料進程排期計劃和生產需求計劃。
五.各倉管員對各自管轄實物出入數據沒有掌控,沒有做出入帳記錄和跟蹤,沒有合理使用倉庫進銷存管理系統,帶來系統數據無法及時錄入,導致查詢最新的數據難度,而且不能體現倉管作業內容的可追溯性。
◆對策:
1.倉庫僅供一臺電腦由指定專人操作倉庫進銷存管理系統,及時錄入更新數據,便于公司各系統部門結算管理和查閱;另將其余一臺電腦用于建立Excel成品數據庫供高效查詢需求、出門證、退貨單以及需要打印的單據
2.倉管員各自管轄物料各自制作可追溯性原始記錄臺帳,便于自身工作的需要和掌控;
3.各倉管員應每日必須填寫、上交《實物出入庫日統計報表》來體現每日工作內容,同時提供了有效原始數據的分析管理依據。
以上,是我個人的管理計劃.個人拙見,不足之處,望公司提出批評指正。我本人所期盼的,也是公司所希望的:完善各項制度,使管理向正規化、正常化邁進!愿天海在以后的成長中百尺竿頭,更進一步經濟騰飛,騰飛、再騰飛!!
物流部:王志
2013-11-23
第四篇:異地倉庫聯網子系統操作手冊
上海期貨交易所標準倉單管理辦法(修改草案)
第一章 總則
第一條 為加強標準倉單的管理,規范參與各方的行為,保障上海期貨交易所(以下簡稱交易所)期貨交割業務的正常進行,根據《上海期貨交易所交易規則》制定本辦法。
第二條 交易所、會員、投資者、指定交割倉庫等倉單業務參與者辦理與標準倉單有關的各項業務時應遵守本辦法。
第二章 電子倉單系統
第三條 交易所應建立電子倉單系統,對本辦法規定的標準倉單的各項業務進行管理。電子倉單系統由交易所維護和管理。第四條 交易所、會員、投資者及指定交割倉庫等倉單業務參與者應通過交易所電子倉單系統辦理與標準倉單有關的各項業務。第五條 會員使用電子倉單系統辦理交割、結算等倉單業務應由其結算交割員操作。
第六條 倉單業務參與者應在電子倉單系統中先開立標準倉單帳戶,方可持有標準倉單,參與標準倉單業務。標準倉單帳戶實行一戶一碼,即一個倉單業務參與者只能擁有一個標準倉單帳戶。
第七條 倉單業務參與者提交的開戶資料應當真實。
第三章 標準倉單的一般規定
第八條 標準倉單在電子倉單系統中生成后即以電子形式存在。指定交割倉庫可根據標準倉單合法持有人(以下簡稱倉單持有人)的申請,為其提供打印的紙質標準倉單。
第九條 標準倉單應包括下列事項:
(一)貨主名稱(全稱);
(二)倉儲物的品種、數量、質量和件數;
(三)儲存場所;
—1—
(四)倉儲費;
(五)倉儲物已經辦理保險的,其保險金額、期限以及保險人的名稱;
(六)填發人、填發地和填發日期;
(七)標準倉單應載明的其他內容。
第十條
標準倉單可用于交割、轉讓、提貨以及交易所規定的其他用途。
第十一條
標準倉單作為保證金參見《上海期貨交易所結算細則》有關權利憑證的規定執行。
第四章 標準倉單的生成和打印
第十二條
標準倉單生成包括交割預報、商品入庫、驗收、指定交割倉庫簽發、確認等環節。
第十三條
貨主向指定交割倉庫發貨前,應辦理交割預報,向交易所提交交割商品入庫申報和制作標準倉單申請。
入庫申報的內容包括商品的品種、等級(牌號)、商標、數量、發貨單位及擬入指定交割倉庫名稱等,并提供各項單證。燃料油入庫申報時,還應繳納入庫申報押金。
投資者應委托經紀會員辦理交割預報手續。
第十四條
交易所在庫容允許情況下,考慮貨主意愿,在3個交易日決定是否批準入庫申請。
第十五條
貨主應在交易所規定的有效期內向已批準的入庫申請中確定的指定交割倉庫發貨。未經過交易所批準入庫申請或未在規定的有效期內入庫的商品不能用于交割。
第十六條
指定交割倉庫應根據期貨交割的有關規定,對入庫商品種類、牌號、數量、質量、包裝及相關單證進行驗收。
入庫商品的數量、質量以指定交割倉庫實際驗收結果為準。貨主應到庫監收。貨主不到庫監收,視為同意指定交割倉庫的驗收結果。
驗收合格后,指定交割倉庫應將入庫檢驗的結果輸入電子倉單系統,再由會員向交易所提交制作倉單申請。
—2— 第十七條
交易所批準制作倉單后,指定交割倉庫核對入庫申報數據并制作倉單。指定交割倉庫審核人員應復核倉單數據。第十八條
倉單所有者對新簽發的標準倉單進行驗收確認。如果倉單所有者在收到標準倉單驗收通知后三天內未對指定交割倉庫簽發的標準倉單進行驗收確認的,視為已驗收確認,倉單自動生效。
第十九條
指定交割倉庫簽發標準倉單應符合下列要求:
(一)一張標準倉單的數量應是一張合約最小交割單位的數量;
(二)標準倉單所示商品的質量、包裝等條件應符合交易所有關規定;
(三)同一標準倉單所示商品應是同一品種、同一生產廠(同一產地)、同一商標、同一牌號或同一等級。
第二十條
標準倉單生成后即以電子形式存在。倉單持有人要獲取紙質標準倉單的,應向指定交割倉庫提交倉單打印申請。第二十一條
指定交割倉庫應根據倉單持有人提交的申請打印紙質標準倉單,并交付給倉單持有人。
第二十二條
打印的紙質標準倉單應加蓋指定交割倉庫公章并由經辦人簽字。紙質標準倉單打印不正確的,指定交割倉庫應重新打印。打印不正確的紙質倉單上應加蓋“作廢”章,由指定交割倉庫妥善保管。
第二十三條
除本辦法特別規定外,指定交割倉庫應確保紙質標準倉單與該倉單在電子倉單系統中的數據一致。指定交割倉庫發現紙質標準倉單與該倉單在電子倉單系統中的數據不一致的,應當及時核查并收回紙質標準倉單作相應處理。如果因指定交割倉庫的過錯導致紙質標準倉單與該倉單在電子倉單系統中的數據不一致,給倉單持有人或其他倉單業務參與者造成損害的,指定交割倉庫應當承擔賠償責任。
第二十四條
紙質標準倉單一經打印,電子倉單系統中相同編號的標準倉單即不可重復打印。除本辦法第四十九條規定的貨位變更外,對該編號標準倉單記載的任何信息、數據的更改或變更都應當經過倉單持有人的合法許可,在指定交割倉庫或交易所的審核后,對相應的紙質標準倉單同時做相同的更改或變更。
—3— 第二十五條
已打印的紙質標準倉單可通過倉單回庫業務恢復為電子形式。業務流程如下:
(一)倉單回庫申請。倉單持有人可通過電子倉單系統向指定交割倉庫提交倉單回庫申請,并將紙質標準倉單交指定交割倉庫;也或可直接持紙質標準倉單到指定交割倉庫辦理回庫申請手續;
(二)指定交割倉庫審核。指定交割倉庫對倉單持有人提交的申請和紙質標準倉單進行審核;
(三)倉單回庫確認。倉單持有人核對倉單回庫清單后簽字確認,完成倉單回庫操作,對應的紙質標準倉單恢復為電子形式;
(四)指定交割倉庫回收紙質標準倉單。指定交割倉庫在收回的紙質標準倉單上加蓋“倉單回庫”章,并妥善保存。
第二十六條
會員或投資者不得用紙質標準倉單進行期貨合約到期的實物交割、經交易所結算的期轉現或在交易所作為保證金。會員或投資者應辦理紙質標準倉單回庫手續恢復為電子形式后,方可電子倉單系統中辦理上述業務。
第五章 交割
第二十七條 所有到期未平倉期貨合約的持有者應以實物交割方式履約。業務流程如下:
(一)賣方投資者授權。賣方投資者應先將標準倉單授權給會員以辦理實物交割業務;
(二)第一交割日,賣方會員向交易所提交投資者授權的(已付清倉儲費用的)標準倉單,買方會員向交易所申報交割意向;
(三)第二交割日,交易所分配標準倉單;
(四)第三交割日,買方會員交款后,交易所釋放分配到該會員名下的標準倉單。交易所將貨款付給賣方會員;
(五)第四、五交割日,賣方會員交增值稅專用發票;
—4—
(六)買方會員分配倉單。買方會員應在最后交割日之前(含最后交割日)將分配到其名下的標準倉單再分配給買方投資者。如買方會員不能按時分配標準倉單,應向交易所報告原因。
第二十八條 如果買方投資者交割違約而買方會員替代履約的,交易所在審核買方會員的申請后可將相應的標準倉單轉入買方會員的標準倉單帳戶。買方會員可依法處置相應的標準倉單。
第六章 期貨轉現貨
第二十九條 辦理期轉現業務的買賣雙方會員(投資者)達成協議后,應在規定的期限內,由其中任意一方會員提交期轉現申請,另一方確認后,經交易所批準實施期轉現。
第三十條
使用標準倉單并通過交易所結算的期轉現業務流程如下:
(一)賣方投資者授權。賣方投資者應先將標準倉單授權給賣方會員以辦理期轉現業務;
(二)賣方會員提交倉單。賣方會員在規定期限內將標準倉單提交給交易所;
(三)交易所將標準倉單分配給買方會員;
(四)買方會員交款后,交易所釋放分配到該會員名下的標準倉單,并將貨款付給賣方會員;
(五)買方會員在取得標準倉單后3個工作日內向投資者分配標準倉單。如買方會員不能按時分配標準倉單,應向交易所報告原因。
第三十一條 如果買方投資者違約而買方會員替代履約的,交易所在審核買方會員的申請后可將相應的標準倉單轉入買方會員的標準倉單帳戶。買方會員可依法處置相應的標準倉單。
第三十二條 使用標準倉單自行結算的期轉現業務,貨款由買賣雙方自行交付,標準倉單由買賣方雙方按照本辦法中的標準倉單所外轉讓流程辦理,或者通過提貨后自行交付。
—5— 第七章 標準倉單作為保證金
第三十三條
投資者將標準倉單交存交易所作為保證金的業務流程如下:
(一)投資者授權。投資者應先將指定的標準倉單授權給會員作為保證金;
(二)會員交存倉單。會員選擇投資者授權的標準倉單,提交給交易所。會員提交倉單時,應當注明標準倉單是作為保證金,還是作為與其所示數量相同的交割月份期貨合約持倉的交易保證金;
(三)交易所審核。交易所審核通過后,標準倉單方可作為保證金。
第三十四條
投資者提取作為保證金的標準倉單的業務流程如下:
(一)投資者提出申請;
(二)會員提交申請。會員收到投資者的申請后,及時向交易所提交標準倉單提取申請;
(三)交易所審核。交易所審核通過后,將對應標準倉單退還給會員;
(四)會員釋放倉單。會員應及時將對應的標準倉單釋放給投資者。會員未及時釋放標準倉單的,應向交易所報告原因。
第三十五條
投資者將標準倉單授權給會員作為會員保證金的,會員在彌補應交保證金后可向交易所申請辦理提取標準倉單手續。如果會員與投資者就提取的標準倉單產生糾紛的,交易所在審核會員的申請后可將相應的標準倉單轉入會員的標準倉單帳戶。會員可依法處置相應的標準倉單。
第八章 標準倉單在交易所外質押
第三十六條 標準倉單質押是指出質人(即債務人或第三人)將其擁有的標準倉單移交給質權人(債權人)占有,將該標準倉單作為債權的擔保。債務人不履行債務時,債權人有權依照法律以該標準倉單折價或者以拍賣、變賣該標準倉單的價款優先受償。
—6— 第三十七條
出質人應在與質權人另行訂立的質押合同中列明用于質押的標準倉單編號,并將質押合同副本提交指定交割倉庫留存。
第三十八條 標準倉單在交易所外進行質押的登記流程如下:
(一)出質人質押登記申請。出質人自行通過電子倉單系統向指定交割倉庫提交質押登記申請。使用紙質標準倉單出質的,出質人也可到指定交割倉庫辦理質押登記申請的相關手續。到指定交割倉庫辦理質押登記申請的,出質人應出具紙質標準倉單;
(二)指定交割倉庫依據質押合同副本審核質押登記申請;
(三)質權人確認質押登記申請。質權人可自行通過電子倉單系統確認提交質押登記的標準倉單,也可到指定交割倉庫確認提交質押登記的標準倉單。
(四)倉單質押登記。指定交割倉庫應對已質押的標準倉單進行登記管理。相應標準倉單不得進行交割、轉讓、提貨、掛失等任何操作。
第三十九條
標準倉單質押期間,指定交割倉庫應在標準倉單對應商品上做好標記,妥善保管。
第四十條 解除標準倉單所外質押登記流程如下:
(一)質權人申請解除質押登記。質權人自行通過電子倉單系統提交解除標準倉單質押登記的申請。申請解除紙質標準倉單質押登記的,質權人也可到指定交割倉庫辦理解除標準倉單質押登記申請的相關手續。到指定交割倉庫辦理解除質押登記申請的,質權人應出具紙質標準倉單;
(二)指定交割倉庫審核解除質押登記申請;
(三)出質人確認解除質押登記申請:出質人可自行通過電子倉單系統確認提交解除質押登記的標準倉單,也可到指定交割倉庫確認提交解除質押登記的標準倉單。
第四十一條
指定交割倉庫應將其已簽字蓋章的標準倉單質押清單和標準倉單解除質押清單交付出質人和質權人。
第四十二條
如果債務履行期屆滿標準倉單質權人(債權人)未受到清償的,質權人可依據標準倉單質押合同實現質押權,交易所
—7— 在審核質權人的申請后可將相應的標準倉單轉入質權人的標準倉單帳戶。質權人可依法處置相應的標準倉單。
第九章 標準倉單的所外轉讓
第四十三條 標準倉單可以在交易所外轉讓。轉讓方式分為電子倉單轉讓和紙質倉單轉讓兩種。
第四十四條 電子倉單轉讓是指僅以電子形式存在的標準倉單在交易所外的轉讓,買賣雙方可自行結算,也可通過交易所結算。通過交易所結算的,按交割標準收取手續費。
第四十五條 電子倉單轉讓,買賣雙方自行結算的轉讓流程如下:
(一)賣方轉出申請。賣方輸入品種、指定交割倉庫、買方客戶編碼和名稱、相應標準倉單等相關信息后提交轉出申請;
(二)買方轉入確認。買方通過電子倉單系統確認轉出申請;
(三)指定交割倉庫審核轉讓申請;
(四)買方交付貨款;
(五)賣方釋放倉單。賣方收款后執行轉出釋放,對應標準倉單轉到買方的標準倉單帳戶。
第四十六條 電子倉單轉讓,要求交易所結算的,應通過會員進行,轉讓流程如下:
(一)賣方投資者轉出申請。賣方投資者輸入品種、指定交割倉庫、買方投資者客戶編碼和名稱、賣方會員、轉讓價、相應標準倉單等相關信息后,提交轉出申請;
(二)買方投資者轉入確認。買方投資者通過電子倉單系統確認轉出申請,并將貨款存入指定買方會員的專用資金帳戶;
(三)指定交割倉庫審核轉讓申請,并通知買賣雙方和交易所交割部;
(四)交易所交割部打印標準倉單所外轉讓結算單,交交易所結算部;
(五)交易所結算部收付貨款。交易所結算部向買方會員收取貨款后,支付給賣方會員,并收取手續費,然后將標準倉單
—8— 所外轉讓結算單回單交還給交易所交割部。賣方會員收到貨款后應及時支付給賣方投資者;
交易所交割部釋放標準倉單。交易所交割部收到回單后,執行轉出釋放,將對應標準倉單轉到買方的標準倉單帳戶。
第四十七條 紙質倉單轉讓是指紙質標準倉單在交易所外通過背書方式轉讓。其轉讓流程如下:
(一)賣方背書。賣方在紙質倉單背面的交易所外轉讓記錄中的賣出方背書處蓋章;
(二)賣方轉出申請。賣方自行通過電子倉單系統提交紙質倉單轉讓申請,或持紙質標準倉單到指定交割倉庫辦理轉讓申請手續;
(三)買方背書。買方在紙質標準倉單背面的交易所外轉讓記錄中的買入方背書處蓋章;
(四)買方轉入確認。買方自行通過電子倉單系統確認紙質倉單轉讓申請,或持紙質標準倉單到指定交割倉庫辦理確認手續;
(五)指定交割倉庫鑒證。買賣雙方應當將雙方均背書的紙質標準倉單交指定交割倉庫。指定交割倉庫依據紙質標準倉單審核轉讓申請后,將該標準倉單轉入買方的標準倉單帳戶。指定交割倉庫還應在紙質標準倉單背面的交易所外轉讓記錄中的指定交割倉庫鑒證處蓋章,完成紙質倉單轉讓過程。
在指定交割倉庫審核轉讓和完成鑒證手續之前,買賣雙方應完成本條第(二)和第(四)項規定的操作。
第十章 標準倉單的變更
第四十八條
倉單持有人如需修改標準倉單的重量、件數和塊數等數據,應通過電子倉單系統提交標準倉單的重量、件數或塊數變更申請。指定交割倉庫和交易所審核后,完成數據的變更。第四十九條
指定交割倉庫如需移動標準倉單所屬商品的貨位,應事先向交易所提出申請。交易所應在10個工作日內批復。指
—9— 定交割倉庫移動貨位后應通知貨主,并及時通過電子倉單系統修改對應倉單的貨位數據。對于已經存在紙質標準倉單的,指定交割倉庫負責為貨主更換新的紙質標準倉單。
第五十條
標準倉單對應的商品質檢期屆滿后,貨主應重新質檢。倉單持有人在商品重新質檢后,向交易所提交質檢日期變更申報,在交易所審核新的質檢證書后,指定交割倉庫應通過電子倉單系統變更對應標準倉單的質檢證書和質檢日期。
第五十一條 電子倉單已打印為紙質標準倉單的,如有本章第四十八和五十條規定的須要變更的情形,指定交割倉庫應將紙質標準倉單收回后,方能辦理變更手續。變更后,原倉單持有人要求重新打印紙質標準倉單的,指定交割倉庫應重新打印。
第十一章 標準倉單的掛失
第五十二條 倉單持有人應妥善保管紙質標準倉單。紙質標準倉單被盜、遺失或者毀損,其合法持有人應及時向交易所提交標準倉單掛失申請。業務流程如下:
(一)倉單持有人申請掛失。倉單持有人可自行通過電子倉單系統提交掛失申請,也可到交易所交割部辦理掛失申請手續;
(二)交易所審核。掛失申請經交易所批準后,掛失人應在交易所指定的專業媒體上連續公告四次,每周一次;
(三)倉單持有人申請重新簽發標準倉單。自第一次公告之日起30日內無他人向交易所或指定交割倉庫提出異議的,掛失人可向交易所申請重新簽發標準倉單。掛失人可自行通過電子倉單系統提交重新簽發標準倉單申請,也可到交易所交割部辦理重新簽發標準倉單的申請手續;
(四)交易所審核。交易所批準重新簽發標準倉單申請后,通知指定交割倉庫;
(五)指定交割倉庫轉開新倉單,同時注銷掛失的標準倉單。新標準倉單以電子形式存在,在其備注中載明“本標準倉單替代**********(原標準倉單號)號標準倉單”的字樣。
—10—
第十二章 標準倉單的凍結和鎖定
第五十三條 標準倉單的凍結或解除凍結手續由指定交割倉庫辦理。標準倉單的凍結或解除凍結的申請人應持有效法律文書和相關證明材料,經指定交割倉庫審核無誤后,通過電子倉單系統實施對應標準倉單的凍結或解除凍結。
標準倉單凍結期間,指定交割倉庫應封存相關商品。標準倉單解除凍結后,指定交割倉庫應根據有效法律文書處置相關商品。第五十四條 指定交割倉庫凍結和解凍標準倉單應報交易所備案。
第五十五條 如果倉單業務參與者之間產生與標準倉單有關的其他糾紛,尤其是標準倉單的權屬糾紛,交易所可經當事人的申請或自行將相應的標準倉單鎖定,直至糾紛解決。
第十三章 標準倉單的注銷
第五十六條 標準倉單注銷是指標準倉單作廢或倉單持有人提貨以后,由指定交割倉庫辦理標準倉單退出流通的過程。
第五十七條 標準倉單作廢是指標準倉單的持有人對指定交割倉庫簽發的已生效的標準倉單數據有異議,提交標準倉單作廢申請,經指定交割倉庫和交易所審核,注銷對應標準倉單的過程。第五十八條 作廢的標準倉單如需生成相對應新的標準倉單,應到交易所重新辦理交割預報手續。
第五十九條 標準倉單超過有效期不得用于期貨交割,其持有人應在標準倉單有效期滿后一個月內到指定交割倉庫辦理提貨或重新辦理標準倉單簽發手續。否則,逾期提貨者應與指定交割倉庫另行簽訂現貨委托保管協議。
第六十條 倉單持有人提貨時,應向指定交割倉庫提交標準倉單出庫申請。指定交割倉庫在審核后予以發貨。指定交割倉庫的發貨部門根據標準倉單出庫清單和相關單證發貨。
—11— 第六十一條 倉單持有人在出庫申請中應當注明提貨方式:
(一)自行到庫提貨的,指定交割倉庫在對標準倉單審核無誤后予以發貨。貨主應到庫監發,貨主不到庫監發的,視為認可指定交割倉庫發貨無誤。
(二)委托第三方提貨的,貨主應提交授權委托書,并在出庫申請上注明其委托的提貨單位、提貨密碼、聯系人和聯系電話等信息。指定交割倉庫在對標準倉單審核無誤后予以發貨。貨主委托的提貨單位應到庫監發,不到庫監發的,視為貨主認可指定交割倉庫發貨無誤。
(三)委托指定交割倉庫代為發運的,貨主應提交授權委托書,并在出庫申請上注明發貨地址、聯系人和聯系電話等信息。指定交割倉庫在對標準倉單審核無誤后予以發貨。貨主應認可指定交割倉庫發貨無誤。
第六十二條 商品出庫時,指定交割倉庫應制作標準倉單出庫清單,交提貨人簽字確認。紙質標準倉單的持有人提貨完畢后,指定交割倉庫應將紙質標準倉單加蓋貨訖專用章,與倉庫留底配對后妥善保存,定期注銷。
第十四章 附則
第六十三條 本辦法未盡事宜,參照上海期貨交易所章程、交易規則及業務實施細則有關規定執行。
第六十四條 違反本辦法規定的,交易所按《上海期貨交易所違規處理辦法》的有關規定處理。
第六十五條 本辦法解釋權屬于上海期貨交易所。第六十六條 本辦法自 年 月 日起實施。
—12—
第五篇:倉庫管理工作計劃
倉庫管理工作計劃一
1、保證工作順利開展;
確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20**年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下可以幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都可以按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規劃;
做好倉庫的整體規劃,規劃和建立倉庫平面圖及相關標示牌。
5、建立數據化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確數據來確定員工的工作能力。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產品分為三大類重點盤點A類物資(占倉庫資產的70%)A類物資具有占資金大等特點,方便倉儲人員盤點,可做為每月全盤點。重點管理c類物資(占倉庫資產的10%)c類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢c類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資(占倉庫資產的20%)可適當不做重點管理。A類物資可做每月全盤點,B、c類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓;
培訓計劃,對員工進行6s、安全、崗位操作技巧和eRP系統操作的培訓。
作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在進步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做得更好的!我希望通過我們的不斷努力,把倉庫部門建設成一個認真,仔細,富有工作激情的優秀團隊各部持續改進的結果,就是公司的發展!
倉庫管理員工作計劃二
倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節。同時擔負著貨物流通管理的多項業務職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計劃,同時統籌規劃工作任務。分配協調人員的具體工作等責任。
倉管的主要任務是:
保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎
倉庫管理的目的貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調整使整個eRP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。
(5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;
(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;
(4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現的基礎
(1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;
(2)對倉庫相關的數據進行采集,盡量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;
相關的計劃和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。
傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。
2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統計。
3將倉庫成區域管理,對各個區域嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務處理全部由倉管員自己當天及時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;
2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單(關于陳希在中央黨校2019講話心得體會及感受)、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;
6、每x月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。
根據上述職責要求,工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。
如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。
倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃,合理布局,業務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。
首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌 規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5s要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。
倉庫管理員工作計劃三
20xx年已經來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:
1)注重形象,多參加一些公司組織的企業活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)農業企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
3)多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4)加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。
5)努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數≤1次。
6)物品現場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%
7)對貨品進倉庫數量嚴把關, 對于進貨管理的不斷完善與維持。
8)時時做好倉庫的6s工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。
9)為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個月進行一次盤點,盤點過后,與電腦庫存對照,看每月的消耗是多少,遞交會計。
總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開店里每位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發展得更加壯大,我將更加努力!獻上自己微薄的力量!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為店里的發展盡一份力。