第一篇:財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)工作銜接方案
財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)工作銜接方案
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)“綜合部”所開具的“銷售單”才能開具“出庫(kù)單”并發(fā)貨,登記進(jìn)銷存臺(tái)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)不得隨意開具出入庫(kù)單,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品“盤盈”或“盤虧”,應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理。
3、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在開具單據(jù)或收到單據(jù)24小時(shí)內(nèi)講所開具的原始單據(jù)送至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)在收到倉(cāng)庫(kù)開具的出入庫(kù)單據(jù)時(shí),應(yīng)將出入庫(kù)單據(jù)與銷售單、采購(gòu)單核對(duì)無(wú)誤后入賬,若對(duì)出入庫(kù)單有疑義應(yīng)在8小時(shí)內(nèi)向倉(cāng)庫(kù)工作人員了解原因并及時(shí)處理。
4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在每月最后一天早上9點(diǎn)前將庫(kù)存月報(bào)表發(fā)給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)提供的庫(kù)存月報(bào)表與財(cái)務(wù)所填制的庫(kù)存月報(bào)表進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)在當(dāng)天11點(diǎn)前向倉(cāng)庫(kù)了解原因并及時(shí)處理。
5、當(dāng)兩份庫(kù)存月報(bào)表吳差異時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)工作人員對(duì)庫(kù)存進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),要做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
6、財(cái)務(wù)應(yīng)在每月5日前上交庫(kù)存月報(bào)表。
7、財(cái)務(wù)應(yīng)在每月10日前上交應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款報(bào)表。
8、財(cái)務(wù)應(yīng)在每月20日前上交資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。
第二篇:各部門財(cái)務(wù)銜接工作
昆明道合明各部門財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)銜接工作安排
第一部分、出納
1、產(chǎn)品管理
辦理各項(xiàng)產(chǎn)品入庫(kù),開具入庫(kù)單。
發(fā)放產(chǎn)品給各店面,開具出庫(kù)單。(每個(gè)店面用一本出庫(kù)單)
一本入庫(kù)單,二本出庫(kù)單,單據(jù)上要有產(chǎn)品編號(hào)。
2、低耗品管理
用另外的出入庫(kù)單,不能與產(chǎn)品出入庫(kù)單混淆使用。
3、費(fèi)用報(bào)銷單。
每旬8號(hào)前(8號(hào)、18號(hào))以及月末最后一天(或者提前一天)。將費(fèi)用報(bào)銷單傳遞至出納處,報(bào)賬。
財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)是10號(hào)、20號(hào)及月末最后一天。所以要安排好報(bào)賬時(shí)間。
4、銀行匯款
打印網(wǎng)銀銀行交易記錄(或者下載電子版本)及匯款單據(jù)。
總結(jié):出納需要提供的材料
產(chǎn)品方面:1本入庫(kù)單+2本出庫(kù)單
低耗品:1本入庫(kù)單+1本出庫(kù)單
費(fèi)用報(bào)銷單:出納要在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)前,先將費(fèi)用報(bào)銷單計(jì)入“現(xiàn)金日記賬”銀行單據(jù):打印網(wǎng)銀對(duì)賬單(或者下載電子版本)及匯款單據(jù)。
第二部分 店面前臺(tái)
1、客裝產(chǎn)品
客裝銷售,開具出庫(kù)單
調(diào)撥配料,開具內(nèi)部調(diào)撥單
調(diào)撥其他店面,開具外部調(diào)撥單
1本出庫(kù)單,2本調(diào)撥單。
出庫(kù)單上要注明對(duì)應(yīng)的笑臉單號(hào)。
2、笑臉單
要注明收款方式(其中刷卡,要將刷卡小票后附;代金券,要將代金券后附)笑臉單上要注明對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單號(hào)或者配料單號(hào)
笑臉單上要注明會(huì)員下賬后余額。(會(huì)員余額及療程卡余額)
3、每月及時(shí)盤點(diǎn)
第三部分 配料部
1、領(lǐng)料編碼
從客裝倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料后,要立馬給所領(lǐng)的產(chǎn)品編代碼。編碼規(guī)則:產(chǎn)品編號(hào)++領(lǐng)料日期 比如說(shuō)2012年1月13日,領(lǐng)料“O2豐盈滋養(yǎng)套組(105)”1套。此產(chǎn)品的代碼即編為“105 1-13”
2、配料登記
每做一個(gè)客人,都要在配料登記表上登記該客戶配料所使用產(chǎn)品代碼。
3、空瓶棄瓶。
4、所有的空瓶都要保留好。月末經(jīng)審核后才可以扔棄。
第三篇:財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)人員工作職責(zé)
附錄四
上海地區(qū)財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)人員職責(zé)范圍及具體工作方法
財(cái)務(wù)
在經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,做好當(dāng)月資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、進(jìn)銷存表、應(yīng)收及應(yīng)付帳款往來(lái)表、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表等報(bào)表于當(dāng)月30日至次月3日及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;經(jīng)常核對(duì)總部等有關(guān)貨款、費(fèi)用余額往來(lái),審核并上報(bào)要貨計(jì)劃,即查核要貨單位是否有款在總部而定。定期做好與工商稅務(wù)部門的對(duì)接工作。
做好經(jīng)銷商銷售臺(tái)帳;負(fù)責(zé)開具銷貨發(fā)票工作;負(fù)責(zé)收取銷貨貨款,開具相應(yīng)單據(jù),將大額現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,按規(guī)定及時(shí)將貨款匯入總部;負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的給付;負(fù)責(zé)審核并報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。每月25日前做好相關(guān)人員的工資報(bào)表,經(jīng)公司審核后報(bào)廠方,公司將在每月10日發(fā)放次月工資,每月15日發(fā)放次月促銷人員工資,做好與廠方各方面的對(duì)接工作。每周六將有關(guān)日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)及流水帳等上呈總經(jīng)理審核。
倉(cāng)管
負(fù)責(zé)上海倉(cāng)庫(kù)管理,做到憑單發(fā)貨。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)促銷用酒、促銷品、促銷服裝的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)信息卡、瓶貼、刮刮卡的登記、保管、領(lǐng)用簽名工作;所有出倉(cāng)都要有經(jīng)手人、批準(zhǔn)人簽名;每日9:30前上交先天商品庫(kù)存、獎(jiǎng)項(xiàng)日?qǐng)?bào)表,每日工作結(jié)束與財(cái)務(wù)核對(duì)當(dāng)天單據(jù),每月30日與財(cái)務(wù)一起盤點(diǎn)。每月底上報(bào)一次滯銷品,促銷品、庫(kù)存、報(bào)損酒待總部審計(jì)來(lái)人確定后報(bào)損方可沖數(shù)。
第四篇:產(chǎn)銷銜接工作(方案)
產(chǎn)銷銜接工作(方案)
生產(chǎn)系統(tǒng)與營(yíng)銷中心的對(duì)接工作主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:合同評(píng)審前、評(píng)審中、評(píng)審后。如何實(shí)現(xiàn)柔性對(duì)接掌握生產(chǎn)的主動(dòng)權(quán)也是擺在生產(chǎn)管理系統(tǒng)的一大課題。
目前集團(tuán)管控下,產(chǎn)銷對(duì)接更多表現(xiàn)在合同正式簽定后的合同評(píng)審過(guò)程中,相對(duì)于生產(chǎn)系統(tǒng)來(lái)講更多的是被動(dòng)式應(yīng)戰(zhàn),如果把每一份合同比做一場(chǎng)戰(zhàn)斗的話,每次打的是遭遇戰(zhàn)而不是伏擊戰(zhàn)。工作從一開始就處于被動(dòng)狀態(tài),從集團(tuán)管控下的產(chǎn)銷對(duì)接角度來(lái)說(shuō),缺乏戰(zhàn)略性思維,更多的是戰(zhàn)術(shù)性的或倉(cāng)促應(yīng)戰(zhàn),還沒有形成一套行之有效的戰(zhàn)略思維方式和有的放失的對(duì)接方法。
現(xiàn)在,我們反思目前的工作狀態(tài)和實(shí)際效果,我們認(rèn)為有必要從以下三個(gè)方面找好切入點(diǎn)。
一. 合同評(píng)審前(—)目前狀況
在這方面可以說(shuō)是生產(chǎn)中心工作比較薄弱的地方,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.一般情況下,銷售合同正式簽定后,在進(jìn)入合同評(píng)審或CRM程序運(yùn)行時(shí),生產(chǎn)中心才開始關(guān)注此合同,在此之前,生產(chǎn)中心對(duì)此合同基本不掌握或不了解。
2.和營(yíng)銷中心溝通方式比較單一,而且,基本上都是局限在評(píng)審過(guò)程中。
3.不了解營(yíng)銷中心整個(gè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),重點(diǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求信息及同行業(yè)新工藝的改進(jìn)。
4.知己知彼是工作成功法寶,而我們還遠(yuǎn)沒有做到對(duì)子企業(yè)、制造部、生產(chǎn)過(guò)程的細(xì)節(jié),心中無(wú)數(shù),對(duì)同行業(yè)先進(jìn)管理理念和管理手段知之甚少。
(二)引起后果
1.必要的生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作無(wú)法及時(shí)到位,或生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作根本是一項(xiàng)空白。
2.由于生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作不充分,相應(yīng)加長(zhǎng)生產(chǎn)周期和阻礙均衡生產(chǎn),加大人、財(cái)、物的投入力度,加大生產(chǎn)成本。
3.產(chǎn)品質(zhì)量把控會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,造成生產(chǎn)成本和銷售成本增加。
4.由于準(zhǔn)備工作不足,使有限資金不能完全用在刀刃上,加大了庫(kù)存儲(chǔ)備資金占用。
(三)措施
1.建立生產(chǎn)中心和營(yíng)銷中心的溝通平臺(tái)
(1)建立產(chǎn)銷每月1次以上的市場(chǎng)介紹會(huì)(或座談會(huì))
由營(yíng)銷中心匯總收集相關(guān)信息進(jìn)行情況介紹
參加人員:生產(chǎn)、物流采購(gòu)中心、子企業(yè)、制造部、主要負(fù)責(zé)人。
(2)生產(chǎn)和營(yíng)銷中心建立雙向電話或郵件聯(lián)系,營(yíng)銷中心隨時(shí)可以向生產(chǎn)提供一些相關(guān)信息,生產(chǎn)主動(dòng)提問(wèn)并反饋生產(chǎn)的信息。(3)生產(chǎn)中心一對(duì)一找營(yíng)銷中心相關(guān)人員了解情況。(4)營(yíng)銷中心及時(shí)反饋用戶質(zhì)量信息,生產(chǎn)中心應(yīng)分析匯總并制訂出相應(yīng)預(yù)案。
2.生產(chǎn)中心在收集匯總,整理信息基礎(chǔ)上,做好充分生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作,包括設(shè)備、工藝裝置、工具、人力、原材料、檢測(cè)手段,外加工采購(gòu)、資金準(zhǔn)備、對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品、重點(diǎn)合同、急要合同做到未雨綢繆,待進(jìn)入正式合同評(píng)審時(shí),生產(chǎn)系統(tǒng)已進(jìn)行了充分準(zhǔn)備,可以有的放矢的組織生產(chǎn)。
3.建立生產(chǎn)中心內(nèi)部,生產(chǎn)中心和采購(gòu)中心、子企業(yè)、制造部的日常溝通機(jī)制,保持信息渠道暢通,相互了解,包括生產(chǎn)中心和采購(gòu)中心一般工作分析會(huì)的相關(guān)滲透,參加子企業(yè)、制造部的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)或重點(diǎn)合同專題會(huì)。二.合同評(píng)審中
目前,生產(chǎn)系統(tǒng)合同評(píng)審方式是三種模式,其中:精通、津伯是紙質(zhì)評(píng)審,精通是全部,津伯是重點(diǎn),本部是CRM評(píng)審。三種評(píng)審方式各有特點(diǎn),精通、津伯是傳統(tǒng)方式的評(píng)審,準(zhǔn)備工作較長(zhǎng),召集時(shí)間較長(zhǎng),但效果明顯。CRM效率高但目前應(yīng)用少,還有欠缺。主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)CRM評(píng)審,由于目前系統(tǒng)設(shè)置和電腦本身局限、人員操作等。
1.評(píng)審不及時(shí),各制造部負(fù)責(zé)評(píng)審人員不能確保每天及時(shí)評(píng)審原因(1)評(píng)審人員不是專職,上網(wǎng)時(shí)間不及時(shí)。(2)由于系統(tǒng)設(shè)置問(wèn)題有時(shí)電腦不能正常上網(wǎng)。
(3)合同上的全部技術(shù)要求,CRM評(píng)審上不能完全顯示出來(lái),需要另外電話通知或郵件補(bǔ)充說(shuō)明。
(4)CRM上當(dāng)日評(píng)審簽字時(shí)間,評(píng)審人員可以隨意更改,如5月17日簽合同評(píng)審可以寫16日或15日以前的。
(二)措施
1.評(píng)審時(shí)間要求,正常情況下在接到(CRM)評(píng)審后,在1個(gè)工作日內(nèi)返回營(yíng)銷中心。
2.如營(yíng)銷中心認(rèn)為需重點(diǎn)關(guān)注的應(yīng)電話提示說(shuō)明,優(yōu)先評(píng)審。
3.CRM上評(píng)審簽字時(shí)間,只能填入當(dāng)天時(shí)間(此問(wèn)題請(qǐng)企管部解決)
4.如有特殊情況,無(wú)法正常上網(wǎng),營(yíng)銷中心可用郵件或電話溝通,先保證銷售計(jì)劃,正常下達(dá),制造部如發(fā)現(xiàn)不能正常上網(wǎng),有義務(wù)電話通知營(yíng)銷中心或生產(chǎn)中心,進(jìn)行電話溝通,否則,營(yíng)銷中心不知制造部上網(wǎng)評(píng)審過(guò)程 5.評(píng)審結(jié)果處理
1)子企業(yè)、制造部同意按交貨期評(píng)審單返回營(yíng)銷中心后,營(yíng)銷中心應(yīng)力保計(jì)劃當(dāng)天及時(shí)下達(dá),不能當(dāng)天下達(dá)硬電話提示生產(chǎn)中心。2)子企業(yè)、制造部建議延期交貨無(wú)法滿足合同時(shí),生產(chǎn)中心協(xié)調(diào),物流采購(gòu)中心,制造部核實(shí)交貨期交貨時(shí)間,弄出最終評(píng)審結(jié)果(CRM評(píng)審建議填再評(píng)審上)
3)如客戶不同意評(píng)審建議,則公司內(nèi)部評(píng)審,可以最終滿足客戶要求為目的。
4)評(píng)審中,如發(fā)現(xiàn)客戶提供信息不是或不清晰,由營(yíng)銷中心反饋客戶,要求質(zhì)保所需信息,然后在評(píng)審,評(píng)審時(shí)間可以評(píng)審開始時(shí)間為準(zhǔn)。
6.參加評(píng)審的部門人員,內(nèi)容:
1)評(píng)審部門:生產(chǎn)中心,采購(gòu)中心,子企業(yè),制造部(生產(chǎn)、工藝等部門)
2)各子企業(yè)制造部評(píng)審人力、設(shè)備、產(chǎn)能,檢測(cè)能力,交貨期是否滿足客戶交貨期,要求若不能滿足給出正確意見
3)子企業(yè)、制造部、工藝部門,評(píng)審產(chǎn)品產(chǎn)品規(guī)格要求和其他技術(shù)給出正確意見
4)生產(chǎn)、物流采購(gòu)中心評(píng)審加工能力和公司產(chǎn)品,若不滿足給出正確意見。
三、合同評(píng)審后:
(一)合同評(píng)審后,營(yíng)銷中心下達(dá)正式計(jì)劃前,如評(píng)審內(nèi)容有變化,但認(rèn)為可以不需重新評(píng)審,必須電話方式或郵件通知評(píng)審部門或人員,防止評(píng)審部門仍按原評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,造成不必要誤差。
1.營(yíng)銷中心下達(dá)營(yíng)銷中心計(jì)劃,一般計(jì)劃在每天上午11點(diǎn)和下午3點(diǎn)每天先打,其他特殊需要計(jì)劃按時(shí)下達(dá)。2.生產(chǎn)中心計(jì)劃電,按照銷售計(jì)劃后,匯總編制生產(chǎn)計(jì)劃在當(dāng)日下達(dá)到子企業(yè)、制造部,如不能當(dāng)日下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃必要時(shí),應(yīng)電話通知相關(guān)子企業(yè)、制造部。
3.子企業(yè)、制造部見到生產(chǎn)計(jì)劃后,第一時(shí)間確認(rèn)計(jì)劃查實(shí)庫(kù)有,并一個(gè)工作日內(nèi)提出需求計(jì)劃,上報(bào)生產(chǎn)和采購(gòu)中心。
(二)銷售計(jì)劃調(diào)態(tài)及相應(yīng)措施
1.當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃在批示中,營(yíng)銷中心因各種原因需要調(diào)整計(jì)劃時(shí) 1)技術(shù)要求(或配件增補(bǔ)),通過(guò)評(píng)審程序 2)交貨期提前
3)交貨期延期,直接下達(dá)銷售計(jì)劃。4)合同暫停時(shí)撤銷
(三)營(yíng)銷中心下達(dá)預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃
1.預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)銷中心主管簽批并不經(jīng)CRM程序直接下達(dá)至生產(chǎn)中心
2.生產(chǎn)中心接到預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃,參照正常計(jì)劃執(zhí)行。
(四)銷售計(jì)劃、其中用戶指定購(gòu)買附件的,營(yíng)銷中心應(yīng)有審批程序,并最終由經(jīng)理簽字同意,并能生產(chǎn)中心一份備案。
(五)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行 1.需求計(jì)劃的反饋和下達(dá)
子企業(yè)、制造部在接到生產(chǎn)中心下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃后,原則上1個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)生產(chǎn),采購(gòu)中心,兩中心接到需求計(jì)劃后,1個(gè)工作日內(nèi)要安排好委外和采購(gòu)計(jì)劃,并落實(shí)好交貨時(shí)間,以不影響問(wèn)最終成品入庫(kù)原則。
2.委外和采購(gòu)業(yè)務(wù)中的問(wèn)題和處理
委外和采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生委外和采購(gòu)供應(yīng)商,固各種原因,影響按期交貨兩中心,首先應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。3.生產(chǎn)組織 1)加強(qiáng)調(diào)度協(xié)調(diào)能力
首先生產(chǎn)中心對(duì)調(diào)度工作進(jìn)行具體分工,李兵負(fù)責(zé)津伯、電氣、物位,馮國(guó)典負(fù)責(zé)流量,壓力,包波負(fù)責(zé)精通,通過(guò)此調(diào)整,力爭(zhēng)使調(diào)度工作,更貼近生產(chǎn)過(guò)程。
另外,調(diào)度工作改變了工作模式,由被動(dòng)變主動(dòng)主動(dòng)過(guò)問(wèn)并參與組織,制造部門,整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,每一份合同的落實(shí)進(jìn)度、齊套情況,庫(kù)存情況,存在的問(wèn)題和采取的措施,力爭(zhēng)對(duì)每個(gè)制造部門全方位了解和掌控。2)措施
1.定期和制造部門溝通,隨時(shí)掌握具體生產(chǎn)情況,深入制造部,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,協(xié)調(diào)及時(shí)。
2.制造部門在月底(式月初3日前),提供本部門全庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,并掌握每個(gè)制造部需求計(jì)劃。
3.每天、生產(chǎn)中心,內(nèi)部溝通當(dāng)天個(gè)制造部生產(chǎn)情況,提出問(wèn)題,研究下一步工作。4.充分發(fā)揮調(diào)度會(huì)職能
1)調(diào)度會(huì)由10天1此,調(diào)整為每周1次。2)每次調(diào)度會(huì)前,生產(chǎn)中心對(duì)每周生產(chǎn)完成情況進(jìn)行分析,找出共性問(wèn)題及措施方案和下一步重點(diǎn)工作
3)調(diào)度會(huì)重點(diǎn)內(nèi)容:A匯報(bào)各生產(chǎn)部門指示完成情況,針對(duì)生產(chǎn)中共性問(wèn)題,提出處理措施,同時(shí)手機(jī)不同信息和反饋問(wèn)題,每次會(huì)前和制造部門等,進(jìn)一步溝通,B強(qiáng)化生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,包括設(shè)備,工藝、設(shè)備、工資,人力,財(cái)力,等各項(xiàng)工作的檢查和落實(shí)工作C營(yíng)銷中心反饋信息和制造部門共享,并制訂和采取必須處理措施,包括質(zhì)量工作等。
1.預(yù)排計(jì)劃的操作方法
2.用戶指定購(gòu)買附件需由郭經(jīng)理簽字。
第五篇:倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)交接(推薦)
倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)交接
方法一 采購(gòu)業(yè)務(wù):入庫(kù)單,一式四聯(lián)——存根、會(huì)計(jì)、供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù),由供應(yīng)負(fù)責(zé)填開,倉(cāng)庫(kù)確認(rèn),供應(yīng)根據(jù)存根登記采購(gòu)情況,會(huì)計(jì)根據(jù)“會(huì)計(jì)聯(lián)”記賬,供貨商根據(jù)“供應(yīng)聯(lián)”結(jié)算,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)聯(lián)”記賬。
單據(jù)傳遞過(guò)程:貨物入廠,供應(yīng)開單,送貨人持2——4聯(lián)隨貨到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)據(jù)實(shí)在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),會(huì)計(jì)、供應(yīng)聯(lián)由送貨人負(fù)責(zé)送供應(yīng)科確認(rèn)并登記,供應(yīng)科留下“會(huì)計(jì)”聯(lián)并負(fù)責(zé)定期交財(cái)務(wù)科據(jù)以記賬。
領(lǐng)料業(yè)務(wù):領(lǐng)用單位開領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)留存會(huì)計(jì)、保管兩聯(lián),并定期將會(huì)計(jì)聯(lián)交財(cái)務(wù)科。對(duì)賬:入庫(kù)單、領(lǐng)料單本身就具備對(duì)賬性質(zhì),供貨單位根據(jù)供應(yīng)科確認(rèn)的入庫(kù)單結(jié)算,進(jìn)一步保證了安全性;月末倉(cāng)庫(kù)填制“盤存月報(bào)”,匯總每種物料出入庫(kù)進(jìn)銷存情況,在總體上反映進(jìn)出情況。
方法二
財(cái)務(wù)有存貨明細(xì)賬,庫(kù)存有臺(tái)賬。還要有暫估材料帳、在途物資賬。發(fā)出商品明細(xì)賬和代管帳。
日常的出入庫(kù)單是存貨明細(xì)賬和臺(tái)賬的記賬原始單據(jù)。
月底主要核對(duì)存貨明細(xì)賬和臺(tái)賬。
除此之外,到貨后沒有到票的要記暫估材料帳,到票沒有到貨的要記在途物資帳。發(fā)貨沒有開盤的要記發(fā)出商品帳,未發(fā)貨開盤的記代管物資帳。
以上的叫對(duì)賬,除此之外還有盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。盤點(diǎn)業(yè)務(wù)由財(cái)務(wù)發(fā)盤點(diǎn)單去庫(kù)房進(jìn)行實(shí)物核對(duì)。