第一篇:2014年倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃
2014年倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃書(shū)
我來(lái)公司已快一年了,雖在物流部期工作中做出很多努力。但收效不甚理想。庫(kù)存管理的目的在于用最低的費(fèi)用,在適宜的時(shí)間和適宜的地點(diǎn)獲得適當(dāng)數(shù)量的原材料、消耗品、最終產(chǎn)品,即保持庫(kù)存量與訂貨次數(shù)的均衡,通過(guò)維持適當(dāng)?shù)膸?kù)存量,杜絕不良庫(kù)存,使企業(yè)資金得到合理的利用,從而實(shí)現(xiàn)盈利的目標(biāo)。
我對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理總目標(biāo)是:對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理我有以下計(jì)劃
1.建立、健全一個(gè)高效科學(xué)規(guī)范化的管理體系
2.達(dá)成帳、物、一致性99.8℅的準(zhǔn)確率
3.資源成本管理降低至最底及提升物料周轉(zhuǎn)利用率
4.減少貨物積壓,控制庫(kù)存成本。
總體思路:倉(cāng)庫(kù)物品中盡管品種繁多,將其分為:關(guān)鍵性的少數(shù)和一般性的多數(shù),對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品從庫(kù)存量和 資金占用比例有針對(duì)性的分解為:A.特別重要的庫(kù)存管控,B.一般重要的庫(kù)存管控,C.不重要的庫(kù)存管控;以實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為伊始;從人、物、方法、環(huán)境、四個(gè)方面開(kāi)展 ABC分類(lèi)法、安全存量法目視管理、資源成本管理、經(jīng)過(guò)全面監(jiān)測(cè)和統(tǒng)計(jì)分析有效數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)、選取、優(yōu)化性能變化,使關(guān)鍵型業(yè)務(wù)功能和性能的輸入、預(yù)測(cè)與滿(mǎn)足客戶(hù)特性輸出的可追溯性作決策依據(jù),PDCA循環(huán)持續(xù)改進(jìn),使庫(kù)存費(fèi)用、訂貨費(fèi)用、缺貨損失的總合降至最低。
一.過(guò)高庫(kù)存給企業(yè)帶來(lái)三個(gè)方面的不良影響:
(1)使大量的資金被凍結(jié)在庫(kù)存上,造成企業(yè)的資金短缺.。
(2)加劇原料損耗。
(3)增加管理費(fèi)用。
二、庫(kù)存成本管理的思路
1、建全物流成本管理制度
2、將物流總費(fèi)用最省作為庫(kù)存成本管理的指導(dǎo)思想
3、建立庫(kù)存成本定期統(tǒng)計(jì)分析制度
4、零庫(kù)存指導(dǎo)思想。增強(qiáng)零庫(kù)存管理意識(shí)。“庫(kù)存是萬(wàn)惡之源”作為倉(cāng)庫(kù)的警誓語(yǔ)!
★問(wèn)題:
一.由于各種原因,倉(cāng)庫(kù)部門(mén)管理工作失衡,團(tuán)隊(duì)工作士氣受損,整體素質(zhì)達(dá)不到要求、力量薄弱、紀(jì)律松散、效率底、功能也不健全。本部門(mén)倉(cāng)管人員的行為得不到約束和統(tǒng)一規(guī)范化。工作內(nèi)容和績(jī)效沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的量化考核。
對(duì)策:
1.選人:對(duì)現(xiàn)任職倉(cāng)管人員,進(jìn)行一次摸底考核.從人和物料開(kāi)始執(zhí)行全面盤(pán)點(diǎn)工作。
2.用人:通過(guò)盤(pán)點(diǎn)工作的執(zhí)行和考核,對(duì)任職人員的工作內(nèi)容和能力適才適用的進(jìn)行崗位調(diào)整和補(bǔ)充、篩選。
3.培養(yǎng)人:通過(guò)組織早會(huì)(周一至周五)交流溝通平臺(tái)不斷提升工作士氣。制定《培訓(xùn)計(jì)劃》,執(zhí)行倉(cāng)管系列培訓(xùn)計(jì)劃。如:基礎(chǔ)知識(shí):《收、發(fā)料作業(yè)程序》《外協(xié)加工收、發(fā)料作業(yè)程序》《成品出入庫(kù)管理程序》《公司相關(guān)管理制度》
4.對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行重新審核/規(guī)劃和規(guī)范化標(biāo)識(shí)管理。針對(duì)物料問(wèn)題點(diǎn)采取相應(yīng)措施。切斷造成物料不良源頭,糾正不良做法。
5.根據(jù)公司的戰(zhàn)略和部門(mén)工作需要,審核倉(cāng)庫(kù)原有或重新組建倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)。調(diào)整定位、定崗、定員,并制定《崗位職責(zé)》
6.著手制定本部門(mén)相關(guān)管理制度和辦法,全面實(shí)行制度化管理。
7.要求倉(cāng)管員執(zhí)行填寫(xiě)《工作日?qǐng)?bào)表》;建立和推行《績(jī)效考核管理制度》;
8.制定和監(jiān)督《倉(cāng)管員作業(yè)規(guī)范》;拒絕不良錯(cuò)誤行為的發(fā)生。
二.倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存得不到有效控制,嚴(yán)重出現(xiàn)呆料、囤料、積壓現(xiàn)象,給公司帶來(lái)了 “高額的庫(kù)存管理成本” “財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)投入成本”及倉(cāng)區(qū)存儲(chǔ)空間壓力。
對(duì)策:
(一).盤(pán)點(diǎn)和盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢處理
1.保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,每月抽查保管員的帳實(shí)情況,每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),每年進(jìn)行一次徹底大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)應(yīng)做到:
(1).盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)或措施,做好記錄。
(2).檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)并采取防范措施。
(3).清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時(shí)上報(bào)。
2.盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理
盤(pán)點(diǎn)清查出的盤(pán)盈、盤(pán)虧物品,由保管員查明原因并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
(二).帳務(wù)處理
1.保管員應(yīng)建立賬冊(cè),并按規(guī)定“倉(cāng)庫(kù)制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。
2.倉(cāng)庫(kù)存貨要確保帳物相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。
3.每月28號(hào)前填報(bào)收、發(fā)、存月報(bào)表,報(bào)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
(三)、貨品的保管與保養(yǎng)
1.根據(jù)不同類(lèi)別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
(1).三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
(2).二齊:擺放整齊、庫(kù)容整齊;
(3).四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
(4).保管貨品必須做到“四不”,即不銹、不潮、不變質(zhì)、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。
(四).倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的整頓與強(qiáng)化;針對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)半年或一年以上,未動(dòng)用過(guò)的呆滯物料進(jìn)行歸類(lèi)放置,做好狀態(tài)標(biāo)識(shí),并整理盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
(五).通過(guò)周列會(huì)平臺(tái)傳達(dá),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)呆滯物料盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。會(huì)同各部門(mén)組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)呆滯物料進(jìn)行評(píng)審,嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則;加強(qiáng)采購(gòu)控制及呆料定期有效處理管制,針對(duì)具體情況做“降級(jí)”“報(bào)廢”或其他產(chǎn)品再次利用等處理方案。制訂《呆滯物料控制管理程序》
★呆料防治對(duì)策:
1.設(shè)法當(dāng)做替代用料;
2.退予原供應(yīng)廠商;
3.再加工轉(zhuǎn)做其他規(guī)格的料項(xiàng);
4.與分公司換料;
5.報(bào)廢處理;
(六).關(guān)于倉(cāng)庫(kù)新采購(gòu)物料控制,通過(guò)周列會(huì)平臺(tái)傳達(dá)和協(xié)調(diào),根據(jù)物料的采購(gòu)周期,采取措施平衡物料進(jìn)程排期計(jì)劃和生產(chǎn)需求計(jì)劃。
五.各倉(cāng)管員對(duì)各自管轄實(shí)物出入數(shù)據(jù)沒(méi)有掌控,沒(méi)有做出入帳記錄和跟蹤,沒(méi)有合理使用倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng),帶來(lái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)錄入,導(dǎo)致查詢(xún)最新的數(shù)據(jù)難度,而且不能體現(xiàn)倉(cāng)管作業(yè)內(nèi)容的可追溯性。
◆對(duì)策:
1.倉(cāng)庫(kù)僅供一臺(tái)電腦由指定專(zhuān)人操作倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng),及時(shí)錄入更新數(shù)據(jù),便于公司各系統(tǒng)部門(mén)結(jié)算管理和查閱;另將其余一臺(tái)電腦用于建立Excel成品數(shù)據(jù)庫(kù)供高效查詢(xún)需求、出門(mén)證、退貨單以及需要打印的單據(jù)
2.倉(cāng)管員各自管轄物料各自制作可追溯性原始記錄臺(tái)帳,便于自身工作的需要和掌控;
3.各倉(cāng)管員應(yīng)每日必須填寫(xiě)、上交《實(shí)物出入庫(kù)日統(tǒng)計(jì)報(bào)表》來(lái)體現(xiàn)每日工作內(nèi)容,同時(shí)提供了有效原始數(shù)據(jù)的分析管理依據(jù)。
以上,是我個(gè)人的管理計(jì)劃.個(gè)人拙見(jiàn),不足之處,望公司提出批評(píng)指正。我本人所期盼的,也是公司所希望的:完善各項(xiàng)制度,使管理向正規(guī)化、正?;~進(jìn)!愿天海在以后的成長(zhǎng)中百尺竿頭,更進(jìn)一步經(jīng)濟(jì)騰飛,騰飛、再騰飛!!
物流部:王志
2013-11-23
第二篇:倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃
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★ 總則為了更好、更快、效率的對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃和整改,特對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)施和執(zhí)行!
總體目標(biāo):
建立一個(gè)高效科學(xué)規(guī)范化的管理體系
首先是數(shù)據(jù)報(bào)表必須達(dá)成帳、物、卡、一致性(98%的準(zhǔn)確性)。在達(dá)到準(zhǔn)確的同時(shí)要將資源源成本管理降低,從而提升物料周轉(zhuǎn)利用率到最高。(其中包括人力資源成本,廢舊料物成本控制等....)
總體思路:
倉(cāng)庫(kù)物品中盡管品種繁多,首先可將其分為幾大類(lèi)型:(如主體、手柄、管子、配件等、)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品從庫(kù)存量針對(duì)性的分解為:
A:
特別重要的庫(kù)存管控;
B:
一般重要的庫(kù)存管控;
C:
不重要的庫(kù)存管控;(不常用的、或者呆滯品。)
首先以實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為伊始,以“7S”管理為基礎(chǔ);從人、物、方法、環(huán)境、四個(gè)方面開(kāi)展,分類(lèi)法、安全存量法、目視管理、資源成本管理、經(jīng)過(guò)全面監(jiān)測(cè)和統(tǒng)計(jì)分析有效數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)、選取、優(yōu)化性能變化,使關(guān)鍵型業(yè)務(wù),功能和性能的輸入、預(yù)測(cè)與滿(mǎn)足客戶(hù)特性輸出的可追溯性作決策依據(jù),循環(huán)持續(xù)改進(jìn),使庫(kù)存費(fèi)用、訂貨費(fèi)用、缺貨損失停工待料的總合降至最低。
目前問(wèn)題:
1、區(qū)域劃分不明確,沒(méi)有根據(jù)公司不同產(chǎn)品進(jìn)行劃分。
2、倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品標(biāo)示不明確,在目視化方面不夠清晰;從而可能直接導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)、的數(shù)據(jù)
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準(zhǔn)確性(目前了解這一塊從來(lái)沒(méi)有落實(shí)做過(guò))。
3、產(chǎn)品碼放高度沒(méi)有一個(gè)明確規(guī)定。
4、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有手工和電子臺(tái)帳(上月結(jié)存、本月出庫(kù)、本月結(jié)存等)。
5、生產(chǎn)管理的不嚴(yán)格,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)成品出現(xiàn)的呆滯品、同時(shí)也在領(lǐng)用制度方面的不夠加強(qiáng),出現(xiàn)隨拿隨取的現(xiàn)象,從而在資源成本方面得不到控制!直接導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)在物料盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬方面出現(xiàn)紕漏!
6、每天、每周、每月都未作出相應(yīng)的報(bào)表。
7、沒(méi)有7S管理制度。
8、制作出、入庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及流程。
9、倉(cāng)庫(kù)員工未進(jìn)行職責(zé)優(yōu)化,沒(méi)有對(duì)員工進(jìn)行考核來(lái)提高的工作質(zhì)量
策略:現(xiàn)在任職的人員,進(jìn)行一次摸底考核,從人和物料開(kāi)始。執(zhí)行全面清點(diǎn)工作提高責(zé)任心建立一些機(jī)制。
對(duì)策:
一、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域優(yōu)化:
1、按照公司產(chǎn)品進(jìn)行區(qū)域劃分存儲(chǔ),原則上各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)。從而會(huì)導(dǎo)至倉(cāng)庫(kù)空間不能合理的利用,同時(shí)也會(huì)安全上帶來(lái)很大的麻煩。
二、不同產(chǎn)品的存放:
1、分類(lèi)法:依產(chǎn)品分類(lèi),先進(jìn)先出,堆放整齊,掛物料標(biāo)示卡并注明相應(yīng)的品名、期初
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數(shù)、出庫(kù)、入庫(kù)、結(jié)存、數(shù)量等;必須保證字跡清楚、未經(jīng)許可不得擅自涂改。產(chǎn)品外側(cè)成一直線。
2、目視化:產(chǎn)品包裝上有標(biāo)明堆放要求的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)存放,便于識(shí)別,取用;放置歸類(lèi)便于他人看清楚可不可以堆高,限制增高幾層。
3、特殊物品:體積大、重量大的產(chǎn)品應(yīng)堆放在下面,防壓,易碎產(chǎn)品放在上面,嚴(yán)禁踩坐產(chǎn)品;堆放產(chǎn)品不得超高、并且垂直存放,必要時(shí)用膠帶纏繞,以免翻倒損傷產(chǎn)品。
三:以整理盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),做好各類(lèi)報(bào)表并以報(bào)表為基準(zhǔn)做好產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率。
四:清理呆滯物料,減少資金積壓,更合理利用倉(cāng)庫(kù)空間。
進(jìn)一步的整改計(jì)劃(如何改善倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀)
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地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。
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后續(xù)完善:
一、加強(qiáng)制度建設(shè)
(1).計(jì)劃實(shí)施流程
(2).完善部門(mén)組織架構(gòu)圖/人員編制圖
(3).制訂作業(yè)流程圖
(4).加強(qiáng)完善倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
(5).增設(shè)《倉(cāng)庫(kù)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)》
(6).倉(cāng)庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(倉(cāng)庫(kù)收發(fā)作業(yè)程序)修訂
(7).倉(cāng)庫(kù)管理制度的修訂及完善
二、人員培訓(xùn)7S工作
整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”、“安全”、“節(jié)約”。對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理職員的培訓(xùn)(傳達(dá)上級(jí)指示精神,政策及方案)
2.在職教育(工作態(tài)度,敬業(yè)精神,配合性,積極性)
3.講解7S工作內(nèi)容
4.對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的實(shí)施方案及措施
5.在倉(cāng)庫(kù)作一些標(biāo)語(yǔ)、警語(yǔ)貼于倉(cāng)庫(kù)內(nèi),起到一定的宣傳作用,并促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理制度的執(zhí)行。
三、倉(cāng)庫(kù)辦公室的布置及規(guī)劃(先做好辦公室的5S工作)
1.張貼部門(mén)組織架構(gòu)圖
2.張貼倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程圖使得倉(cāng)庫(kù)管理流程更加清晰明了,易于操作。
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3.張貼倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
4.張貼標(biāo)語(yǔ)(有助于其他部門(mén)以及外來(lái)人員了解、自覺(jué)遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度)
5.建立文件資料柜(集中存放倉(cāng)庫(kù)程序管理類(lèi)文件,帳單,資料等,可以有效防止庫(kù)存資料混亂等問(wèn)題)
四:逐步規(guī)范作帳及盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程
1.先做好必要的手工帳(這是必須的,手工帳是電腦帳的基礎(chǔ),能起到校驗(yàn)作用)
2.倉(cāng)庫(kù)電腦帳的輸入和輸出(在報(bào)表方面要加強(qiáng),務(wù)必要準(zhǔn)確、真實(shí)反映庫(kù)存情況)
3.異常帳目的處理,要嚴(yán)格依據(jù)管理制度以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理。
4.倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方法和流程
5.其它工作細(xì)則等
★整改計(jì)劃,主要是為了進(jìn)一步推進(jìn)7S管理的實(shí)施,優(yōu)化、改善內(nèi)部管理。
倉(cāng)庫(kù)管理個(gè)人總結(jié)四個(gè)字:嚴(yán)入嚴(yán)出
審批:
審核:
創(chuàng)建人:
2017年7月25日
第三篇:異地倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃
異地倉(cāng)庫(kù)管理計(jì)劃
異地倉(cāng)庫(kù)管理不是一項(xiàng)很簡(jiǎn)單的工作,而且需要一定的方法、技術(shù),否則就顯得零亂,嚴(yán)重的話會(huì)出現(xiàn)賬目實(shí)物不符等管理漏洞,做好倉(cāng)庫(kù)貨物管理,需要做好如下幾點(diǎn):
第一,公司應(yīng)該制訂有嚴(yán)格,細(xì)致的物資出入庫(kù)管理流程,對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)行嚴(yán)格的入庫(kù)、出庫(kù)把關(guān),做好相關(guān)的監(jiān)督工作,這是確保倉(cāng)庫(kù)物資賬實(shí)相符的根本。(異地倉(cāng)庫(kù)具體操作流程參照附件)管理人員督促監(jiān)督工作應(yīng)注重操作流程的以下幾點(diǎn):
1,異地倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù) 應(yīng)讓異地的倉(cāng)庫(kù)理貨員,將每次入庫(kù)的采購(gòu)訂單上填寫(xiě)當(dāng)次入庫(kù)的貨物數(shù)量,型號(hào),體積,重量等必要的信息后,掃描給公司客服和倉(cāng)庫(kù)主管,以便進(jìn)行核對(duì)。2,異地倉(cāng)庫(kù)貨物出庫(kù) 每天倉(cāng)庫(kù)的出貨應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)的發(fā)貨清單,并發(fā)送給公司客服的倉(cāng)庫(kù)主管。如果有實(shí)際出貨和客戶(hù)的發(fā)貨單不符的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)電話和郵件聯(lián)系公司,讓相關(guān)人員知曉發(fā)生的狀況,以便與處理 3,異地倉(cāng)庫(kù)帳目核對(duì) 異地倉(cāng)庫(kù)理貨員應(yīng)每周五將庫(kù)存表核對(duì)后發(fā)給倉(cāng)庫(kù)主管,由倉(cāng)庫(kù)主管在下周一和公司的客服進(jìn)行核對(duì)。如果出現(xiàn)賬目不同要及時(shí)盤(pán)查,發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)的原因,及時(shí)想出解決方法,使下次不犯同樣錯(cuò)誤。4,異地倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn) 因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)是在外地,平時(shí)公司沒(méi)有相關(guān)的管理人員進(jìn)行督促。有很大的帳目和實(shí)物不符,貨物丟失的風(fēng)險(xiǎn),公司應(yīng)制定相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,讓公司本部的人員每隔一定的周期去實(shí)地盤(pán)點(diǎn)一次,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
第二,建議對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)行必要的歸類(lèi)分庫(kù)位管理??梢愿鶕?jù)貨品性質(zhì),或者型號(hào)使用嘜頭票進(jìn)行管理,以便隨時(shí)核對(duì)賬目實(shí)物。并且因?yàn)楣颈静繜o(wú)監(jiān)督人員在外地,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有陌生的貨物入庫(kù),或者異地帳目有新的物品型號(hào)時(shí),多和異地理貨員聯(lián)系,了解情況,做到了解帳目貨物的大概情況,必要時(shí)可以讓其拍照發(fā)照片以便與觀察。
第三,建立倉(cāng)庫(kù)貨物報(bào)表管理制度。倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)每周由異地理貨員提供的庫(kù)存表數(shù)據(jù),要將進(jìn)出庫(kù)的每一票進(jìn)行核對(duì)。以防止理貨員由于帳目做錯(cuò),而導(dǎo)致的實(shí)物與帳目不符。第四,建立倉(cāng)庫(kù)貨物定時(shí)盤(pán)點(diǎn)報(bào)制度。繁多的倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)、出庫(kù),很有可能會(huì)出現(xiàn)帳目實(shí)物不符的現(xiàn)象,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每隔一定的周期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果以庫(kù)存表的形式打印出來(lái),并簽字掃描發(fā)給公司客服和倉(cāng)庫(kù)主管,以便責(zé)任的落實(shí)。并且當(dāng)有老員工離職,新員工入職進(jìn)行實(shí)物核對(duì)時(shí),也有證據(jù)可依,消除不必要的糾紛和崗位責(zé)任不清的情況。第五,員工的培訓(xùn)。對(duì)異地的員工要經(jīng)常通過(guò)郵件或者電話等方式,對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn),使員工對(duì)工作流程,工作中應(yīng)當(dāng)注意的情況等足夠的了解,尤其是新進(jìn)員工,更應(yīng)當(dāng)使他們對(duì)工作流程有足夠的重視,通過(guò)不斷的提醒,使他們?cè)谶M(jìn)行工作過(guò)程中按照操作流程一步步進(jìn)行。
第六,經(jīng)常性的溝通。對(duì)異地的員工要經(jīng)常通過(guò)郵件或電話等形式進(jìn)行溝通,讓員工明白自己也是公司的一員,不能因?yàn)樯碓谕獾鼐头潘蓪?duì)自己的要求。而且通過(guò)經(jīng)常的溝通,雙方對(duì)彼此更加的熟悉,在工作中可以更好的合作。
第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理工作計(jì)劃
倉(cāng)庫(kù)管理工作計(jì)劃一
1、保證工作順利開(kāi)展;
確保平時(shí)的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時(shí)發(fā)料,及時(shí)進(jìn)倉(cāng),保證車(chē)間的正常生產(chǎn),做到及時(shí)處理各部門(mén)反映的問(wèn)題。
2、倉(cāng)庫(kù)人員的換崗;
在20**年上半年完成所有倉(cāng)管員的崗位調(diào)換工作,可以培養(yǎng)倉(cāng)庫(kù)人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情況下可以幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲(chǔ)備,為以后的工作打基礎(chǔ)。
3、建全倉(cāng)庫(kù)流程;
建全倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個(gè)人都可以按制度作業(yè)倉(cāng)庫(kù)流程,做到任何一個(gè)人都可以在短時(shí)間內(nèi)接手本部門(mén)的任何一項(xiàng)工作。
4、倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃;
做好倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃,規(guī)劃和建立倉(cāng)庫(kù)平面圖及相關(guān)標(biāo)示牌。
5、建立數(shù)據(jù)化績(jī)效考核;
從帳、物、卡相符程度;報(bào)料及時(shí);庫(kù)容;做賬及時(shí)等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計(jì)算出員工失誤率。以失誤率來(lái)判定員工的績(jī)效考核。不在以模糊的印象來(lái)決定員工的工作表現(xiàn),而是以準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來(lái)確定員工的工作能力。
6、實(shí)行A、B、C、管理法,做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類(lèi)重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)A類(lèi)物資(占倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的70%)A類(lèi)物資具有占資金大等特點(diǎn),方便倉(cāng)儲(chǔ)人員盤(pán)點(diǎn),可做為每月全盤(pán)點(diǎn)。重點(diǎn)管理c類(lèi)物資(占倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的10%)c類(lèi)物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)每日查詢(xún)c類(lèi)物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類(lèi)物資(占倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的20%)可適當(dāng)不做重點(diǎn)管理。A類(lèi)物資可做每月全盤(pán)點(diǎn),B、c類(lèi)物資可做為季度盤(pán)點(diǎn)。
7、員工培訓(xùn);
培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行6s、安全、崗位操作技巧和eRP系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。
作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在進(jìn)步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態(tài)度是另一方面。只要我認(rèn)真的工作,我相信我是會(huì)做得更好的!我希望通過(guò)我們的不斷努力,把倉(cāng)庫(kù)部門(mén)建設(shè)成一個(gè)認(rèn)真,仔細(xì),富有工作激情的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)各部持續(xù)改進(jìn)的結(jié)果,就是公司的發(fā)展!
倉(cāng)庫(kù)管理員工作計(jì)劃二
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)銷(xiāo)售體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨物流通管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理人員來(lái)說(shuō),必需做好倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作計(jì)劃,同時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃工作任務(wù)。分配協(xié)調(diào)人員的具體工作等責(zé)任。
倉(cāng)管的主要任務(wù)是:
保管好庫(kù)存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向銷(xiāo)售,服務(wù)周到,降低費(fèi)用。
一、倉(cāng)庫(kù)管理的目的、現(xiàn)存問(wèn)題、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)
倉(cāng)庫(kù)管理的目的貨物的有序保管;庫(kù)存實(shí)時(shí)反饋;
通過(guò)倉(cāng)庫(kù)的調(diào)整使整個(gè)eRP系統(tǒng)能運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),將公司的工作流程及工作狀態(tài)能實(shí)時(shí)地系統(tǒng)反映,給管理層決策提供支持
倉(cāng)庫(kù)目前存在幾個(gè)問(wèn)題
(1)庫(kù)管有人員職責(zé)范圍不明確,倉(cāng)庫(kù)人員缺乏責(zé)任感與執(zhí)行力,倉(cāng)管的工作職責(zé)和工作范圍也不清晰明了。
(2)貨物未按種類(lèi)、型號(hào)進(jìn)行有效的分類(lèi)擺放。無(wú)標(biāo)識(shí),有時(shí)完全是靠記憶分辯貨物。搬運(yùn)貨物時(shí)不太細(xì)致,對(duì)有些貨物應(yīng)輕拿輕放。
(3)帳的實(shí)時(shí)性差,貨物進(jìn)入庫(kù)時(shí)未及時(shí)登記或登記出入庫(kù)單每張可能會(huì)做幾次出入帳,這種情況下帳面數(shù)據(jù)很難反饋實(shí)時(shí)庫(kù)存。
(4)貨物的擺放規(guī)則不明確。對(duì)于貨物擺放一直沒(méi)有一個(gè)明確的原則,貨物分類(lèi)擺放的執(zhí)行也不徹底,出現(xiàn)貨物是堆擺放的判斷由每個(gè)倉(cāng)管自己來(lái)決定。
(5)倉(cāng)庫(kù)的貨物編碼不完整、合理。這樣會(huì)造成倉(cāng)庫(kù)帳面與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物存在偏差,也會(huì)加大工作量。
倉(cāng)庫(kù)管理的目標(biāo)
(1)帳、卡、物一致,達(dá)到最基本的保管作用;
(2)實(shí)時(shí)反應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的備貨情況、實(shí)時(shí)庫(kù)存、呆滯貨物狀態(tài);
(3)實(shí)時(shí)、系統(tǒng)地反饋倉(cāng)庫(kù)所能涉及到的工廠、銷(xiāo)售相關(guān)數(shù)據(jù);
(4)倉(cāng)庫(kù)能反映出貨物的來(lái)貨周期、來(lái)貨的不良率、入庫(kù)進(jìn)度、成品的庫(kù)存走勢(shì)、出廠成品返修比率。
倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)
(1)倉(cāng)庫(kù)流程電腦化,并盡量多的過(guò)程數(shù)據(jù)通過(guò)電腦實(shí)時(shí)、系統(tǒng)反饋出來(lái);
(2)對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,盡量多地將各個(gè)相關(guān)流程上的數(shù)據(jù)反饋出來(lái);
相關(guān)的計(jì)劃和進(jìn)度
1、讓倉(cāng)庫(kù)相關(guān)工作人員意識(shí)到倉(cāng)庫(kù)的重要性。
傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的重視,闡述倉(cāng)庫(kù)在公司工作流程中的作用,讓員工意識(shí)到自己崗位的作用性
(2)為組長(zhǎng)以上的核心團(tuán)隊(duì)鼓勁。
(3)解決所有人員對(duì)搬運(yùn)不滿(mǎn)的問(wèn)題,保證的協(xié)調(diào)。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域進(jìn)行明確,先實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域條理化。節(jié)約出更大的空間存放貨物;進(jìn)行貨物整理,便于貨物的查找和統(tǒng)計(jì)。
3將倉(cāng)庫(kù)成區(qū)域管理,對(duì)各個(gè)區(qū)域嚴(yán)格控制,對(duì)貨物區(qū)按照標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)的模式管理,健全貨物標(biāo)識(shí)卡。將庫(kù)管的工作簡(jiǎn)化,減輕倉(cāng)庫(kù)人員的搬運(yùn)工工作,將其作為貨物管理正規(guī)劃的基礎(chǔ),待運(yùn)行正常后,將所有帳務(wù)處理全部由倉(cāng)管員自己當(dāng)天及時(shí)處理;
倉(cāng)庫(kù)主管的工作重點(diǎn)包括
1、盡量加快物資周轉(zhuǎn),努力減少庫(kù)存容量占用,提高物資周轉(zhuǎn)率;
2、進(jìn)出庫(kù)物資質(zhì)量檢驗(yàn)和登記,確保不合格品拒絕入庫(kù),并做好檢重過(guò)數(shù)查驗(yàn)包裝物有無(wú)破損或遺失被竊,并應(yīng)登記,并登記經(jīng)手人、貨物來(lái)源和去向。入庫(kù)物資保護(hù)說(shuō)明書(shū)、合格證、保質(zhì)期等書(shū)面證件真實(shí)齊全完整;
3、確保倉(cāng)庫(kù)物資存放符合要求,無(wú)雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲(chóng)害、鼠咬,無(wú)火災(zāi)隱患。易燃易爆易腐蝕等危險(xiǎn)物品應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)安全運(yùn)輸、存儲(chǔ)、搬運(yùn)要求,確保倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地運(yùn)輸和安全消防通道暢通無(wú)阻,安全防火防盜設(shè)施符合規(guī)定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫(kù)數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收職責(zé),手續(xù)齊全,憑有關(guān)部門(mén)出具的入庫(kù)單(關(guān)于陳希在中央黨校2019講話心得體會(huì)及感受)、出庫(kù)單、出門(mén)證辦理入庫(kù)出庫(kù)和門(mén)衛(wèi)放行。帳目登記及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰;入出庫(kù)人員、車(chē)輛和作業(yè)機(jī)具登記備案;
6、每x月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)庫(kù)清點(diǎn),對(duì)正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運(yùn)機(jī)械和動(dòng)輒車(chē)輛符合安全作業(yè)要求,電器設(shè)備線路符合規(guī)定要求。
根據(jù)上述職責(zé)要求,工作計(jì)劃和總結(jié)都要圍繞這些逐項(xiàng)進(jìn)行。
如有必要還應(yīng)包括組織調(diào)整方案、人員培訓(xùn)計(jì)劃、業(yè)績(jī)考核方案等。
倉(cāng)管主要是根據(jù)生產(chǎn)需要、銷(xiāo)售情況和廠房設(shè)備條件進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)部要加強(qiáng)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的改進(jìn),不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
首先作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理者,要明白倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的重要性,清楚自己的工作職責(zé),倉(cāng)庫(kù)管理者應(yīng)組織倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌 規(guī)劃,合理布局,貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,分別得出存貨實(shí)存情況。倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照5s要求和具體倉(cāng)庫(kù)保管制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)制定相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理制度、管理規(guī)范、保管方法。
倉(cāng)庫(kù)管理員工作計(jì)劃三
20xx年已經(jīng)來(lái)到,為了更好的做好新一年的倉(cāng)庫(kù)管理工作,在此,制定如下計(jì)劃:
1)注重形象,多參加一些公司組織的企業(yè)活動(dòng),每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對(duì)工作。
2)農(nóng)業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已到白熱化,單一的工作技能不能滿(mǎn)足顧客的需要,自己爭(zhēng)取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多,做得更好!
3)多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的點(diǎn)評(píng),對(duì)自己不好的做法即時(shí)予以改正。
4)加強(qiáng)對(duì)自己的學(xué)習(xí),真正掌握物品進(jìn)、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時(shí)也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉(cāng)庫(kù)管理工作得到有效的改進(jìn)。積極配合同事,對(duì)庫(kù)存物品的積壓進(jìn)行整改,避免物品日期太長(zhǎng),促銷(xiāo)部分呆滯物品,并改善倉(cāng)庫(kù)物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。
5)努力提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,爭(zhēng)取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。
6)物品現(xiàn)場(chǎng)所有標(biāo)識(shí)清晰,明確,對(duì)庫(kù)存信息準(zhǔn)確率達(dá)99.7%
7)對(duì)貨品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量嚴(yán)把關(guān), 對(duì)于進(jìn)貨管理的不斷完善與維持。
8)時(shí)時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的6s工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。
9)為了使倉(cāng)庫(kù)物品做到帳、物一致,倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)過(guò)后,與電腦庫(kù)存對(duì)照,看每月的消耗是多少,遞交會(huì)計(jì)。
總之,倉(cāng)庫(kù)能在現(xiàn)實(shí)情況中不斷的改善是離不開(kāi)店里每位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時(shí)刻,我們將迎來(lái)新的一年,將不驕不躁,腳踏實(shí)地一步一個(gè)腳印走下去,對(duì)過(guò)去的不足,將不懈的努力爭(zhēng)取做到最好,我們將會(huì)用行動(dòng)來(lái)證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發(fā)展得更加壯大,我將更加努力!獻(xiàn)上自己微薄的力量!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過(guò)去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為店里的發(fā)展盡一份力。
第五篇:倉(cāng)庫(kù)管理
倉(cāng)儲(chǔ)部是公司重要的財(cái)產(chǎn)保障部門(mén),也是公司配送中心和成本控制部門(mén),它連接著銷(xiāo)售、采購(gòu)與配送以及財(cái)務(wù)四個(gè)部門(mén),在公司里起了一個(gè)紐帶的作用。倉(cāng)庫(kù)主管全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的工作,對(duì)配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)主管主要履行以下職責(zé):
1、全面掌握倉(cāng)庫(kù)各廠家、各系列產(chǎn)品庫(kù)存情況,根據(jù)商場(chǎng)銷(xiāo)售進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫(kù)房以及產(chǎn)品的完整性。
2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人的日常工作,督促倉(cāng)管員做好各類(lèi)臺(tái)帳,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無(wú)誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查;
3、及時(shí)與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。
4、及時(shí)與業(yè)務(wù)部、倉(cāng)管員核對(duì)產(chǎn)品出入庫(kù)紀(jì)錄,對(duì)物品的出入庫(kù)要及時(shí)驗(yàn)收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反饋;
5、督促和配合倉(cāng)管員定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時(shí),找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、負(fù)責(zé)每日晨會(huì)培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行,并定期對(duì)倉(cāng)管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對(duì)庫(kù)區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉(cāng)庫(kù)的目的。
8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽放行務(wù);
9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;
10、每周做好工作總結(jié)報(bào)告,如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問(wèn)題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉(cāng)庫(kù)日常工作;
12、關(guān)心、愛(ài)護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問(wèn)題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉(cāng)庫(kù)的工作;
13、對(duì)于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時(shí)做出處理;
14、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)管理,各類(lèi)物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識(shí),井然有序;
15、加強(qiáng)管理,搞好倉(cāng)庫(kù)安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報(bào)警器的設(shè)防工作;
16、對(duì)貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見(jiàn);
17、定制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對(duì)下屬人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門(mén)人員編制,報(bào)公司批準(zhǔn);
19、配合公司其它部門(mén)開(kāi)展工作,做好橫向溝通;
20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計(jì)明細(xì) 倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購(gòu)與車(chē)間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車(chē)間領(lǐng)料組及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況; 4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)部品物料 的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2.熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程; 3.具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí); 4.懂電腦操作。
收貨驗(yàn)收
1.貨物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)訂單(采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉(cāng)物品料號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉(cāng)手續(xù)。
① 嚴(yán)禁無(wú)訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上級(jí)和訂單管理部門(mén)并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門(mén)必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;
② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺(tái)最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。
2.貨物進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。3.貨物進(jìn)倉(cāng),需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:
① 外協(xié)、外購(gòu)物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉(cāng)手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫(xiě)的暫收憑證均只能由倉(cāng)管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門(mén)要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉(cāng)手續(xù)。部分客戶(hù)的產(chǎn)品還需有客戶(hù)確認(rèn)合格的文件;
④ 車(chē)間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專(zhuān)門(mén)的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫(kù)物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。
5.對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。貨物出倉(cāng)
1.貨物出倉(cāng),必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令,例如: ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時(shí)領(lǐng)料單》辦理;
② 成品出倉(cāng)憑《銷(xiāo)售訂單》和經(jīng)營(yíng)部門(mén)下達(dá)的《出貨通知書(shū)》辦理; ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購(gòu)訂單》辦理; ④ 調(diào)讓出倉(cāng)憑《調(diào)讓出倉(cāng)單》;
⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2. 所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計(jì)劃采購(gòu)經(jīng)理簽字。3. 貨物出倉(cāng),需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
4. 車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門(mén)指定人員;外單位自行提貨,必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托。
5. 對(duì)外送貨發(fā)出,必須在第一時(shí)間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉(cāng),必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
7. 所有銷(xiāo)售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)審核并加蓋《發(fā)貨專(zhuān)用章》方可辦理出倉(cāng)放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉(cāng)管員和保安各一人或行政部門(mén)指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時(shí)辦理繳款、開(kāi)單手續(xù)。
8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉(cāng)區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
9. 嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。貨物堆碼及庫(kù)房管理
1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類(lèi)別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。
2.所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類(lèi)別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如叉車(chē)、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合7S管理要求。
6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。安全防護(hù)
1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專(zhuān)人專(zhuān)責(zé)管理。2.倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
3.保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪侍下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
8.倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理
① 日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
② 需遞送其他部門(mén)、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)危?/p>
③ 每月一次將單據(jù)分類(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí),分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。2.存卡管理
① 存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書(shū)寫(xiě)工整清楚,有合法單據(jù); ② 用完的存卡應(yīng)分物品類(lèi)別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理
① 所有進(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶(hù)的還必須以客戶(hù)簽收并打印收貨單證為完結(jié));
② 當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購(gòu)。
③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳
1.倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫(kù)存物品每?jī)稍轮辽傺h(huán)一次。
2.物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。
3.盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、客戶(hù)進(jìn)行對(duì)帳工作,包括: ① 成品發(fā)貨對(duì)帳,由成品倉(cāng)負(fù)責(zé); ② 外協(xié)、外購(gòu)收貨對(duì)帳,由各分倉(cāng)負(fù)責(zé); ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷(xiāo)對(duì)帳,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé); ④ 客戶(hù)供料及核銷(xiāo)對(duì)帳,由客戶(hù)供料核算員負(fù)責(zé);
⑤ 對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))
⑥ 發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。呆滯、不良品處理
1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;
2.對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理; 3.對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)
1.倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。
2.對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。人員變動(dòng)及移交
1.倉(cāng)管人員變動(dòng),必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證。2.應(yīng)移交事項(xiàng)包括: ① 經(jīng)管的貨物;
② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料; ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續(xù)。