第一篇:財務風險是客觀存在的
我國企業與內部各部門之間及企業與上級企業之間,在資金管理及使用、利益分配等方面存在權責不明、管理混亂的現象,造成資金使用效率低下,資金流失嚴重,資金的安全性、完整性無法得到保證。
具體表現在對外部環境的不利變化不能進行科學的預見,反應滯后,措施不力,由此產生財務風險。
企業通過籌資活動取得資金后進行投資的類型有三種:一是投資生產項目,二是投資證券市場,三是投資商貿活動。然而,投資項目并不都能產生預期收益,從而引起企業盈利能力和償債能力降低的不確定性。如出現投資項目不能按期投產,無法取得收益;或雖投產但不能盈利,反而出現虧損,導致企業整體盈利能力和償債能力下降;或雖沒有出現虧損,但盈利水平很低,利潤率低于銀行同期存款利率;或利潤率雖高于銀行存款利息率,但低于企業目前的資金利潤率水平。
在進行投資風險決策時,其重要原則是既要敢于進行風險投資以獲取超額利潤,又要克服盲目樂觀和冒險主義,盡可能避免或降低投資風險。在決策中要追求收益性、風險性、穩健性的最佳組合,或在收益和風險中間體現穩健性原則的平衡器作用。
收益分配是企業一次財務循環的最后一個環節。收益分配包括留存收益和分配股息。留存收益是擴大規模來源,分配股息是股東財產擴大的要求,兩者既相互聯系又相互矛盾。企業如果擴張速度快,銷售與生產規模高速發展,需要添置大量資產,稅后利潤應大部分留用。但如果利潤率很高,而股息分配低于一定水平,就可能影響企業股票價格,由此形成企業收益分配上的風險。
第二篇:美是客觀存在一辯稿
謝謝主席
給位評委,對方辯手以及到場的觀眾,大家晚上好 下面由我來代表正方進行開篇立論 我方觀點是:美是客觀存在
我們欣賞西施的美貌;我們感慨霓虹燈的絢麗;我們徜徉桂林的山水;我們贊嘆蒙娜麗莎那微笑的神秘??無論是西施還是蒙娜麗莎,無論是霓虹燈還是桂林山水??這一切都讓我們產生了美的感受,古今中外,概莫能外。不難發現,讓我們產生著美的感受的美,是實際存在的。
首先,我們先來明確一下什么是美,什么是審美,什么是美的感受。我們說美是一種屬性,而非一種標準,他并不以人的意志為轉移。而審美則是一種主觀的心理活動的過程,是人們根據自身對某事物的看法。并且,審美同時受制于客觀因素。如所處的時代背景,自身的文化程度等等。因此,審美所得到的美感并非完全是人主觀意愿的體現。接下來我們看看什么是美感。美感就是具有一定審美觀點的人對客觀存在的事物的外在美和內在美的特征進行評價時產生的一種情感體驗。由此可見,我們是通過“審美”從“美”中得到了“美的感受和體會”。那么,美其實就并不等同于美感了。舉個例子,針是尖的和你被針扎到有尖的感覺,這兩個尖就不等同。如果說這個例子很難理解,那么我們換一種語言就很好解釋了,譬如英語,用最簡單的詞匯來說,美,可以是beauty,而美感則是the sense of beauty,其中的差別就不言而喻了吧。
其次,我們再來說說美是客觀存在。所謂客觀存在就是不以人的意志為轉移。而人們對同一事物有不同的看法則是由于人們所處的文化環境不同,導致人們的實踐活動,認識活動和思維方式存在不同,影響人們的世界觀人生觀價值觀。這些都是客觀因素所致。所以應該是客觀的。就好像從地心說到日心說,再到現在太陽只是太陽系的中心。變得不是世界,也不是我們的主觀感受,而是我們對客觀世界的了解又有了一定的加深。美也一樣,我們是否能從一件事物得到美的感受,事物中美的屬性其實沒變,不同的是人們審美能力。所以,美是客觀存在的。
最后,如果我們非要說美是主觀感受,那么每個人的主觀感受都不盡相同,那是不是說每個人得到的感受都是正確的呢?既然都是正確的,那我們為什么還存在著審美能力的強弱,為什么還會說品味的高低呢?為什么社會還在提倡提升每個人的審美能力呢?這似乎有些矛盾吧!
綜上,我方堅定的認為美是客觀存在的。
第三篇:財務風險
【摘要】財務風險作為一種信號,能夠全面、綜合地反映企業的經營狀況。本文試圖通過對財務風險信號的分析,探討如何防范財務危機,建立預警分析指標體系,以有效控制企業財務風險。
【關鍵詞】財務風險;預警分析
在市場經濟日趨完善的今天,企業每時每刻都面臨著來自市場的各種風險。財務管理系統作為企業風險預警器的作用愈來愈顯示出其重要性,企業經營者應經常進行財務分析,防范財務危機,建立預警分析指標體系,進行適當的財務風險決策。企業財務風險管理的目標在于了解風險的來源和特征,正確預測、衡量財務風險,進行適當的控制和防范,健全風險管理機制,將損失降至最低,為企業創造最大的收益。
企業的財務風險來源多樣,而且不同的財務風險形成的具體原因也不盡相同。總體來看,主要有以下幾個方面的原因:
第一,企業的財務管理系統跟不上企業所處外部環境的變化。企業所處的外部環境包括經濟環境、法律環境、市場環境、社會人文環境、世界政治、經濟形勢的變化等眾多因素。外部環境的變化可能為企業帶來新的機會,但也可能是某種威脅。如果企業財務管理系統不能快速適應企業外部環境的變化,必然會給企業帶來某種風險。目前我國企業財務管理面臨的問題在于:財務管理基礎工作不夠完善、專業人員業務素質不高、財務機構設置不合理等。我國許多企業建立的財務管理系統在應對外部環境變化時,沒有預見性,反應滯后,應對措施不力,由此產生了企業財務風險。
第二,企業財務管理人員對財務風險存在的客觀性認識不足。我國許多企業的財務管理人員缺乏風險意識,認為只要管理好資金就不會產生財務風險。但在現實工作中,只要企業有經營活動、財務活動,就一定會存在財務風險。
第三,財務決策缺乏科學性導致決策失誤。財務決策失誤是產生財務風險的又一重要原因。目前,我國企業的財務決策普遍存在著經驗決策及主觀決策現象,由此而導致決策失誤的經常發生,從而導致財務風險。
第四,資本結構不合理。企業的資本結構一般有三種類型:第一類是正常的資本結構類型,也就是用流動負債來購置流動資產,用自有資本來購置固定資產。第二類是資產負債表中累計結余出現了紅字,表明自有資本減少,其在總資本中的比重下降,說明出現財務危機。第三類是自有資本全部被虧掉,而且負債也被虧掉了一部分,這種情況屬于資不抵債,必須采取有效措施以防范這種情況的出現。
針對以上原因,企業應根據自身面臨的風險,采用正確的風險管理方法,制定適合企業自身的財務管理系統,以有效應對企業風險,降低企業成本,提高企業利潤。首先,以指標分析為基礎,確立完善財務預警系統。
企業要想獲得長遠發展,就必須有一個完善的財務管理系統。這其中,財務預警系統是必不可少的組成部分。在財務預警系統中,獲利能力、償債能力等指標最具有代表性。資產獲利能力指標有總資產報酬率和成本費用利潤率。前者表示每一元資本的獲利水平,反映企業運用資產的獲利水平;后者反映每耗費一元支出所得的利潤,該指標越高,企業的獲利能力越強。償債能力指標有流動比率和資產負債率。如果流動比率過高,則會使流動資金喪失再投資機會,一般生產性企業最佳為2左右;資產負債率一般為40%—60%,在投資報酬率大于借款利率時,借款越多,利潤越多,同時財務風險越大。資產獲利能力和償債能力兩個指標是企業財務評價的兩大部分。
從長遠看,良好的獲利能力是企業發展的前提,也是企業控制財務風險的有效措施。盈利能力越強,企業的對外籌資能力和清償債務的能力才能越強。相關指標有總資產凈現率、銷售凈現率等。雖然上述指標可以預測財務危機,但從根本上講,企業發生風險是由于舉債導致的,一個全部用自有資本從事經營的企業只有經營風險而沒有財務風險。因此,要權衡
舉債經營的財務風險來確定債務比率,應將負債經營資產收益率與債務資本成本率進行對比,只有前者大于后者,才能保證本息到期歸還,實現財務杠桿收益。同時還要考慮債務清償能力和債務資本在各項目之間配置的合理程度。考核指標有長期負債與營運資金比、資產留存收益率以及債務股權比率。
其次,根據實際情況采取合適策略。
企業在建立了財務管理系統尤其是擁有了風險預警指標體系后,要及時分析產品積壓、應收賬款增大、成本上升等風險信號,并根據其形成的原因及過程,制定相應的風險管理策略,如回避風險、控制風險、接受風險、分散風險等,以降低危害程度。其中控制風險策略可進一步分類,按控制目的分為預防性控制和抑制性控制。前者指預先確定可能發生的損失,提出相應措施,防止損失的實際發生;后者是對可能發生的損失采取措施,盡量降低損失程度。市場經濟中,利用財務杠桿作用籌集資金進行負債經營是企業發展的有效途徑。最后,加強財務活動的風險管理。
籌資活動是企業發展壯大不可或缺的過程,對籌集資金的使用、管理措施失當會使籌集資金的使用效益具有很大的不確定性,由此產生籌資風險。企業籌集資金渠道包括企業所有者投資和借入資金兩類。對于所有者投資而言,不存在還本付息問題,資金可長期使用、自由支配,其風險只存在于使用效益的不確定性上。而對于借入資金而言,企業在取得財務杠桿利益時,實行負債經營而借入資金,將給企業帶來喪失償債能力的可能和收益的不確定性。因此,在使用籌集資金投資時,一個重要原則是既要敢于進行風險投資以獲取超額利潤,又要克服盲目樂觀和冒險主義,盡可能避免或降低投資風險,追求收益性、風險性、穩健性的最佳組合。
企業財務活動中最重要的環節是資金回收。應收賬款是形成資金回收風險的重要因素,它雖使企業產生利潤,然而企業資金并未增加,相反企業還要用有限的流動資金墊付未實現的利稅開支,加速現金流出。因此,對于應收賬款管理,應建立穩定的信用政策,確定客戶的資信等級并評估企業的償債能力,確定合理的應收賬款比例,建立銷售責任制,加快應收賬款的回收。
收益分配是企業財務循環的最終環節,企業應根據自身發展的需要,合理分配收益。如果企業正處在發展和擴張中,需要購置大量資產,那么稅后利潤應大部分留用;如果企業利潤率很高,就應該以一部分收益作為分紅或股息派發,防止形成收益分配上的風險。企業在經營中,應對面臨的財務風險進行詳細分析,建立適合自身的財務管理系統,加強企業的風險管理,為企業在市場中不斷發展夯實基礎,應對隨時可能發生的風險。
【參考文獻】
[1] 吳少平,李小燕.談財務危機預警分析指標的確定標準.[2] 顧曉安.企業財務預警系統的構建.[3] 財務成本管理.注冊會計師教材,2006年版.
第四篇:財務風險自查報告
根據中國證券監督管理委員會福建監管局《關于開展規范財務會計基礎工作專項活動的通知》(閩證監公司字 [2012]19號)(以下簡稱”《通知》”)的要求,為貫徹《通知》的相關精神,切實有效地開展財務會計基礎工作,不斷完善并有效執行梅花傘業股份有限公司(以下簡稱“公司”)財務管理制度,提高財務信息披露質量,提高財務會計人員的整體素質,進一步提升公司規范運作水平,2012年3月28
日,公司制訂了《關于開展規范財務會計基礎工作專項活動的工作方案》(以下簡稱“《工作方案》”),并成立專項活動領導小組。根據上述文件規定和工作方案的安排,本次專項活動時間為2012年4月至11月,分為三個階段,4月至6月為公司自查自糾階段、7月至9月為實施專項檢查階段、10月至11月為匯總分析和督導提高階段。
截至本自查報告日,公司完成了自查自糾的階段性工作,形成了《梅花傘業股份有限公司關于開展規范財務會計基礎工作專項活動自查報告》(以下簡稱“《自查報告》”),并經公司董事會審計委員會和第二屆董事會第二十六次會議審議通過。現將本次專項活動的組織開展情況、自查內容和發現問題以及擬訂的整改措施(包括整改期限、整改責任人)等報告如下:
一、專項活動組織與開展情況
(一)根據《工作方案》,公司對本次專項活動作出如下組織部署:
1、公司總經理組織召開專項活動領導小組和工作小組動員會并作出具 體部署,要求工作小組高度重視本次專項活動,切實查找存在問題與不足,制訂整改措施并逐項落實到位,使公司財務會計基礎工作得到進一步提高。
2、公司財務負責人組織相關人員認真學習福建監管局《通知》、《福建轄區上市公司財務會計基礎工作調查問卷》和公司現有的各種財務制度與文件。
3、公司財務負責人布置專項活動工作安排,就自查階段的分工、要求與時間安排等作出部署,要求相關人員按規定時間認真完成自查內容,形成工作底稿和初步自查情況提交財務負責人審核。
4、公司審計部按照董事會審計委員會及工作方案的要求,制訂審計計劃并及時開展審計。
(二)根據《工作方案》,本次專項活動開展情況如下:
1、公司財務人員根據《調查問卷》分類整理、匯總自查內容,開展規范財務會計基礎工作專項活動自查報告,逐條檢查,詳細說明情況,并形成自查工作底稿。
2、財務部經理對財務人員的自查工作底稿與自查結果詳細復核,對自查發現存在的問題進行重點核查,并提出相應的自查核查結果,提交財務負責人審核。
3、財務負責人對財務部經理的自查結果進行了審核,對自查底稿的內容完善提出指導意見,要求財務部按時提交專項活動自查報告。
4、按《工作方案》要求,財務部將自查底稿與自查報告提交公司審計部。
5、審計部按照制定的審計計劃,依據福建監管局相關文件要求對自查報告內容逐項稽核,審查自查底稿并就與財務控制相關內容進行審核,同時向審計委員會報告專項活動開展 情況,聽取審計委員會對自查工作的指導。
6、財務負責人就自查階段工作開展情況、自查內容、發現問題或存在的不足、整改措施、整改期限和責任人等情況向總經理作出全面匯報。審計部就專項活動的稽核結果與建議形成內部審計報告提交董事會審計委員會審議,并向總經理作出通報。
7、根據自查情況與內部審計情況,形成了專項活動的自查報告提交董事會審議。
二、自查工作的內容
依據《中華人民共和國會計法》、《企業內部控制基本規范》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等相關規定,公司逐項對照《調查問卷》進行了認真、全面的自查。公司在財務管理組織架構和人員配置、會計核算基礎工作規范性、資金管理和控制、財務管理和會計核算制度建設和執行、財務信息系統使用和控制、母公司對子公司財務管理和控制等方面的財務會計基礎工作較為規范,同時按相關文件的要求也存在一定不足之處需進一步加以完善,公司為此提出整改措施、整改期限和整改責任人,認真加以落實。
三、自查結果及整改措施
6、公司《財務會計管理制度》中規定:“會計檔案調閱必須經財務負責人審批,填寫“會計檔案查閱登記表”方可查閱會計檔案,并在約定的期限內收回。在經得財務負責人同意后才能復印。”在自查中發現未按相應規定辦理。
整改措施:擬建立會計檔案調閱審批登記手續,《會計檔案查閱登記表》必須包括但不限于:申請人、調用原因、調用檔案明細、歸還期限、會計檔案管理人、財務負責人。會計檔案查閱和復印時申請人應填制申請單,履行財務負責人簽字手續。
整改期限:2012年6月30日前
整改責任人:財務總監
(三)資金管理和控制情況
1、公司制定了資金管理的相關制度,貨幣資金日常管理由財務部負責,財務總監負責公司資金的統籌、融資及貨款支付的審批。對外投資、對外擔保、技改基建、風險投資等審批權限分別集中于股東大會及董事會。
2、資金管理嚴格按照制度執行,審批人在授權范圍內進行審批,不超越權限審批。
3、公司資金管理業務的負責人與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監事、高級管理人員不構成親屬關系;出納人員與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監事、高級管理人員不構成親屬關系,與上市公司主管會計工作負責人、會計機構負責人不構成親屬關系。
4、公司按照《支付結算辦法》和《銀行賬戶管理辦法》開設和管理銀行賬戶,不存在以個人名義開設賬戶,財務由專人編制銀行余額調節表,公司開通了網上銀行支付功能,支付、審核權限符合《支付結算辦法》、《銀行賬戶管理辦法》和內部控制要求。資金的支付審批、復核與執行崗位分離;資金的保管、記錄與盤點清查崗位分離;出納人員未兼任稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
5、收付原始單據由出納人員加蓋現金付訖或轉賬付訖字樣。銀行收支憑證由專門會計人員進行賬務處理,出納人員均有核對收付款憑證。
6、公司禁止開據加蓋銀行預留印鑒的空白票據。
7、公司財務印鑒有財務專用章、法人代表章、發票專用章分人管理,不存在印鑒保管風險。
8、公司日常票據主要有支票和銀行承兌匯票。銀行承兌匯票設置票據登記簿管理。支票領用人在支票存根簽名,但支票未設置登記簿,未對支票購買、注銷進行記錄。
整改措施:建立支票登記簿,對支票購買、注銷等進行記錄,作廢憑證要求歸檔管理。
整改期限:2012年6月30日前
整改責任人:財務總監
(四)財務管理制度建設及執行情況
1、公司根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業內部控制基本規范》等相關規定制訂財務管理制度。公司財務制度能有效地保障公司及全體股東的合法利益,保證公司的資產安全。
2、公司財務制度執行由公司財務部門負責制定及修改,由總經理復核,董事會批準的分級審核制度。
3、公司財務管理制度中沒有對重大會計差錯更正制定相應的責任追究條款。
整改措施:修訂《財務會計管理制度》,追加對重大會計差錯更正追究責任條款。整改期限:2012年6月30日前
整改責任人:財務總監
4、除了《企業會計準則》(XX)的影響外,公司近三年沒有發生會計政策變更,公司近三年也沒有發生重大會計差錯。
5、公司統一制定下屬子公司的財務管理制度,統一制定下屬子公司的會計政策,并督促其按財務管理制度、會計政策執行。
(五)財務信息系統使用和控制情況
1、公司使用金蝶erp系統,包括了財務會計、供應鏈、生產管理、成本管理、計劃管理等模塊,模塊運行正常,基本能滿足公司目前的需要。隨著公司業務的擴大及經營管理的需要,公司將會不斷增加新的管理模塊的投入。
2、公司財務信息軟件系統日常的管理和維護由專門的it信息部門處理,技術問題由金蝶公司負責處理,公司購買軟件系統的合同條款里明確規定了專業機構的維護人員不得泄漏公司財務信息。公司對金蝶軟件系統訪問及操作權限根據不同的職責與崗位進行了設置。不屬于財務部門的人員無法訪問及獲取財務信息。
3、公司實際控制人為公司董事長,有權查閱財務信息,但沒有修改公司財務信息系統的權限。
4、公司財務信息系統使用和控制的實際操作有權限設置,但未形成書面的管理制度。
整改措施:根據《會計電算化管理辦法》及公司的實際情況制定符合公司管理要求的會計電算化管理制度。
整改期限:2012年6月30日前
整改責任人:財務總監
(六)母公司對子公司財務管理和控制情況
1、母公司對子公司的資金管理
母公司每月對下屬子公司的資金情況進行檢查。對下屬公司資金運用包括原材料、固定資產、在建工程等款項的支付、應收款的回籠情況進行檢查。子公司每月向母公司提供資金計劃表、應收賬款情況表、資金收支匯總表等報表便于母公司了解子公司的資金管理及運營情況。
2、母公司對子公司財務人員的管理情況
子公司財務經理為子公司財務負責人,子公司的財務負責人由母公司聘任或由母公司委派。子公司財務負責人每月定期向母公司主管會計工作負責人、會計機構負責人及董事長匯報生產經營情況及財務狀況。母公司對子公司一般財務人員的任職資格要求與母公司一致,須持有會計從業資格證,至少有一年的會計工作經驗。母公司不定期組織對子公司財務人員的專業培訓。
四、自查總結
通過此次專項活動的開展與自查,公司董事、高級管理人員和財務部門對公司存在的問題進行了總結并認真的分析與反思,提出了整改方案及措施,規范了公司的運作水平,增強了公司財務人員對會計基礎工作的認識,提高了財務人員的業務水平和整體素質。公司將以此為契機進一步規范財務會計基礎工作運作體制,形成促進財務會計基礎工作規范開展的長效機制,提高公司規范運作意識和治理水平
第五篇:財務風險自查報告
財務風險自查報告
根據中國證券監督管理委員會福建監管局《關于開展規范財務會計基礎工作專項活動的通知》(閩證監公司字 [2016]19號)(以下簡稱”《通知》”)的要求,為貫徹《通知》的相關精神,切實有效地開展財務會計基礎工作,不斷完善并有效執行梅花傘業股份有限公司(以下簡稱“公司”)財務管理制度,提高財務信息披露質量,提高財務會計人員的整體素質,進一步提升公司規范運作水平,2016年3月28 日,公司制訂了《關于開展規范財務會計基礎工作專項活動的工作方案》(以下簡稱“《工作方案》”),并成立專項活動領導小組。根據上述文件規定和工作方案的安排,本次專項活動時間為2016年4月至11月,分為三個階段,4月至6月為公司自查自糾階段、7月至9月為實施專項檢查階段、10月至11月為匯總分析和督導提高階段。截至本自查報告日,公司完成了自查自糾的階段性工作,形成了《梅花傘業股份有限公司關于開展規范財務會計基礎工作專項活動自查報告》(以下簡稱“《自查報告》”),并經公司董事會審計委員會和第二屆董事會第二十六次會議審議通過。現將本次專項活動的組織開展情況、自查內容和發現問題以及擬訂的整改措施(包括整改期限、整改責任人)等報告如下:
一、專項活動組織與開展情況(一)根據《工作方案》,公司對本次專項活動作出如下組織部署:
1、公司總經理組織召開專項活動領導小組和工作小組動員會并作出具
體部署,要求工作小組高度重視本次專項活動,切實查找存在問題與不足,制訂整改措施并逐項落實到位,使公司財務會計基礎工作得到進一步提高。
2、公司財務負責人組織相關人員認真學習福建監管局《通知》、《福建轄區上市公司財務會計基礎工作調查問卷》和公司現有的各種財務制度與文件。
3、公司財務負責人布置專項活動工作安排,就自查階段的分工、要求與時間安排等作出部署,要求相關人員按規定時間認真完成自查內容,形成工作底稿和初步自查情況提交財務負責人審核。
4、公司審計部按照董事會審計委員會及工作方案的要求,制訂審計計劃并及時開展審計。(二)根據《工作方案》,本次專項活動開展情況如下:
1、公司財務人員根據《調查問卷》分類整理、匯總自查內容,開展規范財務會計基礎工作專項活動自查報告,逐條檢查,詳細說明情況,并形成自查工作底稿。
2、財務部經理對財務人員的自查工作底稿與自查結果詳細復核,對自查發現存在的問題進行重點核查,并提出相應的自查核查結果,提交財務負責人審核。
3、財務負責人對財務部經理的自查結果進行了審核,對自查底稿的內容完善提出指導意見,要求財務部按時提交專項活動自查報告。
4、按《工作方案》要求,財務部將自查底稿與自查報告提交公司審計部。
5、審計部按照制定的審計計劃,依據福建監管局相關文件要求對自查報告內容逐項稽核,審查自查底稿并就與財務控制相關內容進行審核,同時向審計委員會報告專項活動開展
情況,聽取審計委員會對自查工作的指導。
6、財務負責人就自查階段工作開展情況、自查內容、發現問題或存在的不足、整改措施、整改期限和責任人等情況向總經理作出全面匯報。審計部就專項活動的稽核結果與建議形成內部審計報告提交董事會審計委員會審議,并向總經理作出通報。
7、根據自查情況與內部審計情況,形成了專項活動的自查報告提交董事會審議。
二、自查工作的內容 依據《中華人民共和國會計法》、《企業內部控制基本規范》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等相關規定,公司逐項對照《調查問卷》進行了認真、全面的自查。公司在財務管理組織架構和人員配置、會計核算基礎工作規范性、資金管理和控制、財務管理和會計核算制度建設和執行、財務信息系統使用和控制、母公司對子公司財務管理和控制等方面的財務會計基礎工作較為規范,同時按相關文件的要求也存在一定不足之處需進一步加以完善,公司為此提出整改措施、整改期限和整改責任人,認真加以落實。
三、自查結果及整改措施
(一)財務人員和機構設置基本情況
1、公司依據《中華人民共和國會計法》的規定,設置會計機構及財務人員。
2、公司按照國家《會計基礎工作規范》要求和公司章程、公司《財務會計管理制度》的規定,選聘主管會計工作負責人和會計機構負責人。公司主管會計工作負責人和會計機構負責人在財務管理方面具有良好的管理經驗,有較強的溝通協調能力。
3、公司對主管會計工作負責人和會計機構負責人有明確的崗位職責和考核制度。主管會計工作負責人、會計機構負責人為公司經營班子成員。
4、主管會計工作負責人和會計機構負責人人事關系均在本公司,未在本公司以外的其他單位領取薪酬。主管會計工作負責人系董事長之妻弟,會計機構負責人與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監事、高級管理人員不存在親屬關系,未在其他單位(上市公司母公司、子公司以及參股公司以外的主體)兼職。
5、公司依據《會計基礎工作規范》要求,根據會計業務需要設置會計工作崗位,配備會計人員。崗位職責和考核制度明確,崗位設置符合內部牽制要求。現有財務會計人員均具備相關專業知識和專業技能,具備會計從業資格。
6、公司《財務會計管理制度》依據《會計基礎工作規范》要求,對會計人員的離職交接做了規定,會計人員離職交接嚴格按制度中的規定辦理。
7、會計人員的工作崗位嚴格實行定期輪換,會計人員任用實際采取了回避,但尚未形成書面制度。整改措施:修訂公司《財務會計管理制度》,對會計人員的工作崗位實行定期輪換及會計人員任用回避原則作出明確規定。
整改期限:2016年9月30日前 整改責任人:財務總監、主管會計工作負責人
8、公司重視會計人員的專業培訓,鼓勵會計人員自行參加各類會計職稱及執業資格考試,《財務會計管理制度》中明確要求公司財會工作人員須參加繼續教育培訓。
9、公司財務人員的聘任都是通過參加人才招聘會或是通過網絡人才招聘試用合格后錄用。
(二)會計核算基礎工作的規范性
1、公司根據《會計基礎工作規范》及公司財務管理制度的要求,記賬憑證后都附有合法的原始單據。
2、記賬憑證的編制:在憑證的編號上,采用按照發生經濟業務的先后順序編號,對一筆經濟業務涉及兩張以上記賬憑證時,采取分數編號;“摘要”填寫對所記錄的經濟業務的簡要說明;將經濟業務中所涉及的全部會計科目,按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”,并按應借、應貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄;憑證分別由有關人員簽章,明確經濟責任。
3、憑證的審核、傳遞程序和保管:為了保證會計信息的質量,在記賬前由財務經理對記賬憑證進行嚴格審核,主要審核記賬憑證是否有原始憑證為依據,所附原始憑證的內容與記賬憑證的內容是否一致,審核其項目是否填寫齊全;審核科目是否正確;憑證金額是否正確。
4、憑證的傳遞程序:由經辦人據實完整的填寫付款報銷單,并附完整有效的原始單據,交部門經理、主管副總經理、總經理審批。對于填制的記賬憑證經由財務經理審核簽章后方可記帳。
5、公司使用erp管理系統,公司憑證每月打印并裝訂成冊,總賬、明細賬按年打印并訂裝。
6、公司《財務會計管理制度》中規定:“會計檔案調閱必須經財務負責人審批,填寫“會計檔案查閱登記表”方可查閱會計檔案,并在約定的期限內收回。在經得財務負責人同意后才能復印。”在自查中發現未按相應規定辦理。整改措施:擬建立會計檔案調閱審批登記手續,《會計檔案查閱登記表》必須包括但不限于:申請人、調用原因、調用檔案明細、歸還期限、會計檔案管理人、財務負責人。會計檔案查閱和復印時申請人應填制申請單,履行財務負責人簽字手續。整改期限:2016年6月30日前 整改責任人:財務總監
(三)資金管理和控制情況
1、公司制定了資金管理的相關制度,貨幣資金日常管理由財務部負責,財務總監負責公司資金的統籌、融資及貨款支付的審批。對外投資、對外擔保、技改基建、風險投資等審批權限分別集中于股東大會及董事會。
2、資金管理嚴格按照制度執行,審批人在授權范圍內進行審批,不超越權限審批。
3、公司資金管理業務的負責人與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監事、高級管理人
員不構成親屬關系;出納人員與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監事、高級管理人員不構成親屬關系,與上市公司主管會計工作負責人、會計機構負責人不構成親屬關系。
4、公司按照《支付結算辦法》和《銀行賬戶管理辦法》開設和管理銀行賬戶,不存在以個人名義開設賬戶,財務由專人編制銀行余額調節表,公司開通了網上銀行支付功能,支付、審核權限符合《支付結算辦法》、《銀行賬戶管理辦法》和內部控制要求。資金的支付審批、復核與執行崗位分離;資金的保管、記錄與盤點清查崗位分離;出納人員未兼任稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
5、收付原始單據由出納人員加蓋現金付訖或轉賬付訖字樣。銀行收支憑證由專門會計人員進行賬務處理,出納人員均有核對收付款憑證。
6、公司禁止開據加蓋銀行預留印鑒的空白票據。
7、公司財務印鑒有財務專用章、法人代表章、發票專用章分人管理,不存在印鑒保管風險。
8、公司日常票據主要有支票和銀行承兌匯票。銀行承兌匯票設置票據登記簿管理。支票領用人在支票存根簽名,但支票未設置登記簿,未對支票購買、注銷進行記錄。整改措施:建立支票登記簿,對支票購買、注銷等進行記錄,作廢憑證要求歸檔管理。整改期限:2016年6月30日前 整改責任人:財務總監
(四)財務管理制度建設及執行情況
1、公司根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業內部控制基本規范》等相關規定制訂財務管理制度。公司財務制度能有效地保障公司及全體股東的合法利益,保證公司的資產安全。
2、公司財務制度執行由公司財務部門負責制定及修改,由總經理復核,董事會批準的分級審核制度。
3、公司財務管理制度中沒有對重大會計差錯更正制定相應的責任追究條款。整改措施:修訂《財務會計管理制度》,追加對重大會計差錯更正追究責任條款。
整改期限:2016年6月30日前 整改責任人:財務總監
4、除了《企業會計準則》(xx)的影響外,公司近三年沒有發生會計政策變更,公司近三年也沒有發生重大會計差錯。
5、公司統一制定下屬子公司的財務管理制度,統一制定下屬子公司的會計政策,并督促其按財務管理制度、會計政策執行。
(五)財務信息系統使用和控制情況
1、公司使用金蝶erp系統,包括了財務會計、供應鏈、生產管理、成本管理、計劃管理等模塊,模塊運行正常,基本能滿足公司目前的需要。隨著公司業務的擴大及經營管理的需要,公司將會不斷增加新的管理模塊的投入。
2、公司財務信息軟件系統日常的管理和維護由專門的it信息部門處理,技術問題由金蝶公司負責處理,公司購買軟件系統的合同條款里明確規定了專業機構的維護人員不得泄漏公司財務信息。公司對金蝶軟件系統訪問及操作權限根據不同的職責與崗位進行了設置。不屬于財務部門的人員無法訪問及獲取財務信息。
3、公司實際控制人為公司董事長,有權查閱財務信息,但沒有修改公司財務信息系統的權限。
4、公司財務信息系統使用和控制的實際操作有權限設置,但未形成書面的管理制度。整改措施:根據《會計電算化管理辦法》及公司的實際情況制定符合公司管理要求的會計電算化管理制度。整改期限:2016年6月30日前 整改責任人:財務總監
(六)母公司對子公司財務管理和控制情況
1、母公司對子公司的資金管理 母公司每月對下屬子公司的資金情況進行檢查。對下屬公司資金運用包括原材料、固定資產、在建工程等款項的支付、應收款的回籠情況進行檢查。子公司每月向母公司提供資金計劃表、應收賬款情況表、資金收支匯總表等報表便于母公司了解子公司的資金管理及運營情況。
2、母公司對子公司財務人員的管理情況 子公司財務經理為子公司財務負責人,子公司的財務負責人由母公司聘任或由母公司委派。子公司財務負責人每月定期向母公司主管會計工作負責人、會計機構負責人及董事長匯報生產經營情況及財務狀況。母公司對子公司一般財務人員的任職
資格要求與母公司一致,須持有會計從業資格證,至少有一年的會計工作經驗。母公司不定期組織對子公司財務人員的專業培訓。
四、自查總結 通過此次專項活動的開展與自查,公司董事、高級管理人員和財務部門對公司存在的問題進行了總結并認真的分析與反思,提出了整改方案及措施,規范了公司的運作水平,增強了公司財務人員對會計基礎工作的認識,提高了財務人員的業務水平和整體素質。公司將以此為契機進一步規范財務會計基礎工作運作體制,形成促進財務會計基礎工作規范開展的長效機制,提高公司規范運作意識和治理水平