第一篇：技術資料歸檔管理制度

公司技術資料歸檔管理制度

公司的儀器設備檔案是公司重要的技術儲備，為充分發揮儀器設備檔案在工程實施、科研中的作用，規范公司儀器設備資料的歸檔管理工作，結合公司實際，特制定本規范。

一、儀器設備資料歸檔范圍

1、作為公司固定資產的儀器設備，凡價值在500元以上的購置計劃、審批文件、購貨合同、隨機技術資料等均屬歸檔范圍。

2、價值在5000元以上的儀器設備，還應包括《儀器設備驗收報告》，價值在10萬元以上的儀器設備(包括大精設備和進口設備)，還應包括可行性論證報告。進口設備應包括在洽談和引進過程中形成的技術商務文件。

3、有關設備管理文件，未生效的合同、協議書，儀器設備廣告宣傳品、說明書等資料。

4、固定資產設備在運行、維修方面應予歸檔的資料有：①大精設備和進口設備的使用記錄；

②保養記錄、故障維修記錄；如需要將出具周期檢測證書。

5、儀器設備報損、報失、報廢的有關申報、審批文件。

6、固定資產設備在異動、調劑、報損、報失和報廢等設備處置方面應予歸檔的資料有：

①報廢、報損、報失的儀器設備，必須將處置申請報告、《報廢報告單》、《資產處置申請表》、資產價值憑證(固資卡片)歸檔。②調撥和異動的儀器設備，必須將調撥報告、批復、《設備異動

報告單》歸檔。

二、儀器設備資料歸檔步驟

1、固定資產到貨后，設備采購和驗收人員應及時對隨機技術資料進行清點，做好驗收登記工作。

2、設備采購責任人，必須將該設備的有關歸檔資料一并移交檔案員簽收登記，移交清楚設備資料收集、移交手續。

3、檔案員對收集的設備資料，應按要求分類登記、整理，作好保管或移交工作。

4、價值10萬元以上的貴重設備，歸檔資料整理完畢后及時存檔。

三、儀器設備資料歸檔要求

1、各設備接收部門，在辦理設備出入庫手續時，必須首先完備資料歸檔手續。

2、設備運行、維修、處置資料，應在第一時間歸檔。

3、公司設備接收部門負責儀器設備資料的收集、整理和歸檔移交工作，設備占有使用部門，必須將應歸檔的設備資料原始件歸檔。

4、儀器設備文件材料，必須使用藍黑墨水書寫，嚴禁使用圓珠筆或鉛筆。字跡要工整，圖樣要清晰，文面要整潔，不得涂改。

5、對不合歸檔要求的儀器設備資料，應采取措施及時補齊后，方予辦理出入庫手續。

6、批量同型號設備技術資料，可只上交其中一套，其余資料隨機由使用部門保存。

7、設備技術檔案存檔交原始件，復印件由使用部門、負責人保

存。查閱技術資料按《公司檔案管理辦法》的規定執行。

8．凡按要求，按質量，認真做好資料歸檔工作的部門和個人，其工作業績計入年終物資綜合考評指標，對該部門和個人將予表彰。

第二篇：技術資料目錄歸檔整理

A分冊：原材料、構配件出廠質量證明資料

A－1鋼筋合格證質量證明單子目錄：

合格證、復印件（或抄件）貼條；

材料、構配件進場檢驗記錄表； A－2水泥合格證質量證明單子目錄：

合格證、復印件（或抄件）貼條；

材料、構配件進場檢驗記錄表；

A－3磚、砌塊、墻板合格證、出廠檢驗報告質量證明單子目錄：

合格證、復印件（或抄件）貼條；

材料、構配件進場檢驗記錄表； A—5鋼筋機械連接件質量證明單子目錄：

合格證、復印件（或抄件）貼條；

型式檢驗報告；

材料、構配件進場檢驗記錄表；

A－6焊條（絲）、焊劑合格證質量證明單子目錄：

合格證、復印件（或抄件）貼條；

材料、構配件進場檢驗記錄表； A—8砼構件質量證明單子目錄：

預制（砼）合格證；

砼構件結構性能檢測報告；

材料、構配件進場檢驗記錄表； A－9商品砼質量證明單：

材料、構配件進場檢驗記錄表；

預拌混凝土合格證；

A－11門、窗質量證明單（含防火門、防盜門）子目錄：

合格證、復印件（或抄件）貼條；

材料、構配件進場檢驗記錄表； A－12防水材料合格證質量證明單子目錄：

合格證、復印件（或抄件）貼條；

材料、構配件進場檢驗記錄表； A－13涂料合格證質量證明單子目錄：

合格證、復印件（或抄件）貼條；

材料、構配件進場檢驗記錄表；

A－14鑲貼塊料合格證質量證明單子目錄：

合格證、復印件（或抄件）貼條；

材料、構配件進場檢驗記錄表； A－15保溫材料合格證質量證明單子目錄：

合格證、復印件（或抄件）貼條； 型式檢驗報告；

材料、構配件進場檢驗記錄表；

A－16其他建筑材料合格證質量證明單子目錄：

合格證、復印件（或抄件）貼條；

材料、構配件進場檢驗記錄表；

B分冊：試驗資料分目錄

B1分冊：原材料、構配件試驗資料子目錄

B1－1鋼筋復試及見證檢測報告； B1－2水泥復試及見證檢查報告；

B1－3磚、砌塊、墻板復試及見證檢查報告； B1－9粗骨料試驗報告單；

B1－10細骨料試驗報告單；

B1－11防水材料復試報告及見證檢測報告單； B1－12保溫材料復試報告單； B1－13涂料復試報告單； B1－14鑲貼塊料復試報告單；

B1－15門、窗見證檢測報告單；

B1－16其他建筑材料復試及見證檢測單；

B分冊：試驗資料分目錄

B2分冊：施工試驗資料子目錄

B2－2灰土壓實系數試驗報告單； B2－5砂漿配比通知單；

B2－6砂漿標養試塊及見證檢測報告、強度統計評定記錄； B2－9砼配比通知單；

B2－10砼標養試塊及見證檢測報告、強度統計評定記錄；

B2－12砼抗滲試塊試驗報告單；

B2－13砼同條件試塊試驗報告單及結構實體混凝土強度評定記錄； B2－14鋼筋試焊試驗報告單；

B2－15鋼筋施工焊試驗報告單及見證檢測報告單； B2－16鋼筋機械連接工藝試驗報告單；

B2－17鋼筋機械連接試驗報告單及見證檢測報告單； B2－18外墻面磚的粘結強度檢驗報告單； B2－20室內空氣檢測報告單； B2－21其他施工試驗報告單；

C分冊：施工管理資料分目錄

C－1工程概況表；

C－2工程項目施工管理人員名單； C－3施工現場質量管理檢查記錄；

C－4施工組織設計及施工技術方案審核表； C－5施工組織設計及施工技術方案； C－6技術交底記錄； C－7開工報告； C－8工程施工日志； C－9專業操作上崗證； C－10預檢記錄；

C－11班組自檢記錄；

C－12工序交接檢查記錄； C－14建筑工程保修書；

C－15建筑工程使用說明書； C－17其他施工管理資料。

D分冊：施工控制資料分目錄

D－1工程定位測量放線記錄匯總表； D－2工程定位測量記錄； D－3基槽驗線記錄；

D－4樓層平面放線記錄； D－5樓層標高抄測記錄；

D－7建筑物沉降觀測記錄；

D－9建筑物垂直度、標高測量記錄

（一）； D－10建筑物垂直度、標高測量記錄

（二）； D－11砼開盤鑒定（現場攪拌）D－12砼坍落度測試記錄； D－13砼澆筑申請書； D－14砼拆模申請書；

D－15砼工程施工記錄；

D－17砼養護測溫記錄（冬期、600℃.d）； D－18預拌砼交貨檢驗記錄表和交貨試塊報告； D－23焊接材料烘焙記錄；

D－24砼結構子分部工程結構實體鋼筋保護層厚度驗收記錄； D－28屋面蓄水、淋水試驗檢查記錄； D－29有防水要求房間的蓄水試驗記錄；

D－30其他施工檢查記錄；

D－31隱蔽工程驗收記錄（對結構重要的部位隱蔽應附見證照片記錄）； D－32鋼筋隱蔽工程檢查驗收記錄；

D－36單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄；

D－37單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄；

D－38單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄； D－39單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄； D－40分部（子分部）工程驗收記錄；

D－41分部（子分部）工程觀感檢查記錄； D－42分項工程質量驗收記錄； D－43檢驗批質量驗收記錄；

E分冊：設計、勘察資料分目錄

E－1地質勘察報告；

E－2地基驗槽檢查記錄； E－3地基處理記錄； E－4地基驗收記錄；

E－5設計圖紙審查意見；

E－6圖紙會審、設計變更、洽商記錄匯總表； E－7圖紙會審； E－12竣工圖紙。

F分冊：專項資料分目錄

F－4幕墻工程施工技術及質量驗收資料。

第三篇：市政工程技術資料歸檔目錄[推薦]

市政工程技術資料歸檔目錄

一、報建手續及有關合同

1-1． 工程質量安全監督手續 1-2． 建設工程施工許可證 1-3． 勘察設計承包合同 1-4． 監理委托合同 1-5． 施工承包合同 1-6． 工程報告

1-6-1．工程開工/復工報審表 1-6-2．建筑材料報驗單 1-6-3．進場設備報驗單 1-6-4．測量復核記錄 1-7． 施工工程中標通知書 1-8． 監理工程中標通知書

1-9． 施工圖設計文件審查批準書 1-10． 規劃行政主管部門準許使用文件

二、施工技術準備資料

2-1．施工組織設計（方案）

2-2．施工組織設計（方案）報審表 2-3．技術交底 2-4．圖紙會審記錄 2-5．施工圖紙審查報告 2-6．監理規劃 2-7．監理實施細則 2-8．

三、施工測量及地質勘探

3-1．工程定位測量資料 3-2．工程定位測量復核記錄

3-3．導線點、水準點測量復核記錄

3-4．工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄 3-5．工程地質勘探報告

四、設計變更、洽商記錄

4-1．設計變更通知單

4-2．洽商記錄、會議紀要、往來文件 4-3．施工技術核定單 4-4．工程變更單

五、原材料、成品、半成品（附見證、取樣委托單）、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告

5-1．

5-2．砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、砼外加劑、防水材料、粘接材料、焊接材料等試驗匯總表

5-3．砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、砼外加劑、防水材料、粘接材料、焊接材料等質量合格證和出廠檢（試）報告及現場復試報告

5-4．水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品砼等試驗匯總表

5-5．水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品砼等出廠合格證和試驗報告、現場復度報告

5-6．砼預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

5-7．砼預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證和相應的施工技術資料 5-8．廠站工程的成套設備、預應力砼張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表

5-9．廠站工程的成套設備、預應力砼張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證及安裝使用說明

六、施工試驗資料（附見證、取樣委托單）

6-1．砂漿、砼試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表 6-2．道路壓實度、強度試驗記錄

6-2-1．回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告 6-2-2．石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告 6-2-3．道路基層混合料強度試驗記錄 6-2-4．道路面層壓實試驗記錄 6-3．砼試塊強度試驗記錄

6-3-1．砼配合比通知單 6-3-2．砼試塊強度試驗報告 6-3-3．砼試塊強度試驗報告

6-3-4．砼試塊強度統計、評定記錄 6-4．砂漿試塊試驗記錄

6-4-1．砂漿配合比通知單 6-4-2．砂漿試塊強度試驗報告 6-4-3．砂漿試塊強度統計評定記錄 6-5．鋼筋（材）焊、連接試驗報告

6-6．鋼管、鋼結構安裝及焊縫處理外觀質量檢查記錄 6-7．樁基承載力試（栓）驗報告

七、施工記錄

7-1．施工日志

7-2．施工技術交底

7-3．砼澆筑令

7-4．砼施工記錄 7-5．砼澆筑記錄

7-6．路基基底檢查記錄 7-7．路基完成情況檢查記錄 7-8．基層完成情況檢查記錄 7-9．排水管道基底情況檢查記錄

八、施工安全記錄

8-1．安全管理目標責任狀 8-2．安全管理目標

8-3．安全文明施工組織設計（方案）審批表 8-4．工程安全文明施工組織設計 8-5．工程項目經理安保體系圖 8-6．施工安全技術交底 8-7．施工安全日志

九、預檢記錄

9-1．模板預檢記錄

9-2．大型構件和設備安裝前預檢記錄

十、隱蔽工程驗收單

10-1．隱蔽工程驗收表

10-2．測量及施工放樣驗收記錄 10-3．管道安裝位置檢查記錄

十一、工程質量檢查評定記錄

11-1．單位（子單位）工程質量評定記錄 11-2．分部（子分部）工程質量評定記錄 11-3．工序工程質量評定記錄

11-4．市政工程質量保證資料評分表 11-5．路燈質量評定表

11-6．工程質量情況匯報表 11-7．市政道路工程外觀評分表 11-8．市政橋梁工程外觀評分表 11-9．市政排水外觀評分表

十二、功能性試驗記錄

12-1．道路工程的彎沉試驗記錄 12-2．橋梁工程的動、靜載試驗記錄 12-3．無壓力管道的嚴密性試驗記錄

十三、質量事故及處理記錄

13-1．工程質量事故報告 13-2．工程質量事故處理記錄 13-3．工程質量鑒定

十四、竣工測量資料

14-1．建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

14-2．地下管線工程竣工測量記錄

14-3．橫斷面圖

14-4．市政道路工程實測實量評定表

14-5．市政橋梁工程實測實量評定表

14-6．市政排水工程實測實量評定表

十五、單位工程質量驗收記錄

15-1． 地基質量驗收記錄

15-2．基樁工程質量驗收記錄

15-3．基礎工程質量驗收記錄

15-4．主體工程質量驗收記錄

15-5．施工單位工程質量竣工報告（合格證明書）

15-6．監理單位工程質量竣工報告（合格證明書）

15-7．設計單位工程質量竣工報告（合格證明書）

15-8．單位工程質量綜合評分表

15-9．工程竣工驗收申請報告

15-10．單位工程竣工驗收記錄（一式五份）

15-11．建設工程質量整改完畢報告

15-12．工程竣工驗收報告（一式五份）

十六、竣工圖

16-1．竣工圖（藍圖）

十七、竣工結算

17-1．土石方計算表

十八、竣工驗收備案

18-1．建設工程竣工驗收備案表

湘備2001-1

18-2．建設工程竣工驗收報告（附竣工驗收記錄、整改完畢報告）

湘備2002-2

18-3．工程施工許可證（質量、安全監督通知書）（正本）

18-4．施工圖設計文件審查批準書（政策、技術）

18-5．中標通知書

18-6．單位工程質量綜合驗收的意見

⑴、工程施工質量驗收申請報告

湘備2002-4 ⑵、工程竣工驗收申請及報告

湘備2002-5 ⑶、工程質量評估報告

湘備2002-3 A、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（表一---表三）

湘施2002-2 B、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄

湘施2002-3 C、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

湘施2002-4 ⑷、單位（子單位）工程竣工驗收記錄

湘施2002-1

18-7．工程質量保修

湘備2002-6

18-8．市政基礎設施的有關質量檢測和功能性能抽測資料

18-9．規劃行政主管部門準許使用文件

18-10．公安消防主管部門準許使用文件

18-11．環保主管部門準許使用文件

18-12．工程竣工結算

18-13．法規、規章規定必須提供的其他文件

⑴、建設工程質量監督報告 ⑵、安全等級證書 ⑶、資料審查通知書 ⑷、房產測繪報告書 ⑸、質量、安全事故報告

18-14．建設工程檔案合格證

第四篇：技術資料管理制度

技術資料管理制度

第1條 各級網絡維護部門應結合具體情況建立健全必要的技術檔案資料和原始記錄資料：

1.技術檔案資料包括：

1）設備及儀器儀表、工器具維護使用手冊類； 2）人機命令手冊類； 3）網絡圖類、中繼方式圖類； 4）故障處理流程圖類； 5）機房平面圖類；

6）機房內部設備連接、管線連接系統圖類； 7）系統數據、配置數據、用戶數據類； 8）用戶資料類； 9）應急預案類；

10）系統軟件、應用軟件類及軟件框圖類；

11）工程設計、安裝、調測、開通試運行及竣工驗收資料類； 12）規章制度類；

13）網絡拓撲圖、時隙應用圖、光纖序號、電路槽路、告警信息對照表、網元地址與實際開放對照表、公務電話號碼、ODF架和設備的臺賬、標簽；

14）網絡設備變更（割接、升版等）的實施方案、測試記錄類； 15）其它參考資料及文件。2.原始記錄資料包括： 1）所有的管理本冊； 2）所有的維護作業計劃表； 3）所有的維護作業記錄表； 4）網管操作記錄； 5）配線資料、電路資料。第2條 技術檔案資料的管理。

1.技術檔案資料應專人保管，專柜集中存放，并定期整理，保持資料完整，防止失散造成失密、泄密。

2.技術檔案資料不得任意抽取涂改。設備更改后相關資料要做相應的更改，實現資料與實物相符。設備調動時，圖紙說明資料等應隨機轉移，原單位不得保留。

3.各類技術檔案資料隨設備保存，設備退網或報廢時方可銷毀。第3條 原始記錄資料的管理。

1.各類報表、質量分析表應按年分月整理保存，保管期限三年。2.定期的測試記錄、系統告警記錄、值班記錄等各項原始記錄保存期一年。

3.重大故障記錄應長期保存。

第五篇：技術資料管理制度

進度管理制度

一、進度管理責任

項目進度管理建立以項目經理為責任主體，由項目部領導、各部門負責人、作業隊長及班組長組成的項目進度控制體系，并明確相應職責。

1、項目部進度管理在確保安全、質量的基礎上，以均衡生產為原則，以各項管理措施為保證手段，以實現合同工期為最終目標，實行施工全過程的動態控制。

2、項目進度管理建立以項目經理為責任主體，由項目部領導、各部門負責人、作業隊長及班組長組成的項目進度控制體系，并明確相應職責。

3、項目部由項目經理牽頭組織相關部門在施工組織設計中根據合同工期，優化資源，明確施工進度目標、重點節點目標，并編制總體施工計劃。同時按不同階段將施工總體計劃分解為、季度、月度、周進度計劃。

4、項目經理應根據審批后的進度計劃組織各部門落實人機料等相應資源及時到位。

二、施工進度跟蹤

1、項目部設計專（兼）職調度，對計劃的實施進行跟蹤、監督、記錄。各作業隊現場施工員每天根據進度實施及管理情況填寫《施工員日志》。調度匯總后以《調度周、月報》的形式上報公司工程管理部。

2、項目部生產副經理以每日生產交班會、周例會或專題會等方式查找差距、落實計劃，實施進度有效控制。

三、施工進度檢查與計劃調整

1、項目部由項目經理或副經理組織相關人員對施工進度進行日檢查，周、月匯總進度管理情況。集團公司、子分公司、項目部定期對項目進度情況進行檢查，集團公司成立項目督導組對重點項目進行檢查督導。

2、當進度計劃執行出現偏差時，項目經理應組織相關部門研究糾偏措施，調整人、機、料、工序等安排。

3、由于建設單位、工程變更、不可抗力等原因造成關鍵線路上的工期延誤，應及時收集資料，在合同約定的時限內向相關單位提出工期順延申請，并及時調整各階段工期計劃。