第一篇:QS申請流程
一、標準備案(到所在市及質量技術監督局標準處備案)
標準受理條件
1、企業的產品標準由企業法定代表人或法人代表授權的主管領導批準發布,并在發布后的 30天內申報備案(不同地市備案時間不同,也有以20天為時限);
2、備案材料齊全;
3、標準編寫格式符合GB/T 1(GB/T 1.1-2000、GB/T 1.2-2000)系列國家標準的規定;
4、標準內容符合有關法律法規及強制性標準的規定。
申報企業產品標準備案時需提交的材料如下:
1、廈門市企業產品標準備案申報表(一式2份);
2、企業產品標準文本(一式3份,一份質量技術監督局留底,兩份企業留底);
3、標準編制說明(1份,需蓋公章)。
隨帶:
1《廈門市工業產品執行標準登記表》(一式2份);
2組織機構代碼證書或有效復印件(再次備案時免除);
3工商營業執照或有效復印件(再次備案時免除);
4福建省企業標準化人員資格證書或有效復印件(再次備案時免除)(目前沒有強制性要求)。
注:企業標準的編制需按照食品質量安全市場準入審查指南(即生產許可證審查細則)要求進行編寫。
二、QS申請資料準備
1、企業申請
企業向所在地省或市(地)級質量技術監督部門提出申請,提交申請材料。QS審證受理機構:
由省級質量技術監督部門受理申請、國家質檢總局發證的產品類別:醬油、醋、啤酒、葡萄酒和果酒、肉制品、乳制品、飲料、調味品、方便面、餅干、罐頭、冷凍飲品、速凍米面食品、膨化食品。
由市(地)級質量技術監督部門受理申請、省級質量技術監督部門發證的產品類別:小麥粉、大米、食用植物油、糖果制品、茶葉、黃酒、醬腌菜、蜜餞、炒貨食品、蛋制品、可可制品、焙炒咖啡、水產加工品、淀粉及淀粉制品。
根據申證單元類別提交相應部門進行受理。
需提供的資料:
申請人向所在地省級或市(地)級質量技術監督部門申請核發食品生產許可證,按照下列目錄提交申請材料(向省局申請1、2、3、4提供兩份,但實際上提供了三份):
a)
食 品生產許可證申請書(加蓋公章,一式三份):主要設備設施根據QS審查細則中的必備設備填寫,生產過程中某些工序必備的也必須填寫,信息需真實,以備審 查;原材料、包裝材料執行標準需有發布時間,填寫的原輔料、包材有QS證的需提供,不合格的不允許填寫進去;檢測儀器設備有效截止期最好都能比提出申請之 日晚3個月,如果在發證前快到期或到期需重新補證并更改申請書這個欄的內容,很麻煩,終審的時候,省局/市局會隨機提出索要檢定證書(多為有效期1個月內 的儀器設備,有效截止期未到并不代表不會向企
業索要證書)。需要檢定的儀器設備需要有檢定證書,填寫要正確,以備現場核查。b)
營業執照(復印件,一式三份,最好蓋章):申請單元應在許可范圍之內,發證前證書不過期,如果過期應及時補上。
c)
食品衛生許可證(復印件,一式三份,最好蓋章):申請單元應在許可范圍之內,采用副本,有效年檢章,發證前證書不過期,如果過期應及時補上。
d)
企業代碼證(不需辦理代碼證書的企業除外,復印件,一式三份):在有效期內,發證前證書不過期,如果過期應及時補上。
e)
企業負責人(法定代表人)身份證(復印件,一式三份,最好蓋章)
f)
企業生產場所布局圖(一式兩份,最好蓋章):標注人員通道和物料通道,有車間阻隔材料特殊說明的應注明。
g)
企業生產工藝流程圖(一式兩份,最好蓋章):提供的企標中符合要求產品的工藝流程,標注關鍵設備和參數
h)
企業質量管理文件(一份):需領導批準發布后有效的質量管理文件,包含的內容應滿足規范、合理要求,每個流程都能得到有效控制。
i)
企業標準文本(一式兩份,最好蓋章):執行企業標準的企業提供,提供的標準是申請書上的標準。
j)
其它證件:如HACCP體系認證證書、出口食品衛生注冊(登記)證(已獲得的企業提供。復印件,一式兩份)
k)
申請書中提到的原輔材料及包材的廠家QS證(一份)。
2、申請受理
受理部門審查企業申請材料,在5日內作出是否受理的決定,出具書面通知書(需補交資料還會接到行政許可申請材料補正告知書)。根據要求在20個工作日內補齊資料。資料補齊后企業質監局決定受理,出具受理決定書。
3、企業必備條件和出廠檢驗能力現場核查
受理部門在受理申請后20日內完成企業必備條件和出廠檢驗能力現場核查。專家組來廠核查時根據《食品生產加工企業必備條件現場核查表》進行檢查,所以在專家組來廠檢查之前先根據核查表核查一遍,不符合項進行整改,并做好各項應對措施。
專家審查和產品檢驗:受理申請的省級或市(地)級質量技術監督部門組成審查組,到企業進行現場審查。
現場核查注意事項:
1、生產全過程的一套完整記錄,完整的作業指導書,生產過程記錄應按作業指導書及工藝
執行;
2、原輔材料的購買票據,包材的如果沒有可以解釋為還沒正式投產銷 售,所以還沒購買包材。各種票據要和生產添加量庫存量及購買票據對應的上,解釋的通。生產過程的添加記錄也要對應的上。
3、原輔材料及包材貯存場所是否符 合要求,是否有相關記錄;
4、成品/試生產成品的出廠檢驗報告一份,各數據的檢測記錄或報告,這些必須有,沒有的話必為不符合項;
5、加蓋公章的產品檢驗 計劃一份。;
6、現場核查申報表中的生產設備、檢測設備,應保證這些設備都是齊全的、合格的(包括檢定合格);
7、食品標簽上的公司名稱、地址應與營業執 照上的一致。
對現場審查合格的企業,由審查組現場抽取樣品,由指定的檢驗機構進行發證前的產品檢驗。對核查過程中的不符合項制定《**工廠不符合項整改報告》上交核查組,產品檢驗合格及各不符合項整改完畢后方可發放生產許可證。整改報告資料一式三份。
注:營業執照、食品衛生許可證申請需提供備案好的企業標準原件,以及由有效機構(如廈門市質量技術監督局)頒發的產品檢測報告,各類材料齊全后提交相對應的受理部門進行受理。
食品生產許可證申請書封面必須加蓋企業公章,企業公章應與工商行政管理部門核發的營業執照名稱相一致。
4、材料匯總上報
由市(地)級質量技術監督部門受理審查的,自受理之日起30日內,將企業申請材料、現場核查和產品檢驗材料報省級質量技術監督部門;由省級質量技術監督部門受理審查的,自受理之日起30日內,將企業申請材料、現場核查和產品檢驗材料報國家質檢總局。
質監局資料上報是 待合格申請廠家數量達到要求(如大約20個廠家)后才上報到上一級QS審查中心,QS審查中心核查后再將資料上交到上級食品監督處,監督處對上交的資料進 行隨機抽查,抽查合格后各級領導審批,然后先在網上發布,接著打印生產許可證。將生產許可證遞交到企業所在的市(地)級質監局,市(地)級質監局通知企業 拿證。
第二篇:QS申請流程
QS審核流程
許可證申辦程序
食品生產加工企業按照下列程序申請獲得食品生產許可證:
1.食品生產加工企業按照地域管轄和分級管理的原則,到所在地的市(地)級以上質量技術監督部門提出辦理食品生產許可證的申請;
2.企業填寫申請書,準備相關材料,然后報所在地的質量技術監督部門;
3.接到質量技術監督部門通知后,領取《食品生產許可證受理通知書》;
4.接受審查組對企業必備條件和出廠檢驗能力的現場審查;
5.符合發證條件的企業,即可領取食品生產許可證及其副本。
辦證工作日須知
一、申請階段 15個工作日
從事食品生產加工的企業(含個體經營者),應按規定程序獲取生產許可證。新建和新轉產的食品企業,應當及時向質量技術監督部門申請食品生產許可證。省級、市(地)級質量技監部門在接到企業申請材料后,在15個工作日內組成審查組,完成對申請書和資料等文件的審查。企業材料符合要求后,發給《食品生產許可證受理通知書》。20個工作日
企業申報材料不符合要求的,企業從接到質量技術監督部門的通知起,在20個工作日內補正,逾期未補正的,視為撤回申請。
二、審查階段 40個工作日
企業的書面材料合格后,按照食品生產許可證審查規則,在40個工作日內,企業要接受審查組對企業必備條件和出廠檢驗能力的現場審查。現場審查合格的企業,由審查組現場抽封樣品。
10個工作日(1)
審查組或申請取證企業應當在10個工作日內(有特殊規定的除外),將樣品送達指定的檢驗機構進行檢驗。10個工作日(2)
經必備條件審查和發證檢驗合格而符合發證條件的,地方質量技監部門在10個工作日內對審查報告進行審核,確認無誤后,將統一匯總材料在規定時間內報送國家質檢總局。10個工作日(3)
國家質檢總局收到省級質量技監部門上報的符合發證條件的企業材料后,在10個工作日內審核批準。
三、發證階段 15個工作日
經國家質檢總局審核批準后,省級質量技監部門在15個工作日內,向符合發證條件的生產企業發放食品生產許可證及其副本。許可證相關時間
證書
食品生產許可證的有效期一般不超過5年。不同食品其生產許可證的有效期限在相應的規范文件中規定。
換證
在食品生產許可證有效期滿前6個月內,企業應向原受理食品生產許可證申請的質量技術監督部門提出換證申請。質量技術監督部門應當按規定的申請程序進行審查換證。
年審
對食品生產許可證實行年審制度。取得食品生產許可證的企業,應當在證書有效期內,每滿1年前的1個月內向所在地的市(地)級以上質量技術監督部門提出年審申請。年審工作由受理年審申請的質量技術監督部門組織實施。年審合格的,質量技術監督部門應在企業生產許可證的副本上簽署年審意見。
變更
食品生產加工企業在食品原材料、生產工藝、生產設備等生產條件發生重大變化,或者開發生產新種類食品的,應當在變化發生后的3個月內,向原受理食品生產許可證申請的質量技術監督部門提出食品生產許可證變更申請。受理變更申請時,質量技術監督部門應當審查企業是否仍然符合食品生產企業必備條件的要求。
企業名稱發生變化時,應當在變更名稱后3個月內向原受理食品生產許可證申請的質量技術監督部門提出食品生產許可證更名申請。
申請QS生產許可證需要準備的資料
1、《食品生產許可證申請書》(到所在市(地)質量技術監督部門領取)3份(注:有的地方規定其中必須有2份以上為鋼筆書寫,且為一個人的筆跡,切忌涂改和粘貼;有的地方規定全部要打印件,請向質監部門打聽清楚。),按照規定要求填寫好后在每份申請書封面上的蓋章位置加蓋單位公章,復印的印章無效。需要特別注意的是,《食品生產許可證申請書》封面應當加蓋企業公章。
2、企業營業執照、食品衛生許可證、企業代碼證(復印件),各復印3份后蓋上單位公章,其中3份營業執照的蓋章處還須寫上“與原件一致”。并按照營業執照、衛生許可證、代碼證的先后順序裝訂在申請書后。
不需辦理代碼證書的,提供企業負責人身份證復印件一份
3、生產企業工藝流程圖(標注有關鍵設備和參數)和廠區平面圖(企業生產場所布局圖)一式3份,按照工藝流程圖、廠區平面圖的順序附在代碼證之后。(這兩種圖有條件的要復印成A4紙)。
4、企業質量管理手冊原件一本。
5、委托檢驗協議原件一份。
6、檢驗員須經過培訓并得到市質監局頒發的檢驗員證。如產品執行企業標準,還應提供經質量技術監督部門備案的企業產品標準一份。
7、申請表中規定應當提供的其他資料。
8、繳納2600元(許可證審查費、許可證公告費,此項為中央統一收取)。QS認證體系文件目錄
1、質量方針質量目標
2、質量責任人任命書
3、機構設置
4、崗位職責
5、資源的提供與管理
⑴質量有關人員的能力要求規定 ⑵人員培訓管理制度 ⑶設施、設備管理制度
⑷檢測設備、計量器具管理制度 ⑸設備操作維護規程 ⑹檢驗儀器操作規程
6、產品設計 ⑴工藝流程圖 ⑵工藝規程
7、原材料提供 ⑴采購管理制度 ⑵采購質量驗證規程
⑶原輔料、成品倉庫管理制度
8、生產過程質量控制
⑴生產過程的質量控制制度 ⑵關鍵工序的管理制
9、產品質量檢驗 ⑴檢驗管理制度 ⑵產品質量檢驗規程
10、不合格的管理 ⑴不合格的管理辦法 ⑵不合格品的管理制度
11、技術文件管理制度
12、衛生管理制度
13、質量記錄
第三篇:食品包裝行業QS申請流程
申辦食品包裝生產許可證(QS)企業應準備 申辦食品包裝生產許可證(QS)企業應準備 29 種文件(QS)根據《食品用包裝、容器、工具等制品生產許可通則》、《食品用塑料包裝、容器、工 具等制品生產許可審查細則》、《食品用包裝、容器、工具等制品生產許可教程基礎篇》、《食品用包裝、容器、工具等制品生產許可教程塑料專業篇》及相關標準等的具體要求,我 們認為企業要想獲得 QS 許可證,一定要盡早完善和準備好下列 29 種文件資料: 1.營業執照復印件; 2.組織機構代碼證復印件; 3.經備案的企業標準;
4.當地環保部門核發的符合要求的證明文件復印件(環境影響批復及驗收報告或環保主 管部門出具的證明文件);
5.企業生產使用的原輔材料符合國家法律法規及強制性標準規定、安全衛生要求的 《企 業自我聲明》;
6.企業生產使用的原輔材料的種類超出國家標準規定的范圍時,提交安全評價機構出具 的安全評價報告; 7.產品型式檢驗報告; 8.產品使用說明書或產品標簽;
9.質量生產管理制度:規定各有關部門、人員的質量職責、權限和項目關系,特別是檢 驗部門和人員的職責權限; 10.質量考核辦法; 11.清潔生產制度;
12.生產設備清單(包括:設備名稱、規格型號、數量、生產廠等);
13.檢驗儀器、設備清單(包括:儀器、設備名稱、規格型號、數量、生產廠等); 14.現有標準清單;
15.生產過程中所需的各種規程、作業指導書等工藝文件;
16.工藝文件目錄明細表、工藝過程卡、工序卡、作業指導書、檢驗規程; 17.文件管理制度; 18.采購質量控制制度; 19.原輔材料合格檢驗證明或報告; 20.原輔材料供方評價準則; 21.原輔材料使用臺賬;
22.采購文件(如:采購計劃、采購清單、采購合同); 23.工藝流程圖及標注關鍵控制點;
24.關鍵控制點的管理辦法和操作控制程序; 25.檢驗管理制度和檢驗設備計量器具管理制度; 26.不合格品管理辦法;
27.銷售記錄、已售出的不合格品召回制度; 28.退貨品管理制度; 29.安全生產制度。
第四篇:QS食品認證申請流程(定稿)
QS食品認證申請流程
一、QS食品許可證申請材料:
食品生產加工企業按每個申證單元填寫一套申請資料,每套申請資料包括如下書面材料:
1、按照規定要求填寫的《食品生產許可證申請書》一式三份
2、營業執照、食品衛生許可證、企業代碼證(復印件)、負責人或法人代表身份證復印件一式三份
3、企業生產場所布局圖三份
4、企業生產工藝流程圖(標有關鍵設備和參數)三份(注:以上4種資料裝訂成三份申請材料)
5、企業質量管理文件一份
6、如產品執行企業標準,還應提供經質量技術監督部門備案的企業產品標準一份
7、申請表中規定應當提供的其他材料
二、材料審查:
1、質量科收到企業申請材料后,檢查申請材料是否齊全,齊全的予以接收;材料不齊全的,明確告知企業所缺材料,退回給企業,企業將所缺材料補充完整后再上報
2、質量科對收到的企業申請,在15個工作日內組織審查組對申請材料進行書面審查。書面材料審查符合要求的,發給企業《食品許可證受理通知書》;書面審查不符合要求的,通知企業在20個工作日內補正,逾期未補正的,視為撤回申請
三、現場核查、抽樣和檢驗:
1、核查組完成核查工作后,將核查情況報質量科。質量科收到產品發證檢驗結論符合發證條件的報告后10個工作日內將具備保證產品質量基本條件并產品發證檢驗結論符合發證條件的企業名單及有關材料上報省質監
2、核查組作出不符合必備條件結論,或產品質量檢驗結論不符合發證條件且企業沒有提出異議的,質量技術監督部門在20個工作日內對審查報告進行審核,確認不符合發證條件的,向企業下發《食品生產許可
證審查不合格通知書》,同時收回企業《食品許可證受理通知書》,企業經過2個月整改期后方可再次提出申請
3、省局收到上報的材料后,在15個工作日內對審查報告及有關材料進行審核,確認無誤后,統一匯總符合發證條件企業的材料保持15%抽查合格后上報國家質檢總局審批
四、發證:
國家質檢總局收到省局上報的材料后,保持10%抽查合格后在10個工作日內核準批復符合發證條件的企業名單。省局按照國家質檢總局的批復,在15個工作日內向符合條件的生產企業,發放《食品生產許可證》。對不符合發證條件的,發給《食品生產許可證審查不合格通知書》,并說明理由。
第五篇:QS食品認證申請流程
QS食品認證申請流程
一、QS食品許可證申請材料:
食品生產加工企業按每個申證單元填寫一套申請資料,每套申請資料包括如下書面材料:
1、按照規定要求填寫的《食品生產許可證申請書》一式三份
2、營業執照、食品衛生許可證、企業代碼證(復印件)、負責人或法人代表身份證復印件一式三份
3、企業生產場所布局圖三份
4、企業生產工藝流程圖(標有關鍵設備和參數)三份(注:以上4種資料裝訂成三份申請材料)
5、企業質量管理文件一份
6、如產品執行企業標準,還應提供經質量技術監督部門備案的企業產品標準一份
7、申請表中規定應當提供的其他材料
二、材料審查:
1、質量科收到企業申請材料后,檢查申請材料是否齊全,齊全的予以接收;材料不齊全的,明確告知企業所缺材料,退回給企業,企業將所缺材料補充完整后再上報
2、質量科對收到的企業申請,在15個工作日內組織審查組對申請材料進行書面審查。書面材料審查符合要求的,發給企業《食品許可證受理通知書》;書面審查不符合要求的,通知企業在20個工作日內補正,逾期未補正的,視為撤回申請
三、現場核查、抽樣和檢驗:
1、核查組完成核查工作后,將核查情況報質量科。質量科收到產品發證檢驗結論符合發證條件的報告后10個工作日內將具備保證產品質量基本條件并產品發證檢驗結論符合發證條件的企業名單及有關材料上報省質監
2、核查組作出不符合必備條件結論,或產品質量檢驗結論不符合發證條件且企業沒有提出異議的,質量技術監督部門在20個工作日內對審查報告進行審核,確認不符合發證條件的,向企業下發《食品生產許可證審查不合格通知書》,同時收回企業《食品許可證受理通知書》,企業經過2個月整改期后方可再次提出申請
3、省局收到上報的材料后,在15個工作日內對審查報告及有關材料進行審核,確認無誤后,統一匯總符合發證條件企業的材料保持15%抽查合格后上報國家質檢總局審批
四、發證:
國家質檢總局收到省局上報的材料后,保持10%抽查合格后在10個工作日內核準批復符合發證條件的企業名單。省局按照國家質檢總局的批復,在15個工作日內向符合條件的生產企業,發放《食品生產許可證》。對不符合發證條件的,發給《食品生產許可證審查不合格通知書》,并說明理由。