第一篇：企業(yè)信息化建設(shè)的意義

(1)企業(yè)信息化建設(shè)利于增強企業(yè)的核心競爭力.加快業(yè)務(wù)流程重組，有利于組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，有效降低成本，擴(kuò)大企業(yè)競爭范圍，激發(fā)生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新.推動研發(fā)項目進(jìn)展，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)企業(yè)競爭，加速企業(yè)發(fā)展。

(2)企業(yè)信息化建設(shè)有利于迎接加入WTO后所帶來的挑戰(zhàn)，適應(yīng)國際化競爭。加入WTO以后，企業(yè)更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn)，與國際經(jīng)濟(jì)接軌。在全球知識經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天，信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素，也是企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制(特別是跨國經(jīng)營)的重要前提。

(3)企業(yè)信息化建設(shè)為企業(yè)建立了信息門戶。這些“門戶”讓擁有它的企業(yè)能夠及時的掌握行業(yè)動態(tài)、市場變化，從而迅速做出反應(yīng)，抓住占領(lǐng)市場的先機。這些門戶已經(jīng)超出r傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)概念，已成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)與電子商務(wù)兩大應(yīng)用的結(jié)合點：這些門戶對高科技技術(shù)及信息技術(shù)的應(yīng)用。必將會帶來信息時代技術(shù)革命的飛躍。

(4)企業(yè)信息化建設(shè)有利于實現(xiàn)國有企業(yè)改革和困難企業(yè)脫困。

他們可以通過資源共享.現(xiàn)代信息技術(shù)利用.科研開發(fā)結(jié)合為一體，有效地開發(fā)、利用信息資源，尋求到合適的合作伙伴和項目，改善管理，早日走出困境。

(5)企業(yè)信息化建設(shè)實現(xiàn)了企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的運營自動化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。有利于抓住新世紀(jì)的良好發(fā)展機遇。使企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)迅速崛起.在全球信息時化代迅速發(fā)展。

(三)企業(yè)信息化建設(shè)風(fēng)險論

企業(yè)信息化建設(shè)需要先進(jìn)的技術(shù)背景作為支撐.然而企業(yè)的管理體系卻更為重要。所以.企業(yè)要想做好信息化建設(shè)。就必須把企業(yè)的管理體系與企業(yè)信息技術(shù)有機地結(jié)合起來。企業(yè)運營過程中，管理體系在長期的積累過程中已發(fā)展成為一種“潛規(guī)則”.要與信息化技術(shù)應(yīng)用切實地結(jié)合起來，具有一定的難度。

企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時，企業(yè)本身需要承擔(dān)一定的風(fēng)險。企業(yè)信息技術(shù)涉及一系列管理系統(tǒng)，其中又囊括了許多子系統(tǒng)。要想與企業(yè)的管理體系形成運營體制上的關(guān)聯(lián)，必須進(jìn)行一系列變革。因此，企業(yè)在信息化建設(shè)時務(wù)必考察企業(yè)綜合實力以及對于信息化建設(shè)風(fēng)險的承受能力。

企業(yè)實施信息化起步便存在風(fēng)險，企業(yè)的管理理念、企業(yè)員工的lT實力、資金準(zhǔn)備情況，部有可能成為企業(yè)實旋信息化建設(shè)的阻力。企業(yè)在實施信息化的過程中，需要考慮企業(yè)變革的風(fēng)險，為滿足企業(yè)信息化建設(shè)的實施，企業(yè)的管理體系務(wù)毖要打破長期遺留下的“潛規(guī)則”，這對企業(yè)整體組織結(jié)構(gòu)都會產(chǎn)生一定的調(diào)整。因此.企業(yè)在實施信息化建設(shè)時，需考察諸多因素來避開風(fēng)險，以免使企業(yè)經(jīng)營方向產(chǎn)生偏差。

第二篇：淺談企業(yè)信息化建設(shè)的意義

淺談企業(yè)信息化建設(shè)的意義

文/王瑞英

[摘要]：隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)形態(tài)的不斷發(fā)展和提升，從解放后的計劃經(jīng)濟(jì)體制到改革開放以來的具有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制，各類企業(yè)也在不斷追求發(fā)展的優(yōu)越性、先進(jìn)性和可持續(xù)性。本文對企業(yè)信息化建設(shè)的意義談一些認(rèn)識。

[關(guān)鍵詞]：信息化建設(shè) 意義 措施

中圖分類號：C933.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：C 文章編號：1009-914X（2012）32-0118-01 在激烈的市場競爭下，不斷優(yōu)化管理模式、提升管理理念、完善管理方式是大中型企業(yè)不斷追求卓越，尋求可持續(xù)發(fā)展必須思考的問題。應(yīng)采用“最合適的”、“最能為企業(yè)所用的”！進(jìn)而進(jìn)一步鞏固和提升企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，才能不斷發(fā)展和壯大，在當(dāng)今電子信息化時代，信息化建設(shè)就充分體現(xiàn)了其優(yōu)勢和作用，是新型的管理方式之一，其重要性也隨之體現(xiàn)。我公司率先采用了信息化管理模式（PM信息化上線平臺），成為業(yè)內(nèi)的排頭兵，是成功的典范。從而也促使了同行業(yè)企業(yè)的重視，爭先效仿。實踐證明信息化管理在當(dāng)今企業(yè)管理中具有重要的意義。

一、企業(yè)信息化建設(shè)的意義

1、提高了企業(yè)管理的規(guī)范化

國家通過宏觀調(diào)控來規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)，掌握大的方向。企業(yè)管理的規(guī)范化也不斷發(fā)展和進(jìn)步，信息化管理做為企業(yè)管理的重要工具之一，進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)決策程序化、考核定量化、組織系統(tǒng)化、權(quán)責(zé)明晰化、獎懲有據(jù)化、目標(biāo)計劃化、業(yè)務(wù)流程化、措施具體化、行為標(biāo)準(zhǔn)化、控制過程化等等。具體表現(xiàn)為：

（1）直觀性

通過信息化管理的“軟硬件平臺”，能為了企業(yè)直觀的了解其工作任務(wù)、工作計劃、工作業(yè)績、成本控制情況、利潤空間、人力資源情況等等，為了企業(yè)提供了直觀性的參考數(shù)據(jù)，便于其決策、進(jìn)行優(yōu)化資源、整合資源、制定戰(zhàn)略目標(biāo)等。

（2）便捷性

從人類開天辟地的飛鴿傳書、十萬加急情報要跑死很多馬匹才能讓領(lǐng)導(dǎo)了解到真實的情況，到現(xiàn)在的電子信息時代，充分表現(xiàn)了人類的智慧和偉大。國家要富強，人民的生活水平要不斷提高，建立和諧社會，和諧世界，和諧人類，經(jīng)濟(jì)是命脈，對于企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性、高效性至關(guān)重要。信息化管理模式為企業(yè)管理提供了最便捷的平臺。

（3）可操作性

我個人觀點認(rèn)為：企業(yè)管理越規(guī)范，其可操作性便越強。所以，企業(yè)內(nèi)部的信息化管理是企業(yè)管理不斷追求卓越的良好工具與平臺，其可操作性將越來越顯著。

2、提升了企業(yè)管理的科學(xué)化

企業(yè)都在不斷追求發(fā)展的科學(xué)化、合理化，不斷與時俱進(jìn)。信息化管理手段提升了企業(yè)的科學(xué)化管理，改善了科學(xué)化管理模式，提高了工作效率，加強了對工作過程中的監(jiān)控力度，也為企業(yè)的科學(xué)決策提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。也是優(yōu)秀企業(yè)文化的體現(xiàn)。（1）準(zhǔn)確性

動態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。所以通過信息化管理平臺做為依據(jù)，大大提高了企業(yè)戰(zhàn)略方針的準(zhǔn)確性，正確的把握方向。

（2）合理性

信息化管理手段是成熟企業(yè)的體現(xiàn)，通過這種管理模式，大大提高了其管理方式、方法的合理性。加強了說服力，更能為企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)、資源優(yōu)化起到積極有效的作用。對成本分析、控制等更具合理性。

（3）可優(yōu)化性

企業(yè)就是在不斷優(yōu)化中進(jìn)步成長的。科學(xué)化管理本身就具有必須的可優(yōu)化性，充分利用信息化管理平臺更能為科學(xué)化管理提供可優(yōu)化的依據(jù)。

3、加強了企業(yè)管理的集約化

我國自制定了具有特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的同時，也推動了兩個戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變的過程。即一是從計劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變；二是經(jīng)濟(jì)增長方式從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變。現(xiàn)在，成功的企業(yè)都在不斷向集約型管理優(yōu)化，市場競爭力明顯提高。信息化管理模式在此起到了明顯的作用，加強了企業(yè)的集約化管理目標(biāo)。具體表現(xiàn)為：大大加強了企業(yè)的成本控制，為企業(yè)成本分析提供了有利的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；同時更具有約束力；提高了集約化管理的效率。信息化建設(shè)對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有積極重要的意義。是企業(yè)管理和良性發(fā)展放眼未來的管理模式之一，是當(dāng)今企業(yè)以至今后的管理主要手段。為企業(yè)節(jié)約時間，控制成本，優(yōu)化資源、戰(zhàn)略決策提供了強大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。加強了市場競爭力，提高了可持續(xù)性的發(fā)展。

4、提升企業(yè)人力資源素質(zhì)

企業(yè)的競爭是人才的競爭，是人員素質(zhì)的競爭，人員素質(zhì)在企業(yè)競爭優(yōu)勢中極為重要。企業(yè)信息化，可以加速知識在企業(yè)中的傳播，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)至全體員工知識水平、信息意識與信息利用能力提高，提升了企業(yè)人力資源的素質(zhì)及企業(yè)文化的環(huán)境。不管是高層領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員還是業(yè)務(wù)人員都將在信息化過程中不斷學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)信息技術(shù)，學(xué)習(xí)新的管理理論，實現(xiàn)現(xiàn)有知識的及時更新和新知識的應(yīng)用。

二、企業(yè)加強信息化建設(shè)的措施

1、加強對公司信息化的領(lǐng)導(dǎo)

由公司一把手掛帥，成立“信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”，推行信息主管制度。信息化建設(shè)必須由公司領(lǐng)導(dǎo)，而且是主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓、親自參與，否則投入再大，做得再好，也有可能失敗。因為院長想了解哪些信息，管到什么程度，信息中心部門并不十分清楚。如果公司領(lǐng)導(dǎo)沒這個意識，不去思考，開發(fā)的系統(tǒng)就不會符合他們的需要，就很難用。人們往往會本能地拒絕使用自己不熟悉的東西，信息化管理也會遇到阻力。這個時候需要最高領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。

2、提供足夠的資金保證

公司在每年的預(yù)算中規(guī)劃出一定數(shù)額的資金，專款專用，以保證公司信息化建設(shè)資金投入的需要。同時，公司在進(jìn)行基本建設(shè)和技術(shù)改造時，要充分考慮信息化的要求。當(dāng)然，企業(yè)信息化支出并不是越多越好，而是要從企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營狀況和實際需要出發(fā)，合理支出和配置信息化資金。“信息化是工具，企業(yè)才是主體，信息化是為企業(yè)服務(wù)的”，不斷提高信息化資金利用效率，促使信息化主體回歸，才是企業(yè)信息化持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)之計。

3、提高企業(yè)的執(zhí)行力，制定新的管理流程

當(dāng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或關(guān)鍵流程重新制訂，并付諸實施后，企業(yè)文化應(yīng)隨之有所變化。只有當(dāng)企業(yè)文化與新的流程步調(diào)一致，才能實現(xiàn)企業(yè)信息化的預(yù)期目標(biāo)。否則，要推行一種新的流程、管理制度、管理思想和技術(shù)是困難的。也就是說，良好的企業(yè)文化是企業(yè)高效執(zhí)行力的基礎(chǔ)。如果一個企業(yè)沒有這個基礎(chǔ)，組織實施企業(yè)信息化用什么做保證，即使開發(fā)出了優(yōu)秀的信息化系統(tǒng)，又怎能保證執(zhí)行。

4、加強專業(yè)人才培養(yǎng)

加強專業(yè)人才培養(yǎng)有助于消除企業(yè)信息化“軟肋”。企業(yè)信息化發(fā)展的關(guān)鍵是人才，有輿論認(rèn)為“專業(yè)人才匱乏已成為制約中國信息化發(fā)展的最重要因素”，因此要把培養(yǎng)和用信息化人才作為一項重大戰(zhàn)略任務(wù)抓好。同時，還需加強信息化管理人員的繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)，加強重點企業(yè)信息隊伍建設(shè)。只有加快信息化人才的培養(yǎng)，才能為企業(yè)信息化建設(shè)注入源源不斷的動力。

5、要有層次地逐步實施信息化

首先在生產(chǎn)過程上實現(xiàn)信息化，為管理、決策的信息化奠定基礎(chǔ)。其次是數(shù)據(jù)處理的信息化，從使用的角度出發(fā)自行開發(fā)或購買相應(yīng)的管理軟件，對施工、經(jīng)營、財務(wù)等重要部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，建立內(nèi)部網(wǎng)，進(jìn)入因特網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輔助決策，從信息化建設(shè)一開始就要真正以企業(yè)的效益 為根本，分析、規(guī)劃、有層次地逐步實現(xiàn)企業(yè)的信息化，既不能消極等待，也不能盲目亂上。

6、加強培訓(xùn)，做好基礎(chǔ)性工作

人是企業(yè)信息化的重要組成部分。企業(yè)信息化成功與否，最終決定于建設(shè)、應(yīng)用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人，決定于人的素質(zhì)，決定于企業(yè)是否有一支高水平的隊伍，而不是一兩個人！因此，企業(yè)在建設(shè)信息化的同時，要針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、技術(shù)人員和應(yīng)用人員，定期開展信息化培訓(xùn)，要下大力氣培養(yǎng)和造就一支能夠掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和應(yīng)用知識的、有戰(zhàn)斗力的信息化隊伍。企業(yè)只有具備了運用現(xiàn)代信息技術(shù)的人和高品質(zhì)的、符合企業(yè)實際的信息系統(tǒng)，這才是真正的企業(yè)信息化。

三、結(jié)束語

總之，目前正處在知識經(jīng)濟(jì)的新時代，企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，企業(yè)應(yīng)早日推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)來增強自身實力和競爭力，企業(yè)才能更加充滿活力，從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。

第三篇：企業(yè)信息化建設(shè)的意義

(1)企業(yè)信息化建設(shè)利于增強企業(yè)的核心競爭力.加快業(yè)務(wù)流程重組，有利于組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，有效降低成本，擴(kuò)大企業(yè)競爭范圍，激發(fā)生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新.推動研發(fā)項目進(jìn)展，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)企業(yè)競爭，加速企業(yè)發(fā)展。

(2)企業(yè)信息化建設(shè)有利于迎接加入WTO后所帶來的挑戰(zhàn)，適應(yīng)國際化競爭。加入WTO以后，企業(yè)更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn)，與國際經(jīng)濟(jì)接軌。在全球知識經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天，信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素，也是企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制(特別是跨國經(jīng)營)的重要前提。

(3)企業(yè)信息化建設(shè)為企業(yè)建立了信息門戶。這些“門戶”讓擁有它的企業(yè)能夠及時的掌握行業(yè)動態(tài)、市場變化，從而迅速做出反應(yīng)，抓住占領(lǐng)市場的先機。這些門戶已經(jīng)超出r傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)概念，已成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)與電子商務(wù)兩大應(yīng)用的結(jié)合點：這些門戶對高科技技術(shù)及信息技術(shù)的應(yīng)用。必將會帶來信息時代技術(shù)革命的飛躍。

(4)企業(yè)信息化建設(shè)有利于實現(xiàn)國有企業(yè)改革和困難企業(yè)脫困。

他們可以通過資源共享.現(xiàn)代信息技術(shù)利用.科研開發(fā)結(jié)合為一體，有效地開發(fā)、利用信息資源，尋求到合適的合作伙伴和項目，改善管理，早日走出困境。

(5)企業(yè)信息化建設(shè)實現(xiàn)了企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的運營自動化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。有利于抓住新世紀(jì)的良好發(fā)展機遇。使企業(yè)在知識經(jīng)濟(jì)迅速崛起.在全球信息時化代迅速發(fā)展

第四篇：IBOS系統(tǒng)對企業(yè)信息化建設(shè)的意義

企業(yè)引用OA系統(tǒng)信息化建設(shè)的意義

協(xié)同辦公，能夠充分滿足公司信息化建設(shè)的需要，更好的協(xié)助企業(yè)進(jìn)行信息化管理,提升執(zhí)行管理能力。為員工在辦公管理的過程中提供溝通、協(xié)調(diào)、控制的輔助手段，實現(xiàn)管理規(guī)范化，即業(yè)務(wù)規(guī)范化和信息規(guī)范化。同時，使員工的辦公效率能夠得到大幅度提升；內(nèi)部員工之間相互交流更加靈活、方便；提升領(lǐng)導(dǎo)對各項工作的監(jiān)督和控制能力。并且，協(xié)同辦公將與公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫鏈接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互調(diào)用，達(dá)到業(yè)務(wù)辦理全過程閉環(huán)管理和控制的目的，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的更新修改有據(jù)可查，所有工作依據(jù)一目了然。

公司目前信息化建設(shè)的基礎(chǔ)情況，將要建設(shè)的協(xié)同辦公將會在以下九個方面發(fā)揮作用： 1)提供高效的協(xié)同管理工作平臺

能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動、管理活動及產(chǎn)生活動的信息在組織、部門、個人之間進(jìn)行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。2)為公司各部門及下屬單位提供個性化的系統(tǒng)訪問門戶

根據(jù)公司各部門及下屬單位的職能和特點，建設(shè)符合自已業(yè)務(wù)和管理特色的個性化的系統(tǒng)訪問門戶。

3)為員工提供個性化的系統(tǒng)訪問門戶

傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴(kuò)展，員工對功能的需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計，能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問，實現(xiàn)真正的人本管理。4)提供良好的組織文化管理平臺

組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工間的直接溝通機會越來越少，組織需要構(gòu)建新的文化環(huán)境，便于員工相互溝通、增進(jìn)了解、發(fā)現(xiàn)思想傾向并及時加以引導(dǎo)。5)提供集中的信息整合呈現(xiàn)平臺

協(xié)同辦公是公司使用面最廣泛、頻率最高的信息系統(tǒng)，希望通過協(xié)同辦公可以實時、直觀地了解到組織的運營狀況（如生產(chǎn)、營銷、財務(wù)等數(shù)據(jù)），同時有效地解決組織內(nèi)“信息孤島”問題。

6)提供靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺

當(dāng)端到端的服務(wù)頻繁出現(xiàn)時，員工辦公環(huán)境將會越來越復(fù)雜，因此需要將日常工作活動、管理活動、業(yè)務(wù)活動有機的結(jié)合，以快速響應(yīng)需求，同時減少不必要的重復(fù)工作，將管理流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的整合。7)提供有效的知識資產(chǎn)管理平臺

過去在信息化建設(shè)過程中往往重視人、財、物這些有形的物質(zhì)資產(chǎn)管理，忽視了知識資產(chǎn)的管理。借助知識管理工具對公司內(nèi)外的知識進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，從而提高員工的素質(zhì)、技能和執(zhí)行力。8)提供有效的績效考核管理平臺 針對公司系統(tǒng)的績效考核管理，需要建設(shè)信息化的考核體系和管理平臺，并與計劃管理、項目管理掛鉤，建設(shè)考核系統(tǒng)。根據(jù)各部門工作計劃的完成情況并依據(jù)公司制定的考核指標(biāo)進(jìn)行閉環(huán)式考核管理，達(dá)到過程可控、過程可見，績效量化的管理目的。9)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供直觀的決策支持服務(wù)

針對公司系統(tǒng)的工作協(xié)同、業(yè)務(wù)整合、系統(tǒng)整合，為公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、下屬單位領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員提供科學(xué)、直觀、有價值的決策支持分析數(shù)據(jù)。

第五篇：企業(yè)信息化建設(shè)方案

企業(yè)信息化建設(shè)方案

企業(yè)的信息化建設(shè)，能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強企業(yè)的快速反應(yīng)能力；能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達(dá)到最佳利用效果,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息化建設(shè)，加快信息化建設(shè)的步伐。

一、信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

企業(yè)的信息化建設(shè)工作是一個循序漸進(jìn)的過程，不能一蹴而就，在實施信息化時必須明確單位當(dāng)前所處的階段--基礎(chǔ)建設(shè)階段，要提前考慮遞進(jìn)到下一個階段所應(yīng)具備的條件。信管科的統(tǒng)一意見是，信息化建設(shè)可分為兩個方面：

一是電子商務(wù)網(wǎng)站，這是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶；

二是信息化管理平臺，它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。

根據(jù)企業(yè)情況，信息化建設(shè)要兩者兼顧，雙管齊下。

二、信息化建設(shè)的具體步驟

（一）網(wǎng)站建設(shè)：

目前，網(wǎng)站建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急，因為網(wǎng)站是一個企業(yè)形象的窗口，許多單位和個人都是通過網(wǎng)站了解企業(yè)狀況。對于企業(yè)網(wǎng)站的模塊，我們設(shè)置了以下幾個方面：

1、關(guān)于銀座：包括企業(yè)簡介，組織機構(gòu)，總經(jīng)理介紹，管理團(tuán)隊，資質(zhì)榮譽、企業(yè)大事記。

2、項目介紹：**等項目的主頁鏈接。

3、新聞發(fā)布：集團(tuán)和公司的動態(tài)、公司新聞、活動、安全建設(shè)及媒體視點等。

4、企業(yè)文化：集團(tuán)的文化品牌，企業(yè)的理念，企業(yè)愿景，核心價值觀，品牌戰(zhàn)略。

5、社會責(zé)任：此條目可歸屬于企業(yè)文化，也可單獨列出，突出企業(yè)為社會肩負(fù)的責(zé)任、做出的貢獻(xiàn)，強調(diào)企業(yè)的社會角色。

6、誠聘英才：宣傳企業(yè)的用人理念，設(shè)置簡歷的投遞窗口，使簡歷統(tǒng)一規(guī)范，建立人才庫，方便招聘時篩選。

7、招標(biāo)中標(biāo)信息：方便各合作公司查詢信息。

目前信管科已考察了幾家規(guī)模較大的網(wǎng)站制作公司，并咨詢了各模塊的報價。現(xiàn)在需要 1

與戰(zhàn)略發(fā)展部聯(lián)系的廣告公司接洽，在明確了網(wǎng)站的設(shè)計風(fēng)格及具體功能后，方可進(jìn)一步確定最終由哪家網(wǎng)站設(shè)計公司承擔(dān)設(shè)計工作。在6月初要聽取廣告公司的設(shè)計方案，預(yù)計在兩個星期內(nèi)確定下具體的廣告公司，然后再確定網(wǎng)站制作公司，預(yù)計兩個月作出網(wǎng)站。對于網(wǎng)站制作公司的選擇，一是要有一定的規(guī)模和實力，最好有大型企業(yè)網(wǎng)站的成功案例。二是有良好的售后服務(wù)保障，三是價格要合理，四是最好是本地的公司，或是有駐濟(jì)分公司或辦事處的外地單位。此外，有的公司只負(fù)責(zé)網(wǎng)站制作，不負(fù)責(zé)后期的維護(hù)，如信息發(fā)布、主頁的更新等，有的大型制作公司實施一站式管理，包括前期制作和后期維護(hù)。一般大型的企業(yè)網(wǎng)站都是采用這種帶后期維護(hù)的一站式管理。

（二）信息化管理平臺建設(shè)：

這是一項長期的工作，它伴隨著企業(yè)發(fā)展而不斷的成長與完善。

首先要建立企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）。當(dāng)前公司下發(fā)通知和文件的程序是這樣的，總經(jīng)理辦公室向各部門和分支機構(gòu)的郵箱發(fā)送電子郵件，發(fā)送完后再打電話通知相關(guān)人員，這樣工作效率低，且許多人不一定按時接收郵件。而各部門上報材料需要拿紙質(zhì)文件到各級領(lǐng)導(dǎo)辦公室簽閱，有時緊急文件不能及時簽閱，延誤工作。因此，建設(shè)OA系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急。此系統(tǒng)應(yīng)包括內(nèi)部人員通訊錄，電子郵件系統(tǒng)，文件在線簽閱系統(tǒng)，信息公告平臺等功能。這樣就實現(xiàn)了內(nèi)部人員實時通訊，提高了工作效率，實現(xiàn)了無紙化辦公。目前有兩種建議：第一種，由于它功能簡單，容易實現(xiàn)，沒必要單獨找軟件公司制作，只要確定下信息化平臺的制作公司，此系統(tǒng)就可以作為平臺中的一個功能模塊附帶實現(xiàn)，這種方法，優(yōu)點是統(tǒng)一規(guī)范，與其他模塊協(xié)調(diào)性高，缺點是要等其他系統(tǒng)確定好軟件公司后，才能一起制作，研發(fā)時間長；第二種方案，是單獨找軟件公司制作OA系統(tǒng)，其優(yōu)點是系統(tǒng)的研發(fā)不受其他系統(tǒng)的限制，可以馬上開始設(shè)計，能在很短的時間內(nèi)是公司使用上OA系統(tǒng)，缺點是很可能與其他系統(tǒng)不出自一個設(shè)計公司，將來的系統(tǒng)間的銜接和協(xié)調(diào)性降低。以上兩種方式請領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況選擇其一。

工程管理系統(tǒng)是平臺建設(shè)的重點，工程管理系統(tǒng)一般包括進(jìn)度計劃管理，成本控制，預(yù)算管理等模塊。購物中心現(xiàn)正處于工程建設(shè)階段，所以信息管理多涉及工程建設(shè)方面，目前對于工程進(jìn)度計劃主要靠電話、郵件等原始通訊方式，環(huán)節(jié)繁雜，時效性差。建議先訂購最迫切需求的進(jìn)度計劃管理模塊，其他的模塊隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展再逐步加入。系統(tǒng)設(shè)計前需要先收集項目公司的意見，聽取他們的需求，然后再進(jìn)行設(shè)計。此系統(tǒng)是整個信息管理平臺的重點，所以要充分求證，不能盲目開始。

銷售管理系統(tǒng)是在購物中心建成后，運營期間的主要系統(tǒng)，此為整個信息平臺的建設(shè)難點。因為我市目前還沒有購物中心，所以以前商場百貨和超市使用的銷售系統(tǒng)都不適合將來的需求，振興街等項目開業(yè)在即，購物中心應(yīng)在開業(yè)前購買下銷售管理系統(tǒng)，以此倒推，軟件的研發(fā)、修改、完善需要近一年時間，所以現(xiàn)在宜馬上確定軟件制作公司。建議企業(yè)應(yīng)該廣泛考察其他已成功運營的購物中心的信息化平臺，雖不可能原樣照搬，但至少可以了解各系統(tǒng)的優(yōu)缺點，借鑒他人經(jīng)驗，讓自己少走彎路，此為找到合適的軟件制作公司的捷徑。

財務(wù)系統(tǒng)是統(tǒng)一使用集團(tuán)的GS系統(tǒng)，所以無需另外開發(fā)，只要在設(shè)計信息化管理平臺時與其做好對接即可。

人力資源管理（HRM系統(tǒng)）也是不可或缺的組成部分，目前的人員招聘、考勤管理、績效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作，非常耗時。因此此項工作宜與其他項目同時開展考察。該系統(tǒng)應(yīng)包括人員管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、人事管理、計劃管理、薪酬管理等內(nèi)容。目前世紀(jì)縱橫對績效考核的制定還未最終確定，建議績效考核的標(biāo)準(zhǔn)成熟運行一段時間后，再考慮建立HRM系統(tǒng)。

以上是信息化管理平臺的軟件建設(shè)，最后是系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的搭建。在企業(yè)內(nèi)部要建立高速寬帶局域網(wǎng)，通過寬帶與Internet相連，中間要有防火墻加以隔離，總部的各計算機終端直接接入總部局域網(wǎng)，各地分公司和項目公司也分別建立小的局域網(wǎng)，并連入Internet，從而可以訪問總部。必要的情況下總部與各分公司或項目公司連成VPN網(wǎng)絡(luò)。此工作應(yīng)在確定下以上主要的軟件系統(tǒng)后，根據(jù)情況確定購買。

三、應(yīng)重點處理好的事情

（一）選擇軟件供應(yīng)商提供的軟件產(chǎn)品時，一定要處理好接口的預(yù)留問題，特別是數(shù)據(jù)庫接口，最好統(tǒng)一用一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如系統(tǒng)規(guī)模大，數(shù)據(jù)量大，應(yīng)選擇Oracle這種大型數(shù)據(jù)庫，如果數(shù)據(jù)量不算大，可選擇Sql server這樣的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。但是所有系統(tǒng)盡量選擇相同的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以便保證數(shù)據(jù)存儲格式的一致性，數(shù)據(jù)的完整性。

（二）目前信管科迫切需要到真正的購物中心去考察，盡量與技術(shù)人員接觸，切實的學(xué)習(xí)已成熟運營的經(jīng)驗，這樣可以快速的進(jìn)步，既然其他省市已經(jīng)有了成熟的購物中心，我們就沒必要再摸著石頭過河了。直接比較各購物中心使用的管理平臺，要盡快確定適合自己的軟件制作公司，以便進(jìn)行后續(xù)工作。